2026年5月修订版

 

U-HAUL控股公司
Code of Ethics

 

 

U-Haul Holding Company和我们的子公司（统称“公司”）致力于按照高道德和法律标准开展我们的业务。这份Code of Ethics（此“准则”）加强了我们对这些标准的承诺，并为公司的每位员工、管理人员和董事提供了理解我们商业道德的指导和视角。

本准则旨在指导和帮助识别在开展业务时适当的活动和行为，以及不适当的活动和行为。它还旨在阻止不法行为，并促进（i）诚实和合乎道德的行为，包括以合乎道德的方式处理个人和职业关系之间实际或明显的利益冲突；（ii）在我们向美国证券交易委员会（“SEC”）提交或提交的报告和文件中以及在我们作出的其他公开沟通中进行充分、公平、准确、及时和易于理解的披露；（iii）遵守适用的政府法律，规则和条例；（iv）迅速向此处确定的一个或多个适当人员内部报告违反本准则的行为；（v）对遵守本准则的责任。

任何道德准则都不能寄希望于为人们可能遇到的每一种情况阐明适当的道德行为和伦理行为。归根到底，还是要靠自己的好判断。每当我们发现自己有一个艰难的决定要做时，我们应该在适当的时候向我们的同事、我们的监事、公司董事会（“董事会”）的审计委员会（“审计委员会”）、适当的董事会独立治理委员会以及我们自己的良心和常识寻求建议。有关本准则的任何指引或其他内容的具体解释或应用的问题，应向公司企业合规总监或法律部提出。

 

本守则旨在符合适用法律的规定，包括2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第406项、S-K条例第406项和适用的清单标准。本准则适用于所有公司员工、高级职员、董事、非董事董事会委员会成员、U-Haul Holding Company员工持股计划的受托人以及拥有U-Haul Holding Company证券的其他信托的受托人，所有这些均在此处提供。

 

本守则可在U-Haul Holding Company的互联网网站investors.uhaul.com上查阅，并可每年作为U-Haul Holding Company 10-K表格年度报告的附件提交。公司将公开披露（i）适用于公司任何高级职员或董事，或履行类似于高级财务官职能的任何其他人的本守则的任何变更，以及（ii）授予任何该等个人本守则的任何条文的豁免。此类公开披露将通过向SEC提交8-K表格报告和/或在公司的互联网网站上及时披露此类变更或豁免进行。

 

 

该公司认为，道德行为是好生意。公司雇员、高级人员、董事、非董事董事会委员会成员和受托人共享一定

责任，但每个人单独负责，除其他外：

 

 

我们有时会面临存在采取不道德行为的压力的情况。如果你在任何情况下都不确定，重读这段代码，问自己这些问题：

 

 

导致违反我们标准的行为妥协可能会导致纪律处分，包括终止雇用。

 

不道德或非法行为伤害了公司、我们的客户、我们的股东和其他员工。作为高级职员、董事、雇员、非董事董事会委员会成员或受托人，您可以通过报告公司内部已知或涉嫌的不当行为，在确保道德和法律合规方面发挥重要作用。如果您发现或怀疑正在实施非法、不诚实或不道德的行为，员工违反了本准则，或向您报告了违规行为，请立即向您的主管报告。或者，您可以以下列任何方式通过我们的热线举报此事：

报告可以在保密或匿名的基础上进行。员工不会因善意举报此类事项而受到纪律处分或以其他方式报复。始终在涉嫌不法分子以上至少一级管理部门报告违规行为。对所有报告给予认真、适当关注。

 

 

当个人的个人利益（或其家庭成员的利益）对公司整体利益造成干扰，甚至出现干扰时，就可能发生利益冲突。当雇员、高级职员、董事、非董事董事会委员会成员或受托人（或上述任何一方的家庭成员）采取实际或潜在损害公司最佳利益的行动或拥有利益时，可能会产生利益冲突。当雇员、高级职员、董事、非董事董事会也会产生利益冲突

委员会成员或受托人（或上述任何一方的家庭成员）因使用公司财产、信息、想法或其在公司的职位而获得不正当的个人利益。当公司雇员、高级职员、董事、非董事董事会委员会成员或受托人（或上述任何一种情况的家庭成员）为自己抓住一个本来会有利于公司的商业机会时，公司机会可能会出现，如果该商业机会合理地与公司目前或未来的业务有关，并且是公司有能力和愿望从事的商业机会。关联方交易可能包括公司与高级管理人员、董事或重要股东（或其各自家庭成员）之间超过特定美元金额的任何交易，也可能构成利益冲突。

 

所有公司员工、高级职员、董事、非董事董事会委员会成员和受托人都负有公平、诚信和忠诚的责任，应避免涉及实际或潜在利益冲突的情况和关系，除非本文另有规定允许。

 

