附件（a）（1）（b）

送文函

以投标方式认购普通股

的

Zix Corporation

德克萨斯州的一家公司

AT

每股8.50美元

根据购买要约

2021年11月22日

通过

ZETA Merger Sub Inc.

的一家全资子公司

Open Text Corporation

 

提出权和提出权将在一分钟后到期。 美国东部时间2021年12月20日晚上11:59之后， 除非该要约被延长或提前终止。

要约的保管人是:

 

 

通过邮件: Computershare C/O自愿公司行动 邮政信箱43011 普罗维登斯，RI02940-3011		通宵快递: Computershare C/O自愿公司行动 皇家街150号，套房V 马萨诸塞州坎顿02021

将本送达函交付到除上述地址以外的其他地址将不构成对保存人的有效交付（定义如下）。您必须在下面提供的适当空白处签署此发送信，并保证在需要时签名，并填写美国国税局（“IRS”）W-9表格，该表格可在www.irs.gov上获得。非美国人的股东应提交正确填写并签名的IRS表格W-8BEN或IRS表格W-8BEN-E（如适用），或其他适当的IRS表格W-8，可在www.irs.gov上获得。未能在IRS表格W-9或适当的IRS表格W-8（如适用）上提供信息，可能会使您根据优惠（定义见下文）向您支付的任何款项都要缴纳美国联邦所得税备用预扣款。在您将您的任何股份（定义见下文）投标到要约（定义见下文）之前，应仔细阅读本送达函中列出的说明。

 

投标股份的说明

投标的股票

登记持有人的姓名及地址（如有，请填写） 空白，与证书上显示的名称完全一致）（附后） 如有必要，另有签署的名单）

证书 编号

总人数 股份 由代表 证书

图书分录 股份 投标

总人数 股份 投标*

股份总数

 

*	除非另有说明，否则将假定上面图表中描述的所有股票都正在投标。参见说明4。

 

公司自愿行动:Coy Zix

这一要约是向所有股票持有者发出的。买方不知道在任何司法管辖区，根据任何有效的州法规，任何行政或司法行动都禁止提出要约。如果买方知道有任何有效的州法规禁止提出要约或接受股份，买方将做出真诚的努力来遵守该州法规，或寻求将该法规宣布为不适用于要约。如果经过真诚的努力，买方不能遵守该州的法规，买方将不会向该州的股份持有人提出要约，也不会接受来自或代表该州的股份持有人的投标。在证券，“蓝天”或其他法律要求要约由持牌经纪人或交易商提出的任何司法管辖区，该要约将被视为由一个或多个根据该司法管辖区的法律获得许可的注册经纪人或交易商代表买方提出。

如果Zix Corporation（“ZIX”）的普通股（每股面值0.01美元（“股票”）的证书（“证书”）将随函转递，则该公司的股东将使用此转递函，或者，除非代理人的信息（定义见购买要约第3节）被利用，否则，如果要通过记账式转账将股票交付到由Computershare Trust Company维护的帐户中，在存托信托公司（“DTC”）（如购买要约第2节所述，并根据其第3节规定的程序）。

无法立即获得凭证的股东，无法及时完成记账式过户手续的股东，或无法在到期前向保管人交付所有其他所需文件的人，必须根据购买要约第3节规定的保证交付程序投标其股票，以参与要约。通过保证交割通知（定义见下文）投标的股票将被排除在最低条件（定义见购买要约）的计算之外，除非存托机构在到期时间之前收到了此类股票和其他要求的文件。参见说明2。将文件交付给DTC并不构成将文件交付给保管处。

如果证书已丢失、毁坏或被盗，正在通过记账式转账交付，或正在根据先前的保证交付通知交付，则提供更多信息

如果您用此传输信投标的证书已丢失，被盗，毁坏或损坏，您应以转让代理（“转让代理”）的身份与N.A.Computershare Trust Company联系，有关更换要求的免费电话为800-962-4284。你可能会被要求提交一份保证书，以防范证书随后可能被重新流通的风险。我们敦促您立即与转让代理联系，以便获得进一步的指示，以确定您是否需要发布保证金，并允许及时处理此文件。参见说明11。

 

☐	请在此处查看投标的股票是否随此交付。

 

