纽约人寿保险投资 管理控股有限责任公司 |
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| Code of Ethics | |
| 2018年9月 |
| SECTION1 | G能源FIDUCIARYP皱纹和S标准BUSINESS行为 |
本Code of Ethics(“守则”)已由纽约人寿保险投资管理控股有限公司(“NYLIM Holdings”)及其某些部门、子公司和附属公司(统称为“纽约人寿保险投资”或“公司”)1采用,旨在遵守1940年《投资顾问法》(“顾问法”)下的规则204A-1。本公司已授权纽约人寿保险投资合规部(“合规部”)管理和执行本准则。
根据《顾问法》第206条,禁止公司及其雇员从事欺诈、欺骗或操纵行为。遵守这一原则所涉及的不仅仅是以诚实和诚信行事。这意味着公司有绝对的诚信义务,只为客户的最大利益行事。本公司致力于推广最高的道德标准和做法,同时追求其商业利益。
该守则旨在确保雇员遵守所有适用的联邦证券法律和任何适用的豁免救济的条件。本公司及其雇员对我们的客户负有受托责任,以避免:(i)在客户之前为他们的个人利益服务;(ii)不适当地利用他们在本公司的职位;(iii)作出任何不实陈述、遗漏重要事实或以其他方式具有误导性,包括使用或误用虚假谣言;或(iv)任何实际或潜在的利益冲突或滥用他们的信任和责任地位。
每个雇员都有义务迅速和充分披露可能涉及利益冲突的任何情况。需要披露的潜在冲突包括但不限于外部雇佣和重要业务关系、外部董事职位、礼物和娱乐、政治活动或任何其他安排或情况,包括可能阻止员工为公司及其客户的最佳利益行事的家庭或其他个人关系。雇员应迅速通知首席合规官(“CCO”)或当地合规官(“LCO”)任何违反或可能违反守则的行为。
本准则并不试图找出所有可能的利益冲突,从字面上遵守其每一项具体规定将不会使雇员免于承担个人交易或其他违反对客户的信托责任的行为的责任。
守则的某些条文,特别是关于个人买卖的条文,只适用于本条例所界定的接触人士,并不适用于公司的所有雇员。访问者的身份将取决于一个人的具体头衔、职能、职责、活动和获取信息的途径。参见第II节,了解“准入者”的定义。
| 1 | 就本准则而言,“纽约人寿保险投资”或“公司”包括以下NYLIM控股实体:GoldPoint Partners LLC、IndexIQ Advisors LLC、IndexIQ LLC、MacKay Shields LLC、纽约人寿保险投资管理有限责任公司、纽约人寿保险投资管理(英国)有限公司、NYLIFE Distributors LLC、NYLIM Service Company LLC以及以下纽约人寿保险公司子公司:Credit Value Partners,LLC、Madison Capital Funding LLC、纽约人寿保险 Trust Company和NYL Investors LLC。Ausbil Investment Management Limited,Candriam Belgium SA,Candriam S.A.(法国),Candriam Luxembourg S.A.,NYLIM Asia Limited – Japan Branch,和Private Advisors,LLC都是纽约人寿保险公司的直接或间接子公司,管理着自己的道德准则。上述每一实体可分别称为“投资顾问”。 |
2 | P a g e
员工还必须遵守与守则相关的政策,包括但不限于:内幕交易和信息壁垒政策、利益冲突政策、礼品和娱乐政策、反海外腐败法/反腐败政策、共同基金选择性披露政策、个人政治捐款政策和诚信——商业行为标准政策2(“相关政策”)。这些相关政策已与本守则分开分发。IndexIQ的员工也受IndexIQ自我索引政策和程序的约束。
| SECTION2 | D定式 |
接触人----应具有《顾问法》第204A-1条规定的相同含义,并应包括:
| - | 纽约人寿保险投资公司的所有管理人员(定义为董事总经理及以上)或董事; |
| - | 纽约人寿保险投资的任何“受监管人士”或任何其他人士,如有机会获得有关客户购买或出售证券的非公开资料,或有关任何附属基金的投资组合持有的非公开资料,或参与向客户作出证券建议,或有机会获得该等非公开建议; |
| - | 包括索引人员和投资人员。 |
Affiliated Fund-The MainStay Group of Funds。
自动投资计划–定期定期购买(或提款),根据预先确定的时间表和分配自动进入(或从)投资账户。自动投资计划包括股息再投资计划(DRIPs)和员工股票购买计划(ESPPs)。
根据经修订的1934年《证券交易法》(《交易法》)第16a-1(a)(2)条,在确定某人是否为《交易法》及其下的规则和条例所指的证券的受益所有人时,应以同样的方式解释受益权。实益拥有人是指通过任何合约、安排、谅解、关系或其他方式,直接或间接拥有或分享证券的直接或间接金钱权益的人。证券中的金钱利益是指有机会直接或间接地从这些证券的交易中获利或分享任何利润。一个人被推定在一个人的直系亲属持有的证券中拥有间接的金钱利益,这些直系亲属要么与该人同住,要么在经济上依赖该人,或者其投资由该人控制。任何人还对所持有的证券拥有实益权益:(i)在他或她作为受托人、拥有实益权益或作为有权撤销的委托人的信托中;(ii)由另一人持有,并且他或她与该人签订了合同或谅解,以该人的名义持有的证券是为他或她的利益而持有的;(iii)以通过行使认股权证、期权、权利获得该等证券的权利的形式,或转换权;(iv)他或她是成员的合伙;(v)他或她用作个人交易媒介的法团;或(vi)他或她控制的控股公司。
