附件 11.1
中国平潭海洋企业股份有限公司
商业行为和道德准则
我们的准则传统上包含鼓励个人和同行诚信、道德行为以及我们对员工、客户、供应商、股东和公众的责任的政策,包括:
| ● | 禁止利益冲突(包括保护公司机会) |
| ● | 保护我们以及我们的客户和供应商的机密和专有信息 |
| ● | 公平对待我们的员工、客户、供应商和竞争对手 |
| ● | 鼓励全面、公平、准确、及时和可理解的披露 |
| ● | 保护和正确使用公司资产 |
| ● | 遵守法律、法规和规章(包括内幕交易法) |
| ● | 鼓励举报任何非法或不道德的行为 |
首席执行官关于本准则的信息:
致所有高级职员、董事和员工:
我们公司最宝贵的资产之一是其诚信。保护这项资产是公司每个人的工作。为此,我们制定了商业行为和道德准则。本准则适用于每位高级职员、董事和员工。我们还希望与我们有业务往来的人(包括我们的代理、顾问、供应商和客户)也将遵守本准则。我们的准则旨在帮助您遵守法律并保持最高的道德行为标准。本准则并未涵盖可能出现的所有问题,但它列出了基本原则和方法,以帮助指导您实现这一共同目标。
公司的所有高级职员、董事和员工必须按照本准则规定的政策和适用的法律法规履行职责。如果其他公司政策和程序与本准则相冲突,您应遵守本准则。任何违反适用法律或偏离本守则中包含的标准的行为都将导致纪律处分,直至并包括解雇。纪律处分也可能适用于指导或批准员工不当行为的员工主管,或知道这些行为但未采取适当行动纠正这些行为的员工主管。除了实施自己的纪律外,公司还可能将涉嫌违法的行为提请适当的执法人员注意。如果您处于您认为可能违反或导致违反本准则的情况,请遵循本准则第10和11节中描述的程序。
| 卓新荣 | ||
| 首席执行官 | ||
中国平潭海洋企业股份有限公司
商业行为和道德准则
| 1. | 政策声明 |
纳斯达克股票市场有限责任公司(“纳斯达克规则要求中国平潭海洋企业股份有限公司(“公司")为其所有董事、高级职员和员工提供行为准则。本公司致力于成为优秀的企业公民。公司的政策是诚实和道德地处理其商业事务。除非您个人承担起促进诚信的责任并在所有活动中表现出最高水平的道德行为,否则该目标无法实现。应避免可能质疑公司声誉或诚信的活动。本公司明白并非每种情况都是黑白的。遵守本准则的关键是运用良好的判断力。这意味着遵循本守则和法律的精神,做“正确”的事情并以合乎道德的方式行事,即使法律并不具体。当您面临必须确定正确做法的业务情况时,您应该提出以下问题:
| ● | 我是否遵循任何法律或公司政策的精神和文字? |
| ● | 我想让媒体报道我的行为吗? |
| ● | 我的家人、朋友或邻居会如何看待我的行为? |
| ● | 是否会对公司产生任何直接或间接的负面影响? |
经理为其他员工树立了榜样,通常负责指导他人的行为。每位经理和主管都应采取必要措施确保遵守本准则,提供指导并协助员工解决有关本准则的问题,并允许员工表达对遵守本准则的任何担忧。任何人均无权命令另一名员工以违反本准则的方式行事。
| 2. | 遵守法律法规 |
公司力求遵守其经营所在所有国家/地区的法律法规的文字和精神。
公司致力于全面遵守城市的法律法规, 它经营所在的州和国家。您必须遵守所有适用的法律, 为公司履行职责的规章制度。许多美国和开曼群岛法律法规定义并确立了公司的义务, 其员工和代理人必须遵守。在某些情况下, 当地国家/地区的法律可能会制定与本准则不同的要求。您在开展公司业务时应遵守所有当地国家/地区的法律。如果您在为公司履行职责时违反这些法律或法规, 你不仅冒着个人起诉的风险, 起诉和处罚, 以及民事诉讼和处罚, 您还使公司面临相同的风险和处罚。如果您在为公司履行职责时违反了这些法律, 您可能会立即受到纪律处分, 包括可能终止您与公司的雇佣关系或从属关系。,
