附件 99.1
正康国际集团有限公司
转交浙江正康实业有限公司
滨海工业园区丁香路678号
经济技术开发区
浙江省温州
中华人民共和国325025
代理声明和通知
股东年会
| 致股东 | 2022年8月18日 |
| 正康国际集团有限公司 | 中国温州 |
致我们的股东:
很高兴邀请您参加我们于2022年9月26日北京时间上午10:00(美国东部时间2022年9月25日晚上10:00)举行的2022年年度股东大会。会议将在我们的执行办公室之一举行,地址为龙联3、7号楼罗东北路167号第中华人民共和国浙江省温州市楼层。
会议将采取行动的事项在股东年会通知和代理声明中描述。
您的投票非常重要。无论您是否计划参加股东年会,我们都敦促您通过互联网或邮寄方式投票并提交您的委托书。如果您是注册股东并出席了会议,您可以撤销您的代理权并亲自对您的股份进行投票。如果您通过银行或经纪人持有您的股份并希望在会议上亲自对您的股份进行投票,请联系您的银行或经纪人以获取法定代理人。感谢您的支持。
| 根据董事会的命令, | |
| /s/黄建聪 | |
| 黄建聪 | |
| 首席执行官和 Shlomo Kramer |
2022年年会通知
的股东
正康国际集团有限公司
| 时间: | 北京时间2022年9月26日上午10点 (东部时间2022年9月25日晚上10点) |
| 地方: | 龙联隆东北路167号3、7号楼第中华人民共和国浙江省温州市楼层。 |
业务项目:
| (1) | 选举五名董事,每人任期至2023年年度股东大会或直至其继任者被正式选举和合格为止; |
| (2) | 批准任命ZH会计师事务所为正康国际集团有限公司(“本公司”)截至2022年9月30日止财政年度的独立注册会计师事务所; |
| (3) | 在会议之前适当地进行的任何其他业务的交易。 |
| 谁可以 投票: |
如果您是2022年8月16日的登记股东,则可以投票。 |
| 年度 报告: |
我们的2021年年度报告的20-F表副本可在公司网站www.zkinternationalgroup.com的“投资者”下获得,并可应要求印刷。 |
| 日期 邮寄: |
本通知和代理声明将于2022年8月22日或前后首次邮寄给股东。 |
| 根据董事会的命令, | |
| /s/黄建聪 | |
| 黄建聪 | |
| 首席执行官和 Shlomo Kramer |
关于2022年股东大会
我在投票什么?
您将就以下事项进行投票:
| (1) | 选举五名董事,每人任期至2023年年度股东大会或直至其继任者被正式选举和合格为止; |
| (2) | 批准任命ZH会计师事务所为公司截至2022年9月30日止财政年度的独立注册会计师事务所; |
| (3) | 在会议之前适当地进行的任何其他业务的交易。 |
谁有权投票?
如果您在2022年8月16日营业时间结束时拥有本公司的普通股,则您可以投票。每股普通股享有一票表决权。截至2022年8月16日,我们有30,392,940股已发行普通股。
我如何在会议前投票?
如果您是注册股东,这意味着您以证书形式持有股份,您有两种投票选择:
| (1) | 通过互联网,如果您可以访问互联网,我们鼓励您在代理卡上显示的地址使用互联网; |
| (2) | 通过邮寄、填写、签署并返回随附的代理卡。 |
如果您通过银行或经纪人的账户持有您的股票,您通过互联网投票的能力取决于他们的投票程序。请按照您的银行或经纪人提供的说明进行操作。
我可以在会议上投票吗?
如果您是登记在册的股东,您可以亲自在会议上投票。如果您通过银行或经纪人的账户持有您的股票,请按照您的银行或经纪人向您提供的指示进行操作。如果您希望在会议上亲自投票,请联系您的银行或经纪人以了解允许您亲自对您的股份进行投票的必要程序。即使您打算参加会议,我们也鼓励您通过代理对您的股份进行投票。您可以通过互联网或邮寄方式委托代理人投票。
归还委托书后,我可以改变主意吗?
在会议投票结束时投票结束之前,您可以随时更改您的投票。您可以通过(1)签署另一张日期较晚的代理卡并在会议前将其退还给我们,(2)在会议召开前通过互联网再次投票,(3)如果您是注册股东或已遵循您的银行或经纪人要求的必要程序,则在会议上投票。
如果我退回我的代理卡但没有提供投票说明怎么办?
签署并返回但不包含指示的委托书将根据指定委托书对适当提交会议的任何其他事项的最佳判断投票赞成提案1和提案2。
如果我收到不止一张代理卡或指示表,这意味着什么?
它表明您的普通股注册方式不同,并且在多个账户中。为确保所有股份均已投票,请在互联网上对每个帐户进行投票,或签署并归还所有代理卡。我们鼓励您以相同的名称和地址注册所有帐户。通过银行或经纪人持有股票的人应联系他们的银行或经纪人并要求合并。
如果我不提供我的委托书或指示表,我的股票会被投票吗?
如果您是注册股东且不提供代理人,您必须出席会议才能对您的股份进行投票。如果您通过银行或经纪人的账户持有股票,即使您没有在指示表上提供投票指示,您的股票也可能被投票。经纪公司有权对其客户未就某些日常事务提供投票指示的股票进行投票。批准任命ZH会计师事务所为公司截至2022年9月30日止财政年度的独立注册会计师事务所被视为例行事项,经纪公司可以在没有具体指示的情况下投票。但是,董事选举不再被视为经纪公司可以在没有具体指示的情况下投票的例行事项。当提案不是例行事项且经纪公司未收到股份实益拥有人就该提案发出的投票指示时,经纪公司 公司不能就该提案对股份进行投票。经纪人无权投票的股票被视为“经纪人无投票权”。”
我如何参加会议?
截至2021年8月16日,本次会议向本公司所有普通股股东开放。
股东可以在会议上提问吗?
是的。公司代表将在会议结束时回答普遍关心的问题。您也可以通过电子邮件提前将问题提交至ir@cn-zk.cn。此类问题也将在会议结束时解决。
必须有多少票才能举行会议?
