文件
Code of Ethics
更新: 2025年10月 日召开的董事会会议审议通过的2025年10月21日 ,正如在各自的会议纪要中所述。
前言
Banco Latinoamericano de Comercio Exterior,S.A.(以下亦称“Bladex”即“银行”、“机构”、“组织”或“美国”)的这份Code of Ethics(以下简称“准则”)包含应指导组织员工和董事道德职业行为的一般原则和政策。其目标是维护对适当开展机构业务和管理至关重要的价值观,符合银行的原则和价值观,作为一家区域性银行,其股权结构既代表公共部门,也代表私营部门,将一系列利益结合在一起,这些利益需要为开展其业务和活动制定明确的指导方针。
本机构必须根据人类的核心原则和价值以及其运作所处的环境,明确本组织的方向;因此,本准则旨在确定使我们能够实现这种承诺的行动框架。人与工作合二为一,摒弃了在具体经营业务中,以及相对于股东而言,工作与个人行为之间的任何二元性或不连贯性。
银行的客户不仅要根据价格得到足够质量的产品,还要得到诚实、透明、值得信赖的待遇。反过来,每个股东都应该得到Bladex提供的精确、及时和透明的会计核算。该机构有道德责任照顾所有参与其活动的人的利益,当考虑到我们是一个依赖于人们对我们的信任的金融实体时更是如此。
银行是一家与第三方的资金和证券合作的公司,这是一种特殊性,需要在其每项职能中保持信任和诚实,既面向组织内部,也面向组织外部。银行与股东、员工、客户、供应商及其社会环境的关系建立在信任、正确和诚实的基础上,这将使系统中的所有参与者能够相互信任。
这种信任取决于Bladex成员在开展工作时将本组织的价值观付诸实践的方式,从而颂扬Bladex所倡导的高道德标准,维护其客户信息的机密性,避免利益冲突,并遵守规范银行活动的法律法规。
Bladex不为不遵守道德标准的金融机构或公司的任何业务提供资金,也不打算与其建立任何业务关系,或已知其参与非法或有辱人格的业务或此类违反公共安全、对环境有害或可能不完全符合适用法律的业务。我们坚持完全拒绝和自我保护的政策,反对任何可能与洗钱、资助恐怖主义、资助大规模毁灭性武器扩散、欺诈、贪污、腐败或类似做法有关的活动,无论其起源如何,本组织每个成员都有义务在为监测、发现或帮助识别和拒绝任何可能违反这种政策的活动而采取的不同行动中进行合作。
对于某些需要更详细规定的特定事项,本准则的规范应由现行有效的相关手册、政策和指南中规定的规范制定或补充,因此可能会不时修订,或可能在未来发布。
内容
一、概览
一般原则和目标
本守则规定了约束受本守则约束的人(本守则涵盖的人,如本守则下定义的术语)尊重本守则并报告任何无视本守则的企图的规则。
意识到管理机构所涉及的不同活动和职能所承担的社会和个人责任,本文定义了一般原则和行动政策,以指导作为其中一部分的每个人的决策和行动。
作为这个机构的成员,我们的使命,无论是个人还是集体,都是按照人类、银行和社会的道德价值观和原则行事。
该机构促进并维护其认为在其运营中必不可少的道德价值观: 承诺、谦逊、卓越、尊重和诚信(以下统称“价值观”)。
该准则旨在在机构的每项活动中建立工作绩效的一般道德框架。
这里的内容涵盖了机构活动范围内可能出现的一般情况和问题,以及可能更具体地涉及机构本身的管理和绩效的这类案例。
本守则汇编的规则构成了不断咨询和了解情况的工具;它们为银行每个成员根据其地位和职能做出的决定提供了指导。
机构的每一个成员都应该以统一、连贯和持续的方式按照这些价值观行事。负责任地行使权力和正确行事始终是本准则所涵盖的所有人员的期望。
本准则从道德角度描述一般行为;然而,每个人都有责任通过银行为此目的规定的工具和机制,使董事会、提名、薪酬和运营委员会、审计委员会、高级管理人员、合规部门或人力发展部门(视情况而定)了解在决策过程中可能产生某种程度的道德困难的任何事实。
尽管《守则》打算解决范围广泛的做法和程序,但Bladex无法预见可能出现的所有问题和情况。
