查看原文
免责申明:同花顺翻译提供中文译文,我们力求但不保证数据的完全准确,翻译内容仅供参考!
EX-99.2 3 ex99-2.htm 年度股东大会通知
附件 99.2

DHT控股公司。
克拉伦登之家
教堂街2号
汉密尔顿HM 11
百慕大
 
 

2025年5月2日

尊敬的股东:

我很高兴代表董事会向大家发出参加DHT控股公司2025年年度股东大会的邀请。该年度会议将于2025年6月11日(星期三)上午11:00(百慕大时间)在Rosewood Bermuda,60 Tucker’s Point Dr.,Hamilton Parish,HS 02 Bermuda举行。

年度股东大会通知和委托书描述了将在年度会议上处理的业务,并提供了有关DHT的其他信息。将在年会上处理的主要业务将是(1)批准2025年激励薪酬计划(“2025计划”)和(2)批准选择安永会计师事务所作为截至2025年12月31日止财政年度的DHT独立注册会计师事务所。

董事会一致建议股东投票批准2025年规划和批准安永会计师事务所为DHT的独立注册会计师事务所。

代理材料的互联网可用性通知(“代理材料通知”)将首先于2025年5月2日或前后邮寄给截至2025年4月23日营业结束时登记在册的我们的股东,其中包括有关如何通过互联网访问我们的代理材料、在线投票以及索取这些代理材料的打印副本的说明。股东周年大会通知、代理声明、代理卡和我们20-F表格的2024年年度报告将首先在以下网址提供给股东http://astproxyportal.com/ast/17692在2025年5月2日或前后,作为我们年会前流程的一部分。

你的投票非常重要,无论你拥有多少股份。

我们正在征集您的代理人,以便您能够对年会上将要处理的所有事务进行投票,无论您是否计划参加年会。如果您对您的股份投票有任何疑问或需要任何帮助,请联系我们的代理律师:

D.F. King & Co. Inc。
华尔街48号,22楼
纽约,NY 10005
免费电话:(800)249-7120

如果您是记录在案的股东,您可以亲自或通过电话或网络投票,或者,如果您要求接收打印的代理材料,可以通过邮寄打印的代理材料中包含的代理卡进行投票。如果您以街道名义实益持有您的股份,请遵循您从您的经纪人、银行或其他代名人收到的通知中提供的投票指示。请仔细查看您从我们或您的经纪人、银行或其他代名人收到的任何通知中描述的有关您的每个投票选项的说明。

真诚的,


Erik A. Lind
董事会主席



2025年年度股东大会
年度会议通知及代理声明

目 录

年度股东大会通知
i
   
关于代理材料和年度会议的问答
1
   
关于如何投票的问题,可以联系哪些人?
1
   
我为什么收到这些材料?
1
   
这份代理声明中包含哪些信息?
1
   
为什么我在邮件中收到的是关于代理材料互联网可用性的通知,而不是全套的代理材料?
1
   
DHT 2024年年度报告的获取方式?
1
   
年会将表决哪些事项?
1
   
董事会如何建议我投票?
2
   
我可以投什么股?
2
   
作为在册股东持股和作为实益拥有人持股有什么区别?
2
   
如何参加年会?
3
   
如何在年会上亲自投票表决我的股份?
3
   
不参加年会怎么投我的股份?
3
   
我可以改投吗?
3
   
我的投票是保密的吗?
3
   
参加年会开展业务必须出席或代表多少股?
4
   
选票怎么算?
4
   
批准每一项提案的投票要求是什么?
4
   
董事选举是否允许累积投票?
4
   
如果在年会上提出额外的事项,会发生什么?
4
   
收到一套以上的表决资料或通知怎么办?
5
   
如何获得单独的一套投票材料?
5
   
年会拉票费用由谁承担?
5
   



年会投票结果在哪里可以查到?
5
   
在明年的年度股东大会上提出审议行动或提名个人担任董事的截止日期是什么?
5
   
我可以如何与董事会沟通?
6
   
公司治理原则和董事会事项
7
   
董事独立性
7
   
有关持续任职董事的资料
7
   
董事会多元化矩阵
9
   
电路板体验矩阵
9
   
董事会Structure和委员会组成
10
   
董事出席
13
   
董事会茶点和多样性
13
   
与董事会的沟通
14
   
董事薪酬
15
   
待表决的提案
16
   
第1号提案:
 
批准2025年激励薪酬方案
16
   
第2号提案:
 
批准独立注册会计师事务所
16
   
少数投资者安排
18
   
某些受益所有人和管理层的安全所有权
21
   
执行干事
22
   
行政赔偿
22
   
2024年薪酬汇总表
23
   
董事会薪酬委员会关于高管薪酬的报告
23
   
主要独立注册公共会计公司费用及服务
26
   
董事会审计委员会的报告
27



DHT控股公司。
年度股东大会通知

时间和日期
2025年6月11日星期三上午11:00(百慕大时间)
 
地方
紫檀百慕大
 
60 Tucker’s Point Dr.,Hamilton Parish,HS 02
 
百慕大
 
业务项目
(一)批准《2025年激励薪酬方案》(“2025年方案”)。
 
 
(2)批准推选安永会计师事务所为DHT截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。
 
 
(3)处理在年会或会议的任何休会或延期之前可能适当进行的其他事务。
 
互联网可用性
 
我们正在通过互联网向我们的股东提供代理材料。在2025年5月2日或前后,我们将向登记在册的股东邮寄一份代理材料通知,其中包含有关如何通过互联网访问我们的2025年代理声明和2024年年度报告并在线投票的说明。代理材料通知还就股东如何索取这些材料的纸质副本提供了说明。
 
休会及延期
就上述事务项目采取的任何行动,可在上述时间和日期的年度会议上审议,或在年度会议可适当延期或延期的任何时间和日期审议。
 
记录日期
年会的记录日期为2025年4月23日。只有在该日期营业结束时登记在册的股东才有权收到年度会议通知或会议的任何休会或延期,并有权在会上投票。
 
投票
董事会一致建议股东投票批准2025年规划和批准安永会计师事务所为DHT的独立注册会计师事务所。
 
 
无论您是否计划参加年会,我们鼓励您阅读本代理声明并迅速采取行动,通过以下方式提交您的代理(a)按照代理材料通知中的投票指示通过电话或互联网提交或(b)通过互联网索取打印的代理材料,然后填写、签署并注明日期的代理卡并尽快用提供的已付邮资信封寄回。
 

由董事会命令

Olesya Wehlau
授权签字人
科尼尔斯企业服务(百慕大)有限公司
秘书

年度股东大会通知及委托说明书和委托证卡正在向股东优先提供,网址为http://www.astproxyportal.com/ast/17692 2025年5月2日或前后。

关于代理材料和年度会议的问答

问:
关于如何投票的问题,可以联系哪些人?
A:
如对您的股份投票有任何疑问或需要任何协助,请联系DHT的代理律师:

D.F. King & Co. Inc。
华尔街48号,22楼
纽约,NY 10005
免费电话:(800)249-7120

问:
我为什么收到这些材料?
A:
DHT控股,Inc.(“DHT”)是一家根据马绍尔群岛共和国法律组建的公司,其董事会(“董事会”)就DHT将于2025年6月11日举行的年度股东大会(“年度会议”)向您提供这些代理材料。作为股东,你被邀请出席年会,并有权并被要求就本代理声明中描述的事务项目进行投票。

问:
这份代理声明中包含哪些信息?
A:
这份委托书所包含的信息与将在年度会议上投票的提案、投票过程、DHT董事和执行官的薪酬以及有关DHT的某些其他信息有关。

问:
为什么我在邮件中收到的是关于代理材料互联网可用性的通知,而不是全套的代理材料?
A:
我们正在利用互联网作为向股东提供代理材料的主要手段。据此,我们向截至2025年4月23日收市时登记在册的每一位股东发送代理材料通知。代理材料通知包含有关如何访问代理材料和通过互联网投票您的股票的说明。代理材料通知还包含有关如何索取代理材料打印副本的说明,这些文件将首先提供给股东,地址为http://www.astproxyportal.com/ast/176922025年5月2日或前后。此外,股东可要求通过邮件或电子邮件持续接收印刷形式的代理材料。如果您要求接收打印的代理材料,您仍然可以访问我们的代理材料并通过互联网提交您的代理。股东们不妨利用互联网上的代理材料,帮助减少我们年会对环境的影响。