☐	如果您丢失了您的证书，请在此查看，并要求帮助获得替换证书。通过选中此框，您了解到必须与传输代理联系，以获得替换丢失的证书的说明。参见说明11。

 

☐	在此检查投标的股票是否通过记账式转账方式交付到DTC保存的帐户中，并完成以下操作（请注意，只有参与DTC系统的金融机构才可以通过记账式转账方式交付股票）:

 

		招标机构名称:

 

		DTC帐号:				交易代码号:

☐	在此检查是否正在根据先前发送给保存人的保证交付通知交付投标的股票，并完成以下操作:

 

		投标股东姓名:

 

		窗口票号（如有）:

 

		保证交货通知的执行日期:

 

		保证交货的合格机构名称:

注意:下面必须提供签名。

请仔细阅读随附的说明。

女士们先生们:

签署人特此向德克萨斯州公司Zeta Merger Sub Inc.（“买方”）和根据加拿大联邦法律注册成立的公司Open Text Corporation（“OpenText”）的全资子公司投标，上述股份为Zix Corporation的普通股，每股面值0.01美元（“股份”），一家德克萨斯州公司（“ZIX”），根据买方的要约，以每股8.50美元的现金价格购买有效投标但未有效提取的每股已发行股票，不计利息，并需缴纳任何适用的预扣税，根据日期为2021年11月22日的购买要约（“购买要约”）和本送达函（“送达函”）中所述的条款和条件（包括最低条件），连同购买要约，由于每项条款可能会不时进行修改和补充，因此统称为“要约”），特此确认收到该要约。

根据要约的条款和条件（如果要约被延长或修改， 任何此类扩展或修订的条款和条件）， 并在接受支付由此投标的股份时生效，且根据要约的条款，在到期日（定义见购买要约）之日或之前未有效撤回， 签署人在此出售， 将所有权利转让给或根据买方的命令， 在此投标的所有股份中的所有权和权益（以及任何和所有股息， 分布， 权利， 在本协议之日或之后就其发行或发行的其他股份或其他证券（统称为 “分配”），并不可撤销地构成和任命Computershare Trust Company， N.A.（“保管人”）就该等股份（及任何及所有分派）而言，是下列签署人的真实合法代理人及实际代理人， 具有完整的替代权（该授权书被视为不可撤销的权力，加上在本转递函中投标的股份中的权益）， （i）在由存托信托公司（“DTC”）保存或以其他方式以簿记形式持有的账簿上交付此类股份（以及任何和所有分配）的证书，或转让此类股份（以及任何和所有分配）的所有权， 一起， 在任何情况下， 以及所有相关的转移和真实性证据， 致买方或根据买方的命令， 将该等股份（及任何及所有分派）呈报ZIX账簿以作转让，并收取所有权益及以其他方式行使该等股份（及任何及所有分派）的所有实益拥有权， “所有这些都是根据要约的条款和条件进行的。，

通过执行这封发送信件（或采取导致代理消息传递的行动）， 如购买要约第3节所定义）， 在此，签署人不可撤销地指定买方的每一位指定人，签署人的实际代理人和代理人， 每个人都有完全的替代能力， （i）在ZIX股东的任何年度或特别会议上或其任何延期或推迟或以每名实际代理人和代理人或其代理人的方式进行表决， 他或她的替代者应在其， 他或她的唯一自由裁量权认为适当的， 以每名该等实际代理人及代理人或其代理人的身分，签立任何有关任何事宜的书面同意书， 他或她的替代者应在其， 他或她的唯一酌处权认为是适当的，并且以其他方式担任每一位这样的事实律师和代理人或其代理人， 他或她的替代者应在其， 他或她的唯一自由裁量权认为适当的， 所有股份（及任何及所有分派）在此投标，并由买方接受付款。此项任命将于下列时间生效: 只有在一定程度上， 买方接受这些股份，以根据要约支付。该授权书和委托书是不可撤销的，并且是在根据要约条款接受支付此类股份的条件下授予的。接受付款应， 如果不采取进一步行动， 撤销签名人在任何时候就此类股份（以及任何和所有分配）授予的任何先前的授权书和委托书， 没有后续的授权书， 代理， 下列签署人可就此作出同意或撤销（及， 如果给出了， 将不被视为有效）。买方保留要求的权利， 为了使股票被视为有效投标， 一旦买方接受支付这些股份， 买方或其指定人必须能够行使全部投票权， 有关该等股份（及任何及所有分派）的同意书及其他权利， 包括在ZIX股东大会上的投票，