| 2 | 在某些情况下,NYLIC的行为准则可能有所不同。然而,在这些情况下,受本守则约束的雇员必须满足本守则的要求及其公司的相关政策。 |
3 | P a g e
买卖指令-向经纪人下的买卖证券的指令。
无现金行使-在行使员工股票期权时执行的交易。从本质上讲,这笔钱是用来行使购买股票的选择权的,选择权是用来行使的,同时股票也是用来支付购买、税收和经纪人佣金的。
首席合规官(“CCO”)– NYLIM CCO
客户-本公司的任何客户,包括注册投资公司(共同基金)或其他个人或实体。
担保证券----指《顾问法》第202(a)(18)条所界定的任何证券,但不包括:
| - | 美国政府的直接义务; |
| - | 银行承兑汇票; |
| - | 银行存款证; |
| - | 商业票据; |
| - | 高质量的短期债务工具,包括回购协议; |
| - | 包括MainStay基金在内的开放式共同基金发行的股票(交易所交易基金(ETF)或其他交易所交易工具的股票不被视为开放式共同基金); |
| - | 对合格的州立大学学费计划(“529计划”)的兴趣;以及 |
| - | 加密货币或数字货币,如比特币或以太币,它们是价值的虚拟或数字表示。然而,在首次或数字硬币发行中提供的虚拟货币代币将被视为《守则》所指的担保,但须符合预先核准要求(见第3.3节)首次公开发行、私募和首次代币发行). |
全权管理账户——由雇员以外的人(或机器人顾问)全权管理的账户,雇员对证券的选择或处置没有直接或间接的影响或控制,也不事先知道其中的交易。
股息再投资计划(Dividend Reinvestment Plan,简称DRIPs)——一种由公司提供的股票购买计划,股东直接从公司购买股票(通常是通过转让代理),并允许投资者通过购买额外股份或零碎股份将其现金股息再投资。
雇员-任何受雇于本公司的人。临时雇员和顾问可受《守则》的约束,这是合规部根据合同期限、工作职责、工作地点和其他因素等因素确定的,合规部认为适当的任何指定都可以。
员工股票期权计划——公司与员工之间的合同,赋予员工在一定时期内以固定价格购买特定数量公司股票的权利。
4 | P a g e
员工股票购买计划(ESPP)——员工购买公司股票的有组织的计划。
交易所交易基金——交易所交易基金或ETF是一种像股票一样交易的投资公司或单位投资信托。ETF的价格是根据投资组合持有的证券得出的。ETF可以是被动管理的,遵循指定的指数,也可以是主动管理的。ETF被视为本守则下的担保证券。
联邦证券法----1933年《证券法》、1934年《证券交易法》、2002年《萨班斯-奥克斯利法》、1940年《投资公司法》、1940年《投资顾问法》、《格拉姆-利奇-布莱利法》第五章、证券交易委员会(“委员会”)根据上述任何法规通过的任何规则、适用于基金和投资顾问的《银行保密法》,以及委员会或财政部根据这些法规通过的任何规则。
抢先交易——由客户或代表客户购买或出售证券,目的是利用客户交易基础证券的市场影响。
直系亲属----下列任何个人:子女、继子女、孙子女、父母、继父母、祖父母、配偶、兄弟姐妹、岳母、岳父、女婿、儿媳、姐夫、弟媳,包括住在同一家庭的收养关系。该术语还包括与雇员同住、其投资由雇员控制、或其财务支持由雇员提供实质性资助的任何相关或不相关的个人,例如“重要的其他人”。
IndexIQ ETF – IndexIQ ETF Trust和IndexIQ Active ETF Trust的每个交易所交易基金系列。
IndexIQ雇员—— IndexIQ Advisors LLC和IndexIQ LLC的雇员。
Index Personnel – IndexIQ LLC及其附属公司负责基础附属指数和基于规则的流程的某些雇员,以及IndexIQ LLC及其附属公司的雇员,被任命协助这些雇员履行其职责。指数管理人员还包括公司的其他雇员,他们可能获得与IndexIQ ETF寻求跟踪的指数有关的非公开信息。
Index Rebalance-IndexIQ Advisors LLC担任顾问和/或次级顾问的IndexIQ ETF或其他账户收到其关于基础指数的再平衡或重组信息的时间段,该基础指数由(i)IndexIQ LLC或(ii)非关联实体担任指数提供者。
首次公开发行----根据1933年《证券法》登记的证券发行,其发行人在登记前不受《交易法》第13或15(d)节报告要求的约束。
内幕交易----在拥有重要、非公开信息或将这些信息传达给他人的情况下购买或出售上市公司的证券。
5 | P a g e
投资俱乐部——两个或两个以上的人组成的团体,每个人都向投资池捐款,参与投资决策过程并分享投资回报。
投资人员----与其正常职能或职责有关的雇员,就客户账户(即投资组合经理、交易员和分析师)的证券买卖提出或参与提出建议。
当地合规官(“LCO”)——适用的NYLIM控股公司实体的CCO或指定人员。
MainStay Funds – The MainStay Group of Funds的每个开放式基金系列。MainStay Funds一词还包括IndexIQ Trust的开放式基金系列。
