附件 99.1
商业行为和道德准则
的
光合星球文化创意产业发展有限公司
介绍
目的
本商业行为和道德准则包含开曼群岛公司(“公司”)光合星球文化创意产业发展有限公司开展业务的一般准则,符合最高商业道德标准。如果本准则要求的标准高于商业惯例或适用法律、规则或法规的要求,我们将遵守这些更高的标准。
本守则适用于本公司及其子公司(除非上下文另有要求,否则在本守则中统称为“公司”)的所有董事、高级职员和员工。我们将本准则涵盖的所有人员称为“公司员工”或简称为“员工”。”我们还将我们的首席执行官和Chief Financial Officer称为“首席财务官”。”
寻求帮助和信息
本准则并非旨在成为全面的规则手册,无法解决您可能面临的所有情况。如果您对某种情况感到不舒服或对其是否符合公司的道德标准有任何疑问,请寻求帮助。我们鼓励您首先联系您的主管寻求帮助。如果您的主管无法回答您的问题或您对联系您的主管感到不自在,请联系公司的合规官,该合规官应由公司董事会任命。[]最初已被本公司董事会任命为本公司的合规官。[]可以在[]和[]处找到。如果董事会任命了不同的合规官,公司将通知您。您可以保持匿名,并且无需在与公司的通信中透露您的身份。
报告违反准则的行为
所有员工都有责任报告任何已知或涉嫌违反本准则的行为,包括任何违反适用于公司的法律、规则、法规或政策的行为。如果您知道或怀疑违反本准则,请立即向您的主管报告该行为。您的主管将联系合规官,合规官将与您和您的主管合作调查此事。如果您不愿意向您的主管报告此事,或者您没有得到令人满意的答复,您可以直接联系合规官。进行报告的员工无需留下他们的姓名或其他个人信息,并且将尽合理努力以保护提交报告的员工的机密性和匿名性的方式进行报告后的调查。所有已知或涉嫌违反法律或本准则的报告都将得到敏感和酌情处理。您的主管,合规官 公司将根据法律和公司调查您的报告的需要,尽可能保护您的机密性。
公司政策规定,任何违反本准则的员工都将受到适当的纪律处分,其中可能包括终止雇佣关系。该决定将基于每个特定情况的事实和情况。被指控违反本准则的员工将有机会在确定适当的纪律之前展示他或她对相关事件的看法。违反法律或本准则的员工可能会面临巨额民事损失、刑事罚款和监禁。公司还可能面临巨额罚款和处罚,其中许多会损害其声誉和在社区中的地位。您作为公司代表的行为,如果不符合法律或本准则,可能会对您和公司造成严重后果。
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打击报复政策
公司禁止对善意寻求帮助或报告已知或涉嫌违规行为的员工进行报复。由于员工真诚地寻求帮助或提交报告而对员工进行的任何报复或报复都将受到纪律处分,包括可能终止雇佣关系。
守则的豁免
员工对本准则的豁免只能由公司的执行官做出。我们的董事对本准则的任何豁免,执行官或其他主要财务官只能由我们的董事会或董事会的适当委员会任命,并将根据法律或纳斯达克资本市场规则的要求向公众披露。
利益冲突
识别潜在的利益冲突
当员工的私人利益干扰或似乎干扰公司的整体利益时,就会发生利益冲突。您应避免任何影响您为公司利益行事的能力或使您难以客观有效地开展工作的私人利益。
识别潜在的利益冲突可能并不总是很明确。以下情况是利益冲突的例子:
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● | 外部就业.任何员工均不得受雇于作为公司重要客户、供应商或竞争对手的公司,或担任其董事,或向作为公司重要客户、供应商或竞争对手的公司提供任何非公司员工身份的服务。 |
| ● | 不正当的个人利益.任何员工均不得因其在公司的职位而获得任何重大(对其而言)个人利益或好处。有关此领域的其他指南,请参阅下面的“礼品和招待”。 | |
| ● | 经济利益.任何员工都不应在作为公司重要客户、供应商或竞争对手的任何公司中拥有重大经济利益(所有权或其他)。“重大财务利益”是指(i)拥有重大客户、供应商或竞争对手超过1%的股权,或对重大客户、供应商或竞争对手的投资占总股本的5%以上员工的资产。 |
