附件 11.7
Vedanta Limited
商业行为和道德准则
| 文件名称 | 商业行为和道德准则 | |
| 公司 | Vedanta Limited | |
| 修订于 | 2022年1月28日的董事会会议 | |
| 早期版本修订于 | 2015年4月29日的董事会会议 | |
| 2014年10月29日的董事会会议 |
1
| 内容 |
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| 我们如何工作 |
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| 介绍 |
4 | |||
| 适用性 |
4 | |||
| 目标 |
4 | |||
| 寻求帮助和信息 |
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| 反腐败与贿赂 |
5 | |||
| 企业社会责任、慈善和赞助 |
6 | |||
| 礼品、娱乐和款待 |
6 | |||
| 政治活动和个人政治献金 |
8 | |||
| 与商业伙伴的关系 |
8 | |||
| 公司记录的准确性 |
9 | |||
| 防止欺诈 |
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| 反洗钱 |
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| 制裁和贸易管制 |
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| 我们的人民----人权和平等机会 |
10 | |||
| 防止性骚扰 |
10 | |||
| 利益冲突 |
11 | |||
| 公司资产的保护和使用 |
11 | |||
| 保密 |
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| 内幕交易 |
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| 公平交易 |
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| 产品和服务质量 |
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| 环境健康与安全 |
15 | |||
| 媒体与传播 |
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| 报告违反行为准则的行为 |
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| 词汇表 |
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| 守则的豁免 |
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| 结论 |
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| 确认守则 |
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| 附件-1:独立董事的职责 |
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| 附件2:反贿赂和反腐败政策 |
20 | |||
| 附件-3:举报政策 |
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| 附件-4:反垄断指导说明 |
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2
我们如何工作
韦丹塔致力于以负责任和诚信的态度开展业务。我们的日常行为反映了我们的核心价值观和宗旨,这是我们品牌和声誉不可或缺的一部分。我们必须确保我们的行为和政策不仅符合适用的法律法规,而且符合商业道德和诚信的最高标准。
吠檀多——核心价值观
信任/创业/创新/卓越/诚信/尊重/关怀
信任:我们在与利益相关者的互动中积极营造相互信任的文化,并鼓励确保相互尊重的公开对话。
创业精神:在韦丹塔,我们的员工是我们最重要的资产。我们积极鼓励他们的发展,并支持他们实现自己的目标。
创新:我们拥抱有利的环境,鼓励创新,从而实现零危害环境,并体现对自然资源的最佳利用、提高效率和副产品回收。
卓越:我们的主要重点是为我们的利益相关者提供最高标准的价值。我们不断地通过最佳实践基准的文化来提高我们每项业务的成本和生产质量。
诚信:我们非常重视以合乎道德和透明的方式与所有利益相关者接触,对我们的行动负责,以保持最高的专业标准,并遵守国际政策和程序。
尊重:我们一贯强调人权,尊重自由、事先、知情同意的原则,同时我们与利益相关者的接触使当地社区有机会表达他们的意见和关切。
关怀:随着我们的不断发展,我们致力于人、地球和繁荣的三重底线,为我们的社区在零危害环境中创造可持续的未来。
吠檀多–核心目的
韦丹塔是一家全球多元化的自然资源公司,运营成本低。我们授权我们的员工推动卓越和创新,为我们的利益相关者创造价值。我们展示了世界一流的治理、安全、可持续性和社会责任标准。
3
介绍
| • | Vedanta Limited商业行为和道德准则(“行为准则”或“准则”)为我们的职业行为提供了一般规则,以便公司的业务与我们的价值观和核心宗旨保持一致。 |
本准则必须在文字和精神上阅读。
适用性
| • | 本准则适用于本公司及其子公司(除非上下文另有要求,否则在本准则中统称为“公司”)的所有董事、高级职员和员工。本准则也适用于与Vedanta打交道以及代表Vedanta打交道的供应商、服务提供商和第三方。 |
| • | 该守则还涵盖了本守则附件1中以及2013年《公司法》附表IV中规定的“独立董事的职责”。 |
目标
该守则旨在实现以下目标:
| • | 制定员工应遵守的规则和原则,以确保道德的商业行为,展示卓越的财务和运营,并为我们的社区和社会做出积极贡献。 |
| • | 提供遵守适用的政府法律、规则和法规的指令; |
| • | 在我们的业务互动过程中管理我们对他人的行为,其中包括 |
| • | 员工相互尊重的行为和行为。员工应该尊重他们的同事,不要通过他们的行为、性或其他方式骚扰他们。这在公司的“预防、禁止和纠正工作场所性骚扰政策”中有详细说明。 |
| • | 在与监管机构或其他外部方互动期间对贿赂和不道德行为零容忍,并在需要时根据当地法律法规提供诚实和公平的披露。 |
| • | 与业务合作伙伴和其他第三方互动时的诚实和道德行为,而不会在个人和职业关系之间产生任何妥协或利益冲突; |
| • | 提供及时报告相关披露的说明,例如礼物或利益冲突等。 |
| • | 建立寻求律师或澄清或提出任何疑虑的协议,特别是对于违反本准则的行为。提供合适的联系人和这些通信渠道的详细信息。 |
寻求帮助和信息
| • | 本准则并非旨在成为全面的规则手册,无法解决您可能面临的所有情况。如果您对某种情况感到不舒服或对其是否符合公司的道德标准有任何疑问,请寻求帮助。我们鼓励您首先联系您的主管寻求帮助。 |
| • | 如果您的主管无法回答您的问题,或者您对联系您的主管感到不自在,请联系秘书/法务部。您也可以通过电子邮件地址sgl.whistleblower @ vedanta.co.in写信给公司寻求帮助或向公司提交信息。您可以保持匿名,并且无需在与公司的通信中透露您的身份。无论开展业务的国家/地区如何,本准则均适用。如果当地法律与本准则的要求之间存在差异,您必须适用这些要求或当地法律,以规定最高行为标准的为准。如果对当地法律要求有疑问,请向法律部寻求指导。 |
4
反腐败与贿赂
| • | 贿赂是提供、承诺、给予、要求或接受利益,作为非法、不道德或违反信任的行为的诱因。 |
| • | 腐败是滥用公职或商业职位谋取私利。禁止贿赂公职人员或代理人,无论是公共的还是私人的,参与贿赂的个人面临监禁的实际风险。1988年《防止腐败法》禁止贿赂公职人员或代理人,无论是公共的还是私人的。 |
| • | 《反海外腐败法》(“FCPA”)禁止公司、其员工和服务提供商提供或给予金钱或任何其他有价物品以赢得或保留业务或影响任何公职人员、政党的任何行为或决定,国际公共组织的政治职务或官员的候选人。FCPA禁止向外国官员支付贿赂、回扣或其他诱因。如果有理由相信向服务提供者支付的款项将间接用于向外国官员支付被禁止的款项,则该禁令也适用于向服务提供者支付的款项。违反FCPA是一种犯罪行为,可能会导致公司处以巨额罚款和刑事处罚,以及纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。 |
| • | 英国反贿赂法(“UKBA”)还禁止公司及其关联人提供、承诺或给予任何财务或其他好处,以导致他人不当履行相关职能或活动,影响公职人员履行其公务,意图获得或保留业务或在开展业务中获得优势。此外,接受贿赂也受该法管辖,根据该法属于犯罪行为。UKBA禁止通过关联人直接或间接支付和接受贿赂。就本条而言,“关联人”是指为公司提供服务的代理人、中间人、顾问、货运代理、承包商、顾问、供应商、子公司、第三方服务提供商和其他业务合作伙伴。 |
| • | 我们必须努力遵守公司须遵守的所有适用的反腐败立法,包括1988年《预防腐败法》(将公务员接受的贿赂定为刑事犯罪)、《英国反贿赂法》和《美国反海外腐败法》。 |
| • | 疏通费是为加快行政程序而向公职人员支付的款项,其结果是预先确定的。疏通费也被认为类似于贿赂和腐败行为。公司禁止在业务过程中支付任何类型的疏通费。 |
