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展览97.1

One Stop Systems, Inc.

补偿追讨政策

通过日期:2023年10月31日

 

1.
介绍

 

One Stop Systems, Inc.(“公司”)致力于创建和维护强大的公司治理实践。作为该承诺的一部分,并为遵守适用的规则和条例,公司董事会(“董事会”)已采纳此补偿回收政策(本“政策”)。本政策的目的是根据本条款规定在发生会计重述时从涵盖人员处收回某些基于激励的补偿。本政策旨在遵守并将以符合的方式解释经修订的1934年证券交易法(“交易法”)第10D条和规则10D-1,以及纳斯达克股票市场(“纳斯达克”)的适用规则,包括纳斯达克提供的任何解释性指导。

 

本文使用且未另行定义的所有大写术语应具有下文第3节中阐述的含义。

 

2.
生效日期

 

根据《交易法》第10d-1条(“第10d-1条”),本政策应适用于2023年10月2日或之后覆盖人员收到的所有基于激励的薪酬。

 

3.
定义

以下术语应具有以下为本政策规定的含义:

a.
会计重述”指由于公司重大不遵守证券法规定的任何财务报告要求而导致的会计重述,包括任何必要的会计重述,以更正先前发布的财务报表中对先前发布的财务报表具有重大意义的错误(“大R”重述),或如果该错误在当期更正或在当期未更正而导致重大错报(“小R”重述)。

 


b.
回拨期”指,就任何会计重述而言,公司紧接重述日期(定义见下文)之前的三个已完成的会计年度,如果公司更改其会计年度,则在这三个已完成的会计年度内或紧随其后的任何少于九个月的过渡期。

 

c.
受保人员”是指根据《交易法》第16a-1(f)条的定义,目前或以前被指定为公司“高级职员”的每个人。为免生疑问,就本政策而言,对执行人员的识别应包括根据S-K条例第401(b)项被识别或被识别的每一名执行人员,以及首席财务人员和首席会计人员(如果没有首席会计人员,则包括控制人)。

 

d.
基于激励的薪酬”是指全部或部分基于实现财务报告措施而授予、赚取或归属的所有现金、股权补偿或任何其他补偿。

 

e.
符合条件的激励薪酬”指(i)于2023年10月2日或之后,(ii)在开始作为覆盖人服务后,(iii)在与任何基于激励的薪酬相关的适用业绩期间(无论该覆盖人是否在要求向公司偿还可收回的激励薪酬时任职),(iv)当公司拥有在全国性证券交易所或全国性证券协会上市的一类证券时,以及(v)在适用的回拨期内,由覆盖人(i)收到的所有基于激励的薪酬。

 

f.
财务报告措施”是指根据编制公司财务报表时使用的会计原则确定和列报的计量,以及全部或部分源自此类计量的所有其他计量。就本政策而言,股价和股东总回报(以及全部或部分源自股价或股东总回报的任何衡量标准)应被视为财务报告措施。为免生疑问,财务报告措施不必在公司的财务报表中提出,也不必包括在提交给委员会的文件中。

 

g.
收到”是指在相关的公司会计期间内达到为获得基于激励的薪酬奖励而指定的财务报告措施,即使基于激励的薪酬的支付、授予、归属或结算发生在该会计期间结束之后。

 

h.
可收回的激励补偿”指,就与会计重述有关的每名覆盖人士而言,合资格的激励补偿金额

超过基于激励的补偿金额,否则如果是根据重述的金额确定,则覆盖人员本应收到的补偿金额,计算时不考虑已支付的任何税款。

 

i.
重述日期”指(i)董事会、董事会的一个委员会或公司的高级人员在董事会不需要采取行动、得出结论或合理地应该得出结论认为公司需要编制会计重述的情况下授权采取此类行动的日期,或(ii)法院、监管机构或其他合法授权机构指示公司编制会计重述的日期中较早发生的日期。

 

4.
追回错误判给的赔偿

 

在发生会计重述的情况下,公司将要求任何相关人员在会计重述发生后合理及时地向公司偿还相关人员在回拨期间根据纳斯达克规则和规则10D-1收到的任何部分可收回的激励薪酬。公司董事会薪酬委员会(“委员会”)应酌情确定每位覆盖人员的任何可收回激励薪酬的金额,并应及时向该覆盖人员提供书面通知,说明他们被要求向公司返还或偿还的可收回激励薪酬金额。委员会保留酌处权,以“合理迅速”地定义什么构成,以便在确定寻求追回的最适当手段时实现成本和速度的适当平衡。

 

将收回的可收回激励补偿金额将按总额(非税后)计算。基于(或派生于)公司股价或股东总回报的激励薪酬,其可收回的激励薪酬金额不直接根据适用的会计重述信息进行数学重新计算的,应偿还或返还的金额由委员会根据会计重述对收到激励薪酬所依据的公司股价或股东总回报的影响的合理估计确定。公司应按照纳斯达克规则的要求,保存对此类合理估计的计算和与之相关的文件的记录。

 

根据规则10D-1,除非委员会认为这样做不可行,否则公司将合理及时地收回错误授予的可收回激励补偿金额。这种不可行的例子包括:为协助执行追偿而向第三方支付的直接费用将超过错误授予的可追偿奖励补偿;如果追求此类追偿将违反适用法律;或者如果追回错误授予的可追偿奖励补偿可能会导致其他符合税收条件的退休计划,根据该计划,福利范围广泛


可供公司雇员使用,但不符合经修订的1986年《国内税收法》第401(a)(13)条或第411(a)条及其规定的要求。

 