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| ● | 贷款或其他金融交易.任何员工均不得从作为公司重要客户、供应商或竞争对手的任何公司获得贷款或个人义务担保,或与其进行任何其他个人金融交易。该准则并不禁止与银行、经纪公司或其他金融机构进行公平交易。 | |
| ● | 在董事会和委员会任职.任何员工均不得在其利益合理预期会与公司利益发生冲突的任何实体(无论是营利性还是非营利性)的董事会或受托人或委员会任职。 | |
| ● | 家庭成员的行为.家庭成员在工作场所以外的行为也可能引起上述利益冲突,因为它们可能会影响员工代表公司做出决策的客观性。就本准则而言,“家庭成员"包括您的配偶或生活伴侣、兄弟、姐妹和父母、姻亲和子女,无论这种关系是血缘关系还是收养关系。 |
就本准则而言,如果公司在过去一年向公司支付的款项超过100,000美元或客户总收入的10%,以较高者为准,则该公司为“重大”客户。如果一家公司在过去一年中从公司收到的付款超过100,000美元或供应商总收入的10%,以较高者为准,则该公司为“材料”供应商。如果一家公司在公司的业务线中竞争并且该业务线的年总收入超过500,000美元,则该公司是“重大”竞争对手。如果您不确定特定公司是重要客户、供应商还是竞争对手,请联系合规官寻求帮助。
利益冲突的披露
公司要求员工披露任何合理预期会引起利益冲突的情况。如果您怀疑您存在利益冲突,或其他人可以合理地认为存在利益冲突的事情,您必须将其报告给您的主管或合规官。您的主管和合规官将与您合作确定您是否存在利益冲突,如果存在,如何最好地解决它。尽管利益冲突不会自动被禁止,但它们并不可取,只能按照上文“守则的豁免”中的描述予以豁免。
企业机会
作为公司的员工,您有义务在机会出现时促进公司的利益。如果您通过使用公司财产、信息或由于您在公司的职位而发现或获得商机,您应首先向公司展示商机,然后再以个人身份寻求商机。任何员工不得利用公司财产、信息或其在公司的职位谋取个人利益或与公司竞争。
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您应该向您的主管披露您希望追求的本准则涵盖的每个商业机会的条款和条件。您的主管将联系合规官和适当的管理人员,以确定公司是否希望寻求商机。如果公司放弃寻求商业机会的权利,您可以按照最初提议的相同条款和条件寻求商业机会,并符合本准则中规定的其他道德准则。
机密信息和公司财产
员工在公司受雇期间可以访问各种机密信息。机密信息包括可能对竞争对手有用,或者如果披露会对公司或其客户有害的所有非公开信息。每位员工都有责任尊重和保护公司信息以及我们供应商和客户信息的机密性,除非获得授权或法律强制要求披露。此外,您必须避免使用任何以前工作中的任何机密信息,如果这样做可以合理地预期您会违反您对前雇主的保密义务。员工在离开公司后继续有义务保护机密信息。未经授权披露机密信息可能会对公司或其客户造成竞争损害,并可能导致您和公司承担法律责任。
员工还有责任保护公司的知识产权和其他业务资产。知识产权、业务系统和公司财产的安全对公司至关重要。
有关披露公司信息是否具有法律规定的任何问题或疑虑应立即提交给合规官。
保护机密信息和公司财产
必须注意保护机密信息和公司财产。因此,应遵守以下措施:
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● | 公司员工应开展其业务和社会活动,以免冒无意泄露机密信息的风险。例如,在不使用时,机密信息应秘密存储。此外,应在公共场所(例如飞机、火车、出租车、公共汽车等)审查机密文件或讨论机密主题,以防止未经授权的人偷听或以其他方式访问。 |
| ● | 在公司办公室内,机密事项不应在访客或其他不处理此类事项的人的听证范围内讨论。 | |
| ● | 不应与不从事此类事务的其他员工或朋友或亲属(包括与公司员工居住在同一家庭的人)讨论机密事务。 | |
| ● | 公司员工只能访问、使用和披露他们在履行职责过程中必须拥有的机密信息。他们不得向公司的其他员工或承包商披露机密信息,除非这些员工或承包商在履行职责过程中有必要拥有此类机密信息。 |