如果本准则所涵盖的任何人员不确定在特定情况下应该做什么,那么在采取任何行动之前应寻求额外的信息和指导。这个守则所涵盖的人应该行使良好的判断力和常识;如果出现不正确或不道德的事情,很可能是这样。如果出现任何有关在特定情况下应采取的最佳行动方案的问题,或者,如果怀疑或已知发生了可能违反任何法律、规则或道德规范的行为,则应立即联系人类发展部,以便其就相关情况的处理提供指导。任何关于可能违反本守则的报告,或进一步发展或补充本守则的任何其他规范,均应通过本行为此目的提供的工具进行,并可在本行的内联网和其网站上查阅。
ii.本守则涵盖的人士
本守则所涵盖的人士,除法律或其他经审核委员会证明合理的理由外,以下人士(以下「守则所涵盖人士」):
• 本行及附属公司之董事及高级管理人员。
• 本行及下属公司高级管理层成员。
• 所有在本行或本行子公司区域内提供服务的人员(从业人员)。
• 与其活动直接相关的本行或其下属公司的代表或代理人。
• 道德委员会认为,根据其活动性质,必须暂时或永久遵守本守则规定的其他人。
iii.基本原则
三、1。个人财务
守则所涵盖的人士必须保持模范的财务行为,在任何时候都及时履行其财务义务和承诺。当务之急是,那些要求客户这种行为的人也要相应地采取行动。
上述指的是,守则所涵盖的人士必须以一般负责任的方式,并根据其产生债务的有效能力,处理其银行、金融和商业事务。在这方面必须以最谨慎的标准为准,这与未付或逾期债务的存在是不相容的。
《守则》所涵盖的有此要求的人,必须专门向习惯性致力于此类活动并在现行法律框架内行事的正规和公认的金融机构申请贷款或融资。融资意味着财务成本高,或创建不成比例担保的非正规实体被禁止。
守则所涵盖的人士进行的私人投资或业务,不得有悖于机构利益、道德操守或良好的社会行为。
将向第三方发放个人贷款作为习惯性经营行为和/或涉足非法经营行为,视为本守则涵盖的所有人员的不当行为。
三、二、二、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、三、利益冲突
任何就其性质而言涉及银行与银行的股东、董事、高级人员或雇员,或该股东、董事、高级人员或雇员作为股东、董事、高级人员、雇员或代理人的人,或与他们中的任何人有家庭联系(亲属关系)、亲密友谊、业务或先前劳动关系的人(所有这些人,“关联人”)的交易,均呈现潜在利益冲突的情况。因此,所有这类交易必须以银行的最佳利益进行,严格遵守适用的法律法规,绝不为股东、与银行或其相关人员有关的董事、高级管理人员或雇员的个人利益。为适用本标准,银行的政策和指导方针,应进一步发展本标准所载概念的范围,包括,例如,一个人在公司中应有的最低参与程度或被视为关联人的亲属关系程度。
关于银行就可能存在利益冲突的此类交易作出的决定,它必须按以下方式进行:
•《守则》涵盖的人员如发现自己与特定交易存在利益冲突情况,必须向合规官披露。
•《守则》涵盖的人员如发现自己与特定交易有关的利益冲突情况,必须避免就引起利益冲突情况的问题进行任何可能影响此类交易负责人的通信。
•如果有关交易的合议性决定是有序的,则应在没有《守则》涵盖的可能有冲突的人参与的情况下作出此种决定。
三、2.a.与关联方的往来
Bladex严格遵守对被视为关联人的自然人和法人之间的交易设定限制的有效处置,这在其经营所在的司法管辖区可能适用。如果不同的立法之间存在差异,Bladex将始终采用最严格和最保守的立法。
个人、客户或供应商拥有或可能拥有的关联方类别,就银行而言,必须由合规部门评估,并在必要时获得法律部门的支持和建议。本次审查旨在确定,银行与关联方进行的交易和业务不违反巴拿马共和国现行法律法规、美利坚合众国证券交易委员会(“SEC”)颁布的法律法规或适用于银行的任何其他现行法律规定。将根据适用于银行的法律法规,在手册和程序中制定进行这些审查和评估的形式、范围和周期。
三、2.b.接受邀请和礼物
守则所涵盖的任何人士,均不得就与该机构和/或其附属公司进行的交易、服务或业务,故意、直接或间接地向第三方索取或接受佣金、馈赠、有价证券、报酬或利润丰厚的好处,不论是以流动的金钱或实物形式,以影响其为银行或守则所涵盖的人士的利益而作出的行为或决定,或诱使第三方为银行或守则所涵盖的人士的目的或给予不当好处而寻求其影响力。
