Fidelis Insurance Holdings Limited2026年2月《Code of Ethics与行为准则》
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第2页1。本政策中包含的范围清单定义本Code of Ethics和行为准则（“准则”）中提及的“涵盖人员”包括Fidelis Insurance Holdings Limited及其所有子公司（“公司”、“FIHL”、“我们”、“我们”或“我们的”）的所有高级职员、董事、雇员以及（如相关）承包商和顾问。有关本守则的任何部分或相关政策可能如何适用于您的任何问题应向集团总法律顾问或集团首席人力资源官提出。2.责任以支持和维护我们公平和高度诚信声誉的方式行事，是每个被覆盖人员的责任。作为公司的代表，重要的是被覆盖人员的行为是合法和道德的。同样重要的是，被覆盖人员所采取的任何行动在其他人看来都不符合这一高标准。在每一种情况下，被覆盖的人都应该问自己，所考虑的行为是否符合公司政策，是否经得起公开披露和审查。通过以这种方式开展业务，我们可以确保客户、股东、同行覆盖人士、监管机构、政府和邻居的尊重。3.认证所有覆盖人员均需提交一份年度认证，说明他们对本准则及其相关政策的理解和遵守情况，如在我们公司内网发布的那样。该认证是我们对被覆盖人员的年度审查和绩效管理计划的强制性组成部分，您应该彻底和仔细地阅读这份守则。4.没有报复对于那些善意或在合理基础上报告潜在或实际的道德和合规违规行为的人来说，没有负面的就业影响。因善意举报任何涉嫌违反适用法律、规则、条例或本准则的行为而对任何被覆盖人员进行的任何报复或报复，均属于采取适当纪律处分的理由。5.未能遵循我们的行为标准诚信和公平的商业行为对我们的声誉至关重要。任何被覆盖人员违反本守则或相关法律的行为可能被视为雇佣条款下的严重不当行为，并可能对其施加刑事、民事或监管制裁，以及内部纪律处分——直至并包括立即终止雇佣。
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第3页6。豁免和修订任何个人，无论其职位如何，均不得豁免遵守本守则的任何规定。由于本守则所涉事项的重要性，只有在有限的情况下，在情况支持放弃的情况下，并在适用的法律法规允许的范围内，才可授予放弃。对本守则任何要素或基本政策的豁免可由公司自行酌情不时授予或拒绝。在适用法律和法规要求的范围内，为董事或执行官的利益而作出的任何豁免将提交给公司董事会（“董事会”），并且必须在公司提交给美国证券交易委员会的文件中公开披露，包括公司在表格20-F上的年度报告或公司在表格6-K上的定期报告（如适用），并在美国证券法或纽约证券交易所或适用于我们的任何其他交易所的规则和条例要求的范围内。公司须在其网站上保持有关该等修订或豁免的披露至少十二（12）个月，并须保留有关任何该等修订或豁免的披露不少于五（5）年。本公司保留随时修订或修改本守则任何条文的权利。任何有关非公司执行人员或董事的获覆盖人士的本守则任何条文的任何豁免，必须获得该获覆盖人士的监事及集团总法律顾问的批准。如果您认为本准则中的任何事项的例外情况适合您的情况，请联系您的直属主管。如果你的主管同意例外是适当的，则必须获得集团总法律顾问的批准。7.概述在FIHL，我们渴望达到诚实、正直和商业行为的最高标准。这些标准反映在我们的企业价值观中，也反映在我们的精神上。它们也在这一准则中得到了体现，该准则提供了我们都应遵守的五项广泛原则。这些原则是：•我们尊重和重视我们的客户、合作伙伴和股东；•我们尊重并遵守相关法律法规；•我们尊重和保护公司；•我们相互尊重和重视对方；•我们尊重和支持我们经营所在的社区。本守则所指的所有政策均可于本公司内联网查询。8.原则守则8.1。我们尊重并重视我们的客户、合作伙伴和股东关系，这是anu业务成功的关键组成部分。他们建立在对我们的客户、合作伙伴、股东和其他利益相关者的关心和忠诚之上。我们
