附件 99.3
罗亚兰公司有限公司。
提名及企业管治委员会章程
| i. | 目的. |
提名和企业管治委员会(“委员会”)由The RoyaLand Company Ltd.(“公司”)董事会(“董事会”)任命为董事会委员会。该委员会的目的是协助董事会履行其监督责任,以确保公司以符合公司股东利益的方式并遵守适用的法律、法规、规则和命令。
委员会全面负责:(i)通过审查股东提交的董事会选举提名人选,并向董事会董事提名人选推荐选举人选,以填补年度股东大会或股东特别大会上董事会的任何空缺,确定和评估有资格成为董事会成员的个人;(ii)就董事会组织、董事会成员的所需资格、委员会的成员、职能、运作、结构和组成(包括授予小组委员会的任何委员会权力)以及自我评估和政策向董事会提供建议;(iii)就与公司治理有关的事项提供建议,在每宗个案中,须遵守公司细则(可能不时修订的「细则」)的规定,并监察公司管治的法律和实践的发展,及(iv)批准任何关联方交易。
| ii. | 成员、Structure和资格. |
成员资格和Structure。委员会应由三(3)名以上独立董事组成。委员会成员应由理事会根据委员会的建议按理事会规定的条件选出。
资格。所有委员会成员应满足CBOE BZX Exchange,Inc.(“CBOE”)的所有适用独立性要求以及美国证券交易委员会(“SEC”)的适用规则和条例。
主席。除非委员会主席(“主席”)由全体委员会选出,否则委员会成员可根据委员会的任何建议指定一名主席。
辞职、免职、撤换。任何董事在向公司发出辞职通知后,可随时辞去委员会的职务。独立董事在CBOE要求下不再独立,应在公司遵守适用法律、规则和法规要求的范围内及时辞职。委员会有权在任何时候有理由或无理由罢免委员会任何成员、填补所有空缺,并根据委员会的建议指定候补成员以取代任何缺席或不合格的成员,只要委员会在任何时候至少有三(3)名成员,且仅由独立的委员会成员组成。
| iii. | 会议和其他行动. |
委员会的所有会议及其他行动均须根据细则举行及采取,包括规管会议通知及放弃会议通知的条文、在会议上采取行动及经书面同意所需的委员会成员人数,以及其他有关事宜。委员会可邀请任何非委员会成员的董事、管理层、大律师、服务提供者代表或其他人士出席会议并提供委员会全权酌情认为适当的资料。
除非委员会另有授权,否则委员会不得将其任何权力转授任何小组委员会。
在委员会主席不能履行其根据本条例所承担的任何职能或义务的情况下,现授权并指示公司薪酬委员会主席代替本委员会主席行事,并履行本委员会主席所负责的任何及所有职能或义务,而无须本委员会采取任何进一步行动或授权。
| iv. | 目标、责任和权威. |
以下是委员会的一般目标、责任和权威,仅供其指导。然而,委员会可能会偏离该等职责及/或可能会承担董事会不时转授及/或委员会不时认为必要或适当的其他职责,以根据公司细则及适用法律的其他管治文件履行其职能。
本章程的任何规定不得解释为减损或减损董事会的职责、责任或义务。在符合《细则》规定的情况下,委员会须:
提名董事
1.定期评估董事会的可取性,并向董事会建议董事会规模和组成或董事会成员资格方面的任何变化。
2.根据下述一般和具体考虑,选择和评估由董事会或股东提名的被提名董事:
(a)一般考虑。董事会应至少由足够的独立董事组成,以遵守CBOE的要求以及SEC的适用规则和条例(每名此类独立董事,一名“独立董事”,统称为“独立董事”)。委员会在提出建议时,可考虑以下部分或全部因素:
1.候选人的判断力、技能、与目的、复杂性和规模相当的其他组织的经验,并受到类似的法律限制和监督;
2.候选人的经历与董事会其他成员的经历的相互作用;
3.候选人在多大程度上是董事会及其任何委员会的可取补充;
4.该人士是否有任何可能损害其独立性的关系,包括但不限于与公司管理层的业务、财务或家庭关系;及
5.候选人对公司有效管理作出贡献的能力,同时考虑到公司的需要以及个人的经验、观点、技能和对公司子公司经营所在行业的知识等因素。
