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EX-99.3 4 d19152dex993.htm 代理表格(注册股东) 代理表格(登记股东)

附件 99.3

 

 

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年度一般事务代表委任表格
2026年5月7日股东大会

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登记股东

 

 

BCE Inc.年度股东大会(会议)将于2026年5月7日(星期四)上午9:30(东部时间)通过bce.lumiconnect.com/400-889-333-268视频网络直播和亲自在魁北克省蒙特利尔Beaver Hall 1050(Salle Polyvalente)举行。

 

你的投票很重要

 

作为股东,您有权就选举董事、任命安永会计师事务所为审计师、就高管薪酬进行咨询投票、股东提案以及任何其他可能适当提交会议的项目对您的股份进行投票。您可以,我们建议您通过代理投票您的股份。您也可以通过在线参加会议或任何休会的方式投票,网址为bce.lumiconnect.com/400-889-333-268,或亲自前往1050 Beaver Hall,Montr é al,Qu é bec(Salle Polyvalente)。请参阅BCE 2026管理代理通告第2.1节中题为如何参与和投票的说明。如收到多张代理表格,请填写、注明日期、签字并交还。

 

 

代理投票的五种方式

会前

 

   

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在互联网上

请访问www.meeting-vote.com,并按照说明进行操作。您将需要您的13位控制号码,可在下面找到。

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代理人须知

 

1.代理投票是最简单的投票方式。代理投票是指您授予此代理表格反面页面上指定的每个人(代理持有人)为您投票的权力。如果您通过代理投票,TSX信托公司(TSXT)或我们指定的其他代理人必须收到您签署的代理表格,或者您必须在2026年5月5日中午(东部时间)之前通过互联网或电话投票。代理投票方式有五种,如右图所示。

 

2.此表格应与BCE 2026管理代理通告一起阅读,该通告可在www.meetingdocuments.com/TSXT/bce、我们的网站BCE.ca、SEDAR +在sedarplus.ca和EDGAR在sec.gov上查阅。

 

3.每个股东都有权指定该股东选择的其他人或公司,他们不必是BCE的股东,在会议或其任何休会或延期会议上代表该股东行事。如果您希望指定除此处印有姓名的人以外的人或公司,请:(a)在背面提供的空格中插入您选择的代理持有人的姓名,并按此处所示通过邮件、电子邮件或传真返回您的代理;或(b)如果您在互联网或电话上通过代理投票,请在提示时提供您选择的代理持有人的姓名。此外,如果您的代理持有人打算参加会议并在线投票,您必须在2026年5月5日中午(东部时间)之前填写www.tsxtrust.com/control-number-request上提供的在线表格或致电TSXT 1-800-561-0934(加拿大和美国免费电话)或416-682-3861(其他国家),并向TSXT提供所需的代理持有人联系方式,以便

 

 

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通过电话

通过触控式电话为代理商拨打1-800-561-0934(加拿大和美国免费电话)或416-682-3861(其他国家),帮助您在线投票。您将需要您的13位控制号码,可在下面找到。

 

通过传真或电子邮件

填写此代理表格的另一面,确保您签名并注明日期,并将两页一次发送传真至416-607-7964,或扫描两页并发送电子邮件至proxyvote@tmx.com。

 

通过邮件

填写这份代理表格的另一面,确保您签名并注明日期,并用我们提供的信封寄回。

 

如果你在网络上投票,通过电话,

传真或电子邮件,请勿将此代理回邮。

 

提交的代理必须在2026年5月5日中午(东部时间)前收到。

TSXT可能会通过电子邮件向代理持有人提供一个13位数字的控制号码。没有13位控制号码,代理持有人将无法在线参与和投票,但可以作为嘉宾在线参加会议。如果您的代理持有人亲自出席会议,该代理持有人需要在到达会议时在登记表中向TSXT进行登记。

 

4.会议主席可就提交会议使用的代理形式的可接受性作出决定,并可酌情放弃或延长代理投票截止日期,恕不另行通知。

 

       
   

 

控制号码

 

       
       
       
       
       

 

请在发送电子邮件、传真或邮寄前填写此代理表格的另一面。请将两页传真或电子邮件一次发送。  

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由管理层征集并代表管理层征集的代理

此表格撤销您先前签署的与会议有关的所有代理表格(关于相同的股份)。只有在保持完整并已签署的情况下,它才会被接受为有效的代理。如果您对投票有任何疑问或需要协助,请致电1-877-452-7184(加拿大和美国免费电话)或1-416-304-0211(国际)联系我们的代理征集代理机构Laurel Hill Advisory Group(Laurel Hill),向任一号码发送短信“INFO”,或发送电子邮件至assistance@laurelhill.com。