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则| Page 4认为，做出符合道德的决策，以公司和股东的最佳利益行事并忠实地为他们服务，将有助于我们产生长期价值。我们通过我们对客户和合作伙伴的财务安全、优质产品和响应迅速的服务来寻求和提供价值。我们的企业战略反映了这些目标。覆盖人员应该熟悉我们的公司战略，他们的行为应该反映我们的战略、价值观和原则。8.2.公平交易FIHL为各种各样的客户和客户提供服务，并在全球范围内与广泛的其他利益相关者和交易对手进行交易。被覆盖人员必须努力以诚实、道德和公平的方式与公司的客户、供应商、竞争对手和其他被覆盖人员进行交易。您的活动应注意我们产品的行为要求以及这些地区的适当商业行为。鉴于您的职责和位置，或者与在纽约证券交易所上市相关的公平交易，您应该了解可能适用于您的市场和监管标准。酌情咨询您的主管或经理或其他法律或合规资源。任何被覆盖的人都不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、虚假陈述重要事实或任何其他不公平交易行为来不公平地利用任何人。不公平交易不仅不道德，而且在某些情况下，此类行为可能会上升到一定程度的欺诈，从而使被覆盖人员和公司因违反反欺诈法以及反垄断法而承担刑事和/或民事责任。8.3.我们尊重我们所服务的社区和管理美国的法律FIHL在许多地区开展业务，并致力于以尊重、合乎道德的方式并遵守所有适用的法律、规则和条例与其运营所在的社区进行互动。其中包括但不限于涉及贿赂和回扣、版权、商标和商业秘密、信息隐私、内幕交易、非法政治献金、反垄断禁令、制裁和全球贸易管制、提供或接受酬金、环境危害、就业歧视或骚扰、职业健康和安全、虚假或误导性财务信息或滥用公司资产的法律。要求您了解并遵守适用于您工作岗位的所有法律、规章制度。如果对一项行动是否合法存在任何疑问，您应该向您的主管或经理寻求建议。鉴于我们经营所在的行业受到严格监管，我们每个人都必须继续关注与我们的角色相关的具体法律和监管义务，并始终遵守这些义务。8.4.安全公司努力并致力于在合理可行的范围内，为受保人员提供健康和安全的环境。
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第5页公司致力于为受保人提供安全的工作条件。就业地点要没有公认的可能造成伤害或死亡的危险，并符合特定的安全和健康标准。所有被覆盖人员对其同行被覆盖人员和公司都有责任以安全和高效的方式履行其职责。被覆盖人员必须报告任何不安全情况，以便公司立即纠正观察到或执行的任何不安全行为。8.5.与社区的企业关系在FIHL，我们重视负责任的企业公民。我们努力将我们的高标准道德行为扩展到我们生活、工作和经商的社区和环境。8.6.被覆盖人与社区的关系每个被覆盖人都应该在社区中进行适当的行为——这与我们的观点一致，即当我们代表FIHL履行业务职能时，我们每个人都是公司大使。我们知道，尽管您的私人生活是您自己的，但我们的一些业务所处的相对较小的市场可能会改变我们对隐私和个人行为归属FIHL的期望。8.7.社区支持我们寻求通过我们的企业慈善礼物匹配政策鼓励个人受保人捐赠，在企业层面支持当地慈善机构，并赞助体育、艺术和教育活动，从而为我们的社区增加价值。有关公司有关捐赠和其他慈善捐款的政策的更多信息，请参见第20节（政治捐款和公职）。8.8.与监管或合规相关的通信和问题您有责任在与监管机构的所有通信中完整、准确、真实地报告。由于我们受多个司法管辖区的监管，在您采取任何行动之前，如果任何监督机构或监管机构与您联系，您应该了解您的权限（如果有的话），以便进行沟通。一旦您意识到影响任何FIHL公司的任何潜在或实际监管或合规相关问题，您始终应立即通知公司的集团总法律顾问或法律或合规人员。8.9.贷款通过你在FIHL的工作获得的贷款或担保似乎会损害你的客观性。您和您的家人均不得向您所知道的与FIHL有业务往来的任何人、企业或公司借入资金或获得担保。也不能让你或你的