| • | 公司及其员工不得在违反法律和官员的法律义务的情况下向任何人(包括公职人员、客户或员工)提供或提供不当的金钱或其他利益,以获取任何不当优势或获得或保留业务。 |
| • | 员工不得通过其在公司的职位寻求或接受任何可能影响或似乎影响任何业务决策或交易的付款、个人利益或好处。 |
| • | 员工和服务提供商不得使用分包合同、采购订单、咨询协议等作为向公职人员、业务合作伙伴的员工或其亲属/业务伙伴或其他人支付款项的手段。 |
5
| • | 在业务过程中与政府或监管机构官员打交道时,始终保持真实、准确、合作和礼貌。如果您收到政府或监管机构官员的非常规请求,请通知您的主管或法律/秘书团队并寻求建议。坚决反对可能的腐败。永远不要提供任何有价值的东西来获得实际或感知的不当优势。 |
| • | 公司对贿赂或任何腐败行为采取零容忍态度。 |
企业社会责任、慈善和赞助
| • | 我们对我们经营所在的社区有义务以任何方式帮助改善所有人的生活质量。公司制定了企业社会责任政策,以管理所有自愿和平权行动活动,以支持经济较弱的部门和我们经营所在的社区 |
| • | 对公司社会责任的贡献按照公司社会责任政策和适用法律的规定进行管理。 |
| • | 员工应注意,在某些情况下,慈善捐款可能会被用来掩盖贿赂/腐败。我们必须努力确保慈善捐款不会被滥用为贿赂。 |
| • | 为了降低感知贿赂或腐败的风险,所有慈善捐款都必须通过CSR政策进行。 |
| • | 公司可能会赞助体育或文化活动。在某些情况下,贿赂和腐败可能会被伪装成赞助。我们必须努力确保赞助付款不构成贿赂。 |
| • | 员工可以以个人身份提供慈善捐款。但是,这些个人捐款不得作为公司代表作出或由公司报销。 |
礼品、娱乐和款待
| • | 一般而言,与业务合作伙伴/客户和当局交换礼物是不可接受的,因为这可能意味着影响或可能影响员工/公司并损害决策的客观性。 |
| • | 个人应尽一切努力拒绝或退回礼物。 |
| • | 在特殊情况下,如果要接受礼物,则应将其报告给您的直接上级并存放在公司秘书/业务的法律负责人处。易腐烂的礼品可能会在办公室分发。 |
| • | 本公司认识到,在特殊场合(如结婚、庆祝活动等,只要此类礼物在公司礼品政策的规范范围内,并且不意味着以任何方式影响决策。 |
| • | 同样,真诚的款待和促销,或其他旨在改善商业组织形象、更好地展示产品和服务或建立友好关系的商业支出,被认为是开展业务的既定和重要组成部分,只要它在合理的货币限额内。 |
| • | 员工不应寻求或接受任何可能被合理认为会影响业务决策或交易且不在惯常业务款待范围内的福利或款待。 |
6
| • | 以下行为是严格禁止的,员工在处理礼物时必须认识到这些行为: |
| • | 禁止提供贷款、现金或个人支票、可能非法的礼物(任何违反当地或国际贿赂法提供给政府官员的东西)和不适当性质的礼物。赠送礼物时要进行的测试是,它们是否可以被意图或什至被合理解释为奖励或鼓励或诱因,以换取恩惠或优惠待遇。如果答案是肯定的,则禁止赠送礼物。 |
| • | 切勿亲自支付礼物以避免遵守实体的行为准则。 |
| • | 切勿向参与公司投标或投标的任何实体提供礼物。 |
| • | 赠送/接受礼品和招待不应违反任何适用法律和法规的规定,包括《预防腐败法》、《反海外腐败法》、《英国反贿赂法》和本准则。 |
| • | 在可以合理预期的情况下,不应接受或提供任何礼物和招待,无论多么小: |
| • | 影响商业决策或交易的结果 |
| • | 向公司或接收方授予任何优势,或 |
| • | 否则造成不当行为的外观 |
| • | 在商务会议或讨论过程中提供/参加商务午餐或晚餐或便餐并不罕见且被认为是适当的,前提是该活动背后没有腐败意图或任何别有用心的恶意动机。 |
| • | 公司礼品:在排灯节、圣诞节、新年等节日期间交换礼品。 |
| • | 礼品和招待的批准 |
根据本准则,为公司和代表公司提供礼品和招待应根据以下矩阵事先获得批准:
| 详情 |
需要批准 |
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| 与供应商等的午餐/晚餐会议-员工使用个人判断 | 线Exco | |
| 特殊场合的礼物,如排灯节、圣诞节、新年、里程碑等。 | 首席执行官兼首席财务官 | |
| 组织企业娱乐活动/供应商活动等 | 首席执行官兼首席财务官 | |
用于所有目的的礼物价值包括所有税费和礼物上瘙痒标志或其他品牌物品的费用。
| • | 根据本政策,所有给予或接受礼品和招待的请求以及对其的批准均应以书面形式并记录在案。员工根据本政策和本人提出的任何口头要求或口头承诺给予或接受礼品和招待,均不应被视为有效的请求或批准。 |
| • | 发生的礼品、招待和招待费用应在费用报告中正确说明。 |
| • | 此外,公司或其员工提供的所有礼品和招待的详细信息必须记录在礼品登记册中。公司秘书应就收到的礼物向首席执行官提供两年一次的报告。 |
7
政治活动和个人政治献金
| • | 公司尊重每位员工拥有合法和法律允许的政治和宗教信仰和从属关系的权利。然而,所有政治和宗教活动都是个人性质的,不应在办公时间和办公场所进行。 |
| • | 你不得: |
| • | 使用公司的时间、金钱或资源来支持或鼓励政治活动。 |
| • | 为任何宗教或政治活动征集捐款或在办公场所进行任何此类活动。但是,办公室可能会庆祝一些众所周知的节日,例如圣诞节、排灯节等,或者邀请所有员工参加。 |
| • | 未经董事会授权,为任何政治目的提供公司资金。 |
| • | 未经事先许可寻求公共相关办公室 |
| • | 在办公场所内从事或参与任何政治或宗教宣传。 |
| • | 加入或成为任何被禁止或极端主义组织的成员。 |
| • | 具体而言,本集团的资金或资产不得捐赠给任何政党或组织或任何担任公职或担任公职候选人的个人,除非适用法律允许此类捐赠并经董事长或董事会授权。 |
| • | 此外,本公司或其任何附属公司在任何情况下均不得向英国、美国或欧盟的政治组织作出捐赠或捐款。如果董事会考虑进行任何此类捐赠,则应提前寻求股东批准。 |
| • | 员工可以以个人身份提供政治捐款,但不得以公司代表的身份提供此类捐款。 |
与商业伙伴的关系
| • | 公司与其业务合作伙伴公平、诚实地交易。业务合作伙伴包括我们的供应商、服务提供商、供应商、承包商、顾问等。 |
| • | 我们必须确保我们的业务合作伙伴符合我们负责任行为的高标准。为了实现这一目标,社会、道德和环境方面的考虑将成为我们评估和选择业务合作伙伴的不可或缺的一部分。 |
| • | 我们应该注意与哪些业务合作伙伴合作。我们必须勤勉地遵循我们的采购流程,并确保监控以下方面: |
| • | 道德与合规:我们的采购流程旨在揭示道德问题和监管不合规。如果发现严重的道德问题,业务合作伙伴应被排除在与我们开展业务之外。 |
| • | 环境:我们的采购流程将确保我们采取一切可能的措施,以确保我们的业务合作伙伴在生产、消费和处置材料的方式中不会对环境产生不必要的影响。 |
| • | 公司制定了供应商行为准则。我们所有的业务合作伙伴都应遵守供应商行为准则。 |
| • | 与供应商打交道的员工应谨慎维护其客观性。具体而言,任何员工均不应接受或索取供应商或潜在供应商的任何个人利益,这些利益可能会损害或似乎会损害他们对供应商产品和价格的客观评估。 |
8
| • | 另请注意,不得使用与顾问、经纪人、保荐人、代理人或其他中介机构的协议向任何人(包括公职人员、客户或员工)支付款项,以规避集团关于贿赂和腐败的政策。 |
公司记录的准确性
| • | 准确可靠的记录对企业至关重要。我们的记录是我们的收益表、财务报告和其他向公众披露的基础,并指导我们的业务决策和战略规划。 |
| • | 公司记录包括预订信息、工资单、时间表、差旅和费用报告、电子邮件、会计和财务数据、衡量和绩效记录、电子数据文件以及我们日常业务过程中维护的所有其他记录。 |
| • | 适用法律和我们的政策都要求披露有关公司业务、财务状况和经营业绩的准确和完整信息。 |
| • | 如果您在工作期间与政府官员接触,或被要求提供与政府或监管机构查询或调查有关的信息,您必须确保您提供的任何信息真实准确,并保护公司的合法利益 |
| • | 禁止员工 |
| • | 伪造符合上述要求的记录或账目;和 |
| • | 就向相关证券交易所进行的任何审计或公开备案作出任何重大虚假、误导或不完整的陈述。 |
防止欺诈
| • | 韦丹塔致力于消除欺诈。在准备和提交财务记录时,我们必须始终诚实和透明。任何对财务记录的操纵或对相关交易的虚假陈述都不会被容忍。 |
| • | 将对任何涉嫌欺诈的案件进行严格调查,并在证明欺诈或其他犯罪行为的情况下,将适当处理违法者。 |
| • | 作为员工,您必须: |
| • | 确保遵守适用法律和法规的所有报告和披露要求 |
| • | 在与公司和业务伙伴的所有交易中诚实。 |
| • | 不属于公司的适当的公司财产、资金或任何有价物品,也不要求您无权获得的补偿。 |
| • | 及时报告任何可疑的欺诈事件。 |
反洗钱
| • | 洗钱是一种转移非法资金的过程,以掩盖其来源并使其看起来是从合法来源获得的。 |
| • | Vedanta遵守适用于其运营所在的每个司法管辖区的所有洗钱法规。员工必须充分配合监管机构进行的涉及员工、管理人员或集团董事潜在洗钱的任何调查。 |
| • | 我们必须注意我们的客户、业务合作伙伴或其他人要求我们达成的任何可疑财务安排或资金转移。 |
9
| • | 如果我们知道这些资金来自犯罪活动,我们不得接受来自实体的任何资金。 |
制裁和贸易管制
| • | 本公司致力于遵守监管机构实施的所有制裁和贸易管制。 |
| • | 我们不得从事任何违反任何正在进行的贸易禁运或任何形式的国际贸易制裁的活动。 |
