文件
遣散计划
概要计划说明
2024
发现金融服务公司福利福利计划(计划)包括多种福利,包括发现金融服务公司及其国内关联公司(Discover)关于遣散费和代替终止通知的薪酬(Severance Plan)的计划。
该计划是经修订的1974年《雇员退休收入保障法》(ERISA)第3(1)节含义内的“福利计划”,应以符合此种意图的方式解释。根据遣散费计划支付的遣散费完全由一般公司资产提供资金。
这本小册子是于2024年8月1日生效的遣散计划的概要计划说明(SPD),是计划文件,根据计划定义,并描述根据计划提供的遣散福利。这份浦发用通俗易懂的语言解释了遣散计划的适用条款。额外的SPD可用于根据该计划提供的其他福利,包括医疗、牙科、视力、生命、残疾等。这本小册子和某些其他文件,包括这类其他SPD、任何适用的保险合同,以及任何其他适用的计划文件,共同构成正式的计划文件。如果计划文件中的信息与任何其他材料,包括任何口头陈述之间有任何冲突,计划文件控制。任何先前的遣散计划、政策、指引、SPD或有关支付遣散费、离职或解雇费的非正式实践均由本文件取代。发现金融服务公司为计划主办人,并保留随时全权酌情修订或终止计划和/或遣散计划的权利。
大家要仔细阅读浦发,并将其与自己的其他重要论文一起保存,以备将来参考。
目 录
覆盖员工..................................................................。............................................................4
离职偿金的资格........................................。...............................................4
遣散费金额...................................................................。...........................................5
减少遣散费...................................................................。........................................6
何时付款...................................................................................。....................6
终止通知后重新雇用..................。....................6
超额安置援助和其他福利........................。........................6
支付...................................................................................................................................。....................7
遣散计划的管理............................................................。....................7
其他重要信息...................................................................。.....................8
你的ERISA权利...................................................................................................。........................10
申领福利...................................................................................。.........................11