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| ● | 公司的文件、个人电脑、网络、软件、互联网接入、互联网浏览器程序、电子邮件、语音邮件和其他业务设备(例如办公桌和机柜)和资源提供用于业务用途,它们是公司的专有财产。不容忍滥用此类公司财产。 |
竞争与公平交易
所有员工都有义务公平地与同事以及公司的客户、供应商和竞争对手打交道。员工不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平交易行为来不公平地利用任何人。
与客户的关系
我们的业务成功取决于我们培养持久客户关系的能力。本公司致力于公平、诚实和诚信地与客户打交道。具体而言,您在与客户打交道时应牢记以下准则:
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● | 我们向客户提供的信息应尽我们所知准确和完整。员工不应故意向客户歪曲信息。 |
| ● | 员工不应仅仅因为客户从其他供应商处购买产品而拒绝销售、服务或维护公司生产的产品。 | |
| ● | 客户招待不应超出合理和惯常的商业惯例。员工不应提供可被视为对客户购买决定的诱因或奖励的娱乐或其他福利。有关此领域的其他指南,请参阅下面的“礼品和招待”。 |
与供应商的关系
公司与供应商公平、诚实地交易。这意味着我们与供应商的关系基于价格、质量、服务和声誉等因素。与供应商打交道的员工应谨慎维护其客观性。具体而言,任何员工均不应接受或索取供应商或潜在供应商的任何个人利益,这些利益可能会损害或似乎会损害他们对供应商产品和价格的客观评估。员工可以在负责任和习惯的商业惯例范围内给予或接受名义价值的促销品或适度规模的娱乐活动。有关此领域的其他指南,请参阅下面的“礼品和招待”。
与竞争对手的关系
公司致力于在市场上进行自由和公开的竞争。员工应避免采取违反管理市场竞争行为的法律(包括反垄断法)的行为。此类行为包括盗用和/或滥用竞争对手的机密信息或对竞争对手的业务和商业行为做出虚假陈述。
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公司资产的保护和使用
员工应保护公司资产并确保其仅有效用于合法的商业目的。盗窃、粗心和浪费对公司的盈利能力有直接影响。禁止将公司资金或资产用于任何非法或不当目的,无论是否出于个人利益。
为确保公司资产的保护和正确使用,每位员工应:
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● | 采取合理的谨慎措施防止公司财产被盗、损坏或滥用; |
| ● | 向主管报告实际或疑似盗窃、损坏或滥用公司财产的情况; | |
| ● | 将公司的电话系统、其他电子通讯服务、书面材料和其他财产主要用于与业务相关的目的; | |
| ● | 保护所有电子程序、数据、通信和书面材料免遭他人无意访问;和 | |
| ● | 根据与您的工作职责相关的授权,仅将公司财产用于合法的商业目的。 |
员工应了解,公司财产包括传输或接收到公司电子或电话系统或由公司电子或电话系统传输或接收或包含在公司电子或电话系统中的所有数据和通信。公司财产还包括所有书面通信。员工和公司财产的其他用户不应期望这些通信和数据的隐私。在法律允许的范围内,公司有能力并保留权利监控所有电子和电话通信。这些通信也可能需要向执法人员或政府官员披露。
礼品和娱乐
赠送和接受礼物是一种常见的商业惯例。适当的商务礼品和招待是受欢迎的礼遇,旨在建立业务合作伙伴之间的关系和理解。但是,礼品和招待不应损害或似乎损害您做出客观和公平的商业决策的能力。
您有责任在这方面运用良好的判断力。作为一般规则,只有在礼物或招待不会被视为任何特定商业决策的诱因或奖励的情况下,您才可以向客户或供应商赠送或接受礼物或招待。所有礼品和招待费用都应在费用报告中正确说明。以下具体示例可能会有所帮助:
| ● | 餐饮和娱乐.在以下情况下,您可能偶尔会接受或提供膳食、茶点或其他娱乐: |
| ● | 物品具有合理价值; |
| ● | 会议或出席活动的目的与业务有关;和 |
