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EX-99.1 2 exh _991.htm 展览99.1

附件 99.1

 

 

 

 

商业行为守则

 

政策

 

斯坦泰克按照较高的道德、道德和法律标准开展业务,并以公司、员工、股东和其他利益相关者的最佳利益为出发点。斯坦泰克保持着商业惯例,这将赢得与公司开展业务的每个人的尊重。

 

实践

 

以下标准旨在保护公司的声誉及其服务质量。

 

合规责任

 

在任何时候、在任何情况下都将严格遵守斯坦泰克的商业行为准则。任何违规行为都将使员工受到纪律处分,直至并包括解雇。

 

本商业行为准则适用于所有员工,并非详尽无遗。商业行为准则旨在作为指导原则的来源,以确保所有运营和员工以一致和适当的方式处理其工作,无论地点、实体或工作职能如何。

 

至关重要的是,员工必须理解并遵守商业行为准则,并认识到他们有持续的义务来熟悉所有公司政策和适用的法律,这些法律指导我们所做的工作。

 

如果出现有关如何适用《商业行为准则》或应如何处理涉及道德或法律问题的情况的问题,员工必须毫不拖延地联系公司法律顾问或本准则中列出的其他合规联系人。

 

主管对向其报告的所有员工负责,并且必须强调道德操守和合规的重要性,将其作为日常业务实践的一部分。所有监管人员都有义务确保其职责范围内不存在违法或违反政策的情况。

 

定义

 

本规范中使用的下列词语、短语、用语具有以下含义:

 

· “公司”或“斯坦泰克”指斯坦泰克 Inc.或其任何全资附属公司及附属公司公司
· “雇员”是指任何董事、高级职员或雇员斯坦泰克
· “监事”是指员工向其汇报的人,就总裁兼首席执行官和董事会成员而言,是指董事会主席

 

该代码中使用的美元价值基于北美的生活成本。任何在北美以外国家/地区的人都应参考斯坦泰克商业行为准则国家礼品限额指南和/或联系我们的公司法律顾问,以获得有关您所在司法管辖区适当美元金额的指导。

 

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声誉

 

斯坦泰克的声誉取决于每个员工如何展示自己和开展业务。诚实、专业、道德行为和与他人交往时的诚信是我们声誉的基石,也是我们商业成功的关键。该公司通过卓越的业绩在市场上取得成功,而不是通过不道德或操纵的做法。

 

遵纪守法

 

无论斯坦泰克在哪里开展业务,都将始终遵守适用的法律法规。任何员工在代表斯坦泰克行事时,均不得在任何时候采取其明知或合理应当知道的违反任何适用法律法规的行为。员工说该行为符合公司的最佳利益或他或她是由更高级别的员工指示采取行动,任何不道德或非法行为都不能成为正当理由。斯坦泰克将确保遵守反垄断法并促进公平竞争。任何时候员工对法律法规的适用或解释不确定,应咨询其主管或征求公司任何内部公司法律顾问的意见。

 

在斯坦泰克运营的一些国家/地区,斯坦泰克负有特定的法律义务,以防止其员工为其利益实施违法行为。斯坦泰克认真对待这些义务,据此,在其业务的任何层面上,都不会容忍正在为其利益而进行的任何欺诈、贿赂或其他非法或不道德行为。任何被发现犯有此类行为的员工将受到适当的纪律处分,直至并包括解雇。员工被引导至下方的‘报告关注的问题’部分,并鼓励员工使用其中规定的流程来提出他们怀疑可能构成为斯坦泰克的利益而进行的非法行为的任何问题。

 

准确的书籍和记录

 

公司要求对所有公司会计信息进行完整、公平、准确、及时、易懂的记录和报告。员工的行为方式必须确保公司所有账簿、记录、账目和财务报表保持合理详细,准确反映公司的交易情况,并符合适用的法律要求、会计准则和公司的内部控制制度。

 

