附件 10.4（f）
| 行政人员离职政策 | 地区/国家： |
美国
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生效日期：
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2025年2月18日
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取代：
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行政人员离职政策
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日期：
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2022年5月24日
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范围
Conduent Business Services，LLC及其子公司提供此政策作为C11、C12和CXL级别员工的指南。本政策适用于Conduent Business Services，LLC及其子公司的所有C11、C12和CXL联营公司，以下对“Conduent”或“公司”的任何提及均为对Conduent Business Services，LLC及其子公司的提及。本政策仅适用于美国员工。
总结
该政策涵盖向符合本文件所载资格要求的员工支付遣散费的条款和条件 政策。 这一政策 只有 适用 到 联营公司 谁 是 受影响 由 a 减持生效或以其他非自愿方式被公司无故终止，并 在 的 时间 的 分离 是 在 工作 等级 水平 C11、C12或CXL。
定义
减员：由公司全权酌情决定，裁撤一个或多个工作职位导致一名或多名联营公司离职。
起因：经公司全权及绝对酌情所厘定，联营公司有：
i.从事不当行为或玩忽职守，导致违反适用法律或公司政策或程序，在任何一种情况下，对公司造成重大财务或声誉损害，或该联营公司的下属从事上述不当行为或严重玩忽职守，而该联营公司无理地未能管理或监控适用的行为或风险；
ii.从事涉及合理可能损害公司声誉的不道德行为的行为；
iii.犯下，或因（a）重罪或涉及欺诈、贪污或不诚实的任何罪行而被起诉，或（b）被判定犯有轻罪（根据联邦、州或地方法律可处以监禁的交通违法行为除外），或进入nolo contendere抗辩；
iv.违反任何证券或雇佣法律或法规，在任一情况下导致公司财务或声誉受损；
v.违反公司适用于联营公司的雇佣或道德政策或联营公司与公司之间的任何协议（包括但不限于不竞争、不招揽、保密、作品所有权、合作或类似协议）；
vi.侵吞、挪用公司任何财产或者在履行关联人职责过程中有舞弊、故意失信行为的；
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vii.在受雇于公司期间，拒绝或不服从或遵守公司董事会或执行官或联营公司上级的合法指示，在每种情况下均在其权限范围内行事；或
viii.在没有处方或酒精的情况下使用任何受控物质，其方式要么会对员工的工作表现产生不利影响，要么会损害公司的声誉。
合资格协理：符合所有标准的C11、C12或CXL级别协理，可根据本保单领取遣散费
Release：一般称为分居协议& General Release的书面文件，其格式并包含Conduent可能接受的条件等条款，由其全权酌情决定。
基薪周数：相当于符合条件的员工在主动就业的最后一天的基薪周数。它不包括任何奖金、股权授予、佣金或除基本工资以外的其他类型的薪酬。
政策
一、资格条件
要有资格根据这项政策获得遣散费，一名员工必须是一名定期、全职、美国员工 不包括 波多黎各 里科 和 的 处女 岛屿。 The 协理 必须 被 定期 已分配 到 工作 内 的 联合 州。
决心 资格 下 这个 政策 将 被 做了 独家 由 的 公司， 在 其 自主 和绝对 自由裁量权。
安 合资格协理 必须 还 相见 全部 的 以下 要求：
•该协理必须在Conduent的有效工资单上，并且处于C11、C12或CXL级别的工作职位或经批准的请假期间；和
•联营公司的终止仅因公司无故减少效力或非自愿终止而发生；及
•未向该协理提供其他类似工作（或未能申请专门提供的类似工作 position），with (1) Conduent， 或任何 其 父母， 子公司 或附属机构， (2) a 继任者 或Conduent或其子公司或关联公司之一的母公司，（3）部分或全部 Conduent或其任何母公司、子公司或关联公司的资产，或（4）竞争对手或服务提供商承担 责任 下 a 合同 先前 管理的 由 Conduent；和
•的 协理 是 不是 否则 符合条件 为 遣散费 上 终止 的 就业 直通 Conduent， a 继任者， 或购买者； 和
•该协理继续受雇，直至最后一天被指定的积极受雇 公司， 作为 这样的日期 可能 被 延长 由 的 公司 从 时间 到 时间 在其 自主 自由裁量权； 和
