附件 99.1
浙江康迪车业有限公司
西湖区运河路之江阴4层1号楼,
中国浙江省杭州市310024
2024年11月12日
尊敬的股东:
诚邀您参加我们将于美国东部标准时间2024年12月27日(星期五)上午6:00(当地时间下午7:00)在中国浙江省杭州市西湖区运河路之江阴4层1号楼办公室召开的浙江康迪车业有限公司(“Kandi Technologies Group,Inc.”、“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”)2023年年度股东大会(“2023年度会议”)。
如果您在2024年11月4日(“记录日期”)收盘时拥有我们的普通股,您有权就2023年年度股东大会通知中列出的事项进行投票。
公司董事会(“董事会”)建议对通知中列为项目1、2、3、4的每项提案投“赞成”票。
您可以通过互联网、电话或填写并邮寄您在邮件中收到的代理卡进行投票。如果你出席2023年年会,你可以亲自投票给你的股份,即使你之前已经投票给你的代理人。你的投票很重要,无论你拥有多少普通股,也无论你是否计划参加2023年年会。因此,无论你是否计划出席2023年年会,在阅读随附的通知及随附的代理声明后,请在随附的信封中签署、注明日期并邮寄随附的代理卡,或按照你的代理卡或投票指示表上的指示通过电话或互联网投票,以确保你的股份在2023年年会上获得代表和投票。
我们为您选择投资康迪科技感到自豪。我代表我们的管理层和董事,感谢你们一直以来的支持和信任。我们期待在2023年年会上与您见面。
| 真诚的, | |
| /s/陈峰 | |
| 陈峰 | |
| 总裁兼首席执行官 |
重要的是,你投票、签名和返回
随附的代理卡尽快
浙江康迪车业有限公司
西湖区运河路之江阴4层1号楼,
中国浙江省杭州市310024
2023年度股东大会通知公告
将于2024年12月27日举行
| 时间和日期 | 当地时间2024年12月27日(星期五)下午7:00 |
| 地方 | 中国浙江省杭州市西湖区运河路之江阴4层1号楼310024 |
| 业务项目 |
| 项目 | 董事会投票 推荐 |
|||
| 1. | 选举代理声明中指名的七名董事各自任职至下一次年度股东大会,直至其各自的继任者当选并具备适当资格为止。 | “为” | ||
| 2. | 批准ARK Pro CPA & Co.(“方舟”)(作为我们截至2024年12月31日止财政年度的独立核数师。 | “为” | ||
| 3. | 增加公司2008年综合长期激励计划(以下简称“公激励计划“)由一千万(10,000,000)(the”激励计划增”). | “为” | ||
| 4. | 对我们指定的执行官的薪酬进行咨询投票。 | “为” | ||
| 5. | 办理2023年年度股东大会召开前可能适当办理的其他业务(以下简称“公2023年年会”). | “不适用” |
随附的代理声明更详细地描述了这些项目。截至本2023年度股东大会通知(“通知”)发出之日,我们尚未收到任何其他可能在2023年度股东大会上适当提出的事项的通知。
| 记录日期 | 确定有权在2023年年度会议上投票的股东或其任何休会或延期的记录日期为2024年11月4日营业时间结束时(“记录日期”). |
| 清单检查 股东人数 记录 |
截至记录日期的在册股东名单将在2023年年会上供查阅。 |
| 投票 | 我们强烈鼓励你投票。请尽早投票,即使你计划亲自出席2023年年会。您可以根据您的代理卡或投票指示表上的指示,通过以下方式在年会日期之前提交您的投票:互联网、电话或邮件。请标记、签名、注明日期并归还您的代理卡。 |
一份描述将在2023年年度会议上投票的事项的代理声明以及一张使股东能够表明其投票的代理卡将于2024年11月12日或前后邮寄给所有有权在2023年年度会议上投票的股东。此类代理声明还将以6-K表格的形式提交给美国证券交易委员会(SEC),并将于2024年11月12日或前后在我们的网站www.ir.kandigroup.com上提供。如果你计划出席2023年年会,而你的股份没有登记在你自己的名下,请你的经纪人、银行或其他持有你股份的代名人向你提供你股份所有权的证据。获得参加2023年年会的资格将需要此类股份所有权证明。
无论你是否计划参加2023年年会,重要的是你的股票在2023年年会上有代表和投票。据此,在阅读通知及随附的代理声明后,请在随附的信封内签署、注明日期并邮寄随附的代理卡,或按照您的代理卡上的说明通过电话或互联网进行投票。代理卡必须在不迟于当地时间2024年12月26日晚上11:59由位于51 Mercedes Way,Edgewood NY,11717的布罗德里奇或位于中国浙江省杭州市西湖区运河路之江阴4楼1号楼的我司办公室领取,以有效计入2023年年度会议投票的股份总数。代理声明和代理卡上都提供了详细的代理投票说明。
| 由董事会命令 | |
| /s/Dong Xueqin | |
| Dong Xueqin | |
| 董事会主席 |
目 录
| 页 | |
| 一般信息 | 1 |
| 关于2023年度会议、代理材料和投票您的股份的问答 | 1 |
| 第1号提案:选举董事 | 6 |
| 企业管治 | 10 |
| 某些受益所有人和管理层的安全所有权 | 18 |
| 某些关系和相关交易 | 19 |
| 建议2:批准委任独立核数师 | 20 |
| 第3号建议:将奖励计划下的可用股份增加一千万股 | 20 |
| 第4号提案:关于行政补偿的咨询投票 | 22 |
| Display上的文件 | 24 |
| 其他事项 | 24 |
| 其他信息 | 24 |
i
代理声明
浙江康迪车业有限公司
2023年年度股东大会
一般信息
英属维尔京群岛公司浙江康迪车业有限公司(“Kandi Technologies Group,Inc.”)的董事会(“董事会”)(“Kandi Technologies”、“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”)正在征集将于2024年12月27日(星期五)当地时间下午7:00在中国浙江省杭州市西湖区运河路之江阴4楼1号楼本公司办公室召开的公司年度股东大会(“2023年度会议”)上使用的代理以及任何延期或休会。
本委托书(“委托书”)及随附的通知和委托书表格将于2024年11月12日或前后首先分发给股东。董事会要求你允许你的普通股在2023年年会上由被指定为2023年年会代理人的人代表。
代理征集材料,包括2023年年会通知(“通知”)、这份委托书、我们截至2023年12月31日止财政年度的10-K表格年度报告,其中包括我们截至2023年12月31日止财政年度的经审计综合财务报表(“2023年年度报告”),以及代理卡(统称“代理材料”),正在向我们的普通股股东提供,与董事会征集用于2023年年会投票的代理有关。本代理声明包含重要信息,供您在决定如何就2023年年会前提出的事项进行投票时考虑。请仔细阅读。
有关问题及解答
2023年度会议、代理材料及投票表决你的股份
我为什么收到这些材料?
我们的董事会已将与2023年年会上使用的代理征集相关的代理材料交付给您。作为股东,请您参加2023年年会,并请您就本委托书所述事项进行投票。
什么是代理?
我们的董事会正在征集您在2023年年会上的投票。如本代理声明所述,您可以通过代理投票方式进行投票。代理人是您正式的法定指定另一个人对您拥有的普通股进行投票。那个人叫代理人。如果您在书面文档中指定某人为您的代理,该文档也称为代理或代理卡。
陈峰先生及Jehn Ming Lim先生各自获指定为公司2023年年会的代理人。
1
2023年度会议将对哪些提案进行表决?
