文件
【FDEE Consulting,Inc.信头】
2025年7月2日
Joseph Brennan
[***]
亲爱的约瑟夫:
本函将确认Joseph Brennan(“顾问”)与FDEE Consulting,Inc.(“公司”)就下述条款达成的协议(“协议”)。
i.服务范围:顾问同意于公司不时要求时向公司提供顾问及谘询服务。每项任务将以书面形式作出,并附有任务说明和完成时间表。顾问将及时告知公司其接受或拒绝一项任务的决定。Consultant还同意根据公司或其法律顾问的要求,就Consultant拥有或可能有理由拥有知识、信息或专长的任何事项、争议或争议,为涉及公司、其子公司、母公司、相关实体或合资企业的任何诉讼或争议提供合理的协助。顾问在此类索赔或诉讼方面的合作应包括可与律师会面,为发现、听证或审判做准备,并担任证人。如顾问被公司传召为证人就任何事项提供证词(口头或书面),顾问明白顾问是要如实回答适当的问题。下文提及的服务付款不是、也不应取决于顾问在聆讯过程中的证词内容,也不应取决于任何此类聆讯的结果。公司授权John Regan或其指定人员根据本协议向顾问批准这些书面转让。
在根据本协议提供服务时,顾问应以独立承包商的身份运作并具有独立承包商的地位,不得担任或成为公司的代理人或雇员。为此,顾问的所有活动将自担风险,顾问无权获得、特此放弃和放弃任何公司可能向公司雇员提供的福利,包括但不限于公司提供的工人赔偿或类似福利或其他保险保障。咨询人将自行安排本协议项下拟开展活动的医疗保险和保险范围。
作为独立承包商,顾问将全权负责根据公司的总体时间表要求确定提供服务的方式、方法、时间和地点,并维护服务所需的接口,而公司将仅收到顾问提供上述服务的结果。
ii.服务付款:本公司对本协议期限内经公司具体认可的服务,按顾问实际工作小时数补偿如下:
(一)费:Consultant将获得六百四十美元(640美元)的报酬 每小时提供经批准的服务;
(二)为遵守IRS条例409A,顾问同意在本协议期限内不会提供超过500小时的服务;
(三)顾问同意在本协议期限内每月提供的服务不超过125小时;
(四)咨询人同意咨询人每天工作时间不得超过8小时。咨询人一天工作时间超过5小时的,咨询人应采取不少于½小时的用餐时段休息。在任何情况下,顾问一个工作周的工作时间不得超过40小时;
(五)顾问在本协议期限内向公司提供服务期间发生的任何合理的业务费用,只要顾问遵守本协议所附的附件 A中规定的要求,将获得补偿;和
(六)向Consultant支付的所有款项将被扣缴适用的税款,包括FICA(社会保障和医疗保险)税。将提供顾问2025年及其后任何年度的顾问补偿的W-2表格。
iii.开票:在每个月结束后的30天内,顾问将向公司提供一份发票,详细说明该月份用于公司服务的时间,并说明代表公司进行的活动。所有发票必须出示公司代码、总账账号和费用对象。负责批准顾问任务的个人必须在公司支付发票前批准顾问提交的所有发票。公司应在收到并批准后三十(30)天内支付该发票。公司保留逾期60天以上拒收发票的权利。
iv.发明、专利和机密信息:顾问应及时向公司披露根据本协议履行顾问服务所产生的所有发现、发展、改进、发明和其他无形权利(“发明”),并特此将上述发明转让给公司,并应签署完成公司独家所有权或获得专利所需的所有文件,如果公司认为适当,则由公司全权酌情决定。
v.机密资料.顾问同意,其在以顾问身份提供服务时获得的有关公司、其关联公司或与其开展业务的第三方的业务或运营的任何信息(包括但不限于技术信息)仅用于提供此类服务,不得向公司以外的任何人披露,除非事先获得公司的书面授权。此外,在任何此类信息为书面形式的情况下,所有此类文件均被视为公司财产,必须在本协议终止时退还公司。本款义务应在本协议任何终止后继续有效,不适用于已公开发布或存在于公共知识或文献中的任何信息。
然而,本协议中的任何规定均不禁止或限制Consultant向任何政府机构提出指控/投诉或参与负责执行任何地方、州或联邦法律的任何政府机构的调查或诉讼。此外,本协议中的任何规定均不禁止Consultant:(i)向任何政府机构或实体报告可能违反联邦法律或法规的行为,包括任何可能违反证券法的行为,包括但不限于美国司法部、美国证券交易委员会、美国国会、职业健康与安全管理局或任何机构监察长;(ii)进行受联邦法律或法规的举报人条款保护的任何其他披露;或(iii)以其他方式充分参与任何举报人计划,包括有权就提供给美国证券交易委员会或任何其他联邦监管或执法机构的信息获得联邦法规或法规授权的奖励。
vi.任期:本协议的期限自2025年7月2日开始,至六个月后届满,除非经顾问与公司授权代表签署的后续书面协议另有修改或任何一方在有或无原因的情况下于30天书面通知另一方后提前终止。
vii.供应商预期:顾问已阅读并了解福陆对供应商和承包商的商业行为和道德期望(供应商期望),顾问不会做任何违反供应商期望的事情。
