图表14.1
2.0 商业道德
2.1 公司道德与行为准则
AgriFORCE™ 的成功经营和良好声誉,建立在员工遵守公平交易原则与道德准则的基础上。我们以诚信和卓越著称,因此必须严格遵循所有相关法律法规的规定,同时始终坚守行为准则和个人诚信的标准。
AgriFORCE™的持续成功取决于客户的信任,我们致力于维护这种信任。员工有责任以符合客户及公众期望的方式行事,从而赢得他们的持续信任与支持。
AgriFORCE™ 会遵守所有相关的法律法规。我们要求公司的董事、高管和员工按照这些法律的条文、精神和意图来开展业务活动,避免任何非法、不诚实或不道德的行为。
一般来说,运用常识和良好的判断力,结合我们的核心价值观,就能帮助您避免违反规定的行为。如果面临难以判断该如何行动的情境,请务必与直属上司、高层管理人员或人力资源部门进行坦诚的讨论,必要时可以寻求他们的建议和指导。
遵守这些商业道德与行为准则是所有AgriFORCE™员工的责任。如果违反这些标准,员工可能会受到纪律处分,甚至被解除劳动合同。
员工如果发现有人违反本政策或企业伦理部门规定的其他政策,必须立即向直属主管、高层管理人员或人力资源部门报告。
2.2 就业公平
AgriFORCE™致力于为所有员工和求职者提供平等的职业发展机会。公司在招聘过程中不会基于种族、肤色、宗教、性别、婚姻状况、家庭状况、年龄、出身地、祖先背景、身体残疾、精神障碍、政治信仰、性取向或其他任何法律法规所保护的因素来歧视任何人。我们所有的招聘、选拔、培训、薪酬待遇、福利安排以及晋升、调动、解雇等决策,都基于个人的能力和表现,并遵循平等就业的原则。
我们的员工来自不同的背景,拥有 다양한技能与想法,这些共同构成了推动创新发展的强大动力。我们的招聘策略旨在吸引多元化的人才群体,从而能够选拔出最优秀的候选人,为组织内的各个层级创造更多的机会。
2.3 利益冲突
在AgriFORCE™工作的每个人都有义务遵守那些禁止实际或潜在利益冲突的准则。这项政策明确了AgriFORCE™希望公司遵循的行为规范。制定这些准则的目的是为了提供指导方针,使团队成员能够就有关利益冲突的问题获得进一步的明确说明。
当团队中的某个人能够影响决策,从而为自己或亲属带来个人利益时,就构成了实际的或潜在的利益冲突。根据本政策的规定,所谓“亲属”,指的是那些通过血缘或婚姻关系而相互关联的人,或者与公司中其他员工之间存在类似血缘或婚姻关系的人。
如果员工在涉及采购、合同或租赁等事务中有任何影响力,那么他们必须尽快将其存在的任何实际或潜在的利益冲突告知上级负责人,以便采取必要的措施来保护所有相关方的利益。
个人利益受损的情况可能出现在以下几种情形:员工或亲属在与AgriFORCE™有业务往来的企业中拥有重大股份或其他利益时;或者当员工或亲属因涉及AgriFORCE™的任何交易或业务往来而获得任何形式的回扣、贿赂、大额礼物或特殊补偿时。
2.4 礼物
AgriFORCE™的员工及其直系亲属不得接受或给予任何因其在AgriFORCE™中的职位而获得的礼物、服务、折扣、优惠等报酬。这一点适用于与AgriFORCE™进行业务往来的人士或公司。如果这些礼物并非经常收到或给予,且未向首席执行官或审计委员会主席报告,并且他们认为保留这些礼物并无不妥的话,那么偶尔接受一些价值较小的礼物也是可以的。不过,官方批准的企业折扣则不受此限制。
2.5 娱乐活动
您不得鼓励或邀请与AgriFORCE™有业务往来的任何个人或公司提供娱乐活动。此类娱乐活动包括但不仅限于餐饮、参加体育赛事或其他特殊活动以及旅行等。员工偶尔可以接受未经请求的娱乐活动,但必须遵循以下条件:
| 1. | 这种娱乐活动很少发生。 | |
| 2. | 这种行为属于正常业务流程的一部分。 | |
| 3. | 这种支出应该是合理的(所涉及的金额应当属于员工、管理人员和董事通常用于自己业务或个人娱乐的支出范围)。 | |
| 4. | 这些娱乐活动应在适合员工、管理人员和董事们进行的情况下进行,同时这些场合也应该是合理且恰当的。 |
2.6 反贿赂与反腐败措施
遵循道德规范的一部分意味着绝不能参与任何腐败行为,并且必须遵守AgriFORCE™在其开展业务的各个司法管辖区所适用的所有反贿赂和反腐败法律法规。AgriFORCE™不允许为了不当影响第三方而提供支付、回扣、礼物或其他任何形式的有价值物品。即使没有这种意图,如果某种行为可能被视为不适当,那么也不应向第三方提供任何形式的报酬或利益。
