2026年年度股东大会通知力拓有限公司的年度股东大会将于2026年5月6日(星期三)下午4:00(AWST)在西澳大利亚州珀斯Hay街480号珀斯威斯汀酒店大宴会厅举行,与在伦敦WC2A 1HL Chancery Lane 50-52号etc.venues举行的力拓plc的年度股东大会同时举行,并与之同时举行。这份文件很重要,需要你立即关注。如果你不清楚你应该采取的行动,请立即联系你的股票经纪人、律师、会计师或其他专业顾问。如有必要或适当作出召开会议的替代安排,将尽可能多地通知股东。更新信息将在riotinto.com/agm上提供。如不能亲自出席股东周年大会,可于网上参加会议。网上参与方式详见本通知第6页。更多信息将在riotinto.com/agm上提供。展览99.3
主席的信尊敬的股东,我很高兴邀请您参加力拓有限公司的2026年年度股东大会(AGM),该大会将于2026年5月6日(星期三)下午4:00(AWST)在西澳大利亚珀斯Hay Street 480号珀斯威斯汀大酒店大宴会厅举行。这份会议通知描述了将在会议上提出的业务,并规定了您参加和投票的程序。新的会议安排在力拓,我们专注于在整个业务中嵌入一种更强大、更敏锐、更简单的工作方式。按照这一做法,力拓 Limited年度股东大会将与力拓 PLC的年度股东大会平行举行,并与之同时举行。会议将通过视听通讯设施连接起来,因此两个实体的股东都可以收听并参与联合讨论。我和各位董事将亲自出席在珀斯举行的力拓有限会议,并通过视听交流设施的方式出席力拓 PLC年度股东大会。力拓有限公司股东可以亲自出席在珀斯举行的力拓有限公司会议,也可以通过在线方式参加。同样,力拓 PLC的股东可以参加在伦敦举行的会议,也可以通过在线方式参加。所有力拓 PLC的股东将能够通过珀斯的现场直播直接听到董事会的声音。所有股东也可以向董事会提问,并就年度股东大会业务进行投票。贵公司董事会认为,这种做法反映了我们对健全治理的承诺,有效利用管理层和董事会时间,同时保留股东准入和参与。我们非常重视与股东的接触,我们致力于确保所有股东有意义地进入董事会。因此,在2027年,我们的董事将亲自出席在伦敦举行的力拓 PLC年度股东大会,而与在澳大利亚同时举行的力拓有限年度股东大会。我们打算在未来的年度股东大会上继续这一安排,董事们每年在伦敦和澳大利亚之间轮流出席。这两组股东每年都将有机会参加联合问答环节。董事会变动正如我们之前宣布的那样,自上次会议以来,力拓董事会发生了多项变动。2025年8月,Simon Trott接替Jakob Stausholm担任首席执行官,并加入董事会担任执行董事。2025年,我们在过渡期后完成了最新一期的董事会更新,随着新董事熟悉集团,我们保留了任职时间更长的董事的专业知识和经验。至此,佳兆业Hietala、Sam Laidlaw、西蒙·亨利和Martina Merz将从董事会卸任。我感谢这些董事对力拓的服务以及他们在董事会任职期间所做的宝贵贡献。会议业务今年,会议将包括三项有关薪酬的独立决议。其中两项决议,即决议2和3,分别涉及根据英国法律和澳大利亚法律的要求批准2025年薪酬报告。第三项决议,即第4号决议,刷新了澳大利亚法律对根据我们的薪酬政策和做法给予潜在解雇福利的股东批准。股东在2023年以类似条款批准了三年,我们现在正寻求在这次会议上再批准三年。所有其他建议的业务项目与去年提交的项目一致。决议1至17作为共同决定事项提出,由力拓 PLC和力拓 Limited股东共同投票决定。第18号决议是力拓有限公司特有的事项,仅由力拓有限公司的股东投票表决。董事会一致认为,本通知中提出的决议1至18(含)符合股东和力拓整体的最佳利益。我们建议你投票支持这些决议。强烈鼓励无法参加会议的股东按照第5页的说明,在不迟于2026年5月4日(星期一)下午4:00(AWST)之前完成并提交代理表格。提交代理表格将确保您的投票被记录下来,但这并不妨碍您亲自或在线参加会议并在会上投票,如第6页所述。所有决议的投票结果将在年度股东大会结束后向有关证券交易所公布并在我们的网站上公布。期待着欢迎您参加年度股东大会,并感谢您一直以来对力拓的支持。由衷感谢Dominic Barton主席2026年3月20日2Rio Tinto Limited 2026年年度股东大会通知riotinto.com
股东周年大会通告谨此通告,力拓有限公司(该公司)的股东周年大会将于2026年5月6日(星期三)下午4时(AWST)在西澳大利亚州珀斯Hay街480号珀斯威斯汀大酒店大宴会厅举行(与在伦敦WC2A 1HL Chancery Lane 50-52 Chancery Lane举行的etc. venues举行并在其同时举行),目的如下:董事会建议股东投票赞成所有决议。决议1接收2025年年度报告以接收截至2025年12月31日止年度的财务报表、战略报告、可持续发展报告以及董事和审计师的报告。决议2批准董事薪酬报告:接收及批准董事薪酬报告的执行报告:截至2025年12月31日止年度的执行报告,载于2025年年报第122-126及129-149页,包括人事及薪酬委员会主席的年度报表及执行报告(合称执行报告)。这项决议是建议性的,是英国法律目的所必需的。决议3批准董事薪酬报告批准截至2025年12月31日止年度的董事薪酬报告,载于第122-149页的2025年年度报告。该决议是咨询性的,是澳大利亚法律目的所必需的。决议4批准潜在的解雇福利为所有目的(包括为2001年《澳大利亚公司法》第200B和200E条的目的)批准向不时为力拓的关键管理人员(KMP)或不时在TERM0有限公司或相关法人团体中担任管理或执行职务(定义见2001年《澳大利亚公司法》)的人员(相关高管)提供福利,与该人员不再担任职务或雇用的职位有关,在力拓有限公司或相关法人团体中任职的期限自该决议获得通过之日起,直至力拓 2029年年度股东大会结束。决议5选举Simon Trott为董事决议6重新选举Dominic Barton BBM为董事决议7重新选举Peter Cunningham为董事决议8重新选举Dean Dalla Valle为董事决议9重新选举Susan Lloyd-Hurwitz AM为董事决议10重新选举Jennifer Nason为董事决议11重新选举Joc O’Rourke为董事决议12重新选举Sharon Thorne为董事决议13重新选举Ngaire Woods CBE为董事决议14重新选举Ben Wyatt作为董事的第15号决议重新任命审计师重新任命毕马威会计师事务所(KPMG LLP)为力拓公司的审计师,任期至力拓 2027年年度股东大会结束。第16号决议核数师酬金授权审核及风险委员会厘定核数师酬金。3 Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
