文件
IPG光电公司
冲突Minerals报告
截至2025年12月31日止年度
1.简介
这份截至2025年12月31日止年度的报告是为了遵守《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(“法案”)第1502条和《1934年证券交易法》(“规则”)第13p-1条的规定而提交的。该规则对其制成品含有对其产品的功能或生产所必需的冲突矿物的SEC注册人规定了某些报告义务。第13(p)节将“冲突矿物”一词定义为(a)锡石、哥伦比亚钽矿(coltan)、黄金、黑钨矿及其衍生物,受规则限制,锡、钽、钨和黄金(“3TG”);或(b)由国务卿确定为刚果民主共和国(“DRC”)或与刚果民主共和国有国际公认边界的任何毗邻国家的冲突提供资金的任何其他矿物或其衍生物(统称为“被覆盖国家”)。
IPG光电 Corporation(“我们”、“我们”、“IPG光电”或“公司”)开发、制造和销售用于多种应用的高性能光纤激光器、光纤放大器和二极管激光器,主要是材料processing。光纤激光器是将半导体二极管的长寿命、高效率等优点与特种光纤的高放大和精确光束质量相结合,以提供优越性能、可靠性和可用性的一种激光器。我们的产品包含包含或可能包含这些产品的功能或生产所必需的一种或多种3TGS的零件或组件。本报告所载资料包括公司合并附属公司的活动。
由于我们的产品中存在3TGS,根据规则,公司完成了合理的原产国查询(“RCOI”),以确定我们的产品中是否有必要的3TGS起源于所覆盖的国家。然后,我们对3TGS的来源和监管链进行了尽职调查。
2.合理原产国查询
公司聘请了第三方服务提供商Assent Compliance(“Assent”)来协助我们的RCOI。为准备RCOI,公司寻求确定直接向公司提供材料的供应商,这些材料(i)被纳入公司的产品中,并且(ii)合理地可能包含一个或多个3TGS。我们提供了一份由我们的一级供应商组成的清单,供Assent上传到Assent Compliance Manager工具(“ACM”)。
该公司使用了由负责任的商业联盟和全球电子可持续发展倡议组织开发的冲突Minerals报告模板(“CMRT”)6.5版。Assent聘请公司的供应商通过使用CMRT收集有关供应给公司的零部件和材料中存在和采购3TGS的信息。CMRT是许多公司用来促进披露和交流有关向公司供应链提供材料的供应商信息的标准报告模板。
在供应商调查期间,公司通过ACM与供应商联系,ACM是Assent提供的SaaS平台,使其用户能够完成和跟踪供应商通信,并允许供应商将已完成的CMRT直接上传到平台进行评估和管理。通过Assent,该公司要求所有供应商完成一项CMRT,并提供培训和教育机会,以指导供应商了解最佳做法和该模板的使用。
Assent的合规平台包括对所有提交的CMRT进行自动数据验证。这种自动验证通过识别供应商CMRT中任何不一致的答案来提高提交的准确性。已提交包含不一致答案的表格的供应商将通过自动电子邮件收据立即联系,这些电子邮件收据可识别不一致并要求供应商解决不一致问题并提交
更正后的表格。如果供应商没有在合理的时间范围内提交更正后的表格,则由Assent团队直接与他们联系。
该公司与冶炼厂或精炼商(“SOR”)没有直接关系,但熟悉(并使用了)负责任的Minerals倡议(“RMI”)提供的资源,该倡议支持验证冶炼厂或精炼商为“无冲突”。正如RMI在其白皮书《识别冲突Minerals来源的合理做法:对下游公司的实用指导》和《支持SEC冲突Minerals披露的五个实用步骤》中所承认的那样,公司作为“下游”公司,不具备确定SOR加工矿物矿石来源和来源的独立手段。公司不采购原矿或未精炼的矿物,在覆盖国家没有直接供应商。该公司从一个庞大的供应商网络采购其产品中使用的材料,其中一些材料含有3TGS。公司依靠其供应商协助努力确定他们向公司供应的材料中所含3TG的来源。
