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EX-1.01 2 a2024年展品101cmr.htm EX-1.01 文件

展览1.01

Conflict Minerals Report of
Plexus Corp.
根据规则13p-1
根据1934年证券交易法
本报告所述期间自
2024年1月1日至12月31日

简介

Plexus Corp.(“Plexus”、“公司”、“我们”、“我们”、“我们”或“我们的”)的这份冲突Minerals报告(“报告”)是管理层根据1934年《证券交易法》(“法案”)为2024日历年编制的。“冲突矿物”一词的定义是:(a)哥伦比亚钽矿(coltan)、锡石、黄金、黑钨矿或其衍生物,仅限于钽、锡和钨;或(b)国务卿确定为刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)或毗邻国家(统称为“被覆盖国家”)冲突提供资金的任何其他矿物或其衍生物。本报告中的许多术语在该法案的规则13p-1和表格SD(统称为“冲突Minerals规则”)中定义,读者可参考这些来源,还可参考该法案下的美国证券交易委员会(“SEC”)第34-67716号(2012年8月22日)发布的此类定义。就本报告而言,锡、钨、钽、黄金将统称为3TGS。

根据冲突Minerals规则,我们努力确定我们制造或承包制造的产品的功能或生产所需的3TGS是否来自所涵盖的国家,或者来自回收或废料来源。我们在设计我们的尽职调查工作时,在所有重大方面都符合经济合作与发展组织(“经合组织”)在出版物《关于来自受冲突影响地区和高风险地区的Minerals负责任供应链的尽职调查指南》以及每一种冲突矿物的相关补充材料(统称为“经合组织指南”)中提出的框架。

以下陈述是基于迄今为止进行的尽职调查活动以及在提交本文件时可获得的信息。可能影响这些陈述准确性的因素包括但不限于供应商数据不完整或缺乏可用的冶炼厂数据、供应商或冶炼厂的错误或遗漏、不断演变的对冶炼厂的确认、来自行业或其他第三方来源的信息不完整以及其他问题。

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关于Plexus

在Plexus,我们帮助创造构建更美好世界的产品。我们的愿景植根于我们团队成员、客户和社区的福祉和包容性参与-人是我们是谁和我们所做的事情的核心。正是我们的价值观将我们团结为神经丛,并在我们所做的每一件事中为我们提供指导。

通过拥抱卓越的创新文化,我们以设计、制造和服务一些世界上最具变革性的产品而自豪。从救生医疗设备到关键任务航空航天和国防产品,再到工业自动化系统和半导体资本设备,我们很自豪能与客户合作,将他们最复杂的想法推向市场。

我们为医疗保健/生命科学、工业和航空航天/国防领域的市场领先和颠覆性全球公司提供这些解决方案。我们的解决方案在美洲(“AMER”)、亚太地区(“APAC”)以及欧洲、中东和非洲(“EMEA”)地区的28个设施中得到支持。

产品说明

我们不销售“Plexus品牌”产品。我们为原始设备制造商(“OEM”)提供服务,重点服务于由高度复杂的产品和以独特的灵活性、技术、质量和监管要求为特征的苛刻监管环境组成的市场。属于本报告范围的产品包括我们在2024日历年为上述市场领域的客户制造或承包制造的组件和产品。作为一家电子制造服务(EMS)公司,很有可能组装的大多数产品都含有锡、钨、钽和/或黄金。尽管我们没有发现任何证据表明这些组件或产品中所含的3TGS直接或间接地使所覆盖国家的武装团体受益,但我们无法得出结论,这些组件和产品中的任何一个都明确地“无刚果民主共和国冲突”。


冲突Minerals政策

我们对道德采购的承诺正在推动我们将重点放在持续改进我们的供应链透明度工作上。我们有一份冲突Minerals政策声明(“冲突Minerals政策”),该声明已发布在我们的网站www.plexus.com上。

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合理原产国查询(“RCOI”)