如果您亲自出席会议并投票,或者如果您通过互联网或邮件正确返回代理,您的股份将被视为出席会议。为了让我们召开会议,截至2021年8月16日,我们已发行普通股的三分之一必须亲自或委托代理人出席。这称为法定人数。弃权和经纪人无票将被计算在内,以建立会议的法定人数。如果出席或代表人数不足法定人数,经会议同意,会议主席可不时休会,除在会议上公告外,恕不另行通知,直至达到法定人数或代表人数为止。
需要多少票才能批准公司的提案?
提案1。获得最高票数的被提名人将被选为董事。这个数字称为复数。未投票的股份不会对董事选举产生影响。所提供的代理将被投票“支持”每位董事提名人,除非正确执行的代理卡上标有“保留”特定的一个或多个董事提名人。
提案2。批准任命ZH会计师事务所为公司截至2022年9月30日止财政年度的独立注册会计师事务所需要在会议上投票的多数票“赞成”该提案。正确执行的与此提案相关的标有“弃权”的代理卡将不会被投票。
提案一
董事选举
(代用卡上的第1项)
我们的董事会目前由五名董事组成,每人任期一年。现任董事为黄建聪先生、王国林先生、吕学杰女士、Lie Cao先生及Linge Zhou女士。在年会上,股东将就所有现有董事的连任进行投票。所有董事的任期将持续到我们的下一次年度股东大会,届时股东将就其继任者的选举和资格进行投票。
所有正式投票的股份将投票支持股东指定的董事选举。任何代理人的投票人数不得超过下列被提名人的人数。除非另有指示,否则代理持有人将对他们收到的代理进行投票,以选举以下指定的每位被提名人,他们目前都是董事。如果任何被提名人在年会期间不能或拒绝担任董事,尽管我们知道没有理由预计会发生这种情况,但代理人将投票选出现任董事会指定的任何被提名人来填补空缺。
以下段落列出了有关被提名人当前年龄、职位和业务经验的信息。
黄建聪
Shlomo Kramer
年龄—— 5 9
自2015年注册成立以来担任董事
黄先生是我们公司的联合创始人之一,自成立以来一直担任首席执行官和Shlomo Kramer。黄先生在制造业拥有丰富的经验,并在正康成立前曾在两家公司担任总裁职务。他获得了中国人民大学EMBA和工程专业称号,被评为温州创业十强,并被任命为中国建筑标准与安全委员会副主任。他还是国家管道标准委员会和国家建筑供水和废物标准委员会的成员。黄先生是一位经验丰富的企业战略家和有远见的人,在企业管理和创新方面拥有数十年的经验。他对不锈钢管在供水供气领域的未来有着系统的思想。我们相信他在行业中的影响力和专业知识将极大地促进公司和行业的发展。
黄先生被提名连任董事,因为作为我们的联合创始人之一,他在领导和为我们公司提供咨询方面拥有丰富的经验,并且在不锈钢管行业拥有超过二十年的经验。
王国林
董事
年龄—— 54
自2015年注册成立以来担任董事
王先生为本公司的联合创办人之一。在1999年共同创立我们的子公司温州正丰之前,他是温州双菱不锈钢有限公司的研究部主管。王先生在不锈钢行业和工商管理方面拥有丰富的经验,目前负责公司的技术研究、生产和出口。王先生获得中国人民大学EMBA学位,是全国建筑给排水委员会委员、温州市建筑材料行业协会委员。
王先生被提名连任董事,因为作为我们的联合创始人之一,他在我们的行业和业务中拥有丰富的业务和管理技能以及经验。
吕学杰
独立董事
年龄—— 31
自2021年起担任董事
吕女士自2021年4月起担任本公司董事。吕女士自2020年起担任总部位于上海的咨询公司上海丽玲的总经理,为私营和上市公司提供金融服务,并协助上市公司改善内部控制和合规性以满足监管要求。在担任现职之前,她于2016年至2020年担任宏源证券股份有限公司投资银行部经理,并于2013年至2016年担任德勤中国高级审计师,专注于财务审计、内部控制评估和财务咨询。Lyu女士在美国GAAP和CAS报告框架、Sarbanes-Oxley合规性和监管合规性方面拥有丰富的经验。吕女士被指定为中国注册会计师,并获得对外经济贸易大学会计学硕士学位。
由于吕女士在美国公认会计原则会计方面的专业知识,她被提名连任董事,董事会认为吕女士符合美国证券交易委员会规则定义的“财务专家”的资格。
Lie Cao
独立董事
年龄—— 45
自2017年起担任董事
曹先生自2017年5月起担任本公司董事。曹先生现任全国给水排水标准委员会副秘书长,给水排水行业标准制定监管机构,中国建筑金属结构协会-给水排水事业部主任,代表中国给水排水行业技术和产品的全国性行业协会。曹先生与政府密切合作,监督供水和污水处理行业,审查和起草行业技术标准,推广新材料和新技术,组织反倾销和反垄断调查,并组织该行业的国际交流会议。他目前和以前的职位为他提供了对中国管道行业的看法和理解,他的管理经验为他提供了广泛的领导和执行经验。
曹先生因其行业专长而获提名连任董事。
Linge Zhou
独立董事
年龄—— 44
自2017年起担任董事
周女士自2017年5月起担任本公司董事。周女士自2016年起担任浙江百事通的总经理,该公司是一家总部位于香港的营销和咨询公司,专注于指导客户将业务扩展到国际市场,包括美国和欧盟。在担任现职之前,她于2013年至2016年担任儿童时装公司121 E-Commerce的总经理,负责监督公司的运营、品牌推广和供应链。周女士在营销、业务发展和运营方面拥有丰富的经验。我们预计她加入我们的董事会将提高我们公司的品牌和营销业绩,并将我们的产品推向更多的国外市场。
周女士因其业务运营经验而被提名连任董事。
董事会多元化矩阵
下表列出了截至本代理声明发布之日我们董事会(“董事会”)多元化的某些信息。
| 董事会多元化矩阵 | |||||||
| 主要行政办公室所在国家/地区 | 中国 | ||||||
| 外国私人发行人 | 是的 | ||||||
| 母国法律禁止披露 | 无 | ||||||