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•自联营公司收到终止通知之日起至最后一天积极受雇期间，他们的表现和行为符合公司的所有政策和程序，并在其他方面令公司满意；和
•关联人根据其中所述条款及时执行且不撤销离职协议&一般解除（“解除”）；和
•联营企业就保密信息、发明创造、返还公司财产、不竞争、限制性 契诺等，以及就不时所需的其他义务 由公司。每个员工都应该以专业的态度行事，并将他们的合作扩展到他们的经理和 那些谁可能被 假设 职责。
II福利 下 这个 政策
如果CXL等级合格协理以公司可接受的形式执行发布不迟于 CXL等级合格协理人收到发布的审查和 考虑，CXL职等合格协理将获得工资延续五十二（52）周，更少 全部 适用的工资单 税收 和 任何其他 授权 扣除，自协理离职后六十（60）天开始。 CXL等级等级合格协理也将继续获得一定的福利，为期五十二（52）周 超过其最后一天的积极就业，但须遵守持续的合格协理的福利溢价 合格协理在其积极就业的最后一天有效的供款。对于CXL级 级协理，从积极就业状态变为不活跃状态五十二（52）周至 便利 的 规定 的 工资 和 利益延续 下 这个 政策 是 不是 a排位赛 生活 现状 事件 这将允许合格的员工对他们的福利选举做出任何改变。 福利延续 目的 的 这一政策 不会 包括 任何 的 以下：
•短期 残疾
•长期 残疾
•储蓄 计划 401（k）
如C11或C12等级合格联系人以公司可接受的形式执行发布不迟于 四十五岁 （45）天 以下 的 收据 由 的 C11 或 C12 年级水平 符合条件 协理 的 的 发布供审核考虑，C11或C12等级合格协理将获得一次性、一次性 支付相当于二十六（26）周的基本工资，减去所有适用的工资税和任何其他 授权扣除，应在联营公司离职后六十（60）天支付。C11或C12等级合格协理将不会继续领取任何福利 超越他们的 最后 天 的 活跃的 就业。
如果符合条件的协理提出失业救济金索赔，则根据本政策和任何救济金支付的款项应被视为适用福利年度内的代替通知的工资，并将根据救济金中包含的规定支付。在任何情况下，都不会向获得释放的合资格协理支付或提供任何遣散费或福利
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是公司在上述收到后的四十五（45）天期限届满后收到的。
根据本政策，以下事件将排除员工领取离职福利（包括但不限于工资和福利延续或一次性付款（以根据其工作等级等级适用的为准）：
•The 协理 辞职， 退休 或 否则 自愿 离职 与 的 公司； 或
•协理人员被Conduent因故终止雇佣关系； 或
•的 协理的 就业 结束 作为 a 结果 的 死亡 或 失败到 返回 从 a 离开 缺席； 或
•的 协理是 提供 a 可比 职务 （或 失败 到 申请 为 a 具体来说 提供 可比未平仓合约）与Conduent、其母公司、子公司或关联公司之一、继任公司， 采购人、竞争对手或其他服务提供商在消除联营公司的 职位； 或
•根据适用法律或法规的书面协议、承诺或谅解或授权，该联系人有权通过Conduent、继任者或购买者获得遣散费；或者
•的 协理 选举 不是 到 执行 的 发布 或者，有 已执行 的 释放， 撤销 它 在 a 及时的方式 此后； 或
•协理人员是根据Conduent长期残疾管理人确定的长期残疾 上 的 最后 天 的 活跃的 就业。
任何CXL职等合格协理人员，在任职期间与非关联第三方取得其他就业 工资和福利延续期限，将继续通过以下方式领取工资和福利延续金 预定工资和福利延续期限结束时，但支付此类工资的情况除外 和福利延续可能会被终止，任何未支付的工资和福利延续付款 可能会被没收，如果员工没有遵守任何离职后义务 （例如，不披露/使用机密信息、不竞争/不招标或不招标限制等）。 CXL 不允许或有权以一次性付款代替领取职级合格员工 本保单提供的全部或任何部分工资和福利延续。CXL等级等级合格 Associate将在第五十二（52）周期间的最后一天与Conduent正式分居 紧接最后一天的积极就业。如果符合条件的员工选择结束工资和 福利持续以及与Conduent分开，合资格的协理将不再有资格领取薪金及 惠益 延续。a CXL等级 水平 协理 谁 获得 其他 惠益 覆盖范围 期间 工资和福利延续可能，但是 不是 要求，取消 惠益 覆盖范围 提供了 通过Conduent。
iii.现状 的 其他 福利
除非适用法律要求，否则Conduent不会向C11、C12或CXL联营公司累积或支付弹性休假时间或浮动假期。Conduent也不向C11、C12或CXL联营公司支付任何在终止时当时应计但未使用的病假。
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联营公司应参考其具体奖金计划文件以 确定 他们的资格或待遇 上 因效力减少或非自愿无故终止而终止。
