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附件 10.6

Domtar Corporation经修订及重报的年度奖金计划

目的

针对管理委员会成员的Domtar Corporation年度奖金计划(“计划”)的目的是使Domtar Corporation(“公司”)或其任何关联公司能够通过向员工提供赚取与公司业绩直接挂钩的有竞争力的薪酬的机会来吸引、留住、激励和奖励员工。

这份Domtar Corporation修订和重述的年度奖金计划反映了与公司收购Resolute Forest Products Inc.以及Paper Excellence Group的其他组织变化相关的更新和变化。

计划资格

公司或其任何关联公司的任何员工(“参与者”)均有资格成为该计划的参与者。

履约期

计划管理员将指定每个财政年度或另一期间为履约期,只要该期间不超过一年(“履约期”)。

业绩标准

通常,在每个执行期开始后的90天内,计划管理员应确定必须满足的一个或多个执行目标,以便参与者获得该执行期的奖金奖励。

在为一个业绩期确定业绩目标时,计划管理员可以排除根据美国公认会计原则确定的任何或所有“不寻常或不经常发生的项目”,包括但不限于与公司或其关联公司的关闭和重组、终止经营、不寻常或不经常发生的项目、资本损益、其他不寻常、不经常发生或非经常发生的项目以及会计变更的累积影响相关的费用或成本。

计划管理人还可以在其认为公平的情况下调整任何业绩期间的业绩目标,以确认影响公司或其关联公司的不寻常、不经常发生或非经常性事件、适用的税法或会计原则的变化,或计划管理人可能确定的其他因素。

 

支付时间

根据本计划确定的任何奖金数额,应在计划管理人证明一项或多项适用的业绩目标已经实现后(或在计划管理人根据肯定或否定酌处权确定任何此类奖金数额后),并在任何情况下在业绩期结束的财政年度结束后的两个半月内,在切实可行的范围内尽快以现金支付给每位参与者。

最高应付金额

如计划管理人以书面证明为有关业绩期订立的业绩目标已获满足,且在符合以下条文(终止雇用)的规定下,于须支付奖金的业绩期最后一天受公司雇用的每名参与者,均有权获得年度奖金,最高金额为

2024年6月1

 


附件 10.6

Domtar Corporation经修订及重报的年度奖金计划

由计划管理员确定,但须遵守计划管理员或管理委员会规定的任何个人或合计最高奖金金额限制。

终止雇用

除非法律另有禁止或计划管理人在选定特定绩效期间的绩效标准时另有决定,如果参与者的雇用在奖金支付日期之前因死亡、残疾或退休以外的任何原因终止,则该参与者不得赚取并应丧失根据该计划尚未支付的任何和所有奖金的所有权利。尽管有上述规定,计划管理人可酌情全部或部分放弃前一句的规定,包括通过提供遣散费(以计划下的年度奖金为基础),但须遵守任何此类遣散费计划或提供的条款和条件。

如果参与者的雇佣因死亡、残疾或退休而终止,那么计划管理员将根据所工作的整个或部分业绩期发放全额或部分奖金,但以业绩期内的实际业绩为准。

新聘人员;调动;缺勤的叶子

除非计划管理员另有决定,如果在适用的绩效期结束前至少90天被雇用到符合条件的职位,新雇用或调动一般将有资格获得按比例分配的奖金奖励。就业状况或分类发生影响该个人参加该计划资格的变化的雇员,一般将有资格获得按比例分配的奖金奖励,以反映该个人有资格参加该计划的适用业绩期间的时间。计划管理员可决定按比例分配或以其他方式调整在执行期间获得授权休假的参与者的奖励。

其他行政特征

计划管理。计划管理人对计划进行管理和解释。计划管理员应确定计划管理员确定的任何财政年度或其他绩效期间的绩效目标,并证明是否已获得此类绩效目标。计划管理员根据计划作出的任何决定应为最终和决定性的。

计划的有效性。该计划将在2024年1月1日开始的履约期内生效,并将无限期持续有效,除非根据该计划的条款提前终止。

消极的自由裁量权。尽管计划中有任何其他规定,计划管理人仍有权在其绝对酌情权下(i)根据个人表现或计划管理人酌情认为适当的任何其他因素减少或消除以其他方式应支付给任何参与者的金额,以及(ii)制定规则或程序,其效果是将应支付给每个参与者的金额限制在低于计划授权的最高金额的金额。