| 董事总数 | 5 | ||||||
| 女性 |
男性 |
非二进制 |
没有披露性别 | ||||
| 第一部分:性别认同 | |||||||
| 董事 | 2 | 3 | - | - | |||
| 第二部分:人口背景 | |||||||
| 在母国管辖范围内代表性不足的个人 | - |
||||||
| LGBTQ + | - | ||||||
| 没有披露人口背景 | - | ||||||
参与某些法律程序
据我们所知,在过去五年中,我们的董事或高级职员均未在刑事诉讼中被定罪,不包括交通违规或类似的轻罪,也没有任何人参与任何导致判决的司法或行政程序,禁止该人未来违反或禁止受联邦或州证券法约束的活动的法令或最终命令,或发现任何违反联邦或州证券法的行为,但未经制裁或和解而被驳回的事项除外。除了我们在截至2021年9月30日的财政年度的年度报告中“关联方交易”中的讨论中所述,我们的董事和高级职员没有参与与我们或我们的任何附属公司或联营公司的任何交易,这些交易根据美国证券交易委员会的规则和规定需要披露。
董事会领导结构
黄建聪先生担任Shlomo Kramer。此外,他从一开始就担任我们的首席执行官。作为一家规模较小的上市公司,我们认为让公司受益于各种职位的主要管理层成员的指导符合公司的最佳利益。我们没有首席独立董事,也不预期有首席独立董事,因为我们将鼓励我们的独立董事在相对较小的公司董事会上自由发表意见。我们认为这种领导结构是合适的,因为我们是一家相对较小的上市公司。
风险监督
我们的董事会在我们的风险监督中发挥着重要作用。董事会做出所有相关的公司决策。因此,让我们的首席执行官在董事会任职对我们来说很重要,因为他在公司的风险监督中发挥着关键作用。作为一家规模较小、董事会规模较小的报告公司,我们认为让我们所有董事参与和参与风险监督事务是合适的。
我们建议您投票支持选举
董事会提名人。
提案二
批准对ZH会计师事务所有限责任公司的任命
(代用卡上的第2项)
我在投票什么?
批准任命ZH会计师事务所为公司截至2022年9月30日财政年度的独立注册会计师事务所的提案。董事会审计委员会已任命ZH会计师事务所为公司2022财年独立注册会计师事务所。尽管公司的管理文件不要求将此事提交给股东,但董事会认为最好由股东批准对ZH会计师事务所的任命。
公司最近两个会计年度是否更换了独立注册会计师事务所?
ZH会计师事务所有限责任公司(前身为ZH会计师事务所)被审计委员会和公司董事会任命为其独立注册会计师事务所,截至2021年9月30日、2020年和2019年的财政年度。ZH会计师事务所在截至2021年9月30日、2020年和2019年的财政年度提供的审计服务包括审查公司的合并财务报表以及与向美国证券交易委员会定期提交的文件相关的服务。
ZH会计师事务所提供哪些服务?
ZH会计师事务所为截至2022年9月30日的财政年度提供的审计服务将包括审查公司的合并财务报表以及与向美国证券交易委员会定期提交的文件相关的服务。
ZH会计师事务所的代表是否会出席会议?
预计ZH会计师事务所的代表不会出席会议,因此将不会(i)有机会发表声明(如果他们愿意)或可以回答股东的问题。
如果这个提议没有被批准怎么办?
如果ZH会计师事务所的任命未获批准,董事会审计委员会将重新考虑该任命。
我们建议您投票批准ZH会计师事务所作为公司2021财年的独立注册会计师事务所。
董事会和公司治理信息
如果被提名人不愿意或无法任职怎么办?
在代理声明中列出的被提名人已同意作为董事,如果选举。如果由于某些不可预见的原因,被提名人不愿意或无法任职,将投票选举董事会选出的替代被提名人。
董事如何获得报酬?
所有董事的任期直至其各自的任期届满或其继任者被正式选举和合格为止。高级职员由董事会选举产生并由董事会酌情决定任职。雇员董事不会因其服务而获得任何报酬。非雇员董事有权因担任董事而收取现金费用,并可从本公司获得期权授予。此外,非雇员董事有权就其出席的每次董事会会议的实际差旅费获得补偿。我们已同意每年向Lie Cao和Linge Zhou支付12,000美元的现金薪酬,以及我们的审计委员会主席吕学杰每年支付15,200美元的现金薪酬。工资按季度支付,发薪日期为每年的2月10日、5月10日、8月10日和11月10日。
董事会如何确定哪些董事是独立的?
董事会每年审查每位董事的独立性。在这次审查中,董事会考虑每位董事(及其直系亲属和关联方)与公司及其管理层之间的交易和关系,以确定任何此类关系或交易是否与根据适用法律确定董事独立的决定不一致,上市标准和公司董事独立性标准。本公司认为,根据纳斯达克上市规则5605(a)(2)规定的独立性定义,其维持大多数独立董事被视为独立董事。
谁在2021财年担任董事会审计委员会成员?
截至2021年9月30日,审计委员会成员为吕学杰、Linge Zhou和Lie Cao。根据美国证券交易委员会和纳斯达克资本市场的规定,审计委员会的每位成员都是独立的。董事会已确定独立董事吕女士为“审计委员会财务专家”,该术语在根据《交易法》颁布的S-K条例第407(d)(5)项中定义。
什么文件管理审计委员会的活动?
审计委员会根据书面章程行事,其中规定了其职责和职责,以及对审计委员会组成和会议的要求。审计委员会章程可在公司网站www.zkinternationalgroup.com的治理下查阅。
审计委员会如何召开会议?
2021财年,审计委员会会见了公司财务管理团队和公司独立注册会计师事务所的高级成员。审计委员会的议程由审计委员会主席制定。在会议上,审计委员会审查并讨论了各种财务和监管问题。审计委员会还不时与公司独立注册会计师事务所的代表举行单独的非公开会议,会上就财务管理、会计和内部控制问题进行了坦诚的讨论。
审计委员会是否审查公司的定期报告和其他公开财务披露?
