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美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14a
根据第14(a)条作出的代表声明
1934年证券交易法
由注册人提交☑
由注册人以外的一方提交☐
选中相应的框:
初步代理声明
机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)
最终代理声明
确定的附加材料
根据§ 240.14a-12征集材料
共识云解决方案公司
(注册人的名称在其章程中指明)
 
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选所有适用的方框):
不需要费用
之前用前期材料支付的费用
根据《交易法》规则14a – 6(i)(1)和0– 11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用

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2025
年度会议通知
股东和
代理声明

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股东周年大会通知

日期和时间
2025年6月11日
太平洋时间上午8:30

谁能投票
截至2025年4月16日营业时间结束时登记在册的股东将有权获得年会通知或年会的任何休会,并有权在会上投票。

位置
在线通过现场音频广播on
www.virtualshareholdermeeting.com/CCSI2025
 
投票项目
 
 
提案
董事会投票建议
了解更多详情
1
选举2名本议案所指的第一类董事
代理声明
“为”每位董事提名人
12
2
咨询投票,批准任命德勤会计师事务所(Deloitte & Touche,LLP)为公司独立
2025年注册会计师事务所
“为”
19
3
在不具约束力的谘询基础上批准公司的补偿
指定执行官
“为”
21
股东还将处理可能在年度会议上适当提出的任何其他事务。这份代理声明将于2025年4月24日首次提供给我们的股东。
我们今年将以虚拟形式举行年会。在会议期间通过网络出席年会、投票、提交问题或查看登记股东名单,登记在册的股东需要访问上述会议网站,并使用其代理卡或通知中包含的16位控制号码登录。实益拥有人应审查这些代理材料及其投票指示表,以了解如何提前投票以及如何参加年会。
根据美国证券交易委员会(“SEC”)的许可,我们根据SEC的“通知和访问”规则提供在线访问我们的代理材料的权限。因此,除非您之前要求持续以电子或纸质方式交付,否则我们将向我们的股东邮寄代理材料的互联网可用性通知(“通知”),而不是代理声明的纸质副本、我们的2024年年度报告和一种形式的代理卡或投票指示卡(统称“代理材料”)。这种分配过程更具资源和成本效益。该通知包含有关如何在线访问代理材料的说明。该通知还包含有关股东如何接收我们代理材料的纸质副本的说明。如果您选择接收纸质副本,我们的代理材料将邮寄给您。
我们鼓励您在年会之前审查这些代理材料并投票表决您的股份。
根据董事会的命令,

Vithya Aubee
首席法务官、秘书
花街700 S,15楼
加利福尼亚州洛杉矶90017
2025年4月24日

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如何投票




互联网
要在会前投票,请访问www.proxyvote.com。
要在会上投票,参观www.virtualshareholdermeeting。
com/CCSI2025
你将需要打印控件号码
在您的通知、代理卡或投票指示表上。
电话
拨打免费电话(1-800-690-6903)或拨打电话
关于你的投票
指令表格。
您将需要打印在您的通知、代理卡或投票指示表格上的控制号码。
邮件
如果你收到一份纸质的
邮寄代理卡
在已付邮资的信封中标记、签名、注明日期并及时邮寄代理卡
二维码
扫一扫这个二维码,就可以投票了。
您将需要打印在您的控制号码
通知、代理卡或
投票指示表。与您的移动设备
关于将于2025年6月11日召开的年度股东大会提供代理材料的重要通知
表格10-K的通知、代理声明和2024年年度报告可在www.proxyvote.com上查阅。


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经常要求提供的信息的索引
 
5
5
5
9
10
10
12
16
16
前瞻性声明和网站参考
本文件包含1995年《私人证券诉讼改革法案》含义内的前瞻性陈述。除历史或当前事实的陈述之外的所有陈述,包括关于我们的环境和其他可持续发展计划和目标的陈述,在本文件中做出的陈述都是前瞻性的。我们使用“预期”、“相信”、“预期”、“未来”、“打算”等词语和类似表述来识别前瞻性陈述。前瞻性陈述反映了管理层当前的预期,本质上是不确定的。由于多种原因,实际结果可能存在重大差异。我们在表格10-K的2024年年度报告中描述了可能导致我们的实际结果与管理层预期存在重大差异的风险和不确定性。本文件通篇提供的网站参考仅为方便起见,参考网站上的内容不通过引用并入本文件。
除非上下文另有要求,否则本代理声明中提及的“Consensus”、“我们”、“我们”、“我们的”、“我们的公司”和“本公司”均指Consensus Cloud Solutions, Inc.

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代理声明摘要
本摘要重点介绍了本代理声明其他部分所包含的信息。这份摘要并不包含您应该考虑的所有信息,您应该在投票前仔细阅读整个代理声明。




日期和时间
2025年6月11日上午8时30分
太平洋时间
位置
在线于
www.virtualshareholdermeeting.com/
CCSI2025
记录日期
2025年4月16日
投票事项
董事会的投票建议
了解更多信息
建议1
选举董事
“为”每位董事提名人
12
建议2
批准独立注册公众
会计师事务所
“为”
19
建议3
就我们的赔偿提供咨询投票
指定执行干事
“为”
21
公司概况及经营策略
Consensus Cloud Solutions, Inc.及其子公司(“Consensus Cloud解决方案”或“Consensus”、“我们的”、“我们”或“我们”)是一家安全信息传递服务提供商。与我们最突出的品牌eFax®Consensus成立于25年前,现已将服务平台从纯粹的云传真发展为高效、安全的信息交换,其特点是数据提取、理解和转换的解决方案,促进互操作性和流程改进。Consensus致力于数据交换的安全性和合规性,我们的可扩展软件即服务(“SaaS”)平台对医疗保健和医疗技术、公共部门、金融服务、法律和教育等受监管行业尤其具有吸引力。我们的客户覆盖全球近50个国家,拥有约80万客户,范围从小型企业到大型企业和联邦政府。每个客户群组都有独特的需求和参与偏好,我们的上市和客户服务产品在这一连续统一体中进行了调整,以适当地为每个客户服务。
在过去10年中,Consensus越来越关注更大的商业和公共部门客户。这种转变发生在企业数据通信转向数字化和基于云的解决方案之际。对这些客户的销售是通过电子商务和与销售人员的直接互动进行的,通常涉及特定定价、多线路订阅、API连接和/或商业级安全性。销售渠道包括电子商务、直销和通过渠道和战略合作伙伴或由其转介的销售。
企业产品和解决方案
电子传真公司®:eFax Corporate®提供数字云传真技术,使用户能够通过多个用户界面以数字方式发送、接收和管理传真,或通过强大的API无缝集成到其应用程序中。
ECFAX®:ECFax®在特性和用例上可与eFax Corporate相媲美,但专门为具有极高安全需求的公共部门客户开发。ECFax仅在FedRAMP政务云环境中运行和访问,以满足这些标准。
Unite:Unite是一个单一平台,允许用户在几种协议之间进行选择,以便在可以集成到现有电子健康记录(“EHR”)系统的环境中收发健康信息,或者在没有EHR的情况下进行独立的收发。
JSign®:jSign®向企业提供电子签名和数字签名解决方案,通过移动感知Web应用程序和企业API提供文档标记和最终用户签名服务。
Conductor:Conductor是一个强大的接口引擎和完整的互操作性平台,提供无缝集成技术,支持连接和数据格式的所有最新标准(API/FHIR、HL7、直接安全消息、Web服务、消息队列等),解决从简单到极其复杂的广泛互操作性挑战。
Clarity:使用自然语言处理和人工智能(NLP/AI),Clarity平台可以将非结构化文档转化为结构化的可操作数据。Clarity的智能数据提取允许数据在正确的时间、正确的地点发送给正确的人——在整个护理过程中加速患者治疗。
1

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SoHo传真解决方案
我们还通过我们的小型办公室/居家办公(“SoHo”)在线品牌(例如eFax),以预定义的订阅和电子商务便利满足个人和小型企业的需求®,JSign®,MyFax®,SFax®,MetroFax®,SRFax®和多个其他。
我们的长处
基于我们作为从个人到企业以及跨行业的互联网传真解决方案的全球供应商的地位,Consensus处于有利地位,可以利用我们共享私人文件和信息的方式发生的变化。我们认为,我们的关键优势和竞争优势包括:
基于可扩展SaaS平台的差异化产品提供。我们可扩展且高度可定制的技术基础设施支持每年传输大量文档。由于我们的规模和能力,我们对影响客户传输、存储和管理信息方式的趋势具有差异化的可见性。
在不断增长的企业云传真市场中的地位。我们相信,我们在企业云传真领域的地位为Consensus提供了有机增长的机会,以及探索具有价值增值并增强我们的规模和地域多样性的收购的潜力。
定位于支持医疗保健互操作性。在医疗保健通信生态系统中达成共识的部分原因是,传真仍然是一种无处不在的电子文件交换协议,用于高度敏感和具有法律约束力的文件。我们的目标是在这一基础上再接再厉,成为更大的医疗互操作性解决方案领域的突出提供商。
经常性收入流。我们的收入包括每月定期订阅和基于使用的费用,每月定期固定费用约占我们2024年总订阅收入的69%。随着时间的推移,我们的取消率一直保持相对稳定,鉴于我们提供的许多服务对客户的业务运营至关重要,我们预计这一趋势将持续到未来。
全球和多元化的客户基础。我们的客户遍布全球六大洲。我们相信,我们的产品线和地域多样性,加上我们缺乏客户集中度,将有助于我们缓解各个终端市场孤立的低迷影响。
运营效率和资本纪律。我们收入的经常性性质,加上高运营效率,带来了可预测且有吸引力的利润率和自由现金流的产生。当我们评估增长投资和向新垂直领域的扩张时,我们将根据促进高效和审慎使用资本以产生持续股东价值的指标和参数进行衡量。
久经考验、经验丰富的管理团队。我们经验丰富的管理团队在行业同行集团的业务表现、不断增长的新业务线以及确定和整合战略收购方面都有着非常成功的业绩记录。
我们的策略
我们的战略侧重于产生有吸引力的有机增长,实现稳健的利润率和自由现金流的产生,追求增值收购并为我们的股东提供高价值。我们的策略包括:
在企业安全信息交流方面持续增长;
为医疗保健互操作性挑战提供解决方案;
优化电子商务(SoHo)收入流;
利用我们的技术进入新市场(例如,联邦政府);
通过持续关注盈利能力和现金流产生,定位业务持续增长;
对我们的产品和能力进行了重点投资;以及
通过有针对性的收购补充有机增长投资。
2021年10月7日,我们完成了从前母公司J2 Global, Inc.(现称为“Ziff Davis,Inc.”)的分拆。我们将导致Consensus和Ziff Davis分离为两家独立的上市公司的这笔交易称为“分离”或“分拆”。
2

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董事
以下提供每位董事(包括提名的董事)的简要信息:
名称和职业
年龄
其他
公共
董事会
委员会
会员资格
交流
CC
ESG
EXE
Douglas Bech    
Raintree Resorts International董事长兼首席执行官
79
1
 
伊莲·希利    +
NexGenVenture Partners,LLC联合创始人兼首席执行官
62
2
 
Stephen Ross    +
前执行副总裁–娱乐企业,Warner Bros娱乐公司。
77
0
 
 
NATHANIEL(NATE)SIMMONS
Ziff Davis公司网络安全和营销技术部门总裁。
48
0
 
 
 
帕梅拉·萨顿-华莱士
耶鲁-纽黑文健康总裁
55
0
 
 
Scott Turicchi
Consensus Cloud Solutions, Inc.首席执行官(CEO)
61
0
 
 
 
AC –审计委员会
CC –薪酬委员会
ESG –环境、社会及企业管治委员会
EXE –执行委员会
独立
董事会主席
椅子
成员
+审计委员会财务专家
棋盘快照-技能和经验
下面的图表显示了某些相关和重要的技能、经验和其他标准,目前在我们的董事会中是如何体现的。这张图表并不是要为每位导演列出一份详尽的清单,而是有意将重点放在每位导演贡献的主要技能组合上。我们相信,下面显示的技能和资格相结合,证明了我们的董事会如何处于有利地位,可以为我们的管理层提供有效的监督和战略建议。
棋盘技巧和经验矩阵
董事总数
6
先前的董事会经验
6
财务专家-注册会计师或首席财务官
2
金融知识-会计或相关金融
管理(除上述报告外)
5
运营
5
网络安全
1
执行/首席执行官
6
人力资源/薪酬
4
安全/健康/环境
1
法律/监管/政府
3
3

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公司治理亮点
董事会独立主席
独立董事占绝对多数
在无争议的选举中,多数人投票选举董事
关键委员会成员仅限于独立董事
年度董事会和委员会自我评估
无毒丸
董事会积极监督战略、风险管理以及环境、社会和治理事项
稳健的过度投资政策
禁止套期保值/质押
4