纽约人寿保险投资----包括以下NYLIM控股实体:信贷价值伙伴有限责任公司、GoldPoint Partners有限责任公司、IndexIQ Advisors有限责任公司、IndexIQ有限责任公司、MacKay Shields有限责任公司、Madison Capital Funding、纽约人寿保险投资管理有限责任公司、纽约人寿保险投资管理(英国)有限公司、NYLIM服务公司有限责任公司和NYLIFE Distributors有限责任公司,以及以下纽约人寿保险公司子公司:NYL投资者有限责任公司和纽约人寿保险信托公司。
非Access Person –不属于Access Person定义的雇员。
私募----根据1933年《证券法》第4(2)或4(6)条或其中第504、505或506条规则免于登记的发行。
可报告基金:投资公司,不论是否有附属关系,由本公司提供意见或建议,以及投资顾问或主承销商由本公司控制或与本公司共同控制的任何投资公司(例如,IndexIQ基金)。
限制名单-由CCO或LCO维持的证券的名单,其中一般禁止访问者进行交易。
注册代表----在金融业监管局(“FINRA”)成员所注册的雇员。
倒卖----与客户在同一天买卖证券,除其他交易外,还包括在客户出售证券时买入该证券,或在客户购买该证券时卖出该证券,目的是利用市场影响。
受监管人——投资顾问的受监管人是其合伙人、高级职员、董事(或其他具有类似地位或履行类似职能的人)和雇员,以及代表顾问提供建议并受顾问监督和控制的任何其他人。
| SECTION3 | PERSONALINVESTINGA体育-R附加条件ANDM监听P演职人员 |
| 3.1 | 一般政策–所有雇员 |
本公司已采纳以下适用于所有雇员的个人投资活动原则:
6 | P a g e
| - | 所有个人证券交易的进行方式均应避免任何实际或潜在的利益冲突或滥用个人的信任和责任地位; |
| - | 雇员不得从事内幕交易; |
| - | 雇员不得利用其职务上的不当之处; |
| - | 客户账户的利益在任何时候都将被放在第一位(不进行正面挤兑或倒卖); |
| - | 不鼓励积极的个人交易(例如日间交易)。虽然目前对雇员每季度可执行的交易数量或雇员每季度可提交的交易请求没有限制,但《守则》授权CCO和LCO在以下情况下对任何雇员施加此种限制:(i)被认为符合公司或其客户的最佳利益,或(ii)此种交易干扰雇员的专业职责; |
| - | 不得通过本公司的交易员进行个人交易; |
| - | 员工在30天内不得买卖(或交换)或买卖(或交换)同一MainStay Fund的股份。30天的持有期是从员工最近一次购买相关MainStay基金的股票开始计算的。这适用于所有MainStay基金,包括通过401(K)计划或类似账户拥有的股票,或通过可变保险产品拥有的股票。它不适用于作为自动股息再投资计划、自动投资计划、工资扣减计划或程序或货币市场基金交易的一部分进行的购买; |
| - | 雇员不得间接做任何如果直接做会违反《守则》的事情。例如,永远不要使用导数或任何其他工具或技术来绕过规则。这种行动相当于直接违反《守则》。 |
| 3.2 | 对准入人员和投资人员的额外要求 |
如果你因你在本公司的职位或你获取有关客户信息的信息而被指定为访问人,你必须遵守以下附加要求。
| 3.2.1 | 备抵证券的预审 |
存取人必须预先清查担保证券的所有交易。对个人证券交易的预先审查使本公司能够防止某些可能与客户交易相冲突的交易。每个访问者必须通过公司的内联网,通过员工预审系统提交其请求。将向雇员提供关于请求是否被批准或拒绝的自动反馈。
如果系统无法使用,访问员必须通过电子邮件向合规部发送请求,包括打印预审表(附件 C)中的信息,并在完成任何担保证券交易之前获得批准。合规部将通过电子邮件提供批准或拒绝。
7 | P a g e
通过该系统或合规部给予的授权在请求提交并最终获得批准的日历日生效。如果您的交易未在当天执行,则必须提交新的请求。3
禁止所有停止令和取消订单。任何附有这些指示的预先核准请求都将被拒绝。
您必须预先识别IndexIQ ETF和任何非关联ETF的所有交易,这些ETF在其投资组合中持有少于30种证券。
| 3.2.2 | 持有期/短期周转规则 |
访问者不得在六十个日历日内通过购买和出售或出售和购买相同(或同等)的担保证券获利。持有期从雇员最近一次购买相关担保证券的股票(后进先出法)开始计算。违规行为可能导致(其中包括)将利润返还给客户或公司选择的慈善机构。为适应特殊情况,CCO或LCO可作出例外规定。尽管如此,通过员工股票期权计划获得期权的Access人,如果选择在无现金操作中行使这些期权,将被允许在60天持有期之外获得例外,但必须获得合规部的批准。
| 3.2.3 | 交易/禁售期 |
访问者不得在其各自投资顾问的客户收到买入或卖出指令的当天购买或出售担保证券。访问被视为投资人员、IndexIQ雇员和索引人员的人员在禁入期间受到进一步限制。投资人员不得购买或出售担保证券,如果在前七个日历日内已为投资顾问客户账户购买或出售此类证券,或可以合理预期在后七个日历日内为公司客户账户购买或出售此类证券。
| 3.2.4 | 停电期间的例外情况 |
上文第3.2.3段所述的禁售期,在没有公司客户的买卖指令且交易涉及下列情形之一的日子,可给予例外:
| (一) | 罗素1000指数中的证券– 2,000股或更少; |
| (二) | 证券不是罗素1000指数– |
| a. | 市值大于50亿美元– 500股或以下的证券,或 |
| 3 | 仅对纽约人寿保险投资国际有限公司、纽约人寿保险投资管理(英国)有限公司的雇员而言,通过雇员预审系统或合规部给予的授权在下一个工作日当地市场收盘前有效。 |
8 | P a g e
| b. | 市值低于50亿美元的证券—— 500股或更少的股票,或不到发行人总市值的0.001%。 |