股东周年大会通告续第17号决议授权作出政治献金授权予授权力拓 PLC,以及于本决议通过时为力拓 PLC的附属公司的任何公司,或于本决议生效期间的任何时间成为力拓 PLC的附属公司,以:(a)向政党及独立选举候选人作出捐赠;(b)向政党以外的政治组织作出捐赠;及(c)产生政治开支,但在每种情况下,由力拓 PLC或力拓 PLC的子公司进行的任何此类捐赠或支出不得超过每家公司50,000英镑,并且本授权所涉及的所有公司进行的所有此类捐赠和支出的总额不得超过100,000英镑。这一授权将在力拓 2027年年度股东大会结束时(如果更早,则在2027年6月30日营业结束时)到期。决议18延长场内股份回购授权,以批准力拓 Limited在此项批准后的期间内回购已缴足股款的力拓 Limited普通股(普通股),直至(且包括)力拓 Limited的2027年年度股东大会日期或2027年5月6日(以较晚者为准),或(如较早)股东下次批准由力拓 Limited根据力拓 Limited根据《澳大利亚证券交易所上市规则》进行的场内回购而回购缴足股款的缴足普通股之日,但仅限于根据本决议授权回购的普通股数量在该期间不超过5580万股普通股。注:根据力拓的DLC结构,作为联合决策事项,决议1至17(含)将由力拓 PLC和力拓 Limited股东作为联合选民进行投票。决议18将仅由力拓有限公司股东投票表决。决议1至18(含)将作为普通决议提出。根据董事会命令Tim Paine公司秘书Level 43,120 Collins Street Melbourne Victoria 30002026年3月20日4Rio Tinto Limited2026年度股东大会通知riotinto.com
有关会议的更多信息在珀斯举行的2026年力拓有限年度股东大会将与在伦敦举行的2026年力拓公司年度股东大会同时举行,并与之同时举行。贵司董事将亲自出席在珀斯举行的力拓有限公司会议,并以视听通讯设施的方式出席同在伦敦举行的力拓公司会议。有关这两次会议将如何同时举行的进一步信息载于第6页。有权根据2001年《公司法》(第2001号)(澳大利亚《公司法》)投票的股东,力拓有限公司已确定,为会议目的,在2026年5月4日(星期一)下午7:00(澳大利亚东部标准时间)有报价证券的力拓有限公司的证券将由当时持有证券的人持有。投票排除情况决议2、3和4 力拓将不考虑对决议2、3和4投出的任何票:•由或代表截至2025年12月31日止年度薪酬报告中指明为关键管理人员(KMP)(定义见澳大利亚公司法)成员的任何人,或其密切关联方,无论以何种身份投票;以及•由在会议日期为KMP成员的人或其密切关联方作为代理人,除非投票是作为有权就相关决议(如适用)投票的人的代理投票:•根据代理表格中的指示;或•由会议主席根据行使代理的明确授权。任何其他现任或潜在的未来雇员或力拓集团实体的董事如果希望为自己保留第4号决议的利益,则不得投票,并且必须确保其联系人不会对该决议投票。然而,他们可以作为有权投票的人的代理人进行投票,但前提是他们按照代理人表格上的指示进行投票。委托代理人投票有权出席会议并在会上投票的股东有权委任最多两名代理人。代理人不必是力拓有限公司的股东。股东委派两名代理人的,股东可以指定每名代理人行使表决权的比例或者票数。未规定比例、人数的,各代理人可以行使股东半数表决权。零碎的选票将被忽略。代理表格包含指定两名代理人的说明。指导您的代理人如何投票如果股东希望说明他们的代理人应该如何投票,请在代理人表格上标记相应的方框。如果股东指示代理人如何就某项决议进行投票,而代理人决定作为代理人就该决议进行投票,则代理人必须以指定的方式进行投票(受本通知的其他规定限制,包括上述投票排除)。如果代理人未被指示,则代理人可以按其决定投票或弃权(但须遵守本通知的其他规定,包括上述投票排除)。主席作为代理人如果指定的代理人未出席会议或交回未包含代理人姓名的代理人表格,会议主席将被视为已被任命为代理人。如果股东指定了对决议进行投票的方式,而代理人默认为会议主席,则主席必须按指示对代理人进行投票。如果会议主席被任命或被视为被任命为代理人,而股东没有指示代理人如何投票,那么通过填写并返回代理表格,股东将明确授权主席在主席认为合适的情况下投票,即使决议2、3和4与KMP成员的薪酬直接或间接相关。主席的投票意向会议主席打算行使所有无指示的代理,赞成所有决议。代理提交股东可以在www.investorvote.com.au在线提交代理表格,并按照提示进行操作。要使用此设施,您需要您的股东参考号码(SRN)或持有人识别号码(HIN)、邮政编码和控制号码,如代理表格所示。如果您在2026年5月4日(星期一)下午4:00(AWST)之前完成网站上的说明,您将被视为已签署代理表格。如果使用邮寄给您的代理表格,则代理表格连同其所签署的任何授权书或授权书必须在2026年5月4日(星期一)下午4:00(AWST)之前由设在ComputerShare Investor Services Pty Ltd,GPO Box 242,Melbourne,Victoria,3001或Yarra Falls,452 Johnston Street,Abbotsford,Victoria,3067的股份登记处或设在力拓 Limited的注册办事处或传真至1800783447(澳大利亚境内)或+ 61394732555(澳大利亚境外)。仅对中介在线订阅者(托管人)而言, 请访问www.intermediaryonline.com提交您的代理。双重上市公司架构下的投票安排集团DLC架构下股东的投票安排在2025年年报股东信息部分进行了说明。5 Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
有关会议的进一步信息继续安排会议将与在伦敦举行的2026年力拓 PLC年度股东大会平行举行,并与之同时举行。在珀斯举行的2026年TERM2 Limited年度股东大会将与在伦敦举行的2026年年度股东大会平行举行,并与之同时举行。为便利这一点,视听交流设施将使亲自出席在珀斯举行的力拓有限会议的董事能够出席同时在伦敦举行的力拓 plc会议。提议由力拓有限公司和力拓 PLC会议的主席担任董事会主席,并亲自出席在珀斯举行的力拓有限公司会议。他将被视为通过视听传播设施出席了力拓 PLC会议,而出席在伦敦举行的力拓 PLC会议的力拓 PLC股东将能够通过这些视听传播设施向会议主席提出问题。会议主席可决定应采取哪些步骤为力拓公司会议的举行提供便利,包括任命一名补充主席,如果连接同期会议的视听通信设施(全部或部分)从那时起(全部或部分)无法运行,则该补充主席将担任用于所有目的的力拓公司会议的主席。力拓有限责任公司股东可以亲自或通过网络方式参加会议。力拓 Limited股东出席在伦敦举行的力拓 PLC会议将不构成出席力拓 Limited会议。讨论和提问有资格在本次会议上投票的股东可向审计师毕马威提交书面问题,以在会议上得到答复,前提是问题与截至2025年12月31日止年度的审计报告内容或财务报告审计的进行相关。股东也可以预先向公司提交书面问题。所有书面问题必须在2026年4月29日(星期三)下午5:00(澳大利亚东部标准时间)之前收到。书面问题可在www.investorvote.com.au在线提交,或发送至ComputerShare Investor Services Pty Ltd,GPO Box 242,Melbourne,Victoria,3001,或Yarra Falls,452 Johnston Street,Abbotsford,Victoria,3067或力拓 Limited的注册办事处或传真至1800783447(澳大利亚境内)或+ 61394732555(澳大利亚境外)。网络直播和摄影年度股东大会将进行网络直播,可在riotinto.com/agm上查阅。网络直播可能包括与股东的问答环节以及出席人员的背景镜头。照片也可能在会议上拍摄并在媒体上发表或用于未来的力拓出版物。如果你亲自出席股东周年大会,你可能会被包括在网络直播录音和照片中。线上参会无法亲自出席的股东可在线实时参加会议、查看收听议事情况、提出书面和音频问题并进行投票。要访问会议,请在您的电脑、平板电脑或智能手机上访问https://meetings.lumiconnect.com/300-327-757-083。