| • | 我们必须确保我们的运营符合适用于国际贸易的出口管制和海关法规。 |
我们的人民----人权和平等机会
人权
| • | 在韦丹塔,维护员工的基本权利是我们业务运营的核心。 |
| • | 我们所有的业务都遵守适用的法规,努力维护所有劳工权利,并符合国家和国际法规。所有员工都必须遵守我们的人权政策。 |
| • | 公司的人权政策与联合国商业与人权指导原则保持一致,包括禁止童工或强迫劳动——直接或通过合同工。 |
| • | 我们致力于解决我们业务和供应链中的现代奴隶制问题。我们期望所有承包商、供应商和其他业务合作伙伴都提供同样的高标准。 |
| • | 我们致力于确保在我们业务的任何部分不使用强迫、强制或贩运的劳动力或任何被奴役或奴役的人,我们希望我们的供应商将对他们自己的组织和供应链应用相同的高标准。 |
平等机会、多样性和包容性
| • | 韦丹塔是一个机会均等的雇主。我们禁止基于种姓、宗教、种族、性别认同、性取向、残疾等原因的任何歧视。任何招聘、职业发展机会、培训等都将完全基于绩效和绩效。 |
| • | 韦丹塔提倡多元化和包容性的工作文化。我们认识到创造具有不同文化、社区和观点的工作环境的重要性。韦丹塔重视所有员工的贡献,并力求让他们在我们的工作环境中受到欢迎。 |
| • | 我们不容忍员工内部出现任何形式的骚扰。我们致力于创造一个安全的工作环境,让员工感到受到尊重,并愿意畅所欲言并表达他们的疑虑以报告任何不当行为。 |
| • | 本集团已采纳「平等机会政策」及「多元化及包容性政策」,重申本集团的承诺。 |
防止性骚扰
| • | 员工应该尊重他们的同事。公司不容忍任何形式的骚扰,包括性骚扰。公司已通过“预防、禁止和纠正工作场所性骚扰的政策”,其中规定了员工行为和报告任何不当行为的流程的详细规则。 |
10
利益冲突
| • | 当员工的个人利益干扰或似乎干扰公司的整体利益时,就会发生利益冲突。 |
| • | 员工的雇佣义务是对公司的。公司员工不应出现任何个人或财务利益可能与公司利益发生冲突或影响其为公司利益行事的能力的情况。 |
| • | 业务决策和行动必须基于公司的最佳利益,您的工作必须客观有效地进行。 |
| • | 与业务合作伙伴、客户、竞争对手或监管机构的关系不应影响我们代表公司的独立和合理判断。 |
| • | 某些可能存在利益冲突的情况如下: |
| • | 外部就业。未经公司首席人力资源官事先批准,任何员工不得受雇于任何其他公司,尤其是公司的客户、供应商、分销商或竞争对手,担任其董事或收取服务费用。公司。任何外部活动都必须与公司的雇佣严格分开,不得损害公司的利益、公司的业务或在公司的工作表现。 |
| • | 经济利益。员工不得让他们的投资影响或似乎影响他们代表公司的独立判断。如果员工对竞争对手、供应商、客户或分销商进行投资,并且他的决定可能对该外部方产生业务影响,则最有可能出现利益冲突。 |
| • | 贷款或其他金融交易。任何员工均不得从作为公司客户、供应商或竞争对手的任何公司获得贷款或个人义务担保,或与其进行任何其他个人金融交易。这并不禁止与银行、经纪公司或其他金融机构进行公平交易。 |
| • | 在董事会和委员会任职。任何员工均不得在其利益合理预期会与公司利益发生冲突的任何实体(无论是营利性还是非营利性)的董事会或受托人或委员会任职。任何此类服务都需要事先获得公司首席人力资源官的批准。 |
| • | 家庭成员的个人或职业利益。家庭成员与公司的任何业务合作伙伴、客户、竞争对手的关联也可能引起上述利益冲突,因为它们可能会影响员工代表公司做出决策的客观性。 |
| • | 公司要求员工披露任何合理预期会引起利益冲突的情况。如果您怀疑您存在利益冲突,或其他人可以合理地认为存在利益冲突的事情,您必须将其报告给您的主管或秘书/法律部门。 |
| • | 工作场所内与任何现有员工或潜在招聘候选人的任何个人关系都必须向HR报告。 |
公司资产的保护和使用
| • | 员工应保护公司资产并确保其仅有效用于合法的商业目的。盗窃、粗心和浪费对公司的盈利能力有直接影响。 |
11
| • | 禁止将公司资金或资产用于任何不当或非法目的,无论是否出于个人利益。 |
| • | 为确保公司资产的保护和正确使用,每位员工应: |
| • | 采取合理的谨慎措施防止公司财产(包括公司的电子和技术系统)被盗、损坏或滥用。 |
| • | 向主管报告实际或疑似盗窃、损坏或滥用公司财产的情况。 |
| • | 将公司资产包括公司电话系统、其他电子通讯服务、书面材料和其他财产主要用于业务相关目的。 |
| • | 保护所有电子程序、数据、通信和书面材料免遭他人无意访问。对公司电子资产的任何不当使用都可能无意中使公司面临网络安全漏洞以及数据丢失或被盗的风险。 |
| • | 根据与您的工作职责相关的授权,仅将公司财产用于合法的商业目的。 |
| • | 员工应了解,公司财产包括驻留在公司电子或电话系统上的所有书面通信和数据以及通过公司电子或电话系统传输的通信。 |
| • | 公司有权并有义务评估使用公司资产的所有数据和通信传输,并在需要时向执法和监管机构披露。 |
| • | 员工在使用公司的电子资产时应确保他们了解并遵守Vedanta信息安全政策。 |
保密
| • | 员工在公司受雇期间获得或获得的任何信息均应视为机密信息,除非有关当局另有明确通知。员工必须对此类信息保密,不得披露或使用属于公司或业务合作伙伴、客户或任何其他此类第三方的任何机密信息。 |
| • | 员工应遵守与从第三方收到的信息有关的所有保密或其他协议的条款,除非披露是在公司书面同意或法律要求披露的情况下进行的。 |
| • | 公司禁止任何了解机密信息的员工将此类信息传达给任何其他人,除非在业务过程中有必要这样做。如果您对可以传达的信息范围有疑问,请咨询您的主管或您的运营部门负责人。 |
| • | 以下是机密信息的非排他性列表: |
| • | 公司的财务和销售业绩在进入公共领域之前。 |
| • | 商业秘密,包括任何商业或技术信息,例如配方、配方、工艺、研究计划或因不为人所知而有价值的信息。 |
| • | 员工使用公司设施开发的任何发明或流程或因公司工作或与公司业务相关的商业秘密信息而开发的任何发明或流程。 |
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| • | 专有信息,例如客户销售名单和客户机密信息。 |
| • | 公司正在或可能被考虑但尚未公开披露的任何交易。 |
| • | 我们必须非常小心地确保我们员工和业务合作伙伴的数据隐私。员工必须确保员工和/或业务合作伙伴、客户等的个人身份信息被视为机密信息并防止无故披露。此类信息可以包括个人联系方式、税务或政府注册号(如Pan或Aadhaar)、出生日期和地点、种族或民族血统、宗教、性别、血型、性取向或任何其他个人身份信息,如印度2019年个人数据保护法案,或根据欧盟法律的《通用数据保护条例》(在适用范围内)。 |
内幕交易
| • | 员工应遵守与内幕交易相关的适用法律、规则和法规。 |
| • | 员工应确保他们了解并遵守Vedanta内幕交易政策,包括在需要时获得交易事先批准以及立即向公司秘书部门披露交易的要求。 |
| • | 员工在掌握有关公司的重大非公开信息时,不得交易公司的股票或其他证券。 |
| • | 进一步禁止员工根据重大非公开信息推荐、“泄露”或建议任何其他人买卖公司的股票或其他证券。员工直系亲属或其个人家庭成员的可疑交易可能会导致法律和公司施加的制裁。 |
| • | 如果信息没有通过新闻稿或其他广泛分发的方式向公众普遍提供,则该信息是“非公开的”。如果理性的投资者认为信息在决定购买、持有或出售股票或其他证券时很重要,则该信息是“重要的”。如果员工发现任何可能是公司可能尚未知道的重要信息的事项,他/她应提请其经理注意。 |
| • | 任何了解重要信息的员工都必须被视为员工内幕人士,因此受公司内幕交易禁止守则的约束。 |
| • | 员工不应进行“选择性披露”。“选择性披露”是指任何人在新闻普遍向投资大众公开之前向选定的人提供潜在的市场变动信息。防止选择性披露对于遵守适用法律以及维护公司及其所有关联人员的声誉和诚信是必要的。 |
| • | 员工应注意,违反内幕交易法可能会导致SEBI的严厉罚款和刑事起诉以及公司的纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。 |
| • | 已建立以下程序以避免不当选择性披露。每位高级职员、董事和员工都必须遵循以下程序: |
| • | 公司与投资分析师、媒体和/或媒体成员的所有联系均应仅通过首席执行官、首席财务官或他们指定的人员(统称为“媒体联系人”)进行。 |
13
| • | 除媒体联系人外,任何管理人员、董事或员工均不得向任何投资分析师或媒体或媒体成员提供有关公司或其业务的任何信息。 |
| • | 第三方(例如行业分析师或媒体成员)对公司或其业务的所有询问均应直接联系媒体联系人。向投资界进行的有关公司的所有介绍都将在媒体联系人的指导下进行。 |
| • | 除媒体联系人外,任何高级职员、董事或员工在被媒体或媒体成员询问有关公司或其业务的问题时,应以“不予评论”的方式回应,并将询问转发给媒体联系人。 |
| • | 员工应立即向公司秘书报告任何违反内幕交易政策的行为。 |
| • | 如果您对公司的内幕交易政策有任何疑问,请联系秘书/法务部。 |
公平交易
| • | 公司致力于在市场上进行自由和公开的竞争。韦丹塔相信自由市场和商业竞争有助于提高我们的产品和服务质量 |
| • | 员工应避免采取违反管理市场竞争行为的法律的行为,包括联邦和州反垄断法。 |
| • | 此类行为包括盗用和/或滥用竞争对手的机密信息或对竞争对手的业务和商业行为做出虚假陈述。 |
| • | 作为员工,您不得: |