委任代理持有人

 

       

通过填写这份代理表格,您即任命BCE Inc.的董事Gordon M. Nixon、Louis Vachon、Mirko Bibic或Monique F. Leroux为您的代理持有人,除非您任命其他人。如委任除上述四名董事以外的代理持有人,请:(a)在右侧方框中插入您选定的代理持有人的姓名,并按此处所示通过邮件、电子邮件或传真退回您的代理;或(b)如果您在互联网或电话上通过代理投票,请在提示时提供您选定的代理持有人的姓名。此外,如果您的代理持有人打算在线参加会议并投票,您必须在2026年5月5日中午(东部时间)之前填写www.tsxtrust.com/control-number-request上提供的在线表格或拨打TSXT电话1-800-561-0934(加拿大和美国免费电话)或416-682-3861(其他国家),并向TSXT提供所需的代理持有人联系信息,以便TSXT可以通过电子邮件向代理持有人提供一个13位的控制号码。这个13位控制号码将允许您的代理持有人登录并参与会议并投票。没有13位控号,您的代理持有人将无法在线参与和投票,但可以作为嘉宾在线参加会议。如果您的代理持有人亲自出席会议,该代理持有人需要在到达会议时在登记表中向TSXT进行登记。如果您没有具体说明您希望您的股份如何投票,被指定为代理持有人的董事打算按照董事会的建议在会议上投下由代理人代表的选票。您的代理持有人可以在每种情况下,在法律允许的最大范围内,就您的代理持有人认为合适的情况对您的股份进行投票,无论会议之前的修改、变更或其他项目是否是例行的或有争议的,就这些项目的任何修改以及可能适当地在会议或任何休会之前的任何其他项目进行投票。

完成本节以提供投票指示

请对以下各项分别勾选“赞成”、“拒绝”或“反对”(视情况而定)。

投票建议在方框上方用突出显示的文字表示。

 

 

1.选举董事:董事会建议对所有被提名人进行投票。

 

 

  
 

 

  

 

反对*

        

01.Mirko Bibic

    

02.Robert P. Dexter

    

03.Katherine Lee

    

04.Monique F. Leroux

    

05.希拉·默里

    

06.Louis P. Pagnutti

    

07.Calin Rovinescu

    

08.Karen Sheriff

    

09.Jennifer Tory

    

10.Louis Vachon

    

11.史蒂夫·韦德

    

12.Johan Wibergh

    

13.康奈尔·赖特

    

 

*

如果会议上提名的候选人多于董事会中可用的职位,那么,根据适用法律,“反对”将改为“保留”。

请在这份代理表格上签字

您必须签署这份代理表格,以确保它将被接受为有效的。当您签署此代理表格时,您授权代理持有人在会议和任何休会期间代表您行事并投票表决您的股份,并执行您的投票指示。如果您是个人股东,您或您的授权代理人必须在代理委托书上签字。你的律师可能需要提供你的授权证明。登记在两个或两个以上所有者名下的股份,至少要有一名持有人签字才能被接受。以公司或其他法人名义登记的股份,必须有授权人员或委托代理人签字。此人可能要提供授权证明才能签字。

 

 

☐TERM0☐

 

☐TERM0☐

 

2026 

签名

如果不包含日期,我们将视其为该日期

我们把代理表格邮寄给你了。

       

2.

   委任核数师:董事会建议投票 这个项目。  

 

 
 

 

 

撤回

 

   安永会计师事务所担任审计师       

            

 

3.

  

 

关于高管薪酬的咨询投票:the

  

董事会建议对该项目进行投票。

 

管理层代理通函3.4节所述的咨询决议

 

  反对
      

 

 

 

4.

  

 

股东提案(载于管理层代理通函附表A):董事会

  

建议对该项目投反对票。

     反对
  

股东提案

 

        

 

 

我希望收到年度财务报告和BCE Inc.打击强迫和童工报告的纸质副本

 

这些文件可在BCE.ca上查阅,因此我们鼓励您不要在此框上做标记,以保护环境并降低成本。如果你没有在这个方框上做标记,或者不退回这份表格,年度财务报告和BCE Inc.打击强迫和童工报告将不会邮寄给你。

 

 

我希望收到季度财务报表和MD & A的纸质副本

 

这些文件可在BCE.ca上查阅,因此我们鼓励您不要在此框上做标记,以保护环境并降低成本。如果你没有在这个方框上做标记,或者不返回这个表格,中期财务报表和MD & A将不会邮寄给你。