是否存在或将存在利益冲突、关联方交易或企业机会，可能还不清楚。可被视为属于这些类别的情况的例子可能包括但不限于以下情况：

 

 

对实际或潜在的利益冲突、关联交易或公司机会有疑问的人员，或知悉此类事项的人员，应与其主管或审计委员会讨论该事项。

a.公司与关联人之间的交易。公司与关联人（定义见下文）之间的交易，如果交易涉及的金额超过120,000美元（该金额可能会不时发生变化，以与S-K条例第404（a）项规定的门槛金额的任何变化保持一致），应向审计委员会报告，并须根据适用法律（包括但不限于内华达州修订法规§ 78.140）并在适用法律要求的范围内获得董事会或审计委员会的批准或批准。

b.“关联人”的定义此处使用的“关联人”一词，在经修订的1934年《证券交易法》（“交易法”）下的S-K条例第404（a）项说明中定义。一般而言，但以参考法规中更详细的定义为准，相关人士包括公司高级职员、董事、董事提名人、U-Haul Holding Company 5%的股东，或上述任何一项的直系亲属。

c.年度调查问卷。U-Haul Holding Company的董事和执行官应以定期问卷调查、更新问卷调查或向其提供的其他适当格式的方式，向公司披露是否存在可能导致交易构成关联交易，或可能产生利益冲突或出现利益冲突的任何关系。此类交易须按照适用法律的规定进行披露。

d.“本次交易涉及金额”的确定。“交易涉及的金额”应根据《交易法》规定的S-K条例第404（a）项的说明确定。

e.审查程序。审计委员会或董事会对交易的审查应基于交易对公司的整体公平性以及交易整体上是否符合公司及其股东的最佳利益。这可能包括，根据事实和情况，该交易是否与可比交易中与第三方的现行条款基本相同；该交易是否经过公平磋商；可收回性；是否存在对公司不利的特征；任何此类不利特征的性质和程度；对公司有利特征的分析；此类有利特征的性质和程度；与交易相关的整体公司目标，包括长期和短期；被审议方认为相关的任何其他因素；以及适用法律下的任何其他因素。

 

 

所有有关采购材料、用品和服务的决定都必须以具有竞争力的价格、质量和时机为基础，以维护公司诚信的方式做出。给予或接受任何有价值的东西，如果可以合理地解释为影响商业关系或决定的努力，则是不合适的。礼物和贿赂的区别，是一个意图的问题。不得接受或要求任何形式的回扣或贿赂。贿赂或回扣包括以不正当方式获得优待或寻求竞争优势为目的提供的任何物品或好处。这种努力绝不应该被用来间接完成公司不能适当或合法直接做的事情。

 

在某些情况下或在某些场合，可能会向与公司有业务关系的人赠送象征性价值的小礼物，例如带有公司标志的特色广告项目、当地体育、公民或文化活动的门票和/或餐厅餐食或茶点。

 

关于接受供应商或其代理人馈赠的标准反映了在接受重大馈赠时与馈赠有关的标准，可被解释为不适当地影响供应商的选择。

 

最终，每位员工、高级职员、董事、非董事董事会委员会成员和受托人在决定哪些情况不可接受时，都必须行使良好的商业判断力。如果对任何礼物或娱乐活动的可接受性有任何疑问，请咨询您的主管。

 

公司有几个强调道德和诚信的关键政策公告，系统成员可以在公司的内部网站上随时获得。这些政策公报包括但不限于：

 

公司一直并将始终致力于保持高标准的道德和公司行为。除此处可能明确规定的情况外，本准则中的任何内容均无意修改任何公司政策公告。

 

 

所有员工、管理人员、董事、非董事董事会委员会成员和受托人应对公司或其客户、供应商或员工委托给他们的信息进行保密，但经授权或法律授权披露的情况除外。机密信息包括所有可能对竞争对手有用的非公开信息，或如果披露可能对公司有害的非公开信息。

 

该公司在竞争非常激烈的环境中运营，为各种各样的客户提供各种各样的产品和服务。我们要保护好公司的商业秘密、机密信息和其他专有信息。员工同意将公司的所有商业秘密和机密信息视为机密，并采取一切必要的预防措施，防止在其受雇期间和之后将这些信息透露给第三方。如任何雇员、高级人员、董事、非董事董事会委员会成员或受托人是与公司订立的保密协议、保密协议或类似协议的一方，则该协议的条款应优先于本守则中任何不一致的条款。

 

 

全体员工有责任确保采取适当措施妥善保护公司企业资产。员工应协助保护所有机密和专有信息，包括技术、财务、营销和其他商业信息，这些信息如果提供给公司的竞争对手或公众，将对这些竞争对手有利，对公司不利。保护这些信息对于我们的成长和竞争能力至关重要。