2023年年会将表决的提案有四项:
| 1. | 选举本委托书所指名的七名董事各自任职至下届股东周年大会,直至其各自的继任人当选并具备适当资格为止;及 |
| 2. | 批准委任ARK Pro CPA & Co.为截至2024年12月31日止财政年度的独立注册核数师。 |
| 3. | 增加激励计划下可供选择的股份1000万(10,000,000)。 |
| 4. | 批准公司指定高管的薪酬。 |
董事会建议我如何投票?
我们的董事会一致建议您投票:
| ● | “为”选举本委托书所指名的每一位董事(第1号提案); |
| ● | “为"批准委任ARK Pro CPA & Co.为我们截至2024年12月31日止财政年度的独立核数师(第2号提案); |
| ● | “为”激励计划下可获得的股份增加一千万(第3号议案); |
| ● | “为”公司指定高管薪酬的追认(第4号提案)。 |
如果在2023年度会议上提出更多事项,会发生什么情况?
如果任何其他事项被适当提交给2023年年会审议,包括(其中包括)审议将2023年年会延期或推迟到其他时间或地点的动议(包括但不限于为征集额外代理人的目的),被指定为代理人的人将有权根据其最佳判断对这些事项进行投票,除非您在您的代理指示中另有指示。我们目前预计不会在2023年年会上提出任何其他事项。
谁能在2023年年会上投票?
在2024年11月4日(董事会为确定有权在2023年年度会议上投票的股东而确定的日期)营业结束时登记在册的股东有权在2023年年度会议上投票。
2
在记录日期,有86,072,0 14股普通股已发行,有权在2023年年度会议上投票。普通股股东有权就2023年年度会议上将表决的每一事项拥有的每一股股份拥有一票表决权。普通股持有人将作为一个单一类别对2023年年会上将要投票的所有提案进行共同投票。
一份截至2024年11月4日的在册股东名单将在2023年年会上供查阅。
什么构成法定人数?
截至记录日期,不少于50%的已发行普通股的投票必须亲自或通过代理人出席2023年年会,才能适当召开2023年年会。这就是所谓的法定人数。如果亲自出席的普通股投票以及及时和适当提交的代理人的投票不足以构成法定人数,2023年年度会议可由会议主席休会,直至有足够票数出席为止。弃权票和经纪人未投票均被计算为出席,以确定是否达到法定人数。
“记录股东”和“受益所有人”以街名持股有何区别?
在册股东:如果您的股份直接以您的名义在我们的转让代理人Equiniti信托公司登记,您就是“在册股东”。代理材料直接发送给记录在案的股东。
实益拥有人:如果您的股份由股票经纪账户或由银行或其他代名人持有,您将被视为以“街道名称”持有的股份的“实益拥有人”,您的银行或其他代名人将被视为在册股东。贵银行或其他代名人将代理材料转发给您。作为实益拥有人,您有权通过填写投票指示表,指示您的银行或其他代名人如何对您的股份进行投票。由于实益拥有人并非记录在案的股东,你被邀请出席2023年年会,但你不得在2023年年会上亲自投票表决这些股份,除非你从持有你股份的银行或其他代名人处获得“法定代理人”,从而使你有权在2023年年会上投票表决这些股份。
我怎么投票?
登记在册的股东可以亲自投票,通过出席2023年年会、根据您的代理卡上的指示通过电话或互联网,或通过邮寄、填写、签署和邮寄您的代理卡的方式投票。该代理卡必须在不迟于当地时间2024年12月26日晚上11:59由位于51 Mercedes Way,Edgewood NY,11717的布罗德里奇或位于中国浙江省杭州市西湖区运河路之江阴4楼1号楼的我司办公室领取,该代理卡才能有效计入2023年年度会议投票的股份总数。
如果您是普通股以“街道名称”(即通过银行、经纪人或其他代名人)持有的实益拥有人,您将收到持有您股份的机构的投票指示。投票方式将取决于该机构的投票流程,包括通过电话或互联网进行投票。请联系持有您普通股的机构了解更多信息。
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收到不止一张代理卡是什么意思?
这意味着你的普通股注册方式不同或者你有多个账户。请把这些股份全部分开投票,确保你持有的股份都投了。
如果我不具体说明我的股份如何投票怎么办?
登记在册的股东:如果您是登记在册的股东,并且您正确提交了您的代理但没有给出投票指示,被指定为代理的人将对您的股份进行如下投票:“支持”选举本委托书中指定的七名董事提名人(第1号提案),“支持”批准任命ARK Pro CPA & Co.为我们截至2024年12月31日止财政年度的独立审计师(第2号提案),“支持”根据激励计划增加1000万股可用股份(第3号提案),和“为”批准公司指定高管的薪酬(第4号提案)。如果您不交回代理,您的股份将不会被计算在内,以确定是否存在法定人数,并且您的股份将不会在2023年年会上投票。
实益拥有人:如果您是普通股以街道名义持有的实益拥有人,并且您没有向您的银行、经纪人或其他代名人发出投票指示,您的银行、经纪人或其他代名人可以行使酌处权,对纳斯达克(“纳斯达克”)确定为“常规”的事项进行投票。你的银行、经纪人或其他代名人不得就“非常规”事项对你的股份进行投票,这将导致对该非常规事项的“经纪人不投票”,但这些股份将被计算在内,以确定是否存在法定人数。2023年年会议程上可能被视为非例行的项目是关于批准任命截至2024年12月31日的财政年度的审计师的第2号提案,以及关于根据激励计划增加1000万股可用股份的第3号提案;但是,我们无法确定这是否会被视为例行事项,因为我们的代理声明是根据英属维尔京群岛的法律而不是适用于美国国内报告公司的规则编制的。我们强烈鼓励您提交您的投票指示,并行使您作为股东的投票权。
我可以改变我的投票或撤销我的代理吗?
如果您是记录在案的股东,您可以在2023年年度会议投票之前的任何时间撤销您的代理。如果您通过邮寄方式提交您的代理,您必须向公司的首席财务官提交书面撤销通知,或在2023年年度会议投票之前交付有效的、较晚日期的代理。出席2023年年度会议将不具有撤销代理的效力,除非您在代理行使前向首席财务官发出书面撤销通知或您在2023年年度会议上以书面投票方式投票。如果您是通过银行、经纪人或其他代名人持有普通股的实益拥有人,您可以通过向您的银行、经纪人或其他代名人提交新的投票指示来改变您的投票,或者,如果您已经从您的银行、经纪人或其他代名人那里获得了给予您股份投票权的法定代理人,您可以通过亲自出席2023年年会并投票来改变您的投票。
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如何招揽代理,费用由谁承担?
我们将支付2023年年会征集代理人的费用。我们的董事、执行人员和雇员可以亲自或通过邮件、快递、电话、电子邮件或传真征集代理,无需额外补偿。我们也可能与经纪行和其他托管人、代名人和受托人就向这些人所持有的记录在案的股份的受益所有人转发征集材料作出安排。我们可能会补偿此类经纪行和其他托管人、被提名人和受托人因与此相关而产生的合理自付费用。
谁来计票,如何查询2023年年会投票结果?