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(b)具体考虑。除上述一般性考虑外,委员会应至少每年制定、重新评估一套具体考虑,并酌情修改一套具体考虑,概述技能、经验(无论是在商界还是在公共服务、学术界或科学界等其他领域)、特定专业领域、特定背景以及董事会特别需要的其他特征,鉴于其目前的组成,这些特征将提高董事会及其委员会的有效性。
3.在建议董事会根据该个人满足上述一般标准的程度提名或重新提名该个人进行选举或连任(或董事会临时选举该个人)为董事并将对满足上述特定标准的总体组合作出重大贡献之前,对每一位新的董事候选人和每一位现任董事进行评估。每项重新提名现任董事的决定都应基于对该个人的贡献的仔细考虑,包括其作为公司董事的经验的价值、可能提供独特贡献的新董事候选人的可用性以及公司不断变化的需求。
4.寻求确定潜在的董事候选人,他们将加强董事会,并将有助于上述考虑因素的整体组合。这一过程应包括建立程序,向董事和股东征集和审查潜在的被提名人,并将这种审查的结果通知那些建议被提名人的人。委员会应拥有保留和终止任何用于确定董事候选人的第三方猎头公司的唯一权力,包括批准任何此类猎头公司的费用和其他保留条款的唯一权力。
5.向董事会提交由董事会推荐的董事候选人,以供在年度股东大会或特别股东大会上选举,并因董事会的任何扩大、董事辞职或退休或其他原因而在任何其他时间被增补为董事会成员。
6.如董事会出现空缺,在董事会确定应填补该空缺后,确定符合上述一般标准的有资格填补该空缺的董事候选人。
董事会
7.根据适用于理事会及其每个成员的一般标准和具体标准,监测理事会及其个别成员的绩效。如发现任何董事有任何严重问题,应与该董事合作解决该等问题,或在必要时寻求该董事辞职或向董事会建议将该人免职。
8.审查董事薪酬流程、自我评估和政策。
9.就其作为董事的一般职责和作为董事会任何适用委员会成员的职责,为董事会的每位成员及其每个委员会的每位成员制定和定期评估初步方向指引和继续教育指引,并每年进行监测和评估(并在新成员加入董事会或其任何委员会的任何额外时间)。
董事会委员会
10.至少每年审查和评估委员会本身的业绩和《宪章》的充分性,并就这种评估提出报告,并向联委会建议对《宪章》提出修改建议。
11.至少每年评估董事会每个常设或特设委员会的业绩、权力、运作、章程和组成(包括委员会授权给小组委员会的任何权力)以及每个委员会成员的业绩,并建议对每个委员会的权力、运作、章程、人数或成员组成进行任何被认为适当的变更。
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12.每年(以及在任何委员会成员将被选中的任何额外时间)向董事会提交有关董事会每个委员会成员候选人的建议。
对执行干事的评价和继任规划
13.协助董事会评估与保留执行官有关的绩效和其他因素。
14.酌情制定并定期审查和修订管理层继任计划和相关程序。考虑并向董事会推荐执行官继任人选。
公司治理
15.就与公司治理相关的公司政策和实践事项,包括公司的公司治理准则,制定、监测并向董事会提出建议。
16.就股东有关公司治理的提案进行审查并向董事会提出建议。
17.监督董事会的评估。
18.审议批准任何关联交易。
其他事项
19.履行董事会和/或董事会主席不时指派给委员会的其他职责和责任,或根据公司细则或适用法律指定的其他职责和责任。
上述职责清单并非详尽无遗,此外,委员会还可履行为履行其职责而可能需要或适当的其他职能。
| v. | 额外资源. |
在董事会批准的情况下,委员会有权使用公司独立会计师、外部律师和其他内部工作人员的合理时间,也有权聘请独立专家、律师和其他顾问就其职责向委员会提供协助和建议。委员会应将外部顾问预计费用的一般范围随时告知公司首席财务官,任何支出应事先征得董事会批准。
| vi. | 修正. |
对本章程的任何修订必须获得公司董事会的多数票批准或批准,其中包括独立董事的多数票。
| vii. | 披露章程. |
本章程将在公司网站上公布。
董事会于2023年11月29日通过。
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