员工必须按照公司管理层实施的所有内部控制程序执行和记录交易。包括费用报告在内的所有记录必须完整、及时,必须准确反映每一笔交易或支出。员工还必须确保他们的考勤卡准确反映每个具体项目的工作小时数。

 

任何参与编制公司披露文件(如公司文件或新闻稿)的员工必须在此类文件中制作完整、公平、准确、及时、易于理解的披露。

 

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员工不得创建或参与创建或延续任何旨在误导或隐瞒任何不当行为或不当行为的记录。同样,必须遵守所有法律规定,任何员工都不应为了误导或隐瞒任何不当行为或不当行为而销毁公司记录(包括电子形式的记录)。

 

利益冲突

 

员工在代表斯坦泰克时有义务不受任何利益冲突的影响。在与现有或潜在客户、分顾问、供应商、承包商和竞争对手打交道时,员工的行为应符合公司的最佳利益,但不包括个人利益。

 

当个人的个人或家庭利益可能干扰其履行职责或影响斯坦泰克的最佳利益时,就会发生利益冲突。即使出现实际不存在的利益冲突,也可能具有破坏性,应该避免。利益冲突是否存在或将存在可能尚不清楚。斯坦泰克员工不应与斯坦泰克竞争,也绝不应让代表斯坦泰克的业务往来受到个人或家庭利益的影响,甚至出现受其影响的情况。

 

以下是可能引起利益冲突的情况的非详尽无遗清单:

 

· 工作之外斯坦泰克
     
    任何支持竞争对手的活动都是被禁止的。您不得受雇于(或向)斯坦泰克的客户、分顾问、供应商、承包商。此项规定的任何例外情况必须由业务负责人书面批准,并汇总提供给区域人力资源经理,放入员工人事档案。
     
    通常不鼓励受雇于竞争对手或其他服务提供商的董事会或在董事会任职,并且必须得到该雇员的业务负责人的书面批准。
     
    客户董事会的服务必须得到员工的业务负责人和总法律顾问的书面批准。
     
    所有其他在斯坦泰克之外的聘用请求必须得到主管的书面批准,并汇总并提供给区域人力资源经理,以放入员工的人事档案。

 

· 与家庭成员或与您有经济利益的企业进行商业交易

 

如果您拥有或打算获得可能引起冲突的经济利益,或者如果您提议与家庭成员开展斯坦泰克业务,您必须寻求您的业务负责人的书面批准。评估企业所有权是否构成利益冲突的人员将考虑以下事项:

 

1. 规模和性质投资
2. 另一实体之间关系的性质与斯坦泰克
3. 员工对机密的访问信息
4. 员工影响斯坦泰克的能力决定

 

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    重大关联交易将按适用法律法规要求进行公开披露。

 

· 处理斯坦泰克物业

 

    您或与您没有公平交易的任何人,未经您的业务负责人书面批准,不得向或向斯坦泰克购买、出售或租赁任何种类的财产、设施、设备或服务,或在任何此类财产、设施、设备或服务中拥有经济利益。

 

· 处理斯坦泰克信息

 

    除非为了斯坦泰克的最佳利益,否则您不应向任何人提供、发布或讨论未经斯坦泰克授权或法律要求的任何有关斯坦泰克活动的数据或信息,而这些数据或信息并非公众可以获得,您也不应将这些信息用于您的家人或朋友的个人利益。

 

· 征集、接受、要约礼物

 

    不得向与斯坦泰克有业务往来或寻求有业务往来的任何个人或实体索取、接受或提供礼品、人情、娱乐(含体育、文化活动门票等)、款待(含膳食、饮料等)、旅行、优惠待遇或其他有价物(统称“礼品”),但以下规定除外。对于斯坦泰克员工活动奖品,不得向任何人索取或接受礼品。您在任何情况下都不得接受或提供现金(或现金等价物,包括预付信用卡、支票等)或贷款。您可以在正常的礼貌、好客或礼节标准范围内接受或提供不经常的象征性价值的礼物。所提供的任何礼品必须按照我们的政策正确记录在斯坦泰克的记录中。在任何12个月期间,如果礼物总价值超过1,000美元(仅限加拿大和美国——见其他司法管辖区限额镜头上的“国家礼物限额”),则不得直接或间接提供或接受任何礼物(包括送给或来自家庭成员的礼物)。
     