 

公司的计算机系统、电子邮件（e-mail）、语音邮件、移动设备和互联网接入是雇主提供的技术和公司财产。使用公司的计算机系统、电子邮件、语音邮件、移动设备和互联网接入主要是为了公司运营所关心的事项，而不是个人性质的通信。这种与业务无关的使用应该是不经常的。员工不得在任何时候使用这些资产展示、传输或存储不适当或非法的材料。

 

 

以重大、非公开信息为依据，违反信托义务或其他信任和信任关系，买卖或以其他方式交易证券（个人或代表他人）均属违法行为。向他人传达（即“提示”）重大、非公开信息，以便他人根据该信息购买、出售或以其他方式交易证券，也是违法的。所有公司雇员、高级职员、董事、非董事董事会委员会成员和受托人，如知悉有关公司或任何其他公司的重大、非公开信息，均被禁止交易或提示他人交易该公司的证券。

 

重大信息是理性的投资者在作出投资决定之前希望了解的事实信息。重要信息的例子可能包括：

 

 

只要你知道的信息仍然是实质性的和非公开的，这些禁令就会一直持续下去。除了公司的纪律处分之外，违反这些规则可能会使您受到联邦法院的禁令、返还所获得的利润或避免的损失的金额、实质性的民事处罚、为金钱损失而采取的私人行动，以及刑事处罚，包括监禁和罚款。

 

 

公司的账簿、记录和账目将按照公认会计原则以诚实、准确地反映所有财务交易的方式进行维护。雇员不得：

 

 

我们的财务官被要求在U-Haul Holding Company向SEC提交或提交的报告和文件中以及在我们制作的其他公共通讯中提供完整、公平、准确、及时且易于理解的披露。

 

 

我们鼓励员工、管理人员、董事、非董事董事会委员会成员和受托人就他们对公司会计、内部控制或审计实践的任何担忧与他们的主管、公司合规总监或审计委员会的任何成员进行交谈。我们的政策是不允许对他人善意作出的不当行为或潜在不当行为的报告进行报复。

 

 

任何雇员如知悉任何政府或监管调查、诉讼、行政或其他程序或索赔，应立即就与该事项有关的任何记录咨询公司法律部门的适当成员。联邦和州（省）法规定，对任何篡改、残害、隐藏或破坏记录或物体的人，意图损害此类物品的可获得性或影响政府部门或机构的调查，将予以严惩。员工应遵守公司的记录保留政策，该政策的副本可通过U丨Haul内联网获得。有关记录保留政策的任何问题应直接向法务部提出。

 

 

公司致力于员工的安全和健康。提供和维护安全的工作环境，建立和遵循工作惯例来保障员工和客户，必须是我们所有人的首要考虑。审查我们所有的业务并确定我们可以在哪些方面采取行动以提高安全意识是一项持续的任务，公司和每位员工都应该致力于这项任务。没有一项工作如此重要，以至于我们不能花时间安全地完成它。

 

安全工作实践还包括对我们业务的环境方面行使良好的判断力。此外，危险材料的排放和处置必须仅以符合所有适用的环境保护法律、条例和条例的方式进行。

 

 

所有员工应始终遵守影响公司及其业务的所有联邦、州（省）、地方和外国法律法规。如果任何雇员不确定某一特定法律的存在或对其代表公司的行为的影响，该个人应咨询其主管。特别是，并在不限制前述陈述的概括性的情况下：

 

 

 

U-Haul Holding Company总裁和所有高级财务官有责任在公司要求向SEC提交的定期报告中进行充分、公平、准确、及时和易于理解的披露。因此，总裁和每位高级财务官有责任将其可能知悉的影响公司在公开文件中披露的任何重大信息提请公司公司合规总监注意。总裁和每位高级财务官应迅速提请公司合规总监和审计委员会注意他或她可能掌握的有关（a）内部控制的设计或操作中可能对公司记录、处理、汇总和报告财务数据的能力产生不利影响的重大缺陷或（b）涉及管理层或在公司财务报告、披露或内部控制中具有重要作用的其他员工的任何欺诈（无论是否重大）的任何信息。总裁和每位高级财务官应及时提请公司合规总监注意他或她可能掌握的任何违反本准则的信息，包括个人和职业关系之间的任何实际或明显的利益冲突，涉及在公司财务报告、披露或内部控制中具有重要作用的任何管理层或其他员工。总裁和每位高级财务官应及时提请公司合规总监和审计委员会注意他或她可能掌握的有关公司或其任何代理人严重违反适用于公司的证券法、规则或条例的证据的任何信息。