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DEFA14A 1 ny20063965x4 _ defa14a.htm DEFA14A
美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14a
(细则14a-101)
根据第14(a)节提交的代理声明
1934年证券交易法
(修订号。 )
由注册人提交
由注册人以外的一方提交
选中相应的框:

初步代理声明

机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)

最终代理声明

确定的附加材料

根据规则14a-12征集材料
Postal Realty Trust, Inc.
(注册人的名称在其章程中指明)
 
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选相应方框):

无需任何费用。

之前用前期材料支付的费用。

根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用。

解释性说明
2026年4月1日,Postal Realty Trust, Inc.(“公司”)向美国证券交易委员会提交了一份最终代理声明(“代理声明”),以供公司于2026年5月15日召开的2026年年度股东大会(“年度会议”)使用。关于委托书第4号提案,公司正在提交其委托书的这份补充文件(本“补充文件”),以将公司2019年员工股票购买计划全文作为委托书的附录A。除以下所载信息特别更新外,代理声明中列出的所有信息保持不变。
本补充文件不会改变将在年度会议上采取行动的提案,这些提案在代理声明中进行了描述。
投票信息
自代理声明邮寄之日起收到的代理将继续按指示进行投票,除非随后的代理以代理声明中描述的方式另有撤销或更改。如果您已经提交了在年会上投票您的股份的代理,并且您不希望更改您的投票,您不需要重新提交新的代理。

附录A
Postal Realty Trust, Inc.
2019年员工股票购买计划
1.计划的目的.该计划旨在协助公司及其参与子公司招募和留住个人,使这些人能够通过购买该计划下的普通股参与公司未来的成功。该计划还旨在鼓励这些人自愿将其利益与公司及其股东的利益保持一致。该计划旨在满足《守则》第423节的要求,该计划应按照该意图进行解释和管理。
2.定义.
(a)“”指公司董事会。
(b)"营业日”是指普通股上市交易的全国交易所或交易系统可以上市交易的一天。
(c)"代码”是指不定期修订的1986年《国内税收法》。
(d)"控制权变更”指经不时修订的《Postal Realty Trust, Inc. 2019年股权激励计划》中定义的控制权变更。
(e)"委员会”指董事会的薪酬委员会或薪酬委员会指派的其他指定人员管理该计划。
(f)"普通股”是指该公司的A类普通股,面值0.01美元。
(g)"公司”意为Postal Realty Trust, Inc.,一家马里兰州的公司。
(h)"Compensation”指在适用的支付期内,基本补偿(包括公司或参与子公司在扣缴之前和员工对《守则》第125或401(k)条所述计划的选择性供款之前向符合条件的员工支付的短期残疾期间的正常工资、工资和工资延续)。补偿还包括公司或参与子公司在军服现役期间向符合条件的雇员支付的任何差别工资。薪酬不包括佣金、奖金、奖励或奖励金,包括销售奖励薪酬,或支付给合格员工的任何其他薪酬,例如搬迁费用、税收毛额、学费报销、人寿保险的估算价值,或因参与公司或参与子公司的任何股票期权、股票购买或类似计划而实现的任何收入。
(i)"合资格雇员”指公司或参与子公司的每一名员工,但以下人员不得视为合格员工:(i)拥有(直接或通过归属)股票的任何员工拥有公司所有类别普通股总投票权或价值的百分之五(5%)或更多,a母公司或附属公司(根据《守则》第423(b)(3)条厘定);(ii)任何雇员的惯常受雇时间为每周少于二十小时或在任何历年少于五个月;(iii)任何雇员连续受雇于公司或参与的附属公司少于九十(90)天;或(iv)任何雇员为《守则》第423(b)(4)(d)条所指的高薪雇员,和/或任何未满足委员会根据《守则》第423(b)(4)(a)条指定的服务要求(该服务要求不得超过两(2)年)的雇员,但前提是本条第2(i)(iv)条所载的限制仅适用于委员会明确规定的该限制的范围,然后,该限制仅适用于该发售期。雇员是否有资格成为合资格雇员的决定,应由委员会以其唯一和绝对酌情权作出,该决定对雇员具有约束力和结论性,无论随后是否有任何政府机构另有决定。
(j)"雇员”指公司或参与子公司的任何高级职员或其他雇员(根据《守则》第3401(c)条定义)。就本计划而言,个人应在实际终止与公司或参与子公司的雇佣关系时,或在雇用该个人的参与子公司不再是子公司时,不再是雇员。就本计划而言,当个人休任何军事假、病假、法定假(根据当地法律确定)或其他善意请假(根据当地法律确定)时,该个人不得不再是雇员。委员会应本着诚意并行使其酌处权,确定个人是否已成为或已不再是

