附件 99.2

会议通知
CIAN公司年度股东大会
日期:2023年11月3日
以电子方式分发给:
CIAN公司全体股东
审计员
保存人:纽约梅隆银行
CIAN公司股东周年大会(“会议”)的通知
亲爱的会员,
兹根据Cian PLC(“公司”)的组织章程(“章程”)通知,即将召开的公司成员会议将于当地时间2023年12月15日上午9:00在9 Kafkasou Street,Treppides Tower,Floor:4th,Flat:401,Aglantzia,Nicosia,2112,CYPRUS举行,以处理以下事项:
作为须以普通决议核准的普通事务:
| 第1部分 | 通过2022财政年度经审计的独立财务报表和合并财务报表
鉴于公司董事会(“董事会”)已审查、审议、批准并向会议推荐了截至2022年12月31日止年度的年度报告和财务报表(附件A)以及截至2022年12月31日止年度和截至2022年12月31日止年度的合并财务报表和管理层报告(附件B), |
|
| 提议的普通决议 | 核准并通过截至2022年12月31日止年度的年度报告和财务报表以及截至2022年12月31日止年度和截至2022年12月31日止年度的合并财务报表和管理报告。 |
CIAN公司
64 Agiou Georgiou Makri,Anna Maria Lena Court,Flat/Office:201,6037,Larnaca,Cyprus
编号:HE 371331;TIN:10371331Z
电话:+ 35722418200;电邮:corpsec @ cian.ru
| 第2部分 | AppOINTMENT OF THE COMPANY’s AudITORS AND FIXING AudITORS’REMUNERATION |
| 鉴于董事会已建议根据《公司法》第113章第153条的规定,委任Papakyriacou & Partners Ltd为本公司的核数师,以审计本公司截至2023年12月31日止年度的合并财务报表及独立财务报表。本公司根据国际审计准则(ISA)编制的截至2023年12月31日止年度的财务报表("独立审核员“)及委任业务解决方案及技术(”BST“)按照上市公司会计监督委员会(PCAOB)审计准则编制公司截至2023年12月31日止年度的合并财务报表(”合并审计员")任期从会议结束起至下一届年度股东大会结束,届时他们将有资格连选连任,并确定合并审计师的薪酬不超过19100000卢布(不含增值税),独立审计师的薪酬不超过27500欧元(不含增值税), | ||
| 提议的普通决议 | 任命Papakyriacou & Partners Ltd为公司独立审计师;
任命BST为公司的综合审计师;
独立审计师的薪酬固定不超过27,500欧元(不含增值税);
合并审计师的薪酬不超过1910万卢布(不含增值税)。 |
|
| 第3部分 | 设置董事人数和选举董事
鉴于根据《章程》第88条,股东大会可决定董事人数,董事人数不得少于七(7)名,包括至少三(3)名独立董事;
鉴于根据章程细则第112条,股东周年大会有权重选任何根据章程细则第111条获委任的董事;
鉴于《条例》第89、90、91、92和93条规定了任命和终止Elbrus董事和Maksim Melnikov董事的特别权利;
鉴于《公司法》第177条规定,每一位在股东大会上提交重新选举的董事应单独通过一项决议; |
|
| 提议的普通决议 | 公司董事会董事人数为七名(七名),其中独立董事不少于三名(三名);
以普通决议再次委任Simon Baker先生为本公司独立董事;
以普通决议重新委任Douglas W. Gardner先生为本公司独立董事;
以普通决议重新任命Vladimir Verkhoshinskiy先生为公司独立董事;
以普通决议委任Mikhail Zhukov先生为本公司独立董事。 |
CIAN公司
64 Agiou Georgiou Makri,Anna Maria Lena Court,Flat/Office:201,6037,Larnaca,Cyprus
编号:HE 371331;TIN:10371331Z
电话:+ 35722418200;电邮:corpsec @ cian.ru
2
| 第4部分 | 核准董事薪酬 |
| 提议的普通决议 | 鉴于董事会非执行成员的薪酬已于2022年9月30日的股东大会上获得批准;
有待通过的下列普通决议
(i)经2022年9月30日股东大会批准的董事薪酬保持不变。 |
|
| 作为须由特别决议核准的特别事项: | ||
| 第5部分 | 核准经修订的《协会章程》 | |
| 拟议特别决议 | 通过以下特别决议:
(i)批准经修订的公司章程细则,删除现有章程细则,并采纳附于本章程附件C的公司章程细则。 |
|
本通知已在公司网站上公布,可通过以下网址查阅:https://ir.ciangroup.ru/en/corporate-governance/agm/
附件如下:
| · | 本次会议的议程; |
| · | 截至2022年12月31日财政年度的合并财务报表和管理报告; |
| · | 截至2022年12月31日财政年度的年度报告和财务报表; |
| · | 关于拟议任命的审计员的关键信息; |
| · | 关于将再次当选的理事会成员的关键信息; |
| · | 修订后的《公司章程》草案; |
| · | 股东代表表格 |
重要说明:
会议将通过以下安排:
| (a) | 会员可通过邮寄或电子邮件向公司提出问题。问题必须在会议召开前至少2天送达公司; |
| (b) | 董事会和/或管理层将在会议之前讨论所有实质性和相关问题。涉及将付诸表决的事项的问题将由理事会和/或管理层在会前处理; |
成员可通过指定会议主席或作为成员代理人的另一人(该代理人不必是公司的股东)在会议上投票,方法是将委任文书(“代理表格”)邮寄至公司,地址为:64 Agiou Georgiou Makri,Anna Maria Lena Court,Flat/Office:201,6037,Larnaca,Cyprus,CIAN PLC,或在会议召开前的任何时间通过电子邮件发送至corpsec @ cian.ru。代表委任表格的副本载于附件D。在委任会议主席或另一人为代表时,成员必须以代表委任的形式就投票或弃权作出具体指示,否则该委任可能被视为无效。
CIAN公司
64 Agiou Georgiou Makri,Anna Maria Lena Court,Flat/Office:201,6037,Larnaca,Cyprus
编号:HE 371331;TIN:10371331Z
电话:+ 35722418200;电邮:corpsec @ cian.ru
3
为ADR持有者提供的信息
美国存托凭证持有人应根据日期为2021年11月8日的存托协议的相关规定行使投票权,必须通过本公司美国存托凭证计划的保管人行使投票权,美国存托凭证持有人的登记日期定为2023年11月30日。
| 你忠实的 | |
| 根据委员会的命令 | |
| Cian PLC |
CIAN公司
64 Agiou Georgiou Makri,Anna Maria Lena Court,Flat/Office:201,6037,Larnaca,Cyprus
编号:HE 371331;TIN:10371331Z
电话:+ 35722418200;电邮:corpsec @ cian.ru
4