| • | 直接与可能与竞争法规定产生潜在冲突的竞争对手打交道、接触或接触。 |
| • | 在行业论坛上与公司共享或放弃特定信息,或与竞争对手就任何事项达成协议,除非您事先咨询了法律部门。 |
| • | 签订可能被解释为滥用支配地位或限制性贸易惯例的协议,例如价格固定、排他性安排、限制商品或服务的供应、与竞争对手分割或分配领土、串通投标或掠夺性定价或参与任何其他反竞争活动。 |
| • | 公司及其员工在任何情况下均不得从事任何违反适用反垄断法的反竞争行为,例如非法定价、共享市场或其他阻止、限制或扭曲竞争的行为。 |
| • | 有关更多详细信息,员工应了解并熟悉Vedanta准备的反垄断指导说明。 |
产品和服务质量
| • | 本公司致力于在其每项业务中提高其产品质量。韦丹塔相信,提供最高质量的产品和服务将向我们的客户展示我们的价值,并确立我们作为市场领导者的地位。 |
| • | 我们的业务成功取决于我们培养持久客户关系的能力。本公司致力于公平、诚实和诚信地与客户打交道。 |
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环境健康与安全
健康与安全
| • | 我们员工和可能受公司运营影响的任何其他人的健康和安全至关重要。公司遵循国际健康和安全标准,以确保我们的员工和承包商拥有“零伤害”环境。 |
| • | 公司及其员工应积极采取行动,防止因运营而造成的伤害、疾病、损害和损失,并遵守与安全、健康和环境有关的所有监管或其他法律要求。 |
| • | 所有员工都必须了解健康、安全和环境问题,并熟悉适用于其业务/工作领域的适用法律和公司政策,重要的是,提醒报告任何可能危及工作场所他人安全和健康的不安全或非法活动。 |
环境保护和可持续性
| • | 在韦丹塔,我们认识到健康、安全和环境的有效管理是我们业务不可或缺的一部分。韦丹塔致力于管理我们运营的环境和社会方面,同时确保我们在经济上保持可行。 |
| • | 我们必须努力避免、减少或减轻对环境和邻近社区的影响,并在可行的情况下通过管理我们运营中的废物并采用废物避免、再利用、回收的原则来改善和改善环境条件。 |
| • | 我们认识到我们有责任为旨在实现可持续未来的举措做出贡献。我们必须采用无害环境和节能的技术,并寻找机会改进工艺,以便根据负责任的消费和生产原则保护我们的自然资源。 |
| • | 公司致力于通过将我们的流程与国际标准(例如适用于我们所有业务的整个生命周期的IFC绩效标准)进行映射来确保符合国际最佳实践。 |
媒体与传播
| • | 本公司高度重视负责任的企业传播策略。关于Vedanta活动的每一个共享、计划或其他信息都会影响公司的整体形象。 |
| • | 因此,管理与公众,特别是金融界和投资界以及媒体的沟通非常重要。公司希望以综合、一致和积极的方式在正确的时间传达正确的信息。 |
| • | 只有业务部门的公关主管才有权与媒体组织互动、监督起草、协调媒体发布和声明、协调采访、媒体资料袋和背景材料。 |
| • | 根据公司的韦丹塔集团传播政策,所有与外部传播和媒体有关的事项均在集团传播委员会的指导下,并确定了可能与媒体互动的授权发言人。除授权发言人外,任何员工均不得对媒体作出回应 |
| • | 所有新闻媒体或其他有关公司信息的公开请求均应发送至集团总部通讯。集团通讯、投资者关系、秘书和法律部门将与您和适当的人员合作,评估和协调对请求的回应。 |
15
| • | 如果您被邀请在公共论坛上发言,请提前获得您的主管和集团传播委员会的批准。任何演讲或演示都必须得到集团传播委员会的预先批准。 |
| • | 公众现在也普遍以与任何其他大众媒体传播相同的方式看待社交媒体上的披露。因此,现在所有员工都有责任确保他们避免任何可能损害您或公司声誉的不负责任的活动。 |
| • | 员工不得以公司员工的官方身份在社交媒体上发布任何信息,除非他们已获得集团通讯委员会逐案明确批准 |
| • | 严禁员工在社交媒体上发布与公司运营或政策有关的事项。 |
| • | 不要在社交网站上发布任何可能错误或暗示公司认可的评论。应避免对宗教、种姓、性别、专业团体或政治派别等性质敏感的问题发表评论。 |
| • | 员工还应参考并确保遵守Vedanta集团沟通政策。 |
违反守则
| • | 公司政策是,任何违反本准则的员工都将受到适当的纪律处分,其中可能包括终止雇佣关系。该决定将基于每个特定情况的事实和情况。在确定适当的纪律之前,被指控违反本准则的员工将有机会针对手头的问题展示他或她对事件的看法。根据适用法律,违反法律或本准则的员工可能会面临巨额民事损失、刑事罚款和/或监禁。 |
报告违反行为准则的行为
| • | Vedanta Limited致力于遵守最高的道德标准。每位员工都有责任确保他或她的行为以及向员工报告的任何人的行为完全遵守本商业道德准则和管理公司业务交易的政策。 |
| • | 所有员工都有责任报告任何已知或涉嫌违反本准则的行为,包括任何违反适用于公司的法律、规则、法规或政策的行为。如果您知道或怀疑违反本准则,请立即向您的主管报告该行为。 |
| • | 如果您不愿意向您的主管报告行为,您可以根据公司的举报政策进行报告。 |
| • | 公司禁止对善意寻求帮助或报告已知或涉嫌违规行为的员工进行报复。对因善意寻求帮助或提交报告而对员工进行的任何报复或报复都将受到纪律处分,包括可能终止雇佣关系。 |
词汇表
我们将本准则涵盖的所有人员(包括董事、高级职员和员工)称为“公司员工”或简称为“员工”。”我们还将我们的首席执行官、首席财务官以及我们的首席会计官和控制者称为我们的“首席财务官”。”
就本守则而言,“家庭”包括您的配偶或生活伴侣、兄弟、姐妹和父母、姻亲和子女,无论此类关系是血缘关系还是收养关系。员工不得为家人或朋友或家人或朋友感兴趣的企业寻求从公司获得特殊待遇。
16
守则的豁免
| • | 员工对本准则的豁免只能由公司的执行官做出。我们的董事、执行官或其他主要财务官对本准则的任何豁免只能由我们的董事会做出,并将根据适用法律或证券交易所法规的要求向公众披露。 |
结论
| • | 如果您对本准则有任何疑问,请联系您的主管或秘书/法务部。 |
| • | 本准则是印度证券交易所上市协议第49条以及2002年萨班斯-奥克斯利法案第406条及其颁布的规则所指的“Code of Ethics”。 |
| • | 本准则和此处包含的事项既不是雇佣合同,也不是公司持续政策的保证。 |
| • | 我们保留随时修改、补充或终止本准则和此处涉及的事项的权利,恕不另行通知。 |
17
确认守则
我在此确认我已收到并阅读了韦丹塔商业行为和道德准则(“准则”)。我理解守则中描述的原则,并进一步理解在我在Vedanta的角色中还有其他适用于我的法律/政策,并且我有持续的责任让自己了解所有发布的政策。
我致力于通过道德和可持续的实践来促进公司的发展。我同意遵守本准则和Vedanta的政策。我明白不这样做可能会导致纪律处分,直至并包括终止我的雇佣关系。我进一步承诺赔偿因我违反本准则或任何政策或我的雇佣合同而给公司造成的任何损失。
我知道我可以咨询我的主管和/或秘书/法律部门,如果在我受雇期间对本准则有任何疑问或缺乏理解。我知道韦丹塔的这些人将对此类讨论保密。
如果我担心可能违反本准则和/或任何其他韦丹塔政策,我将根据本准则中提供的机制立即提出相同的问题。
本人理解,公司日后可自行决定修改或更改行为准则。
| 员工姓名: |
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| 员工编号: |
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| 签名: |
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| 日期: |
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附件-1:独立董事的职责
独立董事应当——
| 1. | 进行适当的入职培训,并定期更新和更新他们对公司的技能、知识和熟悉程度; |
| 2. | 寻求适当的信息澄清或放大,并在必要时采纳和遵循外部专家的适当专业建议和意见,费用由公司承担; |
| 3. | 努力出席董事会和他所属的董事会委员会的所有会议; |
| 4. | 建设性和积极地参与他们担任主席或成员的董事会委员会; |
| 5. | 努力出席本公司股东大会; |
| 6. | 如果他们对公司的运营或提议的行动有疑虑,确保董事会解决这些问题,如果没有解决,坚持将他们的疑虑记录在董事会会议记录中; |
| 7. | 让自己充分了解公司及其运营的外部环境; |
| 8. | 不公平地阻碍其他适当的董事会或董事会委员会的运作; |
| 9. | 在批准关联交易之前给予足够的关注并确保进行充分的审议,并确保这些交易符合公司的利益; |
| 10. | 确定并确保公司拥有充分和有效的防范机制,并确保使用该机制的人的利益不会因此类使用而受到损害; |
| 11. | 报告对不道德行为、实际或涉嫌欺诈或违反公司行为准则或道德政策的担忧; |
| 12. | 在职权范围内协助保护公司、股东及其员工的合法利益; |
| 13. | 不得披露机密信息,包括商业秘密、技术、广告和促销计划、未公开的价格敏感信息,除非此类披露得到董事会明确批准或法律要求。 |
19
附件2:反贿赂和反腐败政策
我们致力于预防、威慑和发现欺诈、贿赂和所有其他腐败的商业行为。我们受各种法律的约束,包括反贿赂法,如英国2010年反贿赂法和反海外腐败法。公司致力于在我们经营所在的所有司法管辖区维护与打击贿赂和腐败相关的法律。该政策禁止员工和相关人员以任何形式(金钱或其他方式)提供或接受贿赂。
本政策适用于公司员工和业务合作伙伴。
“贿赂是提供、承诺、给予、要求或接受利益,作为非法、不道德或违反信任的行为的诱因。”
