附件 4.19
美华国际医疗科技有限公司
头桥镇通达路88号
扬州广陵区,225000
中华人民共和国
2026年4月[ ]日
RE:经修订的董事要约函件
亲爱的[姓名]:
美华国际医疗科技有限公司是一家开曼群岛豁免公司(“公司”),根据日期为[ ]的信函协议,自[ ]起向阁下提供其董事会(“董事会”)成员的职位。我们在此修订并重申该信函协议。经修订和重述的信函协议(“协议”)应构成贵公司与本公司之间的协议,并载有与贵公司同意向本公司提供的服务有关的所有条款和条件。
1.任期。你的任期应自本函之日开始,并在符合下文第8节规定的情况下继续进行,或直至你的继任者被正式选出并合格为止。该职位须在每年的年度股东大会上连任,在连任后,本协议的条款和规定应保持充分效力。
2.服务。你应作为董事会成员提供服务(“职责”)。在本协议任期内,你应出席并参加董事会和你作为成员的委员会定期或特别召集的会议次数。您可以通过电话会议、视频会议或亲自出席并参加每一次此类会议。如有需要,你应通过电话、电子邮件或其他形式的信函与董事会和委员会的其他成员协商。
3.赔偿。作为对你为公司提供服务的补偿,你在董事会任职每年将获得[ ]美元的现金/股票,这笔款项将按公司确定的每季度支付给你。因履行职责发生的合理、经批准的费用,予以报销。
4.没有分配。由于贵公司所提供服务的个人性质,未经本公司事先书面同意,本协议不得由贵公司转让。
5.机密信息;不披露。考虑到贵方获得公司的某些机密信息(定义见下文),就贵方与公司的业务关系而言,兹声明并同意如下:
a.定义。就本协议而言,“机密信息”一词是指:
i.公司所拥有的任何由公司创造、发现或开发或为公司开发的、在公司所从事的业务中具有或可能具有商业价值或效用的信息;或者
ii.任何与公司业务有关、一般不为非公司人员所知的信息。
iii.机密信息包括但不限于商业秘密和有关公司提供的服务、概念、想法、改进、技术、方法、研究、数据、专有技术、软件、格式、营销计划以及分析、商业计划和分析、战略、预测、客户和供应商身份、特征和协议的任何信息。
| b. | 排除.尽管有上述规定,保密信息一词不应包括: |
i.除因违反本协议的保密部分或公司与你们之间的任何其他要求保密的协议而导致公众普遍可获得的任何信息;
ii.从合法拥有该信息且不受限制披露该信息的第三方收到的信息;以及
iii.您在收到公司提供的此类信息之前已知的信息,这些事先知情可以记录在案。
c.文件。您同意,未经公司明确书面同意,您将不会从公司场所移走任何以任何方式包含或构成机密信息的笔记、公式、程序、数据、记录、机器或任何其他文件或项目,也不会对其进行复制或复制。如第8节所定义,在公司提出要求、本协议终止或您终止或辞职时,您应立即将任何此类文件或物品,连同任何复制品或副本退还公司。
d.保密。你同意,你将以信托和保密方式持有所有机密信息,未经公司事先书面同意,不会直接或间接地向他人披露任何机密信息或与此类信息有关的任何事情,除非在你与公司的业务关系过程中可能有必要。你们进一步同意,除非在你们与公司的业务关系过程中可能有必要,否则未经公司事先书面同意,你们将不会使用任何机密信息,并且本款(d)项的规定在本协议终止后仍然有效。
e.所有权。你们同意,公司拥有与任何和所有发明(无论是否可申请专利)、作者作品、面具作品、名称、设计、专有技术、想法和信息有关的全部或部分、由你们在本协议期限内作出或构想或简化为实践的、并因你们的职责(统称为“发明”)而产生的所有权利、所有权和利益(包括专利权、版权、商业秘密权、面具作品权、商标权以及世界各地所有其他任何种类的知识产权和工业产权),你们将及时披露并向公司提供所有发明。你同意协助公司,由其承担费用,进一步举证、记录和完善此类转让,并完善、获取、维护、执行和捍卫所转让的任何权利。
f.非邀约。只要你是董事会成员,并在其后的12个月期间内,不得直接或间接招揽任何在你任职期间曾是公司雇员的个人聘用。
6.终止及辞职。您在董事会的成员资格可能会因任何原因或无理由而被终止,由持有公司已发行和有权投票的流通股至少过半数股份的股东投票决定。如果你已被具有主管司法管辖权的法院的命令宣布为不称职或被判定犯有重罪,你在董事会或董事会委员会的成员资格可在任何时候以任何理由或无理由被董事会过半数终止。你亦可透过向公司递交书面辞职通知(“辞职”),以任何理由或无理由终止你在董事会或委员会的成员资格,而该辞职须于其中指明的时间生效,如未指明时间,则于公司收到辞职通知时生效。自终止或辞职生效之日起,贵公司根据本协议获得补偿的权利将终止,但公司有义务向贵公司支付贵公司已赚取的任何补偿(包括股份的既得部分),并向贵公司偿还自终止或辞职生效之日起因履行职责而已发生的经批准的费用。截至该终止或辞职生效日期尚未归属的任何股份将被没收和注销。
7.管辖法律。与本协议的构建和/或执行有关的所有问题,以及双方在本协议下的权利和义务,均应根据适用于在纽约州订立和将完全在纽约州履行的协议的纽约州法律确定。
8.整个协议;修正;放弃;对应方。本协议表达对本协议标的事项的全部理解,并取代和终止此前就本协议标的事项达成的任何口头或书面协议。本协议的任何条款可以修改,只有在双方书面同意的情况下才可以放弃遵守本协议的任何条款。任何一方放弃本协议的任何条款或条件,不得解释为放弃任何后续违反或未能履行同一条款或条件或放弃本协议的任何其他条款或条件。任何一方在任何时候未能要求任何其他方履行本协议的任何条款,不影响任何该等方要求未来履行该条款或本协议的任何其他条款的权利。本协议可在单独的对应方签署,每一份都将是原件,所有这些共同构成一份相同的协议,并可使用签名的传真签署,签名的传真应被视为与此种签名的原件相同,并具有同等的可执行性。
9.赔偿。公司应在适用法律规定的最大限度内,赔偿并使您免受任何费用的损害,包括因您履行职责而产生或与之相关的任何诉讼程序所产生的合理律师费、判决、罚款、和解和其他法律允许的金额(“损失”),但因您的重大过失或故意不当行为而产生的任何此类损失除外。公司应在适用法律允许的最大范围内向您垫付为任何此类程序进行辩护所产生的任何费用,包括合理的律师费和和解费用。贵公司为任何该等程序辩护而招致的该等费用及开支,须由公司在收到(a)书面付款要求及(b)证明正在寻求付款的费用及开支的发生、数额及性质的适当文件后,立即在该等程序的最终处置前支付。
10.不是雇佣协议。本协议不是雇佣协议,不得解释或解释为您创造任何继续受雇于公司的权利。
11.致谢。您接受本协议须遵守本协议的所有条款和规定。您同意接受公司董事会对根据本协议产生的任何问题的所有决定或解释为具有约束力的、结论性的、最终的。
(签名页如下)
本协议已由下列签署人签署并交付,并自上述首次规定的日期起生效。
| 真诚的, | ||||
| 美华国际医疗科技有限公司 | ||||
| 签名: | ||||
| 姓名: | 王爱良 | |||
| 职位: | 董事会主席 | |||
| 同意并接受: | ||||
| 姓名: | [*] | |||