请注意,此会议链接仅供力拓有限会议使用,力拓 PLC股东应通过力拓 PLC会议通知中发布的链接参加会议。您将需要最新版本的Chrome、Safari、Edge或Firefox。请确保您的浏览器兼容。股东周年大会的会议ID为:300-327-757-083您的用户名为您的股东参考号码(SRN)或持有人识别号码(HIN)。如果您是澳大利亚股东,您的密码就是您在您的持股上注册的邮政编码。对于海外股东来说,它是你的三个字母的国家代码。国家代码清单将在riotinto.com/agm上提供。委任代理人:获取参加会议的用户名和密码,请于会议前一天起与ComputerShare Investor Services联系:•电话:+ 61394154024;或•发送电子邮件至RioProxy@Computershare.com.au。嘉宾:嘉宾可通过以下网址观看会议网络直播:https://meetings.lumiconnect.com/300-327-757-083。网上报名将于2026年5月6日(星期三)下午3:00(AWST)(会议预定开始时间前一小时)开始。为了获得最佳的股东体验,力拓建议使用电脑访问Lumi网站。有关访问Lumi和加入会议、提问和投票的更多详细信息,包括在线用户指南,将在会议之前在riotinto.com/agm上提供。替代安排如有必要或适当作出替代或补充安排以举行会议, 将尽可能多地通知股东。有关替代安排的信息将通过向ASX发布的公告传达给股东,并在riotinto.com/agm上发布。6Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
决议的解释性说明决议1收到2025年年度报告公司法要求董事向股东周年大会提交2025年年度报告,其中包括2025年财务报表、战略报告、可持续发展报告、董事报告和审计报告。这些信息可在riotinto.com/annualreport上查阅。决议2批准董事薪酬报告:执行报告截至2025年12月31日止年度的执行报告,包括人事及薪酬委员会主席的年度报表及执行报告,载于2025年年度报告第122-126及129-149页。执行报告描述了2025年期间每位执行董事、执行委员会其他成员和非执行董事(包括主席)的薪酬安排。人事与薪酬委员会主席的年度声明提供了2025年薪酬结果的背景信息,以及帮助股东了解高管在2025年的薪酬情况的信息。这项决议是咨询性的,是英国法律目的所必需的。决议3批准董事薪酬报告截至2025年12月31日止年度的董事薪酬报告由人事及薪酬委员会主席的年度报表、薪酬一览–薪酬政策摘要及执行报告组成。薪酬报告载于2025年年报第122-149页。这项决议是咨询性的,是澳大利亚法律目的所必需的。决议4批准潜在的解雇福利澳大利亚的法律限制了在集团公司担任某些职务的人在停止任职或雇用方面可以给予的福利,除非获得股东批准。法律很复杂,影响了我们始终如一地对待整个集团的员工和/或遵守合同承诺条款的能力。如附录1所述,寻求批准以符合我们的薪酬政策、后果管理框架、相关短期和长期激励安排以及其他政策和做法的方式,向现任和未来的董事、执行委员会成员和集团其他人员提供某些福利。正在寻求的批准将不会对根据薪酬政策本应适用于离职员工的解雇福利产生任何变化(特别是不会增加)。批准解雇福利被视为影响集团整体的事项,因此将由力拓有限公司和力拓 PLC的股东共同考虑。最近的批准是由股东在2023年年度股东大会上寻求和给予的,自通过之日起生效,直至2026年年度股东大会结束。若获得批准,则有效期至力拓 2029年年度股东大会结束。决议5-14选举及重选董事董事会已采纳一项政策,规定所有董事须每年寻求股东重选。因此,除了西蒙·特洛特(Simon Trott)在2025年8月25日被任命为首席执行官后被任命为董事会执行董事并首次寻求选举外,所有其他董事将退休并提出重新选举。董事会认为,所有寻求选举或重选的董事继续有效,其贡献支持公司的长期可持续成功。每位董事都展示了与其角色和业务需求相关的所需承诺水平(包括为董事会和委员会会议以及其他职责提供充足的时间)。在西蒙·特洛特被任命之前,力拓已经令人满意地对背景和经验进行了检查。每位董事的技能和经验(可在2025年年度报告的下文和第104-105页上找到)证明了为什么他们的贡献对力拓的长期可持续成功非常重要,并且仍然非常重要。董事会亦已采纳有关董事独立性的框架,并信纳在会议上参选连任的每名非执行董事根据该框架具有独立性。下文提供了支持每位董事选举或重新选举的履历详情。Simon Trott首席执行官,BSC(农业)荣誉。51岁。任命于2025年8月。技能和经验:Simon在力拓的一系列商品和地区的运营、商业和业务发展角色方面拥有超过25年的经验。自加入以来,西蒙领导的业务包括盐、铀、硼酸盐和钻石。他自2018年起担任执行委员会成员, 最近担任铁矿石首席执行官,此前担任力拓首任首席商务官。西蒙专注于建立一种以明确价值观为基础的表演文化。他的优先事项是通过与客户、合作伙伴和社区密切合作,提供新的安全和卓越运营标准、投资纪律和创造长期价值。目前外部任命:无。西蒙被推荐参选。7Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
对决议的解释性说明续Dominic Barton BBM主席,BA(荣誉),M.Phil。63岁。2022年4月任命;2022年5月任主席。提名与治理委员会主席。People & Remuneration Committee and Sustainability Committee成员。技能和经验:多米尼克在麦肯锡公司工作了30多年,其中9年担任全球管理合伙人,还担任过广泛的公共部门领导职务。他曾担任加拿大驻华大使、加拿大经济增长咨询委员会主席、韩国总统国家未来和愿景国际咨询委员会主席。多米尼克带来了丰富的全球商业经验,包括对地缘政治、企业可持续发展和治理的深刻洞察。他的商业头脑和公共部门经验使他能够为力拓提供平衡的指导。目前外部任命:LeapFrog Investments和Asia House主席。多米尼克被推荐连任。Peter Cunningham 首席财务官,BA(Hons),特许会计师(英格兰和威尔士)。59岁。2021年6月任命。技能与经验:作为首席财务官,Peter带来了在整个集团各个地区工作的广泛的商业专业知识。他非常专注于我们资产的脱碳,投资于能源转型必不可少的大宗商品,在保持财务纪律的同时为股东带来有吸引力的回报。Peter已在力拓任职超30年,期间担任过多个高级领导职务,包括集团财务总监、首席财务官 –组织资源、健康、安全、环境与社区全球主管、能源与气候战略主管以及投资者关系主管。目前外部任命:无。彼得被推荐连任。Dean Dalla Valle独立非执行董事,MBA。67岁。任命于2023年6月。可持续发展委员会主席、提名与治理委员会和人事与薪酬委员会成员。技能和经验:Dean在资源和基础设施领域带来了超过4年的运营和项目管理经验。他在BHP拥有40年的经验,曾担任首席商务官、煤炭和铀业总裁、Olympic Dam总裁兼首席运营官、Cannington总裁、Ports Iron Ore副总裁和Illawarra Coal总经理。他曾在11个国家直接负责运营,在主要矿业商品领域开展工作,并在与全球范围内广泛的利益相关者(包括政府、投资者和社区)接触方面带来了丰富的经验。Dean曾任Pacific National(2017 – 21)首席执行官。目前的外部任命:Hysata主席。迪安被推荐连任。