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则| Page 6家族寻求使用FIHL名称、在市场中的地位或商誉来获得贷款交易的任何利益，而无需事先获得集团总法律顾问的书面批准。8.10.这项政策不适用于普通课程的个人贷款，例如抵押贷款、汽车贷款或信用卡，假设它们的条款与一般公众可以获得的条款基本相似。8.11.外部商业活动/就业有可能因为你的外部商业活动而造成利益冲突。为避免任何潜在的利益冲突，被覆盖人士在进行任何可能与其对公司的责任和义务相冲突的外部业务活动之前，需要获得集团总法律顾问的批准，包括在新活动的情况下的事先批准。有关更多信息，请参见第15节（利益冲突）。8.12.我们尊重并保护FIHL您有义务以FIHL的最佳利益行事，通过这样做，您将使您的行动与我们股东的最佳利益保持一致，我们努力为他们创造长期价值。9.会计和财务报告我们期望我们的财务报告是可靠、准确、完整和及时的，以促进公司的决策过程和适当履行其财务、法律和报告义务。公司的记录必须诚实、准确、完整，必须公平地代表事实。不得在任何簿册或记录中作出虚假或故意误导的记项，而任何被覆盖人士亦不得就此作出任何不实安排，或指示任何其他人作出虚假记项。此外，不得订立会修改已执行合同条款的未披露的口头和/或书面附带协议。我们制定了政策、指导方针和程序，并期望您遵守这些内部流程和控制，以确保我们账簿和记录的完整性。在与内部或外部审计师或会计师打交道时，还应以直率和完全坦诚的方式进行合作。公司遵循美国证券交易委员会和上市公司会计监督委员会规定的公认会计规则和控制措施以及监管机构规定或允许的会计做法以及适用的当地会计规则和原则以及公司对财务报告和披露控制措施和程序的内部控制。用于维护公司业务记录的所有账簿、预算、项目评估、费用账户和其他数据文件必须准确反映与其相关的事项。在不限制前述内容的情况下，向美国证券交易委员会提交或提供的所有报告和文件，以及其他公共通信，都应充分、公平、诚实、及时，
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第7页准确易懂。公司所有资产都要认真、妥善核算。不得在违背本原则的情况下批准或以违反本原则的方式使用任何部分资金的情况下支付本公司的资金。所有交易都必须有准确的文件证明，并得到准确的记录。10.内幕交易/市场滥用如果您正在考虑交易——无论是购买还是出售——我们的证券或我们的客户、交易对手、经纪人或合作伙伴的证券，您应该首先熟悉我们的内幕交易政策。如果您拥有重大的非公开信息，那么交易任何证券——不仅仅是FIHL的证券——是违反我们的政策的，也可能是违反法律的。任何被覆盖的人或指定人直接对冲、卖空或质押作为抵押的FIHL证券也违反了我们的政策。我们制定了控制措施，以帮助被覆盖人员遵守我们的内幕交易政策，包括使用“交易窗口”/限制投资于我们的行业/股票所有权和保留准则，以确保高级被覆盖人员的利益与我们股东的利益保持一致。在从事任何证券交易活动之前，您应查阅公司的内幕交易政策，以确定您的交易是否符合该政策允许的条件。如果你被判犯有内幕交易罪，除其他外，你可能会被处以罚款和/或监禁。在特定情况下，你还可能对向其披露重大和非公开信息的任何人的证券交易活动承担责任。11.机密信息（包括个人身份信息）机密信息有多种形式，包括有关公司、我们的客户、我们的合作伙伴、我们的同事和潜在的其他利益相关者的技术、财务、业务或其他信息。机密信息包括所有非公开信息，这些信息如果在公司外部披露，可能会使公司在竞争或财务上处于不利地位，或者可能会损害或使被保险人、客户、借款人、保险索赔人、供应商或公司难堪。该公司的服务跨越到其他人的个人和商业生活中，他们相信我们会保护他们的隐私。违反该隐私可能导致公司和被覆盖责任人双方严重的刑事指控、监管罚款和民事责任。公司的政策是根据每个相关司法管辖区适用的隐私法收集和处理所有个人数据，并对这些信息实施适当的安全控制。每个被覆盖的人都必须维护和保护所有形式的商业通信的隐私，无论是在其受雇期间或在履行其职责和责任时的语音、数据或图像传输，包括在他们离开公司之后。