象征性或企业礼品、邀请参加工作会议的晚宴或活动等合理的社会礼遇,不在前述禁止之列。这一点,但在任何情况下,任何此类礼遇均不得被解释为承诺、影响或就其性质或频率而言,可被解释为影响某人的独立性、公正性或准则性的故意意志,并且这些礼遇应是不经常的、价值极小的、透明和公开的。尽管有上述规定,《守则》所涵盖的人员不得接受本节所述类型的价值超过200美元的礼物或邀请,年度总额上限为500美元(GU-105-GCO100 Gu í a de Aceptaci ó n u Ofrecimiento de Regalos,Invitaciones,Donaciones y Atenciones)。如果对接受礼物或邀请是否合适有疑问,应在接受其中一项之前咨询合规官。
如果不方便拒绝赠与,这种情况必须以书面形式向合规官员报告,合规官员可以命令处置赠与并将由此产生的款项捐赠给非营利组织。
三.2.c。发出邀请和礼物
根据本行的营销政策和策略,企业礼品和赠品在充分代表机构的企业形象并专为客户发放的情况下,可代表本行向其客户发放。
银行不会,亦不会由代表其行事的《守则》所涵盖的人士,以影响客户为银行或《守则》所涵盖的人士的利益而作出的行为或决定,或诱使客户利用影响力以促成业务或给予有利于银行或《守则》所涵盖的人士的不适当优势为目的,向第三方支付现金、捐赠或授予礼物。
根据GU-105-GCO100接受或提供礼物、邀请、捐赠和礼遇准则,象征性或公司礼物、邀请参加与商务会议相关的晚宴或活动等合理的社会礼遇不在上述禁止范围内,前提是在任何情况下此类礼遇均不意味着承诺或影响,或由于其性质或频率,可被解释为故意影响接受者的独立性、公正性或判断力,且前提是这些礼遇并不频繁、价值极低、透明和公开。
三、2.2.与供应商的关系
准则覆盖人员与供应商之间的关系必须保持严格的独立性,并符合企业利益,按照本准则的规定始终坚持有用性、质量和机构预算等参数。
关于外部审计师,除上述规定外,该行还必须遵守SEC ISB标准第1号和《萨班斯-奥克斯利法案》关于独立性规则的规定,禁止聘用在前两年曾作为团队成员审计过该行财务报表及其子公司的审计公司的员工。
此外,该行应遵守美国《反海外腐败法》(“ FCPA ")有关供应商(包括其中间人或代理人)与政党成员或政府官员可能存在的关系,以及使用支付给供应商、其代理人和/或中间人的服务的款项。(参见PO-045-GRC1401 Politica Anti-Soborno y Anti-corrupci ó n(FCPA))。
银行不会,也不会由代表其行事的《守则》所涵盖的人,为影响供应商为银行或《守则》所涵盖的人的利益而作出的行为或决定,或诱使供应商利用影响力促成业务或给予有利于银行或《守则》所涵盖的人的不充分优势,向供应商支付现金、捐赠或赠予礼品。
三、2.2.每日差旅费和需报告的费用
该机构为员工开展活动而向其提供的资金归该机构所有,因此,这些资金应专门用于其获得的目的,保持严格的透明度,并根据银行为此目的制定的指导方针提交强制性报告。
三、2.f.利用内幕信息及其他有关方面
守则所涵盖的人士在进行其个人投资时,必须避免使用他们可能因其职位为自己或任何其他人的利益而获得或知晓的信息。那些有权访问Bladex或其证券的任何内幕或机密信息的人,必须避免与这些工具进行交易。反过来,那些知道投资政策和战略、计划、研究或谈判的人,不应直接或间接地利用这些信息在任何操作中获得任何优势,为自己或任何第三方的利益。
守则所涵盖的任何人士均不得利用特权信息与属于其客户投资组合的任何公司发行的证券或其拥有此类信息的任何其他发行人发行的证券进行交易。
金融市场上存在的所有形式的货币或利率覆盖或类似协议(衍生品)、同步操作和卖空也受制于此处规定的内幕信息条款。
该机构的任何雇员根据其所担任的职位访问或能够访问特权信息而进行的与公开发行证券有关的任何收购或处置,必须以书面形式告知合规官员。