审核委员会审阅本公司的每份中期和年度报告,包括管理层对经营业绩和财务状况的讨论。作为审查的一部分,审计委员会与公司管理层讨论报告,并考虑独立注册会计师事务所就公司中期和年度报告编制的审计和审查报告,以及相关事项,例如公司会计原则的质量(而不仅仅是可接受性)、公认会计原则下的替代会计方法以及独立注册会计师事务所在这方面的偏好,公司的关键会计政策以及公司财务和其他披露的清晰性和完整性。
审计委员会在公司财务报表和控制方面的作用是什么?
公司管理层对财务报表和财务报告内部控制负有主要责任。独立注册会计师事务所负责公司财务报表的审计。审计委员会的职责是监督财务和控制事项,以及审计委员会根据其章程履行的其他职责。审计委员会定期与独立注册会计师事务所举行会议,管理层不在场,以确保在与公司规模和范围相当的上市公司之间就公司遵守会计准则和最佳实践的情况进行坦率和建设性的讨论。审计委员会还定期与其外部顾问一起审查可能与公司财务报告实践相关的法律和会计文献的重大发展。
审计委员会对公司2021财年经审计的财务报表做了什么?
审计委员会有:
| • | 与公司管理层审阅并讨论了经审计的财务报表;和 |
| • | 与公司2021财年独立注册会计师事务所ZH会计师事务所讨论了经修订的审计准则第61号声明,与审计委员会的沟通要求讨论的事项。 |
审计委员会是否考虑了公司审计师的独立性?
审计委员会已从ZH会计师事务所收到独立标准委员会第1号标准“与审计委员会的独立讨论”要求的书面披露和信函,审计委员会已与ZH会计师事务所就其独立性进行了讨论。审计委员会的结论是,ZH会计师事务所是独立于本公司及其管理层。
审计委员会是否对2021财年经审计的财务报表提出了建议?
根据其审查以及与管理层和公司独立注册会计师事务所的讨论,审计委员会向董事会建议,将公司经审计的合并财务报表纳入公司截至2021年9月30日止财政年度的20-F表格年度报告。
审计委员会是否审查了2021财年支付给独立注册会计师事务所的费用?
审计委员会已审查并讨论了在截至2021年9月30日的财政年度内向ZH会计师事务所支付的审计、审计相关、税务和其他服务费用,这些费用载于下文“支付给独立注册会计师事务所的费用”。”审计委员会已确定提供非审计服务符合ZH会计师事务所的独立性。
公司关于保留公司审计师的政策是什么?
审计委员会章程有一项关于保留独立注册会计师事务所的政策,要求审计委员会预先批准所有服务。
提名委员会在选择董事会候选人方面发挥什么作用?
提名委员会的目的是审查有关公司治理的事项并向董事会提出建议;审查董事会的组成和评估其表现;推荐人选进入董事会并评估董事薪酬;审查董事会委员会的组成并推荐人员成为此类委员会的成员;审查并保持委员会成员对适用监管要求的遵守情况;并审查董事会成员和公司高管的利益冲突。提名委员会的章程可在公司网站www.zkinternationalgroup.com的治理下查阅,并可应要求印刷。本公司董事会提名委员会是唯一提名和/或推荐任何董事候选人的实体或个人。
提名委员会的成员是否独立?
是的。提名委员会的所有成员均已被董事会确定为独立的。
提名委员会如何确定和评估董事候选人?
提名委员会从多个来源考虑提名董事会成员的候选人。提名委员会对董事会进行年度评估,确定、考虑和推荐候选人以填补董事会的新职位或空缺,并根据章程审查股东推荐的任何候选人。提名委员会还评估有资格重选的董事会个别成员的表现,并按类别推荐董事候选人,以供股东在年度股东大会上选举董事会成员。
提名委员会考虑股东推荐的董事候选人的政策和程序是什么?
提名委员会将考虑股东推荐的所有候选人。拟推荐候选人的股东必须向中华人民共和国浙江省温州市经济技术开发区滨海工业园丁香路678号的公司秘书提交以下文件:
| • | 确定股东和被提名人的姓名和地址的推荐; |
| • | 候选人的书面同意担任本公司董事,如果选举; |
| • | 对股东与该被提名人之间进行提名所依据的所有安排的描述;和 |
| • | 根据美国证券交易委员会的代理规则提交的代理声明中需要包含的有关被提名人的其他信息。 |
在公司董事会任职的最低资格是什么?
所有董事会成员必须具备提名委员会确定的以下最低资格:
| • | 董事必须表现出诚信、责任感、明智的判断力、金融知识、创造力和远见; |
| • | 董事必须准备好代表所有公司股东的最佳利益,而不仅仅是一个特定的选区; |
| • | 董事必须在其所选领域拥有专业成就记录;和 |
| • | 董事必须做好准备并能够充分参与董事会活动,包括委员会成员。 |
如果候选人将由提名委员会评估,秘书将要求提供详细的简历、解释候选人担任公司董事的利益的自传声明、关于利益冲突的完整声明、以及免除候选人背景调查的责任。
提名委员会还考虑哪些其他考虑因素?
提名委员会认为,拥有来自不同背景和专业的董事非常重要,以确保董事会拥有丰富的经验来为其决策提供信息。根据这一理念,除了上述最低标准外,业务和管理经验以及对财务报表和财务事项的理解也非常重要。
股东如何与董事会成员沟通?
股东和其他有兴趣与董事会成员直接沟通的人,包括与会计、内部会计控制或审计事项、欺诈或不道德行为有关的问题的沟通,可以通过写信给董事,地址如下:
董事或董事姓名
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公司是否有商业道德和行为准则?
本公司已采用适用于本公司所有董事、高级职员和员工的商业道德和行为准则,包括首席执行官和首席财务和会计官。商业道德和行为准则的全文可在公司网站www.zkinternationalgroup.com上获取,也可应要求提供印刷版。公司打算在其网站的此位置发布对其商业道德和行为准则的任何修订或豁免(在适用于公司首席执行官和首席财务和会计官的范围内)。
董事会和董事会委员会在2021年多久召开一次会议?
