查看原文
免责申明:同花顺翻译提供中文译文,我们力求但不保证数据的完全准确,翻译内容仅供参考!
EX-1.01 2 d783633dex101.htm EX-1.01 EX-1.01

附件 1.01

冲突Minerals报告

Array Technologies, Inc.(“公司”、“Array”、“我们”或“我们”)的这份冲突Minerals报告(“报告”)涵盖的期间为2023年1月1日至2023年12月31日(“报告期”),并根据经修订的1934年证券交易法颁布的规则13p-1(“规则”)提交。

如本文所用,并且与规则一致,“冲突Minerals”或“3TG”是哥伦比亚-钽矿(Coltan)、锡石、金、黑钨矿,以及三种特定的衍生物:钽、锡和钨。我们产品的功能或生产所必需的3TG在此被称为“必要的3TG”。我们含有必要3TG的产品在此称为“范围内产品”。本报告中使用的“毗邻国家”和“武装团体”两个词具有规则中包含的含义。

执行摘要

通常情况下,我们与采购用于我们产品组件的3TG的市场参与者的许多级别都被移除,我们的供应链在不断发展,并且在地理上多种多样。因此,我们无法确定我们范围内产品中包含的所有必要3TG的来源。然而,我们不知道,即使是我们范围内产品中的少量必要3TG也起源于刚果民主共和国,或任何毗邻国家(统称为“被覆盖国家”)。由于我们供应链的复杂性和深度,如下文更全面地描述,我们依赖我们的供应商提供关于我们产品中所含3TG的来源信息。

本报告讨论了我们为确保我们和供应商的采购做法符合我们对高道德和伦理标准的承诺以及我们的冲突Minerals政策(“政策”)而采取的步骤,该政策将在下文进行描述。

冲突Minerals规则对我公司的适用性

Array是世界上最大的地面安装跟踪系统制造商之一,该系统用于全球公用事业和分布式发电太阳能项目。我们的主要产品是由软件和硬件组成的集成太阳能跟踪系统组合,包括钢管、钢支架、传动系统、中心结构、电动机、电机控制总成、轴承总成、变速箱和电子控制器,通常被称为单轴“跟踪器”。追踪者全天移动太阳能电池板,以保持对太阳的最佳朝向,这显着增加了他们的能量生产。有关我们产品的进一步讨论,请参阅我们截至2023年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告。我们的10-K表格中包含的信息并未通过引用并入本报告或我们的表格SD,因此不应被视为本报告或我们的表格SD的一部分。

我们受该规则约束,因为我们是一家根据《交易法》第12(g)节注册证券的上市公司。我们被要求提交表格SD,因为我们制造并承包制造某些含有必要3TG的产品。

我们的冲突Minerals政策

Array寻求避免使用直接或间接资助或有利于被覆盖国家武装团体的3TG矿物。为推进这一承诺,并遵守规则,Array通过了该政策,以概述我们的道德实践和我们为确保我们产品中使用的3TG矿物来自负责任的供应链所做的努力。该政策可在https://arraytechinc.com/our-story/policies/上找到。本网站所载资料并无以引用方式纳入本报告或表格SD。

该政策指出,我们期望为Array供应或制造组件、零件或产品的供应商:

 

   

熟悉规则和政策,执行与规则和政策一致并要求其直接和间接供应商也这样做的政策和制度;


   

实施程序,将3TG至少追溯到冶炼厂或精炼商级别(酌情与其直接和间接供应商合作),并向Array提供对供应给Array的产品、材料或组件所用材料的原产国和来源的适当核查;

 

   

按照提供的具体指示,及时、充分披露对Array的调查请求和其他事项作出回应;

 

   

应Array的要求,向Array提供关于供应给Array的产品、材料和组件中包含的3TG原产地的书面认证和其他信息,并要求其直接和间接供应商也这样做;和

 

   

在合理可能的情况下,从冶炼厂和精炼商(统称为“SOR”)采购3TG被验证为无冲突(见https://www.responsibleMineralsinitiative.org/responsible-minerals-assurance-process/),并要求其直接和间接供应商也这样做。

合理原产国查询

根据规则要求,2023年,我们进行了“合理原产国调查”(“RCOI”)。我们的RCOI是合理设计的,目的是真诚地确定我们范围内产品中的任何3TG是否起源于覆盖国家或来自回收或废料来源。对于我们的RCOI,我们使用了OECD《关于来自受冲突影响和高风险地区的Minerals负责任供应链的尽职调查指南》(“指南”)第一步所设想的管理系统,包括关于锡、钽和钨的补充以及关于黄金的补充,以及该指南第二步所设想的供应商参与过程。这些步骤和相关活动将在下文“尽职调查措施”下讨论。

我们的产品范围界定过程包括内部审查,以确定我们的哪些产品类别包含、可能包含或可能包含任何3TG,以及哪些活跃供应商为我们公司制造了这些产品(“涵盖供应商”)。

为了为我们的RCOI收集信息,我们向我们在内部审查中确定的十家涵盖供应商发送了由负责任的Minerals倡议(“TERM1”)开发的冲突Minerals报告模板(“CMRT”)。我们还向这些涵盖的供应商提供了一封封面电子邮件和材料,解释了规则的要求以及我们对遵守规则和我们的政策的期望。根据要求,我们还向我们的覆盖供应商提供了有关规则和政策的培训材料。我们对涵盖供应商回复的审查在“尽职调查措施”下进行了讨论。

我们从90%的覆盖供应商那里收到了已完成的CMRT。

尽职调查措施

我们认为,我们设计与3TG相关的尽职调查措施是为了在所有重大方面符合指南中规定的标准。

设计框架和尽职调查方案的选定要素

该指南建立了五个步骤的尽职调查框架,作为对来自受冲突影响和高风险地区的矿物进行负责任的全球供应链管理的基础。下面将讨论我们计划的选定元素。以下标题符合OECD指南中对五个步骤中的每一个步骤使用的标题。

 

  1.