在不影响上述情况下,机构员工进行个人交易以投资为目的而非投机为宜。
三、2、f.1。“窗口期”与“禁售期”
窗口期是《守则》所涵盖的人员可以自由进行涉及银行股票的交易的时间间隔。
一般而言,除非银行有理由关闭开放期,否则确定其自有关银行财务业绩的新闻稿发布后两(2)个工作日开始,并在相应新闻稿发布后持续四十五(45)个日历日,或直至每个季度的收官月的最后一天(3月、6月、9月和12月),以先到者为准。
自窗口期届满后开始,至有关银行财务业绩的新闻稿发出后两(2)个工作日结束的期间称为“禁售期”。
Bladex保留自行决定延长禁售期或限制窗口期的权利。
本守则涵盖的人士必须在执行后立即通过填写银行为此目的提供的表格,就所进行的任何类型的Bladex股票交易提交书面通知,具体如下:
• 对于银行董事或高级管理人员,包括首席执行官,必须通知银行董事会主席,并抄送股东关系部。
• 对于本行董事会主席,须通知本行审计委员会主席并抄送股东关系部。
对于银行员工,必须通知CEO,并抄送人发和股东关系部门。如果合同、指示或预
股份买卖计划来自银行的董事或高级管理人员,包括首席执行官,须经董事会主席批准。
如买卖股份的合约、指示或预先计划来自董事会主席,则须经银行审计委员会主席批准。
以上指定人员如遇董事、高级管理人员,应将收到的报告副本送达本行股东关系部。
用于报告本节所涵盖的任何事件的表格可通过银行的内联网获得,或可向股东关系部索取。填写并签署的表格副本,无论是原件还是通过传真收到的副本,或PDF格式,都必须在银行股东关系和人力发展部门保存的相应董事、高级管理人员或员工的员工记录中归档。
此处规定的程序适用于任何类型的购买、出售或交易Bladex股票(包括通过行使股票期权获得的股票),由他们自己或通过另一方、个人或法人实体(包括家庭成员、朋友或同事)进行。
尽管有上述规定,守则所涵盖的人士必须避免进行Bladex股票的交易,即使在本节规定的“窗口期”内,如果他们知悉Bladex及其业务未向市场披露的任何与Bladex及其业务相关的具有重大重要性的机密、特权和内幕信息。
本政策适用的上述任何个人,如不遵守本政策所载的处置,并在禁售期内进行卖出/买入股票的交易,必须在两(2)周内撤销上述交易。此次回拨取得的任何利润,将交给银行,任何损失由个人承担。
董事会审计委员会应确定侵权行为的严重程度,并采取其认为适当的纪律处分措施。
三.2.f.2。“证券交易委员会”(SEC)的“规则”10b5-1
《守则》涵盖的所有人都可以选择根据1934年《证券交易法》第10b5-1条为买卖股票订立合同、指示或预先计划,这将允许他们在禁售期内购买和/或出售银行的股票。
与相关经纪人(“经纪人”)采用的此类买卖股票的合同、指示或预先计划可能仅在一个窗口期内实施,并且必须具体说明将购买或出售的股票数量以及购买或出售的价格和日期。作为上述规定的替代办法,可包括书面公式或算法或计算机程序,以确定出售或购买股份的金额、价格和日期。
在任何情况下,上述合同、指示或预先计划必须禁止有关人员在其后修改或更改购买或出售股份的数量、价格和日期,除非此类修改是在有关人员不知道特权或机密信息的窗口期内进行的。
任何拟使用的股份买卖合同、指示或预先计划必须在生效前获得以下当局的书面批准:
• 如果买卖股份的合同、指示或预先计划来自银行的员工,则必须得到首席执行官的批准。
此外,对于董事、高级职员和董事长,必须将股份买卖的协议、指示或预先计划的副本发送给股东关系部,对于银行员工,则发送给人力发展部。
三.2.f.3。撤销及修订买卖股份的合约、指示或预期计划:
任何董事、高级职员和银行雇员可通过向其“经纪人”发出书面通知,撤销其在窗口期买卖股票的合同、指示或预先计划。
在某些情况下,必须撤销股票的合同、指示或提前买卖计划。这包括合并公告或会导致交易违法或对银行产生不利影响的事件等情况。在这种情况下,必须授权股东关系部门将买卖股份的合同、指示或预先计划通知“经纪人”。