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企业管治
董事独立性
我们的董事会(“董事会”)已对其组成、委员会的组成以及每位董事的独立性进行了审查。根据每位董事提供的信息,我们的董事会已确定,除Scott Turicchi外,我们的任何董事均不存在会干扰在履行董事职责时行使独立判断的关系,因此,纳斯达克适用的规则下,Douglas Bech、Elaine Healy、TERM1、Stephen Ross、Nathaniel Simmons和Pamela Sutton-Wallace均为独立董事。在作出这些决定时,我们的董事会考虑了每位非雇员董事与我们公司的当前和先前关系,以及我们的董事会认为在确定其独立性时相关的所有其他事实和情况,包括每位非雇员董事对我们股本的实益所有权。
董事会领导Structure
董事会每年审查其领导结构,以评估该结构是否仍然适合公司。董事会认为,将董事会主席和首席执行官的角色分开,并让我们的董事长保持独立,这符合公司及其股东的最佳利益。目前,Bech先生担任我们的独立董事会主席。董事会认为,Bech先生非常适合担任董事会独立主席,因为他拥有丰富的管理、运营和全球经验。由于拥有广泛的基础和相关经验,以及对我们业务的深入了解,Bech先生完全有能力履行董事会独立主席的职责,并为管理层提供建设性、独立和知情的指导和监督。我们的董事会认为,我们目前的结构,有一位独立的董事长,他精通复杂业务的需求,并有强大、明确的治理职责,这使我们的董事会拥有一个强有力的领导层和公司治理结构,最能满足共识及其股东的需求。董事会将继续持续评估其领导结构,并可能根据共识及其未来需求酌情做出改变。
董事提名
根据其章程,环境、社会和公司治理委员会(“ESG委员会”)确定担任董事所需的资格、素质、技能和其他专业知识,并向董事会推荐在选择董事提名人时考虑的标准。我们董事会一般期望董事具备最高的个人和职业道德、诚信和价值观,致力于代表股东的长期利益,董事也应该有探究的头脑、客观的视角、实践的智慧、成熟的判断力。此外,我们认为董事会中思想和技能的多样性有助于董事会更好地监督Consensus的管理层并提供战略建议。ESG委员会每年评估我们董事会的组成,以评估我们董事会建立的技能、经验、特征和其他标准目前是否在我们的董事会整体和个别董事中得到体现,并根据公司的预期需求评估未来可能需要的标准。ESG委员会根据董事会制定的标准审查董事候选人和现任董事的资格,并向董事会推荐合适的候选人,供公司股东在适用的年度会议上选举。作为寻找每位新董事过程的一部分,ESG委员会将把女性和少数族裔候选人纳入董事会提名人的候选名单。董事会将评估其在这方面的有效性,作为董事会年度自我评估过程的一部分。
ESG委员会根据董事会制定的标准对董事候选人和现任董事的资格进行审查,股东对董事的任何推荐都按照ESG委员会审议的其他候选人的相同方式进行评估。希望提名董事参加我们董事会选举的股东应遵循“提交2025年年会股东提案”标题下所述的程序。
董事会委员会
我们的董事会有四个常设委员会:审计委员会、薪酬委员会、ESG委员会和执行委员会。
根据我们的公司治理原则,独立董事在没有管理层定期出席的情况下召开执行会议。Bech先生,作为我们的独立主席,主持这些执行会议。
自2024年1月1日至2024年12月31日,董事会共召开了六次会议,此外还召开了五次审计委员会会议、五次薪酬委员会会议和四次ESG委员会会议。所有在任董事都出席了他们在2024年任职的董事会和委员会的所有会议。
鼓励董事在无异常情况下参加股东年会。我们所有6位在任董事都出席了我们的2024年年度股东大会。
5

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审计委员会
成员
伊莲·希利
(主席)
Stephen Ross
帕梅拉·萨顿-
华莱士
主要职责:
审计委员会的主要作用是监督公司的会计和财务报告流程以及对公司财务报表的审计。公司管理层负责编制公司财务报表,确定其完整、准确、符合公认会计原则,并建立令人满意的财务报告披露控制和内部控制。独立审计师负责审计公司财务报表及公司财务报告内部控制的有效性。

我们通过了一项委员会章程,其中详细说明了审计委员会的主要职能,包括:

• 
聘任、监督独立注册会计师事务所的工作、评价、补偿、保留并与独立注册会计师事务所讨论其与公司的关系及其独立性;
• 
审查财务报表并与独立注册会计师事务所讨论独立审计和季度审查的范围和结果;
• 
审查我们的披露控制和程序的充分性和有效性,并制定员工匿名提交有关会计、内部会计控制、审计和联邦证券法事项的关注的程序;
• 
审查我们关于风险评估和风险管理的政策,包括与我们的财务报表和财务报告流程、信息技术、网络安全和任何其他被视为重要的合规或治理要求相关的风险;
• 
审查关联交易;和
• 
事先批准所有审计和允许的非审计服务和费用,由独立注册会计师事务所执行。

根据纳斯达克上市规则和适用的SEC规则,我们被要求至少有三名审计委员会成员,他们都必须是独立的。根据适用于审计委员会成员的SEC和纳斯达克独立性规则,Elaine Healy、Stephen Ross和Pamela Sutton-Wallace均有资格担任“独立”董事。审计委员会的每位成员都具有财务知识,我们的董事会已确定Healy女士和Ross先生均符合适用的SEC规则中定义的“审计委员会财务专家”的资格,并具有会计或相关财务管理专业知识。

审计委员会已建立并监督程序,以接收、保留和处理公司收到的有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉,以及公司员工保密、匿名提交有关可疑会计或审计事项的关注事项。审计委员会有权保留律师和其他顾问,因为它认为履行其职责和责任是必要的。
6

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赔偿委员会
成员
Stephen Ross(主席)
Douglas Bech
伊莲·希利
主要职责:
薪酬委员会的主要作用是协助董事会监督高管薪酬。

我们通过了一份委员会章程,其中详述了薪酬委员会的主要职能,包括:

• 
审查我们的高管薪酬计划在以下方面的竞争力:(i)吸引和保留高管,(ii)高管实现我们业务目标的动机,以及(iii)高管的利益与股东的长期利益保持一致;
• 
每年审查和批准与首席执行官和其他执行官薪酬相关的公司目标和目标,对照这些目标和目标评估其绩效,并根据这一评估向董事会建议首席执行官和其他执行官的薪酬;
• 
就公司的现金激励薪酬和股权激励薪酬计划进行管理并向董事会提出建议,这些计划须经董事会批准;和
• 
审查并与董事会和高级管理人员讨论包括首席执行官在内的所有高级管理人员的高级管理人员发展计划。

根据适用于薪酬委员会成员的美国证券交易委员会(SEC)和Douglas Bech独立性规则,Stephen Ross、TERM1和Elaine Healy各自具备“独立”董事资格。

薪酬委员会有权全权酌情保留薪酬顾问、法律顾问或其他顾问,并直接负责薪酬、保留条款和监督任何此类顾问的工作。

薪酬委员会自2021年10月起聘请Frederic W. Cook & Co.,Inc.(“FW Cook”)担任薪酬委员会的薪酬顾问,并就公司董事和执行官的薪酬计划提供年度建议。FW Cook没有向公司或管理层提供任何其他服务,FW Cook仅从公司收取其向薪酬委员会提供的服务的费用。薪酬委员会在适用的纳斯达克和SEC标准下评估了FW Cook的独立性,得出结论认为FW Cook独立于公司,其服务不会引起利益冲突。
7

目 录

环境、社会和企业治理委员会
成员
帕梅拉
萨顿-华莱士
(主席)
Douglas Bech
纳撒尼尔(内特)
西蒙斯
主要职责:
ESG委员会的主要作用是协助董事会监督董事提名程序、公司的公司治理以及支持公司持续致力于包容性和环境可持续做法的公司政策、程序和其他行动。

我们通过了委员会章程,其中详细说明了ESG委员会的宗旨和职责,包括:

• 
确定、评估、选择或向我们的董事会提出有关选举我们董事会的候选人的建议;
• 
监督董事会及其各委员会的评估;
• 
考虑并就董事会及其委员会的组成向董事会提出建议;
• 
监督并就与公司业务相关的可持续性事项向董事会提出建议,包括政策、活动和机会;和
• 
就公司的公司治理原则和事项制定并向董事会提出建议。

ESG委员会至少由三名董事组成,每位董事符合纳斯达克独立性要求。

ESG委员会有权保留法律顾问和其他顾问,因为它认为履行其职责和责任是必要的,包括用于确定董事候选人的猎头公司。ESG委员会负责制定薪酬和保留条款,并监督任何董事猎头公司、外部法律顾问或任何其他顾问的工作。
执行委员会
成员
道格·贝希
(主席)
伊莲·希利
Scott Turicchi
主要职责:
执行委员会的主要作用是在适用法律和公司章程允许的范围内,在董事会闭会期间代表董事会行事。

我们通过了一份委员会章程,其中详细说明了上述执行委员会的有限目的和职责。

执行委员会至少由三名董事组成。

执行委员会有权保留律师和其他顾问,因为它认为履行其职责和责任是必要的,并直接负责薪酬、保留条款和监督任何此类顾问的工作。
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风险监督
董事会的一项核心职责是持续了解与公司业务相关的主要风险,并监督管理层的关键风险决策,其中包括理解风险和回报之间的适当平衡。虽然审计委员会对风险监督负有主要责任,但审计委员会和董事会都积极参与风险监督,并且都定期从我们的执行管理团队收到关于我们风险管理活动的报告。审计委员会和董事会成员还在其认为适当的情况下与管理层成员进行定期讨论,以审查和解决公司风险的适当管理。此外,董事会的每个委员会都会考虑与其各自职责领域相关的风险。

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与董事的沟通
股东和其他利害关系方可通过邮寄信函“c/o公司秘书”与董事会联系,地址为700 S. Flower Street,15th Floor,Los Angeles,California 90017的公司主要办公室。信函将转发给相关董事,但公司秘书保留不转发广告或招揽、客户投诉、淫秽或冒犯性物品、与公司事务、业务或治理无关的通信或其他不适当材料的权利。
治理文件
审计委员会、薪酬委员会、ESG委员会和执行委员会各自根据董事会通过的书面章程运作。这些章程以及《公司治理原则》和《行为和道德准则》可在公司网站上查阅。要从公司网站访问这些文件,请访问https://investor.consensus.com/board-esg/governance-documents。
商业道德
我们的董事会通过了与我们所有员工、执行官(包括我们的首席执行官和首席财务官/首席会计官(或履行类似职能的人))和董事开展业务有关的商业行为和道德准则。该准则满足了我们在纳斯达克和SEC规则下拥有“行为准则”的要求,可在我们的网站https://investor.consensus.com/board-esg/governance-documents上查阅。所有全球员工都要通过年度培训计划,其中包括商业行为和道德准则以及反腐败和贿赂方面的具体培训。根据纳斯达克上市规则和SEC规则的要求,我们打算在我们上述网站上披露未来对本守则某些条款的修订,或对适用于我们任何执行官或董事的此类条款的豁免。
此外,所有全球员工都在其员工手册中收到并承认各种政策,包括我们的内幕交易政策和举报人政策。公司已经建立了报告道德问题和涉嫌不当行为的机制,包括对会计、内部会计控制和审计事项的投诉和担忧。截至2025年4月16日,公司可确认并无作出任何报告。公司的举报人政策和相关文件可在其公开网站、内部平台和员工手册上查阅。
内幕交易政策
我们采取了内幕交易政策,涵盖我们的董事、高级职员和员工购买、出售和/或以其他方式处置我们的证券,我们认为这些政策是合理设计的,旨在促进遵守内幕交易法律、规则和条例以及适用的交易所上市标准。我们的内幕交易政策副本已作为我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告的附件 19.1提交。
对冲政策
薪酬委员会通过了一项政策,禁止所有员工,包括执行官和董事从事任何形式的涉及公司证券的对冲交易。该政策涉及卖空和涉及公开交易期权的交易,还禁止这些个人在保证金账户中持有我们的证券,以及将我们的证券作为贷款抵押品进行质押。我们认为,这些政策进一步使我们高管的利益与我们股东的利益保持一致。
关联人交易政策
我们采纳了一项关联交易政策,即未经我们的审计委员会或董事会其他独立机构的批准或批准,我们的执行官、董事、被提名为董事的候选人、我们任何类别普通股5%以上的实益拥有人以及任何上述人士的任何直系亲属不得与我们进行关联交易。任何要求我们与执行官、董事、董事候选人、我们任何类别普通股5%以上的实益拥有人或上述任何人的任何直系亲属进行交易的请求,如果涉及的金额超过120,000美元,且该人将拥有直接或间接利益,则必须提交我们的审计委员会进行审查、审议和批准。在批准或拒绝任何此类提议时,我们的审计委员会将考虑,除其他其认为适当的因素外,交易的条款是否不低于在相同或类似情况下非关联第三方通常可获得的条款,以及该关联人在交易中的利益程度。
关联交易
就分立事宜而言,Consensus与Ziff Davis订立了分立和分配协议,以及为我们在分立后与Ziff Davis的关系提供框架的其他各种协议,例如过渡服务协议、税务事项协议、雇员事项协议、知识产权许可协议以及股东和注册权协议。这些协议规定Consensus与Ziff Davis之间对与云传真业务相关的资产、员工、负债和义务(包括投资、财产和员工福利以及与税收相关的资产和负债)进行分配,并管辖Consensus与分立后的Ziff Davis之间的某些关系。有关这些协议的更多详细信息,请参阅公司于2021年9月21日向SEC提交的表格10注册声明第3号修正案的附件 99.1。
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董事薪酬
我们的非雇员董事有资格以现金保留金的形式就其在董事会的服务获得现金补偿,包括年度现金保留金和额外的现金保留金,用于担任董事会主席或董事会委员会。非雇员董事薪酬计划的现金部分每年进行审查,并规定:
职务
保留金(美元)
年度现金保留人
$50,000
董事会主席年度现金保留人
$50,000
委员会主席现金保留者
 