第一步:建立强有力的公司管理制度

 

  a.

我们维持政策。如上所述,我们的政策规定了我们的供应商以负责任、合乎道德的方式采购材料的期望。该政策可在我们的网站上查阅:https://arraytechinc.com/our-story/policies/。本网站所载资料并无以引用方式纳入本报告或表格SD。


  a.

我们有一个合规团队,由来自我们的法律、工程和综合供应链部门的代表组成,他们定期开会,审查每个部门为推进政策而采取的活动。

 

  b.

我们使用由RMI开发的CMRT来收集供应链信息。

 

  c.

我们保持与我们的3TG尽职调查相关的业务记录,包括对CMRT的回应、调查结果和由此产生的决定,为期5年。

 

  d.

我们的标准供应商和被许可人协议包含解释公司期望和我们的供应商在规则下的义务的条款。该政策也附在这些协议中。

 

  e.

联营公司、供应商和其他感兴趣的第三方可以通过内部和外部渠道报告潜在的不当行为,包括违反政策的行为。报告可以匿名(法律禁止的除外)在网上或通过电话进行,并尽可能保密。

 

  2.

第二步:识别和评估供应链中的风险

 

  a.

覆盖的供应商被要求通过完成CMRT向我们提供有关他们为我们制造的产品中3TG的使用和来源的信息。对于2023年,我们向十家涵盖的供应商中的每一家发送了电子邮件,解释了我们在规则和政策下的义务,并要求他们完成CMRT。我们通过电子邮件跟进了所有未在指定时间范围内回复的覆盖供应商。

 

  b.

我们审查了覆盖供应商已完成的CMRT,并对任何似乎不准确或不完整的回复进行了跟进。在每种情况下,我们都要求做出修订或更详细的回应,并继续酌情跟进。

 

  c.

我们和我们的外部法律顾问分别对照CMRT的冶炼厂查找标签清单审查了涵盖的供应商提供的冶炼厂和精炼厂信息。冶炼厂和精炼商信息也根据RMI公布的“符合”和“活跃”冶炼厂和精炼商名单进行了审查。

 

  d.

如果涵盖供应商确定的冶炼厂或精炼商未被RMI列为“活跃”或“符合”,我们将与涵盖供应商就该冶炼厂或精炼商是否在我们的供应链中进行跟进。根据从涵盖的供应商收到的信息,我们的范围内产品中是否有任何未被列为“活跃”或“符合”的已确定的冶炼厂和精炼商加工了必要的3TG,目前尚无定论。2023年,我们覆盖的供应商确定为必要3TG潜在来源的冶炼厂和精炼商中有63%被列为“符合者”。

 

  3.

第三步:设计并实施应对已识别风险的战略

 

  a.

我们的副总法律顾问向我们的首席法务官报告了我们的冲突Minerals供应链风险评估的结果。

 

  b.

我们逐案处理已确定的风险。这种灵活的方法使我们能够针对已确定的风险量身定制应对措施。

 

  4.

第四步:在供应链确定的点位开展供应链尽职调查独立第三方审计


  b.

我们利用RMI提供的有关对冶炼厂和精炼商进行独立第三方审计的信息来评估已确定的冶炼厂和精炼商的合规做法。

 

  2.

第五步:供应链尽职调查报告

 

  a.

我们向美国证券交易委员会提交表格SD和冲突Minerals报告,并在我们的网站上提供这些文件。

产品信息

我们的电机、电机控制总成、电子控制器是我们确定3TG是必需的唯一产品。

我们覆盖的供应商共确定了347个SOR,这些SOR可能为我们的范围内产品采购3TG。截至2024年5月1日,这些SOR中有220个(约63%)被列为“符合者”,4个(约1%)被RMI列为“活跃”。下文提供了有关已确定的SOR的更多信息。

 

金属

   SOR数量      一致SOR      主动SOR  

黄金

     177        90        2  

     36        34        0  

     83        64        2  

     51        32        0  

合计

     347        220        4  

覆盖的供应商提供的信息是“公司”层面的,而不是“产品”层面的。因此,我们无法确定我们范围内产品或相关原产国中必要的3TG特有的SOR。

额外的风险缓解努力

为了进一步降低我们范围内产品中所含的必要3TG使武装团体受益的风险,在2024年,我们计划:

 

  1.

继续执行上述解释的尽职调查程序,并进行审查以根据需要加以改进;

 

  2.

向新的潜在范围内供应商传达我们的采购期望,包括通过向他们传播政策。此外,随着新的范围内供应商的增加,与这些供应商合作,确保他们了解规则和指南的要求;

 

  3.

为选定的Array供应链人员提供培训;以及

 

  4.

监测选定的行业举措,以确定供应链中的SOR。