三.2.f.4。与Bladex股份交易相关的额外义务:
强制要求《守则》的所有主体在需要时告知银行他们拥有的银行股份数量,或与这些相关的交易。银行可定期通过问卷和/或银行股份所有权申报表格要求提供此类信息。
不遵守本节规定可能会导致本守则后面所述的制裁。
三、2.与求职者的个人关系。
在招聘和聘用人员领域,任何应聘者不得因个人或家庭关系而相对于其他应聘者获得优惠待遇或成为任何形式歧视的对象。
三、三、三。处理机密信息
三、3.a.信息保管
机构及其客户的运营信息是保密的,因此必须严格按照内部政策保存各自文件的使用、保存和保管。
因此,确保所有受托文件和/或贵重物品,以及机构和客户的任何信息都是每个员工的责任。
三、3.b.对信息流动的限制
任何公开发行证券的发行人及其所涉及的金融工具或交易的保密信息,都必须严格保密。禁止向第三方披露或传达任何此类信息,即使是向机构内的人员,也应遵守银行业保密的道德-专业原则。
如基于事业单位内部劳动关系,需要向第三方传达保密事项的,需遵循以下程序:
• 明确确立信息保密。
• 告知此类信息的传播限制。
• 告知禁止根据该信息进行金融交易。
禁止以口头或书面或电子方式向第三方传达、复制或传送银行关于业务战略方面的信息、数据库、客户细分或机构与其客户的任何业务信息或交易,即使该员工没有直接干预。
守则所涵盖的人士必须避免对所询问的有关此类操作或任何其他可能对银行或其客户造成责任或损害的事项作出回应,而无需事先咨询合规官或人力发展。
无论在与客户的关系上,还是在其正确的个人管理上,对股市信息的关心和负责任的管理都是至关重要的。
同样,《守则》涵盖的被要求参与编制Bladex必须登记和/或向各自监管机构提交的报告和文件的人员应以合理、完整、安全、及时和易于理解的方式进行此类披露。在准备银行发布的任何其他公开信息时,必须遵守相同的行为。
三、4。代表Bladex行事
三、4.a.个人责任
作为该机构的组成部分,员工对自己的行为和行为承担个人责任,其中包括了解并强制遵守手册、指南、政策和内部程序中规定的规定。
从业人员不得有违法行为,不得有可能损害本机构或者本机构从业人员的威信、利益或者资产的行为。如果员工从主管那里收到与价值观、政策和内部规范不相符的指示,他或她必须将其传达给人力发展部门的上级成员,以采取必要的措施和保障措施。
对本行提供给员工的资源的使用,应仅以发展业务为目的,并以最佳方式履行相关职能。使用机构电子邮件不应损害银行的形象或声望。
员工必须在各方面对机构行使最大、最彻底的忠诚,不得为个人目的使用其名义。任何时候都不应公布或传播有损机构或其员工尊严的信息。
三、4.b.劳动责任
全体职工要在工作时间内,充分投入时间和能力,为机构服务。因此,本机构的办公室或其他资产不得用于相应职责之外的其他活动。
对于其他活动或外部努力,员工不得承担可能与银行管理层构成任何类型利益冲突的责任或职能。在没有这一禁忌症的情况下,接受或承担任何收到付款的工作、代表或外部咨询,必须以书面形式告知合规干事,并得到人力发展部门的正式授权。在任何情况下,此类活动不得干扰员工的表现和义务,也不得要求长时间的奉献,这可能会影响他们的身体或智力能力。
禁止本行员工向其他银行或金融机构,以及属于本行客户或与本行客户相关的公司提供任何可能导致利益冲突和/或可能对Bladex构成不正当竞争的服务。
Bladex从事大学教学的员工可能会在工作时间之外这样做。
参加事业单位以外的无酬活动,只要不干扰本人在银行内的表现和道德操守,并得到相关主管人员的知悉和正式授权,是允许的。
对于非营利组织,机构授权并鼓励其员工参与慈善和社会救助活动。
三.4.c。出版物和公开演讲
任何受《守则》规限的人士如必须代表银行出席会谈、会议、研讨会或类似的外部会议,必须事先披露演示内容,并根据银行发言人政策获得相关主管和企业传播副总裁的事先授权。
媒体提出的有关Bladex的任何信息请求必须提交给企业传播副总裁,并在此之前获得其批准,《守则》的受试者必须避免提供背景信息或允许对任何未经此类领域正式验证或授权的媒体进行采访。