我们的选举督察员将对选票进行制表核证。我们计划在2023年年会上宣布初步投票结果,我们将在当前的6-K表格报告中报告最终结果,我们将在2023年年会后不久向SEC提交该报告。
批准每一项目需要多少票?
须经出席并在2023年年会上投票的有权就该议案投票的股份的多数票同意方可选举每位董事(第1号议案)。须获得出席2023年年会并于会上投票的有权就提案投票的股份的过半数赞成票,方可批准委任ARK Pro CPA & Co.为公司截至2024年12月31日止年度的独立核数师(第2号提案),并根据激励计划增加可供认购的股份1000万股(第3号提案)。关于高管薪酬的咨询投票(第4号提案)对董事会没有约束力。然而,董事会在决定未来高管薪酬安排时将考虑投票结果,以及就此类薪酬安排进行咨询投票的频率。
什么是弃权和券商不投票,将如何对待?
“弃权”是指股东对提交表决的一项或多项事项选择弃权或不投票表决其股份。为确定出席法定人数,弃权视为出席。
弃权对任何一项提案的结果都没有影响。
“经纪人不投票”发生在银行、经纪人或其他为受益所有人持有股份的记录持有人亲自或通过代理人出席2023年年度会议,但未对特定提案进行投票,因为该持有人没有就特定项目进行投票的酌处权,也没有收到受益所有人的指示。
经纪人不投票将不会对任何一项提案的结果产生影响
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参加2023年度会议需要做什么?
如果您计划亲自出席2023年年会,您需要携带截至2024年11月4日营业结束时您的普通股所有权证明,例如您的代理卡或转让代理声明,并出示护照或驾驶证等可接受的带照片身份证明表格。会议将不允许使用相机、记录设备和其他电子设备。
如果您是通过银行、经纪人或其他代名人以“街道名称”持有股份的实益拥有人,并且您希望参加2023年年会,您需要携带截至2024年11月4日营业结束时的账户对账单或其他可接受的普通股所有权证据。为了在会议上投票,您必须联系您的银行、经纪人或您的股票登记在其名下的其他代名人,并从您的银行、经纪人或其他代名人处获得法定代理人,并将其带到2023年年会上。
财政年度结束日期是什么?
我们的每个财政年度都在12月31日结束。
哪里可以拿到代理材料的复印件?
我们2023年年度报告的副本,包括截至2023年12月31日止年度的综合财务报表、代理卡、通知和本代理声明,可在我们公司的网站www.ir.kandigroup.com上查阅。该网站的内容不属于本代理声明的一部分。
如有书面要求,可免费获得2023年年度报告的额外副本。如需获取2023年年度报告的额外副本,请(i)访问www.proxyvote.com,(ii)致电1-800-579-1639,或(iii)发送电子邮件至sendmaterial@proxyvote.com索取副本。如果发送电子邮件,请在主题行中包含您的控制号码。该请求必须包括股东的陈述,即截至我们的记录日期,即2024年11月4日,该股东有权在2023年年度会议上投票。
第1号提案:
选举董事
我们的组织章程大纲和章程细则规定,董事会应由不少于一(1)名或不多于十一(11)名董事组成。董事会选举产生的填补空缺的董事(包括因董事会人数增加而产生的空缺)将在出现空缺的一年任期的剩余时间内任职,直至该董事的继任者当选并合格为止。这包括因董事人数增加而产生的空缺。该委员会目前由七名成员组成。我们所有现任董事将在年会上竞选连任。这七名被提名人此前是由我们的股东在截至2023年12月31日止年度的年度股东大会上选出的。如果在年度会议上当选为董事,每一位被提名人直到其继任者被正式选出并符合资格。我们的任何董事提名人或执行官之间不存在家庭关系。下文所列的董事提名人已同意在本委托书中被提名为董事候选人,并已同意在当选后担任董事。
6
我们正在征集代理人,以支持以下确定的被提名人的选举。除非另有指示,代理持有人将对他们收到的代理进行“投票”,以“支持”下列董事提名人选。如果任何被提名人不能任职或因正当理由将不会担任董事,这是公司目前未预料到的事件,则打算将代理人投票给董事会指定的任何替代提名人以填补空缺或董事会可选择减少其人数。截至本委托书日期,董事会没有理由相信以下人士如当选将无法或不愿担任董事。
有关被提名者的履历信息见下文。年龄截至2024年11月4日。
| 姓名 | 年龄 | 职务 | ||
| Dong Xueqin | 42 | 董事会主席 | ||
| 胡晓明 | 67 | 董事 | ||
| 陈哩茗(1), (2), (3) | 87 | 董事(独立) | ||
| Lin Yi(2), (3) | 71 | 董事(独立) | ||
| Jerry Lewin(1) | 69 | 董事(独立) | ||
| 于亨利(1), (2), (3) | 70 | 董事(独立) | ||
| 王玲 | 36 | 董事 |
| (1) | 审计委员会成员。 |
| (2) | 联委会薪酬委员会成员薪酬委员会”). |
| (3) | 董事会管治及提名委员会成员治理和提名委员会”). |
董事提名人(所有现任董事将于2024年连任)
Dong Xueqin,1981年生,上海同济大学车辆工程专业工学博士学位。董先生在汽车工程、汽车安全等领域具有丰富的实践经验和广泛的知识专长。曾先后担任江苏星驰电力科技有限公司总经理、江苏宜兴车辆有限公司副总经理、易爵汽车(上海)有限公司总经理、上海同济大学汽车设计研究院有限公司事业部副总经理、江铃汽车有限公司研发工程师等职务。此外,董先生还参与过多个技术研发项目,包括AO级小型城市纯电动汽车的研发、试验、中国科技部“863”项目电动汽车整车及其零部件及基础设施相关评价与标准技术;上海市质量技术监督局项目典型碰撞模式电动汽车安全技术;等等。此外,他还发表了11篇关于汽车和电动汽车工程技术的论文。董先生还拥有18项实用新型专利、2项发明专利和1项外观设计专利。董先生作为我们的董事会成员、首席执行官和总裁的经验,他深入的科学和运营知识和专长使他有资格担任我们的董事会主席,并使董事会得出结论,他应该被提名连任董事和董事会主席。
7
胡晓明,于2007年6月被任命为我们的首席执行官、总裁兼董事长。在加入公司之前,2003年10月至2005年4月,胡先生在国家863计划电动汽车的WX纯电动汽车开发重要项目中担任项目经理(首席科学家)。1984年10月至2003年3月,胡先生担任:(i)永康仪表厂厂长、(ii)永康微型汽车厂厂长、(iii)永康车辆公司董事长兼总经理、(iv)万翔电动汽车开发中心总经理及(v)万翔电池公司总经理。胡先生个人拥有4项发明专利和7项实用新型专利,于2012财年转让给公司。胡先生作为我们前任首席执行官和总裁以及董事会主席的经历,以及广泛的科学和运营知识和专长,使他有资格在我们的董事会任职,并导致董事会得出结论,他应该被提名连任董事。