签署人在此声明并保证，签署人拥有投标，出售，转让和转让特此投标的任何和所有股份（以及任何和所有分配）的全部权力和权限，并且当

买方接受同样的付款方式， 买方将获得此类股份（和此类分配）的良好且不受限制的所有权， 所有的留置权都是免费的， 限制， 押记及产权负担将不会受到任何不利的索赔.签署人在此声明并保证签署人是股份的登记所有人， 或证书已被背书到下面的空白签名处， 或者，签名人是DTC的参与者，其姓名出现在证券头寸列表中，作为股份的所有者。下面签署的遗嘱， 根据要求， 执行和交付保管人或买方认为完成销售所必需或期望的任何其他文件， 转让和转让在此投标的股份（以及任何和所有分配）。另外， 下列签署人应立即将与任何和所有在此投标的股份有关的所有分配汇出并转移到保管人帐户， 附有适当的移交文件， 而且， 在此种汇款和转移或适当保证之前， “买方有权享有作为每次此类分配的所有者的所有权利和特权，并可以扣留由此投标的股票的全部购买价格，或从该购买价格中扣除由买方自行决定的此类分配的金额或价值。，

本协议授予或同意授予的所有权力不受下列签署人的死亡或无行为能力的影响，并应在其死亡或无行为能力的情况下继续有效，并且下列签署人在本协议项下的任何义务对继承人，遗嘱执行人，管理人，遗产代理人，破产受托人，以下签署人的继承人和受让人具有约束力。除购买要约中所述外，本投标不可撤销。

在此，签名人承认，只有在正确地将证书交付给保存人时，才应交付任何证书，并且该证书的丢失风险和所有权应转移。

签署人理解，根据购买要约和本说明书中所述的任何程序进行的有效股份投标将构成签署人对要约条款和条件的接受。买方接受此类股份进行支付将构成签署人与买方之间根据要约的条款和条件（以及如果要约被延长或修改，则该延长或修改的条款和条件）达成的具有约束力的协议。下列签署人承认，在要约中规定的某些情况下，买方可能不需要接受由此投标的任何股份的付款。

除非“特殊付款指示”中另有说明，否则将签发一张支票，以支付以以下公司名义购买的所有股票的购买价格: 而且， 如果合适的话， 未提交或未接受付款的证书将退还给， 注册持有人出现在上面的“投标股票的说明”下。“同样， 除非在“特殊交付说明”中另有说明，否则所有购买的股票的购买价格的支票将邮寄给， 而且， 如果合适的话， 未提交或未接受付款的任何证书（以及任何随附的文件， 将酌情退还给， 注册持有人的地址出现在上面的“投标股票的说明”下。“如果“特殊付款指示”和“特殊送货指示”两个方框都填好了， 所有购买股票的购买价格的支票将以以下公司的名义发行: 而且， 如果合适的话， 未提交或未接受付款的任何证书（以及任何随附的文件， 将酌情退还给， 有此指示的人。除非在标题为“特殊付款指示”的方框中另有说明，否则在此投标的任何不接受付款的股票将通过记账式转账贷记在上述指定的DTC帐户中。签署人承认买方没有义务， “根据“特别付款指示”，如果买方不接受任何如此投标的股份的付款，则从其注册持有人的姓名中转让任何股份。，

 

		重要的 股东:你必须在下面签名 （美国持有人:请填写并交回IRS表格W-9，（见www.irs.gov） （非美国）持有人:请获取、填写及交回适当的IRS表格W-8，可在 www.irs.gov）
		（股份持有人的签名）
		日期:
		姓名:
		（请打印）
		能力（完整标题）（请参阅说明5）:
		地址:
		（包括邮政编码）
		区号和电话号码:
		税务识别号（例如，社会保障号））（见IRS表格W-9，可在www.irs.gov上查阅）:
		（必须由注册持有人与证书或证券头寸清单上的姓名完全一致地签名，或由通过随此发送的证书和文件授权成为注册持有人的人签名。如果签名是由受托人，遗嘱执行人，管理人，监护人，事实上的律师，代理人，公司的高级职员或其他以受托人或代表身份行事的人，请列出完整的头衔，请参阅说明5。）