上述例外情况将不适用于因指数再平衡而导致的禁售期内的指数员工或指数智商员工。
| 3.2.5 | 其他例外 |
与第3.2.1至3.2.4节有关的要求不适用于下列交易:
| - | 由身为纽约人寿保险投资公司董事的纽约人寿保险公司雇员或某些其他指定部门或人士提供,他们无法获得有关该公司买卖证券的信息; |
| - | 在全权委托管理账户中,只要雇员向合规部提供一份完全执行的投资管理协议的副本,该协议规定了投资顾问对账户的完全自由裁量权和控制权,并且雇员(及其投资顾问)证明他/她不会对账户有任何直接或间接的影响或控制(见附件 G)。由直系亲属管理全权委托管理账户的雇员仍须遵守第3.2.1至3.2.4节的规定; |
| - | 非自愿性质的:例如,股票分割、股票股息、交换和转换、强制性投标、按比例向一类证券的所有持有人分配、赠与、继承、追加保证金/维护通知(如果要出售的证券不是由受监管的人指示的),以及根据受监管的投标要约进行的销售; |
| - | 自动投资计划,如DRIPs、ESPPs或类似账户; |
| - | 在其投资组合中持有30只或更多证券的任何非关联ETF中; |
| - | 在证券中不是“担保证券”; |
| - | 政府担保企业固定收益证券(如FNMA、FHLMC); |
| - | 在可变利率需求票据(“VRDN”)和可变利率需求债务(“VRDO”); |
| - | 市政债券。这一例外不适用于MacKay Shields雇员;或 |
| - | 具有短期息票重置(例如7天)和封闭式市政拍卖利率“优先股”的市政拍卖利率证券。MacKay Shields员工必须预先识别这些仪器。 |
| 3.3 | 首次公开发行私募和首次代币发行 |
在首次公开发行证券、私募配售或首次或数字硬币发行(也称为ICO或代币销售)中提供的虚拟货币代币的任何证券的首次公开发行(也称为ICO或代币销售)中,除非事先获得CCO或LCO的明确书面批准,并与公司合规部门进行协商,否则任何准入人士(或注册代表雇员)不得直接或间接获得任何证券的实益所有权。雇员可使用雇员预审系统提交预审申请,或使用附件 D发送电子邮件。
| 3.4 | 限制名单 |
任何准入人士均不得取得或处置在准入人士各自的投资顾问限制性名单上所列的发行人的证券的任何直接或间接受益所有权。虽然限制名单所列发行人的证券交易一般是被禁止的,但CCO可根据具体情况批准例外情况。
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| 3.5 | 选项 |
禁止投资人员买卖本守则所涵盖的个别证券的期权。允许在基础广泛的指数上进行指数期权的交易。Access交易个别证券期权的人必须确保到期日达到或超过60天持有期和做空交易规则。还禁止个人交易个别证券的未覆盖期权(即在期权合约卖方不拥有任何或不拥有足够基础证券的头寸上进行交易)。
| 3.6 | 投资俱乐部 |
准入人员及其直系亲属不得参加投资俱乐部。在某些有限的情况下,可以根据具体情况批准例外。
| 3.7 | 第16款所需经费 |
根据《交易法》第16条,对于由适用的投资顾问提供建议或次级建议的封闭式基金,某些雇员被视为“基金内部人”。在进行封闭式基金份额,包括在全权委托管理账户中购买或出售的封闭式基金份额的交易之前,必须由基金内部人士预先批准。此外,基金内部人士对封闭式基金份额的交易需要向委员会提交额外报告,并受持有期的限制。请参阅MainStay Funds关于遵守1934年《证券法》第16条的政策和程序,或联系适用的CCO获取更多信息。
| SECTION4 | R生态保护和REPORTINGR设备 |
| 4.1 | 初始证券持有量和账户报告 |
Access Persons必须在成为雇员后10天内提交初始资产和账户报告及证明(附件 E – Access Persons)。本报告中提供的财产信息必须是截至就业前45天的最新信息。访问人还必须披露持有任何证券(包括担保证券)的所有经纪人、交易商或银行账户。非接触人士只须披露附属基金或可报告基金份额的持有地点。此外,每名新雇员应提交一份“《Code of Ethics》和相关政策的确认书”(通过雇员预审系统或附件 A)。新员工只能在经纪商处开立账户,而Compliance从经纪商处接收电子信息。请联系Compliance获取完整列表。
| 4.2 | 季度报告 |
存取人必须在季度结束后30个日历日内对任何担保证券和附属基金的所有交易进行认证,或者必须确认在适用的季度内没有此类交易。这不适用于第3.2.5节所述的全权委托管理账户的交易。员工必须通过该系统以电子方式完成这一要求。如果系统不可用,访问者应提交一份“季度交易报告”(附件 F)。
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| 4.3 | 年度报告 |
不迟于每年1月30日:(一)所有雇员必须提交一份年度证明,表明雇员遵守了守则和相关政策;(二)访问者还必须提交一份年度持股报告,并在年底前向其经纪账户证明。员工必须通过系统完成这些要求。
| 4.4 | 经纪账户的开立 |
存取人应将在经纪商、交易商或银行开立的任何新账户,包括全权委托管理账户,迅速通知合规部。接触人员必须向合规部提供充分的信息,以便合规部能够安排向合规部提供重复的确认和账目报表,这些确认和报表可以直接提供,也可以通过受聘协助实施《Code of Ethics》的实体提供,地址如下:
纽约人寿保险投资邮政信箱468