陈哩茗,于2012年5月1日获委任为公司董事。陈先生担任AA Wind & Solar Energy Development Group,LLC的顾问。在担任现职之前,2009年2月至2010年10月,陈先生参与了与吉利汽车有限公司前设计师邱友民先生的合资企业,协助开发超级迷你三座纯电动汽车。2008年6月至2009年7月,随上海元凯集团参与研发磷酸铁锂电池。陈先生曾于1983年至1997年担任浙江大学电气工程系教授。此外,陈先生曾于1981年至1983年担任纽约市哥伦比亚大学电气工程系访问学者,并于1960年至1981年担任浙江大学电气工程系教授。陈先生于1960年在中国江苏东南大学获得学士学位。陈先生在汽车和微型车行业的经验、丰富的电气工程经验和知识,以及对当前公司财务和会计技术以及市场活动的了解,使他有资格在我们的董事会任职,并导致董事会得出结论,他应被提名连任董事。
Lin Yi,于2017年5月4日获委任为公司董事。他在汽车工程和多车身系统动力学研究方面拥有丰富的经验。在他的整个职业生涯中,他获得过无数次高级别的国家科技奖励。他曾在学术和行业组织担任多个关键高级职务,并于1992年获得国务院政府特殊津贴。此外,他还于1995年被评为“中国机械工业专家”,并于1998年入选“中国汽车工业优秀青年科学人才”。2007-2015年,任北京汽车集团有限公司副总工程师、北京汽车新能源汽车股份有限公司执行董事、北京汽研常务副院长。此前任北京工业大学、北京航空航天大学、中国科学院电机研究所、上海交通大学、湖南大学兼职教授。他于1996年被任命为吉林工业大学汽车工程系主任,并一直担任该职位至2000年。林先生丰富的工程经验,以及他的机械和技术专长,使他有资格在我们的董事会任职,并导致董事会得出结论,他应该被提名连任董事。林先生在汽车工程和多车身系统动力学研究方面的经验使他有资格在我们的董事会任职,并导致董事会得出结论,他应该被提名连任董事。
8
Jerry Lewin,于2010年11月获委任为公司董事。Jerry Lewin于2015年1月成为Hyatt Hotels Corporation全球领域盈利能力高级副总裁。在他的新职责中,他和他的团队将通过新举措推动公司向前发展,成为酒店业的最佳运营商。在此次晋升之前,他曾担任Hyatt Hotels Corporation现场运营高级副总裁,负责管理北美大陆的酒店。Lewin先生自1987年以来一直在凯悦酒店工作。在过去担任勒温运营高级副总裁期间,他监督了多个领域,包括财务、销售和营销、公共关系、客户服务、工程和人力资源。Lewin担任Hyatt Hotels Corporation管理委员会成员,并且是纽约市酒店协会的董事会成员。自2009年7月以来,Lewin先生过去曾担任多家公司的董事。Lewin目前担任纽约执法基金会主席,并担任纽约州军人PBA信号30基金总裁。勒温先生曾在旧金山、奥克兰、洛杉矶、圣地亚哥和拉斯维加斯的多家酒店公司担任过各种管理职务。Lewin先生在康奈尔大学获得理学学士学位,并在西北大学J.L. 家乐氏管理研究生院完成了高管发展课程。Lewin先生的领导能力和丰富的管理经验使他有资格在我们的董事会任职,并导致董事会得出结论,他应该被提名连任董事。
于亨利,于2011年7月1日获委任为公司董事。2015年10月,Henry加入Asian Investors Consortium,担任执行董事。亚洲投资者联合会在大中华区和亚太地区投资项目。Henry还是上海ChinaPlus Capital Ltd的高级顾问,该公司专注于弥合美国/中国业务。亨利是一位拥有约34年经验的资深银行家,他的银行业生涯非常出色,涵盖国内银行业和全球业务。2012年-2015年9月担任五三银行银行全球金融机构董事总经理。此前隶属公司有美国银行in HK、联信银行银行、国家城市银行、阳光信托银行、渣打银行中国、华美银行。Henry是一位全面的银行家,曾涉足投资银行、商业和国际跨国贷款、资金管理、信用管理、合规、外国银行关系管理、贸易融资和全球供应链。从2003年到2007年,Henry持有金融业监管局的Series 7和62认证。Henry还是一名热心的志愿者,致力于促进美国/中国和美国/新兴市场的商业关系和交易。通过亨利25多年对新兴市场、亚洲,特别是大中华区的报道,他经常为格鲁吉亚的大学(埃默里大学、乔治亚理工学院、乔治亚州立大学、肯尼索州立大学、乔治亚周界学院)和中国的大学,即四川大学、苏州学院、吉良大学、暨南大学,做亚洲/美国/中国商业的演讲和讲师。亨利是全美华裔协会顾问委员会主席,也是亚特兰大都会区商会全球商务理事会成员。作为教育和指导的信徒,亨利是肯尼索州立大学亚洲研究委员会的成员,也是乔治亚州立大学中国特别工作组的成员,也是乔治亚周边学院基金会董事会的受托人。Henry也是亚特兰大香港协会会长,与香港驻纽约市经济贸易办事处的纽约市办事处密切合作。亨利1978年获得密歇根大学经济学学士学位,1980年获得底特律大学金融学MBA学位。余先生的会计知识以及出色的管理和沟通能力使他有资格在我们的董事会任职,并导致董事会得出结论,她应该被提名连任董事。
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Wang Lin,于2019年12月获委任为公司董事。王女士自2015年6月起担任公司首席财务官助理。王女士加入公司前,于2014年12月至2015年6月担任道富科技(浙江)股份有限公司基金会计师。在公司,王女士负责按照美国公认会计准则编制合并财务报表,并负责编制SEC报告,包括10-K表格的年度报告和10-Q表格的季度报告。王女士了解基本的美国公认会计准则和SEC法规。她还熟悉公司的文化和业务流程。掌握良好的沟通协调能力,王女士也有美国上市公司的财务管理经验。王女士于2011年获得浙江工商大学金融学学士学位,并于2014年获得霍夫斯特拉大学会计学硕士学位。王女士的会计知识以及出色的管理和沟通能力使她有资格在我们的董事会任职,并导致董事会得出结论,她应该被提名连任董事。
见“每一项都需要什么表决才能通过?”“什么是弃权票和经纪人不投票,将如何对待?”
