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冲突矿产报告

Standex International Corporation

 

 

Standex International Corporation(“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”)2023日历年的这份冲突Minerals报告是根据经修订的1934年证券交易法(“1934年法”)下的规则13p-1(“规则13p-1”)提交的。

 

美国证券交易委员会(“SEC”)采用了规则13p-1,以实施2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(“多德-弗兰克法案”)第1502条中有关冲突Minerals的报告和披露要求。《多德-弗兰克法案》第1502条之所以获得通过,是因为在刚果民主共和国、安哥拉、刚果共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚和赞比亚(每个国家都是“被覆盖国家”)开采冲突中的Minerals是因为资助了该地区的暴力活动。

 

根据规则13p-1,如果注册人制造的产品的功能或生产需要任何冲突的Minerals或注册人签约在报告所涵盖的日历年生产的产品的功能或生产需要任何冲突的TERM0,则披露要求适用于SEC注册人。“冲突Minerals”的定义是锡石、哥伦比亚钽矿、黄金、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽、钨和黄金。如果注册人有理由相信任何此类必要的冲突Minerals可能起源于所涵盖的国家,或者无法确定冲突Minerals的来源国,那么注册人必须对冲突Minerals的来源和监管链进行尽职调查。冲突Minerals报告包含对这些尽职调查措施的描述。

 

公司概况和本报告涵盖的产品说明。

 

该公司是一家工业产品制造商,并为不同的工业细分市场提供服务。出于报告目的,我们的运营业务单位被汇总和组织为五个部分。我们的五个报告分部和每个分部制造的产品是:

 

 

专业解决方案部门–冷藏和加热商品展示案例,用于自卸拖车和卡车、废物运输和航空服务行业的液压油缸;在某些情况下,包括液压油缸以及液压泵和相关外围设备的“湿套件”。

 

 

雕刻段-雕刻卷、板材、加工和专门工具,以及用于在各种材料上雕刻纹理的机械,以及用于制造一次性卫生行业吸收芯的专门工具;雕刻集团主要是一个服务机构,通过它为工具制造商提供模具的设计和纹理,制造的产品非常少;

 

 

工程技术板块-应用于航空航天、国防、石油天然气、医疗等行业的金属合金零件的纺丝、膨胀成形、热处理、机加工等制造;

 

 

电子部门-用于工业、航空航天和国防、汽车和消费产品应用的开关、电连接器、传感器、环形、平面、继电器、电感、电气组件和磁性组件;和

 

 

Scientific Segment-冷藏解决方案,用于储存医疗和科学材料,包括但不限于疫苗、药品、实验室和检验标本,

 

(以上均统称“产品”)。

 

在2023日历年的五(5)个业务部门中,有四(4)个部门发现了冲突Minerals。例如,在用于为冷藏和加热展示柜和科学存储解决方案中的组件提供动力的电机(锡)和电源线(锡和金)中发现了锡和金。锡还存在于制造我们的液压油缸所使用的青铜金属以及我们的电子产品所使用的焊料中,这些产品基本上包括我们所有的簧片开关、继电器、传感器、电气组件和磁性元件。钨和钽存在于我们的一些工程技术产品中,例如用于发电和航空设备的焊丝和机加工零件。雕刻段产品不含3TG。

 

1

 

冲突Minerals政策声明

 

Standex的冲突Minerals政策声明可在我们的网站www.standex.com上公开查阅。本网站上的信息不应被视为并入本报告或成为本报告的一部分。

 

合理原产国查询(“RCOI”)-来源情报的参与

 

我们的RCOI包括以下活动:(a)确定相关供应商;(b)从这些供应商收集数据和信息;(c)审查和评估所收集的数据和信息;(d)确定是否需要进一步尽职调查。

 

对于2023年日历,我们确定了大约770家直接供应商,这些供应商向我们提供了可能含有冲突Minerals的产品或材料。然后,我们聘请了国际知名的负责任采购专家和RCOI服务提供商Source Intelligence(“Source Intelligence”)。Source Intelligence遵循的RCOI流程将在下文进一步描述。尽管通过Source Intelligence进行了善意的RCOI,但我们无法以合理的保证确定我们所有产品中包含的所有必要的冲突Minerals的来源。

 

Source Intelligence利用的RCOI流程

 

