文件
附件 4(b)
公司与C.M. Hanneman女士之间的服务合同
以下合同为C.M. Hanneman女士的服务合同,其中载有提供服务的条款和条件以及自2024年6月1日起生效的其他安排,并在获得股东年会任命的情况下,自2024年10月1日起担任皇家飞利浦公司管理董事会成员(“Koninklijke Philips N.V.”,以下简称“ 公司 ”).
1.开始参与和角色
a.在符合提供服务的本合同条款和条件的前提下(“ 合同 “)本公司特此自2024年6月1日起聘请你为独立承建商(“ 开工日期 ”).
b. 第一期:即将上任的CFO和执行委员会成员。
自2024年6月1日起,直至2024年10月1日,您将担任新任CFO和执行委员会成员。作为执行委员会的成员,您将在公司的公司治理框架内履行与该职能相关的职责和责任。作为即将上任的首席财务官,您将尊重公司章程以及管理委员会和执行委员会的议事规则,以期待您在下文所述的第二个时期发挥作用。
c. 第二期:首席财务官和董事会或管理层和执行委员会成员
自2024年10月1日起,您将履行公司管理委员会成员的职责,担任首席财务官,并在担任该职务时担任公司执行委员会成员。作为执行委员会的成员,您将在公司的公司治理框架内履行与该职能相关的职责和责任。您将以公司管理委员会成员的身份拥有并遵守公司章程、管理委员会和执行委员会议事规则以及法定条款规定的所有权利和义务。签署本合同,即声明收到公司章程和上述议事规则副本,并熟悉其内容。
d.通过订立本合同,所有先前的雇佣合同和/或与其他公司提供服务的先前合同(如有)均被明确终止。此外,本合同及其附件中规定的条款和条件是本合同不可分割的一部分。
e.本合同为提供服务的合同,定义见荷兰民法典第7:400条及进一步(“ DCC ”).您承认并同意,没有订立雇佣协议的意图,并且根据DCC第2:132第3节,您与公司和/或本合同的关系不能被视为第7:610 DCC及进一步定义的雇佣协议。
f.在本合同中,本公司与贵公司合称为“ 缔约方 ”和你们每个人作为“ 党 ”.
2.参与的持续时间
a.合同应订立一段固定期限。合同自开工日期开始,并于开工日期后第四个自然年度的公司年度股东大会召开月份的最后一天(即“ 合同结束日期 ”).
b.不迟于合同结束日期前六个月,双方将讨论合同的可能延期。合同将在任何情况下终止,无需提前通知终止,在您达到基于AOW的国家养老金年龄的次月的第一天(“ Algemene OuderdomSwet ”)或未来立法修订基于AOW的国家养老金年龄。
c.双方有权在合同结束日期之前或(如续签)任何较晚的合同到期日期之前以书面形式发出终止通知的方式终止本合同。在这方面,双方同意遵守六(6)个月的通知期。当事人因紧急原因发出终止通知的(‘ dringende reden ’),发出通知的当事人不适用通知期。对于紧急原因的定义(‘ dringendereden ’),参考第7:678条DCC及更进一步。
d.如果你被公司股东大会解职,或如果你辞职,作为公司管理委员会成员(以及与此直接相关的作为公司执行委员会成员)本合同依法终止,无需任何提前终止通知,该终止须于(i)自股东大会通过据此解聘你为公司管理委员会成员的决议的日历月结束后六(6)个月的日期生效,或(视情况而定)(ii)自你提交书面辞呈为公司管理委员会成员的日历月结束后六(6)个月的日期生效。