AgriFORCE™不应对其代理人、承包商、供应商等第三方在为其提供服务时所造成的不当支付或福利负责。您必须确保只与合法且信誉良好的合作伙伴合作,并确保他们明白有义务不在为AgriFORCE™服务的过程中提供任何不当的支付或福利。
2.7 保密性
所有员工都必须妥善保管在AgriFORCE™工作期间获取的所有财务、运营及业务信息,确保这些信息的安全性和保密性。包括所使用的技术和服务在内的各项业务策略与计划均属于AgriFORCE™的知识产权。员工不得与任何第三方(包括媒体、家人或朋友)讨论AgriFORCE™的财务、业务运作、计划或策略等相关信息,也不得在任何社交或公开场合谈论这些事项。如有疑问,应直接向首席财务官咨询。任何泄露机密信息的员工都可能面临纪律处分,甚至被解除劳动合同。
2.8 信息披露、保密条款与内部交易行为
有时,您可能会获得关于AgriFORCE™以及/或竞争对手或相关供应商的保密信息。所谓保密信息,指的是那些如果公开后有可能改变公司证券价值的任何信息。在加拿大和美国,相关法律都规定,利用此类信息进行交易或将信息透露给他人是违法的行为。这些法律非常严格且复杂,违反这些法律可能会导致您面临民事或刑事责任。
如果您拥有此类信息,那么您和您的直系亲属在这些信息被公开之前,以及直到您的基金经理通知您这些限制措施不再适用之前,都不得进行与这些证券相关的交易活动。
购买和出售AgriFORCE™证券的行为必须遵循AgriFORCE™的内部交易政策。该政策明确规定了在知晓未公开重要信息的情况下进行交易的合法性问题,同时也包含了关于举报内幕交易、防止市场操纵和欺诈行为的条款。违反这些规定可能会导致严重的后果,包括罚款、监禁以及民事责任承担,还可能面临公司的纪律处分,甚至被解除劳动合同。任何从事内幕交易的员工、管理人员或董事都将对因此获得的任何好处或利益负责。
关于此主题的详细信息,请参考本手册附录中的AgriFORCE™内部交易政策。根据AgriFORCE™内部交易政策,您需要在签署本手册确认书之后才可以进行相关交易。
2.9 举报政策
员工通常是第一个意识到组织内部可能存在问题或不道德行为的群体。然而,他们可能会觉得无法公开表达自己的担忧,因为这样做可能被视为对同事的不忠;他们的担忧可能不会被重视;或者,他们更希望选择忽略这些担忧。
作为强化AgriFORCE™对最高标准的承诺的一种方式,这一“举报机制”有助于培养所有员工的责任感。它通过提供一种途径来识别和消除工作场所中的不道德行为,从而帮助提升员工的责任意识。该机制为员工提供了一个有效的渠道,让他们能够匿名或保密地报告潜在的问题。同时,员工可以放心,所有真实反映的问题都会得到妥善调查和解决,而无需担心受到歧视或报复。
有关更多详细信息,请参考单独的“举报者政策”文件。
2.10 反报复条款
对于任何出于善意寻求建议、提出担忧、报告不当行为或提供调查所需信息的员工,采取报复行为都是不可容忍的,这种行为本身会被视为违反AgriFORCE™商业道德准则。报复行为包括但不限于拒绝给予福利、解除劳动合同、降职、停职、威胁、骚扰或歧视等。如果有人对如实且出于善意报告潜在违规行为的员工进行报复,AgriFORCE™将会采取适当措施予以应对。然而,如果某人有意制造虚假报告,公司将会采取相应的措施进行处理。更多详细信息,请参考AgriFORCE™内部举报政策。
如果您认为自己或任何员工因为(出于善意的)寻求建议、提出关切、举报不当行为或提供调查所需的信息而受到了报复,请立即通知您的直接上级、人力资源部门、AgriFORCE™的CEO或AgriFORCE™董事会审计委员会主席。所有报告都将得到及时且保密的处理。
2.11 兼职工作
虽然并不鼓励员工在从事AgriFORCE™的全职工作之余,还从事其他兼职工作,但我们仍然要求:
| ● | 这种外部工作并不会以任何方式影响员工在公司的工作表现或工作时间。 | |
| ● | 这种雇佣方式不会与公司的业务活动产生竞争;而且…… | |
| ● | 这种雇佣关系不会与员工在公司的职位产生任何利益冲突。 |
所有员工都应记住,他们已经签署了一份协议,该协议明确规定禁止他们将公司的理念和工作方式传播给其他组织。员工不得使用公司的财产、设备、设施,也不得利用工作时间在外部机构中从事与公司相关的工作。
如果因为在外兼职的原因,员工频繁迟到、无法加班或无法履行在AgriFORCE™中的职责,那么可能会被采取纪律处分,甚至被解除劳动合同。
2.12 业余时间行为准则
一般来说,员工在业余时间如何安排自己的生活是他们的私人事务。然而,员工在业余时间的行为方式以及他们呈现给外界的形象,其实也会对AgriFORCE™的业务、声誉、产品、客户关系以及工作场所的环境产生重要影响。