    此外,如果这样做,不得提供或接受任何礼物

 

· 不合法
· 违反了更严格的斯坦泰克或对方的政策或做法(提出献礼前知情并遵守适用于当事人的规则有责任)
· 以任何方式对收件人承担义务
· 妥协或可能看起来损害收件人的完整性、声誉或独立性

· 包括航空旅行或过夜住宿
· 包括提供礼物的公司的代表不会陪同受赠者参加活动的赠送或接受娱乐活动
· 涉及公共部门雇员(广义解释为包括任何理事会、市、州/省或联邦政府各级的选举或任命代表以及雇员或顾问)。始终受制于被接待的政党的政策(公共部门雇员往往不被允许接受礼物),商务会议附带的饮料或便餐或晚餐(价值约50美元)一般是可以接受的。

 

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如果员工收到的礼物不属于这些准则的范围,员工必须将礼物报告给他或她的主管并退还。如果退回礼物不实际,员工必须联系公司顾问,以确定并记录礼物将如何处理。

 

通过采取这些做法,斯坦泰克选择了避免甚至是不当行为的出现。作为顾问,我们对客户有责任做到不偏不倚,给出客观的建议和建议。任何偏见或偏见或偏袒的看法都必须避免。这些做法也适用于斯坦泰克员工个人发生的费用,即使在不向斯坦泰克寻求报销的情况下,这些费用的发生是为了进一步维护斯坦泰克的商业利益或接受礼物的一方的商业利益。

 

如果对这种做法的解释或应用有疑问——包括个人是否是“公共部门雇员”、“附带”的定义等——在提供或接受任何礼物之前,请咨询斯坦泰克的任何公司法律顾问。

 

· 之间的礼物员工

 

类似的原则也适用于未使用斯坦泰克资金时员工之间的馈赠,包括领导/经理对员工的馈赠。同事名义金额的自愿捐款可能会被收集为礼物,前提是员工没有被不当索取,并且只是自愿给予。禁止通过GoFundMe或其他跨大型员工群体的筹款活动,使用斯坦泰克电子邮件或斯坦泰克分发名单进行募捐。斯坦泰克 BetterTogether基金向所有希望为同事的生活做出贡献并产生积极影响的斯坦泰克员工开放。

 

· 其他禁止进行

 

也禁止提供、索取、接受或给予任何有价值的东西(包括人情、机密信息、贷款、折扣、工作机会、回扣、贿赂等),以不正当方式影响第三方决策。

 

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更多内容请参考斯坦泰克的利益冲突辅导。

 

内幕消息及内幕交易

 

在您受雇于斯坦泰克期间,您有时可能会接触到公众无法获得的有关公司和我们业务合作伙伴的信息。禁止您买卖您掌握内幕信息的任何公司(包括斯坦泰克)的股票。如果信息既重要又不公开,则被视为“内部”信息。如果信息被公开,可以合理预期会对公司股票的市场价格或价值产生重大影响,则信息是“重大的”。此类信息的例子包括但不限于:

 

· 金融结果
· 对未来收益的预测或损失
· 进入或失去重大合同
· 待决或拟议的合并、收购或资产剥离
· 高级管理人员或其他主要人事变动变化

 

信息此前未向社会公众披露、否则无法向社会公众公开的,属于“非公开”信息。

 

更多信息请参考斯坦泰克的内幕交易禁止政策。

 

彼此打交道

 

斯坦泰克认识到工作场所的多样性是我们成功的必要因素。斯坦泰克明白,有效的关系是建立在对每个人的价值和价值的认可基础上的,需要提供一个有利于所有员工的成功和幸福的工作氛围。