viii.反腐败:顾问将不会、也没有直接或间接向任何第三方(包括任何外国官员、外国政党或外国政党候选人)支付任何款项或给予任何有价值的东西,与公司的活动或从任何政府机构或工具获得或保留业务有关。咨询人在其向公司提供或可能已经向公司提供咨询服务的任何业务过程中,如与咨询人接洽、要求或要求或提议向任何第三方支付任何款项或给予任何有价值的东西,咨询人应立即通知公司。此外,Consultant同意,在本协议的整个任期内,Consultant将不会担任任何外国政府、外国政党的代理人、官员或雇员,或外国办事处的候选人,并且根据本协议将支付给Consultant的费用和开支将不会直接或间接地代表公司支付给任何此类代理人、官员、雇员、政党或候选人。
ix.企业资产:预计顾问公司将像尊重自己的资产一样尊重公司资产。企业资产有多种形式(土地、建筑、设备等)。顾问被要求将任何资产或相关文件退还给公司。
x.遵纪守法:顾问同意完全遵守美国《反海外腐败法》(公法95-213,第95届国会,1977年12月19日)以及所有其他适用的州和美国法律。The Consultant承认,福陆公司及其子公司要求其供应商和供应商完全遵守美国法律。
XI。物质的使用:顾问了解公司保持无药物和无酒精环境的目标,并同意完全遵守本协议所附附件 B中规定的要求。
十二。整个协议:本协议包括本函及相应附件附件A & B以上所述。本款所定义的本协议规定了截至上述日期各方的充分和完整的理解,并取代了在此之前就顾问公司将提供的咨询服务作出或注明日期的任何和所有协议和陈述。本协议只能以书面形式修改,并由各方正式授权的代表签署。
十三。管辖法律:本协议应受德克萨斯州法律管辖并按其解释。
请在下方空格签署本函副本原件,并将一份完整签名的副本原件退还给我们,以表明您对上述内容的同意。
FDEE Consulting,INC。
/s/特蕾西·库克
作者:特蕾西·库克
总裁
接受并同意:
/s/Joseph Brennan
签名:Joseph Brennan日期:2025年7月2日
附件 A:发票及费用报销
i.指引
顾问将获得所有预先批准的合理和必要的差旅及其他业务相关费用的报销。报销的费用必须:(a)与代表公司履行服务有关,
(b)符合美国国税局条例、联邦、州和其他适用法律,以及(c)不以其他方式从其他来源获得补偿。应公司要求出差的顾问必须获得咨询协议中确定的公司代表(“公司代表”)的书面批准,才能产生顾问将寻求报销的任何差旅费用。
不遵守上述各项准则可能会导致无法报销差旅和业务相关费用。
ii.差旅和其他可报销费用
下列费用经责任公司代表批准后可报销:
a.航空旅行
i.美国国内旅游必须使用长途汽车舱位。
ii.顾问应尽可能提前至少14天计划和购票出行,以利用节省成本的机会。
iii.差旅授权和预计差旅费用必须事先得到业务条线领导的批准,并将遵守福陆的内部指导。
iv.咨询人必须提供发票上显示的每一张机票费用的详细行程。
b.车辆租赁
i.中级或中型汽车或更小的汽车获得授权。
c.个人汽车旅行
i.代表公司使用个人汽车进行商务旅行的顾问将按美国国税局批准的标准里程报销率进行报销。顾问负责保险范围。不报销任何种类的维修费用或燃油费。
d.酒店
i.顾问在价格合理的酒店住宿将获得报销。
ii.了解酒店的房间取消要求并及时直接通知酒店进行取消是咨询人的责任。因未能取消预订而可能产生的费用,顾问将不予报销。
e.餐食
i.餐费要合理。
ii.餐费报销仅与出城旅游相配合。
iii.时间费用
福陆将只为完成一项功能所需的实际时间付费。必须按实际时间收费,不得将时间收费四舍五入到下一个半小时或一刻钟。
为遵守这些要求所花费的任何时间都不允许报销,也不会对Consultant用于编制账单发票的任何时间进行补偿。
iv.开票
超过25.00美元的费用需要备份文件或收据。公司要求按发生日期和类别确定费用,例如差旅、膳食等。每个费用项目必须足够详细,以使公司能够确定每项费用的确切性质、用途和必要性。
在每个月结束后的30天内,顾问将向公司提供一份发票,详细说明该月份用于公司服务的时间,并说明代表公司进行的活动。所有发票必须出示公司代码、总账账号和费用对象。顾问应在发票上列明费用。
每张发票都需要证明,顾问已审查发票,并认为其准确报告了合理且必然发生的与根据咨询协议提供的服务直接相关的时间和费用,此外,发票符合这些账单要求。
负责批准顾问任务的个人必须在公司支付发票前批准顾问提交的所有发票。公司应在收到并批准后三十(30)天内支付该发票。公司保留逾期60天以上拒收发票的权利。
附件 b:药物与酒精
i.指引
公司禁止在公司场所或在执行顾问根据顾问协议提供的咨询服务时拥有、使用、制造、分销、配发或存在药物和酒精,详情如下。
ii.化学筛选
如果顾问因不典型的行为、情绪波动、无法适当回应问题、呼吸或人身上有酒精气味、不适当的攻击性行为等而被怀疑受到药物和/或酒精的影响,公司可能会要求对顾问进行药物和/或酒精使用筛查。
iii.禁止的行为
被禁止的行为可包括但不限于以下方面:
a.在为公司提供咨询服务时(在公司财产内或公司财产外)拥有、使用、分发或分配药品和酒精。
b.收到非阴性违禁物质筛查结果为药物或酒精。
c.应要求拒绝接受化学筛查。
d.企图以样品替代、掺假或故意提供样品数量不足等方式颠覆/逃避化学筛选。