文件
冲突矿产报告
根据经修订的1934年证券交易法规则13p-1和表格SD(统称为“冲突Minerals规则”)的要求,马克尔保险 Group Inc.已将这份冲突Minerals报告作为展品纳入我们2025年的表格SD。这份冲突Minerals报告的提交日期为2026年5月29日。
除非文意另有所指,否则“我们”、“其”、“我们”和“我们的”均指马克尔保险 Group Inc.及其合并子公司。如本文所用,“冲突Minerals”或“3TG”是铌钽铁矿(丨钽铁矿)、锡石、金、黑钨矿及其衍生物钽、锡和钨,不考虑矿物或衍生金属的原产地。
前瞻性陈述
本文件包含联邦证券法含义内的前瞻性陈述。任何与历史或当前事实或事项无关的陈述均为前瞻性陈述。你可以通过使用前瞻性词语来识别一些前瞻性陈述,比如“打算”之类的,或者使用将来时。有关当前状况的声明如果暗示当前状况的延续,也可能具有前瞻性。前瞻性陈述的例子包括但不限于关于我们打算采取哪些步骤来减轻我们必要的3TG资助或造福武装团体的风险的陈述。
前瞻性陈述受到风险和不确定性的影响,这些风险和不确定性可能导致实际行动或业绩与前瞻性陈述中表达的内容存在重大差异。这些风险和不确定性包括但不限于:(1)我们的直接和间接供应商继续及时或完全实施令人满意的可追溯性和其他合规措施;(2)政治和监管发展,无论是在刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)地区、美国还是其他地方。请注意,不要过分依赖这些前瞻性陈述,这些陈述仅在提交本文件之日起生效。我们不打算,也不承担任何义务,发布经修订的前瞻性陈述,以反映本文件提交之日之后的事件或情况,或反映意外事件的发生。
冲突Minerals规则对我公司的有限适用性;我们负责任的采购承诺
我们是一家控股公司,由多元化的企业和投资家族组成。我们的主要业务营销和承保特色保险产品。因此,我们很大一部分业务活动不涉及制造或承包制造含有3TG的产品。通过我们的全资子公司马克尔保险 Ventures,Inc.(“马克尔保险 Ventures”),我们拥有在该专业之外运营的各种业务的权益
保险市场。马克尔保险 Ventures的业务包括来自不同行业的多元化企业组合,为企业和消费者提供各种类型的产品和服务。
我们受到冲突Minerals规则的约束,因为某些马克尔保险 Ventures制造业务制造的某些产品含有3TG,这是制造产品的功能或生产所必需的。然而,我们并不是3TG的重要用户。我们强烈反对刚果民主共和国和毗邻国家的暴力行为,并致力于了解我们的3TG供应链。我们还致力于对任何符合国家或国际公认框架的3TG的来源和监管链进行尽职调查,并且我们认真对待我们在冲突Minerals规则下的合规义务。我们不寻求禁运从刚果民主共和国地区采购3TG。
我们不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂采购3TG,我们认为,在大多数情况下,我们从这些市场参与者中移除了许多水平。然而,通过这份冲突Minerals报告中描述的努力,我们寻求确保我们的采购做法符合我们上面讨论的关于3TG采购的立场。
合理原产国查询信息
根据冲突Minerals规则的要求,对2025年,我们进行了“合理来源国查询”。对于我们合理的原产国查询,在适用的范围内,我们采用了与下文所述的尽职调查计划相同的流程和程序,特别是OECD指南(定义见下文)的步骤1和2。
我们的外联包括超过1126家供应商(每一家都是“供应商”,合称“供应商”),这些供应商被我们确定为已向我们提供或我们认为可能已向我们提供了可能含有3TG的组件、部件或成分,这些组件、部件或成分可能是我们产品的功能或生产所必需的。我们每年调查的供应商数量会根据采购、之前的调查回复以及其他因素而波动。我们通过产品规格、目测检查、供应商询问和我们已知的其他信息,确定了我们的哪些产品可能在冲突Minerals规则的范围内。
根据冲突Minerals规则,根据我们合理的原产国调查结果,我们被要求对2025年进行尽职调查。下文将讨论这些尽职调查工作。
尽职调查程序设计
设计框架
我们在设计与3TG相关的尽职调查措施时,在所有重大方面都符合经合组织《关于来自受冲突影响和高风险地区的Minerals负责任供应链的指导意见》中规定的标准,并得到《关于锡、钽和钨的补充意见》和《关于黄金的补充意见,2016年第三版(统称为“经合组织指导意见”)的补充。
设计框架要素
下面讨论我们程序设计的要素。我们就2025年采取的部分尽职调查措施在“尽职调查计划执行”下进行了讨论。
