文件
附件 97
Kimball Electronics, Inc.
行政补偿追讨(“追讨”)政策
简介
Kimball Electronics, Inc.(“公司”)认为,创建和维护一种强调诚信和问责以及强化公司按绩效付费的薪酬理念的文化,符合公司及其股东的最佳利益。董事会("板“)因此采用了这项政策,其中规定在发生重述或不当行为时,可从被覆盖的高管处获得某些高管薪酬的补偿(”政策").本保单自董事会通过之日起生效(以下简称“本保单”)生效日期"),并应适用于在该日期或之后批准、授予或授予覆盖高管的可收回激励薪酬。
本政策旨在遵守1934年《证券交易法》第10D条("交易法").有关本保单通篇使用的大写术语的定义,请参阅随附的附件 A。
行政管理
本政策应由董事会或其指定人员(以下简称“管理员”).管理员作出的任何决定均为最终决定,并对所有受影响的个人具有约束力。
补偿
如果发生重述,管理人将要求偿还或没收任何涵盖的高管在适用期间收到的任何可收回的奖励补偿。将在不考虑与重述或可收回的激励补偿有关的任何个人知识或责任的情况下进行此类追偿。
违反法律和合规行为;不当行为
遵守我们的行为准则以及适用的法律和其他公司政策是在公司获得奖励薪酬的先决条件。在发生不当行为时,公司可根据管理人的指示,寻求追回在违规行为发生的适用期间授予或支付给涵盖高管的全部或部分可追回的激励补偿。此外,公司可在管理人的指示下得出结论,认为任何未支付或未归属的奖励补偿尚未获得,必须予以没收。
须予追讨的金额
可收回的激励薪酬将计算为根据错误数据支付给涵盖的高管的激励薪酬超过如果根据重述结果本应支付给涵盖的高管的激励薪酬,由管理人确定。
如果管理人不能直接从重述中的信息中确定覆盖高管收到的可收回激励补偿的金额,那么其将基于对重述影响的合理估计进行确定。
补偿方法
管理人将全权酌情决定并在此类行动适当且符合适用法律的情况下,包括但不限于美国《国内税收法》第409A条或其豁免,根据本协议收回可收回奖励补偿的方法,其中可能包括但不限于:
(a)要求偿还此前已支付的现金可收回激励薪酬;
(b)寻求追回任何基于股权的奖励的归属、行使、结算、出售、转让或其他处置所实现的任何收益;
(c)冲销公司以其他方式欠涵盖高管的任何补偿的已收回金额;
(d)取消未兑现的已归属或未归属股权奖励;和/或
(e)采取由管理员决定的法律允许的任何其他补救和恢复行动。
不赔偿
公司不得就任何错误授予的激励薪酬或任何可追回的激励薪酬的损失对任何被覆盖的高管进行赔偿。
释义
管理员有权解释和解释本政策,并为管理本政策作出一切必要、适当或可取的决定。本政策旨在以符合《交易法》第10D-1条的要求以及证券交易委员会或公司证券上市的任何国家证券交易所采用的任何适用规则或标准的方式进行解释。
其他补偿权利
董事会打算在法律允许的最大范围内适用这项政策。董事会可规定,在生效日期当日或之后订立的任何雇佣协议、股权授予协议或类似协议,作为根据该协议授予任何利益的条件,须要求受保行政人员同意遵守本保单的条款。本保单下的任何补偿权利是对公司根据任何雇佣协议、股权授予协议或类似协议中的任何类似政策的条款以及公司可获得的任何其他法律补救措施的补充,而不是代替任何其他补救措施或补偿权利。
不切合实际
董事会应根据本政策收回任何可收回的奖励补偿,除非董事会根据《交易法》第10D-1条规则和公司证券上市的国家证券交易所的上市标准确定这种收回将是不切实际的。
继任者
本保单对所有涵盖的被执行人及其受益人、继承人、被执行人、管理人或其他法定代表人具有约束力和可执行性。
修订;终止
董事会可酌情不时修订本政策,并应在其认为必要时修订本政策,以反映证券交易委员会根据《交易法》第10D-1条通过的规定,并遵守证券交易委员会和/或公司证券上市的全国性证券交易所采用的任何规则或标准。董事会可在适用法律允许的范围内随时终止本保单。
由金博尔电子,Inc.董事会于2023年11月17日采纳
附件 A –定义
就本政策而言:
“适用期限”指公司被要求准备重述之日前的三(3)个已完成会计年度。
“覆盖高管” 指公司董事会根据《交易法》第10D条和公司证券上市的国家证券交易所的上市标准确定的公司现任和前任高级管理人员,以及可能不时被董事会视为受该政策约束的其他高级管理人员或雇员。
“激励薪酬”指以下任一情形;前提是,此类补偿的授予、赚取或归属完全或部分基于财务报告措施的实现:
•年度奖金及其他短期和长期现金奖励。
•股票期权。
•股票增值权。
•限制性股票。
•限制性股票单位。
•业绩股。
•演出单位。
财务报告措施包括“业绩目标”该术语在公司的长期股权和短期激励计划以及公司可能不时采用的任何其他此类财务报告措施中定义,无论它们与公司整体、业务单位、部门、部门、个人或这些的任何组合和/或在绝对基础上应用和/或相对于一个或多个同行集团公司或指数,或其任何组合。
为免生疑问,激励薪酬不包括(i)基本工资;(ii)仅在满足一项或多项主观标准的情况下、和/或在时间推移或指定的雇佣期后酌情支付的奖金;或(iii)仅在满足一项或多项战略、运营或非财务业绩衡量标准时获得的非股权激励计划奖励。尽管有上述规定,在任何不当行为的情况下,奖励补偿将包括(二)和(三)。
“不当行为”是指公司全权酌情断定一名受保高管(1)在受保高管的雇佣方面犯下了重大的法律或合规违规行为,包括违反了公司的行为准则或适用法律,(2)知道或故意对在受保高管拥有监管权力的领域发生的相同行为视而不见,和/或(3)原因,如任何
适用的公司股权激励计划,包括但不限于公司2023年股权激励计划。
“可收回的激励补偿"指(a)在任何重述的情况下,受保人员在适用期间赚取的任何奖励补偿(按税前基准计算)的金额,超过了如果根据重述计算本应在该适用期间赚取的金额,以及(b)在任何不当行为的情况下,授予或支付的任何奖励补偿(按税前基准计算)的金额,或在授予的未归属奖励补偿的情况下,由管理人全权酌情决定的受保人员,根据不当行为的范围和性质而适当。
“重述”指由于公司严重不遵守美国证券法规定的任何财务报告要求,无论公司或涵盖的高管行为失检是否导致此类重述,根据《交易法》或经修订的1933年《证券法》向美国证券交易委员会提交的任何公司财务报表的会计重述。“重述”包括任何必要的会计重述,以更正先前发布的财务报表中对先前发布的财务报表具有重大影响的错误(通常称为“大R”重述),或者如果该错误在当期更正或在当期未更正则将导致重大错报(通常称为“小r”重述)。