覆盖员工
以下美国雇员可能有资格根据遣散费计划领取遣散费:
•全职员工
•Flex兼职员工
•正规兼职员工
•兼职员工
(统称“雇员(s)”)
员工必须在Discover上显示的积极就业中®工资单,在带薪休假期间,或仅在法律要求的范围内,在为成为雇员而无薪休假期间。以下人员:(a)被Discover及其附属公司归类为非美国福利资格工人的个人,包括但不限于实习生、暑期助理、临时工、特遣队工人,以及被Discover及其附属公司归类为租赁工人、独立承包商或顾问的个人,无论法院或联邦、州或地方行政当局随后是否出于任何目的维持这种分类;(b)由Discover或附属公司作为当事方的集体谈判协议所涵盖,除非该协议规定参与遣散费计划;或(c)因与2008年1月1日或之后订立的收购协议有关而受雇,除非该协议规定参与遣散费计划,否则没有资格参与遣散费计划。
任何受雇为定期雇员的个人都不是雇员,没有资格参加遣散费计划。Discover在发现金融服务公司员工分类和类型政策下对员工进行分类。
个人是否为雇员的确定应由计划管理人全权酌情决定。
遣散费的资格
如果员工被Discover以终止日期为2019年11月1日或之后的通知非自愿终止,则该员工有资格获得遣散费,详情如下:
•由于经济释放,其定义为永久关闭办公室或设施、消除工作或职位或永久减少工作人员。释放是否为经济释放,应由计划管理人自行决定。
•由于计划管理员确定的雇员当前职位所需技能的增加和/或增加。
雇员将没有资格获得遣散费计划下的任何福利,除非他或她以其全权酌情决定可接受的形式和时间内签署放弃和解除协议。Discover根据本款规定可能需要一次以上的放弃和释放。
如有以下任何一项适用,雇员将没有资格获得遣散费计划下的任何遣散费福利,每项福利均须由计划管理人全权酌情决定:
•员工通过Discover申请空缺职位并获得该职位(无论级别或职责)。
•在员工与Discover的计划终止日期之前,以书面形式向员工提供与Discover的替代职位,即:
1.具有相当的职责、权限和职务职责
2.在薪酬等级或以上,并在所有重大方面提供相同的激励机会,而不是任何Discover发起的全面削减薪酬,包括激励机会,基本上影响到所有符合条件的Discover员工;和
3.距离紧接非自愿终止前雇员与Discover的工作地点不超过三十五(35)英里。
•雇员的终止是由于合并、收购或其他形式的公司重组,例如出售或分拆业务部门,并且在雇员计划的终止日期之前,已以书面形式向雇员提供了与收购或继承实体或任何关联公司的职位,即:
1.具有相当的职责、权限和职务职责
2.在薪酬等级或以上,并在所有重大方面提供相同的激励机会(不包括任何由Discover发起的、全面削减薪酬,包括激励机会,基本上影响到所有符合条件的Discover员工),以及
3.距离紧接非自愿终止前雇员与Discover的工作地点不超过三十五(35)英里。
•该员工已被解雇,并且有合理的预期,在Discover看来,该员工的裁员将是暂时的,并将在员工被解雇之日起60天内被Discover召回工作。
•雇员因表现或行为而被解雇。
•员工在被告知将被解雇后,其行为对Discover不利。
•员工以离职、辞职、放弃工作或已挑起此类解雇的方式自愿与Discover终止雇佣关系。
•雇员由规定离职福利、离职工资或任何其他形式的解雇工资、付款或离职后福利的个人雇佣协议或其他合同安排涵盖,或包含要求在解雇前向个人发出通知的条款。
•雇员未能在终止雇用后七天内(或雇员的业务单位可能建立的任何较短期限内)归还所有Discover财产,包括但不限于文件、记录、钥匙、产品样品、信用卡、建筑门禁卡、计算机设备、传真、答录机、手机和无线电子邮件设备。
•计划管理员要求员工在收到终止通知后的一段时间内保持在职员工的身份,在此期间,员工继续按照Discover的要求履行其工作职责(工作通知期),而员工未能完成该期限。
遣散费金额
有资格领取遣散费的雇员,应根据雇员作为雇员的服务年限(服务)和终止时的就业状况领取一笔金额。
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| 雇员 |