您应该熟悉的某些关键法律的解释可以在员工手册的“遵守法律”下找到。”如下所述,您应始终咨询您的经理或合规团队,以了解有关您或您同事行为合法性的任何问题。
1
| 3. | 完整、公平、准确、及时和可理解的披露 |
公司向美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)提交或提交的报告和文件中的所有披露对公司至关重要。证监会并且在公司进行的其他公开通讯中是完整、公平、准确、及时和易于理解的。您必须采取一切可能的步骤来协助公司履行与您在公司中的角色相一致的这些职责。特别是,您必须及时准确地回答向您提出的与公司准备其公开报告和披露有关的所有询问。
公司首席执行官(“首席执行官和首席财务官(“首席财务官")负责每季度设计、建立、维护、审查和评估公司披露控制和程序的有效性(该术语由适用的SEC规则定义)。公司首席执行官、总裁和首席财务官以及董事会审计委员会不时指定的其他公司高级职员应被视为“高级人员的公司。高级管理人员应采取一切必要或明智的步骤,以确保向SEC提交或提交给SEC的报告和文件中的所有披露,以及公司在其他公开通讯中的所有披露都是完整、公平、准确、及时和可理解的。
高级管理人员还负责建立和维护对财务报告的充分内部控制,以根据公认会计原则对财务报告的可靠性和为外部目的编制财务报表提供合理保证。高级管理人员将采取一切必要措施确保遵守既定的会计程序、公司的内部控制系统和公认的会计原则。高级管理人员将确保公司制作和保存账簿、记录和账目,以合理的细节、准确和公平地反映公司资产的交易和处置。高级管理人员还将确保公司设计和维护足以提供合理保证的内部会计控制系统:
| ● | 交易是根据管理层的一般或特定授权执行的; |
| ● | 必要时记录交易(a)以允许按照公认会计原则或适用于此类报表的任何其他标准编制财务报表,以及(b)保持对资产的问责制; |
| ● | 仅根据管理层的一般或特定授权,才允许访问资产并进行收支;和 |
| ● | 以合理的时间间隔将记录的资产责任与现有资产进行比较,并对任何差异采取适当的行动,所有这些都是为了防止或及时发现可能对公司的业务产生重大影响的未经授权的资产收购、使用或处置。财务报表。 |
任何将不准确或欺诈信息输入公司会计系统的企图都不会被容忍,并将导致纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。
2
| 4. | 对负有财务报告责任的员工的特殊道德义务 |
每位高级管理人员都负有在整个公司促进诚信的特殊责任。此外,高级管理人员有责任在整个公司范围内培养一种文化,以确保公平及时地报告公司的经营业绩和财务状况以及其他财务信息。
由于这一特殊角色,高级管理人员受以下高级管理人员Code of Ethics的约束,并且通过接受本商业行为和道德准则,每个人都同意他或她将:
| ● | 以诚实和道德的方式履行其职责; |
| ● | 以合乎道德的方式处理他或她的个人和职业关系之间的所有实际或明显的利益冲突; |
| ● | 采取一切必要措施,确保在公司向政府机构提交或提交给政府机构的报告和文件以及其他公共通讯中进行全面、公平、准确、及时和可理解的披露; |
| ● | 遵守联邦、州和地方政府的所有适用法律、规则和法规;和 |
| ● | 积极促进并成为工作环境中道德行为的榜样。 |
| 5. | 内幕交易 |
您绝不应根据通过您与公司的雇佣关系或信托关系获得的机密信息交易证券。