肯定的自由裁量权。尽管计划中有任何其他规定,计划管理人仍有充分酌情权就有关表现期间向任何参与者发放额外的现金年度奖金,其数额可由计划管理人根据个人表现或计划管理人认为适当的任何其他标准不时确定。

修订及终止。计划管理人可以随时修改、中止、中止或终止计划。

2024年6月2

 


附件 10.6

Domtar Corporation经修订及重报的年度奖金计划

赔偿回扣。公司可取消或减少或要求参与者没收并向公司交出或补偿公司根据该计划授予或支付的任何奖金奖励,但以适用法律或法规所允许或要求的范围内为限,或根据不时生效的任何公司政策所实施的适用法律或法规所要求的范围内。

遵守法律和政策。遵守所有适用的法律法规,以及公司和附属公司的政策、做法和程序,是每位员工的持续义务。因此,如果计划管理人确定参与者没有履行所有履约或合规义务,包括任何公司或附属公司行为准则或员工手册(如适用)中的义务,则计划下的奖励可能会减少,或者参与者可能会失去获得奖励的资格。该计划应得到管理、解释和执行,以确保其符合所有适用法律,本计划中的任何内容均无意或不应被解释为违反任何此类法律。

控制权变更。在控制权发生变更的情况下,就控制权发生变更的会计年度应付的年度奖金不得低于截至控制权发生变更之日在公司账簿和记录上应计的奖金金额。

万一死亡。如果参与者在计划年度内去世并有资格获得奖金,则参与者的遗产将获得这笔款项。

没有继续就业或参与的权利。本计划不得解释为授予任何参与者任何继续受雇于公司或任何关联公司的权利。参与某一财政年度的计划并不意味着参与随后的任何财政年度;此类决定将由计划管理员全权酌情决定。

公司行为不受限制。计划中的任何内容均不得被解释为阻止公司或任何关联公司采取其认为适当或符合其最佳利益的任何公司行动,无论该行动是否会对根据计划作出的任何奖励产生不利影响。任何雇员、产业或其他人不得因任何该等行动而向公司或任何联属公司提出任何申索。

利益不异化。除本协议明文规定外,任何参与者或遗产均无权或有权转让、预期或以其他方式担保参与者在本计划下的权益。公司在本计划下的义务不可转让或转让,除非(i)收购公司全部或几乎全部资产的公司或(ii)公司可能合并或合并的任何公司。计划的规定应符合每一参与者和参与者的受益人;继承人、遗嘱执行人、管理人或利益继承人的利益。

税。根据本计划应支付给参与者或参与者遗产的任何金额应缴纳任何适用的联邦、州/省和地方所得税和就业税,以及公司在法律上被要求从此类付款中扣除和扣留的任何其他金额。作为美国纳税人的参与者根据该计划支付的款项,旨在作为“短期延期”豁免1986年《国内税收法》第409A条(经修订)(“第409A条”)的要求,或以其他方式遵守第409A条,计划管理员将根据这一意图对该计划进行解释和解释。尽管有任何相反规定,在任何情况下,公司或任何附属公司均无须就因第409A条而征收的任何额外税项向任何参与者作出赔偿。

2024年6月3

 