服务的每一年的周数 |
最少几周的遣散费 |
| NONEXEMPT |
2 |
4 |
| 豁免等级1 – 7 |
2 |
4 |
| 豁免成绩8 – 9 |
2 |
8 |
| 董事 |
3 |
26 |
| 副总裁及以上职务 |
3 |
52 |
计算遣散费时应考虑部分服务年限。如果雇员被重新雇用,或在其他方面存在服务缺口,则仅使用最近的服务期间来计算遣散费。
根据遣散费计划支付的最高遣散费为52周。
此外,有资格获得公司奖金计划的员工还将获得相当于员工目标年度现金奖金的金额,按比例调整,方法是将目标年度现金奖金乘以一个分数,其中分子是Discover雇用员工的适用日历年的天数,分母是适用日历年的天数(如适用,为365天或366天)。这一计算适用于包括雇员终止之日的该年度的目标年度现金奖金,以及上一年度的目标年度现金奖金,除非上一年度的年度现金奖金已在雇员终止之日之前支付。
减少遣散费
除非发现®根据任何适用法律,包括《工人调整和再培训通知法》(WARN)和任何类似的州法律,其全权酌情决定,遣散费应减去任何遣散费或解雇费,或代通知金,已支付或要求支付给雇员的金额。
根据本遣散计划支付的任何遣散费可能会进一步减少到必要的程度,以考虑到员工必须发现的任何未偿财务义务。任何减持决定将由Discover全权酌情决定。
付款时
一旦Discover以Discover可自行酌情接受的形式接受雇员的完全执行的放弃和解除协议,Discover将在放弃和解除协议规定的时间范围内以一次性现金支付的方式向前雇员支付遣散费。
Discover应促使从遣散费中扣除Discover认为适当的联邦和州所得税、工资和其他适用的税款以及扣除额。税收
关于遣散费的金额将使用补充费率扣留,补充费率在适用年度内是固定费率。豁免不适用于调整从这些付款中提取的预扣税款金额。此外,福利扣除(即401(k)计划延期)不得从您的遣散费中扣除。
根据遣散计划应付的利益不得转让、质押、转让或受任何留置权。因此,您的利益不受扣押、扣押或其他债权人程序的约束。
终止通知后的重新雇用
如果员工在员工提出遣散和终止后一年内被Discover或继任者重新雇用,他/她将被要求偿还Discover,作为此类重新雇用的条件,如果该员工从终止日期到重新雇用日期期间一直受雇于Discover,则收到的遣散费金额将超过本应作为基本工资(由Discover确定)收到的金额。本条文下的任何再就业或偿还,不会影响任何先前已执行的放弃及解除协议的有效性。
超额安置援助和其他福利
领取遣散费的员工将获得一家再就业机构的服务,以帮助员工根据就业状况找到合适的工作。新职业介绍机构将由Discover自行决定。
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| 雇员 |
OUTPLACMENT Service |
| NONEXEMPT |
3个月 |
| 豁免等级1 – 7 |
4个月 |
| 豁免成绩8 – 9 |
6个月 |
| 董事 |
9个月 |
| 副总统及以上 |
12个月 |
根据各雇员福利计划的条款,雇员及其受保家庭成员的福利保险将因终止雇用而终止。然而,员工及其受保家庭成员将有机会继续作为参与者自费在Discover®团体健康计划,根据这些计划的条款,在适用法律要求的范围内,包括COBRA。
领取遣散费的雇员将获得额外的遣散费,与遣散费同时支付,金额相当于其终止雇用前已到位的团体健康计划保险的适用保费,外加额外的所得税付款乘以以下规定的延续期限:
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| 雇员 |
眼镜蛇支付月数 |
| NONEXEMPT |
3个月 |
| 豁免等级1 – 7 |
4个月 |
| 豁免成绩8 – 9 |
6个月 |
支付
就本遣散费计划而言,用于计算福利的薪酬一般应为雇员的年度基本工资或定期工资,对于公司奖金计划的合格雇员(“符合奖金资格的雇员”)也将包括适用的目标年度现金奖金。
对于工作时间少于全时的员工,薪酬将使用最近六个完整双周薪期的平均基本工资或定期工资计算,然后按年计算,加上符合奖金条件的员工,还将包括适用的目标年度现金奖金。