该机构的产品和服务是其专属财产,以及《守则》所涵盖的任何人可能就其发展和实施作出的任何贡献。这些条件保持不变,即使此人不再与该机构挂钩。
任何个人通信,无论是书面的还是口头的,都必须以员工的名义和代表进行,在任何情况下都不涉及银行。
三、4.d.公职任命和其他指定
在公共职能中的职务或任命,与作为事业单位成员的业绩不相容,无论这类职务是否具有市级、政府或其他公共内涵,是否指定或选举产生。因不可回避的民事义务而产生的职能,例如根据适用法律承担的陪审责任,被排除在这一考虑之外。
在任何情况下,《守则》所涵盖的任何人士均可请求合规官员授权担任可能不是政府或市政的具有公共内涵的职务,但前提是与为银行开展的工作没有法律不一致之处,并且行使这些职能不会损害该机构的声誉。
三、四、行使职权
Bladex的员工只有在拥有根据个人所担任的职务和履行的职能不时授予他们的权力或特定授权时,才能代表银行签署文件、代表或行使权力。任何证明机构承诺、协议或惯例的文件,必须按照董事会不时发布的授权书签署。
三、5非法经营与反洗钱
该机构将只参与合法业务,并根据现行法律。它将保持质量、价格和优越服务的标准,始终在公平、正当、公开竞争的框架内行动。为本协议之目的,非法业务为法律禁止的业务,以及不维护和保护本行内部政策的业务。
任何企图招致“洗钱”活动的行为都将被视为对机构的信任和声誉的威胁,银行应尽其所能防止其被用于任何此类目的。
员工必须遵守与此事项相关的政策和程序,并且必须向合规官报告任何可疑或异常交易。
银行不得与自然人或法人,无论是客户、投资者或供应商,对其提供的资金或服务涉嫌为非法或非法活动的产物,建立任何关系。
三.6。个人诚信
守则所涵盖的人士,必须始终以反映银行推广的价值观的方式,在机构内外行事。该机构始终要求尊重全体员工的尊严,并要求他们在所有领域都有诚实和负责任的行为。
与个人诚信有关的特殊考虑值得禁止《守则》所涵盖的人员以任何方式表明或实施任何类型的骚扰,这可能会损害任何人的劳动状况或就业机会。
基于任何理由的任意歧视,无论是种族、性别、宗教、残疾或其他,都构成了Bladex定义的道德框架中不能容忍的做法,这是一个尊重、专业精神和尊严必须始终占上风的工作场所。
同样,Bladex鼓励每个人发展与促进健康和保健等概念相关的生活质量。在这一行,严禁在公司范围内消费、携带、销售药品、酒精或麻醉品。
三、7。调查
有义务与任何授权的内部或外部调查充分合作,其中包括与道德性质的问题或任何类型的法律程序有关的调查。
向内部或外部审计师、向法律和合规机构、或向Bladex的代表或监管实体作出虚假或误导性陈述,可能是解雇或终止与Bladex任何关系的充分理由。任何有关伦理问题的信息,为此必须提请相关管理层面注意的,绝不能隐瞒或保持沉默。
三.8。高度诚实和道德的文化
美利坚合众国颁布的2002年《萨班斯-奥克斯利法案》规定,有义务确保组织内部进行充分控制,以便:
• 提供合理保证,确保交易得到适当登记,并仅根据董事会的授权进行;
• 设计有效的内部控制,确保披露与公司及合并子公司相关的重大信息;
• 落实防范、震慑、侦破诈骗措施。
这些措施的实施必须记录在银行管理层根据有关该主题的普遍接受的国际准则起草的单独文件中。
要求银行保存与可能发生的事件和操作风险事件相关的信息。Bladex任务组的所有成员都有责任及时向每个部门主管和运营风险部门报告和披露流程中可能发生的所有操作风险事件或事件。
三.9。与公共部门和监管实体的关系
Bladex及其代表对公共部门和监管实体成员的尊重和礼貌必须具有机构性。作为Bladex团队的一员,这些关系不应该被用来谋取私利。在任何时候,都必须遵守高尚的道德和公民标准,以守法为准。
Bladex作为一家跨国银行,其在其开展业务或开展业务的不同国家的运营受多项法律法规的约束。不遵守这类法律法规,可能会受到处罚。知道是每个员工的责任
并了解适用于执行所分派任务、所属部门活动和银行整体的法律方面,以避免招致可能对银行造成损害的行为。