针对公司的RCOI,多家供应商回应称,他们正在对自己的供应商进行调查,或不确定其3TGS的来源。因此,该公司无法确定其所有3TGS的来源,并着手采取进一步的尽职调查措施,以根据具有复杂、多层供应链的下游公司的行业惯例确定其3TGS的来源。
3.公司尽职调查的设计及尽职调查流程说明
该公司的冲突矿产合规计划和尽职调查基于经济合作与发展组织(“OECD”)对来自受冲突影响地区和高风险区的Minerals负责任供应链的尽职调查指南第三版,以及关于锡、钽和钨以及关于黄金的相关补充文件(统称“指南”),特别侧重于为下游企业发布的建议。根据指导意见,下游企业应对其产品中所含3TGS的来源和监管链进行尽职调查。公司作为下游企业,没有独立的手段确定SORs加工的3TG矿石的来源和产地。尽管该公司无法独立确定其3TGS的来源,但该公司实施了一项尽职调查计划,以识别并寻求追踪其供应链中的3TGS。下面的摘要介绍了公司实施指南中规定的各个步骤的情况。
3.1第一步:公司管理制度
内部团队
公司维护了一套管理体系,以支持公司的合规义务。该公司的管理体系包括IPG光电公司冲突Minerals政策(“政策”)。管理系统还包括公司的冲突Minerals合规程序(“程序”),该程序建立了一个跨部门团队,由公司采购、财务、法律、信息技术和产品/制造部门的代表组成,以执行和监测政策和程序的有效性。该程序建立了一个流程,要求公司的一级供应商提供有关其3TG的来源和自身供应链中SOR身份的信息。
控制系统
公司通过IPG光电公司供应商行为准则和IPG光电的采购条款和条件来维护其控制系统,这些条款管辖公司与绝大多数供应商的关系条款。这些文件要求公司的一级供应商遵守该法案,并就其3TGS的来源向公司提供披露。该程序还为冲突的Minerals和组件供应商实施了IPG光电供应商采购信息表,该表要求公司的新供应商提供有关其产品是否含有3TGS的信息,如果含有,其3TGS的采购信息。
供应商参与
公司与供应商直接接触,要求他们为其供应给公司的产品完成有效的CMRT。公司非常重视供应商教育培训。为了实现这一点,公司利用Assent的学习管理系统Assent University,并为所有范围内的供应商提供了一个培训课程的访问权限。鼓励所有供应商完成本课程内的所有模块。
申诉机制
公司建立了多个长期的举报机制,包括匿名热线,员工和供应商可以据此举报违反公司政策的行为。IPG光电以外的供应商和其他人可能会联系我们的冲突矿产团队与我们沟通,包括报怨。
维护记录
公司采取了一项政策,将相关文件保留五年。我们将这个过程中的所有信息和发现存储在一个数据库中,可以由内部或外部各方进行审计。
3.2第二步:识别和评估供应链中的风险
由于其产品的多样性和复杂性、其广泛供应链的不断变化的性质以及作为与SOR没有直接关系的下游公司,公司无法识别其直接供应商供应链中的所有上游供应商。因此,公司依赖从其直接供应商收到的关于供应给公司的零部件和材料中所含3TGS来源的回复,包括从公司直接供应商的上游供应商提供的信息。
在Assent的协助下,该公司向未回复调查的直接供应商发出了至少七封电子邮件信息请求。公司和Assent随后审查了所有收集到的CMRT,并进行了尽职调查,以确定所提供的信息是否看起来不完整、不准确或不可信。我们的许多供应商的回复提供了公司或部门层面的数据,或者无法具体说明提供给公司的组件中用于3TGS的冶炼厂或精炼厂。此外,许多供应商表示,他们没有从所有供应商那里收到信息,因此,他们无法提供其供应链中所有冶炼厂或精炼厂的全面清单。
公司通过同意,通过评估我们的直接供应商在其提交的CMRT中报告的设施,识别并标记了冶炼厂或精炼厂的风险。Assent确定了该冶炼厂是否实际上是一座于2025年投入运营的合法3TG加工设施,以及该设施是否已根据符合经合组织指南的标准进行了审计,例如负责任的Minerals保证流程(RMAP)。已完成RMAP审核的冶炼厂被认为没有DRC-conflict。在未根据RMAP标准对冶炼厂的尽职调查做法进行审计的情况下,存在潜在的供应链风险。