iv.就长期激励计划（LTIP）归属而言，CXL联营公司将在其领取工资和福利延续的五十二（52）周内继续归属，而C12联营公司将被视为在紧接其终止日期后的二十六（26）周内归属。 根据LTIP的条款和条件，C12s和CXL将仅获得完整日历月的归属信用。
五、残疾
短期和长期残疾福利的资格在积极就业的最后一天结束。如果一名协理 在收到根据本政策发出的终止通知后成为残疾，该联营公司仍有资格申请 根据与收到终止通知前相同的条款和条件为残疾福利金。如果一个 在员工不再有资格获得短期残疾福利并提供其他资格后，将开始或支付针对残疾、遣散福利、包括工资和福利延续或一次性付款的员工档案 要求 一套 向前 在 这一政策 是 遇见了。
如果CXL职等级别的协理在工资延续期间成为残疾，并从 另一个来源（例如，国家法定计划，工人赔偿，无过错险），他们的工资延续 付款 将 被削减 由 数量相等 到 任何 残疾 收入。如果 一位同事是 关于短期 残疾 在他们根据本政策被确定终止时，工资延续期限或一次总付 付款将 被 已付款 后 合伙人没有 更长 符合条件 到 接收 短 任期 残疾 福利 和 提供了 的 其他 资格 要求 一套 向前 在 这个 政策 是 遇见了。 为 联营公司 谁 接收 通知 的 终止 下 这个 政策 而 上 残疾， 的 通知 将 被 视为 到 运行 而 他们 是 出了 上 残疾。
联营公司 上 Conduent 长 任期 残疾 作为 确定了 由 的 Conduent长 任期 残疾 管理员在最后 天 的 活跃的 就业 是 不是 符合条件 到 接收 遣散费 下 这个 政策。
vi.就业 将
本保单中的任何内容均不得被视为改变Conduent与其联系人之间随意雇佣的关系。关于联营公司离职的Conduent一般政策符合传统的“随意雇用”的法律原则和所有联营公司离职的其他原则。
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vii.杂项
本政策旨在豁免或遵守《国内税收法典》（“法典”）第409A条及其下的《财政部条例》，并应根据该意图进行解释，以避免任何不利的税收后果。根据本政策可能被排除在第409A条之外的任何付款，无论是由于非自愿离职而作为离职工资还是作为短期延期付款，均应在尽可能大的范围内被排除在第409A条之外。“终止雇用”和类似短语应是指财政部条例第1.409A-1（h）节中定义的“离职”。如果公司确定一名联营公司将因本政策的任何规定而受到《守则》第409A条规定的不利税务后果的影响，则该规定应被视为在必要的最低限度内进行了修订，以避免适用此类不利税务后果。如果本协议项下的任何部分福利受第409A条的约束，如果一名联营公司在该联营公司离职时是为第409A条之目的的“特定雇员”，并且在一定程度上需要延迟开始该联营公司根据本政策有权获得的任何部分付款，以避免该联营公司根据第409A条承担额外税款或利息（或两者兼而有之），则任何该等付款不得在自离职日期起计的六个月期间届满前提供予联营公司。
例外
在每项政策的边界内，可能存在“允许的”例外情况，在这种情况下，政策所有者（例如副总裁，Total Rewards）将监督并授予例外情况，但须经首席人力资源官批准。
未经必要批准，不得对现有人力资源政策作出例外规定，也不得授予特定个人。任何其他例外情况都将被归类为未经授权，将被视为违反政策。如果在没有适当的批准纠正措施的情况下作出政策例外，可能会对授权例外的联系人采取直至终止（包括终止）的措施.
Conduent伦理帮助热线–如果您对潜在的不道德行为有疑问或担忧，请联系我们的道德帮助热线：www.conduent.com/ethicshelpline
修订历史
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日期
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说明
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8/1/2018
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更换高管薪酬延续政策
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12/1/2021
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政策更新
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5/22/2022
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更新政策
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2/18/25
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更新政策
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