与上一句不同,本合同自(i)股东大会解聘你为公司管理董事会成员之日起立即终止,或(视情况而定)(ii)你已辞去公司管理董事会成员之日起终止,如该等解聘或辞职(视情况而定)因紧急原因而给予/作出(' dringende reden ’).对于紧急原因的定义(‘ dringende reden ’),参考第7:678条DCC及更进一步。
e.违反第2(c)条,公司不能在你生病或丧失工作能力的头两(2)年内终止本合同(尽管它已经可以发出终止通知),除非公司(i)因紧急原因发出终止通知(‘ dringende reden ’)或(ii)在你生病/丧失工作能力的第一天之前。在违反第2(d)条的情况下,如你在生病或非因紧急原因丧失工作能力期间被股东大会解聘为公司管理委员会成员(‘ dringende reden ’)而在你生病/丧失工作能力的第一天后,本合同应于(i)股东大会通过决议解除你为公司管理委员会成员所依据的日历月结束后六(6)个月的日期,或(ii)你因病康复/丧失工作能力的日期,但不迟于丧失工作能力持续两(2)年之日(以较晚者为准)终止。对于紧急原因的定义(‘ dringende reden ’),参考第7条:678 DCC及更进一步。双方承认并同意,这一条款并不妨碍主管机构解除你作为公司管理委员会成员的职务。
f.如果合同是由公司主动终止的(据此,就本条款而言,您被股东大会解聘为公司管理委员会成员也应被视为“由公司主动”终止)或在合同终止日期之前通过双方协议(由公司主动)终止,或在合同已续签的任何其他到期日期之前终止,除非是出于紧急原因(' dringende reden ’),您将有权获得一次一次性补偿,金额为本条款第3条所定义的您的年度基本补偿的一倍。对于紧急原因的定义(‘ dringende reden ’),参考第7:678条DCC及更进一步。如果合同在您的长期疾病或残疾持续两年或更长时间后立即终止,您将无权获得此类付款(就本条款而言,每隔不到四周的时间间隔相继发生的丧失工作能力的期间应被视为连续一段时间的丧失工作能力)。
g.如果公司不选择续签合同(例如,由于在你的任期届满时你没有被公司股东大会重新任命为公司管理委员会成员),你将无权获得F.项下的上述补偿,而是有权一次性获得一次你的年度基本补偿除以12,乘以合同到期日到你达到AOW规定的国家领取养老金年龄之日之间的月数(“ Algemene OuderdomSwet ”)或未来立法修订基于AOW的国家养老金年龄,最多一次您的年度基数补偿。
h.如果合同终止,您将辞去管理委员会成员的职务,并在直接相关的情况下辞去公司执行委员会成员的职务,其生效日期由公司确定,但最终为终止生效日期。
i.上述f)和g)条中提及的赔偿,应被视为包括可能因执行《一般雇佣条款》中规定的不竞争条款而应支付给你的任何金额,这些金额——比照适用于你。
3.Compensation
截至生效日期,您的年度补偿总额为毛额700,000欧元,该金额包括假期津贴,在扣除公司将代扣的法定税款和社会保险费后,将分十二个月等额分期支付。贵公司年度薪酬的年度审核及后续上调(如有),将由公司监事会酌情决定,并根据监事会薪酬委员会的意见确定。只有监事会确定并批准的薪酬增加,才会取代上述补偿金额。将以赔偿声明的方式书面告知您。根据本条款不时修订的年度补偿,称为 年度基本薪酬 .
