KWESST Micro系统公司
股东特别会议通知
特此通知,KWESST Micro Systems Inc.(“公司”)普通股股东(“股东”)特别会议(“会议”)将于2025年3月31日下午4:00(东部时间)以远程通讯方式召开,而非亲自出席,会议目的如下:
1.考虑并在认为可取的情况下通过一项决议,授权在公司董事会认为可取的情况下,不迟于会议召开之日起十二个月内,以一股普通股为基础,最多每二十五(25)股已发行及已发行普通股进行合并;
2.处理会议或其任何休会或延期之前可能适当进行的其他事务。
与将提交会议的事项有关的信息载于日期为2025年2月26日的管理信息通告(“通告”)。
公司正在进行公司股东的虚拟会议。股东将无法亲自出席会议。相反,登记股东(定义见所附信息通函“委任代理人”标题下)和正式委任的代理人可以通过以下链接进行登记,在虚拟会议上以虚拟方式出席、参加、投票或在线提交问题:
https://bitly.cx/Gbkd
注册后,您将收到一封包含访问说明的确认邮件。
为确保流程顺利,公司要求注册参与者于2025年3月31日下午3:45(东部时间)前登录。
正如他们将在面对面会议上一样,登记股东和正式委任的代理持有人将能够出席虚拟会议、参加、在线提交问题和虚拟投票,所有这些都是实时的,只要他们连接到互联网并遵守随附信息通函中规定的所有要求。未能出席虚拟会议的登记股东,请按照其中及资料通函所载指示填写、签署及注明日期的随附代表委任表格或投票指示表格,并按照资料通函所载指示及时间表交回。未正式指定自己为代理持有人的非登记(或实益)股东将能够作为“嘉宾”出席虚拟会议,但将无法参加、提交问题或在虚拟会议上投票。
记录日期
公司董事会已确定2025年2月12日(星期二)为会议记录日期。在该日期营业结束时登记在册的股东有权收到会议通知,并有权在会议上或在会议的任何休会或延期时根据所持有的每一普通股一票的基础上投票。公司董事会认为,会议以虚拟形式举行符合公司的最佳利益。股东将不需要或不能亲自出席会议。登记股东和正式委任的代理持有人有权通过虚拟出席或提交代理表格的方式在会议上投票。
如何投票
代理人必须不迟于2025年3月28日下午5:00(东部时间)存入多伦多证券交易所信托公司,或者如果会议延期或延期,则不迟于48小时,不包括周六、周日和节假日,在此类重新召开的会议或其任何延期或延期的时间之前。会议主席有权酌情免除或延长代理期限,恕不另行通知。
登记股东、代理持有人及获委任人士(包括有意委任自己或其他人士为获委任人士的实益股东)将可实时参与会议、提出问题及投票,条件是他们已取得会议平台的访问权限、连接互联网及遵守随附通函所载的所有规定。有关出席会议的额外资料载于通函。
如不能亲自出席会议,请于随函提供的信封内填写、注明日期、签名并寄回随附的代表委托书。委托书必须在会议或其任何休会前的最后一个工作日营业时间结束前交存或收到,地点为TSX Trust Company(公司的转让代理和登记处,地址为Suite 301,100 Adelaide Street West,Toronto,Ontario,M5H 4H1,或公司的注册办事处,地址为155 Terence Matthews Crescent,Unit # 1,Ottawa,Ontario,K2M 2A8,或者必须在会议或其任何休会期间交存主席。请注意,填写一份代理表格,但仍出席会议并参加任何投票的股东的代理将自动被撤销。
如果股东因为持有人拥有以不同名称或地址登记的普通股而收到不止一份代理表格,则应填写并退回每份代理表格。
如果您是登记股东,通过您的经纪人或其他中介接收这些材料,请按照您的经纪人或其他中介提供给您的指示填写并返回代理表格。
日期为渥太华这26第2025年2月1日。
根据董事会的命令
“大卫·卢克斯顿”(签名)
David Luxton,主席