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第8页我们开展业务或开展业务的大多数国家都采用了确保个人身份财务和其他信息保密的法规。许多国家、地区和州都有数据泄露法律，要求在个人身份信息、健康或财务信息遭到泄露时通知监管机构。在一些司法管辖区，“个人数据泄露”的通知必须在意识到泄露后的72小时内报告。因此，必须迅速向集团首席信息安全官和首席技术官报告包含个人数据（无论是电子或纸质副本）的记录的任何明显或疑似丢失、盗窃、滥用、损坏或销毁。12.反垄断/公平竞争公司的全球活动受到各种反垄断和竞争法的约束。我们希望所有覆盖人员在与竞争对手互动时公平交易，并就所有反垄断敏感事项与集团总法律顾问协商，并讨论反竞争做法。一般来说，反垄断法和竞争法禁止可能限制贸易或减少竞争的谅解、协议或行动。违反反垄断可能会产生民事责任，并涉及对侵权实体、其企业集团成员和/或负有责任的被覆盖人员处以巨额罚款的风险。在许多司法管辖区，违反反垄断还可能受到刑事制裁，可处以巨额罚款，并可能对责任人进行监禁。预计所有覆盖人员都将遵守全球反垄断法和竞争法，以促进自由、公平和竞争的市场，造福消费者。必须避免竞争对手或其他人之间直接或间接达成的非法协议或谅解，无论是书面的还是口头的，以固定或控制价格、操纵投标或分配领土、市场或客户，或滥用支配地位，例如在没有客观和合法理由的情况下拒绝与某些客户打交道。鉴于我们行业的业务开展方式，“竞争对手”一词将被广泛解读。即使是就这些事项进行的非正式口头交流，例如在社交活动或行业参与的活动中，也可能被解释为违反竞争法。受保人也被禁止与任何竞争对手、保险经纪人或其他第三方（直接或间接）讨论或向其提供任何人为夸大的出价、价格和/或与保险或再保险有关的其他条款和条件，以便通过例如给予第三方商业优势和/或制造合法竞争的虚假表象来减少竞争。如果您对所考虑的政策或任何具体活动有任何疑问，您应酌情向您的主管、经理、集团总法律顾问或其他法律或合规资源寻求建议。要知道，行为不一定要故意反竞争，潜在违反相关法律。除其他后果外，不遵守竞争法可能导致对FIHL的巨额罚款和法律诉讼、名誉损害以及可能对相关个人提起刑事诉讼。
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第9页13。反贿赂和腐败本公司致力于按照最高道德标准并遵守其经营或开展业务所在司法管辖区适用的反腐败法律法规开展业务。公司不会从事任何形式的贿赂或腐败行为（无论是涉及私人或实体或政府官员），对违规行为采取零容忍态度。任何形式的贿赂和腐败活动都是违法的，违反了我们的政策。FIHL明确禁止任何形式的贿赂，包括非法诱导。贿赂法既适用于商业当事人，也适用于政府官员。可能被认为不适当的诱导，包括礼物或娱乐，应该仔细考虑。即使是出现不当行为也要避免。各种反腐败法律法规可能与FIHL和被覆盖人员以及FIHL的代理人相关。如果您有任何问题，资源可供您使用，我们鼓励您在采取行动之前寻求集团总法律顾问、集团合规负责人的指导，或咨询我们的反贿赂政策。我们的费用政策和程序有助于我们管理贿赂和腐败风险。任何费用都要准确记录在我们的账簿和记录中。提供、承诺、给予、要求或接受贿赂或回扣，和/或报告不准确的费用可能会导致刑事起诉和/或解雇。贿赂或回扣可以采取多种形式，包括任何金钱、费用、佣金、信贷、馈赠或任何种类的补偿，用于不正当地影响收款人，包括获得或保留业务，或在商业交易中给予优待。本守则不禁止在法律允许的情况下向政党提供公司或个人捐款。企业政治献金必须预先批准。被覆盖人员有责任立即向集团总法律顾问或集团合规负责人或其指定人员报告可能违反本准则或当地适用法律的任何已知或疑似交易、活动或请求，并立即予以关注。14.制裁、反洗钱（AML）和反恐怖主义融资（ATF）FIHL的政策是遵守所有适用的贸易和/或经济制裁、法律或法规，包括反洗钱和反恐怖主义融资。FIHL不会在知情的情况下订立（再）保险合同、根据现有保单延长或续保范围、根据保单支付索赔，或进行任何投资或任何其他付款或开展任何其他业务，如果这样做将违反适用的制裁/AML/ATF法律或法规。如果您有任何问题，资源可供您使用，并且您正在
