文件
年度股东大会通知STELLANTIS N.V。
年度股东大会(以下简称“ 年度股东大会 “)of Stellantis N.V.(The”Stellantis N.V. " 公司 ”或“ Stellantis ”)将于美国东部时间2026年4月14日(星期二)下午2:00举行。
年度股东大会将在Freshfields Bruckhaus Deringer LLP,Strawinskylaan 10,1077 XZ阿姆斯特丹,荷兰的办公室举行。年度股东大会将以英文举行。
议程
1.开幕
2.2025年年度报告
a. 董事会于二零二五财政年度的报告( 讨论 )
b. 公司治理结构和遵守荷兰公司治理准则主要项目( 讨论 )
c. 关于增加准备金和股息的政策( 讨论 )
d. 薪酬报告2025( 咨询投票 )
e. 通过《2025年年度决算》( 投票 )
f. 授予董事于2025财政年度履行职责的解除( 投票 )
3.委任执行及非执行董事
a. 续聘John Elkann先生为执行董事的提案(投票)
b. 续聘Robert Peugeot先生为非执行董事的议案(表决)
c. 续聘Henri de Castries先生为非执行董事的议案(投票)
d. 任命Juergen Esser先生为非执行董事的提案(投票)
4.委任核数师及鉴证提供人
a. 建议委任Deloitte Accountants B.V.为公司2026年财政年度独立核数师( 投票 )
b. 建议委任Deloitte Accountants B.V.为公司2026年财政年度鉴证供应商( 投票 )
5.向董事会授予发行股份占公司股本及限制或排除优先认购权的权力
a. 关于指定董事会为公司章程第七条规定的授权发行普通股并授予普通股认购权的法人团体的议案( 投票 )
b. 关于指定董事会为公司章程第八条规定的有权限制或排除普通股优先购买权的法人团体的议案( 投票 )
6.授权董事会收购公司资本中的普通股
授权董事会根据公司章程第九条收购公司自有股本中缴足普通股的议案( 投票 )
7.收盘
年度股东大会文件
本通告、议程附解说性说明、2025年年度报告(包括财务报表)、与股东周年大会有关的其他文件可于本公司网站查阅 ( www.stellantis.com) .
有关股东周年大会资料亦可于公司办事处(Taurusavenue 1,2132 LS Hoofddorp,Netherlands)索取,供股东及其他有权出席会议的人士索取,他们可应要求免费领取一份副本。
持有STELLANTIS资本的股份
Stellantis的股东可持有Stellantis的股份情况如下:
1)忠诚登记 . 持有特别表决权股份和普通股的股东或持有普通股的股东在规定的持有期结束时选择接收特别表决权股份(“ 忠诚股东 ”)登记在公司的忠诚登记册(以下简称“ 忠诚登记 ”).
忠诚登记是代表公司在公司代理人为ComputerShare Trust Co. NA、ComputerShare S.P.A.和Soci é t é G é n é rale Securities Services France(the " 代理商 ” 和每一个“ 代理 ”).
2)Euroclear France(EFR) . 名为EFR系统参与人的中介账户中持有普通股的股东(“ EFR参与者账户 ”).
3)Monte Titoli(MT) . 股东在Monte Titoli系统参与者的中介账户中持有普通股(“ MT参与者账户 ”).
4)存托信托有限责任公司(DTC) . 名为DTC系统参与者的银行、经纪或其他中介账户中持有普通股的股东(“ DTC参与者账户 ”);以及
5)登记股东 . 以记名形式持有普通股的股东(以下简称“ 登记股东 ”)在公司股东名册(“ 股东登记 ”),由ComputerShare Trust Co. NA维持,作为公司的转让代理(“ 转让代理 ”,并与代理商一起,“ 年度股东大会代理 ”).