Susan Lloyd-Hurwitz AM独立非执行董事,BA(Hons),MBA(Dist)。59岁。任命于2023年6月。People & Remuneration Committee and Sustainability Committee成员。技能和经验:苏珊带来了建筑环境领域的重要经验,其全球职业生涯跨越了30多年。最近,苏珊担任Mirvac集团的首席执行官和董事总经理长达十多年。在此之前,她是LaSalle Investment Management的董事总经理,曾在MGPA、麦格理集团和Lendlease Corporation担任高级管理职务。目前的外部任命:澳大利亚国家住房供应和负担能力委员会和澳大利亚性别平等和包容中心@工作咨询委员会主席、麦格理集团非执行董事、悉尼歌剧院信托基金成员、欧洲工商管理学院全球董事会成员和悉尼大学参议院研究员,包括参议院建筑和房地产委员会主席。苏珊被推荐连任。Jennifer Nason独立非执行董事,BA,BCOM(Hons)。65岁。2020年3月任命。审计与风险委员会和人事与薪酬委员会成员。技能和经验:Jennifer在企业融资和资本市场拥有39年的经验。她曾担任摩根大通投资银行业务全球主席,总部设在美国,直到2025年2月退休。在摩根大通,她领导了科技、媒体和电信全球客户业务20年。她还曾在澳大利亚的金属和矿业部门团队工作,共同创立并担任投资银行女性网络的主席,并担任投资银行执行委员会成员。目前外部任命:美国澳大利亚商业委员会联席主席、埃森哲非执行董事、道奇和考克斯受托人、GoopKitchen董事会成员。詹妮弗被推荐连任。Joc O’Rourke独立非执行董事,理学士, EMBA。65岁。任命于2023年10月。审计与风险委员会和可持续发展委员会成员。技能和经验:Joc在采矿和矿产行业拥有超过35年的经验。他于2015年8月至2023年12月担任全球领先的浓缩磷酸盐和钾肥综合生产商和营销商美国美盛公司的首席执行官。直到最近,他还担任过Mosaic的总裁,此前曾在该公司担任过包括运营执行副总裁和首席运营官在内的职务。在此之前,他曾在巴里克黄金公司担任澳大利亚太平洋公司总裁,该公司负责澳大利亚和巴布亚新几内亚的主要黄金和铜矿。Joc以其对采矿业的深入了解以及对提高安全性和运营绩效的热情而闻名。目前的外部任命:在The Toro Company和惠好公司担任独立非执行董事。推荐Joc连任。8Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
决议的解释性说明续Sharon Thorne独立非执行董事,BA(Hons),FCA。61岁。2024年7月任命。力拓股份有限公司高级独立董事。审计与风险委员会主席。提名与治理委员会成员。技能和经验:Sharon在广泛的行业领域为客户提供审计和咨询方面拥有丰富的经验。她在德勤有36年的职业生涯,1998年成为审计合伙人。在德勤任职期间,她担任过多个执行和董事会职务,之后于2017年成为德勤西北欧副首席执行官,并于2019年成为全球主席,之后于2023年底退休。凭借丰富的战略、转型和治理经验,沙龙还倡导就环境可持续性和气候变化采取集体行动,并坚信需要更大的多样性、公平性以及企业和民间社会的包容性。长期以来,她一直主张在高级领导角色中实现更大的多样性。现任外部任命:董事、零章联盟、伦敦商学院州长、受托人、皇家联合服务协会和顾问委员会成员、共同目标。沙龙被推荐连任。Ngaire Woods CBE独立非执行董事,BA/LLB,DPhil。63岁。2020年9月任命。提名与治理委员会和可持续发展委员会成员。技能和经验:NGaire是布拉瓦特尼克政府学院的创始院长、全球经济治理教授和牛津大学全球经济治理项目的创始人。作为公认的公共政策、国际发展和治理方面的专家,她曾担任非洲开发银行、亚洲基础设施投资银行、全球发展中心、国际货币基金组织、欧盟的顾问。目前的外部任命:Stephen A. Schwarzman教育基金会受托人、L’Institut National du Service Public行政管理委员会成员、伯格鲁恩研究所董事会成员、莫易卜拉欣基金会理事会成员。推荐NGaire连任。Ben Wyatt独立非执行董事,法学学士、理学硕士。51岁。2021年9月任命。力拓有限公司高级独立董事。人民与薪酬委员会主席。审计与风险委员会和提名与治理委员会成员。技能和经验:本在2021年退休前曾在西澳大利亚州议会拥有多产的职业生涯。他曾担任多个部长职位,成为澳大利亚议会首位土着财务主管。他对公共政策、金融、国际贸易和土著事务的广泛了解带来了宝贵的洞察力,并增加了董事会的知识深度。本之前是澳大利亚陆军预备役的一名军官,后来在法律行业有了大律师和律师的职业生涯。目前的外部任命:Woodside Energy Group Ltd非执行董事、West Coast Eagles非执行董事、Australian Capital Equity咨询委员会成员以及Crown Resorts Perth非执行董事(主席)。本被推荐连任。决议15-16续聘核数师和报酬根据英国法律,股东必须每年批准对力拓 PLC的核数师的任命。这项任命将持续到力拓 2027年年度股东大会结束。在力拓的DLC结构下,任命力拓 PLC的审计师是一项共同决策事项,因此自DLC结构于1995年成立以来,力拓 PLC的股东在每次年度股东大会上都会考虑此事。根据审计与风险委员会的建议,董事会提议重新任命力拓 PLC的现任审计师。毕马威会计师事务所(KPMG LLP)已表示愿意继续任职一年。根据英国公司法和良好的公司治理实践,还请股东授权审计与风险委员会确定审计师的薪酬。第17号决议授权进行政治捐赠根据英国法律,禁止在未经公司股东授权的情况下在股东大会上进行政治捐赠。所寻求的授权并非提议或打算改变力拓不进行政治献金的政策,这在该表述的正常含义内。然而,英国《公司法》中对政治捐赠、政治支出和/或政治组织的定义定义非常广泛。正因为如此,或许力拓的某些活动可能属于这一定义,并且在没有必要授权的情况下,力拓向政治受众和相关利益集团有效传达其观点的能力可能会受到抑制。特别是, 政治组织的定义可能会延伸到诸如与政策审查、法律改革、商界代表和特殊利益集团有关的机构,例如与环境有关的机构。9Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
决议的解释性说明续因此,该定义可能涵盖在普通意义上不会被视为政治捐赠或政治支出的合法商业活动。董事会要求的授权是一项预防措施,以确保力拓不会无意中违反英国《公司法》。根据美国联邦竞选法案,力拓为力拓美国政治行动委员会(PAC)提供行政支持。政治行动委员会创建于1990年,鼓励员工自愿参与政治进程。所有力拓美国PAC员工的缴款都经过审查,是否符合联邦和州法律,并根据美国选举法公开报告。该PAC既不受力拓也不受其任何子公司的控制,而是由一个由五名员工成员自愿组成的管理委员会控制。2025年,11名员工向力拓美国PAC的捐款达13,313.26美元,力拓美国PAC在2025年捐赠了20,000.00美元的政治捐款。因此,董事认为,支持本决议案所寻求的授权符合股东利益。本授权下可能发生的任何支出,将在明年的年度报告中披露。力拓于过去一年的政治开支详情载于2025年年报第154页。英国公司法第14部分中定义的第17号决议中使用的词语与第17号决议的含义相同。第18号决议更新场内股票回购授权董事会正在寻求股东批准,以便在力拓有限公司2027年年度股东大会或2027年5月6日(以较晚者为准)之前在场内回购普通股,但须遵守下文规定的上限。