我们对供应给我们的材料、组件和成品中的3TGS进行了善意的RCOI。我们利用第三方服务提供商(“提供商”)协助供应商外联和我们的尽职调查程序。

我们审查了我们在2024日历年为客户制造或签约制造的组件和产品,并确定了供应组件或产品或从事制造活动的供应商,这些组件或产品可能包含一种或多种3TGS。我们从供应商名单中删除了所有未向我们供货的服务商、间接材料供应商、分销商和非活跃供应商。

供应商进行了RCOI的供应商调查部分。供应商收到了一份信函,其中描述了合规要求,并要求提供关于其产品中的3TGS以及这些矿物的冶炼厂或精炼商的信息。该提供商代表我们使用了负责任的矿产倡议(“RMI”)冲突Minerals报告模板(“CMRT”)的6.4版。供应商代表我们聘请了2,161家被确定在我们RCOI努力范围内的供应商,以收集有关供应给我们的产品中存在3TGS和来源的信息。

供应商通过定义的流程跟进所有没有响应的供应商。该供应商在升级阶段使用了自动和直接的电子邮件通信以及给无响应供应商的电话。针对无响应供应商的升级电子邮件也由我们的供应链领导层直接发送。这些通讯向供应商提供了有关冲突Minerals规则和我们的合规计划的要求的帮助和进一步信息。为了联系没有反应的供应商,至少进行了八次尝试。此外,我们的计划继续包括对所有提交的CMRT进行自动数据验证。与供应商进行了联系,以解决数据不完整和提交无效的问题,并鼓励他们使用有效的CMRT重新提交。这一过程的目标是提高提交的准确性,并找出CMRT中任何矛盾的答案。供应商监测和跟踪所有无效或不完整的供应商提交。

尽管我们要求提供产品层面的信息,但大多数供应商在公司或部门层面提供了CMRT回复,其中包括供应商向其客户销售的所有产品的信息,即使我们可能只从供应商购买了有限的子集组件或产品。因此,这些供应商提供的信息不一定仅限于属于我们直接供应链的冶炼厂或精炼厂。
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根据我们在RCOI期间收集到的回复,我们无法确定我们产品的功能或生产所必需的3TGS不是源自所涵盖的国家。因此,根据冲突Minerals规则,我们对我们供应链中冲突矿物的来源和保管链采取了下述尽职调查措施。


尽职调查的设计

如前所述,我们的尽职调查措施旨在在所有重大方面符合经合组织指南中规定的国际公认的尽职调查框架。
我们的尽职调查措施的设计考虑了经合组织对与冶炼厂或精炼商没有直接关系的“下游”行为者的建议。“下游”是指从冶炼厂或精炼厂到零售商和制造商的供应链,而“上游”是指从矿山到冶炼厂或精炼厂的供应链。

我们与任何冶炼厂或精炼厂没有直接关系,因此,不对这些实体的尽职调查做法进行直接审计。相反,我们依赖国际公认的验证计划,这些计划有助于对冶炼厂或精炼商进行独立的第三方审计,并验证冶炼厂或精炼商是否符合OECD指南的要求,例如RMI负责的Minerals保证流程(“RMAP”)。自2014年以来,我们作为负责任商业联盟(“RBA”)的活跃成员,通过成为和参与RMI来支持这一计划。这种参与和所做的贡献帮助制定了标准、最佳做法和工具,使所有致力于结束3TGs与刚果民主共和国冲突之间联系的公司受益。

已采取尽职调查措施

我们的整体冲突矿产方案是基于经合组织指导的五步框架。在执行2024日历年的尽职调查措施时,我们遵循了经合组织指南制定的五步框架,其中包括以下步骤:

第一步:保持强有力的公司管理制度
第二步:识别和评估供应链中的风险
第三步:设计并实施应对已识别风险的战略
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第4步:在需要时对冶炼厂和精炼商的尽职调查做法进行独立的第三方审计
第五步:每年报告供应链尽职调查情况