新泽西州泽西城,电话:07303-0468
Attn:合规部
不能进入的人只需将在经纪商、交易商或持有附属基金份额或可报告基金份额的银行开立的任何新账户通知合规部。
被视为Access Persons的新雇员只能在为Compliance提供交易确认书和报表电子信息的公司开立经纪账户。请与Compliance联系,获取完整的公司名单。
| 4.5 | 纽约人寿保险投资记录保存 |
经修订的1940年《投资顾问法》和《投资公司法》要求公司保存其雇员直接或间接受益所有权的某些交易的记录。
合规部保留与遵守守则有关的所有记录,如预审请求、例外情况报告、与不遵守守则的交易有关的其他内部备忘录,以及预审记录、违规记录和由此采取的任何行动、书面确认和准入人员的姓名,最短期限为八年。在该个人不再是雇员后,对守则的认可将维持八年。
| 4.6 | 个人记录 |
访问人员应保留其预先批准授权、经纪确认书和经纪声明的副本(如果有的话)。如果对拟议的交易是否可能涉及可能违反《守则》有任何疑问,应事先与CCO或LCO讨论该交易。
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| SECTION5 | A管理 |
| 5.1 | 共同基金Code of Ethics |
某些雇员可能对每个共同基金客户负有特定的注意义务,这是基于雇员作为该共同基金的访问者的身份。现已确定,每名雇员遵守公司守则的情况也将符合《投资公司法》第17j-1条以及公司目前提供咨询或次级咨询的任何共同基金的要求。
| 5.2 | 制裁和审查 |
一旦发现违反守则,公司应采取其认为必要和可用的任何补救措施,以纠正实际或明显的冲突(如贸易逆转等)。在作出这些纠正努力之后,如果CCO根据所考虑的所有事实和情况认为采取这种行动是适当的,则可予以制裁。这些处罚的程度因违法行为的严重程度而异,尽管惯犯可能会受到更严厉的处罚。这些制裁可包括,除其他外,撤销交易、返还利润、暂停交易特权,或在更严重的情况下,列入年度业绩评价、暂停或终止雇用。必须指出的是,违反《守则》的行为可能在没有雇员过错的情况下发生(例如,尽管有预先批准)。在这些情况下,可能没有必要采取惩罚行动,尽管补救措施可能仍然是必要的。
| 5.3 | CCO的审查 |
CCO将每季度向MainStay Funds和IndexIQ ETF的董事会提供一份报告,说明自上次报告以来在《守则》下出现的问题,包括但不限于有关Access Persons严重违反《守则》的信息以及针对此类违规行为所施加的制裁。CCO或LCO也可将此信息提供给各投资顾问和其他高级管理团队的合规委员会。
| 5.4 | 监测 |
本公司已将本准则的管理和执行委托给纽约人寿保险投资合规公司。遵约情况,利用该系统和其他方法,对所有个人证券交易和持有报告进行审查,以确定雇员是否遵守了《守则》的所有规定。合规部门负责围绕日常监测制定和维持更详细的标准作业程序,以发现和防止违反《守则》的行为。
| 5.5 | 致谢和培训 |
每名雇员必须在开始时和之后每年证明他或她已阅读和理解、遵守并遵守《守则》及其有关政策。每位员工必须在成为员工后的合理时间内参加合规公司举办的Code of Ethics培训课程。
12 | P a g e
| 5.6 | 例外 |
CCO或LCO(视情况而定)在与公司合规部门协商后,可在出现特殊困难的情况下,给予守则条款的书面例外。例外的结构应在合理可行的范围内尽可能狭窄,并应有旨在防止滥用例外的适当保障措施。然而,尽管有上述规定,但如果《守则》的某项规定会导致违反细则17j-1或细则204A-1,则不得给予例外。
13 | P a g e
表A
《道德守则》及相关政策的认可
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒H老人有限责任公司CODEE主题 |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒有限责任公司INSIDEINFORMATION和INFORMATIONB阿里尔P奥利西和P演职人员 |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒CONFLICTSINTERESTP奥利西 |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒H老人有限责任公司G国际金融电信协会& E网络P奥利西 |
| • | P奥利西和P演职人员CONCERNINGS选举D保密MUTUALFUNDPORTFOLIOH老人 |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒PERSONALP政治C作品P奥利西 |
| • | INTEGRITY– S标准BUSINESSCONDUCT |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒FOREIGNCORRUPTP种族主义ACT/ANTI-CORRUPTIONP奥利西 |
| • | INDEX智商小精灵-我NDEXINGPOLICIES和P演职人员* |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒INDEXPERSONNELC履行P奥利西和程序* * |
兹证明本人已收到《纽约人寿保险投资管理控股有限公司Code of Ethics》及上述其他政策的副本,已阅读并遵守《守则》及其他政策,并了解相关要求。