员工政策条款
英国反贿赂法(“UKBA”)禁止公司及其关联人
| • | 提供、承诺或给予任何经济或其他好处以导致他人不当履行相关职能或活动, |
| • | 影响外国公职人员履行其公务,意图获得或保留业务或在开展业务中获得优势。 |
| • | 接受贿赂也受该法管辖,根据该法属于犯罪行为。更简洁地说,UKBA禁止直接或间接通过关联人支付和接受贿赂。 |
| • | 员工不得为获得或保留业务而违反法律和官员的法律义务,向任何人(包括公职人员、客户或雇员、任何关联人)提供或提供不当的金钱或疏通费、其他好处。 |
| • | 与顾问、经纪人、保荐人、代理人或其他中间人的协议不得用于向任何人(包括公职人员、客户或员工)支付款项,从而规避公司关于贿赂和腐败的政策。 |
礼品和娱乐
礼物
作为我们压倒一切的理念和良好治理的一部分,Vedanta Limited(公司)不鼓励其所有团队成员接受礼物,但商业价值微不足道的礼物除外。团队成员包括本公司及其所有子公司的所有员工/聘用人员/顾问等。
个人应尽一切努力拒绝或退回具有商业价值的礼物。在特殊情况下,如果要接受礼物,则应将其报告给直接上级并存放在公司秘书处。易腐烂的礼品不能带回家。它必须在办公室与您的其他办公室工作人员一起使用。公司秘书应按要求的时间间隔将此类礼物的详细信息分发给公司首席执行官/首席运营官、部门负责人。
赠送礼物是对建立良好业务关系的合法贡献。然而,重要的是,礼物永远不会过度影响商业决策或导致他人认为不应有的影响。
| • | 禁止提供贷款、现金或个人支票、可能非法的礼物(任何违反当地或国际贿赂法提供给政府官员的东西)和不适当性质的礼物。送礼时适用的检验标准是,送礼是否旨在或甚至被合理解释为奖励或鼓励或诱因,以换取优惠或优惠待遇。如果答案是肯定的,则禁止赠送礼物。 |
| • | 永远不要亲自支付礼物以避免遵守实体的行为准则 |
20
| • | 切勿提供参与实体投标或投标的任何实体的礼物。 |
娱乐
善意的款待和促销,或其他旨在改善商业组织形象、更好地展示产品和服务或建立友好关系的商业支出,被认为是经商的既定和重要组成部分。
您有责任在这方面做出良好的判断。作为一般规则,您可以向客户或供应商提供或接受招待,前提是该招待不会被视为对任何特定商业决策的诱因或奖励。招待费用应在费用报告中正确说明。
政治献金
公司的资金或资产不得捐赠给任何政党或组织或任何担任公职或担任公职候选人的个人,除非适用法律允许此类捐赠并已获主席或董事会或股东(视情况而定)授权。
业务合作伙伴的政策条款
| • | 业务合作伙伴不得直接或通过中间人采取任何不道德行为(默示或明示),Or Offer或承诺任何个人或不当优势,以从第三方(无论是公共的还是私人的)获取或保留业务或其他优势,包括与公司的任何员工。 |
| • | 业务合作伙伴不得提供或接受贿赂或使用其他方式获得不正当或不当优势,提供或接受任何回扣,并且不得采取任何行动违反或导致其业务合作伙伴违反任何适用的反贿赂法律和法规,包括美国反海外腐败法、英国反贿赂法和印度预防腐败法。 |
| • | 商业伙伴不得利用任何家庭/社会/政治关系来获得优惠待遇或促进商业发展或获得任何好处。功绩应是与公司关联的唯一属性。 |
| • | 业务合作伙伴不得与公司员工建立财务或任何其他关系,从而为公司造成任何实际或潜在的利益冲突。 |
| • | 业务合作伙伴应向公司报告与其签订合同的员工或专业人士可能在其业务中拥有任何类型的利益或与他们有任何类型的经济联系的任何情况。 |
| • | 业务合作伙伴不得提供任何礼物、款待或招待以获取任何好处、订单或不当恩惠。 |
| • | 不公平贸易做法:商业伙伴应停止任何不公平或反竞争的贸易做法。 |
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附件-3:举报政策
会计、内部会计控制、欺诈或审计事项的投诉和调查程序
Vedanta Limited(“公司”)审计委员会已采用以下程序来管理有关公司会计、内部会计控制或审计事项的投诉的接收、保留和处理,并保护员工对可疑会计或审计事项的疑虑的保密、匿名报告。
这些政策和程序适用于并适用于本公司及其子公司的所有员工、董事和所有外部利益相关者。
a)政策
本公司的政策是认真、迅速地处理有关会计、内部会计控制、审计事项或可疑财务实践的投诉(“会计投诉”)。
员工将有机会提交机密和匿名会计投诉以供公司审查,包括但不限于以下内容:
| • | 对投资者的欺诈、证券欺诈、邮件或电汇欺诈、银行欺诈或向印度证券交易委员会(“SEBI”)、美国证券交易委员会(“SEC”)、相关证券交易所的欺诈性陈述、任何其他相关机构或投资大众成员; |
| • | 违反适用于公司以及与会计、内部会计控制和审计事项相关的任何规则和法规; |
| • | 在编制、审查或审计公司任何财务报表时故意错误或欺诈;和 |
| • | 公司内部会计控制存在重大缺陷或故意不遵守。 |
如果员工要求,公司将根据进行充分审查的需要,尽最大可能保护员工的机密性和匿名性。供应商、客户、业务合作伙伴和公司外部的其他各方也将有机会提交会计投诉;但是,公司没有义务对非员工的会计投诉保密或保持非员工的匿名性。
会计投诉将在审计委员会的指导和监督下由公司内部总法律顾问(“总法律顾问”)、内部审计经理或审计委员会或总法律顾问认为合适的其他人员进行审查。
公司将遵守所有禁止对根据这些程序合法提交投诉的员工进行报复的法律。如果公司与第三方签订合同以处理投诉或投诉过程的任何部分,第三方将遵守这些政策和程序。
守夜机制
2013年《公司法》中设想的守夜机制以及通过公司的举报政策实施的规定将提供足够的保障,防止使用该机制的人受到伤害,并为直接接触审计委员会主席做出规定,在适当或特殊情况下。
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b)程序
投诉和调查程序
Vedanta Limited(“本公司”)审计委员会已采用以下程序来管理投诉的接收、保留和处理,并保护投诉的保密、匿名报告。
这些政策和程序适用于并适用于公司、其子公司和所有外部利益相关者的所有员工。
c)政策
员工有机会提交/报告与以下领域有关的“投诉”,例如:
| 1. | 针对投资者的欺诈(会影响相关人员利益的故意失实陈述行为)、证券欺诈、邮件或电汇欺诈、银行欺诈或向美国证券交易委员会(“SEBI”)提交的欺诈性陈述证券交易委员会(“SEC”)、相关证券交易所、任何其他相关机构或投资大众成员。 |
| 2. | 违反适用于本公司及与会计、内部会计控制和审计事项有关的任何规则和法规 |
| 3. | 在编制、审查或审计公司任何财务报表时故意错误或欺诈 |
| 4. | 任何违反公司行为准则政策中规定的公司道德商业行为的行为 |
| 5. | 任何其他会影响企业利益的事件 |
公司将尽最大可能保护投诉人的机密性和匿名性,目的是进行充分的审查。
供应商、客户、业务合作伙伴等外部利益相关者有机会提交“投诉”;但是,公司没有义务对非员工的“投诉”保密或保持非员工的匿名性。
我们鼓励个人发送“投诉”/提出任何问题以表明自己的身份,而不是发送匿名“投诉”,因为这将有助于有效的投诉审查过程。
事后审查,如果发现“投诉”是出于恶意,将对投诉人采取严格的行动。我们鼓励员工报告真正的“投诉”和善意提交的投诉。
d)程序
投诉收据
本政策下的所有“投诉”均应报告给独立于运营管理和业务的集团负责人-管理保证。
联系方式如下:
| 集团负责人–管理保证, |
| 韦丹塔,75尼赫鲁路 |
| Vile Parle(e),孟买400099 |
| 电话号码+91-22-66461000 |
| 传真号码+91-22-66461450 |
23
“投诉”也可以发送到指定的电子邮件ID:sgl.whistleblower @ vedanta.co.in;电子邮件ID的保管人将是集团负责人-管理保证。
投诉也可以在Ethics Point管理的网络门户网站上登记,或拨打免费电话(详细信息在门户网站上提供)。
如果公司的任何其他高管收到“投诉”,则应将其转发至上述地址的集团负责人-管理保证。
投诉处理
| 1. | 负责人-Management Assurance应审查“投诉”并可以自己进行调查,或者可以指派另一名员工、任何委员会、外部法律顾问、顾问、专家或第三方服务提供商来调查或协助调查“投诉”。主管-管理保证可以指示任何被指派调查“投诉”工作的个人在调查过程中在主管-管理保证或任何其他律师的指导下或与其一起进行。 |
| 2. | 反对或与之相关的“投诉”的人应与调查人员合作,并有权在调查期间提供他们的意见 |
| 3. | 至少每六个月一次,并且在认为有必要时,首席管理层保证应向审计委员会和审计委员会指示接收此类报告的任何其他公司管理层成员提交报告,总结了过去12个月内提出的每项“投诉”,并具体显示:(a)投诉人(除非是匿名的,在这种情况下,报告将如此说明),(b)对“投诉”实质的描述,(c)调查的状态,(d)调查员得出的任何结论,(e)调查结果和建议。 |
查阅报告和记录以及公布调查结果
与“投诉”相关的所有报告和记录均被视为机密信息,审计委员会成员、集团负责人-管理保证和集团负责人-管理保证允许的任何其他人可以访问。
除非任何法律要求或法规或当时的任何公司政策要求,否则投诉和任何由此产生的调查、报告或由此产生的行动通常不会向公众披露。
记录的保留
通过上述程序提出的与此类投诉有关的所有文件应自投诉之日起保留至少五年,之后信息可能会被销毁,除非该信息可能与任何未决或潜在的诉讼、调查或调查,在这种情况下,信息将在诉讼、查询或调查期间保留,因此在必要时保留。
政策修订
公司保留随时全部或部分修改或修改本政策的权利,无需指定任何理由,同样的内容将发布在公司网站上。
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附件-4:反垄断指导说明