如下文所述,以街道名义实益持有股份的股东将直接收到其经纪人、受托人或其他代名人的单独通知。如果您以街道名义实益持有您的股份,请遵循您从您的经纪人、银行或其他代名人收到的通知中提供的投票指示。

问:
DHT 2024年年度报告的获取方式?
A:
股东可以从我们的网站www.dhtankers.com和通过SEC网站www.sec.gov上的证券交易委员会EDGAR数据库免费获得我们以表格20-F提交的2024年年度报告的副本。股东可通过发送电子邮件至info@dhtankers.com免费索取经审计的财务报表硬拷贝。

问:
年会将表决哪些事项?
A:
年度会议计划表决的事项有:


批准《2025年激励薪酬方案》(“2025年方案”);及


批准我们的独立注册公共会计师事务所2025财政年度。

我们还将考虑在年会之前适当提出的任何其他业务。

1


问:
董事会如何建议我投票?
A:
董事会建议你投你的股份“”批准《2025年规划》和“”批准2025会计年度独立注册会计师事务所。

问:
我可以投什么股?
A:
每一股普通股,每股面值0.01美元,适用于DHT(“普通股”或“股份"),截至记录日期2025年4月23日收市时已发行及未偿还 为年会(the“记录日期”),有权就年会上正在表决的所有事项进行表决。The记录日期对于年度会议,是用于确定有权在年度会议上投票的普通股股份数量和身份的日期记录在案的股东实益拥有人有权在年度会议上投票的普通股股份。在记录日期此次年会共有160,607,613股已发行在外的普通股。日收市时已发行普通股股东的证券变动月报表记录日期有权对截至该时间持有的每一股普通股拥有一票表决权。

您可以投票表决您所拥有的所有股份截至记录日期为年会,包括(1)以你的名义直接持有的股份作为记录在案的股东及(2)为你持有的股份作为实益拥有人通过经纪人、受托人或其他代名人,例如银行。

问:
作为在册股东持股和作为实益拥有人持股有什么区别?
A:
大多数DHT股东是通过经纪人或其他代名人而不是直接以自己的名义持有股份的。如下文总结,在记录持有的股份和实益拥有的股份之间有一些区别。

记录股东

如果您的股份直接以您的名义在DHT的转让代理人Equiniti Trust Company,LLC登记,则就这些股份而言,您被视为记录在案的股东.作为记录在案的股东,您有权直接将您的投票代理授予DHT或亲自出席会议投票。您可以通过互联网或电话提交您的代理,方法是遵循代理材料通知中的投票指示,或者如果您要求通过互联网接收打印的代理材料,请填写、签名、注明日期并退回此类打印的代理材料中包含的代理卡。

实益拥有人

如果你的股票是在经纪账户或由其他代名人持有,你被认为是实益拥有人持有的股份街道名称.作为实益拥有人,你有权指示你的经纪人、受托人或其他代名人如何对你的股份进行投票,你也被邀请出席年会。

由于受益所有人不是记录在案的股东,除非您从持有您股份的经纪人、受托人或其他代名人处获得“法定代理人”,否则您不得亲自在会议上对这些股份进行投票,这将使您有权在会议上对这些股份进行投票。你的经纪人、受托人或其他代名人将提供一份附有投票指示的通知,供你指导经纪人、受托人或其他代名人如何对你的股份进行投票。

2


问:
如何参加年会?
A:
您只有在截至2025年4月23日营业结束时为DHT股东或持有有效的年会代理人时,才有权出席年会。入场要准备好出示带照片的身份证件。此外,如果您是在册股东,您的姓名将对照您被接纳参加年会之前的股权登记日的在册股东名单进行核实。如果您不是记录股东,但通过经纪人、受托人或其他代名人(即以街道名义)持有股份,您应提供记录日期的实益所有权证明,例如您在记录日期之前的最近账户对账单,您的经纪人、受托人或其他代名人提供的投票指示卡副本,或其他类似的所有权证据。如果你不提供带照片的身份证明或应要求遵守上述程序,你将不会被允许参加年会。

会议定于2025年6月11日百慕大时间上午11时准时开始。

问:
如何在年会上亲自投票表决我的股份?
A:
以你作为在册股东的名义持有的股份,可以在年度会议上亲自投票表决。以街道名义实益持有的股份只有在您从持有您股份的经纪人、受托人或其他代名人处获得给予您股份投票权的法定代理人时,才能亲自投票。即使您计划参加年会,我们建议您也提交如下所述的代理或投票指示,以便如果您后来决定不参加会议,您的投票将被计算在内。

问:
不参加年会怎么投我的股份?
A:
无论您是直接作为在册股东还是以街道名义实益持有股份,您都可以在不出席会议的情况下指示您的股份如何被投票。如果您是记录股东,您可以通过提交代理投票。如果您以街道名义实益持有股份,您可以通过向您的经纪人、受托人或其他代名人提交投票指示进行投票。

普通股登记在册的股东可以(a)按照代理材料通知上的投票指示通过电话或互联网提交代理,或(b)通过互联网索取打印的代理材料,然后填写、签名和约会他们的代理卡并用信封邮寄。以街道名义实益持有股份的DHT股东可以通过在互联网上索取打印的代理材料然后填写投票指示卡、在其上签名并注明日期并将其装在随附的信封中邮寄,或按照您的经纪人、受托人或其他代名人提供的投票指示卡中的其他指示进行投票。

问:
我可以改投吗?
A:
你可以在年会投票前的任何时间更改你的投票。如果您是记录在案的股东,您可以通过互联网、电话或邮件授予一个日期较后的新代理(这将自动撤销先前的代理)、通过您的股份投票前收到的电子邮件向DHT的公司秘书提供书面撤销通知,或通过亲自出席年度会议并投票来更改您的投票。出席会议不会导致您先前授予的代理被撤销,除非您特别要求。对于您以街道名义实益持有的股份,您可以通过向您的经纪人、受托人或其他代名人提交新的投票指示来更改您的投票,或者,如果您已从您的经纪人或代名人那里获得法定代理人,给予您对您的股份进行投票的权利,您可以通过亲自出席会议和投票来更改您的投票。

问:
我的投票是保密的吗?
A:
以保护您的投票隐私的方式处理识别个人股东的代理指示、选票和投票表格。您的投票将不会在DHT范围内或向第三方披露,除非(1)为满足适用的法律要求而必要,(2)允许将投票制表和证明投票,以及(3)为成功征集代理提供便利。如果股东在他们的代理卡上向董事会或管理层提供书面评论,这些评论将分别转发给董事会或管理层。

3


问:
参加年会开展业务必须出席或代表多少股?
A:
召开年度会议和办理业务的法定人数要求是,截至记录日期已发行和流通的DHT股本(“DHT股本”)中大多数股份并有权投票的持有人必须亲自出席或由代理人代表出席。截至登记日,普通股是已发行和流通的唯一一种DHT股本。

问:
选票怎么算?
A:
对于所有业务项目,您可以投票“赞成”、“反对”或“弃权”。如果“弃权”,弃权与“反对”投票的效果相同。

如果您提供特定项目的具体指示,您的股份将按照您对该项目的指示进行投票。如果你签署了你的代理卡或投票指示卡而没有给出具体指示,你的股份将按照董事会的建议进行投票(,“为”批准2025年激励薪酬计划;“为”批准独立注册公共会计师事务所;并由您的代理持有人酌情决定在年会之前适当提出的任何其他事项)。

如果你以街道名义实益持有股票,并且没有向你的经纪人提供投票指示,你的股票可能构成“经纪人无投票权”。通常,如果没有受益所有人的指示并且没有发出指示,经纪人不得就该事项进行投票,就会发生经纪人不投票的情况。在将任何特定的非常规提案的投票结果制成表格时,构成经纪人无投票权的股票不被视为有权对该提案进行投票。因此,假设获得法定人数,经纪人不投票将不会影响会议上正在表决的任何事项的结果,但需要获得所有已发行普通股或DHT股本的大多数赞成票的事项除外。

对于在年度会议上提议由股东采取行动的所有事项,截至记录日期营业结束时已发行的每一股普通股有权投一票。

问:
批准每一项提案的投票要求是什么?
A:
第1号提案和第2号提案均要求获得亲自出席或由代理人代表并有权在年度会议上就该提案投票的DHT股本股份所代表的过半数投票权持有人的“赞成”票。