审计委员会
$30,000
薪酬委员会
$20,000
ESG委员会
$20,000
我们的非雇员董事还将获得限制性股票单位的年度赠款,总赠款日期价值为20万美元(在赠款日期的一周年完全归属)。
我们的董事将获得与其作为董事的活动直接相关的差旅、食宿和其他费用的报销。我们的董事也有权获得我们章程中的赔偿条款提供的保护。我们的董事会可能会不时修订我们的董事的薪酬安排。
下表描述了2024财年向我们的非执行董事提供的薪酬。我们的首席执行官Turicchi先生没有因其在董事会的服务而获得额外报酬。
姓名
已赚取的费用或
付费
现金(美元)
股票
奖项(1)
($)
共计(美元)
Douglas Bech
100,000
199,994
299,994
伊莲·希利
80,000
199,994
279,994
Stephen Ross
70,000
199,994
269,994
纳撒尼尔(内特)西蒙斯
50,000
199,994
249,994
帕梅拉·萨顿-华莱士
70,000
199,994
269,994
(1)
这些金额代表根据FASB ASC主题第718号,补偿– 2024年授予的限制性股票单位的股票补偿(“ASC 718”)计算的授予日公允价值,不包括估计没收的影响。有关股权奖励价值所依据的假设的更多信息,请参阅我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告中的合并财务报表附注2(p)和14。截至2024年12月31日,每位非雇员董事持有7987个未归属的限制性股票单位。
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目 录

建议1
选举董事
本次年会任期届满的第一类董事有2名。我们的ESG委员会已推荐且董事会已批准,Nathaniel Simmons和Douglas Bech被提名为在年度会议上当选为I类董事的候选人。如果在年度会议上当选,每位被提名人将任职至2026年年度股东大会或直至其继任者被正式选出并符合资格,或者,如果更早,直至其较早去世、辞职、退休、被取消资格或被免职。II类董事由Stephen Ross和Elaine Healy组成,在2023年年度股东大会上当选,任期至2026年年度股东大会或其继任者被正式选出并符合资格,或者,如果更早,直至其较早去世、辞职、退休、丧失资格或被免职。III类董事,由Pamela Sutton Wallace和Scott Turicchi组成,在2024年年度股东大会上当选,任期至2026年年度股东大会或其继任者被正式选出并符合资格,或者,如果在此之前,直至其较早去世、辞职、退休、取消资格或被免职。从2026年股东年会开始,我们所有的董事将每年参加选举,任期每年一届,此后我们的董事会将不再分为三个等级。有关这些被提名人和我们的持续董事的信息见下文。
每一位被提名人都同意担任董事,如果当选,所有被提名人目前都是董事。我们没有理由相信,任何被提名人都将无法获得,或者,如果当选,将拒绝任职。如果任何被提名人不能或不愿意参选董事,代理人将被投票选出董事会指定的任何替代人选,或者,董事会可以减少董事会的规模。
我们的董事会建议投票“”每一位被提名人的选举。
董事提名人
对于参选的两名董事提名人中的每一位,以及在未来年会上任期届满的其他四名董事,以下描述了某些履历信息以及使他们有资格担任我们的董事以及(如适用)他们所服务的董事会委员会的具体经验、资格、属性或技能。
2026年股东年会选举任期一年届满的候选人
 
 
 

纳撒尼尔
西蒙斯
董事自:2021
 
委员会
环境、社会和治理
背景
纳撒尼尔(Nate)Simmons(48岁)自2021年10月起担任Consensus董事。Simmons先生自2019年9月起担任Ziff Davis公司(原J2 Global, Inc.)网络安全和Martech部门(原云服务部门)总裁。在加入Ziff Davis之前,Simmons先生于2017-2019年担任赛门铁克公司消费者部门Norton LifeLock的高级副总裁兼首席运营官。他还在2015-2017年期间担任诺顿的高级副总裁兼首席营销官。在加入赛门铁克之前,西蒙斯先生是Time Inc.消费者营销高级副总裁,曾担任多个领导职务。西蒙斯先生的职业生涯始于麦肯锡公司的顾问。西蒙斯先生在基于订阅的技术业务方面的丰富经验以及对历史共识业务的熟悉为董事会提供了宝贵的见解。
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目 录

 
 
 

Douglas Bech
董事会主席
及董事自:2021
 
委员会
赔偿
环境、社会和公司治理
行政人员
其他公营公司董事会
创建媒体&社区
背景
Douglas Y. Bech(79岁)自2021年10月起担任Consensus Cloud解决方案公司的董事。他此前曾于2000年11月至2021年10月期间担任J2 Global Inc.的董事,J2 Global Inc.是Consensus Cloud Solutions, Inc.的前母公司。1988年8月至2000年11月,他担任eFax.com的董事,eFax.com是J2 Global,Inc.于2000年11月收购的一家公司。自1997年8月以来,Bech先生一直担任Raintree Resorts International的董事长兼首席执行官,该公司在整个北美拥有并经营度假所有权度假村。Bech先生在1970年至1997年期间从事证券和公司金融法业务。Bech先生还于2011年7月至2021年5月期间担任HollyFrontier Corporation(现为HF Sinclair)的独立主持董事,并于1993年5月期间担任边界石油的董事,直至该公司于2011年7月与Holly Corporation合并。Bech先生还自2014年3月起担任Creative Media &社区信托的独立董事。Bech先生之前作为证券和公司融资律师的工作,作为其他上市公司的董事,以及他目前作为一家私营企业的首席执行官在三个不同国家从事酒店、度假村管理服务以及销售和营销的经验,为董事会提供了公司治理方面的专业知识和独特的视角。
持续任职至2026年年度股东大会的董事
 
 
 

伊莲·希利
董事自:2021
 
委员会
审计(主席)
赔偿
行政人员
其他公营公司董事会
OFS资本公司。
汉考克公园公司收入
背景
Elaine Healy(62岁)自2021年10月起担任Consensus董事,并担任审计委员会主席。Healy女士是无线基础设施技术提供商dba Aura的联合创始人兼首席执行官NexGenVenture Partners,LLC。在共同创立NexGen之前,Healy女士是Accel Networks,LLC的联合创始人、总裁兼首席运营官,该公司是一家以专利技术为特色的固定无线宽带服务提供商,成立于2002年11月,于2015年6月被收购。

在2002年成为企业家之前,希利女士在私募股权管理公司工作了18年,在此期间,她获得了广泛的背景,投资于从初创企业到新兴成长型企业再到上市实体的运营公司,并担任广泛行业公司的董事。Healy女士目前担任审计委员会主席,并担任OFS Capital Corp和Hancock Park Corporate Income的首席董事。

Healy女士的背景使她能够培养对运营和战略的更强理解,同时增加了一层风险管理。Healy女士于1984年毕业于佛罗里达州立大学,获得金融学理学学士学位。
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目 录

 
 
 

Stephen Ross
董事自:2021
 
委员会
审计
薪酬(主席)
背景
Stephen Ross(77岁)自2021年9月起担任Consensus董事。Ross先生于2007年7月至2021年10月期间担任J2 Global Inc.的董事。1989年至2017年8月31日,他曾在基础广泛的娱乐公司(“WBE”)旗下的Warner Bros娱乐公司担任多个职位。他在WBE的最后一个职位是执行副总裁– Recreational Enterprises。在2009年之前,罗斯还担任过餐饮公司Grill Concepts,Inc.的董事。罗斯先生在世界一流娱乐公司之一工作的20多年的广泛经验为董事会提供了一个独特的视角。
 
 
 

帕梅拉
萨顿-华莱士
董事自:2021
 
委员会
审计
环境、社会和公司治理(主席)
背景
Pamela Sutton-Wallace(55岁)自2021年10月起担任Consensus董事。Sutton-Wallace女士于2020年10月至2021年10月期间担任J2 Global,Inc.的董事。自2024年2月以来,萨顿-华莱士女士一直担任耶鲁-纽黑文健康(YNHH)总裁,并于2022年7月开始担任首席运营官。在被任命为YNHH之前,Sutton-Wallace女士于2021年5月至2022年7月担任纽约长老会(NYP)总裁,并于2019年11月至2021年4月担任纽约长老会(NYP)高级副总裁兼区域首席运营官。Sutton-Wallace女士在被任命为NYP之前,曾于2014年至2019年担任弗吉尼亚州夏洛茨维尔的弗吉尼亚大学(UVA)医疗中心的首席执行官。在此之前,萨顿-华莱士女士曾担任杜克大学医院医院运营高级副总裁,在17年的时间里,她还在杜克大学卫生系统担任过多个领导职务。Sutton-Wallace女士还曾分别在辉瑞和北卡罗来纳州Blue Cross & Blue Shield的制药和保险行业任职。她在密苏里州圣路易斯的华盛顿大学获得政治学和非裔美国人研究本科学位。她后来毕业于耶鲁大学,获得公共卫生硕士(MPH)学位。凭借在世界上一些最著名的卫生系统拥有27年的医疗保健经验,萨顿-华莱士女士为董事会带来了宝贵的专业知识和观点。
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目 录

 
 
 

Scott Turicchi
首席执行官
及董事自:2021
 
委员会
行政人员
背景
Scott Turicchi(61岁)于2021年9月获委任为Consensus董事,并于2021年10月获委任为行政总裁。他还于2021年10月至2022年1月期间担任Consensus的临时首席财务官。在加入Consensus之前,Turicchi先生曾于2000年3月至2021年10月在J2 Global Inc.担任多个职位,包括于2014年8月至2021年10月担任总裁兼首席财务官。Turicchi先生还曾在1998年至2000年期间担任J2 Global, Inc.董事会成员。从1990年到2000年,他在唐纳森,Lufkin & Jenrette证券公司的投资银行部任职,担任过多个职位,包括董事总经理。Turicchi先生是Greenhills Software,Inc.的董事会成员,Greenhills Software,Inc.是一家开发实时操作系统的私营公司。他是托马斯·阿奎那学院董事会主席。Turicchi先生还担任Lumen Christi研究所董事会财务和设施委员会主席,并且是Sanctuary of Culture的董事会成员。Turicchi先生丰富的管理经验和对公司的熟悉程度为董事会提供了宝贵的见解。
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目 录