需要投票
选举每一位董事提名人,都需要有权投票和表决该议案的股东、亲自出席或委托代理人出席的股东的多数票的赞成票。
推荐
董事会一致建议对每位董事提名人投“支持”票
企业管治
董事会
我们的董事会负责监督公司的风险管理做法,而管理层则负责日常风险管理流程。董事会认为,这种职责分工是解决公司面临的风险的最有效方法。董事会收到管理层关于公司面临的最重大风险的定期报告。此外,审计委员会协助董事会监督我们的风险评估和风险管理政策。我们的审计委员会有权任命和监督我们的独立注册会计师事务所,监督我们的财务报告流程和内部控制系统的完整性,并在我们的独立审计师、管理层、我们的内部审计部门和我们的董事会之间提供沟通渠道。董事会尚未任命首席独立董事。
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董事独立性
由于我们在纳斯达克上市,我们对董事独立性的确定是使用纳斯达克股票市场市场规则第5605(a)(2)条所载的“独立董事”定义。我们的董事会肯定地确定,审计委员会、薪酬委员会、提名和公司治理的所有成员都是“独立”董事,正如纳斯达克股票市场规则中所定义的那样。根据适用的纳斯达克上市标准的要求,在2023财年,我们的独立董事在定期安排的执行会议上举行了4次会议,只有我们的独立董事出席。
董事会会议和委员会会议;年度会议出席情况
截至2023年12月31日止年度,董事会共举行0次会议,并有10次以一致同意的方式行事。此外,审核委员会召开4次会议,1次以一致同意方式行事;提名及企业管治委员会2次以一致同意方式行事;薪酬委员会4次以一致同意方式行事。截至2023年12月31日止年度,每位董事亲自或通过电话出席董事会及其所服务的委员会超过75%的年度会议。我们鼓励董事会成员参加我们的年会,但我们没有要求出席的正式政策。
股东与董事会的沟通
董事会欢迎来自我们股东的沟通,并保持股东与董事会沟通的流程。股东如欲与董事会沟通,可致函中华人民共和国浙江省金华市新能源汽车小镇32 1016丨浙江康迪车业有限公司董事长。邮寄信封须注明所附信函为“股东-董事会通讯”。所有这类信件都应将提交人确定为证券持有人。所有这些信函将由董事会主席审查,并不迟于下一次定期安排的董事会会议提交给整个董事会。
董事会各委员会
我们在董事会下设了三个委员会:审计委员会、薪酬委员会和提名与公司治理委员会。我们将通过三个委员会各自的章程。每个委员会的成员和职能介绍如下。
审计委员会。我们的审计委员会由于亨利、Jerry Lewin和陈哩茗组成。余先生是我们审计委员会的主席。我们确定,于先生、Lewin先生和Liming先生符合《1934年证券交易法》规定的NASDAQ规则5605和规则10A-3的“独立性”要求。我们的董事会已确定,Yu先生和Lewin先生各自具备审计委员会财务专家的资格,并具备S-K条例第407(d)(5)(ii)和(iii)项所要求的会计或财务管理专业知识。审计委员会将监督我们的会计和财务报告流程以及对我们公司财务报表的审计。审计委员会将负责(其中包括):
| ● | 委任独立核数师及预先批准独立核数师准许执行的所有审计及非审计服务; |
| ● | 与独立审计师一起审查任何审计问题或困难以及管理层的回应; |
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| ● | 与管理层和独立审计师讨论年度经审计财务报表; |
| ● | 审查我们的会计和内部控制政策和程序的充分性和有效性,以及为监测和控制重大财务风险敞口而采取的任何步骤; |
| ● | 审议批准所有拟进行的关联交易; |
| ● | 与管理层和独立审计师分别和定期举行会议;和 |
| ● | 监督遵守我们的商业行为和道德准则,包括审查我们程序的充分性和有效性,以确保适当遵守。 |
审计委员会现行章程的副本可在我们的公司网站上查阅:http://en.kandivehicle.com/,链接为“投资者关系”。
在2023财政年度,审计委员会举行了四次电话会议,审计委员会的所有成员都出席了会议。
薪酬委员会。我们的薪酬委员会由陈哩茗(主席)、于亨利、Lin Yi组成。薪酬委员会将协助董事会审查和批准与我们的董事和执行官有关的薪酬结构,包括所有形式的薪酬。我们的首席执行官可能不会出席任何审议其薪酬的委员会会议。薪酬委员会将负责(其中包括):
| ● | 审议批准、或建议董事会批准我司首席执行官及其他执行官的薪酬; |
| ● | 审查并建议董事会就我们的非雇员董事的薪酬作出决定; |
| ● | 定期审查并批准任何激励薪酬或股权计划、方案或类似安排;和 |
| ● | 只有在考虑到与该人独立于管理层有关的所有因素后,才能选择薪酬顾问、法律顾问或其他顾问。 |
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薪酬委员会现行章程的副本可在我们的公司网站http://en.kandivehicle.com/的“投资者关系”链接下查阅。
在2023财政年度,薪酬委员会没有举行任何电话或实体会议,薪酬委员会的所有成员都出席了会议。
提名和公司治理委员会。我们的提名和公司治理委员会由Lin Yi(主席)、于亨利和陈哩茗组成。提名和公司治理委员会将协助董事会挑选有资格成为我们董事的个人,并确定董事会及其委员会的组成。提名和公司治理委员会将负责(其中包括):
| ● | 遴选并向董事会推荐由股东选举或董事会任命的提名人选; |
| ● | 每年与董事会一起审查董事会目前在独立性、知识、技能、经验和多样性等特点方面的组成; |
| ● | 就董事会会议的频率和结构提出建议,并监督董事会各委员会的运作;和 |
| ● | 就公司治理的法律和实践的重大发展以及我们遵守适用法律法规的情况定期向董事会提供建议,并就公司治理的所有事项和将采取的任何补救行动向董事会提出建议。 |
提名和公司治理委员会现行章程的副本可在我们的公司网站http://en.kandivehicle.com/的“投资者关系”链接下查阅。
在2023财年,提名和公司治理委员会没有举行任何实体会议或电话会议。
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董事的多样性
下表提供了我们董事的多样性特征的某些亮点:
| 董事会多元化矩阵(截至2024年11月12日) | ||||||||
| 董事总数 | 7 | |||||||
| 女 | 男 | 非二进制 | 没有 披露性别 |
|||||
| 第一部分:性别认同 | ||||||||
| 董事 | 1 | 6 | 0 | 0 | ||||
| 第二部分:人口背景 | ||||||||
| 非裔美国人或黑人 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
| 阿拉斯加原住民或美洲原住民 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
| 亚洲人 | 1 | 5 | 0 | 0 | ||||
| 西班牙裔或拉丁裔 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
| 夏威夷原住民或太平洋岛民 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
| 白 | 0 | 1 | 0 | 0 | ||||
| 两个或两个以上种族或族裔 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
| LGBTQ + | 0 | |||||||
| 未披露人口背景 | 0 | |||||||
董事的职责
根据英属维尔京群岛法律,我们的董事对我们公司负有受托责任,包括忠诚义务、诚实行事的义务以及以他们认为符合我们最佳利益的方式行事的义务。我们的董事也有责任行使他们实际拥有的技能,以及一个合理谨慎的人在类似情况下会行使的谨慎和勤奋。在履行对我们的注意义务时,我们的董事必须确保遵守我们不时修订和重述的组织章程大纲和章程细则,以及根据这些章程赋予股份持有人的类别权利。如果我们的董事所欠的义务被违反,我们公司有权要求损害赔偿。在某些有限的特殊情况下,如果董事所承担的义务被违反,股东可能有权以我们的名义寻求损害赔偿。我们的董事会拥有管理、指导和监督我们的业务所需的一切权力。