附件 10.6

Domtar Corporation经修订及重报的年度奖金计划

可分割性。如果本计划的任何条款被认为不可执行,则计划的其余部分应继续完全有效,而不考虑此类不可执行的条款,并应适用,就好像该不可执行的条款未包含在计划中一样。

管辖法律。该计划应根据特拉华州的法律解释并受其管辖,而无需提及法律冲突原则。

定义

“关联”是指就任何人而言,(直接或间接)受该人控制、控制或与该人共同控制的任何其他人,包括任何子公司。

“董事会”是指Domtar Corporation的董事会。

“因”是指(i)参与者故意不履行作为公司或其关联公司员工的实质性职责(由于身体或精神疾病除外),(ii)参与者故意或严重的不当行为已导致或可以合理预期会以任何方式对公司或其关联公司造成损害,包括但不限于通过损害其各自在各自行业中的声誉或地位的方式,(iii)参与者违反公司或公司任何关联公司的受托责任或欺诈行为,(iv)参与者已因构成重罪的罪行被起诉或定罪,或提出认罪或nolo抗辩,或(v)参与者违反与公司或其联属公司订立的任何书面契诺或协议,不得披露或滥用与公司或其联属公司有关的任何资料,或滥用公司或其联属公司的任何财产,或不得与公司或其联属公司竞争或干预;(vi)违反任何书面政策,公司或其关联公司的程序或代码,或(vii)参与者对公司或其关联公司的欺诈或挪用公款行为的委托;但如果参与者是与雇主签订的定义“原因”一词的雇佣或个人遣散协议的一方,那么,就向该参与者作出的任何裁决而言,“原因”应具有该雇佣或遣散协议中规定的含义。此外,在参与者服务终止后(非因由),发现本应为因故终止的事实和情况的,视为因故终止服务。

“控制权变更”是指并应被视为发生了以下情况:

(i)任何人,包括任何“集团”(根据经修订的《1934年证券交易法》(“交易法”)第13d-5(b)条的含义),但不包括公司,由公司或上述任何关联公司发起或维持的任何员工福利计划,直接或间接获得代表公司证券合并投票权50%或以上的公司证券的“实益所有权”(根据《交易法》第13d-3条的含义);或者,

(ii)在公司全部或基本上全部资产的合并、合并、分立、出售或以其他方式处置(“公司事件”)完成时,紧随其后,在紧接该公司事件之前曾是公司股东的人士在合并或合并的情况下不直接或间接持有(x)的多数投票权,在分立或出售或以其他方式处置资产的情况下,存续的或产生的公司或(y)的每一存续的、产生的或获得的公司,紧接有关公司事件后,持有公司合并资产公平市场总值的二分之一以上紧接该公司

2024年6月4

 


附件 10.6

Domtar Corporation经修订及重报的年度奖金计划

事件;条件是,如果参与者是与雇主签订的雇佣或个人遣散协议的一方,该协议定义了“控制权变更”一词,那么,就向该参与者支付的任何奖金而言,“控制权变更”应具有该雇佣或遣散协议中规定的含义。

尽管有上述规定,控制权变更不包括根据经修订的1933年美国证券法或类似的非美国证券法下的有效登记声明首次公开发行公司的股权。

“残疾”是指公司长期残疾保险单中规定的“残疾”,以及在计划管理人确定符合本计划目的的残疾资格的情况下,参与者的雇佣或服务的任何其他终止;但如果参与者是与雇主签订的定义“残疾”一词的雇佣或个人遣散协议的一方,那么,就任何此类参与者而言,“残疾”应具有该协议中规定的含义。

“雇员”是指公司或任何关联公司的任何高级职员或雇员(由计划管理人全权酌情决定)。

“雇主”是指公司,也可能是指员工直接受雇于公司附属公司的任何商业组织。

“管理委员会”是指一组负责为公司及其附属公司整体提供额外监督和财务制衡的公司高管。

“人”是指任何自然人、事务所、合伙企业、有限责任公司、协会、公司、公司、信托、商业信托、政府机关或其他实体。

“计划管理员”是指董事会或(如适用)董事会授权管理计划的委员会。截至2024年1月1日,计划管理员为管理委员会。管理委员会可就包括但不限于个别奖励分配在内的决定进一步将权力下放给管理层的其他成员。计划中所有提及“计划管理员”的内容应包括(如适用)董事会、管理委员会以及管理委员会授权管理计划的任何个人或团体。

“退休”是指在参与者年满65岁或年满55岁且至少服务10年后终止参与者的雇佣或服务(公司因故终止的除外);但如果参与者是与雇主签订的定义“退休”一词的雇佣或个人遣散协议的一方,则“退休”应具有该雇佣或遣散协议中规定的含义。

“服务”是指继续受雇于公司。

「附属公司」指公司直接或间接拥有合并后股本权益总额50%或以上的任何业务实体。

2024年6月5