在截至2021年9月30日的财政年度内,我们的董事会召开了一次会议,并通过一致书面同意代替会议采取了15次行动。我们的董事会设有审计委员会、薪酬委员会、提名委员会、治理委员会和企业风险监督委员会。截至2021年9月30日止财政年度,审计委员会召开了1次会议,并通过一致书面同意采取了一次行动。在截至2021年9月30日的财政年度内,薪酬委员会没有召开会议,并以一致书面同意代替会议采取了一次行动。在截至2021年9月30日的财政年度内,提名委员会没有召开会议,并以一致书面同意代替会议采取了一次行动。在截至2021年9月30日的财政年度内,治理委员会和企业风险监督委员会未召开会议或以一致书面同意的方式行事。每位现任董事均出席了所有会议 在截至2021年9月30日的财政年度内,他或她担任成员的董事会和常务委员会的成员。董事会邀请但不要求董事出席股东年会。
董事会的委员会是什么?
在截至2021年9月30日的财政年度中,董事会设有常设审计、提名、薪酬、治理和企业风险监督委员会。截至2021年9月30日,各委员会的成员、主要职能以及截至2021年9月30日止年度举行的会议次数如下所示。
审计委员会
审计委员会成员为:
吕学杰,董事长
Linge Zhou
Lie Cao
截至2021年9月30日止年度,审计委员会召开了1次会议,并以一致书面同意代替会议采取了15次行动。审计委员会的主要职责是进行必要的检查,以监督本公司及其子公司的企业财务报告和外部审计;向董事会提供其检查结果以及由此产生的建议;向董事会概述已作出或将要作出的改进,在内部会计控制方面;提名独立审计师;并向董事会提供其认为必要的额外信息和材料,以使董事会了解需要董事会注意的重大财务事项。本公司认为,审计委员会的每位成员都是“独立的”,并且根据适用的纳斯达克资本市场上市标准,吕学杰女士符合“审计委员会财务专家”的资格。审计 委员会章程可在公司网站www.zkinternationalgroup.com的治理下获取,并可应要求印刷。在履行其职责时,审计委员会的职责包括:
| 1. | 与管理层和独立审计师持续审查公司内部控制系统的充分性(包括独立审计师或管理层向审计委员会报告的内部控制的任何重大缺陷和重大变化)、会计实务、公司及其子公司的披露控制和程序(以及相关的管理报告)。 |
| 2. | 审查独立审计师提议的审计范围和方法。 |
| 3. | 对财务报表和审计结果进行审计后审查,包括独立审计师向管理层提供的任何重大改进建议。 |
| 4. | 审查独立审计师的表现。 |
| 5. | 向董事会推荐任命独立审计师,设定独立审计师的薪酬并预先批准独立审计师提供的所有审计服务。 |
| 6. | 预先批准独立审计师执行的所有审计和允许的非审计和税务服务,并制定政策和程序以聘请独立审计师提供允许的非审计服务。 |
| 7. | 与管理层和独立审计师一起审查公司的年度和季度财务报表,包括(a)公司在“管理层对财务状况的讨论和分析”下的披露和经营成果”;(b)在向美国证券交易委员会(“SEC”)提交10-K表或10-Q表报告之前,用于编制财务报表的会计原则或做法的任何重大变化;(c)就季度报表而言,审计准则声明61和审计准则声明71要求的项目。 |
| 8. | 在发布公司季度收益发布中未经审计的季度经营业绩、财务信息和提供给分析师的收益指导之前进行审查。 |
| 9. | 监督SEC对披露审计师服务和审计委员会成员和活动的要求的遵守情况; |
| 10. | 审查管理层对公司商业行为标准和《反海外腐败法》遵守情况的监督; |
| 11. | 与法律顾问一起审查可能对公司财务报表产生重大影响的任何法律事项; |
| 12. | 监督和审查公司的资产管理政策,包括对公司的投资政策以及现金和短期投资的绩效进行年度审查; |
| 13. | 如有必要,进行特别调查,并在适当情况下聘请特别顾问或专家协助,公司应提供适当的资金,由委员会决定,用于向委员会聘请的所有顾问支付报酬。 |
| 14. | 审查关联方交易的潜在利益冲突; |
| 15. | 至少每年从独立审计师那里获得一份关于(a)独立审计师的内部质量控制程序,(b)公司最近的内部质量控制审查或同行审查提出的任何重大问题的报告,或通过政府或专业机构在过去五年内就公司进行的一项或多项独立审计进行的询问或调查,(C)为处理此类问题而采取的任何步骤,以及(D)独立审计师之间的所有关系和本公司; |
| 16. | 建立保密和匿名接收、保留和处理有关公司会计、内部控制和审计事项的投诉的程序; |
| 17. | 制定聘用独立审计师的雇员和前雇员的政策; |
| 18. | 对审计委员会进行年度绩效评估,并每年评估其章程的充分性;和, |
| 19. | 履行全体董事会要求的其他监督职能。 |
薪酬委员会
薪酬委员会成员为:
吕学杰,董事长
Linge Zhou
Lie Cao
截至2021年9月30日止年度,薪酬委员会未召开会议,并以一致书面同意代替会议行事一次。薪酬委员会的章程可在公司网站www.zkinternationalgroup.com的治理下获取,并可应要求印刷。薪酬委员会的职责包括:
| 1. | 每年审查和批准适用于首席执行官(“CEO”)薪酬的公司目标和目标,至少每年根据这些目标和目标评估首席执行官的表现,并根据以下情况确定和批准首席执行官的薪酬水平这个评价。在确定CEO薪酬的长期激励部分时,薪酬委员会可能会考虑公司的业绩和相对股东回报、可比公司CEO类似激励奖励的价值以及过去几年授予公司CEO的奖励。 |
| 2. | 审查公司执行官和董事以及董事会指示的公司其他高级职员的薪酬政策并向董事会提出建议。 |
| 3. | 审查所有形式的补偿(包括所有“计划”补偿,如美国证券交易委员会颁布的SK条例第402(a)(7)项中定义的术语,以及所有非计划补偿)将提供给公司的执行官。 |
| 4. | 审查并向董事会提出有关公司员工的一般薪酬目标和指导方针以及确定公司员工奖金的标准的建议。 |