内容
| 介绍 |
||||||||
| 反垄断法概述 |
||||||||
| 1. |
反竞争协议 |
|||||||
| 1.1 |
与竞争对手的关系 |
|||||||
| 1.1.1 |
价格固定 |
|||||||
| 1.1.2 |
区域划分/市场共享和客户分配 |
|||||||
| 1.1.3 |
团体抵制 |
|||||||
| 1.1.4 |
生产限制 |
|||||||
| 1.1.5 |
卡特尔化和投标操纵 |
|||||||
| 1.1.6 |
联合采购 |
|||||||
| 1.1.7 |
联合商业化 |
|||||||
| 1.1.8 |
信息交流 |
|||||||
| 1.1.9 |
竞争对手业务的现场访问 |
|||||||
| 指导说明:与竞争对手做和不做 |
||||||||
| 1.2 |
与供应商和分销商的关系 |
|||||||
| 1.2.1 |
搭售协议 |
|||||||
| 1.2.2 |
独家供应协议: |
|||||||
| 1.2.3 |
独家经销协议 |
|||||||
| 1.2.4 |
转售价格协议 |
|||||||
| 指导说明:与供应商和分销商的注意事项 |
||||||||
| 1.3 |
行业协会会议上的行为 |
|||||||
| 指导说明:行业协会会议上的注意事项 |
||||||||
| 1.4 |
基准测试 |
|||||||
| 指导说明:基准测试的注意事项 |
||||||||
25
| 2. |
滥用支配地位 |
|||||||
| 2.1 |
反垄断法下相关市场的定义 |
|||||||
| 2.2 |
滥用行为的例子 |
|||||||
| 2.2.1 |
定价过高 |
|||||||
| 2.2.2 |
忠诚度回扣 |
|||||||
| 2.2.3 |
掠夺性定价 |
|||||||
| 2.2.4 |
价格或其他交易条件的歧视 |
|||||||
| 2.2.5 |
拒绝供应 |
|||||||
| 2.2.6 |
单方面协议 |
|||||||
| 指导说明:滥用支配地位的注意事项 |
||||||||
| 3. |
内部文件和外部交流中使用的语言 |
|||||||
| 3.1 |
红旗单词/短语 |
|||||||
| 4. |
并购案件中反垄断机构的监管批准 |
|||||||
| 4.1 |
竞业禁止条款 |
|||||||
| 指导说明:并购活动的注意事项 |
||||||||
| 5. |
合规监控机制 |
|||||||
| 5.1 |
举报渠道 |
|||||||
| 5.2 |
向合规热线举报 |
|||||||
26
介绍
反垄断指导说明(指导说明)包含有关Vedanta集团(集团)对反垄断法合规承诺的指导。这些指导说明的目的是阐明集团对遵守反垄断法的承诺,并向集团所有员工(无论位于何处)提供有关反垄断法的基本指导,并协助他们遵守反垄断法。由于本集团在竞争激烈的环境中运营,各自的反垄断法发挥着越来越重要的作用,本集团在此强调其诚信和遵守反垄断法的目标。本集团致力于维护充满活力、健康和公平的竞争,并遵守相关的反垄断法。
反托拉斯法防止反竞争协议和滥用支配地位。不遵守适用的国家反垄断法可能会对本集团的财务状况、声誉和生存能力产生不利影响。
集团的员工和业务合作伙伴(例如,供应商、顾问、顾问或任何其他形式的服务提供商)应对在整个集团内始终在集团运营的所有国家/地区严格应用指导说明承担个人责任,尤其是任何违反反垄断法可能导致的风险的性质和严重性。
违反反垄断法的公司可能面临巨额罚款。例如,欧盟委员会和印度竞争委员会可处以高达本集团综合总营业额10%的罚款。公司可能会被那些能够证明他们因反竞争做法而遭受损失的人起诉要求损害赔偿。任何违反反垄断法的合同条款通常都是无效的,不能在法庭上执行。此外,在某些情况和司法管辖区,整个合同也可能无效。除了金钱风险外,违反反垄断法的行为越来越被利益相关者视为不道德的行为,这会严重影响本集团的形象和声誉,也会影响其确信其遵守最高标准的公司治理的能力。反垄断当局最近还要求公司的董事、高级管理人员和其他官员对 违反反垄断法,因为他们发现员工与公司串通从事反竞争活动。
考虑到本集团指引所述的不合规风险和反垄断合规承诺的高标准,本集团遵守反垄断法意味着所有员工都遵守最高标准。但是,指导说明专门针对在其专业职责过程中参与或可能参与反垄断法的员工。所有员工都必须仔细阅读和理解指导说明,并确保完全遵守反垄断法。指导说明旨在提高所有员工对反垄断规则的认识水平,但不能回答所有问题。这就是为什么建议在每次需要任何进一步信息时向集团公司(公司)的相应合规官(合规官)寻求建议。
反垄断法概述
尽管缺乏统一性,特别是在程序方面,但在市场经济和自由竞争已被采纳为经济发展最佳模式的所有国家,反托拉斯法的协调统一趋势日益明显。
反垄断法通常基于三个基本概念:
| • | 禁止反竞争协议和协同做法; |
| • | 禁止滥用支配地位或实质性市场支配力;和 |
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| • | 评估收购和合资企业以防止建立支配地位或减少竞争这些指导说明为上述概念提供了全面的指导,但是,这些并非详尽无遗,本文未涵盖的情况也可能出现。因此,如有任何疑问,应立即向本公司各自的合规官提出。 |
| 1. | 反竞争协议 |
就反垄断法而言,“协议”一词具有非常广泛的含义,包括两个(或多个)竞争对手之间的各种串通安排和谅解,无论是书面的还是/或非书面的。反垄断法禁止市场参与者之间以限制竞争为目的或效果的协议或协同行为。禁止“限制性协议”必须得到广泛解释。反垄断法中“协议”的概念包括正式和非正式协议、书面和口头协议、明示或暗示的交易或谅解。协议的实际形式无关紧要,只要有“意见一致”,协议就存在。
协调一致的做法是市场参与者之间的一种协调形式,在尚未达成协议的阶段,故意以他们之间的实际合作代替竞争风险。特别是竞争对手之间交换机密信息通常被认为是一种一致的做法。
一旦协议具有限制竞争的客体,就适用反垄断法。本协议无需先实施即可被禁止。如果达成了一项协议,而各方将单独决定不执行该协议,他们仍可能因其协议而被罚款。反之亦然。如果双方的意图根本不是为了限制竞争,但该协议具有限制竞争的效果,则该协议同样会被禁止,公司可能会受到处罚。
从反垄断法的角度来看,竞争对手之间的任何接触都可能引起关注。反垄断当局总是怀疑竞争对手会面的真实意图。因此,所有员工在与竞争对手会面时(也包括在非正式场合)都应小心,并想知道从反垄断法的角度来看是否允许会面的目的。如果对此问题有任何疑问,员工应联系公司各自的合规官。
| 1.1 | 与竞争对手的关系 |
任何维持价格、限制供应以提高价格、在行业参与者之间(无论是口头还是书面)正式或非正式分配市场的协议都是反竞争的,所有员工都不得纵容任何此类活动。对所有这些类型的协议进行简要介绍以供一般理解,对这些做法的任何疑问/疑问必须与公司的相关合规官分享。
| 1.1.1 | 价格固定 |
在所有反垄断法制度中,竞争者直接或间接(例如通过分销商)同意其产品出售给第三方的价格水平是非法的。根据反垄断法,间接影响价格的协议或谅解,例如回扣或折扣、定价方法、成本和付款条件,也被视为非法。
| 1.1.2 | 区域划分/市场共享和客户分配 |
根据反垄断法,竞争者相互分配领土和/或同意不在这些领土上竞争是非法的。市场共享或市场划分协议可以是在地理上或以任何其他方式共享消费者或特定类别的消费者或商品或服务类型的市场。不允许竞争对手同意在他们竞争的市场或他们可能竞争的市场中在他们之间划分客户。
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| 1.1.3 | 团体抵制 |
竞争对手同意抵制特定客户或供应商或客户或供应商类别是非法的。此处的“抵制”是指两个或多个竞争对手之间不向特定客户或供应商或其类别出售或购买的任何一致行动或协议。行业协会(行业协会)也可以做出此类决定,同时针对任何特定或类别的成员或非成员做出反竞争决定。
尽管公司一般可以自由决定不与供应商、客户或竞争对手开展业务,但当这些决定由两家或多家公司共同做出时,会带来反垄断风险。员工应避免以下类型的协议,这些协议可能被视为非法抵制:
| • | 竞争者之间不与特定供应商或客户开展业务的协议。 |
| • | 某些竞争对手之间不与其他竞争对手合作或开展业务的协议。 |
| • | 应两个或两个以上客户或两个或两个以上供应商的要求,同意不与提出要求的公司的竞争对手开展业务。 |
抵制可以基于绝对拒绝与目标公司开展业务,或仅在特定条件下愿意与他们开展业务。某些此类协议可能是合法的,但员工不得在未事先咨询公司合规官的情况下签订或讨论任何此类协议。
| 1.1.4 | 生产限制 |
限制或控制生产、供应、市场、技术开发投资或服务提供的协议也被视为反竞争。竞争公司同意停止生产或将其限制在一定水平,而不是让正常的竞争力量来决定他们独立的生产决策,这是非法的。
| 1.1.5 | 卡特尔化和投标操纵 |
卡特尔是竞争对手之间的协议,以固定价格、限制产量、分配市场、操纵投标等。所有卡特尔都是非法的,无论协议是书面的还是口头的、明确制定的还是暗示的。卡特尔是最严重的反垄断违法行为。参与卡特尔可能会导致严厉的处罚,包括对所涉员工的监禁。
通常禁止竞争对手之间就响应投标请求而提交的价格或条款和条件达成协议或谅解。这包括同意不投标。一般来说,操纵投标有两种常见的形式,一种是公司同意提交共同投标,另一种是投标的方式是每个公司赢得商定数量或价值的联系。
| 1.1.6 | 联合采购 |
个别竞争者之间的联合采购协议可能会限制竞争,因此当它们限制双方的自由和/或阻止其他供应商在很大程度上供应它们时,就会被禁止。此外,集体采购协议可能导致巨大的购买力,这可能被解释为联合买方的集体主导地位。