截至登记日,普通股是已发行和流通的DHT股本的唯一类型。

问:
董事选举是否允许累积投票?
A:
没有。DHT经修订和重述的公司章程规定,董事选举不得使用累积投票。

问:
如果在年会上提出额外的事项,会发生什么?
A:
除了本代理声明中描述的两项业务外,我们不知道有任何其他业务将在年会上采取行动。如果您授予代理,则指定为代理持有人的人员,即Erik A. Lind、Svein Moxnes Harfjeld、Laila C. Halvorsen和Olesya Wehlau,将有权酌情就适当提交会议投票的任何其他事项投票表决您的股份。

4


问:
收到一套以上的表决资料或通知怎么办?
A:
您可能会收到不止一份通知,或者,如果您要求接收打印的代理材料,您可能会收到不止一套投票材料,包括本代理声明的多份副本和多份代理或投票指示卡。例如,如果您是在册股东,您的股份登记在多个名称中,您可能会收到多个通知。持股超过一个券商账户的,可能会收到持股的每个券商账户的单独通知或投票指示卡。为确保您的所有股份均已投票,请遵循代理材料通知中包含的关于如何通过互联网或电话访问每份代理卡和对每份代理卡进行投票的说明。如要求接收打印的代理材料并收到多张代理卡或投票指示卡,请填写、签名、注明日期并交还您收到的每一张代理卡和投票指示卡。

问:
如何获得单独的一套投票材料?
A:
如果您与其他股东共享地址并要求打印一套代理材料,您可能只收到一套代理材料,除非您提供了相反的指示。如果您现在或将来希望收到一套单独的代理材料,请联系我们聘请来协助本次代理征集的D.F. King,地址:

D.F. King & Co. Inc。
华尔街48号,22楼
纽约,NY 10005
免费电话:(800)249-7120

同样,如果您与其他股东共享一个地址,并收到了我们的代理材料的多份副本,您可以按上述方式联系我们,要求交付这些材料的一份副本。

问:
年会拉票费用由谁承担?
A:
DHT将支付准备、组装、打印、邮寄和分发这些代理材料以及征集投票的全部费用,包括聘请D.F. King协助征集代理的费用。除邮寄代理材料外,我们的董事、高级职员和员工可以亲自、通过电话或通过电子通讯方式进行代理或投票的征集,他们将不会因此类征集活动而获得任何额外补偿。

问:
年会投票结果在哪里可以查到?
A:
我们打算在年会上宣布初步投票结果,并在年会结束后在表格6-K的报告中公布最终结果。

问:
在明年的年度股东大会上提出审议行动或提名个人担任董事的截止日期是什么?
A:
您可以提交提案,包括董事提名,供未来股东大会审议,具体如下。

股东提案

如有股东提案须获考虑列入DHT明年年会的代理声明,则该书面提案须由DHT的公司秘书于不迟于2026年3月13日及不早于2026年2月11日在下述地址接获,且须遵守经修订及重述的附例(“附例”)所载的通知程序。如果明年年会的日期在今年年会周年日之前或之后超过30天,股东必须在不迟于向股东邮寄股东周年大会通知之日或公开披露年会日期之日(以较早者为准)之后的10天内发出通知。通过电子邮件发送的提案请发送至DHT的公司秘书olesya.wehlau@conyers.com,并在主题行注明“DHT控股,Inc. –股东提案”。

5


提名董事候选人

您可以提出董事候选人供董事会提名和公司治理委员会审议,条件是您在发出提名通知之日以及在确定有权在该会议上投票的股东的记录日期为在册股东,并且您提交的书面提案是DHT的公司秘书在不迟于2026年3月13日且不早于2月11日在上述电子邮件地址收到的,2026年规定了我们的章程所要求的信息,并在其他方面遵守了章程中规定的通知程序。如果明年年会的日期在今年年会周年日之前或之后超过30天,股东必须在不迟于向股东邮寄股东周年大会通知之日或公开披露年会日期之日(以较早者为准)之后的10天内发出通知。

通过电子邮件发送的任何此类提案应通过上述电子邮件地址发送给DHT的公司秘书,并在主题行注明“DHT控股 Holdings,Inc. –董事候选人的提名”,其中应包括被提名人的姓名、年龄、营业地址和居住地址、被提名人的主要职业或就业情况,如果被提名人是股东,则应包括被提名人实益拥有或由被提名人记录在案的DHT股本的类别或系列和股份数量。

附例条文副本

您可通过上述电子邮件地址联系DHT的公司秘书,索取一份有关章程中有关提出股东提案和提名董事候选人的要求的规定的副本。

问:
我可以如何与董事会沟通?
A:
您可以通过将通信发送至olesya.wehlau@conyers.com向DHT的公司秘书发送电子邮件的方式将任何拟用于董事会的通信提交,并在主题行中注明“DHT控股,Inc. –注意:Erik A. Lind,董事长”。



你的一票很重要,不管你拥有多少股份.如果您对您的股份投票有任何疑问或需要任何帮助,请联系我们的代理律师:

D.F. King & Co. Inc。
华尔街48号,22楼
纽约,NY 10005
免费电话:(800)249-7120

6


公司治理原则和董事会事项

DHT致力于健全的公司治理原则。这些原则对于维护DHT在市场上的诚信至关重要。DHT的提名和公司治理准则以及商业行为和道德准则可在DHT网站www.dhtankers.com的“关于DHT”部分的“公司治理”下查阅。

董事独立性

董事会已裁定,Erik A. Lind、Joseph H. Pyne、Einar Michael Steimler、Jeremy Kramer、Sophie Rossini和Ana Zambelli各自与DHT不存在重大关系,且为独立根据DHT的董事独立性标准的含义,该标准反映了纽约证券交易所(“NYSE”)的董事独立性标准,因为这些标准目前有效,并且可能会不时修订。派恩先生和施泰姆勒先生的任期将在2025年年会上到期,他们将不会在2025年年会上竞选连任。

根据外国私人发行人的某些例外情况,我们不需要遵守美国公司在纽交所上市标准下遵循的某些公司治理做法,包括维持一个完全独立的提名/公司治理委员会和薪酬委员会。

此外,董事会已确定审计委员会的每位成员还满足DHT的审计委员会成员独立性标准,该标准反映了适用的纽约证券交易所和美国证券交易委员会(“SEC”)审计委员会成员独立性标准。

有关持续任职董事的资料

截至本代理声明日期,董事会由六名董事组成,分为第一类、第二类和第三类。任期将于2025年年会届满的II类董事Joseph H. Pyne及Einar Michael Steimler告知董事会,两人将不会在2025年年会上竞选连任。因Pyne先生和Steimler先生的离职而产生的董事会空缺目前不会填补,但可能在2025年年度会议后由其余董事填补。其余董事由两名第一类董事和两名第三类董事组成,任期分别于2026年和2027年届满。

第一类董事(任期将于2026年届满)

Jeremy Kramer
2017年以来董事
63岁
 
Jeremy Kramer先生此前曾在Golar LNG Partners董事会任职,并担任其冲突委员会主席。他还曾在2020 Bulkers Ltd.的董事会任职。Kramer先生于1998年至2016年在Neuberger Berman担任Straus Group的高级投资组合经理,主要为高净值客户管理股票投资组合。在此之前,他曾于1994年至1998年在Alliance Capital任职,先是证券分析师,后担任专注于中小盘权益证券的投资组合经理。克莱默先生还管理着一只封闭式基金——联盟全球环境基金。1988年至1994年任职于Neuberger Berman,担任证券分析师。克莱默先生获得了哈佛大学商学院的工商管理硕士学位。他毕业于康涅狄格学院,获得学士学位。克莱默先生是美国居民和公民。
 

7


安娜·赞贝利
自2023年起任董事
52岁
 
Ana Zambelli女士带来了在能源领域拥有20多年运营、商业和财务角色的重要经验。Zambelli女士曾在Brookfield的Private Equity Group担任董事总经理,负责巴西的业务运营,担任Maersk Drilling的首席商务官、越洋钻探的董事总经理以及斯伦贝谢巴西分部的总裁。Zambelli女士是一位经验丰富的董事会成员,曾在BRK Ambiental、Unidas、Aldo Solar、Petrobras、Braskem各自的董事会任职,并于2018年至今担任巴西石油研究所(IBP)多元化委员会的创始人和负责人。目前,Zambelli女士担任Seadrill、Galp和BW能源的独立董事会成员。Zambelli女士毕业于里约热内卢联邦大学机械工程专业,拥有英国赫瑞瓦特大学石油工程硕士学位。她还拥有哥伦比亚大学数字商业研究生学位和麻省理工学院管理、创新和技术研究生学位。赞贝利女士是巴西公民和居民。
 