环境可持续性
Consensus是一项基于云解决方案的业务,我们的直接运营产生的温室气体排放量相对较轻。尽管如此,我们仍在洛杉矶市中心的总部(“总部”)进一步努力创造一种气候友好的文化。我们注意到我们的碳足迹,并努力做出选择,以减轻我们对环境的影响。我们的总部位于Leadership Energy Environmental Design(“LEED”)大楼内。LEED由美国绿色建筑委员会(“USGBC”)赞助,是全球公认的可持续发展象征,也是全球应用最广泛的绿色建筑评级体系。此外,为了鼓励使用公共交通,我们位于步行距离之内的洛杉矶市中心主要地铁中心,我们通过为那些选择这种交通方式的员工提供每月津贴来进一步强调这一点。此外,我们继续评估航空旅行的需求,并鼓励尽可能举行虚拟会议。我们将继续想方设法对环境负责。
该公司还通过AWS将除2个共址数据中心外的所有数据中心都过渡到了云端。与现场数据中心相比,基于云的产品提供了更高的能效。
人力资本管理
首席人事官直接向首席执行官汇报,并与执行团队和董事会合作,专注于必要的战略方向,以在全球范围内吸引合格的候选人,并发展和保留我们目前的全球员工队伍。截至2024年12月31日,我们有518名员工,只有不到四分之一的员工位于美国以外。我们致力于推动强大的员工敬业度,以激励我们高素质的员工队伍,因为我们相信他们的专业发展和成功是我们公司持续成功的关键。
我们的文化
我们拥有强大的全企业文化,专注于我们的核心价值观——追求卓越、展示同理心、拥抱创新、促进开放沟通、专注于解决方案,并在我们做出决策时受到数据的驱动,进而交付可靠的业务成果。我们的使命是成为数字信息转化、增强和安全交换的值得信赖的全球来源。我们的愿景是在您需要的时间、地点和方式提供生活中必不可少的数据。
我们认识到,每位员工的独特经历、观点和观点为我们为员工创造和提供最具创新性的工作环境以及为多元化客户提供尽可能最好的服务的能力增加了价值。为此,我们推动和实施培训和活动,以培养一个尊重、协作和专业的工作环境,让每个员工都觉得他们可以为公司的整体成功做出贡献。
我们通过寻找符合我们组织优先事项和价值观的合格候选人来加强我们的文化和价值观。我们继续发展我们的项目,以满足我们同事的健康和保健需求,我们认为这对于吸引和留住最高水平的员工至关重要,我们提供有竞争力的福利包,重点是促进工作/生活的融合。
员工薪酬和福利
薪酬是我们所有员工的重要考虑因素,我们努力支付具有竞争力的薪酬包,以反映业务的成功和每个同事的个人贡献。我们致力于公平薪酬做法,并定期对角色进行基准测试,以帮助告知可能需要调整的地方。
我们为员工提供福利,我们相信这些福利将优化对我们的成功至关重要的人才,并促进日常福祉。我们的福利包括覆盖美国受保员工及其家人85%健康保险费的全面健康保险、公司匹配缴款的401(k)计划、员工股票购买计划、基于股份的补偿、灵活休假、病假、最长6周的带薪孕假、最长10周的带薪育儿假和每年24小时的全薪志愿者假。
人才管道战略
我们在我们的技术、销售和客户支持家族中寻找常青职位,以便在我们培养与潜在候选人的关系时建立合格候选人的管道。我们有一个强大的员工推荐计划,一个内部流动计划,并继续通过各种专门团体和计划寻找候选人,这提供了培养人脉关系的机会。我们继续让我们的招聘经理建立网络,并通过多个社交媒体渠道发布工作。我们还将继续审查职位要求,并在我们的竞争格局内与合格的候选人进行接触。
员工发展
公司继续与员工一起致力于他们的专业发展。作为入职计划的一部分,有一个30-60-90天的反馈工具来帮助员工和他们的经理确定成功所需的里程碑。该公司投资了一个人员成功平台,其中包括调查工具、目标设定、经理绩效评估、自我评估和向上的经理反馈。从这些半年度审查中,制定了员工培训计划,包括员工辅导、经理培训、演讲技能培训和其他基于技能的学习工具。此外,一项员工学费报销计划鼓励对我们的员工进行持续教育,以帮助他们的专业发展。
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目 录

健康和保健
创造一种让所有同事都感到受到支持和重视的文化,对我们的企业使命至关重要。我们继续发展我们的项目,以满足我们同事的健康和保健需求,我们认为这对于吸引和留住最高水平的员工至关重要,我们提供有竞争力的福利包,重点是促进工作/生活的融合。
健康资源通过我们的医疗载体-Kaiser Permanente和信诺提供,包括Ginger、Calm、Happify、Recovery One和Omada。此外,我们还举办了多场与健康相关的研讨会,包括与财务健康相关的研讨会,以及为我们的员工举办的多场关于各种主题的401(k)研讨会。我们还推出了一个专注于员工心理健康的内部健康网站,我们每年都会参加全公司范围的健康挑战。
社区外联
公司在每个日历年提供24个带薪小时,供我们的员工自愿花时间支持他们的社区。我们发起了Consensus Cares,这是一项全球志愿者计划,并调整了社区外联的倡议。我们还协调了一年一度的Do Good Challenge,以鼓励参与在我们当地社区有所作为。2024年,我们的员工通过这项挑战贡献了超过500小时的志愿者时间。
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目 录

数据隐私和网络安全
如上文风险监督部分所述,公司设有网络安全和治理委员会,定期召开会议,监督公司的隐私计划、网络安全风险、风险管理以及全球范围内与隐私和数据安全事项相关的相关立法、监管和技术发展。该公司还与第三方数据保护官员合作,以监督并确保遵守《通用数据保护条例》(GDPR)以及HITRUST、ISO 27001、PCI和SOC 2 Type2的第三方审计员,详情如下。
Consensus Cloud解决方案安全平台是公司重点关注的领域。我们公司的网络安全实践包括HIPAA合规、HITRUST、ISO 27001、PCI、FedRAMP、SOC2和GDPR等项目。
该公司使用HITRUST Common Security Framework(CSF),这是一种外部审计的解决方案,来管理其HIPAA合规性。HITRUST有500多个不同的控件,以确保您的系统尽可能安全和受到保护。
联邦风险和授权管理计划(“FedRAMP”)的风险概况标准具有三个级别的安全影响:低影响、中等影响和高影响。FedRAMP高冲击力有400多种不同的控制。Consensus Cloud解决方案已通过FedRAMP High认证。
我们的系统是SOC2,TypeTwo认证的。SOC2系统体现的信任原则与数据隐私、安全、完整性、保密性等有关。所有这些信任原则都是我们每年外部审计和认证的。
此外,公司每年通过外部审计师作为商户进行PCI合规(支付卡行业合规标准)认证。我们被评估在一级是因为我们运营的规模和范围,这是最高级别。
所有公司员工必须至少每年完成各类安全威胁和最佳实践方面的培训,包括但不限于以下方面的培训:公司信息安全政策;信息安全事件响应计划;HIPAA、PCI合规;GDPR和CCPA;安全意识和事件响应培训,涵盖社会工程网络钓鱼(识别和常见危险信号)、社交媒体安全最佳实践、互联网安全最佳实践以及针对最终用户的事件响应培训;以及网络钓鱼。此外,我们的开发者必须完成基于OWASP top10标准的安全代码/安全应用程序开发培训。
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目 录

建议2
批准聘任独立注册会计师事务所
Deloitte & Touche,LLP(“德勤”)自2023年6月起担任公司独立注册会计师事务所。德勤的代表预计将在线出席年会,如果他们愿意,将有机会发表声明,并有机会回答股东提出的适当问题。
我们要求股东批准审计委员会选择德勤作为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。虽然不需要这样的批准,但董事会正在将德勤的选择提交给我们的股东,作为良好公司实践的事项进行批准。如果股东不批准选择德勤作为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所,我们的审计委员会可能会重新考虑选择德勤作为我们的独立注册会计师事务所。即使有关选择获得批准,审核委员会如认为有关变更符合公司及股东的最佳利益,可酌情于年内任何时间选择另一间独立注册会计师事务所。
我们的董事会建议投票“”批准德勤审计委员会推选为我司独立注册会计师事务所。
独立公共会计师
以下是2023财年和2024财年为公司提供服务已支付或将支付给德勤的费用摘要。所有此类服务均由我们的审计委员会根据下文所述的“预先批准政策”预先批准。
 
截至本年度
2023年12月31日
截至本年度
2024年12月31日
审计费用(1)
$2,225,619
$2,788,600
审计相关费用(2)
$0
$0
税费(3)
$23,129
$17,930
所有其他费用(4)
$0
$0
合计
$2,248,748
$2,806,530
(1)
审计费用包括为审计年度综合财务报表和审查适用年度季度报告所载财务报表而提供的专业服务的已开票或将开票的金额。2024财年包括与我们对SEC评论信的回复相关的费用。
(2)
审计相关费用包括鉴证和相关服务的开票金额。
(3)
税费(如有)包括为每个适用年度的税务合规和税务规划提供的专业服务。
(4)
所有其他费用(如有)包括与上述类别无关的所有其他费用的账单金额。
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目 录

有关变更核数师的额外资料
正如公司于2023年6月5日在表格8-K上的当前报告所报告的那样,BDO一直担任公司的独立注册公共会计师事务所,直到2023年5月30日审计委员会解雇了BDO。考虑到可能的审计事务所轮换,审计委员会进行了竞争性程序,以确定公司截至2023年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。审计委员会考虑了多家注册会计师事务所参与这一过程。2023年5月31日,在对参与事务所的提案进行审查和评估后,审计委员会选择德勤作为公司截至2023年12月31日的财政年度的新的独立注册公共会计师事务所。
BDO对截至2021年12月31日和2022年12月31日止财政年度的公司合并财务报表的审计报告不包含任何否定意见或免责意见,也没有对不确定性、审计范围或会计原则进行保留或修改。
在截至2021年12月31日和2022年12月31日的财政年度内,以及在随后截至2023年5月30日的中期期间,与BDO在会计原则或惯例、财务报表披露或审计范围或程序的任何事项上没有(1)分歧(在SEC规则和条例的S-K条例(“条例S-K”)项目304(a)(1)(iv)的含义内),如果不能解决BDO满意的问题,将导致BDO在其报告中提及此类分歧的主题事项,或(2)可报告事件(在SEC规则和条例S-K条例第304(a)(1)(v)项的含义内),但公司截至2022年12月31日和2021年12月31日止财政年度的10-K表格年度报告第9A项中披露的与公司财务报告内部控制相关的重大缺陷除外。截至2022年12月31日的财政年度,这些重大缺陷涉及(1)实体层面的控制影响控制环境和监控控制;(2)收入确认和相关控制的会计处理;(3)重大异常交易的会计处理;(4)资产负债表账户对账;以及(5)用户访问和与跟踪员工相关成本的系统相关的职责分离。截至2021年12月31日的财政年度,与分拆交易的某些要素的会计处理有关的重大弱点。
在公司截至2021年12月31日和2022年12月31日的财政年度内,以及在随后截至2023年5月31日的中期期间,公司或代表公司的任何人均未就(i)将会计原则应用于已完成或提议的特定交易或可能对公司财务报表提出的审计意见类型咨询德勤,也未向公司提供书面报告或口头建议,认为德勤得出的结论是公司在就任何会计、审计、或财务报告问题;(ii)属于S-K条例第304(a)(1)(iv)项及相关指示所指的分歧主题的任何事项;或(iii)S-K条例第304(a)(1)(v)项所指的任何可报告事件。
审批前政策
审计委员会采用了审计和非审计服务预先批准政策,根据该政策,审计委员会每年审查和预先批准预计由外部审计师提供的服务。任何提供审计或非审计服务的业务,如果要由外部审计师提供,则必须由审计委员会特别预先批准,但未经该流程预先批准。审计委员会可视审计委员会认为适当的情况,将其预先批准职责授予一个或多个小组委员会,但此类小组委员会根据这一授权对服务的任何预先批准必须在其下一次预定会议上提交给全体审计委员会。
审计委员会报告*
审计委员会已与管理层审查并讨论了我们的经审计财务报表,并已与我们的独立注册会计师事务所讨论了根据上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)和SEC的适用要求需要讨论的事项。此外,审计委员会已收到我们的独立注册会计师事务所根据PCAOB的适用要求所要求的书面披露和信函,并已与独立注册会计师事务所讨论了独立注册会计师事务所的独立性。基于此类审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入我们上一财年的10-K表格年度报告,以提交给SEC。
提交人:
董事会审计委员会
Elaine Healy(主席)
Stephen Ross
帕梅拉·萨顿-华莱士
*
本审计委员会报告中包含的信息不应被视为“征集材料”或“归档”或以引用方式并入未来向SEC提交的文件中,或受制于经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第18条的责任,除非公司特别要求将该信息视为征集材料或具体以引用方式将其并入根据经修订的1933年《证券法》(“证券法”)或《交易法》提交的文件中。
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目 录

建议3
咨询投票批准指定执行官薪酬
根据《交易法》第14A条和SEC相关规则的要求,我们的股东有机会进行年度咨询投票,以批准根据SEC薪酬披露规则披露的我们指定的执行官的薪酬,该披露包括薪酬讨论和分析、薪酬表以及薪酬表随附的叙述性披露(“薪酬说”咨询投票)。
经过仔细考虑,我们的董事会建议投票“赞成”批准我们在薪酬讨论和分析中披露的指定执行官薪酬、本委托书中薪酬表格随附的薪酬表和叙述性披露。
作为咨询投票,本建议对公司、董事会或薪酬委员会均无约束力。然而,董事会和薪酬委员会重视股东在对该提案的投票中表达的意见,并将在未来就指定的执行官做出薪酬决定时考虑投票结果。
除非董事会修改其关于举行薪酬发言权咨询投票频率的政策,否则下一次薪酬发言权咨询投票将在2025年年度股东大会上进行。
我们的董事会建议投票“”提案3批准我们指定的执行官的薪酬。
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目 录

行政赔偿
关于我们的执行官的信息
以下是我们的行政人员名单,以及他们各自的年龄,以及他们各自的业务经验的简要说明。

Scott Turicchi,首席执行官兼董事,61岁。有关Turicchi先生的信息,请参阅“在2024年年度股东大会之前继续任职的董事”。
James Malone,首席财务官,76岁,自2022年1月起担任本所首席财务官。在加入Consensus之前,Malone先生于2015年至2020年在XIFIN,Inc.担任执行副总裁兼首席财务官。XIFIN是一家基于云的健康信息技术公司。Malone先生此前曾在其他多家公司担任首席财务官,包括American Well、Misys PLC和TriZetto集团。他在医疗保健市场拥有超过20年的经验。Malone先生在圣弗朗西斯学院获得会计学理学学士学位,并在佩斯大学攻读税务研究生。