董事会不断评估公司的资本结构,以确保其拥有有效和适当的平衡。本决议的通过将增强公司以高效和有效的方式向股东返还剩余资本的能力,这将为公司在需要股东批准的情况下进行场内回购提供灵活性。如果股东给予新的回购批准,则此种授权将到期,并且无论如何是对力拓有限公司根据《澳大利亚公司法》进行回购的能力的补充,其中不需要股东批准。场内回购允许力拓有限公司随着时间的推移回购股票,具体取决于市场条件和价格。任何该等场内回购将根据ASX的上市规则不时发生。目前《上市规则》规定,力拓有限公司在市场上回购普通股的价格不得高于回购股份之日前在ASX上记录销售的过去五天计算的普通股平均市场价格(该等术语在该等上市规则中定义)的5%。倘董事会决定进行根据本决议授权的场内回购,则只有在董事会认为可在不损害集团维持其股息政策的能力的情况下进行该等回购时,才会发生该等回购。董事会认为,任何此类回购都不会对股东构成任何重大不利。任何回购的规模本决议寻求的授权允许力拓有限公司在市场上回购普通股,最高限额为5580万股普通股。这一数字约占截至2026年3月11日(即本通告所载资料的最后实际可行日期)力拓有限公司股本中已发行的371,821,214股普通股的15%。在符合上述限制的情况下,将回购的普通股数量(如有)将由董事决定。对力拓有限公司的财务影响根据本决议进行的任何场内回购支付的对价将为现金,并且由力拓有限公司回购的所有普通股将被注销。关于未来的任何回购将如何获得资金,目前尚未做出决定。董事会仅打算在任何此类回购所需资金将在集团的债务能力范围内,因此预计不会对现有业务或当前投资计划产生任何不利影响的情况下,继续进行此类回购并以债务方式为其提供资金。举例说明,以2025年12月31日的现行汇率购买总价值为10亿澳元的公司普通股(如果由债务提供资金),将增加集团的净债务并减少6.7亿美元的股东应占权益,并根据集团2025年财务报表, 将使净债务与总资本的比率提高0.9个百分点,从17.6%提高到约18.5%。如果它们继续进行,任何回购的确切影响要等到它们完成后才能知道,因为这将取决于市场价格、回购的普通股数量和回购的时间。对控制权的影响根据力拓 Limited的任何场内回购,从一名股东处回购股份的百分比将取决于他们寻求出售的数量、他们提出出售的价格以及力拓 Limited回购的股份数量。鉴于第18号决议授权的任何回购的最大总规模,预计这些回购不会对力拓有限公司或该集团产生任何控制权变更的影响。由力拓 Limited进行的场内回购本身将减少力拓 Limited已发行普通股股份数量占集团已发行普通股股份总数(即力拓 Limited和力拓 plc已发行普通股之和)的比例。但是,回购力拓 PLC普通股也会减少已发行的力拓 PLC普通股的数量。鉴于所寻求的授权所允许的回购规模有限制,董事会认为,即使该比例有变动,亦不会对集团的控制权或对股东在力拓有限公司或力拓 PLC. 10 Rio Tinto Limited 2026年度股东周年大会的通知产生任何重大影响。
决议解释性说明续其他信息股价信息力拓 Limited普通股于最后实际可行日期在ASX的收市价为155.30澳元。此前四个月内每个月的最高、最低收盘价以及ASX普通股的平均收盘价如下:月份最低收盘价A $(a)最高收盘价A $(a)平均收盘价A $(b)2026年3月(至2026年3月11日)152.68 169.44 160.29 2026年2月149.98 169.74 162.22 2026年1月142.43 157.04 149.34 2025年12月132.76 147.50141.42(a)基于相关月份内每个交易日公司普通股在ASX的收盘价。(b)按相关月份内每个交易日公司普通股在ASX的平均收盘价计算。澳大利亚税务考虑——场内回购如果力拓有限公司进行场内回购,出于澳大利亚税务目的,支付给股东回购其普通股的所有价格将被视为出售其股份的对价。因此,所支付价格的任何部分都不会被视为视同股息,因此对于卖方股东而言,处置将与该股东在市场上任何其他处置股份的方式相同。对力拓有限公司而言,场内回购的效果可能是减少其可用的免税抵免额,即使支付给股东的价格中没有任何部分将被视为税收目的的股息。一般评论虽然力拓有限公司的场内回购可能会导致可用的免税额度减少,但董事会只会在其认为不会损害力拓有限公司在合理可预见的未来充分坦白其股息的能力的情况下才会进行此类回购。资本管理计划与往年一样,并为促进集团正在进行的资本管理计划,将寻求力拓 PLC股东的批准,以更新授权力拓 plc和力拓 Limited(或其任何子公司)在市场上购买TERM3 plc的股份。这包括有权允许力拓 plc股东根据协议中规定的条款回购TERM3 plc股东批准的协议中规定的由TERM3 plc购买的力拓股份(或其任何子公司),并允许这些股份被注销。如果力拓有限公司(或其任何子公司)在市场上购买力拓 plc的股票,它将出售给力拓 plc以进行注销。从集团的现金和负债情况来看,力拓 PLC的股份是由力拓 PLC直接回购,还是由力拓 Limited购买并出售给力拓 PLC,这并不重要,因为这些交易中的后者属于集团内部交易。如果力拓 PLC就从力拓 Limited购买的任何股份支付象征性价格,则将导致力拓 Limited的留存收益(以TERM3 Limited支付的股份价格与向力拓 plc出售这些股份的价格之间的任何差异为限)减少。然而,董事只有在确信他们能够这样做而不损害力拓有限公司维持其股息政策的能力以及在可预见的未来继续有能力充分坦白其股息的情况下,才会继续进行。11Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
附录1 –关于第4号决议为何寻求股东批准的进一步解释性说明澳大利亚的相关法律(2001年《公司法》(法案)第200B和200E条)限制了与该个人停止就业或不再在力拓担任职务有关的可给予某些个人的福利(解雇福利)。这种限制的效果将是在某些情况下先发制人,要么是适用股东批准的薪酬政策,要么是符合个人先前存在的雇佣合同的规定。该法案适用于在力拓有限公司或相关法人团体中担任该法案所定义的管理或执行职务的个人(相关高管)或在其不再担任该职务或就业职位之前的最近三年内曾担任该职务或执行职务的个人。这包括力拓的关键管理人员(KMP)成员(请注意,这包括所有力拓董事)以及力拓 Limited下属公司的董事。根据该法案,相关高管只能获得解雇福利,否则如果获得相关股东的批准或适用豁免,该福利将受到限制。豁免包括豁免福利,例如法定应享累积年假和长期服务假、法律或法院命令要求支付的金额、某些类型的“递延奖金”,以及在特定条件下,根据公司裁员政策支付的款项。除此之外,一般来说,如果在货币上限范围内,某些福利是允许的。这一解约上限大致相当于有关人员在停止任职前三年的平均12个月基本工资。如果提供的解雇福利超出了该法案允许的范围,即使相关行政人员对该福利有预先存在的合同权利,也可能发生违反该法案的情况。考虑到该法案的潜在广泛适用及其可能造成的不确定性,董事认为,按照该法案的设想寻求股东批准是适当和审慎的,以便能够在适用的情况下按照薪酬政策向相关高管提供解雇福利,而没有任何违反该法案的风险。正在寻求的批准将不会改变(特别是不会增加)根据薪酬政策本应适用于离职员工的解雇福利。最近的批准是由股东在2023年年度股东大会上寻求并给予的,该批准在2026年年度股东大会结束前有效。Global Group 力拓集团由力拓 PLC和力拓 Limited及其各自在DLC下的子公司(其中目前只有刚刚超过500家)组成。