第三类董事(任期将于2027年届满)

Erik A. Lind
2005年至今董事
69岁
 
Erik A. Lind先生的专业经验可以追溯到1980年,涵盖公司银行业务、结构融资、投资和资产管理,主要专注于海运领域。林德先生在2022年4月之前一直担任Oceanic Finance Group Limited(前身为Tufton Oceanic Finance Group Limited)的首席执行官,自2004年起担任该职位。在此之前,他在GATX Capital担任了两年董事总经理,在IM Skaugen ASA担任了六年执行副总裁。林德先生还曾在制造商汉诺威信托公司和Oslobanken担任高级和行政职务。Lind先生目前担任Oceanic Finance Group Limited、Stratus Investments Limited的董事会成员以及A.M. Nomikos的顾问委员会成员。Lind先生拥有丹佛大学工商管理硕士学位。林德先生是挪威居民和公民。
 
索菲·罗西尼
2020年以来董事
43岁
 
Sophie Rossini女士是Man Group全权委托团队的公共市场副主管。她负责监督Discretionary的投资管理团队,并且是Discretionary管理团队的成员。此前,她是Man AHL的业务管理主管,与高级管理团队密切合作,制定并交付MAN AHL的战略目标,并确保引擎的顺利运营管理。在此之前,她是曼氏外部多经理业务中的相对价值主管。在2008年加入Man Group之前,她曾在Atlas Capital任职。罗西尼夫人拥有巴黎-潘塞昂-阿萨斯大学银行和金融技术硕士学位。罗西尼夫人是英国居民,也是法国公民。
 

8

董事会多元化矩阵

我们的董事会多样性矩阵中显示的以下信息是基于我们董事会每个成员的自愿自我认同。

董事会多元化矩阵(截至2025年5月2日)1
外国私人发行人
董事总数
6
 
非二进制
未披露性别
第一部分:性别认同
董事
2
4
第二部分:人口背景
非裔美国人或黑人
阿拉斯加原住民或美洲原住民
 
亚洲人
西班牙裔或拉丁裔
1
夏威夷原住民或太平洋岛民
1
4
两个或两个以上种族或族裔
LGBTQ +
未披露人口背景

1上述矩阵包括Joseph H. Pyne和Einar Michael Steimler,他们都将在2025年年会上退休,并且不会竞选我们董事会的连任,但他们在截至2024年12月31日的财年(“2024财年”)和截至2025年12月31日的上半财年(“2025财年”)的董事会任职。

电路板体验矩阵


我们的董事会经验矩阵中显示的以下信息是基于我们董事会每位成员的自愿自我认同。

董事1
 
Jeremy Kramer
埃里克·安德烈亚斯·林德
Joseph H. Pyne
索菲·罗西尼
Einar Michael Steimler
安娜·赞贝利
现任或前任CEO
所持职位
 
x
x
 
x
 
董事会主席
 
x
x
 
x
x
非DHT上市公司董事会
x
x
x
 
x
x
海上运输
行业经验
x
x
x
 
x
 
原油运输
x
x
x
 
x
 
非原油运输
x
x
x
 
x
 
石油贸易
       
x
x
运营-能源
         
x
法律/法规
额外经验和技能
     
x
   
风险管理
x
x
x
x
x
x
投资/资本配置
x
x
x
x
x
x
资本密集型业务
x
x
x
 
x
x
治理
x
x
x
x
x
x
跨境交易
 
x
   
x
 
并购
x
x
x
x
x
x
投资管理
x
x
x
x
x
x
金融
x
x
x
x
x
x
市场营销
x
x
x
x
x
 
人力资源
 
x
x
 
x
x
网络安全
     
x
   
ESG/气候
     
x
 
x

1上述矩阵包括Joseph H. Pyne和Einar Michael Steimler,他们都将在2025年年会上退休,并且不会竞选我们董事会的连任,但他们在董事会的任职时间一直到2024财年和2025财年上半年。

9


董事会Structure和委员会组成

截至本委托书日期,董事会有六名董事及以下四个委员会:(1)审计委员会、(2)薪酬委员会、(3)提名及企业管治委员会及(4)可持续发展监督委员会。各委员会的职能介绍如下。每个委员会根据董事会通过的书面章程运作。所有委员会章程均可在DHT网站www.dhtankers.com的“关于DHT”部分的“公司治理”下查阅。截至本代理声明之日,各委员会的成员如下:

 
董事姓名1
 
 
审计
 
 
Compensation
 
 
提名和公司
治理
 
 
可持续发展监督委员会
 
Erik A. Lind,董事长
X
 
X
 
Jeremy Kramer
x*
X
 
X
Joseph H. Pyne
 
x*
X
 
Einar Michael Steimler
 
X
x*
 
索菲·罗西尼
X
 
 
x*
安娜·赞贝利
 
 
X
X
 
X =委员会成员
*=主席
       

1上述矩阵包括Joseph H. Pyne和Einar Michael Steimler,他们都将在2025年年会上退休,并且不会竞选我们董事会的连任,但他们在董事会的任职时间一直到2024财年和2025财年上半年。董事会打算在2025年年会当天或之前提名新的薪酬与提名委员会和公司治理委员会成员。

审计委员会

审计委员会由满足适用的NYSE和SEC审计委员会独立性标准的三名董事组成。委员会的所有成员都具备金融知识,董事会已确定Erik A. Lind具备审计委员会财务专家的资格。

审计委员会协助董事会履行其对以下方面的一般监督责任:


管理层对DHT财务报告流程的责任,包括内部会计和财务控制系统的开发和维护;


DHT财务报表及其会计和财务报告流程的完整性;

10



DHT的风险管理体系以及对法律法规要求和道德标准的遵守情况;


DHT独立注册会计师事务所的资格和独立性;


DHT内部审计职能履行情况;


独立注册会计师事务所对DHT财务报表的年度审计;


DHT的网络安全计划和举措;


关联交易;及


适用法律、规则和条例(包括经修订的1934年《证券交易法》及其下颁布的规则,以及纽约证券交易所的上市标准)规定的其他事项。

审计委员会的具体职责包括(其中包括):每年审查审计委员会章程和审计委员会的业绩;评估、监督和补偿DHT的独立注册会计师事务所以及审查审计计划和范围;审查,评估并预先批准DHT的独立注册会计师事务所向DHT提供的所有审计服务和允许的非审计服务;审查DHT的合并财务报表并就将其纳入DHT的表格20-F年度报告向董事会提出建议;审查DHT的季度财务报表,并以表格6-K的报告为封面提供;审查DHT的会计政策和惯例,重大财务报告问题和判断以及内部审计职能;讨论收益新闻稿;与审计师讨论任何重大的内部控制缺陷或重大弱点,并识别和评估为纠正任何重大缺陷或弱点而采取的行动;评估DHT的风险管理制度以及有效识别和管理重大业务风险的能力;建立调查和处理会计投诉的程序,内部会计控制和/或审计事项;就DHT的书面行为和道德政策的充分性向董事会提出建议;审查并与管理层讨论DHT的网络安全计划和网络安全风险;以及建立审查和批准某些关联方交易的政策和程序。审计委员会与DHT的管理层和独立注册会计师事务所密切合作。审计委员会有权为审计委员会认为履行职责所需的外部法律、会计和其他顾问,从DHT获得建议和帮助,并从其获得适当的资助。

审计委员会章程可在DHT网站www.dhtankers.com的“关于DHT”部分的“公司治理”下查阅。

薪酬委员会

薪酬委员会负责:


对DHT高管薪酬进行监督;


监督DHT补偿和福利计划、政策和方案的管理;