记录日期和最终登记日期
根据荷兰法律和公司章程,为了有权出席股东周年大会并(如适用)在股东周年大会上投票,股东和其他有权出席股东周年大会的人必须(i)在截至 2026年3月17日星期二 (the " 记录日期 “),在董事会为此目的而设立的注册纪录册(” 股东周年大会注册 ")在反映截至记录日期的所有借方和贷方分录后,无论股份在股东周年大会日期是否仍由该等持有人持有,及(ii)以下述方式要求登记。
董事会设立的年度股东大会登记册为:(i)就忠诚股东而言,忠诚登记册,(ii)就在(a)一个EFR参与者账户、(b)一个MT参与者账户或(c)一个DTC参与者账户中持有普通股的股东而言,相关银行、券商或其他中介机构(“ 中介机构 ")及(iii)就登记股东而言,股东登记。
The 最后登记日期 (如本公司组织章程细则所指)就本次股东周年大会于 2026年4月7日星期二 美国东部标准时间下午5:00。
出席和投票
广告(i)。忠诚股东
年度股东大会代理将通过相关年度股东大会代理维护的记录中出现的此类股东的电子邮件地址向Loyalty股东发送年度股东大会文件,包括允许他们出席年度股东大会或通过代理或在线投票发出投票指示的指示。
忠诚股东应在最终登记日期的美国东部标准时间下午5:00之前以书面(以下为详细联系方式)或通过相关代理人提供的网页程序以电子方式向相关年度股东大会代理人发出投票指示。
广告(二)(a)。通过Euroclear France持有普通股的股东
在EFR参与者账户中持有普通股的股东(以下简称“ EFR投资者 ”)希望出席股东周年大会、提供指示或授予代表其投票的授权书
应于2026年3月18日(星期三)CET上午9:00起,直至最终登记日期美国东部标准时间下午5:00,使用其允许访问投票平台的银行机构网站。
持有记名股票的股东如希望出席股东周年大会、提供指示或授予代表其投票的授权书,则如果其Sharinbox by SG Markets账户已被激活,则必须与其通常的访问代码或电子邮件地址连接到Sharinbox平台 ( https://sharinbox.societegenerale.com ) 自2026年3月18日(星期三)CET上午9:00起接入投票平台,直至最终登记日期CEST下午5:00。
广告(二)(b)。通过Monte Titoli持有普通股的股东
持有MT参与者账户普通股的股东(“ MT投资者 ”)希望以代理人身份出席股东周年大会或在股东周年大会上投票的人士,应要求其中介机构发表声明(“ 参与通知 ”)确认其持股情况(包括股东的姓名、地址及相关股东在登记日通知出席并持有的股份数量)。中介机构必须不迟于CEST下午5:00的最终登记日期向ComputerShare S.P.A.提交参与通知,期限相同, 公吨 投资者也可通过公司网站发布的相关代理表格给出投票指示 ( www.stellantis.com) 或 通过提供给 公吨 投资者由Computershare S.P.A.通过公司网站。
广告(二)(c)。在DTC参与者账户中持有普通股的股东
在DTC参与者账户中持有普通股的股东应向其中介机构发出指示,该中介机构作为其股份的记录持有人,需要根据其指示对其股份进行投票。为了投票表决他们的股份或出席股东周年大会,他们将需要遵循其中介机构提供的指示。
广告(三)。登记股东
转让代理人将向登记股东发送年度股东大会文件,地址应为股东名册上出现的股东地址,包括载有允许他们通过电话+ 1-800-652出席年度股东大会或发出投票指示的指示的代理卡-投票或互联网地址为 www.investorvote.com/STLA . 此类代理卡也将在公司网站上提供 ( www.stellantis.com) .
代理投票
在遵守上述各段规定的前提下,股东可以委托代理人在股东周年大会上投票。为了发出代理和投票指示,股东(a)必须按上述方式登记其股份,(b)必须确保相关股东周年大会代理人(如适用,包括投票指示)将在最终登记日期下午5:00 CEST根据代理表格所载指示以书面或电子方式收到正式填写和签署的代理(如适用)。全体投票表决
根据代理和投票指示,在股东周年大会之前以电子方式或书面方式进行。
出席情况
希望(亲自或委托代理人)出席股东周年大会的持有普通股的股东(a)必须已按上述方式登记其股份,(b)应要求其中介机构不迟于最终登记日期的CEST下午5:00向相关代理人提交出席请求。
这些股东将获得以其名义签发的出席卡(“ 考勤卡 ”).这将作为入场证明,股东(或其代理人)需要在股东周年大会上提交出席卡才能进入股东周年大会。为此,考勤卡还包含一个代理表格部分。股东周年大会前,出席卡以及书面授权委托书(如适用)副本,须在登记处交回。
投票限制及通知义务
如公司章程细则进一步规定,任何单独或一致行动的股东,连同该股东的联属公司行使的投票权或根据授予投票权的代理人或其他安排行使的投票权,均不得直接或间接行使30%(“ 最高投票门槛 ”)或更多可能在公司股东大会上投出的票。该等股东的任何投票权超过股东大会的最高投票门槛将被公司暂停行使。这一投票限制也适用于年度股东大会。有关股东周年大会的最高投票门槛将于最后登记日期的翌日在公司网站公布。
此外,公司章程细则规定,在每次股东大会前,任何持有超过最高投票门槛的投票权的股东须以书面通知公司其在公司的持股及总投票权,并应公司书面要求提供任何必要资料,以确定其持股的组成、性质及规模以及与其一致行动的任何其他人士。这一通知义务也适用于年度股东大会。
代理人联系方式详情
1)Computershare S.P.A。
via Nizza 262/73,10126都灵
意大利
电子邮件: stellantis @ computershare.it
2)ComputerShare Investor Services
邮政信箱43078
普罗维登斯,RI 02940-3078
通过隔夜交付:
ComputerShare投资者服务
罗亚尔街150号-101号套房
MA广州02021
电子邮件: web.queries@computershare.com
3)法国兴业银行证券服务
Assembl é es G é n é rales
32 Rue du Champ de Tir
CS30812 – 44308南特cedex 3
法国
电子邮件: service.assemblee-generale@sgss.socgen.com
2026年3月2日
Stellantis N.V.
董事会