这些实体在世界各地的多个司法管辖区注册成立。力拓 PLC和力拓有限公司的董事会和执行委员会是共同的(目前共有17人)。这17人的详情载于2025年年报第104-106页。相关高管通过多家集团公司受雇,其中许多人在澳大利亚境外受雇,其条款通常与澳大利亚的雇佣合同不同,而是经过设计,符合当地的做法和法规。目前我们估计,该法案可以适用的相关高管有几百人。力拓在全球和当地市场开展业务,在那里它竞争的是有限的有才华的高管。作为一家全球性组织,力拓还寻求尽可能确保其能够提供的福利在整个集团范围内保持一致,并且力拓还试图确保人们不会因迁移到集团内的不同角色或司法管辖区而处于不利地位。这些并非新福利董事认为,集团的薪酬安排及策略,包括应付的解雇福利,对集团及雇员而言均属公平合理。集团的薪酬报告自2002年起每年由股东投票表决,最新报告载于2025年年报第122-149页。股东没有被要求批准任何相关高管的薪酬或福利的任何增加、对其基本雇佣安排的任何变化或任何现有计划下的应享权利。不建议更改现行股份计划规则的条款,亦不建议更改董事会或人事及薪酬委员会的现有酌情权。相反,股东们被要求批准力拓现有的政策和做法,包括董事会和人事与薪酬委员会的酌处权, 从而使力拓能够继续运营其薪酬方案,以支持集团的战略,如薪酬报告所述。力拓引入了后果管理框架,该框架在2021年薪酬报告中进行了报告。后果管理框架不会改变任何激励计划或其他福利安排的条款,但它确实提供了关于如何行使人事与薪酬委员会在激励计划下应用恶意和回拨的酌处权的指导。正就以下解雇福利寻求批准正为所有目的,包括为该法案第200B和200E条的目的,就本附录中所述可能提供给相关高管的任何解雇福利寻求股东批准。这一批准并不保证任何特定的相关高管将获得本附录所述薪酬方案中的福利,而是保留了董事会和人事与薪酬委员会的酌处权,以根据本附录并与薪酬政策和后果管理框架保持一致,确定最合适的终止方案。特定相关高管可能有权获得的福利金额或价值将取决于多个因素。下表列出了可能被视为潜在解雇福利的一系列福利、该福利的金额或价值的计算方式以及将会或可能会影响该金额或价值的计算的事项、事件或情况。12Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
附录1 –关于第4号决议的进一步解释性说明,正在寻求股东继续批准,以允许根据本附录所述相关安排提供最高金额或价值的福利,包括通过行使所述酌处权以及除根据该法案被视为豁免福利(且在计算终止上限时未考虑到)的其他福利之外。或者,力拓和一名相关主管可以同意在任何程度上不依赖这一批准,而是依赖该法案的规定。本附录中并不是所有的好处都需要股东批准。然而,为了实现良好治理和透明度,董事会认为,在相关高管停止任职时,寻求批准可能支付的所有福利是适当的。寻求批准为期三年如果获得批准,自决议通过之日起三年内有效。即,股东批准将对在2026年力拓年度股东大会结束时开始至2029年力拓年度股东大会结束时到期期间停止担任职务或受雇职位的相关高管支付或授予的所有解雇福利有效。如认为适当,董事将考虑在2029年的力拓年度股东大会上寻求股东的新批准。可以合理地预期,相关雇佣协议、惯例、相关股份计划和退休计划的某些方面将根据市场惯例和不断变化的治理标准不时进行修订,并在相关情况下,这些变更将在构成年度报告一部分的力拓的薪酬报告中报告。然而,只要这些协议、做法和计划规定了本附录中规定的停止就业待遇,本批准将继续有效。表1:潜在福利协议或计划终止雇佣协议的处理如集团的薪酬政策(于2024年批准)所述,某些高管的服务合同,除下文所述外,任何一方均可提前12个月书面通知终止,或仅通过支付基本工资以代替任何未到期的通知立即终止。在受雇的头两年中,最初的通知期最长为24个月,此后减至12个月,有时可能需要获得外部任命。所有其他相关高管均根据雇佣协议受雇,而该雇佣协议可由力拓在给予协议下的相关通知期(一般在12至三个月之间)时终止,或立即通过支付代通知金的方式终止。相关高管可能被要求在其全部或部分通知期内休游园假,并可能获得其合同规定的薪酬、不时存在的激励计划(包括短期激励计划(STIP)下的福利、根据集团任何员工股份计划授予的股份奖励的持续归属)以及通知期内的福利或等值现金。在适用的情况下,税收均衡和其他外派福利将继续按照相关主管的现行条款和条件。根据雇佣协议的条款,力拓可能会支付代替部分或全部通知期的款项。这笔付款可以包括就业协议所设想的任何金额。应计但未休的年假和任何长期服务假将根据适用于雇员的相关国家立法和适用惯例在终止时支付,这可能超过法定应享权利。终止时,力拓将按照原外派协议和/或根据其适用的旅行和搬迁政策支付搬迁或外派福利。力拓还可能同意向相关执行人员支付搬迁或外派福利的货币价值,以代替实际提供这些福利,包括相关执行人员在代替支付的通知期内本应获得的搬迁或外派福利。在终止时,除因由外,力拓可能会支付一笔款项,作为离任的相关主管确认、延长或订立适当的限制性契诺的对价,以保护力拓及其股东。该等付款的金额将由人事及薪酬委员会(或行政长官或行政委员会根据人事及薪酬委员会的授权行事)根据契诺的内容及期限而厘定。13Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
附录1 –关于第4号决议的进一步解释性说明关于持续协议或计划的终止雇佣待遇短期激励计划(STIP)如果作为合格离职人员的相关高管1在一个业绩年度内离开集团,则该相关高管可能会根据所服务年度的部分并根据针对目标的实际业绩评估,按比例获得STIP的部分。该奖励的任何部分将不会递延为股份,任何现金支付将在正常的STIP支付日期进行。如果相关高管在该业绩年度内向力拓提供辞职通知,但要到该业绩年度结束后才会离开集团,则相关高管可能会根据STIP获得奖励。正如2025年薪酬报告中所解释的那样,已制定了后果管理框架,该框架就如何应用人事与薪酬委员会在激励安排中的酌处权提供了指导方针。除其他外,这将包括对恶意和追回条款行使酌处权。终止时,将根据后果管理框架确定STIP下的酌处权。其他激励计划,包括以股份为基础的计划相关高管可能是不时存在的其他激励计划的参与者。这类计划包括股权激励计划以及力拓薪酬报告中所述的其他计划。这些计划还可能包括在力拓不时收购的实体内部实施的计划。相关高管在离开集团时根据此类激励计划获得的奖励的处理将取决于多个因素,包括相关高管离职的特定情况以及薪酬政策和后果管理框架在这些情况下指导行使酌处权和权利的方式。因此,无法确认可能成为应付的付款或福利的金额或价值。然而,下文表2列出了将影响确定该数额或价值的相关情况的概述。薪酬报告载有相关高管可能参与的主要激励计划的运作细节。这些计划的标准运作将包括:•奖励,包括任何受保留期限限制的既得奖励,如果相关高管因辞职、不当行为或人事与薪酬委员会酌情决定的任何其他原因而离开集团,则将失效;•奖励,包括受保留期限限制的任何既得奖励,在相关高管违反重要合同义务的情况下失效;•由执行委员会级别以下的相关高管持有的不受离职时归属的绩效条件限制的奖励;•受绩效条件保持的绩效条件限制的奖励,但须满足绩效条件/s。批准现在寻求续约的将继续允许力拓保留并行使与合格离职人员有关的酌处权(在适用的激励计划条款允许且符合薪酬政策的情况下和后果管理框架)决定:•授予或失效(部分或全部)奖励奖励;•允许根据相关高管的服务期限按比例授予奖励;•允许在预定归属日期之前授予奖励,但须满足绩效条件;•允许奖励按照授予条款保持步行(部分或全部);•以其他方式更改相关高管的奖励。可以合理地预计,现有激励计划的各个方面将不时进行修订,包括在本批准实施期间。同样,在本批准实施期间,力拓可能会在集团内部引入新的激励计划。在相关情况下,此类变更将在薪酬报告中报告。退休金或退休金计划就业福利通常包括参加退休金计划、退休金计划或现金津贴,以向个人退休金或退休金计划供款。这些可能是设定受益计划或供款计划。力拓可能会为此类计划提供雇主供款,也可能直接或通过薪酬牺牲安排为员工供款提供便利。在某些情况下,这些计划是外部资助的,或者构成了力拓做出的无资金承诺。力拓提供的捐款或应享权利可能会超过最低法定要求,或者在没有法定要求的司法管辖区提供。养老金可能会在之前支付, 终止时或终止后。1.有关计划或政策对合资格离职者的概念作出定义。除了因健康状况不佳、受伤和残疾而离职等情况外,适用的计划和政策还可能包括力拓方面的酌处权,以将某人视为符合条件的离职人员。一般来说,当计划对奖励施加归属条件时,计划还授予人事与薪酬委员会在某些情况下更改或放弃这些条件的酌情权。此外,此类酌处权须适用上述后果管理框架。14Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