在雇员仅按提取加佣金的方式获得补偿的情况下,薪酬应是指雇员的年度提取或计划管理人自行决定的另一项金额,以反映正常的工资率加上,对于符合奖金资格的雇员,还将包括适用的目标年度现金奖金。
对全体员工而言,薪酬应不包括应税附加福利、股权补偿、激励薪酬、公司奖金计划以外的奖金、加班费或其他溢价薪酬等项目。根据遣散计划考虑的薪酬金额应由计划管理人最终确定。
遣散计划的行政管理
发现金融服务公司员工福利委员会(或其委托)为计划管理员。
计划管理人有权控制和管理遣散费计划的运作和管理,并制定她/他认为适当的规则和条例,并采取行动管理遣散费计划,包括根据本遣散费计划自行酌情支付遣散费。计划管理员的职责由其代表(他们以自己的身份行事,而不是作为个人受托人)代表其执行。计划管理员已将履行职责的行政权力授予Discover的员工关系总监。计划管理人还可聘请精算师、律师、会计师和顾问等其他个人或组织提供服务,以提供建议和提供服务。计划管理人作为ERISA第402(a)(2)条所定义的“指定受托人”,应拥有唯一的酌处权,以查明事实、解释和解释遣散费计划的条款,并根据遣散费计划的条款确定领取福利的资格。计划管理人就事实或福利资格对遣散计划条款或决定作出的任何解释或解释,均为最终决定,并对Discover、雇员及其配偶/家庭伴侣、受抚养人、继承人、继承人和受让人具有约束力,除非有管辖权的法院最终确定此类解释、解释或决定是任意的或反复无常的。
其他重要信息
行政信息
发现金融服务公司福利福利计划(“计划”)包括多种福利待遇,包括遣散费计划。该计划是一项无资金的福利福利计划,受ERISA约束,除其他福利外,还提供遣散费福利。该计划由发现金融服务公司主办和维护。
发现金融服务公司的雇主识别号为36-2517428。遣散计划是该计划的一部分。计划识别号为501。
计划发起人
发现金融服务公司
c/o myHR服务中心
10820部
邮政信箱64116
The Woodlands,TX 77387-4116
844-DFS-myHR(844-337-6947)
计划管理员和指定的受托人发现金融服务公司员工福利委员会c/o我的人力资源服务中心
10820部
邮政信箱64116
The Woodlands,TX 77387-4116
844-DFS-myHR(844-337-6947)
法律程序送达代理人
法律程序送达指定代理人为:
法律与合规部
Attn:总法律顾问
发现金融服务公司
2500 Lake Cook Road,Riverwoods,IL 60015
还可以向计划管理人送达法律程序。
参与雇主
Discover所有拥有多数股权的美国子公司和关联公司®与美国雇员是参与该计划的雇主,但2008年1月1日之后收购的某些关联公司除外,这些关联公司不参与该计划。
参与的雇主名单包括:
•发现金融服务公司
•发现银行
•发现产品公司。
•脉搏网络有限责任公司
•DFS服务有限责任公司
•DFS国际公司。
•Diners Club International Ltd。
•学生贷款公司
•DFS企业服务有限责任公司
可在所示地址向计划管理员提出书面请求,获得参与该计划的雇主的更新名单。经向计划管理员提出书面请求,计划参与者和受益人还可以收到有关特定雇主是否参与计划的信息,如果雇主确实参与,还可以收到雇主的地址信息。
遣散计划资金
遣散计划是一项没有资金的计划。所有遣散费均来自Discover®一般资产。
计划年度
计划年度为1月1日至12月31日。
如果计划和/或遣散计划被终止或修改
尽管Discover及其关联公司预计将无限期地继续该计划和遣散计划,但Discover通过其人力资源主管的行动,必然保留在任何时间以任何理由或不时修改、修改或终止该计划或该计划下的任何福利,包括遣散福利的权利。
计划文件治理
如本文件或任何其他文件的条款或口头陈述之间有任何不一致之处,则以本计划文件的条款为准。
就业无保障
这本小册子和参与该计划都不是继续就业的保证。
计划管理人及其他计划受托人的酌情权
在履行各自在计划下的职责时,计划管理人和其他计划受托人应拥有专属权利和酌处权,以作出对计划下的任何目的必要或适当的任何调查结果,包括解释计划条款,并确定计划福利的资格和权利,包括遣散费计划下的遣散费福利。根据该酌处权作出的任何解释或裁定,应被赋予充分的效力和效力,除非可以证明该解释或裁定是武断和反复无常的。