 

斯坦泰克以诚实、公平、一致的态度,努力营造相互信任和尊重的氛围。斯坦泰克公平、公正对待全体员工,努力始终如一地遵循公司政策和做法。斯坦泰克员工相互倾听,培育公开、诚实的沟通交流。斯坦泰克重视员工的意见,尊重员工的多元背景,鼓励员工之间的交流,并征求意见和建议,以改善公司或使公司受益。

 

斯坦泰克禁止其员工使用任何社交媒体或其他媒体发布或显示有关同事、主管、客户或公司的评论,这些评论(非详尽)

 

· 是粗俗的、淫秽的、威胁的、恐吓的,骚扰
· 描绘公司或个人的负面
· 是否违反了反对歧视、骚扰和暴力的其他工作场所政策发布或显示此类评论可能会导致对员工采取纪律处分。

 

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与股东交易

 

斯坦泰克致力于通过审慎使用公司资源以及在所有业务往来中遵守高标准的法律和道德行为来保护和提高股东价值。公司定期、坦诚、及时与股东沟通,提供评估其管理和投资价值所需的信息。

 

与客户打交道

 

服务客户是斯坦泰克业务的精髓。满足客户的期望并提供良好的价值是确保对我们服务的持续需求的最佳方式。斯坦泰克将准确地代表其服务并明确传达提供这些服务所依据的条款。

 

处理分顾问和供应商

 

斯坦泰克致力于公平对待分顾问和供应商,并将选择为公司及其客户提供最佳价值的分顾问和供应商,同时也尊重客户的意愿。

 

属于公司的专有信息

 

员工必须维护公司专有信息的机密性。专有信息的例子包括战略计划、客户名单、营销计划、费率表,以及公司在其业务中生成或使用的大部分技术信息。披露或滥用斯坦泰克的商业信息可能会损害公司的竞争地位和/或声誉,并且可能违反适用法律。因此,除非获得授权且这样做是合法的,否则员工不得在公司之外使用或披露业务信息。这一限制不适用于必要时向监管机构提交专有信息。

 

其他专有信息

 

斯坦泰克定期收到来自客户、分顾问和供应商的专有信息。禁止非法占有或使用任何第三方的任何专有信息。员工只能将合法获得的专有信息用于其提供的目的。如果员工被提议或未经授权拥有第三方专有信息,该员工必须拒绝该提议,并采取适当步骤(如适用)返回信息。禁止员工使用从先前雇主处获得的任何专有信息。

 

不当付款

 

公司不会直接或间接向违反适用法律的政府官员、政治候选人或客户、分包商、供应商或竞争对手的官员或雇员支付任何款项或代其授予不当利益。严禁行贿、支付好处费、影响力交易。员工应熟悉斯坦泰克的反腐败政策。

 

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个人业务

 

个人业务不得在正常工作时间进行。任何和所有个人商务活动均应限于非工作时间或午休时间,并应符合本商业行为准则,尤其要注意斯坦泰克小节之外的利益冲突部分工作。

 

聘用前政府雇员

 

雇员必须遵守与雇用或获得现任和前任政府雇员的服务有关的所有法律法规。本规则适用于与现任政府雇员就公司可能雇用或以顾问或分包商身份保留这类个人进行的讨论。这些规则还限制了前政府雇员在加入公司后可能履行的角色和责任。有关可能造成利益冲突的活动的任何问题应立即向公司法律顾问提出。

 

法律程序、调查和审计

 

有时,公司可能需要对外部实体或政府当局施加的询问、审计或调查作出回应。要求员工在收到信息后立即将所有调查和审计提请公司法律顾问注意,表明任何外部实体或任何政府当局的调查、审计或调查已经开始或可能开始,无论如何,在参与或提供任何类型的信息或回应之前。重要的是要记住,不回应、不正确回应、拖延,是可以处罚和罚款的。