| 5. | 担任任何股票期权计划的管理人,并在董事会授予的权力范围内管理公司采用的任何员工股票购买计划。在管理计划时,薪酬委员会可根据董事会授予的权力,向有资格获得此类授予的个人授予股票期权或股票购买权,并修改此类股票期权或股票购买权。薪酬委员会还应就计划的修改和本协议项下预留发行股份数量的变化向董事会提出建议。 |
| 6. | 审查公司提议通过或通过的其他计划,并向董事会提出建议,以向公司的员工、董事和顾问提供补偿。 |
| 7. | 准备一份报告(将包含在公司的委托书中),其中描述:(a)上一个完整财政年度支付给首席执行官的薪酬所依据的标准;(b)此类补偿与公司业绩的关系;(c)薪酬委员会适用于高管的高管薪酬政策。 |
| 8. | 授权根据适用法律从被解雇的员工手中回购股份。 |
薪酬委员会不得将其权力委托给其他人。同样,薪酬委员会也没有聘请薪酬顾问来协助确定高管薪酬问题。虽然公司高管将就高管薪酬问题与薪酬委员会进行沟通,但公司高管不参与任何高管薪酬决策。
提名委员会
提名委员会成员为:
Lie Cao,董事长
吕学杰
Linge Zhou
在截至2021年9月30日的财政年度内,提名委员会没有召开会议,并以一致书面同意代替会议采取了一次行动。提名委员会的章程可在公司网站www.zkinternationalgroup.com的治理下查阅,并可应要求印刷。提名委员会的所有成员都是独立的,因为该术语由纳斯达克资本市场上市标准定义。提名委员会的职责包括:
| 1. | 审查董事会的组成和规模,并确定董事会成员的标准,包括性格、判断力、独立性、多样性、年龄、专业知识、公司经验、服务年限和公司以外的其他承诺等问题。 |
| 2. | 对董事会进行年度评估。 |
| 3. | 确定、考虑和推荐候选人以填补董事会的新职位或空缺,并根据章程审查股东推荐的任何候选人。在履行这些职责时,委员会有权保留任何用于确定董事会候选人的猎头公司,并有权批准猎头公司的费用和其他保留条款。 |
| 4. | 评估符合重选资格的董事会个别成员的表现,并按类别推荐董事候选人,供股东在年度股东大会上选举董事会成员。 |
| 5. | 评估董事薪酬,在适当时咨询外部顾问,并就董事薪酬向董事会提出建议。 |
| 6. | 根据法律或纳斯达克OMX或纽约证券交易所市场有限责任公司公司指南规则的要求,审查董事期权计划及其任何拟议修订并向董事会提出建议,但须获得股东对任何修订的批准。 |
董事会已决定提供一个程序,股东可以通过该程序与整个董事会、董事会委员会或个别董事进行沟通。希望与董事会整体、董事会委员会或个人成员进行沟通的股东可以通过向公司董事会或委员会或个人董事正康国际集团有限公司发送书面通信来进行,转交中华人民共和国浙江省温州市经济技术开发区滨海工业园区丁香路678号浙江正康实业有限公司。所有通讯将由公司秘书汇编,并在不迟于下一次董事会定期会议之前提交给董事会或收件人。
治理委员会
治理委员会的成员是:
Linge Zhou,董事长
Lie Cao
吕学杰
在截至2021年9月30日的财政年度内,治理委员会未召开会议或通过一致书面同意采取行动。治理委员会的章程可在公司网站www.zkinternationalgroup.com的治理下获得,并可应要求印刷。治理委员会的三名成员是独立的,因为该术语由纳斯达克资本市场上市标准定义。治理委员会的职责包括:
| 1. | 制定公司处理董事会和公司治理问题的方法; |
| 2. | 帮助在董事会和管理层之间保持有效的工作关系; |
| 3. | 在公司章程、适用法律和董事会规定的范围内,在董事会会议之间的间隔期间行使董事会管理和指导公司事务的权力; |
| 4. | 审查并向董事会提出建议,以任命公司高级管理人员(定义见下文)并考虑他们的聘用条款; |
| 5. | 审查继任计划、薪酬事宜(包括薪酬设计(定义见下文)和福利计划); |
| 6. | 根据公司的长期和短期激励计划推荐奖励; |
| 7. | 为公司及其全资子公司的公司发起的注册养老金计划和补充高管退休计划(“计划”)以及任何未来、额外或替代计划担任管理人的角色,无论是通过授权还是通过法规与计划有关;和 |
| 8. | 受限于(a)根据公司章程或任何适用法律、规则或法规(包括任何证券交易所的法律、规则或法规)授予委员会的任何权力,或(b)通过董事会决议以其他方式分配给委员会,除本章程中明确规定的情况外,委员会没有决策权。 |
企业风险监督委员会
企业风险监督委员会成员为:
黄建聪,董事长
Lie Cao
吕学杰
Linge Zhou
王国林
在截至2021年9月30日的财政年度内,企业风险监督委员会未召开会议或以一致书面同意的方式行事。企业风险监督委员会的职责包括:
| 1. | 监督公司管理层在战略、运营、环境、健康和安全、人力资源、法律和合规以及公司面临的其他风险方面实施的风险管理政策、程序和实践的有效性; |
| 2. | 审查执行管理层对公司重大风险敞口的评估以及公司识别、监控和减轻此类敞口的行动; |
| 3. | 审查执行管理层对旨在促进遵守适用法律和监管要求的系统和控制的实施;和 |
| 4. | 每年向董事会报告委员会对公司重大风险的审查以及为减轻这些风险而采取的措施,并至少每年向董事会报告委员会的其他活动。 |
管理——执行官的业务历史
有关我们的首席执行官兼Shlomo Kramer黄建聪先生的年龄、职位和业务经验的信息,请参阅本代理声明其他部分的“提案一:选举董事”部分。
Shaochai Yang
首席财务官
年龄—— 42
杨女士自2017年起担任本公司首席财务官。杨女士在会计及财务管理方面拥有超过10年的经验。在加入本公司之前,她于2009年至2016年在Kaidishi Industrial担任首席财务官,该公司专注于开发和制造电动锁和生物识别指纹扫描仪,负责监督会计部门的日常运营。2002年至2009年,她在威多利阀门担任首席财务官,该公司生产阀门和管道产品。通过多年的会计和管理职业生涯,她从过去在各种大中型企业的职业生涯中获得了丰富的制造业经验。杨女士在中国计算机科学学院获得工商管理学士学位,主修会计。