第一步:保持强有力的公司管理制度

内部团队:
我们已经建立了一个内部管理系统,通过公司合规官进行报告,旨在协助遵守冲突Minerals规则。正如之前所讨论的,我们还保留了提供商的服务,以协助我们的努力。通过使用供应商的网络报告工具,我们能够收集和存储供应商数据和CMRT,与供应商进行沟通,并监控我们供应链中的冲突Minerals采购风险。使用这一工具和我们的其他管理系统为我们提供了一个机会,帮助我们的供应商了解我们的期望和要求,以努力提高从我们的供应商收到的回复的速度和准确性。

控制系统:
我们的冲突Minerals政策概述了我们的期望,即我们的所有供应商都遵守我们的供应商行为准则的要求,该准则禁止侵犯人权和不道德的做法。冲突Minerals政策还要求所有供应商遵守适用的法律标准和要求,并每年向我们提供已完成的冲突矿物申报。

我们会定期审查我们的冲突Minerals政策,并将根据需要和适当进行更新。如果供应商未能遵守我们的冲突Minerals政策,我们可能会重新考虑继续与该供应商合作的意愿。

供应商参与:
为了加强与供应商的接触,我们使用了CMRT的6.4版本和供应商的基于网络的报告工具,用于从我们的供应商基础上收集CMRT。使用这些工具和我们的其他参与努力,使我们能够帮助我们的供应商理解我们的期望。

我们继续大力强调供应商教育和培训。为了做到这一点,我们利用了我们供应商的学习管理系统,并为所有范围内的供应商提供了访问其冲突矿物培训材料和课程的途径。鼓励所有供应商完成所有
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本课程内的模块。供应商教育也是通过和我们供应商的供应商团队一对一的互动来完成的。

在2024年报告期间,我们继续强调需要供应商的产品级别响应,要求CMRT仅包括销售给我们的部件。特别是,对于在其公司级别的CMRT中发现风险或差距的供应商提出了这一要求。

公司层面申诉机制:
作为关于冲突矿物的另一种沟通手段,我们的员工和其他利益攸关方可以使用我们的道德操守热线,将关切升级到我们的公司合规干事和执行管理层,如我们的行为和商业道德准则中所述,可在我们的网站www.plexus.com上查阅。如果需要,记者可以保持匿名。

文件保留:
根据我们的记录保留准则,我们正在保留有关2024日历年冲突矿物方案的证明文件。

第二步:识别和评估供应链中的风险

我们执行了多个步骤,努力确保在执行我们的冲突矿产计划期间识别和评估风险。这包括与冶炼厂或精炼厂相关的风险、供应商的回应以及供应商的内部政策和计划。

供应商通过将供应商报告的设施与RMI最新的标准冶炼厂名单、美国商务部收集的数据进行比较,并通过进行自己的独立研究,验证了每个供应商在其CMRT上确定的金属加工商是否真的是冶炼厂、精炼商或冲突矿物的回收商(“合法冶炼厂或精炼商”)。供应商还研究和审查了所有经过验证的冶炼厂或精炼商的矿山信息,以努力确定所加工矿物的原产国。通过这项努力,我们能够为冶炼厂或精炼商确定100%的原产国信息。

供应商试图将每个已确定的冶炼厂或精炼商与经国际公认的验证计划(例如RMAP)确定为“符合”的现有冶炼厂和精炼商名单相匹配。如果一家冶炼厂或精炼商未获得国际认可的计划认证,供应商试图联系该实体以收集有关
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其采购做法。此外,供应商还使用公开的信息来源进行研究,了解冶炼厂或精炼厂的采购做法。对每个合法冶炼厂或精炼商的符合性状态进行持续监测,以确保对状态或风险的任何变化进行核算。