 

以下是必须立即提请公司法律顾问注意的事件实例:

 

1. 查询、审核或调查
2. 要求在政府或准政府机构、委员会、立法机构或行政机构出庭或作证
3. 传票或要求提供文件、面谈、现场访问或检查
4. 送达的传票或投诉公司
5. 对违规行为、罚款、处罚或禁令的引用或通知行动

 

尽最大可能全力配合询价和调查是斯坦泰克的政策。对任何调查的了解,即使是那些可能出现的集中于供应商、分包商、客户或其他Stantec相关方的调查,都必须立即传达给公司法律顾问。

 

报告关注事项

 

员工如意识到对会计、内部控制、审计或其他财务或非财务事项的任何担忧,包括违反适用的法律、法规或内部政策,必须立即报告。员工应尽快联系其主管或公司的廉政热线,以便解决所关注的问题。

 

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斯坦泰克的诚信热线由独立第三方主办。该热线的结构是以口头、网页界面或书面形式接收信息,所有报告都被视为机密。匿名请求将尽可能得到满足,同时仍确保进行全面和适当的调查。重要的是,匿名报告应包含足够的调查细节。

 

廉政热线电话等举报联系方式,可在“廉政热线”中查阅。

 

向廉政热线报告过的问题,如未澄清或以其他方式处理令员工或其他记者满意,该个人可向审计和风险委员会主席提出投诉。为确保正确理解被投诉事项,向廉政热线提出的初次投诉应以书面形式提出(尽管如果投诉人倾向于口头向廉政热线提出投诉),应尽可能具体,并应识别任何相关文件。为了能够迅速采取行动,应该尽快提出投诉。

 

已向廉政热线口头投诉的,简化为书面投诉。如果提出投诉的人不希望保持匿名,可以将投诉提交给员工的直属主管。任何主管接到投诉,都要将投诉转至廉政热线。投诉也可以直接提交给审计和风险委员会主席。

 

审计和风险委员会主席是Shelley A. M. Brown,可致电(604)417-8548或发送电子邮件至shelleybrowncpa@gmail.com与她联系。

 

进程开始

 

如果投诉的性质对公司事务具有重要意义或涉及Stantec Inc.的任何高级职员,则应立即将该问题报告给审计和风险委员会主席,后者应指定一名事实发现者(可能是总法律顾问或审计和风险委员会主席指定的任何其他人)对投诉进行调查并出具事实调查报告。事实发现者必须是独立的,不得直接或间接成为被投诉事项所涉个人或提出投诉的个人的管理者。所有其他投诉将由总法律顾问或其指定人员进行调查。

 

总法律顾问应向审计和风险委员会编制季度报告,总结廉政热线收到的所有投诉的性质和处置情况;该报告将包括任何正在进行的调查或任何投诉的解决情况的概述。

 

本《商业行为准则》的任何规定均无意也不应禁止个人向适当的监管机构提交报告。

 

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保密

 

保密性——既涉及已提出投诉的事实,也涉及其对员工投诉的调查——将得到最大程度的维护。只有有理由知道的人才能获得与投诉及其调查有关的信息。

 

实况调查

 

调查

 

事实调查者和/或总法律顾问将调查向廉政热线提出的所有事项,这种调查包括对可能掌握有关事项信息的人进行采访。事实调查人员和/或总法律顾问将可以访问所有相关信息和文件。要求员工配合调查。事实调查者和/或总法律顾问将在收到投诉后尽快完成调查和事实调查报告的交付。

 

实况调查报告

 

实况调查报告将简明扼要地总结调查中了解到的所有事实和问题,并将酌情提出建议。有关对公司事务具有重要意义的投诉或涉及斯坦泰克 Inc.任何高级职员的实况调查报告应提交给审计和风险委员会主席。

 

对实况调查报告的评估

 

