www.investorvote.com/SOPH Step 1:Go to www.investorvote.com/SOPH。第二步:点击右侧图标查看会议资料。第三步:返回investorvote.com窗口,按照屏幕提示登录。在线上www.investorvote.com/SOPH或扫二维码—登录详情位于下方阴影栏。SOPHIA GENETICS SA股东年度股东大会通知04AFLD关于SOPHIA GENETICS SA股东年度股东大会代理材料可用性的重要通知将于2026年6月18日举行。根据美国证券交易委员会的规则,您收到此通知,股东年度股东大会的代理材料可在互联网上查阅。按照以下说明查看材料并在线投票或索取副本。年会的表决项目和地点在反面。你的投票很重要!本通讯仅概述您在互联网上可以获得的更完整的代理材料。我们鼓励您在投票前访问和审查代理材料中包含的所有重要信息。2025年财政年度的年度报告(包括2025年管理报告、年度财务报表、综合财务报表、薪酬报告及核数师报告)可于公司网站https://ir.sophiagenetics.com/events/event-details/2026-annual-general-meeting以电子方式向股东提供。年度报告将应要求免费邮寄给一名股东。获取代理材料的副本–如果您想要接收代理材料的副本,您必须索取一份。索取复印件不向你收费。请于2026年5月29日或之前按反面指示提出要求,以方便及时交付。2 N O T Easy在线访问—查看您的代理材料并投票。当你上网时,你还可以通过同意接收未来材料的电子交付来帮助环境。第4步:根据您的交付偏好,在每个屏幕上按照指示进行选择。第五步:投票表决你的股份。电子投票指示和代理卡必须在不迟于2026年6月15日晚上11:59(23:59)EDT/2026年6月16日上午5:59(05:59)CEST MMMMMMMMMMM M M M M M M M M M M M M M 00001 MR A样本指定(如有)增加1个增加2个增加3个增加4个增加5个增加6个背书_行____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
以下是订购代理材料副本并选择交付首选项的方法:可以使用以下选项提交当前和未来的交付请求。如果您要求电子邮件副本,您将收到一封电子邮件,其中包含当前会议材料的链接。请注意:请求代理材料副本时,必须使用反面阴影栏中的数字。—互联网–请访问www.investorvote.com/SOPH。—电话–免费电话1-866-641-4276。—电子邮件–发送电子邮件至investorvote@computershare.com,主题行为“代理材料SOPHIA GENETICS SA”。包括您的全名和地址,加上位于反面阴影栏的号码,并说明您想要一份会议材料的纸质副本。为便于及时交付,要求提供代理材料纸质副本的请求必须在2026年5月29日之前收到。SOPHIA GENETICS SA的年度股东大会将于美国东部时间2026年6月18日(星期四)上午08:00/下午2:00(14.00)CEST在SOPHIA GENETICS SA,La Pi è ce 12,1180 Rolle/VD,Switzerland的办公室举行,会议将表决的提案连同董事会的建议如下。董事会建议对第1-10项提案进行投票:1。2025年管理报告、年度财务报表及合并财务报表、核数师报告董事会(「董事会」)建议批准管理报告、年度财务报表及2025财政年度的合并财务报表,并确认核数师报告。2.就2025年ESG影响摘要(可持续发展报告)进行协商投票董事会提议批准2025财政年度ESG影响摘要(可持续发展报告)(协商投票)。3.解除董事会和执行委员会成员的职务董事会提议解除董事会和执行委员会成员在2025财政年度的责任。4.拨付2025年财务业绩董事会提议将公司2025财政年度的净亏损结转如下:2025年1月1日累计亏损350,959,680瑞士法郎2025年净亏损52,825,053瑞士法郎累计亏损结转403,784,7335瑞士法郎。重新选举和选举董事会成员;选举主席董事会提议重新选举Jurgi Camblong为董事会成员并选举为主席;重新选举Troy Cox、Tomer Berkovitz、Jean-Michel Coss é ry、Kathy Hibbs,Didier Hirsch和Vincent Ossipow(作为董事会成员);以及选举Ross Muken(作为董事会成员),任期至2027年年度股东大会结束。a.重新选举Jurgi Camblong为董事会成员并选举为主席b.连任Troy Cox(为董事会成员)c.连任Tomer Berkovitz(为董事会成员)d.连任Jean-Michel Coss é ry(为董事会成员)e.连任Kathy Hibbs(为董事会成员)f.连任Didier Hirsch(为董事会成员)g.连任Vincent Ossipow(为董事会成员)h.选举Ross Muken(为董事会成员)6。重新选举薪酬委员会成员董事会提议重新选举Kathy Hibbs、Jean-Michel Coss é ry和Vincent Ossipow为薪酬委员会成员,每一人的任期至2027年年度股东大会结束,但须视其重新选举为董事会成员而定。a.重新选举Kathy Hibbs b.重新选举Jean-Michel Coss é ry c.重新选举Vincent Ossipow 7。重新选举独立代理人董事会提议重新选举位于瑞士洛桑/VD的公证公司PHC Notaires为独立代理人,任期至2027年年度股东大会结束。8.重新选举法定审计师董事会提议重新选举普华永道会计师事务所(CHE-497.306.752),瑞士洛桑/VD, 作为公司2026年财政年度的法定审计师。9.董事会薪酬的批准a.批准董事会至2027年度股东大会结束的最高薪酬总额董事会提议批准2026年年度股东大会至2027年度股东大会期间董事会成员的最高薪酬总额194.26万美元。b.批准执行委员会2027年固定薪酬的最高总额董事会提议批准固定薪酬的最高总额执行委员会成员2027财政年度可变薪酬最高总额3,606,907美元c.批准执行委员会成员2026年可变薪酬最高总额董事会提议批准执行委员会成员2026年本财政年度可变薪酬最高总额17,500,000美元。10.修订《公司章程》a.有条件股本董事会建议修订我们的AoA第4b条。请注意–您不能通过返回此通知进行投票。要投票你的股份,你必须上网或索取代理材料的纸质副本,以获得代理卡。SOPHIA GENETICS SA股东周年大会通告