CMRT的使用

为完成SEC最终规则要求的RCOI,Source Intelligence聘请Standex的供应商收集有关供应给Standex的产品和组件中使用的钽、锡、钨和金(3TG)的存在和来源的信息。该方案利用了负责任的Minerals倡议的冲突Minerals报告模板(CMRT)。只有CMRT的6.22或更高版本被接受。向供应商提供了两种提交所需信息的选择,一种是以MS Excel格式上传CMRT,另一种是直接在Source Intelligence平台中完成该模板的在线调查版本。在某些情况下,如果供应商无法在平台上完成,Standex或Source Intelligence会代表他们上传CMRT。

 

供应商参与

Standex向Source Intelligence提供了每个被指定为范围内的一级供应商至少一个电子邮件地址。RCOI首先从Standex给供应商的一封介绍电子邮件开始,该电子邮件描述了冲突Minerals合规计划(CMCP)的要求,并将Source Intelligence确定为该过程中的合作伙伴。在那封介绍性电子邮件之后,Source Intelligence向供应商发送了一封电子邮件,其中包含在线数据收集平台的注册和调查请求链接。

 

在对该计划和信息请求进行初步介绍之后,向每个没有回应的供应商发送了多达13封提醒电子邮件,要求完成调查。

 

升级

如果在这些努力之后,特定供应商仍然没有向系统注册或提供所要求的信息,则启动升级过程。升级过程包括Standex的直接外联。具体来说,Standex通过电子邮件联系了这些供应商,要求他们参与该计划。Source Intelligence及时跟进了一封邮件。

 

新信息截止

由于认识到所要求的信息可能需要时间来收集和汇总,供应商获得了2024年4月30日的最后截止日期,以提供有关其2023报告年度供应链中存在的金属加工商的信息。

 

所要求的信息

要求供应商提供有关其材料来源的信息,最终目标是确定3TG冶炼厂或精炼商(“SOR”)以及相关的矿山原产国。已通过使用CMRT执行RCOI的供应商被要求将此文件上传到Source Intelligence系统或在在线调查版本中提供此信息。

 

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Standex选择让供应商能够在他们最满意的水平上共享信息,即公司、产品或用户定义,但必须具体说明申报范围。请供应商在向Standex提交数据之前提供电子签名,以核实所提交的所有答复在供应商所知范围内是否准确,但不要求供应商提供电子签名以提交其数据。

 

质量保证

Source Intelligence对供应商的回应进行了合理性、一致性和差距方面的评估。如果出现以下任何“质量控制”(QC)标志,Source Intelligence平台会自动每两周联系供应商,最多3次。

 

一家或多家冶炼厂或精炼商(SOR)被列入一种未使用金属;

 

未提供废旧金属的SOR信息,或提供的SOR信息不是经过验证的金属加工商1;

 

供应商对从刚果民主共和国或毗邻国家(“DRC”)采购的问题回答是,但已知所列SOR均未从该地区采购;

 

供应商表示,尚未收到所有相关供应商提供的每种金属的冲突矿物数据;

 

供应商表示未识别出纳入申报范围的产品所使用的全部SOR;

 

供应商表示尚未提供收到的所有适用的SOR信息;和

 

供应商表示,申报涵盖的产品的3TG 100%来自废料/回收来源,但不知道所列的一个或多个SOR是独家回收商。

 

RCOI结果和确定

 

作为Source Intelligence开展的RCOI进程的一部分,共有770家一级供应商被确定为冲突矿物监管目的的范围内供应商,并与其进行了联系。这些供应商中回应率为81%。在这些回复的供应商中,38%的供应商表示,他们向Standex供应的产品的功能或生产所必需的一种或多种受监管金属(3TG)。根据Source Intelligence的冶炼厂/精炼商数据库,在343家经过验证的冶炼厂/精炼商中,有54家出现了刚果民主共和国采购的迹象2.

 

来源情报审查刚果民主共和国采购适应症

 

对于那些已知或被认为从刚果民主共和国采购SOR的供应链,需要进行额外调查,以确定受监管金属的来源和监管链。Source Intelligence依靠以下国际公认的审计标准来确定哪些SOR被视为“无刚果民主共和国冲突”:负责任的Minerals保证流程(RMAP)、伦敦金银市场协会良好交付计划和负责任的珠宝委员会监管链认证。Source Intelligence已成为负责任的Minerals倡议(RMI)的官方供应商成员,以进一步促进供应链数据和技术信息的交流,以寻求全球合乎道德的材料采购。该成员资格为来源情报提供了对以下工作组的访问权限:与CMRT开发团队、冶炼厂参与团队、冶炼厂数据管理团队、RMI利益相关者电话会议以及RMI全体会议进行互动协作。