| ● | 如果未由另一方支付,该费用将由本公司作为合理的业务费用支付。合理价值的娱乐可能包括体育和文化活动的食物和门票,如果它们通常提供给其他客户、供应商或供应商。 |
| ● | 广告和宣传材料.您有时可能会接受或提供具有名义价值的广告或宣传材料。 |
| ● | 个人礼物.您可以接受或赠送与公认的特殊场合(例如毕业、晋升、新工作、婚礼、退休或假期)相关的具有合理价值的个人礼物。如果礼物是基于家庭或个人关系并且与个人之间涉及的业务无关,则礼物也是可以接受的。 |
| ● | 礼品奖励服务或成就.您可以接受来自公民、慈善或宗教组织的与您的服务或成就特别相关的礼物。 |
您必须特别小心,不要将礼品和招待解释为贿赂、回扣或其他不当付款。有关我们关于赠送或接受与商业交易相关的礼物的政策的更详细讨论,请参阅下面的“反海外腐败法”。
您应该尽一切努力拒绝或退回超出这些允许准则的礼物。如果拒绝礼物是不合适的,或者您无法退回礼物,您应该立即将礼物报告给您的主管。您的主管会将礼物提请合规官注意,合规官可能会要求您将礼物捐赠给适当的社区组织。如果您对是否允许接受礼物或其他有价物品有任何疑问,请联系您的主管或合规官以获取更多指导。
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公司记录
准确可靠的记录对我们的业务至关重要。我们的记录是我们的收益表、财务报告和其他向公众披露的基础,并指导我们的业务决策和战略规划。公司记录包括预订信息、工资单、时间表、差旅和费用报告、电子邮件、会计和财务数据、衡量和绩效记录、电子数据文件以及我们日常业务过程中维护的所有其他记录。
公司的所有记录在所有重要方面都必须完整、准确和可靠。未披露或未记录的资金、付款或收据与我们的业务惯例不一致,是被禁止的。您有责任理解并遵守我们的记录保存政策。如果您有任何问题,请询问您的主管。
财务报告和其他公共通讯的准确性
作为一家上市公司,我们必须遵守各种证券法律、法规和报告义务。这些法律、法规和义务以及我们的政策要求披露有关公司业务、财务状况和经营业绩的准确和完整信息。不能容忍不准确、不完整或不及时的报告,并可能严重损害公司并导致法律责任。
公司的财务记录,包括向美国证券交易委员会(“SEC”)提交的所有文件,必须准确及时。因此,除了遵守本守则中的利益冲突政策和其他政策和指导方针外,首席财务官和其他高级财务官必须特别注意在任何时候都附件诚信并将这一价值观灌输到他们的组织中。特别是,这些高级管理人员必须确保他们的行为诚实和道德,通过提供完整、公平、准确、及时和可理解的披露来遵守所有公开披露要求,并遵守所有其他适用的法律和法规。这些财务官员还必须了解并严格遵守美国公认的会计原则以及交易、估计和预测的会计和财务报告的所有标准、法律和法规。
此外,美国联邦证券法要求公司保留适当的内部账簿和记录,并设计和维护适当的内部会计控制系统。SEC通过采用规则补充了法定要求,禁止(1)任何人根据上述要求伪造记录或账户,以及(2)高级职员或董事作出任何重大虚假、误导性、或向会计师提交的与审计或向SEC提交的任何文件有关的不完整声明。这些规定反映了SEC的意图,即阻止高级职员、董事和其他有权访问公司账簿和记录的人采取可能导致向投资大众传达重大误导性财务信息的行动。
遵守法律法规
每位员工都有义务遵守适用于公司运营的所有法律、规则和法规。其中包括但不限于涵盖贿赂和回扣、版权、商标和商业秘密、信息隐私、内幕交易、非法政治献金、反垄断禁令、外国腐败行为、提供或接受酬金、环境危害、就业歧视或骚扰、职业健康和安全、虚假或误导性财务信息或滥用公司资产。您应该了解并遵守适用于您的工作职位的所有法律、规则和法规。如果对某项行动是否合法存在任何疑问,您应该向您的主管或合规官寻求建议。
遵守内幕交易法
公司有内幕交易政策,可从合规官处获得。以下是与内幕交易相关的一些一般原则的摘要,应结合上述具体政策阅读。