4.年度奖励
除年度基本薪酬外,您每年还将有资格获得年度激励,但须达到一定的目标。本次激励由监事会每年确定一次。这些年度激励对象应以书面形式通知你。
您要实现的目标(= 100%得分)年度激励金额目前由监事会设定为您年度基本薪酬的80%。
监事会应全权合理酌情确定年度激励目标达到何种程度。如果在适用的通知期内您被解除职务,则不得就该期间产生年度奖励权利。
5.长期激励计划
监事会在公司股东大会批准的框架内酌情决定按年度向管理委员会成员授予全球飞利浦业绩份额计划下的业绩份额和/或其他与股权相关的激励措施。作为管理委员会的成员,你原则上有资格参加这样的计划。
长期激励授予价值等于您年度基本薪酬的150%。本公司将于生效日期后的首个授予日向贵公司提供新聘用补助金。这等于长期激励授予价值,按时间按比例分配。这笔新聘补助金总额为613,934欧元。
为了改善飞利浦的公司治理,并进一步使飞利浦高级管理人员的利益与我们股东的利益保持一致,您需要持有一定水平的飞利浦股份,相当于您实际年度基本薪酬的300%。监事会可决定每年调整飞利浦股份所有权准则。
要求持有的飞利浦股票的最低数量可以通过以下方式累计:
• 根据飞利浦长期激励计划下的任何授予而获得的股份;
• 目前拥有的股份;
• 在股票市场上购买的股票或以任何其他方式获得的股票。
欲了解更多详情,请参阅所附资料包中的飞利浦股份所有权指引执行委员会。
在开始日期后的首个授予日,公司将向您提供以下买断股权奖励,以部分补偿您在辞去前雇主时被没收的未归属长期激励授予:
• 授予价值为920,000欧元的绩效股份。三年后,业绩份额将按照长期激励计划的条件归属。
6.抓回来
监事会可全权酌情但以善意行事,决议在所有适当情况下(考虑到所有相关因素,包括其认为主张的补偿要求是否可能损害公司及其集团公司在任何相关程序或调查中的利益)收回部分或全部激励补偿-包括由此产生的任何利益),作为年度激励授予您,作为业绩股份授予,作为您根据该等授予获得的股份,作为其他与股权相关的激励或其他(以下简称‘ 激励薪酬 ’),如果:
a.基于不正确的财务或其他数据,已支付、授予、归属和/或交付的激励薪酬;或者
b.在评估与奖励薪酬的支付、授予、归属和/或交付有关的相关业绩条件和/或目标在多大程度上得到满足时,该评估是基于错误、不准确或误导性信息或假设,并且该等错误、信息或假设将直接或间接导致或确实导致该支付、授予、归属和/或交付(或能够这样做),其程度高于未发生该错误的情况;或者
c.存在允许公司因紧急原因解除本合同的情形(‘ dringende reden ’)(whereas for the definition of urgent cause(‘ dringende reden ’)提及第7:678 DCC及更)条,如果此类情况发生在与付款、授予、归属和/或交付日期相关的期间或与之相关;或
d.您参与了违反飞利浦一般商业原则或适用法律的行为,或对其负有直接或间接责任;或者
e.您工作/工作的公司或业务,或您负责的业务,发生风险管理的实质性失败,或
f.在与付款、授予、归属和/或交付相关的期间发生的事情对公司或其集团成员的声誉具有足够重大的影响,足以证明补偿索赔的运作是合理的。
通过接受支付、授予、归属和/或交付激励薪酬,您同意与公司充分合作以使本条款生效。
此外,通过接受任何支付、授予、归属和/或交付激励薪酬,您向公司提供一份不可撤销的授权书,以转让您在公司全球计划管理人管理的账户中持有的任何股份,并执行为实施本条款而必要或可取的任何其他行为。本授权书完全受荷兰法律管辖。
7.养老金权利
自生效之日起,你将被纳入适用于高管的“Stichting Philips PensioenFonds”养老金条例,就你的应计养老金工资而言,最高可达可能不时变化的现行法定限额137,800欧元(“ 法定应计养恤金薪金 ”)如果且一旦您满足这些养老金法规中规定的要求。关于你的应计养恤金工资超过法定应计养恤金工资,你将有权根据有关这一养老金津贴的规则和条件,获得适用于执行委员会成员的养老金津贴。养老金津贴的水平现在和现在仍由公司酌情决定。目前,您年度基本薪酬超过法定应计养恤金工资部分的养老金津贴设定为您年度基本薪酬超过法定应计养恤金工资的25%。