Code of Ethics。
我们采用了根据经修订的1933年《证券法》颁布的法规以及适用于我们在全球范围内的所有董事和员工(包括我们的首席执行官、首席财务官和首席会计官)的《交易法》所定义的“道德准则”。我们的Code of Ethics目前一份可在我们的网站(http://en.kandivehicle.com/)上查阅。经向董事会秘书提出书面请求,我们将免费向您提供一份我们的Code of Ethics准则,丨国新能源汽车集团股份有限公司,中华人民共和国浙江省金华新能源汽车小镇,浙江康迪车业有限公司,邮编:32 1016。您也可以在我们的网站http://en.kandivehicle.com的投资者关系链接下访问这些文件。
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高管薪酬
下表汇总了在截至2023年12月31日止年度内,在2023财年任何部分担任我们的首席执行官和首席财务官的个人或在2023财年期间薪酬总额超过100,000美元的任何其他执行官所获得的薪酬。下表所列个人被称为“被点名的执行官”。
| 姓名和主要职务 | Compensation ($) |
|||
| 胡晓明(1) 董事会主席 |
$ | 208,022 | ||
| 董雪琴(2) 首席执行官兼总裁 |
$ | 130,294 | ||
| Lim Jehn Ming(3) 首席财务官 |
$ | 146,870 | ||
| 合计 | $ | 485,186 | ||
| (1) | 胡先生于2007年6月29日获委任为公司首席执行官兼总裁。他辞去COE和公司总裁职务,自2023年1月9日起生效。 |
| (2) | Dong Xueqin博士已获委任为公司首席执行官,自2023年1月10日起生效。2021年12月至今任公司董事。 |
| (3) | Lim先生被任命为公司首席财务官,自2020年5月15日起生效。 |
激励薪酬
我们认为,在我们指定的执行官的整体薪酬方案中包含基于股权的薪酬要素是一种习惯性和竞争性做法。我们认为,支付给我们指定的执行官的薪酬的很大一部分应该是基于绩效的,因此存在风险。作出的奖励根据激励计划授予。
在我们的2008年年度股东大会上,我们的股东批准了该计划的通过。
根据董事会于2013年12月30日批准并于2014年7月25日修改的预先批准的奖励授予子计划,如果一年的非美国通用会计准则净收入较上一年增加10%,则激励计划中的普通股(如下文下一段详细披露)共计33.5万股将授予某些员工(授权公司管理层根据员工的职位调整确定员工名单和奖励的股票金额,每个员工当年的业绩和任期)将授予该年度;如果一年的Non-GAAP净收入少于上一年的Non-GAAP净收入,则该年度不授予股票;如果一年的Non-GAAP净收入比上一年的Non-GAAP净收入少10%或多10%,则股票授予金额将按照Non-GAAP净收入减少或增加的百分比减少或增加,但奖励的总金额可能不超过200%。
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2015年5月20日,公司股东在其年度会议上批准根据激励计划增加9,000,000股。根据激励计划授予的每项奖励的公允价值根据授予日公司股票的收盘价确定。如果业绩目标未达到,因此没有股份到期,则不确认补偿成本,并冲回适用年度内任何已确认的补偿成本。基于2014年非美国通用会计准则净利润,2014财年根据激励计划授予的普通股数量为67万股。补偿费用在一般和行政费用中确认。2015年4月23日和2015年6月7日,公司分别向高级管理人员和骨干员工授予55万股和12万股作为2014年度业绩奖励。2016年4月13日,公司向高级管理人员及骨干员工授予67万股作为2015年度业绩奖励。2017年2月,董事会授权公司根据公司2008年计划第11条向管理层成员名单授予246,900股股份,作为对其过去服务的补偿。2016年9月26日,董事会批准终止先前董事会根据2008年计划预先批准的奖励授予子计划,并通过新计划,将每个会计年度的股票奖励的普通股总数从33.5万股普通股减少到25万股普通股,其他条款与之前相同。于2017年、2018年、2019年、2020年及2021年,董事会预先批准的奖励授予子计划下并无授出。
2015年5月29日,公司董事会薪酬委员会批准向公司高级管理人员授予股票期权,以每股9.72美元的行权价购买4,900,000股普通股。股票期权将在三年内按比例归属,并在授予日十周年时到期。截至2023年12月31日,已行使3,000,000股,没收1,000,000股。
2022年9月7日,公司董事会薪酬委员会批准向公司高级员工授予购买5,000,000股公司普通股的股票期权,行权价为每股2.07美元。股票期权将分别于2023年10月7日、2024年10月7日和2025年10月7日分三年按比例归属,并于授予日十周年届满。截至2023年12月31日,已行使1,666,661股。
2023年7月1日,公司董事会薪酬委员会批准向公司员工授予购买68019股公司普通股的股票期权,行权价为每股3.96美元。股票期权将分别于2024年7月1日、2025年7月1日和2026年7月1日分三年按比例归属,并于授予日十周年届满。
授予高管的股票期权如下:
| 姓名 | 股票 期权 |
|||
| 胡晓明(1) | 900,000 | |||
下表列出了截至2023年12月31日,在2023财年任何部分担任我们指定执行官的个人所持有的所有未行使的、未行使的股权奖励的信息。
| 姓名 | 数量 证券 底层 未行使 可行使 |
期权 运动 价格(1) |
期权 到期 日期 |
|||||||
| 胡晓明(1) | 900,000 | $ | 9.72 | 5/28/2025 | ||||||
| (1) | 根据FASB主题718计算,每份普通股期权的授予日公允价值为9.72美元。 |
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董事薪酬(不包括指定执行人员)
下表列出了有关我们每位非执行董事在2023财年获得或授予的薪酬的某些信息:
| 姓名和主要职务 | 补偿(美元) | |||
| Wang Lin | $ | 38,779 | ||
| 陈哩茗 | $ | 8,483 | ||
| Lin Yi | $ | 8,483 | ||
| Jerry Lewin | $ | 50,500 | ||
| 于亨利 | $ | 42,100 | ||
| Dong Xueqin | $ | 117,569 | ||
截至2023年12月31日,每位非指定执行人员董事的已发行股票期权和限制性股票总数如下:
| 姓名和主要职务 | 期权 | 受限 股票 |
||||||
| Dong Xueqin | 0 | 0 | ||||||
| Wang Lin | 0 | 0 | ||||||
| 陈哩茗 | 0 | 0 | ||||||
| Lin Yi | 0 | 0 | ||||||
| Jerry Lewin | 0 | 120,000 | ||||||
| 于亨利 | 0 | 120,000 | (1) | |||||
| (1) | 除了120,000股限制性普通股外,余先生还拥有他从公开市场购买的额外23,510股公司普通股。 |
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某些受益所有人和管理层的安全所有权
