文件
附件 97.1
Erie Indemnity Company
关于回收的政策
某些情况下的官员奖金
(经修订及重报的2024年10月29日)
1.简介
董事会(the "板”)的宾夕法尼亚州公司Erie Indemnity Company(“公司”),特此修订并重申本关于在某些情况下收回官员奖金的政策(“政策”)纳入《纳斯达克股票市场规则》第5608条(“纳斯达克”)上市规则(“第5608条规则”)对其先前存在的针对某些奖金的补偿的书面政策。本政策原于2008年12月9日生效,经修订及重列的版本于2024年10月29日生效(“生效日期”).
2.定义
就本政策而言,以下大写术语的各自含义如下:
(a)“AIP”指公司的年度激励计划,经不时修订和/或重述,包括其任何后续年度激励计划。
(b)“奖金”是指并且包括根据AIP支付现金,根据ECP支付限制性股票、限制性股票单位或其他基于股份的奖励,根据LTIP支付现金或公司普通股股份,包括根据高级职员递延薪酬计划递延的任何奖金,和/或任何其他基于激励的薪酬,包括全部或部分基于实现财务报告措施而授予、赚取或归属的任何薪酬。就本政策和“奖金”一词的定义而言,财务报告计量是根据编制公司财务报表时使用的会计原则以及全部或部分源自此类计量的任何计量确定和列报的计量。就本政策和“红利”一词的定义而言,财务报告措施还可能包括公司的股价和股东总回报。
(c)“原因”指由于该人员的欺诈、严重不当行为、多次不服从命令、涉及道德败坏或财务不当行为的犯罪(重罪或轻罪)被定罪,或nolo竞争者对任何该等犯罪提出抗辩而终止雇用,所有这些均由董事会或Erie Indemnity Company董事会的执行薪酬与发展委员会(“委员会”).
(d)“ECP”指公司不时修订和/或重述的股权补偿计划,包括其任何后续股权补偿计划。
(e)“误判赔偿”是指收到的基于激励的补偿金额,超过了如果根据重述的金额确定、计算时不考虑所支付的任何税款,否则本应收到的基于激励的补偿金额。
(f)“LTIP”指公司的长期激励计划,经不时修订和/或重述,包括其任何后续长期激励计划。
(g)“军官”或“执行干事”指公司或其任何子公司有资格参与AIP和/或LTIP的高级人员。这包括但不限于现任或前任总裁、首席财务官、首席会计官(或如果没有首席会计官,则为控制人)、公司任何负责主要业务单位、部门或职能(如销售、行政或财务)的副总裁、任何其他履行决策职能的高级职员,或为公司履行类似决策职能的任何其他人员。
(h)“恢复期”指紧接重述日期前的三(3)个已完成的财政年度,以及在该三(3)个已完成的财政年度内或紧接其后的少于九(9)个月的任何交易期(因公司财政年度的变动而产生)。
(一)“重述日期”指(i)董事会、董事会的一个委员会或公司的一名或多名高级管理人员在董事会不需要采取行动、得出结论或合理地应该得出结论认为公司需要编制会计重述的情况下授权采取此类行动的日期,以及(ii)法院、监管机构或其他合法授权机构指示公司编制会计重述的日期,两者中较早者。
3.重述的补偿
在以下情况下,公司将在管辖法律允许的范围内要求偿还支付给任何高级职员的任何基于激励的奖金的全部或部分:(a)该款项是基于会计错误导致重述公司财务业绩而错误授予的,以及(b)本应根据重述的财务业绩向该高级职员支付较低的款项。
根据本政策要求补偿高级职员奖金的会计重述包括因公司严重不遵守证券法规定的任何财务报告要求而对公司财务报表进行重述,包括为更正公司先前发布的财务报表中对公司先前发布的财务报表具有重要意义的错误而进行的任何必要的会计重述(通常称为“大R”重述),以及更正对公司先前发布的财务报表不重要的错误的重述,但如果当期未更正错误或当期未更正错误将导致重大错报(通常称为“小r”重述)。为免生疑问,会计重述不得涉及伊利保险交易所或伊利保险交易所任何子公司的财务报表的任何会计重述。
如果根据导致重述公司财务状况的会计错误错误地判给了一笔付款,而根据重述的财务结果本应向该高级职员支付较少的款项,公司将要求高级职员偿还有关期间的个别高级职员奖金超过根据重述财务业绩本应支付的较低金额的金额;前提是公司将不要求偿还在董事会和/或委员会首次获知需要重述公司财务报表之日前超过三(3)年支付的根据本政策支付的奖金。