Vithya Aubee,首席法务官兼秘书,36岁,自2021年10月起担任我们的首席法务官,秘书。在加入Consensus之前,Aubee女士于2016年5月至2021年10月在J2 Global,Inc.担任多个法律职务,最近于2019年6月至2021年10月担任助理总法律顾问,负责监督J2云服务部门的法律事务。在任职于J2 Global Inc.之前,Aubee女士是全球半导体和基础设施软件解决方案公司博通有限公司的商业法律顾问,为博通的载波接入和机顶盒业务部门提供支持。Aubee女士拥有加州大学圣地亚哥分校临床心理学理学学士学位和加州大学欧文分校法学院法学博士学位。
杰弗里·沙利文,首席技术官,60岁,自2021年10月起担任我们的首席技术官。2019年2月至2021年10月担任J2 Global Inc.云传真业务首席技术官。从2016年到2019年,Sullivan先生担任DemandForce(由Internet Brands,Inc.拥有)的首席技术官和Internet Brands,Inc.的健康细分市场技术副总裁。从2010年到2016年,Sullivan先生担任Minute Menu Systems的首席技术官。他曾于2013年至2016年担任Minute Menu Systems的董事会成员。从2007年到2009年,沙利文先生担任Think Financial的首席信息官。2000年至2007年,他在LoanWeb.com和iHomeowners,Inc.(一家INC 500公司)担任首席技术官和首席运营官。在其职业生涯之前,他曾在Countrywide Home Loans、Digital Arcana,Inc.和南加州大学信息科学研究所担任技术和技术领导职务。沙利文先生还是技术和创意写作领域的专业作家,发表了200多篇杂志文章和书籍章节,值得称赞。他拥有匹兹堡大学人工智能硕士学位和宾夕法尼亚印第安纳大学心理学和计算机科学学士学位。

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目 录

薪酬讨论与分析
简介
薪酬讨论和分析概述了我们的高管薪酬计划的组成部分、每个组成部分的目的,以及薪酬委员会就我们指定的高管(“NEO”)的2024年薪酬做出的决定。2024年我们的近地天体是:
Scott Turicchi,首席执行官
James Malone,首席财务官
Vithya Aubee,首席法务官兼秘书
Jeffrey Sullivan,首席技术官
薪酬委员会和第三方薪酬顾问在建立薪酬中的作用
薪酬委员会聘请了第三方薪酬顾问Frederic W. Cook & Co.,Inc.(“FW Cook”),准备一份高管薪酬方案的竞争分析和基准测试,供薪酬委员会在建立和授予其高管薪酬时考虑(“FW Cook高管薪酬基准测试和分析”)。具体而言,我们的薪酬委员会与FW Cook合作,审查竞争性市场数据和分析,包括有关FW Cook为2024财年选择的一个比较组(“2024同行组”)的当前市场做法和趋势、薪酬结构和薪酬范围的信息,除了删除两家公司外,该比较组是FW Cook为2023年选择的同一比较组。2024 Peer Group由以下公司组成,这些公司的收入和市值大致为13至3倍公司规模并经营应用及系统软件服务、康养科技等相关科技服务:
•   
方框
•   
OneSpan
•   
Commvault系统
•   
Phreesia
•   
True Bridge Inc.(f/k/a Computer Programs & Systems,Inc.)
•   
Progress Software
•   
Ebix, Inc.
•   
SecureWorks
•   
Evolent Health
•   
Verint系统
•   
HealthStream
•   
Yext,Inc
•   
全细胞医护科技
根据FW库克高管薪酬基准和分析,薪酬委员会为NEO确定了下面详述的基本工资、目标奖金和股票奖励。
年度基薪
基本工资是一种惯常的、固定的薪酬要素,旨在吸引和留住高技能的高管。在设定我们NEO的年度基薪时,薪酬委员会考虑了NEO的相关经验和技能组合以及FW库克高管薪酬基准和分析。基本工资将每年对公司所有员工进行评估,包括我们的执行官。
绩效激励薪酬(“PIC”)
面向NEO的年度奖金计划,也称为绩效激励补偿(“PIC”),旨在奖励战略可交付成果,推动有机收入增长,最大限度地减少开支,并使NEO的利益与股东的利益保持一致。PIC是根据两个绩效指标的目标实现情况获得的:有机收入和非GAAP净收入。
该计划是根据FW Cook的洞察力设计的,并根据薪酬委员会主席和管理层的指导,对照公司的2024年同行集团进行了审查。有机收入和非GAAP净收入目标由薪酬委员会结合董事会批准年度预算进行审查和批准。
对于2024年,33%的PIC支出基于有机收入绩效指标的绩效水平。低于目标水平达成率的95%,没有支出。在95%时,该计划将支付目标支出的15%;当有机收入达到目标水平时,这一支出将加速至100%。在100%成就以上,在100%-104 %达成目标水平成就之间有线性插值支付在100%-200 %之间。举个例子,如果我们达到目标有机收入的102.5%,这个部分的支出将是158%。有机收入定义为按公认会计原则计算的收入,不包括财年内进行的收购带来的收入贡献。2024年,PIC的有机收入目标定为345,088,000美元。
对于2024年,67%的PIC支出基于与非GAAP净收入绩效指标相关的绩效水平。低于目标水平达成率的90%,没有支付;在90%-110 %之间,有线性插值,最高支付目标的200%。举个例子,如果我们达到目标非GAAP净收入的102%,这部分的支出将是120%。就PIC而言,Non-GAAP净收入定义为收入减去收入成本、运营费用、所得税和利息费用,不包括与股份补偿、专利摊销和收购的无形资产相关的费用,以及与业务运营相关的其他非经常性费用。2024年的非美国通用会计准则净利润目标设定为100,621,000美元。
2024年PIC付款计算是基于与2024财年预算有机收入和非GAAP净收入相关的绩效百分比。根据计算,支付百分比如下:
33%有机收入-2024年实现总体101.53%(在95%-104%的目标范围内)。因此,有机收入的支出为133.82%。
67% Non-GAAP净收入-2024年实现108.48%(在90-108.5 %的目标范围内)。因此,非美国通用会计准则净利润的派息率为184.76%。
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目 录

CEO长期股权激励薪酬
就其获委任为公司行政总裁而言,Turicchi先生于2021年12月15日(“授予日”)根据Consensus Cloud Solutions, Inc. 2021年股权激励计划(“2021年股权激励计划”)获授予前期长期股权奖励(“长期股权奖励”)。薪酬委员会目前的意图是,这一前期长期股权奖励将是Turicchi先生在授予日之后的五年内获得的唯一基于股票的补偿,如果更晚,则直到获得的股票单位已基本归属。薪酬委员会在FW Cook的协助下,通过将Turicchi先生的薪酬与长期股权激励进行权衡,强调了长期业绩和留任。Turicchi先生获得了266,667个基于业绩的限制性股票单位(“PSU”)和80,000个基于时间的限制性股票单位(“RSU”)。受限制股份单位归属于五年归属期,在授予日一周年归属于受限制股份单位奖励的25%,剩余75%的受限制股份单位奖励在剩余4年按比例归属,但须继续受雇,但下文所述者除外。只有当公司的普通股价格在任何连续25个交易日期间至少有20个交易日保持在或高于以下五个股票价格:62.87美元、69.15美元、76.07美元、83.67美元和92.04美元;前提是在授予日一周年之前不得授予任何PSU,PSU才能获得五分之一的增量。股票价格阈值基于公司自首次公开发行股票之日起至授予日的普通股价格的复合年增长率,适用于五个连续的股票价格阈值中的每一个。接收方总共有六年的时间来实现与私营部门服务单位有关的绩效目标。除下文所述外,任何未归属的私营部门服务单位一般在终止雇用时被没收。RSU和PSU在其他方面受制于2021年股权激励计划的条款和条件,以及与奖励相应的其下的个人奖励协议。
其他高管年度股权激励薪酬
该公司还以RSU和PSU的形式向其NEO(Turicchi先生除外)和某些其他高级管理人员授予基于股权的奖励(“年度股权奖励”)。与上述奖励不同的是,这些赠款并非旨在一次性、大额赠款;相反,预计我们除Turicchi先生之外的关键员工将获得年度股权激励赠款。授予的奖励基于FW Cook提供的高管薪酬基准数据,每个奖励都是与薪酬委员会共同设计和开发的,旨在使我们关键员工的利益与我们股东的利益保持一致。年度股权奖励RSU旨在支持保留并促进关键员工的股票所有权。年度股权奖励受限制股份单位在四年归属期内按比例归属,于授出日期一周年归属于奖励的四分之一,并于其后每6个月归属于奖励的八分之一,前提是在适用的归属日期,接受者仍受公司雇用。年度股权奖励PSU的目的是让关键员工有一部分基于股权的薪酬以公司实现业绩目标为条件。2024年度股权奖励PSU在公司普通股在任何连续30个交易日期间至少有20个交易日保持在或高于以下四个交易日的股价时,每次授予四分之一的此类股份:26.29美元、27.61美元、28.99美元和30.44美元;前提是不得在授予日期一周年之前授予任何PSU,无论在此之前是否满足任何股价条件。受援国总共有八年时间实现与私营部门服务单位有关的任何业绩目标。任何未归属的私营部门服务单位一般在终止雇用时被没收,除非发生以下披露的死亡、残疾或退休情况。年度股权奖励RSU和PSU在其他方面受制于2021年股权激励计划的条款和条件,以及与奖励相应的其下的个人奖励协议。
其他福利
我们公司的NEO也可以参加公司的健康、视力、牙科、生命和残疾保险计划、自愿生命和残疾计划、我们的符合税收条件的401(k)计划与公司匹配缴款,以及与所有其他符合条件的员工同等程度的其他公司福利。公司不向公司执行人员提供任何特殊福利或额外津贴。
股权授予实践
薪酬委员会一般会在每年11月或12月的会议上批准公司高管(包括近地天体(Turicchi先生除外))的年度股权奖励目标值。 此外,根据Consensus Cloud Solutions, Inc. 2021年员工股票购买计划的条款,员工可以注册购买公司普通股的股份。在特殊情况下,包括聘用或晋升个人或薪酬委员会认为符合公司最佳利益的情况下,薪酬委员会可在其他时间批准授予股权奖励。 该公司在2024财年没有授予任何股票期权。 公司没有为了影响2024财年授予的任何高管薪酬的价值而对重大非公开信息进行披露的时间。
追回政策
公司维持Consensus Cloud Solutions, Inc.补偿补偿(追回)政策(“追回政策”),该政策规定,如果公司因重大不遵守联邦证券法下的任何财务报告要求而需要编制会计重述,公司将在有限的例外情况下,追讨回拨政策涵盖的高管在适用的追回期间(一般是前三个已完成的财政年度)收到的任何适用的基于激励的补偿的金额,该金额超过了如果根据重述的财务报表确定本应收到的金额。回拨政策旨在遵守《交易法》规则下第10D-1条和适用的纳斯达克上市标准的要求,并将按照这些要求进行管理和解释。
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税务和会计考虑
“降落伞”支付和递延补偿的税收:《国内税收法》第280G和4999节规定,持有重大股权的执行官、董事和某些其他服务提供商,如果收到与公司控制权变更相关的超过某些规定限制的付款或利益,则可能需要缴纳大量额外税款,并且公司可能会丧失对需缴纳这一额外税款的金额的扣除。我们没有向任何执行官(包括任何NEO)提供“总额”或其他补偿付款,以支付该执行官在2024财年期间因适用第280G或4999节而可能欠下的任何税务责任,我们没有同意也没有义务向任何NEO提供此类“总额”或其他补偿。
《国内税收法》第409A条规定,如果雇员执行官、董事或服务提供商收到的“递延薪酬”不满足该条款的限制性条件,则会征收大量额外税款。我们通常以旨在豁免或遵守适用的第409A条条件的方式构建我们的股权奖励。
股票薪酬核算:公司按照ASC 718的规定对员工和非员工的股份奖励进行会计处理。据此,公司在授予日根据奖励的公允价值计量以股份为基础的补偿费用,并采用直线法在员工的必要服务期内确认费用。股权激励费用的计量基于几个标准,包括但不限于所使用的估值模型和相关的输入因素,如授予日的股价、预期授予期限、股价波动性、无风险利率、股息率和授予没收率。这些输入是主观的,是根据管理层的判断确定的。如果确定股份补偿费用时所采用的假设与实际因素之间出现差异,并随着时间的推移而为人所知,公司可能会改变确定未来股份补偿费用时所采用的输入因素。任何此类变动都可能对公司在作出变动期间及其后期间的经营业绩产生重大影响。公司根据授标合同期限估算预期期限。在确定授予NEO的股权补偿类型和金额时,薪酬委员会会考虑各种股权工具的优缺点,例如股票期权、RSU和PSU。作为这一考虑的一部分,薪酬委员会考虑了整个计划成本,其中包括财务报告目的的相关薪酬费用。
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目 录