下表列出了截至记录日期2024年11月4日我们已知的信息,这些信息涉及我们已知的每一位拥有普通股已发行股份百分之五(5%)以上实益拥有人的人;每一位董事;每一位执行官;以及所有执行官和董事作为一个整体。我们认为,表格中列出的所有人对显示为他们拥有的所有普通股股份拥有唯一的投票权和投资权。适用的所有权百分比是基于在记录日期发行在外的普通股总数为86,072,0 14股。除另有说明外,各受益所有人的邮寄地址为中国浙江省金华市金华新能源汽车小镇32 1016。
| 班级名称 | 实益拥有人名称1 | 金额和 性质 有益的 所有权 |
% 类* |
|||||||
| 任命的执行官和董事 | ||||||||||
| 普通股 | 胡晓明 | 14,426,481 | (1) | 16.76 | % | |||||
| 普通股 | Jehn Ming Lim | 1,500 | * | |||||||
| 普通股 | 于亨利 | 153,510 | * | |||||||
| 普通股 | Jerry Lewin | 130,000 | * | |||||||
| 普通股 | 陈哩茗 | - | - | |||||||
| 普通股 | Lin Yi | - | - | |||||||
| 普通股 | Dong Xueqin | 20,000 | * | |||||||
| 普通股 | Wang Lin | 11,000 | * | |||||||
| 所有办公室和董事 | 14,742,491 | 17.13 | % | |||||||
| 其他5%股东 | ||||||||||
| 普通股 | Excelvantage集团有限公司(3) | 12,821,404 | (2) | 14.90 | % | |||||
| * | 不到1%。 |
| (1) | 包括(i)胡先生直接拥有的1,605,077股股份,(ii)Excelvantage Group Limited拥有的12,821,404股股份。如脚注2所示,胡先生可能被视为这些股份的实益拥有人。 |
| (2) | 2010年3月29日,胡晓明,成为Excelvantage Group Limited的唯一股东。通过其作为Excelvantage Group Limited唯一股东的地位,胡先生有权处置或指导处置Excelvantage Limited Group的普通股股份。因此,根据美国证券交易委员会的规则,胡先生可能被视为普通股股份的实益拥有人。 |
| (3) | 仅基于景顺 Ltd于2022年2月10日向SEC提交的附表13G。 |
就业协议
浙江康迪科技与胡先生签订了一份为期五年的雇佣协议,有效期至2028年6月9日。该协议为胡先生提供了年薪,奖金将由我们的董事会在年底酌情决定。该雇佣协议作为公司于2024年3月14日提交的10-K表格年度报告的附件 10.2存档。
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2023年5月15日,公司与Lim先生签订了一份为期三年的雇佣协议,根据该协议,Lim先生将获得年薪120,000美元。他还将根据公司2008年综合长期激励计划获得10,000股普通股,该计划将在本协议的每六个月周年日或董事会另行确定的情况下平均发行。该雇佣协议作为公司于2024年3月14日提交的10-K表格年度报告的附件 10.31存档。
2023年1月10日,公司与Dr. Dong订立为期三年的雇佣协议,据此,Dr. Dong将获得人民币500,000元(约合70,000美元)的年薪。他还将根据公司2008年综合长期激励计划获得20,000股普通股。该雇佣协议作为公司于2024年3月14日提交的10-K表格年度报告的附件 10.30存档。
纳斯达克要求
我们的普通股目前在纳斯达克资本市场上市,只要我们的证券继续上市,我们将继续遵守纳斯达克股票市场制定的适用于上市公司的规则和规定。纳斯达克已采纳并不时采纳对其市场规则5600的修订,该修订对上市证券施加了各种公司治理要求。Marketplace规则5615第(a)(3)节规定,像我公司这样的外国私人发行人必须遵守Marketplace规则5600的某些特定要求,但是,关于Marketplace规则5600的余额,如果外国私人发行人的本国司法管辖区的法律没有以其他方式强制要求遵守相同或基本相似的要求,则不需要遵守。
我们目前遵守Marketplace规则5600的那些具体规定。此外,我们选择自愿遵守Marketplace规则5600的某些其他要求,尽管我们的母国司法管辖区不强制要求遵守相同或基本相似的要求;尽管我们将来可能会决定停止自愿遵守Marketplace规则5600的那些非强制性规定。
某些关系和相关交易
与关联方的交易:
根据浙江康迪科技与胡晓明先生于2022年3月7日签署的《股份转让协议》,自2022年3月14日起,胡晓明先生将其持有的康迪新能源50%的股权以283万美元(人民币1800万元,等于胡晓明先生向康迪新能源的认缴出资额)转让给浙江康迪科技。康迪新能源由此成为浙江康迪科技的全资子公司。转让结束后,公司与胡晓明先生此前已存在的关于享有100%经济利益、表决权及剩余权益的协议全部终止。
关联交易审批程序。
根据公司关于关联交易的政策(“政策”),“关联交易”是“任何交易,包括但不限于自公司上一个会计年度开始以来的任何财务交易、安排、关系(包括任何债务或债务担保)或任何系列类似交易、安排或关系,或任何目前拟议的交易,且涉及金额超过120,000美元,且任何关联方拥有或将拥有直接或间接重大利益的交易”。该政策对“关联方”的定义符合SEC颁布的条例S-K第404(a)项说明中提出的定义。
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根据该政策,公司与关联人拟进行的重大关联交易,应在独立董事事前提出认可意见后提交董事会审议讨论。审计委员会应当对关联交易进行审计并编制书面意见,可以聘请独立财务顾问出具报告作为其判断的依据,然后提交董事会。该政策指出,只要占董事会过半数的非关联董事出席,即可举行董事会会议,董事会作出的任何决议必须获得非关联董事的过半数批准。
第2号提案:
批准委任独立核数师
审计委员会已选择ARK Pro CPA & Co.(“ARK”)作为公司截至2024年12月31日的财政年度的独立审计师,并进一步指示管理层在年度会议上提交ARK的选择,供股东批准。股东被要求批准这一任命,以便审计委员会了解股东的意见。然而,审计委员会拥有任命独立注册会计师事务所的唯一权力。
预计不会有ARK的代表亲自或通过电话会议出席年会。
需要投票
批准ARK的选择将需要亲自出席或由代理人代表并有权在年度会议上投票的多数股份持有人的赞成票。
推荐
董事会一致建议投票“支持”ARK PRO CPA & CO的批准。作为我们在截至2024年12月31日的财政年度的独立审计员。
第3号提案:
根据激励计划增加可得股份一千万
根据激励计划可获得的股份增加
该计划的目的是协助公司吸引、留住和奖励为公司提供服务的高素质高管、员工、董事和其他人员,使这些人员能够获得或增加公司的专有权益,并加强这些人员之间的利益相互关系,并提供年度和长期激励措施,以尽最大努力创造股东价值。该计划由薪酬委员会、董事会决定的其他委员会或仅由非雇员、外部董事组成的小组委员会管理。该计划不限制向任何特定类别或类别的合格雇员提供奖励。如果一项裁决失效或一项裁决的权利以其他方式终止,则在适用的联邦证券法允许的范围内,受该裁决约束的股票将可用于未来的裁决。根据该计划授予的奖励不得转让,除非参与者死亡。控制权发生变更时,原不能行使和归属的行使权,在控制权发生变更时变为完全可以行使和归属。与计划下的奖励有关的预留和可供交付的股份总数应为4,000,000股。2015年5月20日,公司股东在其年度会议上批准根据该计划增持9,000,000股。2018年12月28日,公司股东在其年度会议上批准根据该计划增持10,000,000股。
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根据该计划,对符合条件的员工的奖励将以股票期权、股票增值权(“SARS”)、限制性股票、限制性股票单位(“RSU”)以及年度激励和绩效奖励的形式进行。薪酬委员会可全权酌情指定哪些人有资格获得奖励、确定每项奖励的形式、确定每项奖励的股票数量、确定每项奖励的行使价格以及薪酬委员会认为适当的适用于奖励的其他条款和条件。