收信人:
| 签名 | 签名 | ||||
| 姓名 | 姓名 | ||||
| 标题 | 标题 | ||||
| 部门 | 部门 | ||||
| 日期 | 日期 |
| * | 仅适用于IndexIQ的雇员 |
| ** | 适用于NYLIM战略资产分配和解决方案小组的某些雇员 |
此表格也可通过雇员预审系统提交
表B
年度合规证书
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒H老人有限责任公司CODEE主题 |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒有限责任公司INSIDEINFORMATION和INFORMATIONB阿里尔P奥利西和P演职人员 |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒CONFLICTSINTERESTP奥利西 |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒H老人有限责任公司G国际金融电信协会& E网络P奥利西 |
| • | P奥利西和P演职人员CONCERNINGS选举D保密MUTUALFUNDPORTFOLIOH老人 |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒PERSONALP政治C作品P奥利西 |
| • | INTEGRITY– S标准BUSINESSCONDUCT |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒FOREIGNCORRUPTP种族主义ACT/ANTI-CORRUPTIONP奥利西 |
| • | INDEX智商小精灵-我NDEXINGPOLICIES和P演职人员* |
| • | NEWY工作LIFEINVESTMENTM愤怒INDEXPERSONNELC履行POLICY和P演职人员** |
兹证明本人已阅读并理解上述守则及政策。本人进一步证明,本人已遵守并将继续遵守守则的每项规定及本人所受的各项政策。
收信人:
| 签名 | 签名 | ||||
| 姓名 | 姓名 | ||||
| 标题 | 标题 | ||||
| 部门 | 部门 | ||||
| 日期 | 日期 |
| * | 仅适用于IndexIQ的雇员 |
| ** | 适用于NYLIM战略资产分配和解决方案小组的某些雇员 |
此表格也可通过雇员预审系统提交
表C
纽约生活投资
个人证券交易预结算申请表
| 雇员姓名 | |
| 经纪人 | |
| 经纪账户# | |
| 收到日期/收到日期 |
交易必须在收到批准的同一天进行。
|
日期 |
名称 安全 |
# SHRS, 原则 金额等。 |
APPROX 价格 |
符号 或CUSIP # |
美国证交会。MKT。上限。 |
购买/出售 |
直接 所有权(d) 家庭(女) 控制(C) |
核准 拒绝 |
上述人士指出并表示:
| (a) | 他/她没有与上述发行人有关的内幕消息(包括与本公司计划进行的证券交易有关的信息); |
| (b) | 就客户投资组合而言,这些交易不存在利益冲突(如果存在利益冲突,请立即与合规部联系);以及 |
| (c) | 这些证券不是首次公开发行或私募。 |
此表格也可通过雇员预审系统提交
D号展品
NEW YORK LIFE INVESTMENTS HOLDINGS LLC
IPO/LIMITED OFFERING/Initial Coin Offering
| P重新结算R股权FORM |
| 雇员姓名 | ||
| 雇员职称 | ||
| 注册代表?* | ||
| 如果是的话,交易也必须得到经销商CCO的批准。 | (是或否) | |
| 你是NYLIC官员吗?(是或否) | ||
| 如果是,请注意,为了投资于某些私人基金,根据《纽约保险法》第1411(e)节,由于保险法的限制,可能需要满足某些条件才能进行投资。合规,在OGC的协助下,将审查这些限制之前批准您的投资。 | ||
______首次公开发行(“IPO”)的拟议投资1
| 证券名称: | |
| 估计数量: | |
| 估计交易日期: | |
| 估计价格: | |
| 经纪人/交易商(如果有的话): | |
| 经纪账户号码: |
我谨声明,我在此项投资中的交易并非基于重大的非公开信息。
______有限发行的拟议投资(如私募、对冲基金等)
| 预计交易日期: | ||
| 私人投资实体名称: *请提供发售备忘录副本 |
||
| 交易: | 首次购买 额外购买 |
_________ _________ |
| 交易金额(美元、股份数量、单位、利息等): |
| 1 | 请注意,如果您符合FINRA规则5130下的“受限制人士”定义,您的经纪人/交易商可能会对购买IPO有进一步的限制。 |
| D项(续) | |
| 冲突审查: | |
| 这个私人基金是由NYLIC或NYLIC的附属公司管理或赞助的基金吗? | 是________否__________ |
| 如果是,并且你是NYLIC官员,那么你被禁止拥有超过5%的基金。合规将在批准您的投资之前确认这一点,并将持续对其进行监控。 | |
| 你是如何意识到有机会投资这个有限的产品的? | |
| 你与提供机会的个人或实体的关系是什么性质的? | |
| 你的投资有什么特别的条款吗?(例如,少于规定的最低数额) | |
