附件 1.01
附件 1.01 –冲突矿产报告
在本报告中使用的术语“Natura & Co”、“公司”、“我们”、“我们的”或“我们”,除非上下文另有说明,否则均指Natura &Co Holding S.A.“Avon”,除非上下文另有说明,否则均指雅芳产品公司及其合并子公司。“Natura Cosm é ticos”是指,除非上下文另有说明,Natura Cosm é ticos S.A.及其子公司。2020年1月3日,Natura Cosm é ticos和雅芳成为Natura & Co.的全资子公司。
本冲突矿产报告是雅芳于2022年5月25日向附件0提交的表格SD的附件,应与表格SD一起阅读。此处使用但未定义的大写术语具有表格SD中规定的含义。
总结
据我们所知,Natura & Co没有直接从矿山、冶炼厂或精炼厂采购任何矿物,包括冲突矿物。Natura & Co对2021年合规期进行了供应链调查,以与供应商接触并获取有关他们提供给Natura & Co的产品中冲突矿物的潜在用途和来源的信息。
在进行如下所述的尽职调查后,我们目前无法确定我们产品中使用的冲突矿物的矿山位置和原产国的具体情况。因此,我们无法确定我们产品中的冲突矿物均不源自涵盖国家/地区。
我们是美容产品、化妆品、香水和洗浴用品以及某些其他产品(包括时尚和家居产品)的全球制造商和营销商。我们的产品包括:护肤品(包括个人护理)、香水和色彩(化妆品)、时尚珠宝、手表、服装、鞋类、配饰、礼品和装饰产品、家居用品、娱乐和休闲产品以及营养产品。我们的某些产品类别包含在其创建中包含冲突矿物的产品。例如,我们用于制造某些颜色和护肤产品的一些原材料含有锡或金。其他矿物质可间接用作生产我们美容产品的催化剂。此外,时尚类别中的某些珠宝、配饰和其他产品也含有这些矿物质。
根据我们的结论并根据规则,不需要对本冲突矿产报告进行独立的私营部门审计。
尽职调查框架与设计
Natura & Co根据经济合作与发展组织规定的国际公认的尽职调查框架设计了尽职调查流程受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南(“经合组织框架”)(经合组织2016年)。
采取的尽职调查步骤
根据经合组织框架,Natura & Co的尽职调查措施包括以下步骤:
1)建立强大的公司管理体系
| · | 维持一个由关键业务职能部门(采购、研发、财务和法律)的员工组成的跨职能团队,在首席采购官的行政级别支持和监督下设计和实施我们的冲突矿产合规工作。 |
| · | 继续向参与我们冲突矿产合规工作的员工提供有关该规则的背景信息。 |
| · | 为参与我们冲突矿产合规工作的供应商提供指导和支持。 |
| · | 继续保留冲突矿产立场声明,其中包括有关如何联系Natura & Co以获取更多信息和/或报告问题的信息。Natura & Co冲突矿产立场声明可在我们的网站https://www.naturaeco.com/pt-br/conflict-minerals/上获得。 |
| · | 维护Natura & Co道德热线,该热线每周7天、每天24小时开放,并提供提问或报告任何问题的方式。 |
| · | 通过要求目标供应商完成由负责任矿产倡议开发的冲突矿产报告模板并向供应商提供有关该规则的背景信息,提高供应链透明度并加强与供应商的接触。 |
| · | 要求根据我们的文件保留政策将相关冲突矿产文件保留至少五年。 |
2)识别和评估供应链中的风险
我们的供应商调查为我们提供了一个机会,可以与目标供应商合作,并获取有关冲突矿物在他们提供给Natura & Co集团任何品牌(Natura、雅芳、The Body Shop和Aesop)的产品中的潜在用途和来源的信息。它还帮助我们评估信息系统中的相关供应链信息。特别是,我们:
| · | 更好地了解我们供应商的流程以及在信息或理解方面存在潜在差距的地方。 |
| · | 审查了“危险信号”的调查答复,即表明存在潜在风险的不一致和/或不完整的答复。 |
| · | 将参与供应商确定的冶炼厂和精炼厂与经验证符合负责任矿产倡议(“RMI”)负责任矿产保证流程(“RMAP”)的冶炼厂名单进行比较。 |
| · | 确定了我们信息技术的改进领域,这些领域可以持续提高直接供应商信息的质量,以更好地评估冲突矿物的潜在用途。 |
3)设计和实施应对已识别风险的策略
Natura & Co实施了一项风险管理计划,旨在识别、监控和减轻已识别的风险。该计划的关键要素包括:
| · | 通过指导委员会向高级管理层提供采购方面的最新情况。 |
| · | 向提供不完整和/或不一致的调查答复的供应商发送纠正措施后续通知。纠正措施通知要求供应商根据需要提供后续信息,并指导供应商获取我们关于关键监管要求的培训材料以及可能对供应商有用的行业资源。 |