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| 1.1.7 | 联合商业化 |
竞争对手之间共同销售、分销或推广其产品的协议可能会引起反垄断法的担忧,因为此类协议限制了个人参与者决定自己的商业政策和单独做广告的自由。
| 1.1.8 | 信息交流 |
一般而言,竞争公司交换可能影响其个人商业政策独立确定的信息是非法的,例如有关销售数量、价格、成本结构、折扣和其他交易条件的信息,或与其个人客户和/或供应商。
| 1.1.9 | 对竞争对手业务的实地考察 |
竞争对手的现场访问或对竞争对手的现场访问都有违反反垄断法的风险。它们应保持在最低限度,并仅限于健康、安全、环境和类似的运营举措,并且不应导致披露或获取商业敏感信息。如果竞争对手的人员讨论商业敏感信息或询问有关商业敏感信息的问题,请结束对话,并将事件报告给公司的合规官。
| 指导说明:与竞争对手做和不做
总是
•避免与竞争对手接触,除非有正当理由
•保留与竞争对手会面的目的记录。
•避免与竞争对手讨论机密信息或商业秘密
•如果竞争对手开始讨论下面“请勿”下列出的任何项目,请始终提及您无法讨论此类事项、终止对话、保留准确的文件记录以及所说的内容,并通知法律和合规团队贵公司的。
•请记住,竞争对手不是竞争情报的合法来源。
•保持韦丹塔在任何产品的定价、营销和销售方面的判断独立性。避免任何可能暗示与竞争对手协调的行为
从来没有
•讨论或同意定价、定价变化的时间、分销实践、销售条款或贵公司开展业务的其他条款和条件
•讨论或同意有关市场(按地点或客户)或营销时间表的限制
•讨论或商定旨在人为固定或操纵市场份额演变的联合行动
•讨论或确定产出或销售配额(例如能力限制或协议)
•讨论或同意抵制任何客户、竞争对手或供应商
•讨论或同意限制或控制任何投资或技术开发
•从客户那里收到有关竞争对手报价/投标的详细信息,除非投标过程的结构和信息对所有参与者都是开放和可访问的
•要求竞争对手说明其销售/采购或政策或技术流程
•直接或间接向竞争对手披露或与竞争对手交换任何商业敏感信息,除非该信息已获得合规官的特别批准。 |
30
|
•使用行业出版物或记者作为向竞争对手传递商业敏感信息的间接手段。
•允许访问、寻求访问或讨论机密或其他未公开的商业信息(例如价格;附加费;生产或分销成本;盈利能力;战略、业务和营销计划;产品开发计划;客户信息)。 |
| 1.2 | 与供应商和分销商的关系 |
与与竞争对手的协议不同,与客户/供应商的许多协议在日常业务过程中是必要且完全合适的。纵向协议是生产链不同层次的人之间的协议,例如制造商和分销商之间的协议。不同市场生产链不同阶段或层次的企业或个人之间关于货物的生产、供应、分销、储存、销售或价格、贸易或服务提供的任何协议,包括搭售安排,独家供应协议,独家分销协议,拒绝交易,维持转售价格,如果该协议对相关市场的竞争造成或可能造成明显的不利影响,则可能是违反反垄断法的协议。
| 1.2.1 | 搭售协议 |
搭售协议被定义为包括任何要求商品购买者(称为搭售产品)作为此类购买条件的任何协议,以购买其他商品(称为搭售产品)。一般而言,员工不应在没有适当经济理由的情况下以接受无关的附加服务为条件建立商业关系。
| 1.2.2 | 独家供应协议 |
任何以任何方式限制购买或以其他方式交易卖方或任何其他人以外的任何商品的协议都可能引起反垄断问题。如果独家供应交易协议通过不允许其他制造商进入市场来阻止或设置进入壁垒,则可能具有反竞争性。
| 1.2.3 | 独家经销协议 |
任何协议或限制、限制或以其他方式拒绝任何商品的产量或供应或分配任何区域或市场以处置或销售商品都可能产生反垄断法问题,属于独家经销协议的类别。通常,不应禁止独家经销商在其指定区域外主动/被动销售。
| 1.2.4 | 转售价格协议 |
“维修转售价格”包括销售商品的协议,条件是买方转售的价格应为卖方规定的价格,除非明确说明可以收取低于这些价格的价格。不应采用威胁、恐吓、警告、监督处罚、延迟或暂停交付作为确定转售价格的手段。
| 1.2.5 | 单方面协议 |
公司签订的具有优越议价能力并能够规定绝大多数单方面条款的协议被视为反竞争。
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| 指导说明:与供应商和客户的注意事项
总是
•考虑建议转售价格(应单方面建议,不因压力或奖励而产生固定或最低价格的影响)。
•证明选择独家分销作为您的销售方式的客观目的是合理的。
•将两种产品作为一个包装一起销售,前提是客户也可以单独获得它们。
从来没有
•与您的分销商确定产品的转售价格/利润率。
•阻止您的经销商在特定地区转售您的产品。
•禁止独家经销商在其指定领土之外主动/被动销售。
•当您拥有相对较大的市场份额时,执行长期的独家协议(购买、出售或限制领土)(根据当地法律确定并进行环境分析)。
•在没有正当理由的情况下,以接受无关的附加服务为条件建立商业关系。
•直接或间接尝试从您的客户或供应商处获取有关竞争对手的信息。
•获取竞争对手关于其当前或未来价格、利润率或成本、投标、市场份额、分销实践、销售条款、特定客户或供应商的信息。
•以不公平地偏袒或惠及一个客户而不是另一个客户的方式行事。
•未从供应商处收到有关其向公司竞争对手提供的报价的详细信息。
•要求您的客户购买一种(不太理想的)产品以获得另一种(更理想的)产品。
•在协议中使用单方面条款 |
| 1.3 | 行业协会会议上的行为 |
集团旗下的多家公司是多个行业协会的成员。这些协会可以有效地收集和传播适当的信息,并向公众、政府官员和机构代表该行业。
员工参加行业协会是完全合法的,此类活动不得超出此类合法目的,尤其不应被用作竞争对手之间非法勾结的论坛,例如通过促进价格固定、市场和客户分配安排。
公司协会的任何具有限制竞争目的或效果的决定也同样被禁止。反垄断当局通常对与竞争对手的此类“官方”会议持怀疑态度。为消除这些疑虑,行业协会应制定严格遵守的竞争合规政策。
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| 指导说明:行业协会会议上的注意事项
总是
•如果讨论误入风险领域,请保持稳定:
•声明–您不能讨论此类事项
•反对——如果会议是正式的,请将您的反对意见记录在案
•离开会议如果讨论仍在继续并且会议是正式的,请记录您的离开
•将讨论通知法律部
•记录会议、讨论和您的回应
•在加入任何行业协会和接受该组织的任何决策职位之前,应事先获得批准。
•议程应在任何会议之前提前分发,该议程不应包含任何要讨论的反竞争问题,并且该议程应得到严格遵守。
•应记录和分发会议记录。
•与行业协会做出的可能违反反垄断法的任何决定保持距离。如果继续,请离开会议(不接受任何文件)并确保记录您的行为
•在行业协会正式会议以外的讨论中(例如,在午餐或晚餐期间)应适用相同的原则。
•仔细共享有关客户或供应商的非商业敏感信息,例如其信用评级或健康与安全记录。但是,韦丹塔必须单方面决定是否与此类客户/供应商打交道;
•只参加合法行业和专业协会为正当商业或专业目的举行的会议。
从来没有
•参加交流商业敏感信息的行业协会集会。
•就任何商业敏感问题(例如价格、技术和成本因素)向成员提供建议。
•遵循行业协会做出的可能违反反垄断法的任何决定
•同意甚至与竞争者讨论提交“补充投标”(即不符合投标要求的投标);
•同意限制或增加生产,包括生产水平、制造过程和/或服务供应;
•共享特定项目/采购/销售策略的技术解决方案,包括是否从特定供应商/向特定客户购买/销售产品或系统,或在何种条件下;
•同意在没有合法理由的情况下对供应商或客户或竞争对手进行集体抵制。
“商业敏感信息”是指可能影响本集团或其竞争对手的商业决策或战略的信息,包括有关过去、当前或未来的信息:
•定价要素(例如,折扣、计算方法)、计划的价格变化; |
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| •销售/采购收入、数量、地区、订单位置、客户名单、协议、销售条款;
•报价、计划/制定的投标(技术规格和条款和条件);
•成本结构(研发、生产和分销)、利润率、产能利用率、产量;
•研发计划及其结果。
“信息不具有商业敏感性”,如果:
•它与竞争参数无关;
•它在公共领域;
•它是历史性的(超过1年的信息-自行决定);或者
•它被充分聚合以失去其敏感性。 |
| 1.4 | 基准测试: |
获取有关竞争的信息也可能产生反竞争效果;这可能使公司更好地了解他们可以在哪些方面改进遵循价格和其他商业惯例。
| 指导说明:基准测试的注意事项
总是
•从公共来源或独立第三方获取信息
•通常仅尝试获取历史数据(即至少12个月的数据)
•与“姐妹”公司/部门/单位进行基准测试
进行单方面的基准测试工作,即公司本身或在独立顾问的帮助下----没有从行业各方得到任何信息----利用竞争情报将其业绩与其他行业参与者的业绩进行比较;
•与不是韦丹塔实体竞争对手的公司进行基准测试;
•仅在涉及不具有商业敏感性的数据(例如人力资源管理、人员配备等)时,才与竞争对手进行基准测试。
•有一个合法的详细的基准测试工作计划
•涉及竞争对手的基准测试活动必须得到合规官的批准,并根据专门起草的书面基准测试计划进行。
•基准测试活动必须仅限于业务的技术方面,除非得到合规官的批准。
从来没有
•尝试直接从竞争对手那里获取信息
•如果不是基于公开信息,则在未与您公司的法律和合规团队核对的情况下进行内部基准测试。
•如果可能,在不涉及独立组织的情况下进行基准测试
•在内部基准测试期间或与之相关的任何直接联系竞争对手
•与其他参与者或竞争对手讨论内部基准测试的结果。 |
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| 2. | 滥用支配地位: |