指令

构成要约条款和条件的一部分

1.签名的保证。如果送达函是由注册所有人签署的，则无需保证（a）在此送达函上的签名（该术语， 就本节而言， 包括任何DTC系统中的任何参与者，其名称出现在证券头寸清单中，作为与之投标的股票的所有者）并且该注册所有人没有在送达函上填写“特殊付款指示”框或“特殊交付指示”框，或者（b）如果这些股份是为金融机构的帐户投标的（该术语包括大多数商业银行）， Savings and Loan Association和Brokerage House）是证券转让协会批准的公认奖章计划中信誉良好的成员， Inc.， 包括安全转移代理奖章计划， 纽约证券交易所徽章签名计划和证券交易所徽章计划（各自， “符合条件的机构”）。在所有其他情况下， 包括上面提到的， 在这份送文函上的所有签名都必须由一家合格的机构担保。参见说明5.，

2.投标要求。不接受任何替代、有条件或或有条件的投标。要根据要约有效地投标股票，必须遵循以下程序之一:

对于作为实物证书持有的股票，代表投标股票的证书，正确填写并妥善执行的送达函，以及任何必需的签名保证，以及本送达函要求的任何其他文件，必须在到期前，由保管人在本送达函首页所列的地址之一收到。

对于以记账形式持有的股票，可以是一份正确填写并妥善执行的送达函，以及任何必需的签名保证，或者是一份代替本送达函的代理人信息，以及本送达函要求的任何其他必需文件，必须由保存人在本发送函首页所列的适当地址收到，而且，这些股票必须按照簿记转移程序（如购买要约第3节所述）交付，并且保存机构必须及时收到将股票记账式转移到保存机构在DTC的帐户的确认书（“记账式确认书”），在每种情况下都是在到期前的时间。

无法立即获得证书的股东， 或者不能及时办理交付手续或者不能在到期日前向保管人交付所需的全部其他单证的， 可以根据购买要约第3节中规定的保证交付程序，通过正确填写并适当执行保证交付通知（“保证交付通知”）来投标其股票。根据该程序:（i）该投标必须由符合资格的机构进行或通过该机构进行， 妥善填写并妥为签立的保证交货通知书， 基本上是以买方提供的形式， 必须由保管人收到的到期日和证明所有投标股票的证书（或记账式确认书）， 以适当的形式转移， 在每一种情况下，连同这封发送信， 正确填写并正确执行， 以及任何必需的签名保证（或， 在记账式转让股份的情况下， （这封发送函或代理人的信息代替这封发送函）， 及本送文函所要求的任何其他文件， 保管人必须在执行此类保证交付通知之日起两个纳斯达克（定义见购买要约第1节）交易日内收到。保证交货通知可以通过隔夜快递或邮寄到保管处，并且必须包括合格机构以买方提供的保证交货通知形式规定的形式提供的担保。就通过DTC持有的股票而言， 保证交货通知必须由参与者通过DTC的确认系统交付给保管人。以保证交割通知方式投标的股份，将不计入最低条件的计算， 除非这些股份和其他所需的文件是由保管在到期前收到的。，

股票的交付方法，送达函，保证交付通知和所有其他所需文件（包括通过DTC的交付）由投标股东自行选择并承担全部风险。只有在实际收到所有此类文件时，该文件才被视为已交付。

保存人（包括在记账式转让的情况下，通过记账式确认）。如果是邮寄，我们建议所有此类文件都以适当保险的挂号信方式发送，并要求提供回执。在任何情况下，都应留出足够的时间，以确保及时交货。

不会购买零碎股票。通过执行本送达函，投标股东放弃接收任何接受支付股份的通知的权利。

3.空间不足。如果此处提供的空间不足，则证书编号，此类证书所代表的股份数量和/或投标的股份数量应在随附的单独签署的附表中列出。

4.部分投标（不适用于以记账式转账方式投标的股东）。如果要投标的股票数量少于交付给存托机构的任何证书所代表的所有股票，请在标题为“投标的股票总数”的框中填写要投标的股票数量。“在这种情况下，旧证书所代表的剩余股份的新证书将发送给签署此发送函的人，除非在此发送函上的适当框中另有规定，在要约期满或终止后，在切实可行的范围内尽快.除非另有说明，否则以交付给保管人的证书代表的所有股票将被视为已投标。