| 你知不知道本公司是否与这辆车的保荐人或经理有任何其他业务往来? | |
据我了解,从首席合规官签字之日起的90天内,对有限发行的批准才会生效。
| 员工签名 | 日期 | ||
| 核准/拒绝 |
|||
| CCO签署 | 日期 | ||
| NYLIFE分销商CCO * | |||
| * | 如果雇员是NY Life Distributors LLC的注册代表,则需要 |
这份表格也可以在雇员预审系统中以电子方式提交。
EXHIBIT E-Access Persons
ACCESS PERSON INITIAL/ANNUAL SECURITIES HOLDINGS/
会计报告和核证
| 姓名 | |
| 初次报告 | |
| 年度报告 |
截至下文日期,以下是我直接或间接拥有“实益所有权”权益的每个涵盖证券2、附属基金、可报告基金和证券账户。就本报告而言,“实益所有权”一词非常宽泛,包括但不限于由一个人或该人的“直系亲属”共享同一家庭或为其利益而拥有的证券或证券账户(包括全权委托管理账户)的所有权,包括该人的雇员或其家庭成员直接或间接持有实益权益、保留全权委托投资权或行使授权书的任何账户。“直系亲属”是指任何子女、继子女、孙子女、父母、继父母、祖父母、配偶、兄弟姐妹、岳母、岳父、女婿、儿媳、姐夫或嫂子,也包括收养关系。有关这些术语的更完整定义,请查阅纽约人寿保险投资管理控股有限公司Code of Ethics
本报告无需披露在访问人没有直接或间接影响或控制的任何账户中持有的担保证券。
保安/附属公司名称 基金/应报告基金 |
交易所股票代码 符号或CUSIP |
经纪人、交易商或银行 举行担保的地方 |
股份数目及 本金 |
利益性质 (直接所有权, Family Member,Control,Etc.) |
| 2 | 担保证券不包括银行存单、开放式共同基金份额和美国政府债券。 |
EXHIBIT E-Access Persons(续)
任何经纪商、交易商或银行的名称,而在上述日期,本人持有的任何证券(包括未涵盖证券及全权委托管理账户的证券)是为本人的直接或间接利益而持有的(“证券账户”):
经纪商、交易商或开户银行名称 |
账户成立日期 |
帐号 |
我的理解是,只有在Compliance收到交易确认和报表的电子信息的经纪商处,才能维持经纪账户。我可能需要把这些账户转给另一个经纪人。我承认,我要为所有相关的转账费用负责。
本人确认上述证券为本人直接或间接实益拥有权益的唯一涵盖证券、关联基金和可报告基金。本人进一步证明,上述账户是本人拥有直接或间接实益所有权权益的唯一证券账户。我还同意公司公布某些个人信息(姓名、家庭住址、社会安全号码和配偶的首字母缩写),以便获得我的证券账户的声明和确认。在此期间,本公司将同意,所有个人信息均应严格保密,不得透露给任何个人、公司或实体(包括第三方)(统称为“参与方”),但如法律、法院命令或具有管辖权的监管机构的要求所要求的,受雇协助执行《Code of Ethics》的参与方除外,未经本公司和雇员事先书面同意。为协助执行《Code of Ethics》而聘用的任何参与方,在维护个人信息保密方面都将遵守同样的标准。尽管如此,我明白本公司有权向其他客户披露,如果他们询问,我目前(或曾经)受雇于证券相关/金融服务行业,但没有指明纽约人寿保险投资(或其附属公司)是雇主。如果我在本公司的客户开立证券账户,这种披露一般都会发生。公司正在采取这些措施,以保证遵守联邦证券法律。
EXHIBIT E-Access Persons(续)
| 员工签名 | |
| 提交日期 | |
| 收到 | |
| 收到日期 |
返回表格到:
纽约人寿保险投资
哈德逊街30号23rd楼层
新泽西州泽西城,电话:07302
Attn:合规部
EXHIBIT E –不准进入的人
Non-ACCESS PERSON INITIAL/ANNUAL ACCOUNT
报告和核证
| 姓名 | |
| 初次报告 | |
| 年度报告 |
截至下文日期,以下是我持有附属基金和/或可报告基金的直接或间接“实益所有权”权益的每个证券账户。就本报告而言,“实益所有权”一词非常宽泛,包括但不限于由一个人或该人的“直系亲属”共享同一家庭或为该人的利益而拥有的证券或证券账户(包括全权委托管理账户)的所有权,包括该人的雇员或家庭成员直接或间接持有实益权益、保留全权委托投资权或行使授权书的任何账户。“直系亲属”是指任何子女、继子女、孙子女、父母、继父母、祖父母、配偶、兄弟姐妹、岳母、岳父、女婿、儿媳、姐夫或嫂子,也包括收养关系。有关这些术语的更完整定义,请查阅纽约人寿保险投资管理控股有限公司Code of Ethics:
| 经纪商、交易商或开户银行名称 | 账户成立日期 |
帐号 |
本人证明,上述证券账户是本人持有关联基金和/或可报告基金的直接或间接“实益所有权”权益的唯一证券账户。我还同意公司公布某些个人信息(姓名、家庭住址、社会安全号码和配偶的首字母缩写),以便获得我的证券账户的声明和确认。在此期间,公司将同意,所有个人信息应严格保密,未经公司和雇员事先书面同意,不得透露给任何个人、公司或实体(包括第三方)(统称为“参与方”),但不包括为促进《Code of Ethics》的实施而聘用的参与方。根据法律、法院命令或具有管辖权的管理机构的要求,为促进《Code of Ethics》的执行而雇用的任何参与方,在维护个人信息的机密性方面,将被要求遵守相同的标准。
EXHIBIT E – Not Access Persons(cont.)