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第10页鼓励您在采取行动之前向集团合规主管寻求指导或咨询我们的制裁政策。所有被覆盖的人都必须提高警惕，以保护公司不会在不知不觉中被卷入洗钱交易。洗钱是一个术语，用于描述将非法活动的收益整合到合法的金融系统中，从而使收益看起来来自合法来源的过程。交易不必是现金交易就构成洗钱，洗钱可以涉及任何资金、现金或其他方面的流动。如果您有任何问题，资源可供您使用，我们鼓励您在采取行动之前寻求集团总法律顾问的指导或咨询我们的反洗钱政策。如果您在任何时候在您的任何交易中怀疑洗钱或恐怖主义融资——即使在已经与该人打过交道之后——或者有人可能让我们与受制裁的国家、公司或个人开展业务——您必须立即向本守则“如何报告”部分中指明的个人之一报告您的怀疑。您在转移非法活动收益方面可能提供的任何协助或未报告任何可疑事件都可能构成刑事犯罪，从而导致对您的罚款和监禁以及罚款和FIHL的其他不利后果。注意，向任何有嫌疑的人‘告密’也可能构成犯罪，所以不要向这种人透露自己的嫌疑。注：由于经济制裁的政治性质，该法律领域随时可能发生变化；因此，如果相关制裁法律有任何重大变化，这可能会被集团首席合规官的更新所取代。15.利益冲突我们尊重被覆盖人员管理其个人事务的权利。我们鼓励有保障人士参与对社区有利的活动。然而，可能出现的情况可能会在我们的个人利益和FIHL的最佳利益之间造成利益冲突，或似乎造成利益冲突，从而影响您代表公司做出客观决策的能力。一般来说，您对FIHL或在某些情况下对其他利益相关者负有主要责任，以推进其合法利益、公司机会并遵守您可能对FIHL负有的其他责任。在某些情况下，您可能对FIHL以外的利益相关者负有责任。您应该寻求识别和避免客观性、独立性或为FIHL或其他相关利益相关者的最佳利益行事的能力受到损害或可能看起来受到损害的情况。如果您作为被保险人的行为直接或间接地受到个人考虑或实际或潜在的个人利益或收益的影响，则存在利益冲突。
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第11页当被覆盖的人采取可能导致难以客观有效地执行其工作的行动或存在利益时，可能会出现冲突情况。如果您发现自己面临实际或潜在的情况，在这种情况下，您或您的家庭成员由于您在FIHL的职位而正在或可能看起来正在获得不正当的利益，您必须在确定这一潜在利益冲突后立即将其告知集团总法律顾问。将此类实例传达给本守则“何时以及如何报告”部分中指明的个人之一。被覆盖人员还应遵守当地法律可能规定的任何利益冲突要求。涵盖的人士，未经集团总法律顾问或其指定人授权，可能不会在任何与公司开展或寻求开展业务的组织中拥有重大财务利益，而这种方式不仅仅是附带或非实质性的。一项重大财务利益是指一项重大的财务利益，以致对该个人为公司利益而独立行使判断产生潜在的干扰风险。与公司供应商打交道的被保险人被置于需要高度谨慎的特殊信任地位。任何被覆盖的人都不应收到任何付款或任何有价值的东西以换取购买决定，但正常的商业娱乐和价值有限的代币除外，并且符合本守则的“礼物和娱乐”部分。任何被覆盖人士不得代表公司参与与他/她直接或间接拥有权益的任何人、商号或非关联公司进行的任何类型的谈判或交易，无论是通过会影响其决定的个人关系，还是通过持股或其他方式，但普通投资不足以以任何方式影响他/她对该事项的判断、行为或态度，或给予他们在其中的个人利益。任何被覆盖人士不得明知而竞争或协助或建议任何人、商号或法团以任何方式与公司竞争或从事其个人利益以任何方式与公司的利益发生冲突或可能发生冲突的任何活动。公司要求相关人员给予充分关注。一般来说，这种程度的关注使得被覆盖人员在公司之外寻求就业是不切实际的。此外，外部就业也可能导致被覆盖人员的利益冲突。除非公司明确授权或赞助，任何外部活动都不应涉及在受雇于我们期间利用公司的时间、名称、影响力、资产、资金、材料、设施或被覆盖人员谋取私利。除非公司有效决定放弃该机会，否则被覆盖人员不得为个人利益转移公司可能从中获利的任何商业机会。您必须将有关此主题的所有问题直接提交给集团总法律顾问，或他们的指定人员。15.1.礼物和娱乐赠送和接受适当礼物和娱乐的做法不应损害您的客观性，也不应损害FIHL的声誉。商业交易应该永远不受