赔偿
在法律允许的最大范围内,Discover及其关联公司将对计划管理员、员工福利委员会、索赔委员会、听证小组的每位成员以及Discover的其他员工、高级管理人员和董事或公司关联公司的任何成员进行赔偿,并使其免受损害,根据该计划,信托责任被授予给他们的任何成本或费用(包括律师费)或因任何作为或不作为而产生的赔偿责任(包括经Discover批准为解决索赔而支付的任何款项),除非是故意行为不端或缺乏诚意。本款不应取代Discover或关联公司、计划管理员、员工福利委员会、索赔委员会或听证小组与受托责任授予的任何其他人之间的任何单独协议或合同。
管治法
该计划应受联邦法律管辖,并在联邦法律,包括经修订的1974年《雇员退休收入保障法》(ERISA)未预先规定的范围内,受伊利诺伊州法律管辖。
您的ERISA权利
作为该计划的参与者,您有权根据ERISA享有某些权利和保护。ERISA规定,所有计划参与者均有权:
接收有关您的计划和福利的信息
•在计划管理员办公室和工作地点等其他指定地点免费检查该计划的所有文件,以及该计划向美国劳工部提交的最新年度报告(表格5500系列)的副本,可在雇员福利保障管理局的公开披露室查阅。
•应向计划管理员提出书面要求,获取有关计划运作的文件副本,以及最新年度报告(表格5500系列)的副本和最近的计划概要说明的副本。计划管理员可以对副本进行合理收费。
•收到该计划的年度财务报告摘要。法律要求计划管理员向每位参与者提供这份年度报告摘要的副本。
计划受托人的审慎行动
除了为计划参与者创造权利外,ERISA还对负责计划运作的人施加了义务。操作该计划的人,被称为该计划的“受托人”,有责任审慎地这样做,并符合您和其他计划参与者和受益人的利益。任何人,包括你的雇主或任何其他人,不得解雇你或以任何方式歧视你,以阻止你获得你根据该计划有权获得的福利或行使你根据ERISA享有的权利。
强制执行您的权利
如果您的计划福利索赔被全部或部分拒绝或忽视,您有权知道为什么这样做,免费获得与决定有关的文件副本,并对任何拒绝提出上诉,所有这些都在一定的时间安排内。
根据ERISA,您可以采取一些步骤来执行上述权利。例如,如果你向该计划索取材料或向该计划索取最新的年度报告,但在30天内没有收到,你可能会向联邦法院提起诉讼。在这种情况下,法院可能会要求计划管理员提供材料,并每天向您支付高达110美元,直到您收到材料,除非由于计划管理员无法控制的原因而没有发送材料。如果您的福利索赔被全部或部分拒绝或忽视,您可能会向州或联邦法院提起诉讼。
如果发生计划受托人滥用计划资金的情况,或者你因主张自己的权利而受到歧视,你可能会向美国劳工部寻求帮助,或者向联邦法院提起诉讼。法庭将决定由谁支付法庭费用和律师费。如果你胜诉了,法院可能会命令你起诉的人支付这些费用和费用。如果你输了,法院可能会命令你支付这些成本和费用,例如,如果它认为你的索赔是轻率的。
协助您提出问题
如果您对该计划有任何疑问,请联系您的人力资源代表。有关您在ERISA和其他影响福利计划的法律下的权利的更多信息,请联系离您最近的雇员福利安全管理局(EBSA)办公室;美国劳工部,在您的电话目录或技术援助和咨询司中列出,EBSA,美国劳工部,200 Constitution Avenue NW,Washington DC 20210。您也可以通过拨打EBSA的出版物热线或访问EBSA网站www.dol.gov/ebsa获取有关您在ERISA下的权利和责任的某些出版物。
申领福利
计划下的索偿和上诉程序
以下是该计划的索赔和上诉程序的一般摘要。根据该计划提出的所有福利索赔,包括所有指称的行政或其他错误,必须按照索赔程序提出。在大多数情况下,您有权获得的福利将在您有资格获得该计划下的福利时支付,而无需提出请求。
如果您认为自己有权享受该计划下的福利,您可以联系您的人力资源代表。如果你的人力资源代表告诉你,你没有资格获得该计划下的遣散费,而你不同意,你可以提出福利索赔。“索赔”是你第一次要求复审被驳回的请求,“上诉”是你第二次要求复审被驳回的请求。
初次申请缴费被拒,如何申领待遇?