尽管如此,我明白本公司有权向其他客户披露,如果他们询问,我目前(或曾经)受雇于证券相关/金融服务行业,但没有指明纽约人寿保险投资(或其附属公司)是雇主。如果我在本公司的客户处开立证券账户,这种披露一般都会发生。公司正在采取这些措施,以保证遵守联邦证券法律。
| 员工签名 | |
| 提交日期 | |
| 收到 | |
| 收到日期 |
返回表格到:
纽约人寿保险投资
哈德逊街30号23rd楼层
新泽西州泽西城,电话:07302
Attn:合规部
这份表格也可以通过雇员预审系统提交。
表F
季度交易报告
| 姓名 | |
| 季度末 |
以下是我直接或间接拥有“实益所有权”权益的担保证券、关联基金和可报告基金的每笔交易。有关这些术语的更完整定义,请查阅纽约人寿保险投资管理控股有限责任公司的Code of Ethics。本报告无需披露雇员没有直接影响或控制的任何账户中的担保证券和附属基金份额的交易情况。
证券名称/ 附属基金/ 可报告基金 |
金额 (#股或 本金) |
交换 股票代码 或CUSIP |
利率/ 到期日 (如适用) |
贸易 日期 |
性质 交易 (购买,出售,等等。 |
公司通过 哪个交易 受到影响 |
利益性质 (直接所有权, 配偶,控制,等等。 |
如有关证券、附属基金份额或可呈报基金份额并无交易发生,请在此插入“NONE”:
在本季度为客户购买或出售证券时,本人向本公司披露了在我的担保证券、关联基金份额和可报告基金份额中的任何重大权益,这些权益可能被合理地预期会与客户的利益发生冲突。此外,我已向本公司披露我持有的所有涵盖证券、附属基金份额和可报告基金份额。
| 员工签名 | |
| 提交日期 | |
| 收到 | |
| 收到日期 |
此表格也可通过雇员预审系统提交
图表G
纽约人寿保险投资控股有限责任公司
雇员证书–第三方全权委托管理帐户
我目前在_____________(“公司”)担任_____________的职位,我请求豁免NYLIM Holdings LLC对以下所列账户的预先批准和报告要求,我已聘请了一位拥有完全投资自由裁量权的第三方经理。
| 第三方管理公司: | |
| 财务顾问姓名和联系方式: |
|
你与财务顾问有任何私人或家庭关系吗? |
|
| 帐号: |
我理解在提出这一要求时,我必须同意/证明以下内容:
| • | 我已向合规部提供一份全面执行的投资管理协议的副本,该协议现已生效。 |
| • | 这样的协议规定了管理者对账户的完全自由裁量权和控制权。 |
| • | 本人不会对该账户有任何直接或间接的影响或控制,包括但不限于: |
| o | 我不会建议经理人进行任何特定的证券买卖; |
| o | 本人不会指示经理人进行任何特定的证券买卖; |
| o | 我不会就具体投资的具体分配问题咨询经理。 |
| o | 我不会提前询问经理打算购买或出售的东西; |
| o | 我不会以任何方式参与基金经理的具体投资决策。 |
| • | 我不会通过全权委托协议参与首次公开发行或私募。 |
| • | 我不会事先与我的财务顾问讨论任何与公司有关的投资活动。 |
| • | 我进一步了解到,合规部在收到所有所需信息后,将寻求首席合规官的批准,并将决定通知我。 |
EXHIBIT G(续)
| • | 如果由于任何原因,我有必要参与我的财务顾问进行的交易活动,我将提前通知合规部。 |
| • | 我将安排我的财务顾问应要求及时提供账目报表。 |
| • | 如果我的财务顾问是直系亲属,交易活动将受到预先审查。必须向合规部提供重复的贸易确认书和声明。 |
| • | 据我所知,我已向合规部提供了与这一请求有关的所有信息;我没有不披露与这一请求或全权管理账户关系有关的任何信息。 |
| • | 如果本认证文件中所列信息有任何重大变化,我同意立即通知合规部。 |
| 员工签名 | ||
| 姓名 | ||
| 日期 |
EXHIBIT G(续)
第三方投资经理/财务顾问证书
作为第三方投资经理(“经理”),我们保证我们对下列账户拥有充分的酌处权,并且先生/女士(“雇员”)不会对账户有任何直接或间接的影响或控制,包括但不限于:
| o | 雇员不会建议经理进行任何特定的证券买卖 |
| o | 雇员不会指示经理进行任何特定的证券买卖 |
| o | 雇员不会就具体投资的具体分配与经理协商。 |
| o | 雇员不会提前向经理询问打算购买或出售的东西。 |
| o | 员工不会以任何方式参与经理的具体投资决策。 |
| • | 我们将在今后应要求及时向合规部提供账目报表的副本。 |
| • | 我们了解到,雇员要求豁免适用的Code of Ethics规定,根据这些规定,雇员将不需要事先申请批准或以其他方式报告账户中的证券交易。如果经理是雇员的直系亲属,则需要预先进行交易,并提供账目报表和交易确认书。 |
| • | 如果本认证文件中所列信息有任何重大变化,我们同意立即通知合规部。 |
| 签名 | 日期 |
| 姓名 | |
| 标题 | |
| 公司名称 | |
| 帐号(s) | |
| 账户名称) |
| 仅内部使用 | |||||
| 首席合规干事 | 日期 | ||||