薪酬委员会报告
薪酬委员会已审查本委托书的薪酬讨论和分析部分,并与管理层讨论了该部分。根据其审查和与管理层的讨论,薪酬委员会向董事会建议将薪酬讨论和分析纳入本代理声明。本报告由以下董事会成员提供,他们组成了薪酬委员会:
Stephen Ross(主席)
Douglas Bech
伊莲·希利
薪酬汇总表
下表列出了我们的近地天体在2024财年(2024年1月1日至2024年12月31日)、2023财年(2023年1月1日至2023年12月31日)和2022财年(2022年1月1日至2022年12月31日)期间获得的报酬,其中包括我们的首席执行官、首席财务官和我们在2024年12月31日担任此类职务的另外两名执行官。虽然SEC规则要求,除了首席执行官和首席财务官之外,还必须披露在2024年12月31日担任此类职务的后三名薪酬最高的执行官,因为我们在2024年期间总共只有四名执行官,我们只能包括后两名。
姓名和校长
职务
年份
基本工资
($)(1)
股票
奖项
($)(2)
非股权
激励计划
Compensation
($)(3)
所有其他
Compensation
($)(4)
合计
($)
Scott Turicchi
首席执行官
2024
750,000
1,384,188
36,541
2,170,729
2023
750,000
372,529
33,922
1,156,451
2022
750,000
166,125
32,045
948,170
 
 
 
 
 
 
 
吉姆·马龙
首席财务官
2024
375,000
2,010,311
377,506
26,377
2,789,194
2023
375,000
1,233,563
101,599
24,810
1,734,972
2022
336,539
1,418,167
46,515
23,600
1,824,821
 
 
 
 
 
 
 
Vithya Aubee
首席法律干事
2024
360,000
1,257,165
362,406
8,115
1,987,686
2023
360,000
781,550
97,535
7,014
1,246,099
2022
300,000
533,140
39,870
6,719
879,729
 
 
 
 
 
 
 
杰弗里·沙利文
首席技术官
2024
375,000
1,626,923
377,506
18,010
2,397,439
2023
375,000
973,700
101,599
16,676
1,466,975
2022
350,000
872,475
46,515
8,001
1,276,991
 
 
 
 
 
 
 
(1)
这些金额代表在适用的财政年度内赚取或支付的基本工资。2022年,马龙的年薪为35万美元,并根据他的入职日期,即2022年1月10日,按比例分配。
(2)
这些金额代表(a)在适用的财政年度内根据ASC 718授予的RSU的授予日公允价值,不包括估计没收的影响,以及(b)在适用的财政年度内根据蒙特卡洛模拟根据ASC 718的业绩条件授予的PSU,不包括估计没收的影响。截至股票奖励授予日的ASC 718价值将在授予变得不可没收所需的服务月数内摊销。无法保证ASC 718的金额一定会实现。有关股权奖励价值所依据的假设的更多信息,请参阅我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告中的合并财务报表附注2(p)和14。正如上文标题为“CEO长期股权激励薪酬”的小节所述,Turicchi先生在2021年获得了一项前期、长期股权奖励,在该奖励基本归属或到期之前,预计不会再有股权授予。因此,Turicchi先生在2022、2023或2024年没有获得任何股权奖励。上述2024年对马龙先生的股票奖励包括75%的RSU和25%的PSU。Aubee女士和Sullivan先生在2024年获得的上述股票奖励包括50%的RSU和50%的PSU。假设实现所有业绩条件,2024年PSU的授予日期价值将为:Malone先生572,656美元;Aubee女士721,317美元;Sullivan先生933,471美元。
(3)
这些金额是在适用的财政年度根据PIC赚取的。有关PIC的说明,请参见上文标题为“绩效激励薪酬(“PIC”)”的小节。
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(4)
下表和相关脚注描述了补偿汇总表中题为“所有其他补偿”一栏中所反映的金额的每个组成部分:
姓名
年份
保险
保费(美元)
公司
贡献
至401(k)计划($)
合计
($)
Scott Turicchi
2024
29,641(a)
6,900
36,541
吉姆·马龙
2024
19,477(b)
6,900
26,377
Vithya Aubee
2024
1,215(c)
6,900
8,115
杰弗里·沙利文
2024
11,110(d)
6,900
18,010
(a)
包括25,241美元的医疗、牙科和视力保险费缴款、3,000美元的HSA配套资金、740美元的短期和长期残疾保险费缴款以及660美元的人寿保险保险费缴款,用于500,000美元的人寿保险福利。
(b)
包括18,489美元的医疗、牙科和视力保险费缴款、740美元的短期和长期残疾保险费缴款以及248美元的人寿保险保险费缴款,用于188,000美元的人寿保险福利。
(c)
包括740美元的短期和长期残疾保险费缴款和475美元的人寿保险保险费缴款,用于360,000美元的人寿保险福利。
(d)
包括9874美元的医疗、牙科和视力保险费缴款、740美元的短期和长期残疾保险费缴款和496美元的人寿保险保险费缴款,376000美元的人寿保险福利。
授予基于计划的奖励
下表汇总了2024年授予我们NEO的年度现金奖励和股权奖励。
 
 
下的预计未来支出
非股权激励计划奖励(1)
预计未来支出
股权激励计划奖励下(2)
所有其他股票奖励
姓名
奖项
类型
授予日期
目标
最大值
授予日期
门槛
最大值
授予日期
数量
份额
股票或单位
授予日公允价值
股票奖励(2)
史考特
图里奇
图片
2024年12月6日
825,000
1,650,000
吉姆
马龙
图片
2024年12月6日
250,000
500,000
PSU(3)
2024年12月6日
132,843
572,656
491,961
RSU(4)
2024年12月6日
60,637
1,518,350
Vithya Aubee
图片
2024年12月6日
240,000
480,000
PSU(3)
2024年12月6日
167,329
721,317
619,672
RSU(4)
2024年12月6日
25,459
637,493
杰弗里
沙利文
图片
2024年12月6日
250,000
500,000
PSU(3)
2024年12月6日
216,544
933,471
801,930
RSU(4)
2024年12月6日
32,947
824,993
(1)
公司在PIC下的非股权激励计划奖励基于其在有机收入(按33%加权计算奖金)和非GAAP净收入FY预算(按67%加权计算奖金)方面的绩效目标的实现情况。
(2)
这些金额代表(a)根据ASC 718在2024财年授予的RSU的授予日公允价值,不包括估计没收的影响,以及(b)根据最可能的结果在2024年授予的PSU,该结果使用了根据ASC 718对业绩条件进行的蒙特卡洛模拟,不包括估计没收的影响。
(3)
2024年度股权PSU归属于每次授予的四分之一,因为公司普通股在任何连续30个交易日期间至少有20个交易日保持在或高于以下四个股票价格:26.29美元、27.61美元、28.99美元和30.44美元;前提是此类PSU不得在授予日期的一周年之前归属,无论在此之前是否满足任何股票价格条件。
(4)
2024年度股权受限制股份单位在四年归属期内按比例归属,于授出日期一周年归属于奖励的四分之一,其后每6个月归属于奖励的八分之一,但条件是在适用的归属日期接受者仍受公司雇用。
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财政年度结束时的杰出股权奖
下表汇总了截至2024年12月31日我国近地天体持有的股票奖励。
股票奖励
姓名
股数或
拥有的股票单位
未归属
(#)
市值
的股份或单位
没有的股票
既得
($)(9)
股权激励计划
奖项:数量
未到期股份,单位
或其他权利
尚未归属
(#)
股权激励计划
奖项:市场或派息
不劳而获的价值
股份、单位或其他
权利
未归属($)(9)(10)
Scott Turicchi
46,048(1)
1,098,705
281,301(5)
6,711,842
吉姆·马龙
94,421(2)
2,252,885
45,303(6)
1,080,930
Vithya Aubee
40,954(3)
977,162
46,911(7)
1,119,296
杰弗里·沙利文
54,839(4)
1,308,459
67,304(8)
1,605,873
(1)
包括与以下RSU奖励相关的未归属RSU:(a)7,273个RSU,经分拆调整,剩余自自自2021年3月6日开始的五年内按比例归属的由Ziff Davis公司于2020年3月6日授予的限制性股票奖励转换而来的RSU奖励,该奖励于2025年3月6日全额归属;(b)1,457个RSU,经分拆调整,剩余自自自自2020年3月13日由自2021年3月13日开始的五年内按比例归属的由Ziff Davis,Inc.于2020年3月13日授予的限制性股票奖励转换而来的RSU奖励,于2025年3月13日悉数归属;(c)7,318个受限制股份单位(经分拆调整),剩余自2021年3月3日由Ziff Davis公司授予的限制性股票奖励转换而成的受限制股份单位奖励,该奖励在自2022年3月3日开始的四年内按比例归属,以及(d)公司于2021年12月15日授予的30,000个受限制股份单位,归属如下:在第一个周年日(即2022年12月15日)授予的25%,剩余75%的授予在剩余四年内按比例归属。
(2)
包括与以下RSU奖励有关的未归属RSU(a)1,909个RSU,剩余自公司于2022年1月10日授予的、自2023年1月10日起在四年内按比例归属的奖励;(b)3,750个RSU,剩余自公司于2022年11月10日授予的、自2023年11月10日起在四年内按比例归属的奖励;(c)28,125个RSU,剩余自公司于2023年12月7日授予的、自2024年12月7日起在四年内按比例归属的奖励,以及(d)60,637个RSU,自2025年12月6日开始,公司于2024年12月6日授予的一项在四年内按比例归属的奖励的剩余部分。
(3)
包括与以下RSU奖励有关的未归属RSU(a)122个RSU,经分拆调整,剩余自2021年3月3日由Ziff Davis公司授予的限制性股票奖励转换而成的RSU奖励,该奖励自2022年3月3日起在四年内按比例归属,并于2025年3月3日全额归属;(b)公司于2021年12月15日授予的1,531个RSU,剩余自自自2022年12月15日起在四年内按比例归属的奖励;(c)公司于2022年11月10日授予的2,292个RSU,自2023年11月10日开始的四年内按比例归属的奖励的剩余部分;(d)公司于2023年2月22日授予的1,050个RSU,自2024年2月22日开始的四年内按比例归属的奖励的剩余部分;(e)公司于2023年12月7日授予的10,500个RSU,自2024年12月7日开始的四年内按比例归属的奖励的剩余部分;(f)公司于2024年12月6日授予的25,459个RSU,自2025年12月6日开始的四年内按比例归属的奖励的剩余部分。
(4)
包括与以下RSU奖励相关的未归属RSU:(a)369个RSU,经分拆调整,剩余自自自2021年3月6日开始的五年内按比例归属的由Ziff Davis公司于2020年3月6日授予的限制性股票奖励转换而来的RSU奖励,该奖励于2025年3月6日全额归属;(b)63个RSU,经分拆调整,剩余自自2020年3月13日由Ziff Davis,Inc.于2021年3月13日开始的五年内按比例归属的2020年3月13日授予的限制性股票奖励转换而来的RSU奖励,于2025年3月13日全部归属;(c)304个受限制股份单位,经分拆调整,剩余自2021年3月3日由Ziff Davis公司授予的限制性股票奖励转换而来的受限制股份单位奖励,该奖励自2022年3月3日起在四年内按比例归属,于2025年3月3日全部归属;(d)2,406个受限制股份单位,剩余自公司于2021年12月15日授予的、自2022年12月15日起在四年内按比例归属的奖励;(e)3,750个受限制股份单位,剩余自公司于11月10日授予的奖励,自2023年11月10日开始的四年内按比例归属的2022年,(f)公司于2023年12月7日授予的四年内按比例归属的奖励剩余的15,000个RSU,自2024年12月7日开始;(g)公司于2024年12月6日授予的四年内按比例归属的32,947个RSU,自2025年12月6日开始。
(5)
包括(a)14,634个未归属的PSU(根据分拆调整),由2021年3月3日由Ziff Davis授予的限制性股票奖励转换而来,这些奖励基于公司普通股的特定股价目标归属;和(b)公司于2021年12月15日授予的266,667个未归属的PSU,基于公司普通股特定股价目标的实现情况归属。
(6)
包括(a)5,091个未归属的PSU,由公司于2022年1月10日授予,基于公司普通股特定股价目标的实现情况归属;(b)7,500个未归属的PSU,由公司于2022年11月10日授予,基于公司普通股特定股价目标的实现情况归属;(c)12,500个PSU,由公司于2023年12月7日授予,基于公司普通股特定股价目标的实现情况归属;及(d)20,212个PSU,由公司于12月6日授予,2024年,基于实现公司普通股的特定股价目标而归属。
(7)
包括(a)244个未归属的PSU,经分拆调整,由2021年3月3日由Ziff Davis公司授予的限制性股票奖励转换而来,这些奖励基于公司普通股特定股价目标的实现情况归属;(b)2,625个未归属的PSU,由公司于2021年12月15日授予,基于公司普通股特定股价目标的实现情况归属;(c)4,583个PSU,由公司于2022年11月10日授予,基于公司普通股特定股价目标的实现情况归属;(d)14,000个未归属的PSU,公司于2023年12月7日授予基于公司普通股特定股价目标的归属;及(e)公司于2024年12月6日授予的25,459个未归属的PSU,基于公司普通股特定股价目标的实现情况归属。
(8)
包括(a)733个未归属的PSU,经分拆调整,由Ziff Davis于2021年3月3日授予,基于公司普通股特定股价目标的实现情况归属;(b)6124个未归属的PSU,由公司于2021年12月15日授予,基于公司普通股特定股价目标的实现情况归属;(c)7500个未归属的PSU,由公司于2022年11月10日授予,基于公司普通股特定股价目标的实现情况归属;(d)20,000个未归属的PSU,由公司于12月7日授予,2023年,基于公司普通股特定股价目标的实现而归属;以及(e)32,947个PSU,由公司于2024年12月6日授予,基于公司普通股特定股价目标的实现而归属。
(9)
市值的确定方法是将股票数量乘以23.86美元,这是2024年12月31日公司普通股在纳斯达克全球精选市场的收盘价。
(10)
这是所有未完成的PSU的累计值,假设在每个相应的价格目标下实现了所有性能条件。
28