截至2026年5月19日,该公司已验证了341家冶炼厂或精炼厂。由于主要提供供应商级CMRT,我们无法确定它们与涵盖产品的联系。这341个设施中的每一个都根据经合组织指南中定义的红旗指标进行了评估。Assent使用多种因素,通过识别危险信号来确定每个冶炼厂对供应链构成的风险水平。这些因素包括:
•地理位置靠近刚果民主共和国并覆盖国家;
•已知矿产来源国;
•负责任的Minerals保证流程(RMAP)审计状态;
•不道德或冲突来源的可信证据;以及
•由可信的第三方来源进行的同行评估。
3.3第三步:设计并实施应对已识别风险的战略
作为一家与SOR没有直接关系的下游企业,公司只能通过单独或集体与其直接供应商合作识别SOR来降低风险。因此,在Assent的协助下,该公司寻求通过审查其供应商确定的SOR以确定风险水平来提高其对其供应链的可见度。
我们与Assent一起开发了流程,以评估和应对我们供应链中确定的风险。IPG光电有一个风险管理计划,通过它来实施、管理和监控我们的计划。随着该计划的进展,升级将发送给没有响应的供应商,以概述通过CMRT做出响应的重要性,并概述遵守该法案和规则所需的合作。当在供应商层面发现风险时,我们的目标是教育供应商并向他们提供建议的后续步骤,以减轻任何潜在风险。
3.4第四步:独立第三方审计
我们与任何3TG冶炼厂或精炼厂没有直接关系,也不对我们供应链中的这些实体进行或直接进行审计。相反,我们依赖作为RMI RMAP的一部分对冶炼厂和精炼厂进行的第三方审计,RMAP使用独立的私营部门审计员来审计来源,包括原产地的矿山,以及同意参与该计划的冶炼厂和精炼厂使用的3TG的监管链。IPG光电利用RMI提供的所有公开信息来评估风险。
3.5第五步:公开报告调查结果
该公司在其公开的网站上发布了该政策,网址为:https://www.ipgphotonics.com/company/policies-standards/suppliers。该公司已将这份年度报告放在其公开的网站上,网址为https://investor.ipgphotonics.com/financials/sec-filings/default.aspx。本冲突Minerals报告中提及的任何网站的内容仅供一般参考,不以引用方式并入本冲突Minerals报告。
4.尽职调查结果
4.1调查结果
就2025年报告年度而言,IPG光电收到了约78%的受访供应商提供的CMRT表格。审查了所有最终提交的CMRT数据中的不准确或空白,我们要求在发现不准确或空白的地方为CMRT提交提供更多信息。
4.2冶炼厂和精炼厂
根据公司(及其顾问)的尽职调查措施及其对供应商向公司确定为SOR的实体的公开信息的审查,公司确定了一些SOR和/或原产国,这些实体可能加工或充当其产品中所含3TGS的原产地。由于其许多直接供应商以“公司”级别而非“产品”级别向公司报告其信息,然而,公司无法确切地知道其任何产品是否含有来自任何特定国家的任何3TG或向公司确定的SOR。
4.3原籍国
此外,由于公司未收到所有3TGs供应商的回复,公司无法确认其产品中所有3TGs的来源。因此,公司无法得出结论,除已向公司报告的披露外,其产品不包含源自所涵盖国家的3TGS,公司也无法得出结论,其任何产品都包含来自已向公司确定的来自所涵盖国家的任何SOR的3TGS。
5.未来尽职调查措施
在截至2025年12月31日的日历年报告期间,公司计划采取以下行动,以提高对其3TG起源的可见度:
a继续寻求提高其直接供应商的响应率。
b继续评估协助公司收集和吸收从其直接供应商收到的采购信息的服务。
c审查公司的流程和程序,并做出适合公司合规义务的任何更新。
d持续聚焦供应商教育,提升回复精准度。
e继续支持Assent与其来源未被验证为“无冲突”或“负责任来源”的供应商开展外联活动,要求其立即采取行动,参与负责任的Minerals审计流程,并遵守“无冲突”或“负责任来源”的评估协议。