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EX-1.01 2 dp194104 _ ex0101.htm 表1.01

 

附件 1.01

 

附件 1.01 –冲突Minerals报告

 

在本报告中,除非文意另有所指,否则“Natura &Co”、“公司”、“我们”、“我们的”或“我们”均指雅芳公司及其合并子公司。“Natura Cosm é ticos”指的是Natura Cosm é ticos S.A.及其子公司,除非文意另有所指。2020年1月3日,Natura Cosm é ticos和雅芳成为Natura &Co的全资子公司。

 

本冲突Minerals报告是雅芳于2023年5月25日向美国证券交易委员会提交的表格SD的证据,应与表格SD一并阅读。本文中使用且未定义的大写术语具有SD表中所述的含义。

 

摘要

 

据我们所知,Natura &Co没有直接从矿山、冶炼厂或精炼厂采购任何矿物,包括冲突矿物。Natura &Co在2022年遵约期间进行了供应链尽职调查,以便与供应商接触,并获得关于供应商向Natura &Co提供的产品中冲突矿物的潜在用途和来源的信息。

 

经过如下所述的尽职调查,我们目前无法确定我们产品中使用的冲突矿物的具体矿址和来源国。因此,我们不能肯定地得出结论,我们产品中的冲突矿物没有一种来自所涵盖的国家。

 

我们是美容、时尚和家居产品的全球制造商和营销商。我们的美容产品包括护肤(包括个人护理)、香水和颜色(化妆品)。我们的时尚和家居产品包括时尚珠宝、手表、服装、鞋类、配饰、礼品和装饰产品、家庭用品、娱乐和休闲产品以及营养产品。我们的两个产品类别都含有在生产过程中含有冲突矿物的产品。例如,我们的一些原料用于制造我们的美容类别中的某些颜色和护肤品,其中含有锡或金。其他矿物可间接用作生产我们的美容产品的催化剂。此外,时尚类别中的某些珠宝、配饰和其他产品也含有这些矿物质。

 

根据我们的结论并根据《规则》,不需要私营部门对这份《冲突矿物报告》进行独立审计。

 

尽职调查框架与设计

 

Natura &Co根据《经济合作与发展组织关于受冲突影响和高风险地区Minerals负责任供应链的尽职调查指南》(经合组织2016年框架)中规定的国际公认的尽职调查框架设计了尽职调查程序。

 

采取的尽职调查步骤

 

根据经合组织框架,Natura &Co的尽职调查措施包括以下步骤:

 

1)建立强有力的公司管理制度

 

· 维持一个由关键业务职能(采购、研发、财务和法律)的雇员组成的跨职能团队,在首席采购干事的行政一级支持和监督下,设计和执行我们的冲突矿物合规工作。

 

· 继续向参与我们冲突矿物合规工作的雇员提供关于《规则》的背景资料。

 

· 向参与我国冲突矿物遵守规定工作的供应商提供指导和支持。

 

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· 继续维持冲突矿物立场声明,其中包括关于如何与Natura &Co联系以获取进一步信息和/或报告关切事项的信息。Natura &Co冲突Minerals立场声明可在我们的网站上查阅:https://www.naturaeco.com/pt-br/conflict-minerals/。

 

· 维护了Natura &Co道德热线(avon.navexone.com),该热线每周7天、每天24小时提供服务,并提供提问或报告任何问题的方式。

 

· 加强供应链透明度,加强与供应商的接触,要求目标供应商完成由负责任Minerals倡议制定的冲突矿物报告模板,并向供应商提供关于该规则的背景资料。

 

· 要求根据我们的文件保留政策,相关冲突矿物文件至少保留五年。

 

2)识别和评估供应链中的风险

 

我们的供应商调查为我们提供了一个机会,使我们能够与目标供应商接触,并获得有关他们向Natura &Co集团的任何品牌—— Natura、Avon、The Body Shop和Aesop ——提供的产品中冲突矿物的潜在用途和来源的信息。它还帮助我们评估我们信息系统中的相关供应链信息。特别是,我们:

 

· 更好地了解我们供应商的流程,以及在信息或理解方面存在潜在差距的地方。

 

· 审查了调查回复中的“危险信号”,即显示潜在风险的不一致和/或不完整的回复。

 

· 将参与供应商确定的冶炼厂和精炼厂与经确认符合《负责任Minerals倡议》(“RMI”)《负责任Minerals保证程序》(“RMAP”)的冶炼厂名单进行比较。

 

· 确定了我们的信息技术需要改进的领域,可以不断提高直接供应商信息的质量,以更好地评估冲突矿物的潜在用途。

 

3)设计和实施一项战略,以应对已查明的风险

 

Natura &Co实施了一项风险管理计划,旨在识别、监测和减轻已确定的风险。该计划的主要内容包括:

 

· 通过指导委员会的最新情况向采购部门的高级管理人员提供最新情况。

 

· 向提供不完整和/或不一致的调查答复的供应商发送纠正行动后续通知。纠正行动通知要求供应商根据需要提供后续信息,并指示供应商查阅我们关于关键监管要求的培训材料和可能对供应商有用的行业资源。