4.因故终止的补偿
公司可在管辖法律许可的范围内,以其唯一和绝对酌情决定权,要求偿还或取消支付给任何高级人员的任何奖金的全额,而该高级人员在公司的雇用已在奖金支付前或其后六(6)个月内因故终止。
5.行政管理
本政策应由委员会管理。委员会有权解释和解释本政策,并作出一切必要、适当或可取的决定,以执行本政策。委员会作出的任何决定均为最终决定,并对所有人具有约束力。
在发生会计重述的情况下,委员会应合理地及时确定每一名干事在追回期间收到的与会计重述有关的任何误判赔偿金的数额。公司根据保单收回错误授予的赔偿的义务不取决于是否或何时提交重述的财务报表。此外,要求追回错误授予的赔偿,而不考虑是否发生了任何不当行为或官员对错误财务报表的责任。
委员会应拥有广泛的酌处权,以根据所有适用的事实和情况确定追回错误判给的赔偿的适当方式。
6.误判赔偿的认定
误判赔偿额应由委员会根据具体事实和情节,按照第5608条规则的原则确定。
对于基于股价或股东总回报的激励类薪酬,不直接从会计重述信息进行数学重新计算的误判薪酬金额,委员会应根据会计重述对获得激励类薪酬所依据的股价或股东总回报的影响的合理估计,确定误判薪酬金额。公司必须保存确定该合理估计的文件,并将此类文件提供给纳斯达克。
7.确定不可行的补偿
追回错误授予的赔偿和根据第4条因故终止的追回,在委员会确定因以下一项或多项条件而无法追回的情况下,不得要求:
(a)为协助执行这项政策而支付给第三方的直接费用将超过应收回的金额。在得出基于强制执行费用无法追回任何金额的错误授予的赔偿的结论之前,公司必须做出合理尝试以追回此类错误授予的赔偿,记录此类合理尝试以追回,并将该文件提供给纳斯达克。
(b)在2022年11月28日之前通过该法律的情况下,追回将违反母国法律。在得出基于违反母国法律而无法追回任何金额的错误授予的赔偿的结论之前,公司必须获得母国法律顾问的意见,并且该意见为纳斯达克所接受,即追回将导致此类违规行为,并且必须向纳斯达克提供该意见。
(c)复苏可能会导致一项其他方面符合税收条件的退休计划——根据该计划,公司员工可以广泛获得福利——无法满足经修订的1986年《国内税收法》第401(a)(13)或411(a)条及其规定的要求。
8.禁止赔偿
禁止公司及其子公司根据本保单对任何现任或前任执行官(或其他人)的误判赔偿损失进行赔偿,并禁止支付任何保单的保费,以防止追回误判赔偿。公司或任何附属公司均不得与任何执行人员(或其他人士)订立任何协议,以豁免任何基于奖励的补偿适用于本保单,或放弃公司追讨错误授予的补偿的权利,而本保单应取代任何该等协议(不论在生效日期之前、当日或之后订立)。
9.杂项
(a)修订及终止.董事会可酌情不时修订本政策,并应视需要修订本政策。董事会可随时终止本保单,以支持符合规则5608或补偿补偿的其他法律要求的另一份保单。公司执行副总裁、秘书兼总法律顾问有权修改或重申本政策,以反映董事会批准的对本政策的任何修改。
(b)应用程序.董事会打算在法律允许的最大范围内适用这项政策。委员会可规定,在生效日期当日或之后订立的任何雇佣协议、奖金授予协议或任何其他协议,作为根据该协议授予任何利益的条件,须规定任何人员同意遵守本保单的条款。
(c)偏移.在管辖法律许可的范围内,尽管公司的任何计划、计划或协议中有任何相反的规定,公司可将根据本保单要求高级人员向公司偿还的任何金额与未来欠该高级人员的任何款项相抵。
(d)其他补偿权利.本保单项下的任何补偿权利是对公司或其子公司根据适用法律、法规或规则,或根据任何保单条款或任何雇佣协议、股权授予协议或类似协议的条款以及公司及其子公司可获得的任何其他法律补救措施或补偿权利的补充,而不是代替。
(e)继任者.本政策对所有官员及其受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人或其他法定代表人具有约束力和可执行性。