美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14a
根据《公约》第14(a)节作出的代理声明
1934年证券交易法
| 由注册人提交x | 由注册人以外的一方提交¨ |
选中相应的框:
| ¨ | 初步代理声明 |
| ¨ | 机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下) |
| ¨ | 最终代理声明 |
| x | 确定的附加材料 |
| ¨ | 根据§ 240.14a-12征集材料 |
新美亚电子公司
(注册人的名称在其章程中指明)
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选所有适用的方框):
| x | 无需任何费用 |
| ¨ | 之前用前期材料支付的费用 |
| ¨ | 根据《交易法》规则14A-6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用 |
解释性说明
2026年1月23日,新美亚电子公司(“公司”)就公司将于2026年3月9日举行的年度股东大会向美国证券交易委员会提交了一份最终委托书(“委托书”)和相关的委托书。公司特此提交这份代理声明的补充文件,以便向股东提供有关董事在2025财年出席会议的更多信息,并披露公司与其领导结构相关的公司治理准则的变化。除由此处包含的信息特别补充外,代理声明中列出的所有信息保持不变。本补充文件应与代理声明一并阅读。
- 2 -
新美亚电子公司
2026年年度股东大会委托书补充
将于2026年3月9日举行
关于董事出席的最新情况
正如委托书所披露,在2025财年,Mythili Sankaran出席的会议不到她所任职的董事会(“董事会”)和常设委员会会议总数的75%。出现这一出席水平的主要原因是,在2025年上半年期间,为评估公司收购ZT Group INT’l,Inc(“ZT系统”)而召开的特别董事会会议数量异常多,董事会最终于2025年5月批准了该收购。这些特别会议是在短时间内召开的,在某些情况下,由于不可避免的专业冲突和个人承诺,并非所有董事会成员都能出席每一次会议。在Sankaran女士的案例中,错过会议的次数如此之多,以至于她出席所有董事会会议和她所服务的委员会会议的情况略低于75%的披露门槛。然而,Sankaran女士不断获得有关ZT系统收购状态的全面最新信息,并在年内继续深入履行其监督职责。例如,她出席了董事会的所有定期会议,这些会议都是亲自举行的,为期一整天。此外,她还出席了特定的董事会会议并参加了投票,在该会议上,董事会批准了对ZT系统的收购。
董事会考虑了Sankaran女士在其近三年服务期间的总体贡献,并对她充分履行董事职责的承诺充满信心。
有关董事会领导的企业管治指引修订
针对代理声明中提出的题为“独立董事会主席”的股东提案,要求董事会采取持久政策,并根据需要修订管理文件,以便两个不同的人担任主席和首席执行官的职务,公司修订了公司的公司治理准则,明确规定董事会应定期评估是否应由两个不同的人担任主席和首席执行官的职位,以及主席职位是否应由独立董事担任,可在以下网址查阅:
https://s201.q4cdn.com/209924174/files/doc_governance/2026/feb/25/corporate-governance-Guidelines-as-amended-022526clean-765bd7.pdf。正如委托书所述,目前,董事会认为,公司及其股东最好由董事长兼首席执行官的组合角色,以及强有力的首席独立董事来服务。这种组合结构为现任主席/首席执行官Jure Sola提供了机会,可以在公司处于重要时期继续指导公司的战略方向,同时保持他对公司关键机会、举措和客户参与的日常参与。通过这一变化,董事会表明了在条件允许时将这些角色分开的意愿和承诺。
- 3 -