目 录

期权行权和股票归属表
下表汇总了2024年授予我们NEO的股票奖励;我们的NEO都不拥有股票期权。
姓名
股份数目
在归属时获得
(#)(1)
价值实现
关于归属
($)(2)
Scott Turicchi
38,884
655,595
吉姆·马龙
12,523
299,288
Vithya Aubee
6,928
157,703
杰弗里·沙利文
10,739
242,246
(1)
本栏中报告的股份数量代表在适用的所得税预扣税申请之前获得的股份,为此股份被交还给公司。
(2)
本栏报告的数值代表在适用所得税之前获得的股份数量乘以归属日公司普通股的收盘价。
控制权变更、退休或终止时的潜在付款
除下述若干股权奖励特别归属利益外,公司未与NEO订立控制权变更或遣散安排:
在公司控制权发生变更的情况下,只有在薪酬委员会或董事会确定持有人未获得基本相同的替代奖励(视情况而定)以及在收购公司的类似职位时,根据2021年股权激励计划授予的每个RSU和PSU的所有未尽限制才会全部失效。
如果参与者在公司或其子公司的雇佣因退休(定义见下文)、死亡或残疾而终止,然后(a)所有PSU,则持续雇佣条件将失效,PSU将有资格在终止雇佣后的36个月内满足股价表现条件(在此之后,任何未归属的PSU将被没收),但该36个月期间受制于且不得延长适用的赠款的到期日期,且对PSU的限制不得在与其相关的PSU授予协议日期一周年的日期之前失效;及(b)所有RSU将全部归属。就上句而言,终止雇用被视为退休(“退休”),如果在终止雇用生效日期(“终止日期”),(i)参与者已于终止日期或之前年满65岁,并已在公司及/或其附属公司完成不少于三(3)年的服务;(ii)参与者已于终止日期前不少于六(6)个月通知公司及/或其附属公司参与者有意退休;(iii)且终止日期不少于受限制股份单位或PSU批给日期后六(6)个月。如果参与者因任何其他原因(包括不符合上述条件的退休、自愿辞职或公司有或无原因终止)而终止与公司或其子公司的雇佣关系,所有RSU和PSU将被没收。截至2024年12月31日,我们的NEO都没有资格退休。
因死亡或残疾而终止时的股票奖励潜在付款
姓名
优秀
截至
2024年12月31日
(#)
市场价值
杰出的
RSU
截至2024年12月31日
($)(1)
优秀
PSU
截至
2024年12月31日
(#)
市场或
支付价值
杰出的
PSU
截至
2024年12月31日
($)(2)
Scott Turicchi
46,048
1,098,705
281,301
0
吉姆·马龙
94,421
2,252,885
45,303
0
Vithya Aubee
40,954
977,162
46,911
0
杰弗里·沙利文
54,839
1,308,459
67,304
0
(1)
市值的确定方法是RSU数量乘以23.86美元,即2024年12月31日公司普通股在纳斯达克全球精选市场的收盘价。
(2)
截至2024年12月31日,没有PSU达到任何目标价格。
29

目 录

薪酬比例披露
CEO年度薪酬总额:2170,729美元
员工年度总薪酬(不包括CEO)中位数:107,469美元
CEO与员工薪酬中位数比例:20:1
为了确定我们员工的年度总薪酬中位数,公司创建了一份截至2024年12月31日的全球永久员工基础清单,其中包含在2024日历年每名此类员工受雇的司法管辖区向其适用的税务机关报告的收入。例如,在美国,公司使用W-2表格上反映的每个员工的收入。公司将在我们公司工作不到一整年的员工的薪酬进行年化,并在必要时使用截至2024年12月31日适用的汇率将所有薪酬的币种转换为美元。公司从这份名单中选出了中位数员工。公司随后按照S-K条例第402(c)(2)(x)项的要求,计算了中位数员工的2024年年度薪酬总额。公司CEO的2024年年度薪酬总额为2024年薪酬汇总表“总额”栏中报告的金额。
薪酬比率是根据我们的工资和就业记录以及上述方法,以符合SEC规则的方式计算得出的合理估计。美国证券交易委员会关于确定薪酬中位数员工并根据该员工的年度总薪酬计算薪酬比例的规则允许公司采用多种方法,适用某些除外情形,并做出反映其薪酬做法的合理估计和假设。因此,其他公司报告的薪酬比率可能无法与上述报告的薪酬比率进行比较,因为其他公司可能有不同的雇佣和薪酬做法,并可能在计算自己的薪酬比率时使用不同的方法、排除、估计和假设。
薪酬与绩效
根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第953(a)条和S-K条例第402(v)项的要求,我们提供以下关于高管“实际支付的薪酬”与公司某些财务业绩之间关系的信息。有关公司的绩效薪酬理念以及公司如何使高管薪酬与公司业绩保持一致的更多信息,请参阅“高管薪酬——薪酬讨论与分析”。
 
 
 
 
 
年终价值100美元
投资于
2021年10月7日
基于:
 
 

(a)
总结
Compensation
表格总计
为PEO
($)(1)(b)
Compensation
实际支付
对PEO
($)(2)(c)
平均
总结
Compensation
表格总计
为非PEO
近地天体
($)(3)(d)
平均
Compensation
实际支付
对非PEO
近地天体
($)(4)(e)
合计
股东
返回
($)(5)(f)
同行集团
返回
($)(6)(g)

收入
($)(7)(h)
有机
收入
($)(8)(i)
2024
2,170,729
1,069,417
2,391,440
2,179,267
43
67
89,435,000
350,382,000
2023
1,156,451
( 10,937,037 )
1,268,847
( 845,223 )
47
54
77,295,000
362,562,000
2022
948,170
( 234,633 )
1,213,998
984,259
96
65
72,714,000
362,422,000
2021
17,329,896
25,437,231
6,215,505
6,776,038
103
97
26,905,333
89,036,000
(1)
(b)栏中报告的美元金额是报告的金额 Scott Turicchi (公司首席执行官)在我们的薪酬汇总表中的“总计”一栏中的相应年份中的每一年。请参阅“高管薪酬——薪酬汇总表”。
(2)
(c)栏中报告的美元金额是根据S-K条例第402(v)项计算的向Turicchi先生“实际支付的赔偿”金额,不反映Turicchi先生实际实现或收到的赔偿总额。根据这些规则,这些金额反映了根据这些规则调整的每一年薪酬汇总表中列出的“总薪酬”,如下所示,2024年。股权价值按照ASC 718计算,用于计算公允价值的估值假设与授予时披露的假设不存在重大差异。
(3)
(d)栏中报告的美元金额表示每个适用年度在薪酬汇总表的“总额”栏中为公司NEO作为一个群体(不包括Turicchi先生)报告的金额的平均值。在每个适用年度,为这些目的列入的每一个近地天体的名称如下:(i)2024年,James Malone、Vithya Aubee和Jeffrey Sullivan;(ii)2023年,Vithya Aubee、James Malone、John Nebergall和Jeffrey Sullivan;(iii)2022年,James Malone、John Nebergall和Jeffrey Sullivan;(iv)2021年,John Nebergall和Jeffrey Sullivan。
(4)
(e)栏中报告的美元金额表示根据S-K条例第402(v)项计算的向NEO作为一个整体(不包括Scott Turicchi)“实际支付的补偿”的平均金额。根据这些规则,这些金额反映了根据这些规则调整后的每一年补偿汇总表中列出的“补偿总额”,如下所示的2024年。股权价值按照ASC 718计算,用于计算公允价值的估值假设与授予时披露的假设不存在重大差异。
(5)
股东总回报的计算方法是(a)(i)计量期的累计股息金额之和,假设股息再投资,以及(ii)所示的每个会计年度结束时与计量期开始时的公司股价之差,(b)计量期开始时的公司股价。表中每一年的测量期开始时间为2021年10月7日。
(6)
用于此目的的同业组是上文我们的薪酬讨论和分析中所述的相同的2024年同业组。2024年,有2家公司被从2023年同行群体中删除,否则将保持不变。
(7)
报告的美元金额代表公司适用年度的经审计财务报表中反映的净收入金额。2021年的数据仅代表2021年第四季度。
30

目 录

(8)
有机收入 确定为收入,按公认会计原则计算。2021年的数据仅代表2021年第四季度。
实际支付给PEO的补偿
2024 ($)
薪酬汇总表合计
2,170,729
减,薪酬汇总表中报告的“股票奖励”价值
0
加,当年授予的未归属和未归属股权奖励的年终公允价值
0
加(减)前几年授予的未归属和未归属股权奖励的公允价值同比变化
( 737,090 )
加(减)、当年归属的往年授予的股权奖励自上年末至归属日的公允价值变动
( 363,555 )
减,当年被没收的任何股权奖励的上年末公允价值
( 667 )
已实际支付给Scott Turicchi的赔偿金
1,069,417
实际支付给非PEO NEO的平均补偿
2024 ($)
平均汇总薪酬表合计
2,391,440
减,薪酬汇总表中报告的股票奖励的平均值
( 1,631,466 )
加,当年授予的未偿和未归属股权奖励的平均年终公允价值
1,553,458
加(减)前几年授予的未归属和未归属股权奖励的公允价值的平均同比变化
( 103,483 )
加(减),当年归属的往年授予的股权奖励自上一年至归属日的平均公允价值变动
( 30,681 )
减,当年被没收的任何股权奖励的上年末公允价值
0
实际支付给非PEO近地天体的平均报酬
2,179,267
31

目 录

说明薪酬与绩效表中提供的信息之间的某些关系
正如题为“薪酬——讨论与分析”一节中更详细描述的那样,公司的高管薪酬方案反映了一种可变的按绩效付费的理念。虽然公司使用了几种绩效衡量标准来使高管薪酬与公司绩效保持一致,但所有这些公司衡量标准都没有在薪酬与绩效表中列出。此外,公司通常寻求激励长期业绩,因此不会具体将公司的业绩衡量标准与特定年份实际支付的薪酬(根据SEC规则计算)保持一致。根据SEC规则,该公司提供以下关于薪酬与绩效表中信息之间关系的描述。

财务业绩计量
正如题为“薪酬——讨论与分析”一节中更详细描述的那样,公司的高管薪酬方案反映了一种可变的按绩效付费的理念。公司用于我们的长期和短期激励奖励的指标是基于激励我们的NEO为我们的股东增加企业价值的目标选择的。公司用来将最近完成的财政年度实际支付给公司NEO的高管薪酬与公司业绩挂钩的最重要的财务业绩衡量指标如下:
1.
有机收入
2.
净收入
3.
公司普通股股价
32

目 录

股权补偿
计划信息
下表列出了截至2024年12月31日我们根据股权补偿计划可能发行的普通股的信息。
 
(A)
(b)
(c)
 
证券数量
待发行
行使时
优秀的选项,
认股权证和权利(1)
加权-平均
行使价
优秀的选项,
认股权证和
权利(2)
证券数量
仍可用于
未来发行
股权补偿计划
(不包括证券
反映在(a)栏中)(3)
股权
Compensation
批准的计划
证券持有人
2,096,316
1,357,360
股权
Compensation
计划不
批准
证券持有人
合计
 
 
 
(1)
本栏反映截至2024年12月31日尚未完成的根据2021年股权激励计划授予的RSU和PSU。
(2)
没有未完成的选择。
(3)
本栏反映了我们根据2021年股权激励计划剩余可供发行的普通股的总股份。
33