 

如果SOR没有得到这些国际公认计划的认证,Source Intelligence会尝试与SOR联系,以获取有关其采购做法的更多信息,包括原产国和转让,以及SOR是否有任何内部尽职调查程序或其他流程来跟踪其矿石来源的监管链。审查的相关信息包括:SOR是否有记录、有效和传达的无冲突政策,支持所处理材料的大规模平衡的会计制度,以及可追溯性文件。还会进行互联网调查以确定是否有任何外部来源的信息有关SOR的采购做法。Source Intelligence向SOR进行了多达三次接触尝试,以收集有关矿山原产国和采购做法的信息。

 


1Source Intelligence维护一个冶炼厂/精炼商数据库,以记录哪些公司是已知的金属加工商(即已核实),哪些公司是独家回收商,矿山原产国信息,以及刚果民主共和国无冲突认证状态。Source Intelligence收集供应商通过CMRT提交的SOR数据,并将其与其现有数据库进行比较。供应商回复列出了未经核实的冶炼厂/精炼商的实体被标记,并要求供应商进一步澄清。
2冶炼厂/精炼厂数据库中的信息以供应商提供的信息(CMRT数据)开头;Source Intelligence然后直接与这些公司进行额外的研究(互联网、行业和政府协会)和外联(电子邮件和电话),以确认通过CMRT提供的数据。来源情报冶炼厂核查和外联进程包括进行研究,以试图核实所进行的金属加工类型(包括独家回收)、矿山原产国、无冲突认证状态,以及正在对那些未获得无冲突认证的实体进行的尽职调查措施。

3

 

尽职调查结果

 

 

根据根据上述尽职调查过程获得的信息,该公司没有足够的信息来就其产品功能所需的冲突Minerals的所有来源得出结论。我们无法连接我们每种产品的特定冶炼厂,因此无法识别和披露处理必要的冲突Minerals的设施,或确定我们所有产品中包含的必要冲突Minerals的来源国。我们也无法确定,必要的冲突Minerals是否为所涉国家的武装团体提供了资金或使其受益。

 

 

此外,我们收到的许多回复提供了公司层面的信息,没有具体说明用于向我们公司供应产品或材料的冶炼厂或精炼厂。我们计划继续直接和通过Source Intelligence与提供不完整或不充分回复的供应商合作,以获得更多信息。

 

 

因为我们是从冶炼厂和精炼厂移除的几个级别,我们公司必须依靠我们的供应链来完成他们对原产国的尽职调查。

 

为降低风险应采取的步骤

 

公司打算采取以下步骤,以降低其产品功能所需的冲突Minerals使所涉国家的武装团体受益的风险,包括采取下述额外的尽职调查步骤:

 

 

继续改进我们的流程,以便从我们的供应商那里获得有关产品级别的更多信息,以便从这些供应商那里确认,他们向我们供应的产品或材料中所含的必要冲突Minerals要么不利于所涵盖国家的武装团体,要么获得此类冲突Minerals的无冲突来源,目标是最终在取决于我们能否为对我们的产品具有重要意义的零部件获得替代供应商的时间范围内仅使用无冲突冶炼厂;

 

 

重新认证我们现有的供应商,并使用Source Intelligence流程每年对新供应商进行认证;

 

 

与Source Intelligence合作,提高尽职调查数据的准确性和完备性,并提高我们供应链中必要的冲突Minerals上游监管链的透明度;和

 

 

根据我们的记录保留政策,以电子方式维护有关我们的供应商使用的必要冲突Minerals来源的文件和记录。

 

 

前瞻性陈述

 

这份冲突Minerals报告包含1995年《私人证券诉讼改革法案》(“法案”)含义内的“前瞻性陈述”,旨在该法案提供的安全港保护范围内。这份Conflict Minerals报告中的前瞻性陈述包括关于该公司打算在未来就冲突Minerals采取的尽职调查步骤的陈述。就其性质而言,所有前瞻性陈述都涉及风险和不确定性,实际结果可能与前瞻性陈述所设想的结果存在重大差异。可能对公司完成预期尽职调查步骤的能力产生重大影响的因素包括无法完成必要的原材料和组件的采购、采购节省和生产力变化、新兴市场的多元化努力、供应商在我们的尽职调查工作中的合作、与冲突Minerals相关的未来法律和监管发展以及公司新闻稿、股东通讯和SEC文件(包括公司的10-K表格年度报告)中确定的其他因素。

  

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