美国联邦法律和公司政策均禁止您购买或出售公司股票, 直接或间接, 基于有关公司的重大非公开信息。在向公众发布此信息之前,任何拥有有关公司的重大非公开信息的人不得从事涉及公司证券的交易。一般来说, 重大信息是指预期会影响合理投资者的投资决策或股票市场价格的信息。您还必须避免交易其他上市公司的股票, 例如现有或潜在的客户或供应商, 基于在您担任董事或服务期间获得的重要机密信息。向(即, “提示”)其他人基于此类信息。如果您对特定证券交易的适当性或合法性有疑问, 咨询公司的合规团队。长官, 根据公司的内幕交易合规政策,公司的董事和某些其他员工须承担额外的责任, 其副本已提供给每位此类官员, 董事和员工, 并且可以从公司的合规团队获得。,
3
| 6. | 利益冲突和公司机会 |
您必须避免任何您的个人利益与公司利益发生冲突甚至看似与公司利益发生冲突的情况。您对公司有义务不损害公司的合法利益,并在您受雇期间有机会这样做时促进此类利益。
您应以诚实和道德的方式履行您对公司的职责。您应以合乎道德的方式处理您的个人和职业关系之间的所有实际或明显的利益冲突。
您应该避免您的个人、家庭或经济利益与公司的利益发生冲突甚至出现冲突的情况。您不得从事与公司竞争或损害其利益的活动。您不应为了自己的利益而利用在受雇过程中发现的您有理由知道会使公司受益的机会。以下是实际或潜在冲突的示例:
| ● | 您或您的家庭成员因您在公司的职位而获得不正当的个人利益; |
| ● | 您将公司财产用于个人利益; |
| ● | 您从事的活动会干扰您对公司的忠诚度或您有效履行公司职责或责任的能力; |
| ● | 您同时为竞争对手、客户或供应商工作(无论是作为员工还是顾问); |
| ● | 您或您的家庭成员在客户、供应商或竞争对手中拥有经济利益,该利益足以导致对公司的忠诚度分裂或出现忠诚度分裂(经济利益的重要性取决于许多因素,例如与您的收入、净资产和/或财务需求相关的投资规模、您影响可能影响您利益的决策的潜力,以及公司与供应商、客户或竞争对手之间的业务性质或竞争水平); |
| ● | 您或您的家庭成员获得了您有理由知道公司拥有或可能拥有合法权益的财产(例如房地产、专利或其他知识产权或证券)的权益; |
| ● | 您或您的家庭成员从客户、供应商或竞争对手那里获得贷款或贷款担保(在正常业务过程中并在公平交易的基础上从金融机构获得的贷款除外); |
| ● | 您出于个人或商业目的泄露或使用公司的机密信息——例如财务数据、客户信息或计算机程序; |
4
| ● | 您向客户、供应商或竞争对手(或其直系亲属)提供礼物或付款,或提供特殊优惠,其价值足以促使客户、供应商或竞争对手进行购买,或采取或放弃其他行动,对公司有利且客户、供应商或竞争对手不会采取的措施;或者 |
| ● | 您有权购买其他公司的股票,或者您会收到现金或其他付款,以换取向公司推广顾问(例如投资银行家)的服务。 |
您或您的直系亲属均不得向客户、供应商或竞争对手索取或接受有价值的礼物、付款、特殊优惠或其他对价。只有在您的经理和合规团队成员批准的情况下,才能代表公司接受任何礼物。任何礼物都应移交给人力资源部门进行适当分配。任何礼物交换都必须进行,以免出现不当行为。只有在遵守《反海外腐败法》的情况下才能赠送礼物。
冲突并不总是一清二楚的。如果您发现上述冲突或任何其他冲突、潜在冲突,或对潜在冲突有疑问,您应该咨询您的经理或公司的合规团队和/或遵循第10节和第11节中描述的程序本准则的。如果您卷入导致实际冲突的情况,您必须将冲突通知您的主管或公司的合规团队。
| 7. | 保密 |
您获得的有关本公司的所有机密信息均为本公司的财产,必须予以保护。
机密信息包括所有可能对竞争对手有用或对公司或其客户有害的非公开信息(如果披露)。您必须对公司、其客户及其供应商委托给您的此类信息保密,除非公司授权或法律要求披露。