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公司员工在掌握有关公司的重大非公开信息时,不得交易公司的股票或其他证券。此外,公司员工不得根据重大非公开信息推荐、“泄露”或建议任何其他人买卖公司的股票或其他证券。在受雇期间获得有关另一家公司的重大非公开信息的公司员工在掌握此类信息或“提示”他人根据此类信息进行交易时,不得交易另一家公司的股票或证券。违反内幕交易法可能会导致严厉的罚款和刑事处罚,以及公司的纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。
如果信息没有通过新闻稿或其他广泛分发的方式向公众普遍提供,则该信息是“非公开的”。如果理性的投资者认为信息在决定购买、持有或出售股票或其他证券时很重要,则该信息是“重要的”。根据经验,任何会影响股票或其他证券价值的信息都应被视为重要信息。通常被视为“重要”的信息示例包括:
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● | 财务业绩或预测,或任何表明公司财务业绩可能超出或低于预测或预期的信息; |
| ● | 重要的新产品或服务; | |
| ● | 未决或拟进行的收购或处置,包括合并、要约收购或合资提议; | |
| ● | 可能的管理变更或控制权变更; | |
| ● | 未决或拟公开或私人出售债务或股权证券; | |
| ● | 获得或失去重要客户或合同; | |
| ● | 大量注销; | |
| ● | 启动或解决重大诉讼;和 | |
| ● | 公司审计师的变动或审计师关于公司可能不再依赖审计报告的通知。 |
禁止内幕交易的法律既具体又复杂。有关您可能拥有的信息或您在公司证券中进行的任何交易的任何问题,应立即提请合规官注意。
公共宣传和防止选择性披露
一般公共通讯
本公司高度重视其在社区中的信誉和声誉。新闻媒体和投资界对公司的书面或言论直接影响我们的声誉,无论是正面还是负面。我们的政策是根据公众要求(媒体、分析师等)提供及时、准确和完整的信息,这符合我们维护竞争和专有信息机密性以及防止选择性披露市场敏感财务数据的义务。为确保遵守本政策,所有新闻媒体或其他公众要求提供有关公司信息的请求均应提交给公司的投资者关系部门。投资者关系部门将与您和适当的人员合作,评估和协调对请求的回应。
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防止选择性披露
防止选择性披露对于遵守美国证券法以及维护公司及其所有关联人员的声誉和诚信是必要的。“选择性披露”是指任何人在新闻普遍向投资大众公开之前向选定的人提供潜在的市场变动信息。根据美国法律,选择性披露是一种犯罪,违反法律将受到严厉处罚。
已制定以下准则以避免不当选择性披露。每位员工都必须遵循以下程序:
| ● | 公司与投资分析师、媒体和/或媒体成员的所有联系均应通过首席执行官、Chief Financial Officer或他们指定的人员(统称为“媒体联系人”)进行。 | |
| ● | 除媒体联系人外,任何管理人员、董事或员工均不得向任何投资分析师或媒体或媒体成员提供有关公司或其业务的任何信息。 | |
| ● | 第三方(例如行业分析师或媒体成员)对公司或其业务的所有询问均应直接联系媒体联系人。我们将在媒体联系人的指导下向投资界进行有关公司的所有介绍。 | |
| ● | 除媒体联系人外,任何被媒体或媒体成员询问有关公司或其业务的问题的员工均应以“不予评论”的方式回应并将询问转发给媒体联系人。 |
这些程序不适用于根据投资者、投资分析师和媒体成员的询问提供先前发布的有关公司信息的例行程序。
如果您对公司有关选择性披露的政策的范围或应用有任何疑问,请联系合规官。
反海外腐败法
反海外腐败法
《反海外腐败法》(“FCPA”)禁止公司及其员工和代理人提供或给予金钱或任何其他有价物品以赢得或保留业务或影响任何政府官员、政党、国际公共组织政治职务或官员的候选人。更简洁地说,FCPA禁止向外国官员支付贿赂、回扣或其他诱因。如果有理由相信向销售代表或代理支付的款项将间接用于向外国官员支付被禁止的款项,则该禁令还适用于向销售代表或代理支付的款项。违反FCPA是一种犯罪,可能会导致公司处以巨额罚款和刑事处罚,以及纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。
