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EX-99.3 4 tm2614060d1 _ ex99-3.htm 展览99.3

 

附件 99.3

 

H世界集团有限公司

（在开曼群岛注册成立的有限责任公司） 

（纳斯达克股票代码：HTHT，香港交易所股票代码：1179）

 

股东周年大会的代表委任表格 

将于2026年6月26日举行

（或其任何续会或延期会议）

 

介绍

 

本委任表格乃就开曼群岛获豁免公司H World Group Limited（“公司”）董事会向公司已发行及已发行普通股（每股面值0.00001美元）（“普通股”）持有人征集将于2026年6月26日上午10时（当地时间）在中华人民共和国上海市嘉定区奉化路1299号举行的公司年度股东大会（“股东周年大会”）上行使的代表而提供，并于该等会议的任何续会或延期会议上，为随附的股东周年大会通告所载的目的。本委托书不适用于我们的美国存托股票（“ADS”）持有人。希望对其ADS所代表的普通股进行投票的ADS持有人必须指示ADS的存托人花旗银行（Citibank，N.A.）如何对ADS所代表的普通股进行投票。

 

只有在2026年5月18日收市时登记在册的普通股持有人才有权获得股东周年大会通知并在会上投票。就需要股东在股东周年大会上投票的事项而言，每股普通股有权投一票。股东周年大会的法定人数为一名或多于一名有权投票的股东，并有权亲自或透过代表出席或（如股东为法团）由其正式授权代表出席，代表公司已发行有表决权股份总数的面值不少于三分之一。

 

退还公司的所有妥善执行的代理人所代表的普通股将在股东周年大会上按指示进行投票，或者，如果没有发出指示，代理人持有人将酌情对普通股进行投票，除非对具有该酌情权的代理人持有人的提及已被删除并在本委托书表格上草签。如果股东周年大会主席作为代理人并有权行使其酌情权，他很可能会投票支持决议的普通股。至于股东周年大会之前可能适当进行的任何其他业务，所有适当执行的代理人将由其中指定的人根据其酌处权进行投票。本公司目前并不知悉可能于股东周年大会前进行的任何其他业务。然而，如果任何其他事项适当地出现在股东周年大会之前，或任何可适当采取行动的延期或延期会议，除非另有说明，特此征集的代理将根据其中指定的代理持有人的酌处权就该事项进行投票。任何提供代理的普通股持有人有权在行使之前的任何时间（i）通过提交书面撤销通知或新的代理表格（附有较晚日期）将其撤销，这些通知必须在退回上述代理表格的截止日期之前收到，或（ii）通过亲自在年度股东大会上投票的方式。

 

为有效，本委任代表表格须于香港时间2026年6月24日上午10时前尽快填妥、签署并交回香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼香港中央证券登记有限公司，以确保您在股东周年大会上的代表权。

 

 

 

 

H世界集团有限公司 

（在开曼群岛注册成立的有限责任公司） 

（纳斯达克股票代码：HTHT，香港交易所股票代码：1179）

 

股东周年大会的代表委任表格 

将于二零二六年六月二十六日上午十时正（当地时间）在中华人民共和国上海市奉化路1299号举行（「股东周年大会」）

（或其任何续会或延期会议）

 

我/我们

的，

作为注册持有人

普通股1，每股面值0.00001美元，H World Group Limited（“公司”），兹委任股东周年大会主席2

或

的

作为我/我们的代理人出席公司的股东周年大会（或其任何延期或延期的会议）并代表我/我们行事，并在投票的情况下，投票支持我/我们如下文所示，或者如果没有给出我/我们的代理人认为合适的此类指示3。

 

没有。 决议 为3 反对3 弃权3

 

1.

 载于股东周年大会通告的普通决议案，内容有关批准委任德勤华永会计师事务所有限公司为公司2026年核数师及授权公司董事厘定核数师的薪酬。      
2. 股东周年大会通告所载有关授权重选Justin Martin Leverenz先生（由公司董事会于2025年8月15日委任）为公司董事的普通决议案。      
3. 载于股东周年大会通告的普通决议案，内容有关授权重选张翼女士（化名张怿）（由公司董事会于2025年8月15日委任）为公司独立董事及审核委员会主席。      

 

4.

 载于股东周年大会通告的普通决议案，内容有关授权公司或Conyers Trust Company（Cayman）Limited的每名董事或高级人员采取任何及每项可能必要、适当或可取的行动以执行上述决议，而该等董事、高级人员或Conyers Trust Company（Cayman）Limited以其绝对酌情决定权认为合适，并为公司及代表公司出席任何必要的登记及/或备案。      

 

* 决议全文请参阅股东周年大会通告。

 

过时了，    2026  签名（s）4  

 

1 请插入本代理涉及的登记在您名下的股份数量。如果没有插入号码，本代表表格将被视为与以你的名义登记的公司所有股份有关。

 

2 如果首选年度股东大会主席以外的任何代理人，请删除“年度股东大会主席或”字样，并在提供的空格中插入所需代理人的姓名和地址。股东，持有二股以上股份的，可以委托一名或者多名代理人代为出席并参加表决。对本代理表格所作的任何更改，必须由签署该表格的人草签。

 

3 Important：如果您希望投票支持特定决议，请在标有“for”的适当框中打勾。如果您希望对某项决议投反对票，请在标有“反对”的相应方框中打勾。如果您希望对某项决议投弃权票，请在标有“弃权”的适当方框中打勾。

 

4 这份委托书必须由您或您的律师以书面形式正式授权签署，或者，在公司的情况下，必须盖章或由正式授权签署的高级职员或律师签署。