您或授权代表(您的配偶或成年子女,或代表您以书面或由法院授权的人)有权就该计划下的福利提出索赔。您的索赔必须是书面的。将您认为相关的所有文件,以及您认为您的索赔应该被批准的原因的声明,发送给索赔委员会c/o Discover myHR。如果您对索赔审核员的决定不满意,您有权提出上诉(第二次请求对您的拒绝进行复审)。
谁审查我的索赔或上诉?
索赔委员会是负责审查该计划下的福利索赔的审查人员。如果涉及的金额为20,000美元或更少,您的索赔可能会改为由发现金融服务公司的福利总监(或委托)决定。福利总监全权酌情决定所涉金额是否超过20,000美元。
什么时候必须提出索赔?
你的索赔一定要及时提出。您必须在您最初的福利申请被拒绝之日后的180天内提出索赔。如果您想在您的索赔(一级审查)被拒绝后提出上诉(二级审查),您必须在您的索赔被拒绝后的180天内这样做。
在您用尽本手册中描述的计划的行政程序之前,您不得提起诉讼以追回本计划下的福利。如果您的上诉被驳回,您有权根据ERISA提起诉讼,前提是您在最早:
•你的上诉日期后六个月已被驳回;
•自该计划下的福利开始或与您所上诉的金额相关的服务被执行之日起三年后(如适用)或;
•其他适用的法定时效期结束。
我什么时候能收到关于我的索赔或上诉的决定?
索赔将在收到后90天内决定,但如果审查员因特殊情况需要额外时间,则允许延长90天,上诉将在收到后60天内决定,但如果审查员因特殊情况需要额外时间,则允许延长60天。
我的索赔被拒了会怎么样?
如果您的索赔被全部或部分拒绝,您将收到包含以下信息的书面或电子通知:
•否认的具体原因;
•提及否认所依据的具体计划条款;
•对您为完成索赔而必须提供的任何额外材料或信息的描述,以及对为什么需要此类材料或信息的解释;
•不完整的索赔将被视为信息请求和延期过程的一部分,而不是被视为拒绝,除非您没有在规定的时间内回应信息请求;和
•提出上诉的指示和截止日期,包括一份声明,如果你的上诉被驳回,你有权根据ERISA提起诉讼。
索赔被驳回如何申诉?
你的上诉必须是书面的。向听证小组发送一份声明,说明为什么您认为您的上诉应该获得批准,以及您认为相关的所有文件,c/o Discover myHR。将应要求免费向您提供根据适用法律标准与您的索赔相关的所有文件、记录和其他信息的合理访问权限和副本。
如果我的上诉被驳回会发生什么?
如果您的上诉被全部或部分驳回,您将收到包含以下信息的书面或电子通知:
•否认的具体原因;
•提及否认所依据的具体计划条款;
•根据适用的法律标准,您有权根据要求免费获得与您的索赔相关的所有文件、记录和其他信息的合理访问权限和副本的声明;和
•您根据ERISA提起诉讼的权利声明。
我可以重新听取我的上诉吗?
没有。听证小组的所有决定都是最终的、决定性的和具有约束力的。但是,如果您认为审评人没有遵守计划条款或违反了法律,您可能会根据ERISA提起法律诉讼。请参阅上面的“您的ERISA权利”部分。
如何联系这些程序中点名的人员和实体?
将所有通信和文件发送至索赔委员会、听证小组、福利总监或Discover myHR至:
发现效益确定审查小组
德普特10820
邮政信箱299107
刘易斯维尔,TX75029-9107
传真:847-554-1441
关于审评员如何决策,还应该知道些什么?
计划管理人和受托人,包括审评人,拥有解释计划和根据计划作出决定的酌处权。根据这一授权作出的任何决定都被赋予充分的效力和效力,除非是武断的或反复无常的。您可以通过以下方式通过电话、网页或传真与Discover myHR联系:
福利代表:
844-DFS-myHR(844-337-6947)
美国中部时间上午8:00 –下午6:00,周一至周五,特定节假日除外
网站:
MyDiscoverBenefits.com
一周七天,每天24小时
传真:
847-554-1441