 

· 向未及时完成调查的供应商发出纠正行动通知,要求它们开始收集关于2022年期间向Natura &Co供应的材料中可能使用冲突矿物的信息,并通知它们Natura &Co将视需要提供额外培训。Natura &Co告知这些供应商,如果他们没有完成调查并遵守我们2022年的合规工作,Natura &Co将评估其选择,包括但不限于重新评估供应商与Natura &Co之间的关系。

 

4)在供应链中确定的点对供应链尽职调查进行独立的第三方审计

 

据我们所知,Natura &Co没有直接从矿场、冶炼厂或精炼厂采购任何矿物,包括冲突矿物,而且已从这些市场活动中剥离了几层。因此,Natura &Co不对冶炼厂和精炼厂进行审计。作为我们尽职调查过程的一部分,我们依赖于跨行业的倡议,例如由负责任的商业联盟、GeSI和负责任的Minerals倡议牵头的倡议。

 

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5)供应链尽职调查报告

 

本报告及SD表格可在https://www.naturaeco.com/pt-br/conflict-minerals/上查阅。

 

合理来源国调查(RCOI)/尽职调查的结果

 

我们无法确定我们的供应商为Natura &Co生产或订约生产的任何产品是否含有来自所涉国家之一的冲突矿物。

 

我们收到了最初确定的135个供应商中的109个(80.74%)的答复。在完成调查的供应商中,有92家答复说,他们的产品不含任何冲突矿物。根据对调查的答复,我们确定了17个供应商,它们制造或承包生产含有冲突矿物的产品。

 

在这17个供应商中,13个供应商答复说,冲突矿物并非来自所涉国家。其余四个供应商表示,它们的产品可能含有源自所涉国家之一的冲突矿物,所有这些供应商都指出,它们的冶炼厂在本报告所述期间符合RMI的《区域方案》。

 

四家供应商确定了18家冶炼厂和/或精炼厂,这些冶炼厂和/或精炼厂可能被用来供应其产品中使用的冲突矿物。在本报告所述期间,17家冶炼厂和/或精炼厂被确定为符合RMI的《区域管理计划》。供应商主要在公司一级而不是在产品一级报告冶炼厂和精炼厂的信息。

 

经过本报告所述的尽职调查,我们无法肯定地得出结论,我们产品中的冲突矿物没有一种来自所涉国家。

 

独立审计

 

根据细则13p-1,Natura &Co确定2022年不需要对私营部门进行独立审计。

 

正在进行的减少风险工作

 

根据雅芳的《冲突Minerals立场声明》,Natura &Co集团一级的全球采购英才中心正在执行一项持续的风险缓解计划,旨在加强我们的供应链尽职调查能力和冲突矿物的可追溯性,并减少采购任何冲突矿物使所涉国家的武装团体受益的风险。

 

Natura &Co在2022年遵约期间实施了以下措施:

 

· 在可能的情况下,Natura &Co利用原料和产品信息,采取更有针对性的办法,确定可能提供含有冲突矿物的产品的供应商。

 

· Natura &Co告知没有回应的供应商,如果不支持2022年的合规工作,Natura &Co可能会评估其选择,包括但不限于重新评估供应商与Natura &Co之间的关系。

 

· Natura &Co向供应商通报了RMI冶炼厂名单,并鼓励使用符合标准的冶炼厂。

 

· 协调并公布了适用于雅芳、Natura、The Body Shop和Aesop的Natura &Co供应商行为准则;其中提出了一个关于冲突Minerals的具体专题。

 

这一新的供应商行为准则可在https://www.naturaeco.com/code-of-conduct/上找到。

 

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2023年的关键步骤将包括:

 

· 在2023年继续与目标供应商接触,包括对2022年区域协调委员会没有作出反应或作出反应但没有提供充分信息的现有供应商。

 

· 继续与负责与被要求完成调查的供应商的关系的Natura &Co伙伴直接接触,以提高答复率和提高所收集数据的质量。

 

· 继续查明并推动改进成分和产品信息,以便不断提高直接供应商信息的质量,以更好地评估冲突矿物的潜在用途,并提高今后几年针对现有供应商的准确性。

 

· 继续监测美国和全球冲突矿产监管环境,确保根据需要更新Natura &Co的合规计划,以遵守相关法规。

 

前瞻性陈述

 

本文中的某些陈述,包括我们正在进行的风险缓解工作,可能是1995年《私人证券诉讼改革法案》含义内的前瞻性陈述。这些前瞻性陈述涉及风险、不确定性和其他因素,可能导致Natura &Co的实际结果、活动水平、业绩或成就与这些前瞻性陈述所表达或暗示的任何未来结果存在重大差异。这些风险和不确定性包括但不限于:(1)我们的直接和间接供应商及时或完全执行令人满意的可追踪性和其他合规措施;(2)冶炼厂和精炼商以及其他市场参与者是否负责任地采购冲突矿物;(3)政治和监管方面的发展,无论是在刚果民主共和国地区、美国还是其他地方。任何前瞻性陈述都只在发表之日起生效。本公司不承诺更新任何此类前瞻性陈述。

 

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