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如果该国家或地区有惯例并旨在确保常规政府行动,则FCPA可能允许向外国官员支付某些小额疏通费。如果政府行为通常由外国官员执行且不涉及行使自由裁量权,则该政府行为是“例行公事”。例如,“例行”功能包括设置电话线或加快海关发货。为确保法律合规,所有疏通费必须事先获得合规官的书面批准,并且必须清楚准确地报告为业务费用。
环境、健康和安全
公司致力于为其员工提供安全健康的工作环境,并避免对我们开展业务的环境和社区造成不利影响和伤害。公司员工必须遵守所有适用的环境、健康和安全法律、法规和公司标准。您有责任了解并遵守与您的工作相关的法律、法规和政策。不遵守环境、健康和安全法律法规可能会导致您和公司承担民事和刑事责任,以及公司的纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。如果您对适用于您的法律、法规和政策有任何疑问,请联系合规官。
环境
公司全体员工应努力通过回收利用和其他节能措施来节约资源并减少浪费和排放。您有责任及时报告任何已知或涉嫌违反环境法的行为或任何可能导致排放或排放危险材料的事件。从事制造业工作的员工对保护环境负有特殊责任。此类员工应特别警惕废物的储存、处置和运输,以及有毒材料的处理和排放到土地、水或空气中。
健康与安全
公司不仅致力于遵守所有相关的健康和安全法律,还致力于以保护员工安全的方式开展业务。所有员工都必须遵守与其工作相关的所有适用的健康和安全法律、法规和政策。如果您担心存在伤害风险的不安全条件或任务,请立即向您的主管或人力资源部报告这些问题。
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就业实践
公司在其业务的各个方面都遵循公平的雇佣惯例。以下内容旨在总结我们的雇佣政策和程序。我们的详细政策副本可从人力资源部获得。公司员工必须遵守所有适用的劳动和就业法,包括反歧视法和与结社自由、隐私和集体谈判相关的法律。您有责任了解并遵守与您的工作相关的法律、法规和政策。不遵守劳动和就业法可能会导致您和公司承担民事和刑事责任,以及公司的纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。如果您对适用于您的法律、法规和政策有任何疑问,请联系合规官或人力资源部。
骚扰和歧视
公司致力于为所有个人提供基于功绩的平等机会和公平待遇,不因种族、肤色、宗教、国籍、性别(包括怀孕)、性取向、年龄、残疾、退伍军人身份或其他原因而受到歧视。受法律保护的特征。公司禁止任何形式的骚扰,无论是身体上的还是口头上的,无论是由主管、非主管人员还是非员工实施的。骚扰可能包括但不限于冒犯性的性调情、不想要的性挑逗或提议、辱骂、性或种族侮辱的言语,或在工作场所展示具有性暗示的物品或图片。
如果您对歧视或骚扰有任何投诉,请向您的主管或人力资源部报告此类行为。所有投诉都将得到敏感和谨慎的处理。您的主管、人力资源部和公司将根据法律和公司调查您的疑虑的需要,尽可能保护您的机密性。如果我们的调查发现骚扰或歧视,我们将立即采取纠正措施,其中可能包括公司的纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。公司严禁对善意提交合规文件的员工进行报复。
任何有理由相信员工是骚扰或歧视的受害者或收到涉嫌骚扰或歧视的报告的管理层成员都必须立即向人力资源部报告。
结论
本商业行为和道德准则包含按照最高商业道德标准开展公司业务的一般准则。如果您对这些指南有任何疑问,请联系您的主管或合规官。我们希望所有公司员工都遵守这些标准。
本商业行为和道德准则适用于公司的主要财务官,是公司2002年萨班斯-奥克斯利法案第406条及其颁布的规则所指的“Code of Ethics”。
本准则和此处包含的事项既不是雇佣合同,也不是公司持续政策的保证。我们保留随时修改、补充或终止本准则和此处涉及的事项的权利,恕不另行通知。
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