雇员及该个人受雇或终止雇用的生效日期(视属何情况而定)。个人是否有资格成为雇员的决定应由委员会以其唯一和绝对的酌处权作出,无论随后是否有任何政府机构另有决定,该决定应对个人具有约束力和决定性。
(k)"雇主”指公司或参股子公司聘用员工。
(l)“招生期”指合资格雇员可按照委员会规定的程序选择参与要约的期间。委员会可能会不时更改或修改招生期的持续时间和时间,但招生期必须在授予日之前结束。
(m)"到期日”是指发行的最后一天。此次发售期的初始到期日为2019年12月31日,授予日为2019年7月1日。其后的到期日为每年的6月30日(每个发售期的授予日为1月1日)及每年的12月31日(每个发售期的授予日为7月1日)。若到期日位于非营业日的某一日,则到期日为前一日,即营业日。委员会有权就未来的发售更改发售期限(包括相关的授予日),前提是该等更改在其后受影响的首次发售的授予日之前至少五个营业日宣布。
(n)"公平市值"是指截至任何特定日期,由普通股交易的主要交易所报告的普通股股份的前一日收盘价,或者,如果在该日期没有普通股股份在该交易所交易,则在该普通股如此交易的前一个最后日期。
(o)"授予日期”是指发行的第一天。首次授予日为2019年7月1日。其后批出日期为每年1月1日及每年7月1日。如授予日为非营业日的一天,则授予日为翌日即营业日。
(p)"提供”指根据该计划授予购买权。
(q)"发售期间"是指为期六(6)个月的期间,或委员会就某项发售所厘定的其他期间(不超过十二(12)个月),在此期间,资金可藉工资扣减的方式在参与者的帐户中累积,以行使发售项下的期权。
(r)"参与者”是指选择参与该计划的任何符合条件的员工。
(s)"参与子公司”指经委员会不时全权酌情决定指定为有资格参与该计划下的一项或多项发售的附属公司;但前提是,只有在向该附属公司的合资格雇员授予购买权不会导致公司产生重大不利会计费用的情况下,该附属公司才可被指定为参与附属公司。
(t)"计划”指经不时修订的Postal Realty Trust, Inc. 2019年员工股票购买计划。
(u)"购买权”是指参与者根据本计划规定的条款或条件并由委员会确定的购买普通股股份的权利。
(五)“子公司”指由公司直接或间接持有不少于50%合并表决权的境内或境外实体,不论该实体现时是否存在或未来是否由公司或附属公司组织或收购。在所有情况下,将根据《守则》第424(f)节确定一个实体是否为子公司。
3.计划的管理.委员会应管理该计划。委员会可授予一名或多名指定人员管理计划的权力,但须遵守委员会规定的任何条款和限制。委员会或指定人应拥有解释和解释计划的充分权力和权力,并可不时通过其认为最佳的执行计划的规则和条例,包括:
(a)确定何时以及如何授予购买权以及此类权利的每次发售的规定(不必相同),包括确定发售期间的时间和长度以及确定最低和最高缴款率;
3

(b)就任何发售期对参与者可选择购买的普通股股份数量设立新的或变更的限制,如果此类限制是在受影响的第一个发售期之前宣布的;
(c)不时指定公司哪些附属公司为参与附属公司,该等指定可无须公司股东批准;及
(d)解释及解释该计划及根据该计划所授出的权利,并订立、修订及撤销其管理的规则及规例。委员会在行使这项权力时,可以其认为必要或合宜的方式和范围,纠正计划中的任何缺陷、遗漏或不一致之处,以使计划充分有效。
委员会的决定应是最终的、决定性的,并对所有各方,包括公司、其股东和其雇员具有约束力。该公司打算,该委员会将由规则16b-3中定义的至少两名“非雇员董事”组成。董事会成员、委员会或其指定人员均不对就计划善意采取或作出的任何行动或决定承担个人责任,并应在法律允许的最大范围内就任何此类行动或决定获得公司赔偿并认为其无害。
4.参与计划.
(a)根据发售有资格获得购买权授予的个人,应为公司或任何参与子公司的所有合资格雇员,他们在适用的注册期间和在该发售的授予日期如此受雇于公司或参与子公司。尽管前一句相反,任何合资格雇员如在紧接其后及生效后,该个人当时直接或间接拥有的公司及任何附属公司的所有股份的总价值或投票权,在《守则》适用章节的含义范围内,包括该个人持有期权的所有股份,则任何合资格雇员均无资格根据发售进行购买,将等于或超过公司或任何子公司所有类别股票总价值或合并投票权的合计5%。
(b)合资格雇员可通过填写委员会订明的注册表格或其他所需文件,并在适用的注册期的最后一天或之前并根据公司政策以委员会指定的形式和方式提交,成为发售计划的参与者。
(c)除非公司另有决定,否则有关发售的工资扣减须自与该发售的授予日重合或之后的首个工资核对日开始,并须自与该等发售的授予日重合或紧接其前的工资核对日结束,除非该等扣减按第9条的规定在较早前终止。参与者的工资扣款应记入计划账户,该账户仅为簿记目的而设立。记入参与者账户的工资扣款应由公司的普通资金存入或持有,除非适用法律要求这些金额与公司的普通资金分开或由独立第三方持有。记入参与者计划账户的金额不得记入利息或其他名义收益。
5.受该计划规限的普通股股份.
(a)受发售规限的普通股可来自(a)获授权但未发行的股份,(b)公司库存持有的股份,或(c)公司收购的股份,包括在公开市场上购买的股份。根据本计划第10(g)节的规定进行调整后,根据本计划可能作为发行标的的普通股股份总数合计不得超过100,000股普通股。
(b)在没有购买作为发售标的的任何普通股股份的情况下,这些未购买的普通股股份应再次可用于后续发售。
6.参与者可能购买的股份数量.
(a)参与者可在发售中购买的普通股股份的数量,应通过将该参与者截至适用的到期日记入该员工计划账户的供款除以根据第10(b)条确定的购买价格来确定;但前提是该购买应受第6(b)和6(c)条规定的限制。
4