因此,虽然公司尊重您的个人自由,但我们有权制定一定的行为规范,要求员工在业余时间遵守这些规范,并在必要时采取必要的纪律措施来确保员工遵守这些规范。
如果非工作时间的行为涉及到违反公司规定的情况,那么这种行为将被视为与工作相关的问题,并可能需要接受相应的纪律处分。
| ● | 损害公司的声誉或产品形象; | |
| ● | 这种状况会导致你无法有效完成工作或任何与工作相关的任务; | |
| ● | 导致其他员工拒绝与你合作、不愿或无法与你一起工作; | |
| ● | 这构成了对《加拿大刑法典》或《美国法典》第18编的严重违反行为。 | |
| ● | 这会给公司带来困难,使其难以有效管理运营事务和指挥员工工作。 |
如果违反公司规定的非工作时间行为准则,且符合上述标准,那么这种行为将被视为在职期间发生的违纪行为,相关人员可能会受到纪律处分,甚至被解除劳动合同。
如果您因违反加拿大刑法/美国法典第18篇或其他与您职务相关的加拿大/美国法律而被逮捕、拘留或起诉,必须尽快向您的上级报告此事。
2.13 董事会的参与与其他公司的互动
任何希望参与营利性或非营利性董事会事务的员工,都必须获得首席执行官的批准。所有董事应将其在其它董事会中的职务情况通知审计委员会主席,并在承担更多董事会职责之前获得批准。除非是AgriFORCE™的董事、高管、合作伙伴或顾问,否则不得与AgriFORCE™进行或试图进行任何业务往来。同样,未经AgriFORCE™首席执行官的书面许可,也不得允许自己的名字被用作表明与此类组织有业务联系的标识。对于员工而言,这一点需要得到首席执行官的批准;而对于AgriFORCE™的高管或董事来说,则需要得到治理与提名委员会的批准。
2.14 AgriFORCE™ 房产
员工有责任并有义务妥善管理所有属于AgriFORCE™的财产、材料,以及那些被发放给他们的、或处于他们控制之下的书面信息。
根据公司的要求,或者在员工雇佣关系终止或到期时,员工必须将所有属于公司的财产移交給公司。这些财产包括所有与公司相关的机密信息,包括但不限于各种文档、计划、规格说明、磁盘或其他计算机存储介质。此外,员工手中持有的、以任何形式或介质保存的机密信息副本或备份也需一并移交给公司。
| ● | 可能包含或源自某些想法、概念、创作成果或商业机密,以及其他专有和保密信息;或者 | |
| ● | 与员工在AgriFORCE Growing Systems Ltd公司的任职关系有关或源于该任职关系。 |
2.15 版权与知识产权保护
员工在从事AgriFORCE™工作期间所创作的任何作品,均不享有任何版权或知识产权权益。这包括员工在任职期间开发的任何程序、策略、设计或系统。根据加拿大及国际版权法,这些作品的版权或商业权利应完全属于AgriFORCE™公司所有。
2.16 公开报告与记录保存
根据您在AgriFORCE™中的职位,您可能需要提供必要的信息,以确保公司的公开报告内容完整、公正且易于理解。AgriFORCE™希望您能够认真对待这一责任,并对与AgriFORCE™公开披露要求相关的询问迅速给出准确的解答。
员工有义务确保所有记录都得到保密处理,并符合所在地区的相关法规和法律要求。只有在某些法律事务不再需要这些记录时,才允许销毁它们。如果您对某些可以销毁的文件不太清楚,请联系公司的法律顾问或您的经理进行咨询。
2.17 不得收买或诱导他人作出不当行为
在员工与AgriFORCE™公司签订劳动合同期间,以及合同结束后的十二个月内,员工不得以任何方式,直接或间接进行以下行为:
| ● | 引诱或试图引诱雇主的任何员工或承包商解除劳动合同或终止雇佣关系; | |
| ● | 否则就干扰或破坏AgriFORCE™与其员工及承包商之间的关系; | |
| ● | 向AgriFORCE™的任何员工或承包商介绍就业机会或相关信息;或者 | |
| ● | 以符合AgriFORCE™规定的雇佣条件为目的,招聘、引诱或雇佣任何员工或签订合同使用AgriFORCE™。 |
上述关于不得进行此类活动的义务,仅适用于那些在员工受雇于AgriFORCE™期间,曾是该公司员工或承包商的人士。
在员工继续在AgriFORCE™公司任职期间,以及之后的一年内,员工不得挪用或试图挪用AgriFORCE™公司在其离职或劳动合同到期之前从客户那里获得的任何业务机会。具体时间长度可根据实际情况而定。
2.18 具有约束力的合同效力
除非获得AgriFORCE™的书面授权,否则员工无权代表公司签署任何合同或作出任何承诺。AgriFORCE™会保留一份关于此类授权的详细清单。