附录1 –关于第4号决议的进一步解释性说明持续协议或计划停止就业的待遇某些司法管辖区的其他福利,例如加拿大和美国,雇员及其受抚养人也可能有资格获得医疗和人寿保险等退休后福利。如果安排是根据定期合同或根据服务合同条款提供的,力拓还可能同意在终止后的一段时间内提供某些其他福利,例如搬迁或外派福利、支付财务建议、税务建议和编制纳税年度的纳税申报表。在某些情况下,相关高管可能会收到一份微薄的退休礼物。与任何终止雇用有关的相关主管人员,力拓也可能向相关主管人员支付或就相关主管人员支付合理的法律费用和其他专业费用,包括新职介绍支持。这些可能包括在与力拓谈判和解或分居协议时产生的法律费用。紧缩政策下文所述的待遇仅适用于不是或曾经不是力拓执行委员会成员的相关高管。如果终止是冗余的结果,则可能适用相关当地政策的条款。对于符合条件的雇员(其中不包括力拓执行委员会成员),集团的裁员政策一般规定根据相关行政人员的服务年限和相关行政人员在终止日期的薪酬总额确定的薪酬。适用于整个集团的紧缩政策存在一些差异,以反映集团经营所在司法管辖区的不同市场惯例。适用的政策可能会规定基于服务年限的裁员薪酬,以代替额外通知(以及其他通知权利)和其他福利。根据裁员政策提供的福利并非合约性质,集团可能会修订、减少或以其他方式更改。法律上应支付的其他金额虽然相关行政人员在停止雇用时可能有权获得的许多解雇福利是根据相关就业协议提供的,但可能会有额外福利,其支付是法律要求的,这取决于相关行政人员在停止雇用时所在的司法管辖区。该批准旨在涵盖任何此类付款。款项的价值将按照法律规定进行计算,其中可能会考虑任意数量的因素(例如,相关高管在力拓的服务年限、相关高管停止雇佣的情况等)。和解或离职协议力拓可能会与相关高管就终止雇佣关系达成和解或离职协议。根据薪酬政策,力拓可在和解或离职协议中同意支付其认为合理的金额,以解决相关主管人员可能就终止雇佣而提出的在人事与薪酬委员会看来是合法的任何索赔。力拓还可能同意和解或分居协议中通常包含的其他条款(例如,保密、免责、无损等)。15Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
附录1 –关于第4号决议的进一步解释性说明续表2:相关情况影响福利计算或金额的福利、协议或计划情况2所有福利、协议和计划相关主管停止雇用的情况。相关高管在力拓的服务年限。有关行政人员受雇的司法管辖区的法定要求和市场惯例。人民与薪酬委员会在行使酌情权时确定为相关的任何其他因素,而该因素可能对力拓可用。薪酬政策及后果管理框架的应用。就业协议相关主管在停止就业时的基本工资以及酌情的合同福利和其他福利(例如,STIP、搬迁和外派福利等)。相关高管是否为要求遣返或重新安置的员工。相关高管累积的休假金额。限制性盟约的内容、期限及现行市场惯例。由力拓收购的公司建立的雇佣协议项下付款的任何资格。短期激励计划(STIP)相关高管的目标STIP期间的机会,将根据薪酬政策提前设定。适用的绩效衡量标准和针对这些衡量标准的绩效。其他激励计划,包括以股份为基础的计划相关高管的聘用水平(例如,相关高管是否在执行委员会级别以下受聘)。有关行政人员在停止雇用前所获奖励的数目。有关行政人员在履约期内服务的期间,直至停止雇用之日止。适用的绩效衡量标准和针对这些衡量标准的绩效。归属的奖励数量及其适用的归属日期。力拓股票在相关时间的市场价格。在奖励归属期内宣派的股息。养老金或退休金计划相关高管参与的养老金或退休金计划。所作贡献的价值以及收益和资本增长或损失。养老金或退休金计划的管理规则规定计算相关福利的方式。从相关主管账户中扣除的费用、税费、成本、费用。可转介给有关行政人员的任何保险单的条款。其他福利相关行政人员获得的服务、福利或应享权利的价值。紧缩政策无论相关高管是否不是,或者曾经不是,力拓执行委员会成员。每个司法管辖区的紧缩政策与当地市场实践和适用法律保持一致。截至终止雇用时的服务年数和基本工资及其他福利。和解或离职协议相关行政人员可能就终止雇佣而提出的任何索赔以及这些索赔的合理价值。通常不时包含在和解或离职协议中的条款。2.在所有情况下,待遇将受制于并根据这些解释性说明、薪酬政策以及适用的任何适用计划、政策或合同的条款和法律。例如,根据某些员工激励计划,人事与薪酬委员会在某些情况下保留酌情权,以降低奖励的归属水平,确定奖励不归属或收回归属后作出的奖励。本批准中的任何内容均无意限制行使此类酌处权。16Rio Tinto Limited 2026年度股东大会通知riotinto.com
一般信息位置珀斯威斯汀酒店的地址是珀斯Hay街480号。它位于珀斯中央商务区,位于Hay街和Irwin街的拐角处。可通过Hay街、Murray街和Hibernian Place的入口进入。大宴会厅位于2层。从珀斯威斯汀酒店大厅可通过电梯和自动扶梯通往2层。如有进一步协助,请致电(08)65591888与酒店联系。安保安保措施将为您的安全做好准备。请注意,搜包活动将进行,任何被认为不合适的物品将被移走并存放在衣帽间,直到活动结束。年报请访问我们的年报,网址为:riotinto.com/annualreport Investor Centre at 力拓我们希望股东们能够利用电子通信。通过注册接收电子通信,您将有助于减少印刷、纸张和邮资成本以及相关的环境影响。要注册电子通讯,请访问www.investorcentre.com/rio投资者中心是一个免费、安全、自助的网站,股东可以在其中在线管理他们的持股。该网站使股东能够:•查看股份余额;•更改地址详细信息;•查看付款和税务信息;•更新付款说明。在Investor Centre注册邮箱的股东,可以电子方式通知年度股东大会等活动,并可以电子方式接收年度报告、会议通知等股东通讯和其他股东通讯。股份登记处如对持股有任何疑问,请联系我们的登记处:Computershare Investor Services Pty Limited GPO Box 242 Melbourne Victoria 3001 Australia www.investorcentre.com/rio电话:+ 61(0)394154030传真:1800783447(澳大利亚境内)或+ 61(0)394732555澳大利亚居民专用,免费电话:1800813292新西兰居民专用,免费电话:0800450740 Royal Perth Hospital Saint Mary’s Cathedral ST Georges Terrace Adelaide Terrace Wellington ST WELLINGTON ST HAY ST Murray ST GODERICH ST H IL L ST VI C to RI A A VE IR W in S T Government House Riverside Drive BA RR A C K ST RE ET HAY ST ELIZABETH QUAY ROE ST McIver Train Station Perth Train Station Perth Station Perth Underground ST Georges Terrace Supreme Court of Western Australia The Westin Perth 17