我们试图了解供应链中与冲突矿物相关的风险水平。冶炼厂或精炼商的总体风险基于各种因素,包括该冶炼厂是否已被确定为“有效”并具有相关的冶炼厂识别号(在RMI下,这被称为CID),以及该冶炼厂的地理位置,包括其与所涵盖国家的接近程度以及任何不道德或冲突来源的可靠证据。

供应商评估供应商风险的依据是,考虑到该供应商在其CMRT上申报的冶炼厂或精炼厂,确定供应商向我们提供可能来自非无冲突来源的冲突矿物的可能性。
此外,我们根据供应商冲突矿产项目的实力对供应商进行了评估。用于评估供应商方案实力的标准包括以下关于CMRT的问题:

•贵国是否制定了冲突矿物采购政策?
•贵国是否对无冲突采购实施了尽职调查措施?
•贵公司是否对照贵公司的预期审查从供应商收到的尽职调查信息?
•您的审核流程是否包含纠正措施管理?

将材料追溯到原产地是供应链中负责任采购的一个复杂方面。我们已经确定,寻求有关供应链中冲突矿物冶炼厂和精炼商的信息,是我们为确定供应链中冲突矿物的矿山或原产地所能作出的最合理努力。这样做是通过采用经合组织指南概述的方法,并要求供应商遵守相同的标准以满足经合组织指南,并使用CMRT向我们报告。通过这一进程,我们认为,我们已作出合理努力,以确定我们供应链中冲突矿物的矿山或原产地。

第三步:设计并实施应对已识别风险的战略

在对上文讨论的供应商风险进行评估之后,我们跟进了供应商,我们有理由相信这些供应商可能正在采购来自所覆盖国家的冶炼厂或精炼厂的冲突矿物。我们还跟进了任何没有提交有效
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回应CMRT,并鼓励他们通过CMRT提供完整、准确的数据。

正如我们的冲突Minerals政策所述,我们要求所有范围内的供应商使用CMRT提供已完成的冲突矿物申报。我们可能会重新考虑与未能遵守我们的冲突Minerals政策的供应商合作的意愿。

作为我们在经合组织指导下的风险管理计划的一部分,任何高风险的冶炼厂设施报告的CMRT由被调查的供应商之一,风险缓解活动被启动。通过提供商,提交包括任何高风险冶炼厂设施 立即收到我们的指示,要求供应商采取自己的风险缓解行动。缓解行动可能包括提交产品特定的CMRT,以更好地确定与它们向我们供应的产品之间的联系,升级到将这些冶炼厂从其供应链中移除。

在2024报告年度,我们对所有表示关注一家或多家冶炼厂的供应商开展了有针对性的活动,努力对他们进行风险程度教育,并建议下一步措施。向供应商提供了各种培训材料,包括网络研讨会,以进行额外的冶炼厂教育和认识。

根据经合组织的尽职调查指南,风险缓解将取决于供应商的具体背景。供应商在合理的时间范围内被赋予明确的绩效目标,最终目标是从供应链中逐步消除这些风险。此外,供应商被引导到我们的提供商的学习管理系统,以从事有关减轻供应链中的冶炼厂或精炼商的风险的教育材料。

第4步:对冶炼厂/精炼厂尽职调查做法开展独立第三方审计

我们依赖多方利益有关者倡议,这些倡议为向其供应链中的公司提供冲突矿物的冶炼厂或精炼商提供核查流程。我们作为零部件的购买者,从冲突矿物的开采中走出了许多步骤。我们不采购原矿或未提炼的冲突矿物,我们也不直接在覆盖国家开展采购活动。此外,我们不执行或直接审计被我们的供应商列为可能成为我们供应链一部分的冶炼厂或精炼厂。

通过成为RMI的会员,我们鼓励冶炼商或精炼商参与RMAP。

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供应商还直接联系目前未加入RMAP的冶炼厂和精炼商,以鼓励他们的参与,并代表其合规合作伙伴收集有关每个设施采购做法的信息。根据OECD指南中详述的下游企业的要求,我们是该通信的签署方。