机密信息的示例包括但不限于公司的商业秘密、业务趋势和预测、有关财务业绩的信息、新产品或营销计划、研究与开发想法或信息、制造过程、有关潜在收购、资产剥离和投资的信息、股票分割、公开或私人证券发行或股息政策或金额的变化、重大人事变动以及现有或潜在的主要合同、订单、供应商、客户或财务来源或其损失。
您对机密信息的义务超出了工作场所。在这方面,它适用于与您的家庭成员的沟通,即使在您与公司的雇佣关系或董事关系终止后仍继续适用。
5
| 8. | 公平交易 |
我们的目标是诚信开展业务。
您应该努力诚实地与公司的客户、供应商、竞争对手和员工打交道。根据美国联邦和州法律,公司不得从事不公平的竞争方式以及不公平或欺骗性的行为和做法。您不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平交易来不公平地利用任何人。
被禁止行为的例子包括但不限于:
| ● | 贿赂或报酬以诱导他人开展业务或违反合同; |
| ● | 通过贿赂或盗窃获取竞争对手的商业秘密; |
| ● | 对竞争对手或其产品或服务作出虚假、欺骗性或贬低性的声明或比较;或者 |
| ● | 贴错产品或服务标签。 |
| 9. | 保护和正确使用公司资产 |
您应该努力保护公司的资产并确保其正确使用。
公司资产,无论是有形的还是无形的,只能用于公司的合法商业目的,并且只能由授权员工或顾问使用。无形资产包括知识产权,例如商业秘密、专利、商标和版权、商业、营销和服务计划、工程和制造理念、设计、数据库、公司记录、工资信息以及任何未公开的财务数据和报告。未经授权更改、销毁、使用、披露或分发公司资产违反了公司政策和本准则。这些资产的盗窃、浪费或使用过程中的粗心对公司的运营和盈利能力产生直接不利影响,并且不会被容忍。
公司为某些员工提供计算机、语音邮件、电子邮件(电子邮件)和互联网访问,以实现公司的业务目标。因此,公司有权访问、转载、发布或保留在公司的任何计算机或任何公司机器的电子邮件系统中创建、发送或包含的任何信息。您不得将电子邮件、互联网或语音邮件用于任何非法目的或以任何违反公司政策或本准则中包含的标准的方式。
6
你不应该复制, 或转售或转让受版权保护的出版物, 包括软件, 手册, 文章, 公司使用的书籍和数据库, 由另一个实体创建并授权给公司, 除非您根据适用的许可协议被授权这样做。在任何情况下,您都不应加载或使用, 在任何公司计算机上, 任何软件, 未经合规团队事先书面许可,第三方内容或数据库。您必须避免将任何数据或信息传输到除供公司使用之外的任何公司计算机。您可以在为公司工作时使用手持计算设备或移动电话, 但不得使用此类设备或电话访问, 加载或传输内容, 违反任何适用法律或法规或未经此类内容所有者许可的软件或数据, 软件或数据。如果您对这方面允许的内容有任何疑问, 请咨询公司信息系统总监。,
| 10. | 报告违反公司政策的行为并收到有关财务报告或会计问题的投诉 |
您应向适当的公司人员或通过公司的匿名和保密报告程序报告任何违反或涉嫌违反本准则的行为。
公司努力确保遵守和遵守本准则中概述的目标和政策,要求您立即提请合规团队或审计委员会主席(如适用)注意任何重大交易、关系、作为,不作为,您真诚地认为与本准则不一致、违反或合理预期会导致违反本准则的事件或做法。您根据以下规定的程序对可疑的会计或审计实践提出投诉或疑虑。
以下是处理您的报告义务的一些方法:
| ● | 如果您认为发生了违反本准则或违反适用法律和/或政府法规的行为,或者您观察到或意识到似乎违反本准则的行为,请立即将情况报告给您的主管,合规团队或审计委员会主席。收到任何涉嫌违规报告的主管或经理必须向合规团队报告此事。 |
| ● | 如果您收到或收到有关公司财务披露、会计实务、内部会计控制、审计或可疑会计或审计事项的投诉或疑虑通知,您必须立即通知您的主管、合规团队或审计主席委员会。 |