(b)参与者可在发售中购买的普通股股份的最大数量是在发售授予日具有公平市场价值的普通股股份数量等于25000美元。
(c)尽管该计划有上述规定,任何参与者均不得在任何单个日历年内根据发售购买若干普通股,这些股份连同参与者根据发售和根据《守则》第423条所定义的任何其他员工股票购买计划在该年度可能有权购买的公司和子公司的所有其他股份,合计公平市场价值(在每种情况下截至适用的授予日计量)超过25,000美元。为免生疑问(i)如在1月1日开始的发售期间,参与者购买公平市值(截至1月1日授予日)等于25,000美元的普通股股份,那么,雇员将没有资格参与在接下来的7月1日开始的发售,并且(ii)参与者可以在7月1日开始的发售中购买的普通股数量等于公平市场价值(截至7月1日授予日)等于25,000美元的普通股数量减少了在前一次发行中购买的普通股股票的公允市场价值(截至前一次1月1日授予日)。
7.缴款方式.
(a)参与者应选择在发售期间的每个发薪日进行工资扣减,每个发薪期的最低工资扣减为10.00美元,最高工资扣减为该参与者在发售期间补偿的百分之十(10%)。参与者的所有工资扣款应记入其在该计划下的账户。如果选举降至零百分比(0%),则参与者被视为退出计划,资金将根据第9(a)节退还。
(b)任何参与者可按第9条的规定中止其对计划的参与。
(c)尽管有上述规定,在遵守《守则》第423(b)(8)条和本条例第7条所需的范围内,公司可促使参与者就发售年度的工资扣减减少至百分之零(0%)。
8.行使购买权.除非参与者在一次发售的到期日之前退出一次发售或终止第9节规定的雇员身份,否则其在一次发售中购买普通股股份的权利将被行使,并将在每个发售期的到期日之后在行政上切实可行的范围内尽快将股份存入参与者的个人计划指定经纪账户。以每个到期日作为有效购买日期购买的普通股股份的数量应等于该股份的数量,该数量是在到期日记入计划下参与者账户的金额与根据第10(b)节确定的购买价格的商。应购买全部和零碎股份,除非委员会确定购买零碎股份在行政上不可行;参与人账户中积累的、未适用于购买股份的任何工资扣减应保留在参与人账户中,并在下一个发售期适用,但参与人可根据第9条撤回。
9.自愿退出;终止雇用.
(a)参与者可根据委员会规定的形式和方式并按照公司的政策,通过交付退出通知的方式,提取全部但不少于根据该计划记入其账户的所有供款,但该通知须在不迟于到期日前一个月收到。所有记入其账户的参与者的缴款将在收到其退出通知后的六十(60)天内支付给他或她,并且他或她对当时的发售的购买权将自动终止,并且在该发售期间将不允许或不允许该雇员为购买普通股作出进一步的缴款。
(b)凡参与者因任何原因(不论是自愿或非自愿)(包括退休或死亡)在发售的到期日之前终止其合资格雇员的身分,则记入其帐户的供款将于不迟于该参与者的合资格雇员身分终止后六十(60)天内退还予该参与者,或在其死亡的情况下,退还予该参与者的遗产,而其购买权亦自动终止。
(c)参与者自愿退出发售将不会对其参与后续发售或公司以后可能采纳的任何类似计划的资格产生任何影响。
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(d)如果参与发售的参与者选择不参与或没有资格参与下一次发售,则截至上一个发售期的到期日尚未用于购买股票的任何记入其计划账户的供款将在不迟于下一次发售的授予日之后的六十(60)天内退还给他或她。
10.发售条款及条件.
(a)一般.要约须采用委员会不时批准的形式,并须载有委员会订明的与计划不抵触的条款及条件。
(b)采购价格.购买权所涵盖的每股股份的购买价格将为(i)在授予日的普通股股份的公平市场价值和(ii)在到期日的普通股股份的公平市场价值两者中较低者的85%。
(c)发行期限.每项发售须于授予日开始,并于到期日终止(惟须经委员会提前终止)。
(d)常青选举.参与者的工资扣减授权应在连续的发售期间保持有效,除非该授权如第9节所述被终止,或参与者在随后的注册期间提交新的工资扣减授权或如第7节所述将工资扣减率降至零。
(e)员工的购买方向.每项发售均应规定,参与者应在第8条规定的每项发售的到期日之后,在行政上切实可行的范围内尽快购买普通股股份。
(f)控制权变更.一旦控制权发生变更,委员会可指示(a)一个到期日应被视为紧接该控制权变更之前发生,并且,除非参与者已按照第9条的规定退出发售,否则所有当时未行使的购买权应被视为已在第8条规定的那个到期日已被行使,或(b)当前发售期应在未行使任何购买权的情况下终止,在此情况下,应在控制权变更后的六十(60)天内将记入每个参与者计划账户的金额退还给他或她。
(g)调整.如果委员会应确定任何股票股息、股票分割、反向股票分割、特别现金股息、资本重组、重组、合并、合并、拆分、分拆、合并、股份交换、提议以大大低于公平市场价值的价格购买普通股或其他类似事件影响普通股,从而需要进行调整,以保持或防止扩大计划下拟提供的利益或潜在利益,则委员会应全权酌情决定,并以委员会认为公平的方式,调整(1)其后可根据该计划成为发售标的的股份数目和种类、(2)尚未发行的发售标的的股份数目和种类以及(3)与上述任何一项有关的购买价格和/或在认为适当的情况下,为向拥有未行使购买权的人支付现金作出准备的任何或全部。
(h)可转让性.本协议项下的任何权利不得转让或转让。
(一)雇员协议.如公司的大律师认为,在购买发售项下购买权所涵盖的普通股股份时,为遵守与出售证券有关的任何适用法律或法规,有必要或可取的是,购买该股份的参与者应同意该参与者将购买该股份用于投资,而不是目前有意转售该股份,则该参与者将应公司的请求,签署并向公司交付一份大意如此的协议。公司还可要求在根据该计划购买的股份的凭证上盖章或以其他方式书写说明此类投资意向的图例,或在根据该计划购买的股份的记录上以其他方式证明,包括与未证明股份有关的记录。
(j)作为股东的权利;无就业权.根据本协议获得购买权的参与者在向参与者发行股份之日之前,不得作为公司股东就该购买权所涵盖的普通股股份享有任何权利。股权登记日在该等发行日期之前的股息或其他权利不作调整。就该计划而言,公司可以使用账面记账系统来记录普通股股份的所有权,而不是发行证书,但须遵守该系统普遍适用的规则。
6