| · | 向未及时完成调查的供应商发送纠正措施通知,要求他们开始收集有关在2021年期间供应给Natura & Co的材料中可能使用冲突矿物的信息,并通知他们Natura & Co将根据需要提供额外的培训。Natura & Co通知这些供应商,如果他们没有完成调查并遵守我们2021年的合规工作,Natura & Co将评估其选择,包括但不限于重新评估供应商与Natura & Co之间的关系。 |
4)在供应链中确定的点对供应链尽职调查进行独立的第三方审计
据我们所知,Natura & Co没有直接从矿山、冶炼厂或精炼厂采购任何矿物,包括冲突矿物,并且与这些市场活动相去甚远。因此,Natura & Co不对冶炼厂和精炼厂进行审计。作为尽职调查流程的一部分,我们依赖跨行业计划,例如由负责任的商业联盟、GeSI和负责任的矿产计划领导的计划。
5)供应链尽职调查报告
本报告和表格SD可在https://www.naturaeco.com/pt-br/conflict-minerals/获得。
合理原产地调查/尽职调查的结果
我们无法确定我们的供应商为Natura & Co制造或签约制造的任何产品是否包含源自涵盖国家之一的冲突矿物。
我们收到了最初确定的176家供应商中的139家(79%)的回复。在完成调查的供应商中,101家回答说他们的产品不含任何冲突矿物。根据调查回复,我们确定了38家制造或签约制造含有冲突矿物的产品的供应商。
在这38家供应商中,30家回应称冲突矿物并非来自涵盖国家/地区。其余八家供应商表示,他们的产品含有源自其中一个涵盖国家的冲突矿物,以及四家指定的冶炼厂,在报告期内符合RMI的RMAP。
这38家供应商确定了339家冶炼厂和/或精炼厂,这些冶炼厂和/或精炼厂可能用于供应其产品中使用的冲突矿物。在本报告所述期间,231家冶炼厂和/或精炼厂被确定为符合RMI的RMAP。供应商主要在公司层面而非产品层面报告冶炼厂和精炼厂信息。
在进行本报告所述的尽职调查后,我们无法确定地得出结论,我们产品中的冲突矿物均未源自涵盖国家/地区。
独立审计
根据规则13p-1,Natura & Co已确定2021年不需要独立的私营部门审计。
持续的风险缓解工作
根据雅芳的冲突矿产立场声明,Natura & Co集团级全球采购卓越中心正在实施一项持续的风险缓解计划,旨在加强我们对冲突矿物的供应链尽职调查能力和可追溯性,并降低风险任何冲突矿物的采购都有利于涵盖国家的武装团体。
Natura & Co已在2021年合规期内实施了以下措施:
| · | 在可能的情况下,Natura & Co使用原材料和产品信息来寻求更有针对性的方法来识别可能提供含有冲突矿物的产品的供应商。 |
| · | Natura & Co告知未响应的供应商,未能支持2021年合规工作可能会导致Natura & Co评估其选择,包括但不限于重新评估供应商与Natura & Co之间的关系。 |
| · | Natura & Co向供应商通报了RMI冶炼厂清单,并鼓励使用符合标准的冶炼厂。 |
| · | 协调并发布了适用于雅芳、Natura、The Body Shop和Aesop的Natura & Co供应商行为准则;这带来了关于冲突矿物的特定主题。 |
该新的供应商行为准则可在https://www.naturaeco.com/code-of-conduct/上找到。
2022年的关键步骤将包括:
| · | 2022年继续与目标供应商接触,包括对2021年RCOI没有响应或有响应但没有提供足够信息的当前供应商。 |
| · | 继续与Natura & Co Associates直接接触,负责与被要求完成调查的供应商的关系,以此作为提高回复率和提高所收集数据质量的一种手段。 |
| · | 继续确定和推动对成分和产品信息的改进,这些信息可以持续提高直接供应商信息的质量,以更好地评估冲突矿物的潜在用途,并提高未来几年针对现有供应商的准确性。 |
| · | 继续监控美国和全球冲突矿产监管环境,以确保根据需要更新Natura & Co的合规计划,以遵守相关法规。 |
前瞻性陈述
此处的某些陈述, 包括我们正在进行的风险缓解工作, 可能是1995年《私人证券诉讼改革法案》所指的前瞻性陈述。这些前瞻性陈述涉及风险, 不确定性和其他因素, 这可能会导致实际结果, 活动水平, Natura & Co的业绩或成就与此类前瞻性陈述所表达或暗示的任何未来结果存在重大差异。这些风险和不确定性包括, 但不限于, (1)我们的直接和间接供应商及时或根本没有实施令人满意的可追溯性和其他合规措施, (2)冶炼厂和精炼厂以及其他市场参与者是否负责任地采购冲突矿物以及(3)政治和监管发展, 无论是在刚果民主共和国地区, 美国或其他地方。任何前瞻性陈述仅在作出之日起生效。本公司不承诺更新任何此类前瞻性陈述。,