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则| Page 12甚至认为，由于提供或接受任何经济或其他好处，包括礼物、人情、款待、娱乐或其他类似的酬金，而寻求、接受或给予优待。严禁为影响或影响该人的商业判断或行动，如诱使他们购买或销售商品或服务，或诱使他们以任何方式不正当行为，而直接或间接地向该人或公司任何实际或潜在客户或供应商的代表提供任何财务或其他好处，包括付款或有价值的东西。与经营活动有关的合理礼品、娱乐活动，可以给予和接受。但是，不应提供或接受任何礼物或娱乐，无论金额大小，有任何迹象表明会导致不适当的治疗。我们的关联交易政策提供了您与礼品和娱乐相关的具体报告义务，但如果您不确定是否可以接受/提供礼品或娱乐，请参考我们的礼品和招待政策和/或咨询法律或合规人员。16.通讯16.1。公众传播我们以一致、准确、真实的方式与公众进行沟通。作为一家上市公司，我们的对外传播必须谨慎管理。只有特定个人被授权代表FIHL公开交流或互动。除非你被特别授权代表FIHL进行沟通，否则不允许你这样做。公共沟通可能与投资者会议、公开演讲活动或与媒体沟通有关。如果您收到来自任何这些来源的通信请求，请参阅我们的通信政策。遵守我们的通信政策将确保我们关于FIHL的通信是准确、一致、合法和适当保护专有或敏感信息的。16.2.公司面纱你应该了解在你的工作过程中你被授权做什么，你所代表的实体被允许做什么，如果你不确定，你应该向你的主管或经理寻求澄清。您可能有一个角色要求您为FIHL集团中的多个运营实体工作。如果你这样做了，你需要了解你为哪些实体工作，以什么身份工作，并采取相应的行动。你可能会通过做出无意的承诺或在允许的公司活动之外行事来破坏与另一方的关系——这两种情况都可能违反法律、法规或内部政策。16.3.FIHL的记录管理系统和流程旨在确保在需要信息的时间和地点提供信息，以有组织的方式进行维护，并在适当的时候予以适当销毁。这些信息包括业务记录，这些记录要求是
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第13页以符合适用法律法规的方式维护。您应该遵守FIHL的记录保留要求。不遵守可能会导致对FIHL和涉及此类违规行为的被覆盖人员的民事、监管或刑事处罚。16.4.电子通信所有形式的电子通信，例如内部或外部发送的电子邮件–都可能成为永久记录，并且在缺乏当前背景的情况下，随着时间的推移可能难以理解或解释。所有IT网络、IT系统（包括许可软件、电子邮件系统和业务应用程序）和系统设备，例如电子设备，包括但不限于手机、智能手机、个人数字助理、个人通信设备、闪存盘/内存条、外部硬盘驱动器和平板电脑，由公司提供给相关人员（以下简称“IT设备”），以及由该等系统或IT设备（包括电子邮件）传输或存储的任何信息或数据，均为公司财产，应主要用于业务目的。我们希望我们的覆盖人员注意适当使用FIHL批准的电子通信模式，以及这与使用其他形式的通信和相关社交媒体工具（例如Facebook、LinkedIn、Twitter、Instagram等）有何关系，帮助我们避免破坏性情况——无论是对个人还是对FIHL。一般来说，使用任何类型的社交媒体的被覆盖人员都应该尊重他人，遵守我们的保密政策，并明确将他们的意见确定为自己的意见，而不是FIHL的意见。违反这些期望可能会导致内部纪律，直至并包括终止雇用。16.5.知识产权我们的知识产权由许多要素组成，包括我们的公司身份、内部开发的系统和模型以及内部流程。所有这些财产都应得到保护，并为FIHL的唯一利益而使用。你有义务保护它。失去对我们知识产权的独占使用可能会降低我们的竞争优势，而贵公司滥用或盗窃知识产权可能会导致终止雇佣和/或法律诉讼，包括潜在的刑事处罚。16.6.企业信息安全我们的信息和技术系统对于我们业务的高效运营至关重要，是我们竞争优势的关键组成部分。我们所有人都应该理解并尊重他们的企业重要性。您有义务阅读并遵守我们的各种组数据保护政策以及治理和监督框架和程序以及您可能从我们的IT安全或相关人员那里收到的其他正式指示。您还应注意，我们的计算机系统以及在其上存储或创建的信息是FIHL的唯一财产，您在使用它们时不应期望隐私。