8.汽车/流动津贴
您有权获得每月2,630欧元的汽车/流动津贴。Car/Mobility津贴可用于租赁电动汽车,也可按月(毛额)分期支付。
9.商务娱乐费用津贴
关于您在公司内的职位,您可能有资格获得业务招待费的固定津贴。目前,您案例中的免税额度为每年6,000欧元(即每月500欧元)。这笔款项是为了使你们等人能够支付你们代表公司招待客人所产生的费用。
各方同意,财政立法的变化可能使公司有必要或可取地改变上述安排。
10.高级执行大使计划
邀请您参加高级执行大使计划,使用飞利浦产品,这些产品将在您家中提供给您。
11.保险
a.意外伤害保险
您将获得24小时意外险保单保障。最高保额是您年度基本赔偿总额的三倍。我们向您推荐信息包中的章节福利。
b.董事及高级人员责任保险
您将是公司投保的董事及高级职员责任保险项下的被保险人。根据其条款和条件,董事和高级职员责任保险单保护您的个人资产免受因您以管理委员会和执行委员会成员身份的作为或不作为而产生的责任并补偿辩护费用。应您的要求,我们将提供一份董事和高级职员责任保险单(或其摘要)。
12.无工作能力
目前公司对执行委员会成员关于丧失工作能力或疾病的政策是,从开始丧失工作能力起,最长期限为三年,但最迟到合同结束,您在完全残疾开始时的年度基本补偿与因完全残疾而分配给您的任何法定津贴的总额以及飞利浦养老基金出于相同原因分配的可能津贴之间的余额将由公司支付-在您遵守公司指令的情况下。
如果您就您的残疾向第三方提出索赔,公司将不受上述义务的约束。在向公司提出该等索偿时-就有关年度基本补偿损失而言-公司须预先支付相当于上述余额的金额-但不得超过上述条款所述期间。
本政策可由本公司酌情更改。如遇新政策优惠程度低于现行政策,将不予赔偿。
13.假期
您的假期权利为每个日历年25个工作日。
14.一般接战条款
签署合同,即表示您声明已收到、已阅读并同意公司的一般雇佣条款,这些条款比照适用于您的聘用,并作为附件1附于本合同。除其他外,这些一般雇佣条款包含竞业禁止条款。贵公司在此承认并同意,在条款本身规定的此类竞业禁止条款的存续期内,完全受前述竞业禁止条款规定的限制的约束。
15.飞利浦关于公司治理和企业公民的规则
为支持飞利浦对负责任的企业公民、诚信和透明度的承诺,设定了以下条款和原则。
• 一般商业原则;
• 金融Code of Ethics;
• 采购Code of Ethics;
• 内幕消息行为规则;
• 关于内部和外部董事的规则;
• 管理委员会和执行委员会议事规则。
这些条款和原则同样适用于公司行为和执行委员会成员开展飞利浦业务的行为。签署本合同,即声明受上述条款和原则的约束,并应遵守和根据上述条款和原则行事。公司可酌情单方面更改条款和原则。有关条款和原则的更多信息,请您参阅信息包。任何更改将在飞利浦全球内联网网站上提供。
有关内幕消息的合规官将与您联系,因为您被指定为“合格内幕人士”。
16.隐私和数据保护
您承认飞利浦可能出于合法商业目的处理您的个人数据,例如人力资源和人事管理、业务流程执行和内部管理、内部通信、健康安全和安保、遵守法律义务、行使或抗辩法律索赔。此类个人数据的处理在本协议所附或以其他方式提供给您的相关隐私通知中有进一步描述。签署本协议,即表示您承认已阅读并同意处理您的个人数据,如本协议所附的相关隐私声明(s)中所述或以其他方式提供给您。
在您受雇于飞利浦期间,您同意遵守飞利浦不时宣布或提供给您的所有飞利浦隐私和安全相关政策、程序、规则和条例(包括飞利浦隐私规则)。在任何时候,您都必须维护您可以访问的个人数据的机密性,并且不能共享、披露或以其他方式将个人数据转移给任何未经授权的第三方。
17.适用法律和管辖权
a.本合同受荷兰法律管辖。
b.因本合同引起的一切争议,包括有关其存在和有效性的争议,均按照荷兰仲裁院仲裁规则解决。