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力拓 Limited ABN 96004458404注册办事处:Level 43,120 Collins Street Melbourne Victoria 3000
323689_02_ V3:在线提交您的代理表格:www.investorvote.com.au*邮寄或专人:力拓 Limited Share Registry ComputerShare Investor Services Pty Limited GPO Box 242 Melbourne VIC 3001 Australia Yarra Falls,452 Johnston Street Abbotsford VIC 3067 Australia Registered Office of 力拓 Limited Level 43,120 Collins Street Melbourne VIC 3000 Australia或者您可以将您的表格传真至:(澳大利亚境内)1800783447(澳大利亚境外)+ 61394732555仅限中介在线订阅者(托管人)www.intermediaryonline.com所有查询电话:(澳大利亚境内)1800813292(澳大利亚境外)+ 61394154030您的安全访问信息为:控制号:SRN/HIN:请注意:出于安全原因,您对SRN/HIN进行保密非常重要。在线投您的代理www.investorvote.com.au委任代理投票100%您的持股:通过在每个业务项目对面的方框中标记一个来指导您的代理如何投票。如果您没有在方框中做标记,您的代理人可以在法律允许的范围内,按照他们选择的方式进行投票。如果您在一个项目上标记多个方框,您在该项目上的投票将无效。对您所持股份的一部分进行投票:在赞成、反对或弃权方框中插入您希望投票的证券的百分比或数量,以表示您的部分投票权。投票总数不得超过您的投票权或100%。委任第二名代理人:你有权委任最多两名代理人出席会议及投票。如委任两名代理人,可指明每名代理人的投票百分比或证券数目,否则每名代理人可行使半数投票权。在任命第二位代理人时,请在背面写上Step 1中的姓名和每个人的投票百分比或证券数量。代理人不必是公司的股东。评论&问题:如对公司有任何意见或问题,请单独写在一张纸上,并凭此表格返回。请不要在这张表格上标注任何地址变更。登录www.investorcentre.com/RIO在线管理您的持股详情。解释性说明签字说明个人:持股在一个名下的,必须由股东签字。联合控股:持股在一个以上名下的,应由全体股东签字。授权委托书:如尚未向登记处提交授权委托书,请在交回时在此表格上附上授权委托书的认证复印件。各公司:凡公司有一名独董兼唯一公司秘书,此表格须由该人签署。如果公司(根据2001年《公司法》第204A条)没有公司秘书,唯一董事也可以单独签字。否则,此表格必须由一名董事与另一名董事或公司秘书共同签署。请在适当的地方签字,注明所担任的职务。酌情删除标题。参加会议携带本表协助报名。如有法人股东或代理人的代表出席会议,则需在入场前提供相应的“法人代表委任证明”。可从ComputerShare或在www.investorcentre.com/RIO的帮助标签“可打印表格”下在线获取证书表格。为使您的代理任命生效,必须在2026年5月4日(星期一)下午4:00(AWST)之前收到您的代理表格提交您的代理表格去网上任命您的代理,或上交以填写表格è在www.investorcentre.com/RIO上注册elect for ecommunications & manage your holding online查看年度报告:riotinto.com/annualreport代理表格-年度股东大会
323689_02 _ v3 items of businessSTEP 2指定代理人代您投票必须完成股东(s)签名本节。SignSTEP 1请注意:如果您在某个项目的弃权框中标记,您是在指示您的代理人不要在投票中代您投票,您的投票将不计入计算所需多数票。日期//个人或股东1或独董及独任公司秘书股东2或公司董事股东3或公司董事/公司秘书请用黑笔。如本例所示,在框内用X标记。X会议主席如果您选择了主席,请将此框留空。不要插入自己的名字。或R I O 323689 A Proxy Form I/We are a shareholder/s of 力拓 Limited hereby appointment or failing the individual or body corporate named,or if no individual or body corporate named,the chairman of the meeting(‘chairman’),as my/our proxy to act generally on the meeting on behalf of my/our,and to vote in accordance with the following directions(or if no directions have given,在法律许可的范围内,如代理人认为合适)将于2026年5月6日(星期三)下午4:00(AWST)在西澳大利亚珀斯Hay街480号珀斯威斯汀酒店大宴会厅以及该会议的任何休会时间举行的力拓有限公司年度股东大会上。*主席获授权就薪酬相关决议行使非定向代理:如果我/我们已任命主席为我/我们的代理人(或主席默认成为我/我们的代理人),我/我们明确授权主席行使我/我们的代理人,以支持决议2、3和4(除非我/我们在下文表明了不同的投票意向),即使决议2、3和4与关键管理人员成员的薪酬直接或间接相关,其中包括主席。如果主席是(或成为)您的代理人,您可以指示主席对决议2、3和4投赞成票、反对票或弃权票,方法是在下面步骤2中标出适当的方框。董事会建议批准的决议董事会建议反对弃权1收到2025年年度报告2*批准董事薪酬报告:执行报告3*批准董事薪酬报告4*批准潜在解雇福利5人选举Simon Trott为董事6人重选Dominic Barton BBM为董事7人重选Peter Cunningham为董事8人重选Dean Dalla Valle为董事9人重选Susan Lloyd-Hurwitz AM作为董事10重选詹妮弗·纳森为董事11重选Joc O’Rourke为董事12重选Sharon Thorne为董事13重选Ngaire Woods CBE为董事14重选Ben Wyatt为董事15重选核数师16报酬17有权为18进行政治献金主席重选场内股票回购权限拟对非定向代理人投票赞成决议1至18。