陈迪
秘书
年龄—— 32
陈先生自2017年起担任本公司秘书。在加入我们公司之前,陈先生在Pacific Seaboard Investment担任高级助理,这是一家总部位于加拿大的企业咨询公司,专注于指导客户进行IPO、并购和私募投资,为期两年。他的职位侧重于领导团队进行行业研究、尽职调查、财务咨询和准备监管报告。2012年至2014年,他在加拿大物业管理公司Azizmalco担任会计经理,负责监督Azizmalco子公司的会计部门。他在湖首大学获得商业学士学位,主修会计。他过去的经验使他对IFRS会计原则、企业融资、SEC法规、公司估值和列报以及投资者关系管理有深入的了解。
与公司的雇佣协议
指定执行官
根据中国法律,我们只能在雇佣协议预定到期日期前一个月发出不续签通知,无故终止雇佣协议,且不会受到处罚。如果我们未能提供此通知,或者如果我们希望在没有原因的情况下终止雇佣协议,那么我们有义务就我们雇用该员工的每一年向该员工支付一个月的工资。但是,如果员工犯罪或员工的作为或不作为对我们造成重大不利影响,我们可以因故解雇员工而不会对我们公司造成处罚。
我们与官员的雇佣协议通常规定雇佣特定期限(通常一次大约两年),并支付年薪、健康保险、养老保险以及带薪假期和探亲假。在法律允许的情况下,任何一方均可终止本协议。如果我们公司违反或终止协议,我们可能有义务向员工支付两倍于普通法定税率的报酬。如果员工违约或终止给我们公司造成损失,员工可能需要赔偿我们的损失。
黄建聪
我们于2016年4月15日与黄建聪签订了一份无限期雇佣协议。根据该协议,黄先生已接受首席执行官一职,我们已同意向黄先生支付年薪人民币600,000元(约92,206美元)。
Shaochai Yang
我们于2020年2月4日与Shaochai Yang签订了为期五年的雇佣协议。根据该协议,杨女士已接受首席财务官一职,我们已同意向Yang An女士支付人民币234,000元(约合35,960美元)的年薪,不包括年度奖金和/或津贴。
陈迪
我们于2022年2月1日与陈迪签订了为期两年的咨询协议。根据该协议,陈先生已接受秘书一职,我们已同意向陈先生支付年薪人民币120,000元(约18,441美元),无额外年度花红及/或津贴。
汇总薪酬表
下表显示截至2021年9月30日止年度,我们向首席执行官黄建聪、首席财务官Shaochai Yang和秘书陈迪支付的年度薪酬。在过去两年中,没有任何官员或其他人员的薪水超过100,000美元。
| 姓名和主要职位 | 薪水 | 奖金(1) | 选项 奖项 |
所有其他 Compensation |
合计 | |||||||||||||||
| 黄建聪 首席执行官 |
$ | 92,206 | - | - | - | $ | 92,206 | |||||||||||||
| Shaochai Yang 首席财务官 |
$ | 35,960 | - | - | - | $ | 35,960 | |||||||||||||
| 陈迪 秘书 |
$ | 18,441 | - | - | - | $ | 18,441 | |||||||||||||
支付给独立注册会计师事务所的费用
审计费用
ZH会计师事务所对截至2021年9月30日的财政年度的财务报表进行年度审计的费用总计为180,000美元,不包括差旅费和其他自付费用。
审计相关费用
在截至2021年9月30日的财政年度,公司尚未向ZH会计师事务所支付审计相关服务费用。
税费
在截至2021年9月30日的财政年度,公司尚未向ZH会计师事务所支付税务服务费用。
所有其他费用
在截至2021年9月30日的财政年度中,公司没有向ZH会计师事务所支付任何其他服务费用。
审计委员会预先批准政策
在本公司聘请ZH会计师事务所提供审计或非审计服务之前,该聘用已获得本公司审计委员会的批准。ZH注册会计师有限责任公司提供的所有服务均已获得批准。
小时百分比
主要会计师参与审计我们截至2021年9月30日止财政年度的合并财务报表所花费的时间百分比归因于ZH会计师事务所全职永久雇员以外的人员所做的工作,为零。
普通股的实益拥有权
下表列出了截至2022年8月16日我们普通股的实益所有权信息:
| • | 我们所知的每个人都实益拥有我们已发行普通股的5%或更多; |
| • | 我们的每一位现任董事和指定执行官;和 |
| • | 所有董事和指定执行官作为一个整体。 |
实益拥有的普通股数量和百分比基于截至2022年8月16日已发行和流通的30,392,940股普通股。持有我们普通股5%以上的每位董事、高级职员或实益拥有人已提供有关实益拥有权的信息。实益所有权是根据美国证券交易委员会的规则确定的,通常要求该人对证券拥有投票权或投资权。在计算下列人士实益拥有的普通股数量和该人士的所有权百分比时,每个此类人士持有的可在2022年8月16日起60天内行使或可转换的普通股基础期权、认股权证或可转换证券是被认为是杰出的,但在计算任何其他人的所有权百分比时不被视为未完成。除非在本表的脚注中另有说明,或适用社区要求 根据财产法,所有上市人士对显示为他们实益拥有的所有普通股拥有唯一投票权和投资权。除脚注另有说明外,各主要股东的地址均由本公司保管,地址为中国温州市经济技术开发区滨海工业园丁香路678号,邮编325020。截至2022年8月16日,我们有142名股东。
| 指定执行官和董事 | 数量 有益的 所有权(1) |
百分比 所有权(2) |
||||||
| 董事和指定执行官: | ||||||||
| 黄建聪,行政总裁兼主席(3)(4) | 8,644,875 | 28.44 | % | |||||
| Shaochai Yang,首席财务官 | 0 | 0 | % | |||||