审核及厘定董事薪酬;及


在SEC规则和条例要求的范围内,或在薪酬委员会认为必要或可取的情况下,准备或提交任何关于薪酬的报告。

11


薪酬委员会的具体职责包括(其中包括)建立并定期审查DHT的一般薪酬战略;监督DHT的薪酬计划、政策和计划(包括养老金、福利、激励和基于股权的计划)的制定和实施,并监测相关风险,以确保这些计划与一般薪酬战略相一致;至少每年审查和讨论与DHT的高管薪酬结构、计划、政策和计划相关的重大风险,以确定此类结构、计划、政策和计划是否鼓励过度冒险,并评估和考虑薪酬计划、政策、以及可以减轻任何此类过度冒险行为的做法;至少每年(a)考虑董事会提出的公司目标和目标,总裁兼首席执行官(“总裁兼首席执行官”)的薪酬是基于这些目标和目标,(b)根据这些目标和目的评估总裁兼首席执行官的业绩,以及(c)向董事会建议总裁兼首席执行官的适当薪酬水平或其他雇佣条款;每年审查并向董事会建议其他高管的适当薪酬水平或其他雇佣条款;至少每年审查并确定董事薪酬的形式和金额;并确定,适用的证券法是否要求就DHT在纽约证券交易所上市或根据DHT的任何计划、计划、政策或协议收回现任或前任员工先前收到的薪酬,由其全权酌情决定。薪酬委员会可在其认为履行职责所必需或可取时,保留和/或终止顾问、大律师、猎头公司和其他顾问,费用由DHT承担。

薪酬委员会的章程可在DHT网站www.dhtankers.com的“关于DHT”部分的“公司治理”下查阅。

提名和公司治理委员会

提名和公司治理委员会负责:


根据董事会批准的标准确定有资格成为董事的个人,并向董事会推荐这些个人以供提名参加董事会选举;


就委员会的任命向董事会提出建议;


审查执行管理层任命并提出建议;


为DHT制定、推荐和每年审查公司治理准则,并监督公司治理事项;和


协调对董事会及其主席的年度评估。

提名与公司治理委员会的具体职责包括,其中包括:确定推选董事的标准并提交董事会批准;确定推选董事的目标和程序;积极寻找有资格成为董事的个人并将这些人推荐给董事会供股东提名选举;审查所有董事连任的提名;协助董事会确定个别董事是否与DHT存在可能干扰其独立性的重大关系,并就涉及董事的任何实际或潜在利益冲突向董事会提出建议即不属于关联交易;制定并向董事会推荐关于DHT的公司治理准则,并至少每年对这些准则进行评估;协调董事长和董事会及其委员会的年度评估;协调管理层的评估。提名和公司治理委员会有权在履行职责时获得外部法律、会计或其他顾问的协助,并对这些顾问进行补偿,但费用由DHT承担。

12


提名和公司治理委员会的章程可在DHT网站www.dhtankers.com的“关于DHT”部分的“公司治理”下查阅。

可持续发展监督委员会

可持续发展监督委员会负责:


监督DHT与ESG事项相关的战略和一般实践;


支持董事会制定、采用和实施ESG相关政策和程序;和


就ESG事项向董事会提出建议。

可持续发展监督委员会的具体职责包括(其中包括):就DHT与ESG事项相关的目标、战略和一般做法向董事会监督和提供建议,并酌情向董事会提出建议;监督可持续发展和ESG相关公开声明和披露的编制和发布;指导和支持董事会确保DHT(a)制定、采用和实施与其战略目标一致的ESG相关政策和程序,(b)遵守适用的国际标准和法律要求,以及(c)确定这些适用的国际标准和法律要求可能如何影响战略,DHT的运营和声誉;监测与航运业和公共市场有关的ESG相关法规的发展情况、趋势和最佳实践;识别和评估ESG相关的风险和机遇,并每年或在必要时更频繁地向董事会提交可持续发展监督委员会的调查结果;监督为审计DHT在ESG事项方面的业绩而聘请的任何外部服务提供商;以及审查DHT的ESG评级。

可持续发展监督委员会的章程可在DHT网站www.dhtankers.com的“关于DHT”部分的“公司治理”下查阅。

与BW集团有限公司的投资者权利协议

有关DHT的公司治理和董事会事项与BWGroup Limited对我们的少数股权投资有关的更多信息,请参阅下面的“少数投资者安排”部分。

董事出席

全体董事会在2024年召开了十次会议。审计委员会、薪酬委员会、提名和公司治理委员会以及可持续发展监督委员会各自在2024年分别召开了八次、五次、四次和四次会议。每位董事除Joseph H. Pyne外,出席2024年董事会及所任职委员会会议总数的比例均为100%。2024年,Joseph H. Pyne出席董事会会议总数的比例为90%,出席薪酬委员会会议总数的比例为100%,出席提名与公司治理委员会会议总数的比例为100%。

董事会茶点和多样性

DHT认识到在DHT的整体业务战略范围内持续评估电路板刷新的重要性。DHT的提名和公司治理委员会负责审查现任董事会成员的连任提名,并根据董事会批准的标准确定有资格成为董事会成员的个人。在评估董事会及其委员会的组成时,提名和公司治理委员会会考虑诸如独立性、多样性、完整性、技能、专业知识、有关DHT业务或行业的经验和知识的广度等因素。提名和公司治理委员会定期审查董事会的组成,包括现有董事会的技能和经验,并确定机会领域,包括需要增加具有特定技能和经验的新成员,以发展一个有经验和高素质的董事会。

13


DHT认为,在确定有资格担任董事的候选人时,多样性是几个重要因素之一。董事会多元化矩阵和董事会经验矩阵,其中提供了对DHT董事的技能、经验和属性的总结,详见第9页和第10页。

与董事会的沟通

个人可通过电子邮件与董事会沟通,邮箱为olesya.wehlau@conyers.com,并注明“DHT控股,Inc. –注意:Erik A. Lind,董事长”。
14


董事薪酬

下表提供了有关DHT对董事的年度薪酬和报销做法的信息。

董事薪酬表

年度现金保留金
 
$
75,000
 
额外现金保留金:
       
董事会主席
 
$
95,000
 
审计委员会主席
 
$
35,000
 
薪酬委员会主席
 
$
30,000
 
提名和公司治理委员会主席
 
$
25,000
 
可持续发展监督委员会主席
 
$
25,000
 
委员会成员
 
$
6,000
 
董事会成员资格所需费用的报销
 
 

2024年,我们向董事会成员支付了总计706,500美元的现金补偿。此外,于2025年1月,我们的董事根据2022年激励薪酬计划(“2022年计划”)分别获授25,000股限制性股票(或合计150,000股限制性股票)。每笔此类赠款将于2026年6月归属,但如果董事会成员因任何原因在适用的归属日期之前停止在董事会服务,则其限制性股票将立即全额归属。2024年1月,根据2022年计划,我们的董事每人获得25,000股限制性股票(或合计125,000股限制性股票)。每项此类赠款将于2025年6月归属,但如董事会成员因任何原因在适用的归属日期之前停止在董事会服务,则其限制性股票将立即全额归属。

在上述限制性股票授予的相关归属期内,每位董事已或将获授额外的限制性股票股份,金额相当于如果授予的限制性股票在授予日已全部归属,则本应就授予的限制性股票支付的股息的价值。这些新增股份将在限制性股票归属相应股份的同时转让给每位董事。

我们与我们的任何董事之间没有服务合同,在他们的雇佣或服务终止时提供福利。

15


待表决的提案

第1号提案:
批准2025年激励薪酬方案

我们制定了2025年激励薪酬计划(“2025年计划”),以取代经不时修订的2022年激励薪酬计划(“2022年计划”),为我们的董事和高级职员(包括未来的董事和高级职员)的利益,作为我们长期激励计划的一部分。董事会已确定,应根据其条款在2022年计划到期时建立2025年计划。先前根据2022年计划授予的所有未授予奖励将继续受2022年计划的条款和条件约束,但不会根据2022年计划授予新的奖励。

2025年计划在所有重大方面与2022年计划完全相同。根据2025年计划授予的奖励可交付的普通股股份总数为3,000,000股(相当于截至2025年4月23日已发行和流通普通股的约1.9%),截至批准之日根据2022年计划保留发行的股份总数为3,000,000股(相当于截至2022年5月5日已发行和流通普通股的约1.8%)。与2022年计划一样,2025年计划规定授予旨在符合经修订的1986年《国内税收法》第422条规定的激励股票期权(“ISO”)资格的期权,以及非法定股票期权、限制性股票奖励、限制性股票单位(“RSU”)、现金激励奖励和其他基于股权或与股权相关的奖励。