如获覆盖人士未能在合理期间内向公司偿还所有可收回的激励补偿,公司可酌情采取其认为合理及适当的一切行动,向适用的获覆盖人士追回该等可收回的激励补偿。适用的被覆盖人应被要求根据紧接前一句向公司偿还公司为追回该等可收回的激励补偿而合理发生的任何和所有费用(包括法律费用)。

 

5.
回收方法

 

在符合适用法律的情况下,委员会将全权酌情决定根据本协议追回可收回的激励补偿的形式和方法,其中可能包括但不限于:(i)要求偿还先前支付的现金可收回的激励补偿;(ii)寻求追回任何基于股权的奖励的归属、行使、结算、转让或其他处置所实现的任何收益;(iii)从公司以其他方式欠覆盖人士的任何补偿中抵消已收回的金额;(iv)取消未偿还的已归属或未归属的股权奖励;或(v)采取法律允许的任何其他补救和追回行动,由委员会决定。尽管有上述规定,在任何情况下,委员会都不得接受低于可收回奖励补偿金额的金额,以满足被覆盖人在本协议项下的义务。委员会选择的追偿方法在所有情况下都将旨在实现防止被覆盖人员保留他们收到的、根据公司重述的财务业绩他们无权获得的补偿的目的。

 

在根据本政策合理行使其业务判断时,赔偿委员会可全权酌情决定是否以及在何种程度上采取额外行动,以解决围绕重述的情况,以尽量减少任何再次发生的可能性,并施加其认为适当的其他纪律。

 

6.
其他追偿权

 

本保单下的任何追偿权是对公司根据任何雇佣协议、遣散或控制权变更协议、股权授予协议或类似协议中的任何类似政策的条款以及公司可获得的任何其他法律或衡平法补救措施中可能获得的任何其他补救措施或追偿或补偿权利的补充,而不是代替。此外,赔偿委员会根据本条例行使任何权利


政策不会影响公司或其任何关联公司可能对任何受本政策约束的人拥有的任何其他权利。

 

7.
披露要求

 

公司应提交适用的委员会规则要求的与本政策有关的所有披露。

 

8.
行政和口译

 

除上述规定的有限范围外,本保单不是酌情适用于承保人员的,适用时不考虑承保人员是否有过错。

 

本政策应由委员会管理,委员会的任何决定均为最终决定,并对所有受影响的个人具有约束力。

 

委员会有权解释和解释本政策,并作出所有必要、适当或可取的决定,以管理本政策,并使公司遵守纳斯达克的适用规则、第10D节、规则10D-1以及委员会或与此相关而颁布或发布的纳斯达克的任何其他适用法律、法规、规则或解释。

 

9.
禁止赔偿和偿还

 

尽管有任何其他保单、计划、协议或安排的条款,在任何情况下,公司均不得就(i)根据本保单条款偿还、退回或追回的任何可追回奖励补偿的损失,或(ii)与公司强制执行其在本保单下的权利有关的任何索赔,向任何承保人员进行补偿,或为任何承保人员提供保险或赔偿。此外,公司不得订立任何协议,豁免因适用本保单而授予、支付或授予涵盖人士的任何基于激励的薪酬,或放弃公司收回任何可收回的激励薪酬的权利,而本保单应取代任何该等协议(不论在本保单生效日期之前、当日或之后订立)。

 

10.
修正;终止

 

委员会可酌情不时修订本政策,并须在其认为必要及可取时修订本政策。尽管本节有任何相反的规定,如果本保单的修订或终止将(在考虑到公司与该修订或终止同时采取的任何行动后)导致公司违反任何联邦证券法、委员会规则或纳斯达克规则,则本保单的任何修订或终止均不生效。

 

根据适用法律,如果或当公司不再是《交易法》第10D条所指的上市发行人时,本政策将终止且不再可执行。

 

11.
继任者

 

本保单对所有被覆盖人员及其受益人、继承人、被执行人、管理人或其他法定代表人具有约束力和可执行性。

 

12.
被覆盖人员的确认;激励性赔偿的资格条件

 

每个被覆盖的人应阅读本保单,并将赔偿追偿保单的鉴证和确认书(作为本合同所附的附件 A)退回公司,前提是未能退回此类确认书将不会对本保单的适用性或可执行性产生影响。在生效日期后,公司必须收到被覆盖人的确认,作为该被覆盖人有资格获得激励补偿的条件。


附件 A

对赔偿追回政策的见证和认可

 

本人在下方签字,确认并同意:

本人已收到并阅读了One Stop Systems, Inc.(“公司”)的《补偿回收政策》(“政策”)。

 

该政策适用于本人,我的所有受益人、继承人、被执行人、管理人或其他法定代表人以及公司为遵守适用法律而享有的追偿权将适用。

 

保单的规定具有约束力,并取代本人在生效日期(如保单所定义)之前可能与公司订立的任何相反或不一致的协议,或本人未来可能与公司订立的任何相反或不一致的协议,而保单或保单对本人的适用均不会导致本人根据任何适用的雇佣协议或安排以正当理由(或类似概念)辞职。

 

我将受该政策约束并遵守该政策,并理解委员会的决定(如该政策所定义)将是最终的和具有约束力的,并将获得法律允许的最大尊重。

 

我目前的赔偿权利,无论是在个人协议中还是在公司的组织文件中,都排除了根据保单要求追回的金额获得赔偿的权利。

 

我未能在所有方面遵守该政策是终止我在公司和公司任何关联公司的雇佣以及任何其他适当纪律的基础。

 

本人将在受雇于公司期间和之后遵守本政策的所有条款,包括但不限于根据政策确定的及时向公司偿还或返还任何可收回的奖励补偿(定义见政策)。

 

签名:__________________________


印刷名称:______________________

日期:______________________________