审计和风险委员会将审查向委员会提交的所有实况调查报告,并可能审查与投诉有关的其他事实。审计和风险委员会有关投诉标的的任何决定将传达给指定的企业高管和提交投诉的人,除非该投诉是匿名提交的。

 

潜在结果

 

如果确定发生了不当会计、内部会计控制或审计事项,或发生了非财务性质的不当行为,将采取适当行动,包括对不法分子进行纪律处分。纪律处分可以采取辅导、口头或书面警告、训斥、调任、停职、降职和/或终止雇用等形式。在适当情况下,可能会将该事项提交给法律或监管机构。

 

报复

 

对善意提供信息或以其他方式协助调查有关投诉的员工进行报复是违法的。审计和风险委员会、董事会和公司不会容忍任何员工因善意投诉有问题的会计、内部会计控制、审计事项或非财务事项,包括违反适用的法律、法规或内部政策,或因配合调查投诉而受到任何报复。

 

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投诉档案保留

 

在程序结束时,审计和风险委员会应促使总法律顾问办公室保密地保留一份投诉副本、事实调查报告以及审计和风险委员会认为相关的任何其他文件,期限为自投诉之日起三(3)年。此种保留应仅用于存档目的。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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商业行为守则

 

附录A

斯坦泰克商业行为准则-国家礼品限额

国家 美元货币 当地货币
加拿大 $775 $1,000
美国和波多黎各里科 $1,000 $1,000
阿根廷 $650 39,000比索
澳大利亚 $700 $1,000
巴巴多斯 $500 $1,000BBD
比利时 $550 500欧元
智利 $650 490,000比索
中国 $650 4,450 人民币
埃塞俄比亚 $65 2,000 比尔
印度 $30 2,000 印度卢比
意大利 $1,000 900欧元
荷兰 公共雇员$0私人雇员$ 350

公共雇员0欧元

私人雇员300欧元

新的西兰岛 $700 $1,000
巴基斯坦 $100 15,500卢比
秘鲁 $650 2,100 索尔
卡塔尔 $1,000 3,600 卡塔尔省
沙特阿拉伯 $1,000 3,750 特区
台湾 $650 19,500新台币
土耳其 $350 2,000 TL
阿拉伯联合阿联酋航空 $1,000 3,600 AED
联合王国

650美元初级客户员工

1300美元高级客户员工

500英镑初级客户员工

1000英镑高级客户员工

 

 

注意:以上列出的金额是12个月内任何斯坦泰克员工可以提供或接受的礼物(包括膳食和娱乐的任何聚合)的最大值。货币可能会波动,因此,所提供或收到的礼物的金额不得超过交易或兑换时的美元金额,无论当地货币金额如何。

 

附录A
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在任何情况下,斯坦泰克员工不得向任何政府官员提供娱乐活动,员工也不得违反接受者的行为准则提供礼物。有关更多详细信息,请参阅Lens上提供的斯坦泰克业务行为准则以及与礼品、娱乐和赞助相关的实用指南。如果某个国家未被列入清单或您有其他问题,请联系IntegrityHotline@stantec.com或您所在地区的法律顾问寻求指导。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录A
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商业行为守则

 

附录b

廉政热线报告-国家电话号码

 

国家 电话
   
阿根廷 +54 800 3451483
   
澳大利亚 +61 1800 498507
   
比利时 +32 800 76085
   
加拿大 +1 866 9022450
   
智利 +56 800 004506
   
捷克共和国 +420 800 881984
   
印度 +91 8009192176
   
爱尔兰 +353 1800 458051
   
新的西兰岛 +64 800 472303
   
联合王国 +44 808 1751013
   
联合 +1 888 5870724

 

廉政热线网页采访– https://app.vaultplatform.com/stantec/open-reporting

 

廉政热线

c/o 斯坦泰克

10220-103 Avenue N.W.,Suite 400

Edmonton,AB T5J 0K4加拿大

用这个二维码代码:

 

 

 

 

 

附录b

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