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第14页16.7。人工智能（AI）的使用和治理人工智能（AI）、机器学习和类似技术的使用给FIHL带来了机遇和潜在风险。您必须负责任地使用此类工具，并且仅根据适用的法律、法规以及我们的内部政策和程序。使用AI工具必须始终遵守我们关于保密、数据保护、数据安全、知识产权以及任何其他相关政策或程序的政策。您应该谨慎行事，确保不会将机密、专有或个人信息输入外部AI系统，如果不确定是否适当使用，应向您的主管或经理或合规人员寻求指导。16.8.保护和正确使用公司资产FIHL的财产旨在用于商业目的，应受到保护，以免被盗或滥用。当此类物品的使用不会导致不适当的公司费用、干扰业务运营、产生冲突或违反本准则时，允许对此类物品进行有限的个人使用。公司资产，如专有信息、资金、材料、用品、产品、设备、软件、设施，以及公司拥有或租赁的或公司以其他方式占有的其他资产，只能用于合法经营目的，不得用于非法目的。17.现代奴隶制FIHL对任何形式的现代奴隶制和人口贩运采取零容忍态度，无论是在我们的组织内部，还是涉及我们的第三方、供应商或商业伙伴。我们致力于以合乎道德的方式开展业务，并遵守有关人权和公平劳动做法的所有适用法律法规。您应该通过对潜在风险保持警惕、及时报告任何担忧并确保FIHL不会在知情的情况下与参与此类做法的任何一方接触来支持这一承诺。18.骚扰和欺凌正如你被要求以专业和尊重的方式对待他人一样，你也有权得到这样的待遇。我们希望主管和经理注意团队成员所在地区的要求和标准，即使团队已覆盖多个地区的人员。性骚扰，以及法律禁止的任何其他形式的骚扰，都是不可接受的，也是不会被容忍的。鼓励被覆盖人员向集团总法律顾问报告骚扰、欺凌或歧视事件。公司将对所有骚扰投诉进行调查，并根据情况采取必要的补救行动。以法律禁止的任何理由构成骚扰的行为，将以最严肃的态度对待，并可能导致纪律处分
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第15页行动，包括立即终止雇佣关系。同样，也不会容忍承包商、供应商和客户针对被覆盖人员从事的这类行为。违反这一政策可能会导致纪律处分，包括解雇。合理的工作相关要求和对表现或行为的正当和建设性批评不构成欺凌或骚扰。19.使用非法药物和酒精FIHL致力于提供一个没有非法药物和不当酒精消费的工作环境。禁止非法制造、分销、配发、拥有、使用、销售或购买非法药物和/或相关用具，受药物影响也是如此。酒精可能会在各种与工作相关的活动中提供，你可以，如果你选择，适量消费，但确保你的行为和举止始终是专业的，这是你唯一的责任。“职业操守”延伸至避免可能违反法律或法规的活动，例如在受损时驾驶机动车辆。FIHL保留采取适当步骤确保遵守这一政策的权利，包括在法律允许的情况下进行药物测试。任何违反这一政策的行为，包括因参与非法药物而被定罪，都可能导致纪律处分，包括解雇。鼓励受保人就药物或酒精问题为自己或其受抚养人寻求帮助，并报告同事涉嫌滥用。FIHL为寻求康复治疗的受保人（或其家属）提供援助和获得康复治疗和方案的机会。人力资源部门和你的员工手册可以提供额外的指导。20.政治献金和公职在大多数情况下，个人作为私人公民可以自由地为政党和候选人背书或捐款，为“问题倡导”团体捐款，在政治运动中服务或竞选公职。被覆盖人员必须确保他们不会给人留下他们为公司说话或行事的印象，并避免任何非法或不道德的活动，或可能被视为非法或不道德的活动，或反映未给予他人的偏袒。任何被覆盖人士的个人政治献金，公司不得直接或间接报销。然而，公司政治捐款必须根据适用法律作出，并得到董事会的批准，如果他们已被明确授予这种权力。以个人身份参与政治竞选或竞选当选职位，不得与FIHL构成利益冲突，且不得使用FIHL名称或公司资源。不当行为的出现对我们公司的损害与实际的不当行为一样大。涵盖