股票期权奖励可以是激励性的,也可以是非激励性的。在任何一种情况下,期权的行使价格将不低于截至授予之日的基础股份的公允市场价值。期权将在薪酬委员会授予奖励时可能确定的时间内成为可行使的。股票期权自授予之日起超过十年不得行权。
SAR允许持有人在行使时获得行使日公司一股普通股的公允市场价值超过SAR授予价格的部分。赔偿委员会须厘定可行使特区的情况、行使月份及结算方法。特区可独立或与其他奖项同时颁发。
限制性股票奖励是指受薪酬委员会施加的可转让性和没收风险等限制的股票奖励,在实现绩效目标和/或未来服务要求等情况下,这些限制可能会单独失效。除计划条款限制的范围外,任何获授限制性股票的员工应享有股东的所有权利,包括投票权和获得股息的权利。
薪酬委员会被授权向参与者授予RSU,这些RSU是在指定的延期期结束时获得股票、现金或其组合的权利。薪酬委员会还被授权授予股票作为奖金或授予股票以代替根据该计划或其他补偿安排支付现金的义务。
公司董事会可随时修订或终止2008年综合计划,但如任何联邦或州法律或法规或任何证券交易所的规则要求该股东批准,则对该计划的任何修订或更改须视公司股东不迟于该董事会行动后的下一次年度会议的批准而定,前提是,未经受影响的参与者同意,该董事会行动不得对该参与者在任何先前授予和未完成的奖励下的权利产生重大不利影响。
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需要投票
要获得批准,本提案必须获得有权投票并亲自或通过适当执行的代理人出席年度会议的多数股份的赞成票。除非此类股份的实益拥有人已就该事项发出投票指示,否则禁止经纪人就该事项提供投票代理。这意味着,如果你的经纪人是你股票的记录持有人,如果你想让你的经纪人对你的股票对提案3进行投票,你必须就提案3向你的经纪人发出投票指示。
推荐
董事会一致建议投票“支持”激励计划下的可用股份增加1000万(10,000,000)。
第4号提案:
关于行政赔偿的咨询投票
公司正在寻求其股东进行不具约束力的咨询投票,以批准本委托书/招股说明书中“高管薪酬”和有关我们指定的高管薪酬的表格披露(连同随附的叙述性披露)中所述的公司高管薪酬。合并后仍将适用。
这项通常被称为“薪酬发言权”的提案,让公司股东有机会就我们的高管薪酬发表看法。因为你的投票是建议性的,所以对董事会没有约束力。然而,薪酬委员会在作出未来高管薪酬决定时将考虑投票结果。此次投票不是为了解决任何特定的薪酬项目,而是根据本代理声明/招股说明书中适用的SEC规则描述的我们指定的执行官的整体薪酬。
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公司认为,其薪酬政策和决策旨在传递基于绩效的薪酬理念,符合公司股东的长期利益,具有竞争力。我们的主要薪酬政策,使其能够吸引和留住有才华的执行官,以领导公司实现我们的业务目标,包括:
| ● | 公司根据可衡量的财务目标评估我们的业绩,以及每个高管的个人业绩,做出年度现金薪酬决策。 |
| ● | 公司强调长期激励薪酬奖励,根据我们的业绩、外部和内部同行股权薪酬实践以及执行官的工作职责,集体奖励执行官。 |
| ● | 该公司设计薪酬做法,以留住一支非常有才华和经验丰富的高级管理团队。 |
| ● | 公司鼓励我们的高级管理人员持股。 |
因此,公司提出这一建议,这使您作为股东有机会在咨询的基础上,通过投票支持或反对以下决议,批准本委托书/招股说明书中在标题为“高管薪酬”的标题下披露的公司高管薪酬:
“决议,公司股东在咨询基础上批准指定执行官的薪酬,即薪酬汇总表中确定的个人的薪酬,如本委托书/招股说明书(其中披露包括薪酬表格和高管薪酬部分中的随附说明)中所披露的。”
需要投票
这项薪酬发言权提案是建议性的,不具约束力。若要在不具约束力的咨询基础上获得批准,本提案必须获得有权投票并亲自或通过适当执行的代理人出席年度会议的多数股份的赞成票。然而,股东批准或不批准这项建议将不会要求董事会或薪酬委员会就公司的高管薪酬做法采取任何行动。关于公司指定执行官的薪酬和福利以及是否以及如果是,如何解决股东不同意的最终决定仍由董事会和薪酬委员会决定。除非此类股份的实益拥有人已就该事项发出投票指示,否则禁止经纪商就高管薪酬事项提供投票代理。这意味着,如果你的经纪人是你股票的记录持有人,如果你想让你的经纪人对你的股票对提案4进行投票,你必须就提案4向你的经纪人发出投票指示。
推荐
董事会建议投票通过公司指定执行官的执行薪酬,包括薪酬讨论和分析、薪酬表和代理声明中规定的叙述性披露。
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Display上的文件
公司于2024年3月24日向SEC提交的10-K表格年度报告可在SEC网站www.sec.gov以及公司网站www.ir.kandigroup.com的投资者关系部分查看和下载。
公司须遵守适用于外国私人发行人的经修订的1934年美国证券交易法的信息报告要求。该公司通过向SEC提交报告来满足这些要求。该公司提交给SEC的文件可在SEC网站www.sec.gov上向公众提供。作为一家外国私人发行人,公司不受《交易法》中有关提供代理声明和内容的规则的约束。本代理声明的分发不应被视为承认公司受这些代理规则的约束。
其他事项
我们知道没有其他事项将在2023年年会上提交。如果任何其他事项适当地在2023年年会之前到来,代理持有人打算根据他们的最佳判断对他们所代表的股份进行投票,除非您在您的代理指示中另有指示。
无论您是否打算出席2023年年会,我们敦促您及时提交您签署的委托书。
其他信息
2024年度股东大会股东提案提交截止
要考虑将任何提案纳入我们的代理声明和在2024年年度股东大会上提交给股东的代理表格,必须以书面形式提交,并符合《交易法》第14a-8条的要求。该等提案须由公司于中国浙江省杭州市西湖区运河路之江阴4楼1号楼办公地点310024收到,注意:首席财务官不迟于2025年9月29日。
如果在我们为2024年年会发送代理声明之前的合理时间,我们没有收到股东提案的通知,那么我们的董事会将拥有对股东提案进行投票的酌处权,即使代理声明中没有讨论股东提案。为减少对我们收到股东提案的日期的任何争议,建议股东提案以挂号信方式提交,要求回执,并发函至中国浙江省杭州市西湖区运河路之江阴4层1号楼1号楼浙江康迪车业有限公司 310024注意:首席财务官首席财务官。尽管如此,上述规定不会实现股东根据《交易法》第14a-8条要求将提案纳入我们的代理声明的任何权利,也不会授予任何股东将任何被提名人纳入我们的代理声明的权利。
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代理征集
代理的征集是代表董事会进行的,我们将承担征集代理的费用。作为我们普通股的转让代理和注册商,Equiniti Trust Company,作为其常规服务的一部分,除了自付费用的报销外,没有额外的补偿,已受聘协助代理征集。我们的董事、高级职员和其他员工可以通过邮件和通过电话或电报通信向股东或其代表征集代理权,或通过与股东或其代表举行会议的方式征集代理权,他们不会因此获得额外补偿。我们也可能会保留一家代理征集公司,以协助我们通过邮件、传真或电子邮件从记录和股份实益持有人那里获得代表参加会议。如果我们保留一家代理招标公司,我们预计将为其服务向该公司支付合理和惯常的补偿,包括自付费用。
我们要求以其名义为他人持有股票或为有权发出投票指示的他人持有股票的经纪人、被提名人和受托人等人,将代理材料转发给其委托人,并请求授权执行代理。这类人员的合理费用,我们会予以报销。
| /s/陈峰 | |
| 陈峰 | |
| 首席执行官 | |
| 纽约,纽约 | |
| 2024年11月12日 |
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