| ● | 运用常识和良好的判断力;诚信行事.您应该熟悉并理解本准则的要求。如果您发现涉嫌违规,请不要尝试调查或自行解决。及时向相关方披露对于确保彻底和及时的调查和解决至关重要。适当的人员应尽快审查情况,延误可能会影响任何调查的结果。违反本准则或适用法律和/或政府法规是一件严重的事情,可能会产生法律影响。对此类行为的指控不应掉以轻心,也不应使某人难堪或使他或她处于错误的境地。应始终真诚地报告涉嫌违规的行为。 |
7
| ● | 内部调查.当报告涉嫌违反本准则、适用法律和/或政府法规时,公司将根据本准则第11节中概述的合规程序采取适当的行动。您应配合对涉嫌不当行为或违反本准则或适用法律或法规的内部调查。 |
| ● | 不怕报复.公司政策是,对于向公司或执法官员提供有关可能违反任何法律、法规或公司政策(包括本准则)的真实信息的任何人,不得故意报复。报复的人可能会受到民事、刑事和行政处罚以及纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。如果您真诚地报告涉嫌违规行为并且没有从事有问题的行为,公司将尝试在合理可能的范围内对与您的讨论保密。在调查过程中,公司可能会发现有必要在“需要知道”的基础上与他人共享信息。不得因您在善意行事的情况下举报涉嫌违规行为而对您进行报复。 |
| 11. | 合规程序 |
公司已制定本准则作为其整体政策和程序的一部分。如果其他公司政策和程序与本准则相冲突,您应遵守本准则。本准则适用于所有地点的所有公司董事和公司员工,包括所有高级职员。
本准则基于公司的核心价值观、良好的商业惯例和适用法律。然而,本准则的存在并不能确保董事、高级职员和员工遵守本准则或以合法和道德的方式行事。为了实现最佳的法律和道德行为,受本准则约束的个人必须了解和理解本准则适用于他们和其他人。您必须捍卫本准则并帮助他人了解和理解它。
| ● | 合规.您应该熟悉并理解本准则的要求。最重要的是,您必须遵守它。 |
| ● | CEO责任.公司首席执行官应负责确保制定本准则并将其有效传达给所有员工、管理人员和董事。尽管日常合规问题将由公司经理负责,但CEO对本准则的整体实施和成功遵守负有最终责任。 |
| ● | 企业合规管理.CEO应选择一个向CEO报告并负责确保本准则成为公司文化不可或缺的一部分的员工团队(“合规团队”)。合规团队可能由公司法律部门、内部审计部门和财务部门的成员和/或首席执行官可能指定的其他人员组成。合规团队的章程是确保沟通、培训、监控、并全面遵守本准则。合规团队将在公司高级职员、董事和经理的协助与合作下,营造一种氛围,让员工能够轻松沟通和/或报告疑虑和可能的违规行为。 |
8
| ● | 违规行为的内部报告.公司为确保遵守和遵守本准则中概述的目标和政策所做的努力要求公司的所有员工、管理人员和董事根据本准则第10条报告涉嫌违规行为。 |
| ● | 员工筛选.公司在聘用和提拔员工时,尤其是在寻找涉及行使重大酌情权的职位时,应尽职尽责,例如执行团队成员、高级管理职位或具有财务能力的员工。管理职责。公司应对作为该职位候选人的每个人的背景进行合理调查。所有此类查询均应根据适用法律和良好商业惯例进行。 |
| ● | 访问此代码.公司应确保员工、管理人员和董事可以在公司网站上访问本准则。此外,将向每位现任员工提供一份本准则的副本。新员工将收到一份本准则的副本,作为其新员工信息的一部分。公司将不时赞助员工培训计划,其中将讨论本准则和其他公司政策和程序。 |
| ● | 监控.公司的管理人员应负责与公司的所有经理一起审查本准则。反过来,公司负有监督责任的经理应与其直接下属一起审查本准则。经理是员工向员工提出与本准则相关的问题和疑虑的“首选”人员,尤其是在发生潜在违规行为的情况下。经理或主管将立即向合规团队报告任何违规或违规指控。管理人员将与合规团队合作评估关注领域、潜在违规行为、增强本准则的任何需求或采取补救措施以实施本准则的政策以及对本准则和其他相关政策的整体遵守情况。 |