5.送达函上的签名；股票权力和背书。

（a）确切的签名。如果本送达函是由在此投标的股份的注册持有人签署的，则该签名必须与证书正面所写的名称一致，不得进行任何更改，放大或任何更改。

（b）共同持有人。如果在此投标的任何股份由两个或两个以上的人持有，则所有这些人都必须签署本转递函。

（c）证书上的名称不同。如果在此投标的任何股份在不同的证书上以不同的名称注册，则需要填写，签署和提交尽可能多的单独的送达函，因为证书的注册不同。

（d）背书。如果本送达函是由在此投标的股票的注册持有人签署的，则无需背书证书或单独的股票权力，除非支付了购买价，或未投标或未购买的股票将被退还，以注册持有人以外的任何人的名义。任何此类证书或股票权力上的签名必须由合格的机构保证。

（e）股票权力。如果本送达函是由在此投标的股份的登记持有人以外的人签署的，则证书必须背书或附有适当的股票权力，在这两种情况下，均应完全按照登记持有人的姓名在此类股份的证书上签名。任何此类证书或股票权力上的签名必须由合格的机构保证。参见说明1。

（f）具有受托或代表资格的证据。如果本送达函或任何证书或股票授权书是由受托人，遗嘱执行人，管理人，监护人，实际代理人，公司或其他法律实体的高级管理人员或其他以受托人或代表身份行事的人签署的，则该人在签署时应注明，并且必须提交适当的证据，使该行事的人的权力机构的保管人满意。适当的授权证据包括授权书、遗嘱证明书或委任书。

6.股票转让税。除非本指示6另有规定，否则买方或其任何后续实体将根据要约向其转让和出售任何股份而支付所有股票转让税（为免生疑问，转让税不包括美国联邦所得税或预扣税）。

但是，如果要向注册持有人以外的任何人支付对价，或者如果要以注册持有人的名义登记未投标或未接受付款的股份的证书，或者，如果提交的股票证书是以签署本送达函的人以外的任何人的名义注册的，买方将不负责任何股票转让或类似的税（无论是征收给注册持有人或该其他人或以其他方式）因转让而应支付给该其他人则不得就该等股份支付代价，除非已提交令买方满意的证据，证明该等税款的缴付或该等税款的豁免。

7.特殊的付款和交货指示.如须发出支票，以支付以本转递函名义投标的任何股份的购买价，并在适当情况下，发出或退还未投标或未获接受付款的股份的证书，除本转递函的签字人以外的任何人，或支票，以及（如适当）此类证书应退还给除签署本转递函的人以外的任何人，或退还至本转递函所示地址以外的任何地址，必须填好这封送文函上的相应方框。

8.扣缴税款。根据美国联邦所得税法， 保存人或其他适用的预扣代理人可能被要求扣留根据要约向某些股东或收款人支付的任何款项的一部分。为了避免这样的预扣， 是美国人的投标股东（定义为美国联邦所得税目的， “美国人”）， 而且， 如果适用， 对方是美国收款人， 必须（a）在IRS W-9表格上向保管人或其他适用的扣缴义务人提供正确的纳税人识别号（“TIN”），并进行证明， 在伪证罪的惩罚下， 该股东或收款人是美国人， 提供的TIN是正确的，并且该股东或收款人无需缴纳联邦所得税的备用预扣，或者（b）以其他方式建立了免除备用预扣的基础。未能在IRS表格W-9上提供信息可能会使投标股东或收款人按适用的税率（目前为24%）预扣备用金， 而这样的股东或收款人可能会受到美国国税局施加的罚款。有关更多信息，请参见IRS表格W-9及其说明。，

某些股东或收款人（其中包括公司）可能不需要预扣备用金。豁免的美国股东或收款人应填写并退还IRS W-9表格，以确定豁免，以避免备用预扣款。不是美国人的股东或其他收款人可以通过提供正确填写的IRS表格W-8BEN或IRS表格W-8BEN-E（如适用）或其他适当的IRS表格W-8（根据伪证处罚签署），有资格成为豁免收件人，证明此类股东或收款人的外国身份或通过其他方式确立豁免。