每位员工如果与公职人员或政治曝光者有直接或间接关系,都必须告知合规。就本条文而言,直接关系包括雇员的配偶、父母、子女和兄弟姐妹、祖父母、孙子女、岳父母、女婿、儿媳和姐夫,以及与雇员保持亲密同居关系的任何人。间接关系是指与公共或关联性质的事项有关的关系。
守则所涵盖的任何人士,均不得就与银行14及/或其附属公司进行的交易、服务或业务,为影响其为银行或守则所涵盖的人士的利益而作出的行为或决定,为政党或政府官员(不论国内或国外)的成员或从他们那里,有意地(不论是直接或间接地)索取、要约、支付、承诺、转让、授权、计划或接受现金付款、佣金、礼品、证券、薪酬或有利可图的好处,或诱使他们利用自己的影响力,以促成或保留业务或给予有利于银行或守则所涵盖的人的不正当好处。
三.10。社交网络存在
守则的每个主体都必须遵守银行制定的关于社交媒体行为的规则,如银行发言人政策(第5.6节负责任地使用社交媒体)中规定的那样,尊重他人的行为,使用良好的判断力和常识,并注意他们分享的信息。他们必须避免发布有关Bladex、其客户或员工的机密信息,或可能归因于Bladex的意见。
守则涵盖的人士在代表自己发布信息或意见时,应避免提及他们作为银行员工的身份或任何其他可能将已发布内容与Bladex相关联的内容。
三、11。环境保护
世界银行认识到,保护环境对社会的生存至关重要。因此,它在其业务中倾向于寻求环境保护的措施。该银行还促进其员工高效利用自然资源和回收利用等。
三、12。预防腐败行为
根据美国《反海外腐败法》(“ FCPA ”)在美利坚合众国发布,严禁向政府官员、国家当局、外国政治人物支付贿赂和腐败行为,包括触及供应商和客户,所有受约束的主体不得直接或间接向国家或外国官员、政府官员或政党成员支付任何款项或承诺支付、馈赠、捐赠、补偿或利益,无论这些款项是现金或实物支付,以影响、诱导其为发行人的利益获取或保留业务,或为发行人的利益获取非法利益为目的。
银行管理层应确保实施旨在防止和发现违反本节规定的行为的措施,并应根据国际上对该事项的普遍接受准则,在单独的文件中记录。
要求银行保存与可能发生的事件和操作风险事件相关的信息。守则所涵盖的所有人员都有义务向各部门主管和操作风险部门及时报告和披露流程中可能发生的所有操作风险事件或事件。
iv.道德和企业行为委员会
该行道德和企业行为委员会负责持续评估和更新本准则,并审查和实施必要的机制,以在机构内传播和促进最高行为标准。该委员会将根据其内部规定组成,确保至少有一名董事和审计执行副总裁的发言权和投票权参与,他们将有发言权但没有投票权,目的是评估和监测遵守守则的情况,并定期向提名、薪酬和运营委员会提交道德和公司行为委员会讨论的事项的结果。
除非本准则另有明确规定,道德与企业行为委员会将向提名、薪酬和运营委员会报告任何受本准则约束的主体不遵守本准则所载标准的情况。提名、薪酬和运营委员会将反过来将此类不合规情况通知审计委员会,以提高审计委员会成员的认识,并采取相应的行动和/或制裁措施。
五、遵守条例情况
对于一般框架内的雇员,这些规定由就业协议或同等文件(如适用于每个司法管辖区)、现行有效或未来发布的内部劳动条例、法律规则、银行条例、内部程序规则和指南(如适用于银行维持实体存在的不同国家)加以补充。
Bladex应制裁《守则》的主体从事任何偏离或违反《守则》规则的行为,但不影响此类行为也可能构成违反《内部劳动条例》(如适用)和/或《雇佣协议》或其同等条款(在每个司法管辖区酌情)的事实,在这种情况下,此类条例和/或适用法律规定的制裁制度也应适用。
Bladex必须在招聘时向《守则》涵盖的每个人提交和/或提供一份《Code of Ethics》副本。
附件一
BANCO LATINOAMERICANO de COMERCIO EXTERIOR,S.A.(“Bladex”)
与BLADEX道德守则(“守则”)相关的高级财务主管的特别声明
首席执行官、执行副总裁–财务和副总裁–会计,作为Bladex的高级财务主管,特此接受《守则》的规定,并同意遵守此处包含的附加规定。
Bladex高级管理人员的这份特别声明旨在促进:
I 诚实和道德行为,包括对个人和职业关系之间当前或明显的利益冲突进行道德管理;
二、二 Bladex发布或提交给“美国证券交易委员会”(“SEC”)的报告和文件以及Bladex所做的其他公开通讯中完整、公平、准确、及时、易懂的披露;
三届 遵守适用的法律、政府规章制度;
四、 及时向适当人员或向《守则》中确定的人员内部报告违反《守则》的情况;和
V 遵守守则的责任
每一位高级管理人员都必须坚持高标准的商业道德,并应对可能导致当前或明显利益冲突的情况保持敏感。Bladex期望其高级管理人员在任何时候都符合这一准则的原则。违反本准则将导致包括解雇和可能的法律行动在内的纪律行动。有关适用守则的任何咨询必须提交给Bladex董事会的审计委员会。
高级管理人员必须以道德的方式处理真实或表面利益的冲突。
当高级管理人员的私人利益干扰Bladex的利益或其为Bladex提供的服务时,就会发生“利益冲突”。例如,如果一名高级管理人员或其家庭成员因其在Bladex的职位而获得不正当的个人利益,则可能会产生来自高级管理人员的利益冲突。
任何高级管理人员应确保第三款提及的利益冲突处理准则。《守则》第2条得到严格遵守,特别是它们避免了该段所述的情况。
在涉及高级管理人员的情形中,存在利益冲突的表象或潜在的利益冲突,但高级管理人员认为不构成重大利益冲突的,高级管理人员在涉及该情形前,应取得审计委员会的批准。没有这种类型的批准将被视为守则的例外。
披露和合规
I 每位高级管理人员都应熟悉Bladex普遍适用的披露和合规要求;
二、二 每位高级管理人员必须避免歪曲或导致他人歪曲有关Bladex的事实,无论是在Bladex内部还是外部,包括Bladex的董事、管理人员和审计人员,或向政府监管机构和独立组织。
三届 每位高级管理人员应在其职责范围内的适当范围内,与其他Bladex管理人员和员工协商,以期促进充分、公平、准确、
• Bladex进行的公共传播;和
• 促进遵守适用法律、规则和条例规定的标准和限制是每位高级管理人员的责任。
报告和责任
每位高级管理人员必须:
• 一旦守则获得采纳(或其后如适用,在成为高级管理人员时),以书面形式向董事会说明,他们已收到并阅读,并理解守则;
• 避免因善意举报潜在违规行为而对Bladex的任何其他高级管理人员或员工或其家人进行报复。
• 如果审计委员会知悉任何违反守则的行为,应及时通知审计委员会,理解不这样做将被视为违反守则。
审计委员会负责在出现问题的特定情况下应用《守则》,并有权在任何特定情况下解释《守则》。任何例外情况应由审计委员会审议。
Bladex将在调查中遵循以下程序来执行《守则》:
• 审计委员会将采取一切适当行动,调查向其报告的任何潜在违规行为;
• 如果经过调查,审计委员会认为没有发生违规行为,则不需要审计委员会采取任何进一步行动;
• 如果审计委员会确定发生了违规行为,它将考虑采取适当行动,其中可能包括审查和修改适用的政策和程序;或建议解雇高级执行干事;
遵守守则的更改或例外
审计委员会应负责酌情授予遵守守则的例外情况。
根据《守则》授予的任何豁免将向SEC报告和备案,并将在SEC规则和Bladex上市的任何银行、证券或交易所监管机构的任何适用法律可能确定的时间段内向Bladex的股东报告。
其他政策和程序
本准则应是Bladex为2002年《萨班斯-奥克斯利法案》以及适用于根据该法案注册的公司的规则和表格的目的而采用的唯一Code of Ethics。
修正
对守则的任何修订必须获得提名、薪酬和运营委员会的批准,并获得董事会审计委员会的多数票批准。
保密
根据《守则》编制或保存的所有报告和记录应被视为机密,并应作为机密保存和保护。除法律或本守则要求外,此类事项不得向审计委员会和Bladex董事会以外的任何人披露。18
内部使用
本守则仅供Bladex内部使用,并不代表Bladex或代表Bladex承认任何事实、情况或法律结论。
我已经阅读并理解了守则的条款。我承认我因受《守则》约束而承担的责任和义务。本人特此同意遵守守则。