如果一家公司拥有经济实力(和市场支配力)的地位,使其能够阻止有效竞争并在相当大的程度上独立于竞争对手、客户和消费者行事,则该公司具有支配地位。考虑到公司的市场份额,开始评估该职位。很大的市场份额长期保持稳定可以被认为是存在支配地位的证据。在实践中,如果一家公司的市场份额低于某个百分比,则该公司不太可能单独占据主导地位。
然而,支配地位的标准是定性的而不是定量的。它并不严格关注在相关市场中的特定市场份额。然而,大多数反垄断机构假定在特定相关市场上存在50%或更多的市场份额的情况下,支配地位。重要的是要记住,根据反托拉斯法,占据支配地位根本没有问题;只有在特定相关市场上滥用支配地位才被禁止。
| 2.1 | 反垄断法下的相关市场: |
反垄断法下的相关市场定义具有产品/服务和地理维度。相关产品/服务市场被理解为一个市场,包括“由于产品的特性、价格和预期用途而被消费者视为可互换或可替代的所有产品和/或服务”。
相关地域市场被定义为包括“相关经营者参与产品或服务供求的区域,竞争条件充分同质,并且可以与邻近地区区分开来,因为这些地区的竞争条件明显不同”。
市场定义的主要目的是系统地确定所涉公司面临的竞争制约因素。
| 2.2 | 滥用支配地位行为的例子 |
大多数滥用行为与占主导地位的公司的定价政策有关。
支配地位的公司的定价可能既不是过度的、掠夺性的,也不是歧视性的。回扣和折扣也可能构成一个特定计划加强支配地位的问题。其他类型的行为也可能构成滥用,例如搭售或捆绑(打包销售不相关的产品),在特定情况下,拒绝供应也可能是滥用。
| 2.2.1 | 定价过高 |
当一家主导公司的定价政策与产品的经济价值没有合理关系时,它可以根据反垄断法通过收取过高/不公平的价格来滥用其地位,这可以通过双重测试来确定:(i)价格-成本边际过高,以及所施加的价格本身或与竞争产品相比不公平。
| 2.2.2 | 忠诚度回扣 |
占主导地位的公司应参与减少计划,以提高忠诚度。可以给予折扣,但折扣应始终以提高效率为基础,并与数量等可识别的成本节约挂钩。特别是,富达回扣,即以客户在一定时期内从供应商处购买其全部或大部分要求为条件的回扣是非法的。这些回扣限制了客户转向替代供应商,因此能够阻止竞争供应商向这些客户进行销售的机会。
目标回扣,即以分销商达到特定目标为条件的回扣,在大多数情况下对主导公司来说是非法的。这同样适用于参考市场份额目标或市场份额最低限度的折扣计划。根据反垄断法,非书面、不透明或主观的回扣计划可能是非法的。
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| 2.2.3 | 掠夺性定价 |
掠夺性定价是指占支配地位的公司以低于生产成本的价格将竞争对手赶出业务的做法。这是一种商业策略,占主导地位的公司首先将其价格降低到最终将迫使其竞争对手退出市场的水平。当后者被成功驱逐后,公司可以再次提高价格并获得回报。
| 2.2.4 | 价格或其他交易条件的歧视 |
在相关市场具有支配地位的公司在没有客观理由的情况下,对处于类似情况的不同客户强制执行不同的价格或其他交易条件,或歧视性的许可条件,是非法的。
如果根据客观理由有正当理由,则可能允许区别对待。例如,如果分销商提供其他分销商未提供的额外服务或购买量较大,则可能会保证较低的价格。
| 2.2.5 | 拒绝供应 |
一般而言,没有绝对的供应义务,特别是在涉及与之前没有贸易关系的潜在客户的情况下。但是,根据反垄断法,占主导地位的公司必须有一些合理和公平的商业理由来切断或减少对现有客户的供应。客观的理由可能包括对客户信誉或相关产品短缺的真正担忧。
| 指导说明:滥用支配地位的注意事项
总是
•始终如一地对待类似的客户和分销商,没有任何歧视,本政策的任何变化都应有适当的经济理由。
•确保事先与法律部门讨论拒绝供应并记录业务原因——合理的原因,例如对信誉或产品短缺的担忧。
•提供数量回扣,反映规模经济中的成本节约,适用于所有买家,对买家选择供应商没有任何限制。
从来没有
•仅在咨询企业主/合规官后才授予折扣回扣或忠诚奖金。
•定价不应给人以市场过度或掠夺性的错误印象。
•不合理且没有任何商业原因切断或减少对现有客户/供应商的供应。
•同意根据与竞争对手的讨论或协议拒绝交易。
•不对不同的客户应用不同的折扣/回扣,除非在经济上是合理的。
•授予忠诚度回扣或折扣,其效果是将客户与供应商联系起来,或根据客户购买的要求的百分比给予任何回扣。 |
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| 3. | 内部文件和外部文件中使用的语言 |
即使公司完全遵守反垄断法,其口头和书面通信仍可能另有说明。实际上,这种完全合法的行为可能会受到怀疑,仅仅是因为措辞不当。出于同样的原因,以书面形式讨论某些行为的合法性是不可取的;虽然提交人暗示某些行为可能不被允许可能是错误的,但这引起了反托拉斯当局的注意。小心您在文件和外部交流中选择的语言。如果你的文字可能被误解,给更多的上下文和/或使用更清晰的语言。考虑一下其他员工、竞争对手和反垄断法机构如何阅读文件。
| 3.1 | 红旗单词/短语 |
以下是在与韦丹塔集团活动相关的任何通信、通信或协议中应避免的术语和短语示例,因为它们可能会对反竞争行为或意图产生不必要的推断:
| •主导/主导市场 |
•“正确”的保证金 |
|
| •固定价格/控制价格 |
•控制/稳定市场 |
|
| •防止进口 |
•划分/分割市场 |
|
| •保留市场 |
•合理的竞争;没有牛仔 |
|
| •分享市场/协调价格 |
•赶出市场 |
|
| •粉碎/粉碎比赛 |
•消除竞争 |
|
| •从市场上淘汰 |
•抵制 |
|
| •阅读后销毁此文档/删除此电子邮件 |
||
| •“我们的”市场 |
||
| 4. | 并购案件中反垄断机构的监管批准 |
如果收购的影响可能损害竞争,则从另一家公司收购资产或股权可能违反反垄断法。符合特定财务门槛的交易各方,无论交易对竞争的影响如何,都必须事先通知各自的反垄断机构。
为确保公司遵守本通知要求,员工必须在就可能导致公司(或任何关联公司)收购任一资产、股权、或组合。
未能向反垄断机构提交所需的通知可能会产生严重的后果。当事人可以是:
| • | 他们在没有备案的情况下进行的每一天都被每天罚款。 |
| • | 需要撤销他们的交易。 |
| • | 被迫推迟关闭,直到他们提交了申请并且指定的等待期已经到期。 |
公司的公司交易还必须避免“跳枪”(即在规定的等待期届满之前采取实质性措施协调或整合其活动)。要求目标公司在关闭之前保留其资产和运营的标准合同条款通常不会引起任何问题。但是,当收购方对目标公司的管理施加重大影响,或者双方协调其业务活动时,反垄断机构可能会认为双方过早地享受了交易的利益,并寻求罚款。
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| 4.1 | 竞业禁止条款 |
如果此类规定符合以下条件,则竞业禁止条款是合理的:
| • | 在有限的时间段内,当业务转让包括以商誉和专有技术的形式转移客户忠诚度时,最多两年,当仅转让商誉时; |
| • | 有明确规定的有限地理范围; |
| • | 仍然仅限于构成所转让业务的经济活动的产品;和 |
| • | 不扩展到禁止纯粹出于金融投资目的持有股份-如果股权直接或间接导致对竞争公司的任何管理职能或任何重大影响,则可以限制投资。 |
| 指导说明:并购的注意事项
总是
•向反垄断监管机构提交合并文件(如需要)
•在完成任何并购活动之前咨询企业主/合规官。
•在开始并购活动之前进行适当的反垄断尽职调查。
•作为独立的实体运营并继续竞争直到交易完成。
•请说明为什么合并实体之间有必要进行合并前协调的任何原因。
•公司可能会就合并实体的未来做出单方面决定,并在内部采取必要措施来执行这些决定。
•本公司及其合并主体可以共同规划合并。
•分享资产负债表、损益表和纳税申报表、当前和预计的销售收入、当前产品清单、制造业务、
•与第三方共享有关现有合资企业或类似关系的一般信息(适当考虑保密义务)。
从来没有
•完成并购交易,而无需联系相关反垄断机构进行审批。
•讨论与除参与合并交易的实体之外的任何其他实体相关的商业敏感信息。
•建立联合产品开发团队或混合人员,直到合并完成,除非有强有力的理由。
•指示合并实体向其客户提供的价格和贸易条件,或它可能不会接触的客户。
•限制合并实体参与贸易展览和其他业务发展机会。
•在合并完成之前就价格、销售条款、客户和销售区域达成一致。 |
| 5. | 监管合规监控机制 |
每位员工都有义务严格遵守适用的反垄断法。为了确保和监测遵守情况,采用了以下监测机制。
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| 5.1 | 举报渠道 |
为履行本集团遵守反垄断法的承诺,所有员工均有义务报告以下任何一项:
| • | 违反法律。 |
| • | 可能违反法律的行为。 |
| • | 可能表明违规的可疑行为。 |
可以向以下任何一项报告:
| • | 员工的主管,除非员工怀疑主管参与或纵容违规行为。 |
| • | 法律部成员。 |
| • | 合规热线。 |
| 5.2 | 向合规热线举报 |
合规热线是一项24小时服务,任何员工都可以联系以报告任何违反或潜在违反法律的行为。员工还可以使用合规热线寻求有关法律和道德合规的任何指导。合规热线可通过以下渠道之一联系:
| • | 电话(印度)+ 91-22-66461000 |
| • | 电子邮件:sgl.whistleblower @ vedanta.co.in |
如果您提出要求,您向合规热线提交的报告将保密。
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