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则| Page16个人必须谨慎行事，以防止与政府官员的关系和往来受到质疑。21.Inclusion Inclusion是我们公司不可或缺的一部分，反映了我们开展业务的市场。我们奉行包容战略，其中包括问责制、进步、多元化视角、外联和培养所有员工的归属感。我们积极监测外联和面试阶段进展，以识别和消除我们的流程或决策中可能存在的任何无意识偏见。此外，我们寻求从内部提升我们的人才，找出那些有潜力担任更高级职位的人，并通过接触广泛的商业机会以及结构化培训和发展来快速跟踪他们。FIHL是一个机会均等的雇主。禁止基于受雇所在司法管辖区受法律保护的类别（例如，种族、肤色、性别、宗教或信仰、民族或民族出身、年龄、身体或精神残疾、性取向、婚姻或民事伴侣身份、性别重新分配、遗传信息、国籍、怀孕、工会会员资格或受雇期限身份）进行歧视。歧视可能是直接或间接的，可能是有意或无意发生的，可能采取多种形式，包括受害、不当通信或不当行为。所有与工作相关的决定，在适用法律的约束下，必须证明对个人的资格、优点和表现的尊重和价值。歧视个人可能会导致纪律处分，包括解雇。22.何时及如何报告22.1。何时寻求帮助我们认为，不可能描述每一种情况，在这种情况下，您可能会被要求对道德和合规违规行为做出判断。如果你遇到这样的情况，你的行为可以经常被以下问题所引导：•你提议的行动是否合乎道德和合法？•如果公开比如在报纸上，会不会损害FIHL的声誉；同事的；自己的？•如果你的主管或经理，或者同事或家人发现了，你会有什么感受？•你会为这件事冒你的工作风险吗？如果您有任何与正当和道德的商业行为有关的问题，我们总是鼓励您询问。如果您不确定在某种情况下的最佳行动方案，或者解决任何问题或担忧，我们鼓励您与管理层交谈。
Fidelis Insurance Holdings Limited –行为准则|第17页22.2。从哪里获得帮助？•本守则；•您的经理/主管；•您的人力资源联系人；•集团总法律顾问；•集团首席人力资源官；•公司内联网；•我们的举报政策；和/或•集团合规主管。22.3.报告任何问题如果您意识到任何似乎甚至违反本准则任何部分、法律、法规、法律义务、我们的政策或不适当或疏忽的行为或隐瞒其中任何一项-我们鼓励并期望您及时报告可能的违规行为。或者，通过在EthicsPoint-FIHL（UK）Services Limited（https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/en/gui/109734/index.html）提交在线报告，或者通过拨打公司基于电话的道德热线，号码因司法管辖区而异，在上述链接中提供（“道德热线”），两者均可在一年365天、每周7天、每天24小时提供。道德热线和在线报告是匿名沟通渠道，供被覆盖人员和其他人报告有关（其中包括）公司公开披露的完整性、内部控制、审计、财务报告、销售和营销披露和活动、合法合规、性骚扰、歧视和其他事项的担忧。根据本《守则》提出的涉嫌不当行为的报告必须是善意的。这意味着你必须诚实地相信存在涉嫌不当行为（即使你没有所有的信息来证明不当行为）。22.4.如果您报告了关切事项，我们对您的承诺将是：•针对您的关切事项迅速和适当地采取行动；•在对所报告的关切事项进行任何调查期间尽可能充分地保持机密性；并确保不会因善意提出项目或协助调查而产生负面的公司影响。22.5.我们的举报政策提供了报告某些关注或违规行为的具体程序。
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