计划或合资格雇员参与计划或要约,均不得赋予合资格雇员任何继续受雇于任何雇主的权利。计划或合资格雇员参与计划或要约,均不得限制雇主终止雇用合资格雇员的权利。
(k)利息.根据或根据本计划或本计划下的任何发售进行的工资扣减不产生利息。
11.计划期限.该计划将自动终止,并且在2029年6月30日之后不得根据该计划授予购买权。根据该计划的最后批出日期将不迟于2029年1月1日。
12.修正.该计划完全是自由裁量性质的。因此,委员会可全权酌情不时更改、修订、暂停或终止该计划,或更改或修订任何及所有购买权或终止任何发售;但委员会的该等行动不得在未经股东批准的情况下作出任何股东批准为遵守委员会认为有必要或可取的任何税务或监管规定而需要股东批准的任何修订,以使公司遵守该等修订。除本第12条有关股东批准的限制外,委员会可全权酌情对计划或根据本协议授予的任何购买权作出必要或可取的修订或修改,以根据美国或任何外国司法管辖区的法律、规则或条例遵守或实现对计划的管理,其法律可能适用于计划或计划的任何参与者。
13.资金运用.公司根据发售出售普通股所得的收益将用于一般公司用途。
14.管治法.该计划和所有产品应根据马里兰州的法律解释并受其管辖,而不考虑根据其选择的法律规则。
15.细则16b-3的附加限制.根据本协议授予的购买权的条款和条件,以及受1934年《证券交易法》第16条约束的人购买普通股的股份,应遵守其下规则16b-3的适用条款。计划应被视为包含,且此类购买权应包含,且在行使时发行的普通股股份应受制于此类规则16b-3可能要求的附加条件和限制,以符合有关计划交易的此类第16条的最大豁免资格。
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