第五步:每年报告供应链尽职调查情况

这份报告(以及相关的表格SD)已提交给SEC,可在我们的网站www.plexus.com上查阅。

尽职调查结果

使用上述流程,我们调查了2024日历年的范围内供应商,并审查了收到的回复。如前所述,我们与供应商一起,对没有回复或提供不完整回复或其回复包含不一致的供应商进行了跟进,以努力确保有效和完整的回复。在2024年报告年度,我们收到了占我们范围内部分96%以上的CMRT。

由于我们在2024年采取了尽职调查措施,我们确定了374家冶炼厂和精炼厂可能在处理其供应商提供的3TGS。在374家冶炼商和精炼商中,233家被确定为RMI符合者,另有11家正在进行RMI认证。目前共有32家冶炼厂未加入RMAP。这32家冶炼厂中的每一家都收到了我们的一封信,对他们进行有关RMI工艺的教育,并鼓励他们加入RMAP并成为RMI符合标准的设施。此外,Plexus还能够获得100%已确定的冶炼厂的原产国数据。

如前所述,我们不直接与所确定的任何冶炼厂或精炼厂开展业务。该清单是根据从我们的供应商收到的信息生成的。我们继续对冶炼厂和精炼商进行独立研究,并将与我们整个供应链的供应商合作,以帮助在未来几年改进和完善报告的信息。我们将继续向我们的直接供应商传达期望和信息要求。我们将继续向直接供应商进行查询,并在发现事实或情况的潜在相关变化时进行额外的风险评估。

虽然我们要求的是产品层面的信息,但正如之前披露的那样,大多数供应商返回的是公司或部门层面的信息,而不是产品层面的信息。因此,所提供的信息不一定仅限于已确认在我们供应链中的冶炼厂或精炼商,我们无法确定这些冶炼厂中是否有任何一家在融资
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覆盖国家的冲突。我们将继续与我们的供应商合作,以确定这些冶炼厂或精炼厂是否可以与销售给我们的实际零件或产品直接挂钩。由于提交了公司层面的回复,我们目前无法做出这一决定。

此外,由于所有供应链参与者继续映射其上游供应链,各种供应商的回应并不完整。因此,我们无法明确验证设施是否实际加工了我们产品中所含的矿物,或者是否确定了所有上游供应链参与者。


不断完善尽职调查的步骤

除了上述倡议外,我们计划在下一个遵约期间采取以下步骤,以继续改进所进行的尽职调查,并进一步减轻这些冲突矿物有利于武装团体的风险:

继续积极参与和支持行业贸易团体,助力提升全供应链沟通。我们是澳洲联储的积极成员,并将在未来一年继续我们的会员活动。
继续利用我们的客户合作伙伴关系,主动指导供应商了解我们对负责任采购的一贯期望。
继续支持供应商教育和培训,并将冲突中的Minerals相关预期纳入新的供应商协议和我们现有的供应商绩效评估中。
评估在今年的冲突Minerals外联期间接受调查的供应商和零部件,以确保逐年准确的数据和范围界定,消除超出范围的供应商,并验证我们的供应商联系信息,以提高响应能力。
评估不遵守我们的冲突Minerals政策或未对其冲突矿产计划进行改进的供应商,通过我们的供应商提供教育外展计划,并进一步传达我们的期望,即他们将努力遵守我们的冲突Minerals政策。
继续评估在前面提到的高风险冶炼厂名单上提供过冶炼厂或精炼厂的供应商,并要求对这些供应商进行冶炼厂尽职培训。这一培训是专门为那些在连续报告年份报告了高风险冶炼厂的供应商设计的。其目的是继续教育供应商,让他们了解在哪里可以找到额外的资源,并传达持续的期望,即他们通过供应链努力将高风险冶炼厂从其CMRT中移除。
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