董事会认为,作为DHT长期激励计划的一部分,能够授予基于股权的奖励和与股权相关的奖励符合DHT及其股东的利益。长期激励计划旨在让管理层专注于创造长期、持续的业绩,实现增长、有吸引力的投资回报和有效的资本管理,从而为我们的股东创造长期价值,并鼓励员工保留和股权所有权。为了能够继续向我们的董事和高级职员(包括未来的董事和高级职员)授予基于股权和与股权相关的奖励,董事会建议批准2025年计划,据此,根据2025年计划授予的奖励可能交付的普通股股份数量将为3,000,000股(相当于截至2025年4月23日已发行和已发行普通股股份的约1.9%)。

需要投票

批准2025年计划需要亲自出席或由代理人代表并有权在会议上就此投票的普通股股份所代表的多数投票权的“赞成”投票。

董事会一致建议投票“支持”批准2025年计划,据此,根据2025年计划可用于奖励的普通股数量将为3,000,000股。



第2号提案:
批准独立注册会计师事务所

审计委员会已选定,且董事会已批准审计委员会的选择,安永会计师事务所担任公司截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。安永会计师事务所为DHT截至2024年12月31日止年度经审计的财务报表。关于季度程序,安永会计师事务所提供了某些与审计相关的服务。见第26页“信安独立注册会计师事务所费用及服务”。

16


如该选择未获批准,审计委员会将重新考虑是否应选择该事务所作为DHT的独立注册会计师事务所。

需要投票

选择Ernst & Young AS作为DHT 2025财年独立注册会计师事务所的股东批准要求肯定“为”以亲自出席或由代理人代表并有权在会议上就其投票的DHT股本股份所代表的过半数表决权的投票。

董事会一致建议投票“赞成”批准选择安永会计师事务所为DHT 2025财年独立注册公共会计师事务所。

17


少数投资者安排

DHT已授予BW集团作为DHT的重要少数投资者于2017年4月20日订立的投资者权利协议(“投资者权利协议”)项下的某些少数权利。BW集团还同意根据投资者权利协议采取与少数人立场一致的某些行动,并接受对其作为股东的权利的某些限制。2019年11月19日,BW集团以每股6.90美元的公开发行价格出售了14,680,880股普通股(“BW集团发售”),之后BW集团持有DHT股本总数约23.3%的投票权,并拥有BW Group根据2017年3月23日船舶收购协议(“VAA”)于BW集团与DHT之间收取的作为对价的股份总数约72%。因此,对BW集团的停顿已到期(“停顿到期”),并且投资者权利协议项下BW集团及其控制的关联公司的某些权利和义务以及对其的限制已终止,该停顿一直有效至BW集团不再持有DHT有表决权股票总投票权的25%。根据2024年5月7日向SEC提交的附表13D/A,截至2024年5月3日,BW集团持有约20,457,995股普通股,约占已发行普通股的12.7%。在每种情况下,仍然有效的规定如下所述。有关BW集团普通股实益拥有权的更多信息,请参阅下面的“某些受益所有人和管理层的证券所有权”部分。

非强制要约

2018年10月20日(“退市日期”),BW集团持有的DHT已发行在外普通股的比例低于35%。因此,截至该日期,BW集团及其控制的关联公司获准在与董事会进行至少45天的审查、协商和善意协商后,向DHT的股东提出“非强制要约”。根据投资者权利协议的定义,非强制要约是指根据某些参数收购所有已发行和流通的DHT股本的要约,包括该要约必须(i)不受任何融资条件限制,(ii)遵守适用的证券法,(iii)以现金或在纽约证券交易所或纳斯达克股票市场公开交易且总公众持股量等于或大于我们已发行普通股(不包括BW集团、其控制的关联公司或其中任何一家所属的任何13D集团所持有的股份)或其组合的形式作为对价,(iv)较彭博上VWAP Bloomberg(或,如彭博停止刊发该价格,则为合理同意的后续服务)标题下所显示的我们普通股的每股成交量加权平均价格(或,如彭博停止刊发该价格,则为合理同意的后续服务)在紧接(x)有关该要约的公开公告、(Y)有关开始该要约的意向的公开公告及(Z)BW集团就该等要约向董事会发出的通讯中最早结束的10个交易日的每股成交量加权平均价格溢价至少15%,(v)至少开放45天,并且(vi)包括不属于BW集团、其控制的关联公司或其中任何人所属的任何13D集团的至少50%的DHT已发行普通股的最低投标条件。

董事会和委员会的少数派代表

该投资权利协议设想,董事会的被提名人将由由DHT提名和公司治理委员会选出的四名个人以及至多两名TERMA集团有权作为少数股东提名的个人组成。由于停产期满,BW集团失去了从其两名董事提名人选中指定一名的权利。据此,Anders Onarheim先生,曾任III类董事,因与BW集团发行有关而辞职。截至本委托书出具之日,董事会由(1)六名由提名和公司治理委员会提名的董事组成,每名董事均为独立董事,以及(2)无BW集团指定的董事。

18


然而,在继续持有其根据VAA作为对价收到的普通股和D系列优先股(已于2017年强制转换为普通股)股份总数的至少40%但低于75%时,BW集团仍有权获得一名董事提名人。BW集团目前不在行使向我们的董事会提名成员的权利,但它将来可能会选择行使该权利。

若在任何时候BW集团均未持有DHT股本至少10%的投票权,则其将失去所有董事提名人指定权。

此外,投资者权利协议为BW集团的指定人员提供在董事会每个委员会的代表权,只要这些指定人员占每个委员会成员总数的一半以下。

DHT与BW集团的意向交易

除非该交易获得董事会批准,否则禁止BW与DHT进行任何重大交易,并且BW集团提名的每位董事均需自行回避审议。根据《投资者权利协议》,在BW集团发行和相应的停止到期后,这一对利益交易的禁止仍然有效。

转让限制

根据投资者权利协议,如果据BW Group所知,收购方将因转让而实益拥有DHT全部股本的15%或更多表决权的情况,除非董事会未建议股东拒绝的要约收购或交换要约收购DHT股本的股份,否则BW集团禁止在未经DHT事先书面同意的情况下,在TERM3之外将有表决权的TERM6股本的股份转让给TERM3。在BW集团发行和相应的停顿到期后,根据投资者权利协议,转让限制仍然有效。

少数投资者保护

自根据投资者权利协议的终止日期起生效,如果普通股持有人在该交易中收到的对价的每股价值低于根据VAA(,每股5.37美元,受制于每年10%的涨幅)。

股东权利计划

在停顿到期之前,我们不得订立任何股东权利计划、权利协议或任何其他“毒丸”、“代理看跌”或其他反收购安排(统称“安排”),前提是此类安排将限制BW集团从事任何交易或采取任何行动,否则《投资者权利协议》中概述的停顿例外情况允许。投资者权利协议项下对该等安排的限制因与BW集团发售及相应的停止到期而终止。然而,尽管停工期满,在BW集团停止持有至少10%的DHT普通股之前,我们不得延长、申报或订立任何安排,以限制BW集团完成,或否则将由BW集团的非强制要约触发。

19


上述投资者权利协议摘要并不完整,而是由投资者权利协议全文修改,其副本作为附件 10.1附于DHT于2017年4月20日向SEC提交的6-K表格报告中。有关VAA和相关交易的更多信息,包括根据投资者权利协议授予BW集团的权利和强加给该集团的义务,也可在DHT于2025年3月20日向SEC提交的20-F表格年度报告中找到。这些备案也可以通过DHT的网站www.dhtankers.com进行访问。

20


某些受益所有人和管理层的安全所有权

下表列出了截至2025年4月23日(除非下文另有说明)普通股实益所有权的信息:


DHT已知实益拥有DHT普通股5%以上的每个个人或实体;


我们董事会的每一位成员;


我们的每一位执行官;和


全体现任DHT董事和执行官为一个整体。

表格中提供的信息基于提交给SEC的信息。

每个人、实体、董事或执行官实益拥有的股份数量是根据SEC规则确定的,这些信息不一定表明出于任何其他目的的实益所有权。根据SEC规则,个人或实体实益拥有个人或实体拥有或分享投票权或投资权的任何股份。此外,个人或实体实益拥有个人或实体有权在60天内通过行使任何股票期权或其他权利获得的任何股份。除非另有说明,每个人或实体对下表所列的股份拥有唯一的投票权和投资权(或与其配偶共享此类权力)。

实益所有权表1

   
普通股股数
股票
   
占普通股股份的百分比
股票(1)
 
拥有我们一类股本证券5%以上的人士
               
FMR LLC(2)
   