适当的IRS表格W-9或W-8（如适用）及其说明可从保存人或IRS网站获得。

备用预扣税不是一种附加税。相反，需要预扣税款的人的联邦所得税责任将减少预扣税款的金额。如果备用预扣导致多缴税款，如果资格确定并遵循适当的程序，则可以从IRS获得退款或抵免额。

向IRS报告的信息也可能适用于根据要约收到的现金。

9.违规行为。所有关于有效性的问题， 形式， 资格（包括接收时间）和接受任何股份投标将由买方决定其唯一和绝对的酌情权， 该决定为最终决定，对各方均有约束力， 任何一方均有权在有管辖权的法院对此决定提出异议。买方有绝对权利拒绝其认为不符合适当形式的任何和所有投标，或拒绝接受付款或付款， 买方认为， 是非法的。买方还保留放弃任何特定股东的任何股份投标中的任何缺陷或违规行为的绝对权利，无论是否在任何其他股东的情况下放弃类似的缺陷或违规行为。在所有与之相关的缺陷和违规行为得到纠正或放弃之前，任何股份投标都不会被视为已有效进行。不是OpenText， 买方或他们各自的，

关联公司或受让人，保存人，Georgeson LLC（“信息代理”），ZIX或任何其他人将有义务就投标中的任何缺陷或违规行为发出通知，或因未发出任何此类通知而承担任何责任。买方对要约条款和条件的解释（包括本送达函及其指示以及与要约有关的任何其他文件）将是最终的，对各方均具有约束力，任何一方均有权在有管辖权的法院对此种解释提出异议。

10.问题和要求额外的副本。可以通过本发送函最后一页上列出的地址和电话号码与信息代理联系，以提出问题和/或要求购买要约，本发送函，保证交货通知和其他投标要约材料的其他副本。您也可以联系您的经纪人，交易商，商业银行，信托公司或其他代名人寻求帮助。这些副本将立即提供，费用由买方承担。

11.丢失、被盗、毁坏或损坏的证书。如果任何证书已丢失，被盗，毁坏或损坏，股东应立即通知转让代理免费电话800-962-4284。然后，股东将被告知必须采取哪些步骤来替换这些证书。你可能会被要求提交一份保证书，以防范这些证书随后可能被重新流通的风险。在补发丢失、损毁或被盗证书的程序完成之前，无法处理此转递函和相关文件。我们敦促您立即与转让代理联系，以便获得进一步的指示，并确定是否需要提交保证金，并允许及时处理此文件。在补发丢失、损毁、残缺或被盗证书的程序完成之前，无法处理此送文函及相关文件。

证明已投标股票的证书，或在DTC的存托账户中的记账确认书，以及这份送达信，均已正确填写并妥善执行，并有任何必要的签名保证，或代理人的消息（如果在与记账式转账有关的情况下代替此转递函使用），以及此转递函要求的任何其他文件，必须在到期时间之前收到，否则投标股东必须遵守保证交付的程序。

 

		等候识别号码的纳税人证明书   根据伪证罪的处罚规定，我证明没有向我颁发纳税人识别号，并且（a）我已将收到纳税人识别号的申请邮寄或交付给适当的国内税收服务中心或社会保障管理办公室，或者（b）我打算在不久的将来邮寄或交付申请。我明白，如果我不向存管处提供纳税人识别号，或以其他方式免除预扣税款，则向我支付的所有应报告付款的24%将被预扣，但是，如果我在60天内提供了经过认证的纳税人识别号，我将退还给我。   签署日期:

要约的保管人是:

 

 

通过邮件: Computershare C/O自愿公司行动 邮政信箱43011 普罗维登斯，RI02940-3011		通宵快递: Computershare C/O自愿公司行动 皇家街150号 第五套房 马萨诸塞州坎顿02021

可以通过下面列出的地址和电话号码与信息代理联系，以提出问题和/或要求购买要约，本送达函，保证交货通知和其他投标要约材料的其他副本。您也可以联系您的经纪人，交易商，商业银行，信托公司或其他代名人寻求帮助。这些副本将立即提供，费用由买方承担。

报价的信息代理如下:

 

美洲大道1290号9楼

纽约州纽约市10104

股东、银行和经纪人拨打免费电话:888-607-6511