| 陈迪,秘书 | 0 | 0 | % | |||||
| 王国林,导演(4) | 1,800,000 | 5.92 | % | |||||
| 吕学杰,导演 | 0 | 0 | % | |||||
| Lie Cao,导演 | 0 | 0 | % | |||||
| Linge Zhou,导演 | 0 | 0 | % | |||||
| 所有董事和执行官作为一个团体(7人) | 8,644,875 | 28.44 | % | |||||
| 5%实益拥有人: | ||||||||
| 王明杰(4) | 1,800,000 | 5.92 | % | |||||
| (1) | 实益所有权根据美国证券交易委员会的规则确定,包括对普通股的投票权或投资权。由于没有发行或流通的期权,所有股份仅代表股东持有的普通股。 |
| (2) | 计算基于30,392,940已发行和流通的普通股作为8月16日,2022.. |
| (3) | 黄先生个人持有本公司4,864,875股普通股。他已被任命为脚注(4)中注明的个人持有的股份的代理人。 |
| (4) | 2015年5月13日在ZK International达成一致投票协议的个人。截至2022年1月28日,还有另一名持有180,000股普通股的个人也是该协议的一方。根据该协议,自2015年5月13日生效之日起20年,如果双方无法就需要采取一致行动的事项达成一致同意,超过50%的缔约方投票权作出的决定将被视为所有缔约方一致通过的决定,并对所有缔约方具有约束力。 |
一般的
薪酬委员会联锁和内部人参与
在截至2021年9月30日的财政年度内,在薪酬委员会任职的董事会成员均不是公司或其任何子公司的高级职员或雇员,也没有与公司有任何关系,需要根据SEC规定进行披露。
向股东提供年度报告
截至2021年9月30日止财政年度的20-F表年度报告副本(不包括通过引用纳入的附件或文件),可向正康国际集团有限公司秘书免费索取,地址为滨海工业园区丁香路678号,中华人民共和国浙江省温州市经济技术开发区,请致电+ 86(577)-8685 2999或通过互联网访问www.zkinternationalgroup.com。
股东提案
要考虑纳入明年的委托书或在明年的年度会议上考虑但未包含在委托书中,股东提案必须不迟于2023年3月31日以书面形式提交。所有书面提案应提交至:中华人民共和国浙江省温州市经济技术开发区滨海工业园丁香路678号正康国际有限公司秘书。
其他建议的行动
如果任何其他项目或事项在会议之前适当地发生,收到的委托书将根据委托书持有人的酌情决定权对这些项目或事项进行投票。
董事会征集;招揽费用
我们的董事会已向您发送此代理声明。我们的董事、高级职员和员工可以通过电话或亲自征求代理权。我们还将报销向我们的股东发送代理和代理材料的经纪人、代理人和受托人的费用。
关于年会代理材料可用性的重要通知:通知和代理声明以及年度报告可在www.zkinternationalgroup.com的“投资者”下获得。
正康国际集团有限公司
转交浙江正康实业有限公司
滨海工业园区丁香路678号
经济技术开发区
浙江省温州
中华人民共和国325025
代理
代表董事会于2022年9月26日(当地时间和东部时间2022年9月25日)召开的2022年年度股东大会
下列签署人特此委任黄建聪为代理人,全权替代,代表正康国际股份有限公司所有普通股,并按本协议规定投票。Ltd.签署人有权在2022年年度股东大会及其任何延期或延期会议上投票,如下所示。如果未指定,则在正确执行后,代理将被投票:(i)“赞成”选举以下第1项中指定的董事候选人和“赞成”第2项,批准我们的任命注册会计师事务所。
| 第1项 | 选举五名董事进入董事会,每名董事的任期将在下届股东年会上届满,或直到他们的继任者被正式选举和合格为止 |
| o | 选举下列五名被提名人为董事。 |
| 被提名人:黄建聪、Lie Cao、吕学杰、Linge Zhou、王国林 |
| o | 保留所有被提名人的权力 |
| o | 保留投票给以下被提名人的权力:____________________________________________ |
| 说明:要保留对个人被提名人的投票权,请在上面的行中写下他们的姓名。 |
| 第2项 | 批准ZH会计师事务所作为我们截至2022年9月30日的财政年度的独立注册会计师事务所 |
| ¨为了 | ¨反对 | ¨弃权 |
代理人有权自行决定对可能在年会或其任何休会或推迟之前适当发生的任何其他事项进行投票。
此代理卡仅在签名和注明日期时有效。
日期:_____________,2022
| 签名 | |
| 签名(共同所有人) | |
| 请完全按照此处显示的日期和签名名称。执行人、管理人、受托人等应在签署时注明。如果股东是公司,则应插入公司全名,并由公司高级职员签署委托书,表明其职务 | |
| [见背面投票说明] |
投票说明
请在此代理卡上签名、注明日期并立即邮寄到随附邮资已付信封中的以下地址:
证券转让公司
2901 N.达拉斯公园大道,套房380
德克萨斯州普莱诺75093
收件人:代理部
或者
您可以通过传真至(469)633-0088签署、注明日期并提交您的代理卡。
或者
您在我的签名、日期、扫描并通过电子邮件将您扫描的代理卡发送至proxyvote@stctransfer.com。
或者
您可以通过互联网在线投票:
1.一天24小时随时访问http://onlineproxyvote.com/zkin/。
2.使用位于此代理卡左上角的控制号码登录。
3.访问该网站内的代理投票链接以对您的代理进行投票。
如果您在Internet上为您的代理投票,则无需寄回、传真或通过电子邮件发送您的代理卡。
委托书、委托书表格和公司给股东的年度报告可在http://onlineproxyvote.com/zkin/上查阅。