24,193,013
     
15.1
%
BW集团(3)
   
20,457,995
     
12.7
%
Scorpio Tankers(4)
   
11,910,730
     
7.4
%
Dimensional Fund Advisors LP(5)
   
11,513,966
     
7.2
%
董事
               
Erik A. Lind
   
181,482
     
*
 
Einar Michael Steimler
   
146,994
     
*
 
Joseph H. Pyne
   
205,839
     
*
 
Jeremy Kramer
   
71,332
     
*
 
索菲·罗西尼
   
53,731
     
*
 
安娜·赞贝利
   
-
     
-
 
执行干事
               
Svein Moxnes Harfjeld
   
1,390,019
     
*
 
Laila Cecilie Halvorsen
   
189,359
     
*
 
董事和执行官作为一个群体(8人)
   
2,201,847
     
1.4
%

*
不到1%

1
上述矩阵包括Joseph H. Pyne和Einar Michael Steimler,他们都将在2025年年会上退休,并且不会竞选我们董事会的连任,但他们在董事会的任职时间一直到2024财年和2025财年上半年。

(1)
根据1934年《证券交易法》(“交易法”)第13d-3(d)(1)条规则计算,使用截至2025年4月23日已发行和流通的160,607,613股普通股。

(2)
根据FMR LLC于2024年11月12日向SEC提交的附表13G/A,作为投资管理人,FMR LLC拥有直接投资的权力或对不同投资公司、混合集团信托和独立账户拥有的股份进行投票的权力。就《交易法》的报告要求而言,截至2024年9月30日,FMR LLC被视为此类股份的实益拥有人。截至2024年9月30日,FMR LLC拥有24,188,658股的唯一投票权或指挥权,以及24,193,013股的唯一处置权或指挥权。截至2024年3月15日,FMR LLC持有的普通股股份比例降至11.3%,随后截至2025年3月15日增至15.1%。实益拥有的所有股份均为普通股。

21


(3)
根据BW集团有限公司于2024年5月7日向SEC提交的附表13D/A,根据2024年4月25日向SEC提交的附表13D/A,BW集团拥有20,457,995股的唯一投票权,与截至2024年4月23日的23,969,469股相比有所下降。就《交易法》的报告要求而言,截至2024年5月3日,BW Group Limited被视为此类股份的实益拥有人。截至2024年3月15日,BW集团持有16.0%的普通股股份。截至2025年3月15日,BW集团持有的普通股股份比例降至12.7%。实益拥有的所有股份均为普通股。

(4)
根据2025年1月29日向SEC提交的附表13D,由Scorpio Tankers Inc.、Scorpio Holdings Limited(“Scorpio Holdings”)、Scorpio Holdings的全资子公司Scorpio Services Holding Limited和Scorpio Holdings的大股东Annalisa Lolli-Ghetti共同拥有超过11,910,730股的唯一投票权。就《交易法》的报告要求而言,截至2025年1月29日,Scorpio被视为此类股份的实益拥有人。实益拥有的所有股份均为普通股。

(5)
根据Dimensional Fund Advisors LP(“Dimensional”)于2025年1月23日向SEC提交的附表13G/A,该公司作为投资管理人,拥有直接投资的权力或对不同投资公司、混合集团信托和独立账户拥有的股份进行投票的权力。就《交易法》的报告要求而言,截至2025年1月23日,Dimensional被视为此类股份的实益拥有人。截至2025年1月23日,Dimensional拥有11,513,966股的唯一投票权或指挥权,以及11,681,341股的唯一处置权或指挥权。实益拥有的所有股份均为普通股。


执行干事

姓名
年龄
职务
Svein Moxnes Harfjeld
61
总裁兼首席执行官
Laila C. Halvorsen
50
首席财务官

Svein Moxnes Harfjeld,总裁兼首席执行官。Svein Moxnes Harfjeld先生于2010年9月1日加入DHT。Harfjeld先生在航运业拥有超过30年的经验。在加入DHT之前,他曾任职于BW集团,曾担任高级管理职务包括集团执行董事、BW Offshore首席执行官、Bergesen dy董事和World-Wide Shipping董事。此前,他曾在Andhika Maritime、Coeclerici和Mitsui O.S.K.担任高级管理职务。他在Torvald Klaveness集团开始了他的航运生涯。Harfjeld先生是挪威公民,摩纳哥公国居民。

Laila C. Halvorsen,首席财务官。Laila Cecilie Halvorsen女士在Western Bulk AS工作了17年后,于2014年加入DHT,她先是担任了四年的会计师,然后担任了四年的财务经理,后来又担任了九年的集团会计经理。Halvorsen女士自2014年9月起担任DHT的首席会计师兼财务总监,直至2018年6月被任命为首席财务官。Halvorsen女士在国际会计和航运方面拥有超过25年的经验。Halvorsen女士是挪威居民和公民。

22


行政赔偿

下表披露了在2024年期间或与2024年相关的期间向我们的首席执行官和首席财务官支付的薪酬和授予的福利。

2024年薪酬汇总表

执行干事
 
工资(1)
   
现金红利(2)
   
限制性股票奖励(3)
 
Svein Moxnes Harfjeld,首席执行官(4)          
 
$
863,618
   
$
800,000
     
150,000
 
Laila C. Halvorsen,首席财务官(4)          
 
$
307,925
   
$
400,000
     
50,000
 

(1)
2024年,Harfjeld先生的工资以挪威克朗和欧元支付,Halvorsen女士的工资以挪威克朗支付。使用NOK/美元汇率10.74 33兑1美元和欧元/美元汇率0.92 24兑1美元计算的NOK/美元等值美元。

(2)
本栏报告的金额是指截至2024年12月31日止年度向Harfjeld先生和Halvorsen女士各自支付的年度奖金金额,该金额于2025年支付,不包括截至2023年12月31日止年度在2024年期间向首席执行官和首席财务官各自支付的年度奖金金额。

(3)
2024年1月,Harfjeld先生获得150,000股限制性股票,其中30,000股于2025年1月归属,30,000股将于2026年1月归属,30,000股将于2027年1月归属,但须继续受雇于我们。余下60,000股于2024年12月归属,但须视乎特定市况而定。2024年1月,Halvorsen女士获得50,000股限制性股票,其中12,500股于2025年1月归属,12,500股将于2026年1月归属,12,500股将于2027年1月归属,但须继续受雇于我们。余下12,500股于2024年12月归属,但须视特定市场情况而定。在限制性股票的相关归属期内,每位执行官将获得额外的限制性股票股份,其金额等于如果授予限制性股票在授予日已全部归属,则本应就授予的限制性股票支付的股息的价值。这些新增股份将在限制性股票归属相应股份的同时转让给Harfjeld先生和Halvorsen女士。本栏报告的金额不包括根据2024年的业绩在2025年初分别授予Harfjeld先生和Halvorsen女士150,000股和50,000股限制性股票的奖励。有关2024年和2023年授予的限制性股票的更多详细信息,请参见下文“高管薪酬的组成部分——长期激励计划”部分。

(4)
2024年,Harfjeld先生和Halvorsen女士的养老金和退休福利分别为90634美元和39557美元。



董事会薪酬委员会关于高管薪酬的报告

DHT的高管薪酬计划由薪酬委员会管理。薪酬委员会由三名非雇员董事组成,根据适用的纽约证券交易所标准的含义,他们是由董事会确定的独立董事。有关董事会独立性的更多详细信息,请参见上文“公司治理原则和董事会事项”一节。

薪酬委员会负责:


对DHT高管薪酬进行监督;


监督DHT补偿和福利计划、政策和方案的管理;


审核及厘定董事薪酬;及


在SEC规则和条例要求的范围内,或在薪酬委员会认为必要或可取的情况下,准备或提交有关高管薪酬的任何报告。

薪酬委员会的具体职责和责任在上文“公司治理原则和董事会事项—董事会Structure和委员会组成—薪酬委员会”项下以及薪酬委员会章程中进行了描述,该章程可在DHT网站www.dhtankers.com的“关于DHT”部分的“公司治理”项下查阅。

23


薪酬委员会在截至2024年12月31日的年度内举行了五次会议。赔偿委员会可直接接触独立赔偿顾问和其他专家,以获得其认为适当的信息。

薪酬委员会已就截至2024年12月31日止年度的高管薪酬提交以下报告。

高管薪酬理念

员工是我们成功的关键。DHT补偿计划的目标是:


吸引、留住和激励高素质的高管;


在适当界定的市场内以有竞争力和一致的方式支付;


使高管薪酬与股东利益保持一致;以及


将薪酬与DHT和个人绩效挂钩。

高管薪酬的组成部分

基本工资

基准现金薪酬和养老金缴款构成固定薪酬,由竞争性市场和个人绩效决定。一般来说,每位执行官的固定薪酬由薪酬委员会每年根据(1)与高管的工作职责相对应的薪酬范围,(2)公司的复杂性和活动范围,以及(3)执行官的整体个人工作表现来确定。

年度奖金

我们的年度奖金计划是可自由支配的,并专注于使支付与个人在实现既定目标方面的优越表现保持一致。

长期激励计划

DHT的长期激励计划旨在将管理层的重点放在创造长期、持续的业绩,实现增长、有吸引力的投资回报和有效的资本管理,从而为我们的股东创造长期价值。2023及2024年期间,DHT利用2022年计划通过授予限制性股票奖励的方式实施长期激励计划。2022年计划旨在鼓励员工留任和股权所有权。2022年之前,长期激励奖励根据2011年激励薪酬计划、2012年激励薪酬计划、2014年激励薪酬计划、2016年激励薪酬计划和2019年激励薪酬计划(“2019年计划”,统称“先前计划”)发放。先前根据先前计划授予的未偿奖励仍受授予它们所依据的适用计划的条款和条件的约束,但不得根据先前计划授予新的奖励。待我们的股东批准后,公司拟根据2025年计划授予未来长期激励奖励。

就2024年而言,Harfjeld先生于2025年1月根据2022年计划获得150,000股限制性股票,其中30,000股将于2026年1月归属,30,000股将于2027年1月归属,30,000股将于2028年1月归属,但须继续受雇于我们。余下60,000股于2025年3月归属,但须视乎特定市况而定。就2024年而言,Halvorsen女士于2025年1月根据2022年计划获授予50,000股限制性股票,其中12,500股将于2026年1月归属,12,500股将于2027年1月归属,12,500股将于2028年1月归属,但须继续受雇于我们。余下12,500股于2025年3月归属,但须视乎特定市况而定。就2023年而言,Harfjeld先生于2024年1月根据2022年计划获得150,000股限制性股票,其中30,000股于2025年1月归属,30,000股将于2026年1月归属,30,000股将于2027年1月归属,但须继续受雇于我们。余下60,000股于2024年12月归属,但须视乎特定市况而定。就2023年而言,Halvorsen女士于2024年1月根据2022年计划获得50,000股限制性股票,其中12,500股于2025年1月归属,12,500股将于2026年1月归属,12,500股将于2027年1月归属,但须继续受雇于我们。余下的12,500股于2024年12月归属,但须视特定市场情况而定。就2022年而言,Harfjeld先生于2023年1月根据2022年计划获得150,000股限制性股票,其中30,000股于2024年1月归属,30,000股于2025年1月归属,30,000股将于2026年1月归属,但须继续受雇于我们。其余60,000股受若干市场条件所规限,其中20,000股被没收,40,000股于2025年12月前归属。就2022年而言,Halvorsen女士于2023年1月根据2022年计划获授予50,000股限制性股票,其中12,500股于2024年1月归属,12,500股于2025年1月归属,12,500股将于2026年1月归属,但须继续受雇于我们。其余12,500股受特定市场条件限制,其中4,166股被没收,8,334股在2025年12月之前归属。在限制性股票的相关归属期内,每位执行官将获得额外的限制性股票股份,其金额等于如果授予限制性股票在授予日已全部归属,则本应就授予的限制性股票支付的股息的价值。这些额外股份将在限制性股票归属的相应股份的同时转让给每位执行官。

24


激励补偿回收政策

DHT已采用激励薪酬回收政策(“回拨政策”),自2023年11月10日起生效,旨在满足SEC规则10D-1和相关的纽约证券交易所上市交易所规则的范围。根据回拨政策,如果由于重大不符合财务报告要求而要求DHT编制会计重述,DHT需要做出合理努力,向任何现任或前任执行官收回在回拨政策生效日期或之后收到的超过在会计重述反映的情况下本应支付或授予该执行官的金额的某些基于激励的薪酬。

以下署名的薪酬委员会成员已向董事会提交本报告。

Joseph H. Pyne,主席
Einar Michael Steimler
Jeremy Kramer
25



主要独立注册公共会计公司费用及服务

审计委员会已选定且董事会已批准审计委员会选择安永会计师事务所作为DHT 2025财年的独立注册会计师事务所。

安永会计师事务所(Ernst & Young AS)担任DHT截至2024年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。关于季度程序,安永会计师事务所在2024财年提供了某些与审计相关的服务。

DHT就安永会计师事务所的服务而招致的费用

下表显示了截至2024年12月31日和2023年12月31日的财政年度,公司就安永会计师事务所提供的审计和其他服务收取的费用。

费用
 
2024
   
2023
 
审计费用(1)
 
$
640,185
   
$
584,867
 
审计相关费用(2)
   
66,907
     
44,307
 
税费(3)
   
8,979
     
8,935
 
所有其他费用
   
     
 
合计
 
$
716,071
   
$
638,111
 

(1)
2024年和2023年的审计费用分别为截至2024年12月31日和2023年12月31日止期间为审计我们的合并财务报表而提供的专业服务的费用。

(2)
2024年与审计相关的费用包括季度程序方面的48,801美元。2023年与审计相关的费用包括季度程序方面的44,307美元。

(3)
2024年和2023年的税费是指与税务合规相关的专业服务的费用。

审计委员会有权预先批准由DHT的独立注册会计师事务所提供的允许的审计相关和非审计服务以及相关费用。拟议服务的聘用可以由审计委员会单独预先批准,也可以根据审计委员会制定的详细的预先批准政策和程序订立,只要审计委员会及时获悉在此基础上订立的任何聘用。审计委员会分别预先批准了在截至2024年12月31日和2023年12月31日的财政年度内支付给作为DHT独立注册会计师事务所的安永会计师事务所的所有聘用和费用。

26


董事会审计委员会的报告

审计委员会协助董事会履行其对以下方面的一般监督责任:


管理层对DHT财务报告流程的责任,包括内部会计和财务控制系统的开发和维护;


DHT财务报表及其会计和财务报告流程的完整性;


DHT的风险管理体系以及对法律法规要求和道德标准的遵守情况;


DHT独立注册会计师事务所的资格和独立性;


DHT内部审计职能履行情况;


独立注册会计师事务所对DHT财务报表的年度审计;


DHT的网络安全计划和举措;


关联交易;及


适用法律、规则和条例(包括经修订的1934年《证券交易法》及其下颁布的规则,以及纽约证券交易所的上市标准)规定的其他事项。

审计委员会管理DHT与其独立注册会计师事务所的关系,后者直接向审计委员会报告。审计委员会有权为履行其职责而从审计委员会认为必要的外部法律、会计或其他顾问处获得意见和协助,并有权根据审计委员会的决定从DHT获得适当的资金以供此类意见和协助。

DHT的管理层对编制DHT的合并财务报表以及监督和审查DHT的财务报告过程负有主要责任。DHT的独立注册会计师事务所负责就DHT经审计的合并财务报表是否符合国际会计准则理事会颁布的国际财务报告准则发表意见以及根据Treadway委员会发起组织委员会发布的《内部控制—综合框架》(2013年框架)中确立的标准对财务报告进行内部控制发表意见(COSO标准)。

在这方面,审计委员会报告如下:

1.
审计委员会已与DHT管理层审查并讨论了2024财年经审计的合并财务报表。

2.
审计委员会已与安永会计师事务所讨论PCAOB审计准则第16号要求讨论的事项,与审计委员会的沟通,经修正或修改。

3.
审计委员会已收到安永会计师事务所根据PCAOB规则3526要求提供的信函和书面披露,与审计委员会就独立性进行沟通,并与安永会计师事务所讨论了独立性问题。

27


4.
根据上文第(1)至(3)段提及的审查和讨论,审计委员会已向董事会建议,并且董事会已批准,将DHT的经审计合并财务报表纳入DHT的2024财年20-F表格年度报告中,以便向SEC备案。


以下署名的审核委员会成员已向董事会提交本报告。

Jeremy Kramer,主席
Erik A. Lind
索菲·罗西尼

28