1.内部运营流程.我们对所有受3TG影响的业务部门都有内部操作流程。这些过程涉及识别范围内的产品和这些产品的供应商,与供应商进行沟通并进行询问,并将供应商沟通和询问的结果报告给马克尔保险 Ventures高级领导层的某些成员。我们还有一个内部团队负责遵守冲突Minerals规则,其中包括每个受影响业务部门的运营人员,以及法律和管理人员。这个团队负责收集和审查供应商的信息,并准备我们的备案。
2.风险评估&风险缓释.作为我们与3TG合规相关的内部运营流程的一部分,我们拥有潜在范围内产品的独立制造业务根据供应商制造的不同产品类型,单独处理与供应商的关系。例如,我们的一项制造业务的供应商被要求承认在我们的3TG报告中进行合作的要求,而另一项制造业务的供应商则被提供一份关于3TG报告的声明,以鼓励对这些要求的认识和遵守。此外,我们在所有具有潜在范围内产品的制造业务中开发了标准表格,供联系要求第三方确认其适用的零件、材料或组件是否含有3TG的供应商,如果含有,则包括此类3TG的来源。在某些情况下,供应商会根据提供的标准表格作出回复,在其他情况下,则会提供负责的Minerals倡议冲突Minerals报告模板、政策声明和解释性信函作为回复。作为我们内部运营程序的一部分,对这些询问的回复将被审查并保留至少五(5)年。在某些情况下,受影响业务部门的人员会跟进最初没有提供足够信息的供应商。我们拥有范围内产品的制造业务会根据具体情况解决已识别的风险。这种灵活的做法
使我们能够针对已确定的风险量身定制应对措施。对于该过程中的参与者或其他利益相关者在供应链中发现的任何问题,我们采用警报热线作为申诉机制。
3.冶炼厂/精炼厂的尽职调查做法.我们不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂采购3TG,我们进一步认为,我们是从这些市场参与者中移除的许多级别。鉴于我们在供应链中的定位,我们不对矿山、冶炼厂或精炼厂进行直接审计,我们依赖跨行业举措,例如负责任的Minerals倡议(前身为无冲突采购倡议)进行此类尽职调查。
4.供应链尽职调查年度报告.这份冲突Minerals报告是我们关于供应链3TG尽职调查的年度报告。
尽职调查计划执行
为推进我们的3TG尽职调查,我们就2025年合规期执行了以下尽职调查措施:
1.我们向供应商发出请求,通过填写我们的调查问卷,向我们提供有关3TG在他们向我们销售的零件、材料或组件中的潜在用途和来源的信息,以及有关其相关合规工作的信息。我们还接受了以信函形式、电子邮件或政策声明形式就负责任的Minerals倡议冲突Minerals报告模板提交的回复。
2.我们通过电子邮件或电话与某些未在规定时间范围内提供回复的供应商进行了跟进。
3.我们根据我们的内部审查标准审查了从供应商收到的已完成的回复,以确定不完整的回复、潜在的错误和不准确之处。
4.我们的内部合规团队向高级领导层报告了其供应链风险评估的结果。
产品状态及信息
就2025年而言,包括我们所有范围内产品在内的以下类别产品的3TG来源未定:(1)便携式挖泥机;(2)工业烘焙和食品加工设备;(3)层压家具产品;(4)公路汽车运输设备;(5)管式拖车和(6)手提包用五金工具。不是我们所有这些品类的产品
含有必要的3TG。因此,为了我们的合规目的,这些类别中只有一部分产品在范围内。
我们通过要求供应商向我们提供对我们书面询问的完整回复并通过本冲突Minerals报告中描述的其他努力,努力确定我们范围内产品中所含3TG的矿山、冶炼厂或精炼厂原产地。然而,许多答复其产品含有3TG的供应商提供的数据仅涉及该个别供应商的整体3TG采购,而不涉及他们直接向我们供应的产品。根据我们收到的信息和进行的尽职调查,我们的结果要么不能确定我们的任何产品是否含有来自刚果民主共和国地区的3TG,要么如果来自刚果民主共和国地区,结果是:1)来自经第三方审计核实的冶炼厂,2)受制于供应商对无冲突采购的承诺,和/或3)受制于持续的供应商尽职调查以确认采购。
在供应商提供了产品层面的3TG数据且其供应商尽职调查已完成且已知冶炼厂或精炼商的情况下,所确定的冶炼厂或精炼商被确定为:1)是CFSI无冲突冶炼厂计划或负责任的Minerals保证流程(RMAP)审计的一部分;2)要求直接供应商从其尽职调查做法已通过独立第三方审计程序验证的冶炼厂采购,或3)要求直接供应商同意仅从无冲突来源采购。
未来的风险缓解努力
我们打算继续与提供不完整回复或前几年未提供回复的供应商接触,以帮助确保他们提供所要求的信息。