| ● | 审计.审计委员会选出的内部审计团队将负责审计公司对本准则的遵守情况。 |
| ● | 内部调查.当报告涉嫌违反本准则的行为时,公司应根据法律法规并在其他方面符合良好的商业惯例,迅速采取适当的行动。如果涉嫌违规似乎涉及可能的违法行为或重大公司利益问题,或者如果报告涉及任何人的投诉或担忧,无论是员工、股东或其他利益相关者会计事项或惯例或与公司会计或审计有关的其他问题,则经理或调查员应立即通知合规团队,合规团队又应通知审计委员会主席(如适用)。如果涉嫌违规涉及任何董事或执行官,或者如果涉嫌违规涉及任何欺诈,无论是否重大,涉及管理层或在公司内部控制中发挥重要作用的其他员工,任何收到此类报告的人应立即向合规团队(如适用)、首席执行官和/或首席财务官以及(在每种情况下)审计委员会主席报告所称的违规行为。合规团队或审计委员会主席(如适用)应评估情况并确定适当的行动方案。 |
9
在与不影响调查的需要相一致的过程中,涉嫌违规的人应被告知所指控的违规行为,并应有机会向调查员作出回应。
| ● | 纪律处分.除以下句子外, 合规团队, 在与人力资源副总裁协商后, 应负责根据公司的政策和程序对被发现违反本准则的任何员工实施适当的纪律处分。如果违规行为已报告给审计委员会或董事会的其他委员会, 该委员会应负责确定适当的纪律处分。任何违反适用法律或偏离本准则所载标准的行为都将导致纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系。任何参与行使重大酌情权的员工, 包括任何高级官员, 被发现在为公司履行职责时有违法或不道德行为的人, 应被免职,不得分配到任何其他涉及行使实质性酌情权的职位。除了对参与不合规行为的员工实施纪律处分外, 公司还将实施纪律, 作为适当的, 根据雇员的主管, 如果有的话, 谁指导或批准此类员工的不当行为, 或知道这些行为但没有采取适当的行动来纠正它们, 以及未能报告已知不合规行为的其他个人。除了强加自己的纪律, 公司将提请有关执法人员注意任何违法行为。, |
| ● | 保留报告和投诉.向合规团队或审计委员会主席提出或收到的所有报告和投诉均应记录在合规团队为此目的保存的记录中,此类报告的记录应保留五(5)年。 |
| ● | 所需的政府报告.每当发生需要向政府报告的行为时,合规团队应负责遵守此类报告要求。 |
| ● | 纠正措施.根据以下句子,如果违反本准则,经理和合规团队成员应评估情况,以确定违规行为是否表明存在需要对公司政策和程序采取补救措施的问题。如果违规行为已报告给审计委员会或董事会的其他委员会,该委员会应负责确定适当的补救或纠正措施。此类纠正措施可能包括提供修订后的公开披露、对公司员工进行再培训、修改公司政策和程序、改进对现有程序下合规性的监控以及其他必要的行动,以发现类似的不合规行为并防止其在未来发生。此类纠正措施应酌情记录在案。 |
| 12. | 发布本商业行为和道德准则;本商业行为和道德准则的修订和豁免 |
本准则的最新版本将在公司网站上发布和维护,并作为公司10-K表格年度报告的附件归档。公司10-K表格年度报告应披露本准则保存在网站上,并应披露实质性修订和豁免也将发布在公司网站上。
对本准则的任何实质性修订或放弃(即,对特别适用于或针对执行官或董事的任何规定的要求的重大背离,只有在董事会批准后才能作出并将在采取此类行动后的四(4)个工作日内在公司网站上披露不少于十二(12)个月,并通过纳斯达克上市标准或适用法律要求的其他方式披露。此类披露应包括任何弃权的原因。公司应保留与任何此类修改或弃权有关的披露少于五(5)年。
10