目 录

受益所有权
证券数量
下表列出截至2025年4月16日有关我们股份实益拥有权的资料,详情如下:
我们指定的每一位执行官;
我们的每一位现任董事;
我们所有的董事和执行官作为一个整体;和
我们已知的实益拥有我们优先股和普通股5%以上(按数量或按投票权)的每个人或实体。
除以下脚注所示外,我们根据SEC的规则和条例确定了实益所有权,这些规则和条例一般包括个人对其行使单独或共享投票权和/或投资权的任何股份。该信息不一定表明出于任何其他目的的实益所有权。除以下脚注所示外,我们认为,根据提供给我们的信息,下表中列出的个人和实体对其实益拥有的所有股份拥有唯一或共享的投票权和/或投资权,但须遵守适用的社区财产法。
适用的所有权百分比基于截至2025年4月16日已发行普通股的19,540,937股。可在2025年4月16日后60天内行使的受限制性股票单位约束的普通股股份被视为已发行并由持有限制性股票单位的人实益拥有,以计算该人的所有权百分比,但不被视为已发行以计算任何其他人的所有权百分比。
除非另有说明,以下每位被点名个人的地址均为Consensus Cloud Solutions, Inc.,700 S. Flower Street,15th Floor,Los Angeles,California 90017。
受益所有人名称
数量
股份
所有权
百分比(%)
贝莱德,公司。(1)
1,379,280
7.06
领航集团(2)
1,493,535
7.64
ArrowMark Colorado Holdings,LLC(3)
1,986,931
10.17
Janus Henderson集团有限公司(4)
2,453,463
12.56
Gates Capital Management,L.P。(5)
1,560,249
7.98
鹭湾资本管理(6)
1,060,227
5.43
Scott Turicchi(7)
177,960
*
吉姆·马龙(8)
28,352
*
杰弗里·沙利文(9)
21,798
*
Vithya Aubee(10)
8,131
*
Douglas Bech
61,180
*
伊莲·希利
15,833
*
Stephen Ross
24,410
*
纳撒尼尔(内特)西蒙斯
14,833
*
帕梅拉·萨顿-华莱士
19,407
*
全体董事及高级管理人员为一组(9名个人)
371,904
1.90
*
不到百分之一。
(1)
根据贝莱德公司于2024年4月5日向SEC提交的最新附表13G。根据其附表13G,贝莱德公司报告称,该公司拥有对1,348,226股的唯一投票权,对无股份拥有共同投票权,对1,379,280股拥有唯一决定权,对无股份拥有共同决定权。附表13G包含截至2024年3月31日的信息,可能无法反映Consensus股票的当前持有量。贝莱德,Inc.的地址是50 Hudson Yards,New York,NY 10001。
(2)
基于Vanguard集团于2024年11月12日提交的最新可用附表13G/A。根据其附表13G/A,Vanguard Group报告拥有对无股份的唯一投票权、对78,553股的共有投票权、对1,408,542股的唯一决定权以及对84,993股的共有决定权。附表13G包含截至2024年9月30日的信息,可能无法反映Consensus股票的当前持有量。Vanguard集团的地址是100 Vanguard Blvd.,Malvern,PA 19355。
(3)
基于ArrowMark Colorado Holdings,LLC于2025年11月14日提交的最新可用附表13G/A。根据其附表13G/A,ArrowMark报告拥有超过1,986,931股的唯一投票权和唯一决定权。附表13G/A包含截至2024年9月30日的信息,可能无法反映Consensus股票的当前持有量。ArrowMark的地址是100 Fillmore Street,Suite 325,Denver,Colorado 80206。
34

目 录

(4)
基于Janus Henderson Group plc于2025年2月14日提交的最新可用的附表13G/A。根据其附表13G/A,Janus报告分享了超过2,453,463股的投票权和决定权。附表13G包含截至2024年12月31日的信息,可能无法反映Consensus股票的当前持有量。这包括Janus Henderson Triton Fund实益拥有的1,410,164股股份,其中Janus Henderson Triton Fund拥有超过1,410,164股的投票权和决定权。Janus的地址是201 Bishopsgate,EC2M 3AEE,United Kingdom。
(5)
基于Gates Capital Management,L.P.于2024年2月14日提交的最新可用附表13G/A。根据其附表13G/A,盖茨资本管理公司报告称,拥有超过1,560,249股的投票权和决定权。附表13G包含截至2023年12月31日的信息,可能无法反映Consensus股票的当前持有量。盖茨资本管理公司的地址是1177 Avenue of the Americas,46th Floor,New York,New York 10036。
(6)
基于Heron Bay Capital Management于2024年5月30日提交的最新可用附表13G。根据其附表13G,Heron Bay Capital Management报告分享了超过1,060,227股的处置权。附表13G包含截至2023年12月31日的信息,可能无法反映Consensus股票的当前持有量。Heron Bay Capital Management的地址是40701 Woodward Ave,Suite 104,Bloomfield Hills,Michigan 48304。
(7)
包括177,960股公司普通股和7500股RSU,将在记录日期后60天内归属,不包括Turicchi家族基金会持有的5,757股
(8)
由28,352股公司普通股和5,624个RSU组成,将在记录日期后60天内归属。
(9)
由21,798股公司普通股和4,639个RSU组成,将在记录日期后60天内归属。
(10)
由8,131股公司普通股和3,088个RSU组成,将在记录日期后60天内归属。
35

目 录

年会相关问答
本代理声明是在公司董事会征集代理时提供给您的,以供在太平洋标准时间2025年6月11日(星期三)上午8:30举行的年度会议上使用,或在其任何休会或延期时使用。
年会在哪里召开?
董事会已决定,今年的年会应通过现场音频直播在线举行,以便允许来自任何可以访问互联网的地点的股东参加。这种形式也减少了年会对环境的影响。公司努力为股东提供与面对面会议一样的在线参加年会的权利和机会。
如何在线参加年会并投票?
截至记录日期2025年4月16日营业结束时登记在册的股东有权参加年度会议并在会上投票。要参加年会,包括在会议期间投票、提问和查看截至登记日的登记股东名单,登记在册的股东应访问年会网站www.virtualshareholdermeeting.com/CCSI2025,输入您的代理卡或Notice上的16位控制号码,并按照网站上的说明进行操作。
如果您的股份以街道名称持有,并且您的投票指示表显示您可以通过http://www.proxyvote.com网站对这些股份进行投票,那么您可以使用该投票指示表上显示的16位数字访问代码访问、参与并在年度会议上投票。否则,以街道名义持有股份的股东应联系其银行、经纪人或其他代名人(最好至少在年会召开前5天),并获得“法定代理人”,以便能够出席、参加年会或在年会上投票。
年会将于2025年6月11日(星期三)太平洋标准时间上午8:30准时开始。在线报到将于太平洋时间上午8点15分左右开始,我们鼓励您在年会开始报到前提供充足的时间。技术人员将随时为您提供帮助,以解决您在参加年会时可能遇到的任何困难。
股东可在年会前通过www.proxyvote.com和年会期间通过会议网站提交问题。我们计划在允许的时间内尽可能多地回答问题。有关问答过程的更多信息,包括允许的问题数量和类型,以及如何识别、回答和披露问题,将在会议行为规则中提供,该规则将发布在年会网站上。
年会上将提出哪些建议?
股东将被要求在年度会议上审议以下提案:
1.
选举两名董事担任董事会第一类董事,直至2026年年度股东大会或其继任者经正式选举合格为止;
2.
批准我们的审计委员会选择德勤会计师事务所(“德勤”)担任我们截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所;及
3.
在不具约束力的咨询基础上批准公司指定执行官的薪酬。
我们还将考虑在年会之前适当提出的任何其他业务。
董事会建议我怎么投?
我们的董事会一致建议股东投票“”每一位董事提名人,“”批准选择德勤为我们的独立注册会计师事务所和“为”批准我们指定的执行官的薪酬。
谁可以在年度股东大会上投票?
截至2025年4月16日收盘时持有公司普通股股份(每股面值0.01美元)的股东有权在年度会议上投票。截至记录日期,我们已发行和流通的普通股共有19,540,937股。
召开年度大会必须有多少票?
为了使我们能够举行年度会议,法定人数,包括有权在年度会议上投票的已发行股票的大多数,必须亲自出席或由代理人代表。
我有多少票?
每股普通股有权就年度会议之前提出的每一事项拥有一票表决权。
36

目 录

记录的股东和以街道名称持有的股份的受益所有人有什么区别?
登记在册的股东。如果您的股份直接以您的名义在公司的转让代理人处登记,您将被视为这些股份的在册股东,代理材料由公司直接发送给您。
Street Name所持股份的实益拥有人。如果你的股票存放在券商、银行、经纪自营商或其他类似机构的账户中,那么你就是以“街道名称”持有的股票的受益所有人,代理材料是由该机构转发给你的。就年度会议投票而言,持有您账户的组织被视为记录在案的股东。作为实益拥有人,您有权指示该机构如何对您账户中持有的股份进行投票。这些指示包含在“投票指示表”中。
代理卡是什么?
代理卡使您能够任命我们的首席执行官Scott Turicchi和首席法务官Vithya Aubee作为您在年度会议上的代表。通过填写并返回代理卡,您授权Turicchi先生和Aubee女士按照您在代理卡上的指示在年度会议上对您的股份进行投票。这样,无论你是否参加年会,你的股票都会被投票。即使你计划参加年会,强烈建议你在年会日期前完成并交回你的代理卡,以防你的计划发生变化。如果在年度会议上提出的提案未在代理卡上进行投票,代理人将根据他们的最佳判断,在您的代理下对您的股份进行投票。
如果我是公司股票的记录持有人,我该如何投票?
年会前,你可以投票:
通过邮寄,通过填写、签署、约会您的代理卡(如果您已通过邮寄方式收到代理卡的纸质副本)。
在线访问www.proxyvote.com。
电话:1-800-690-6903。
年会期间,您可以在www.virtualshareholdermeeting.com/CCSI2025进行在线投票
如果我是以街道名称持有的股份的受益所有人,我该如何投票?
实益拥有人应查看其投票指示表,了解如何提前投票以及如何参加年会。
如果我不提供我的代理,我的股份会被投票吗?
直接以个人名义持股的,不提供代持的,不投。
如果你的股票是以券商的名义持有,在某些情况下可能会被投。券商一般有权就某些“常规”事项,包括批准一家独立注册会计师事务所,对非客户投票的股份进行投票。因此,在年会上,贵公司的股票只能由贵公司的券商投票批准我们的独立注册会计师事务所。
禁止券商对非日常事项行使酌处权。选举董事和提议批准我们指定的执行官的薪酬被视为非常规事项,因此经纪人无法就这些提议为未向经纪人返还代理的受益所有人行使酌处权(所谓“经纪人不投票”)。在经纪人未投票的情况下,以及在您出席年度会议并有权投票时对某一事项投弃权票的情况下,这些股份仍将被计算在内,以确定出席会议的人数是否达到法定人数。
选举董事需要多少票?
董事由所投多数票的投票选出(这意味着对被提名人投“赞成”票的股份数量必须超过对该被提名人投“反对”票的股份数量)。任何投票“弃权”的股份和经纪人不投票不被视为为上述目的投票,对选举结果没有影响。
其他提案需要多少票?
假设出席人数达到法定人数,提案2和3的批准需要亲自出席或由代理人代表并有权就此投票的过半数股份持有人的赞成票。弃权将产生对这些提案投反对票的效果。经纪人不投票,如果有的话,将不会对提案2和提案3的结果产生影响。由于提案2被视为“例行”事项,我们预计不会有任何券商对提案2进行不投票。
投完票后能改投吗?
你可以在年会最后表决前的任何时候撤销你的代理和改变你的投票。你可以撤销你的代理或更改你的投票在晚些时候通过网络或电话投票,或者,如果你通过邮寄方式收到代理卡的纸质副本,可以签署并交还一张新的代理卡,日期更晚,或者通过在线参加年会并投票。除非您在年度会议上再次投票,或特别要求通过在年度会议之前向位于加利福尼亚州洛杉矶15楼700 S. Flower Street 90017的公司公司秘书交付书面撤销通知,否则您在线出席年度会议不会自动撤销您的代理。
不过,请注意,如果你的股票由经纪公司、银行或其他代名人持有记录,你必须指示你的经纪人、银行或其他代名人,你希望通过遵循经纪人、银行或其他代名人提供给你的投票表格上的程序来改变你的投票。
如果我不表明如何投票给我的代理,会发生什么?
如果您使用代理卡投票并在未提供进一步指示的情况下签署代理卡,您的股份将被投票“支持”每位董事提名人,“支持”批准德勤担任我们截至2025年12月31日止财政年度的独立注册公共会计师事务所,以及“支持”批准我们指定的执行官的薪酬。
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我的投票是保密的吗?
识别股东的代理人、选票和投票表格被保密,除非为满足法律要求可能需要,否则不会披露。
年会投票结果在哪里查?
我们将在年会上宣布初步投票结果。最终投票结果将由选举检查员统计,并在公司当前的8-K表格报告中公布,公司将在年会后的四个工作日内向SEC提交该报告。
谁承担招揽代理的成本?
公司将承担随附表格中征集代理的费用,并将补偿经纪公司和其他人向受益所有人转发代理材料或征求其执行所涉及的费用。除通过邮件进行征集外,公司可通过其董事和高级管理人员亲自、通过电话或通过电子方式征集代理。这些董事和高级管理人员将不会因这些努力而获得任何特殊报酬。
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其他事项
其他业务
除本代理声明中讨论的事项外,我们目前不知道有任何业务将在年度会议上采取行动。本代理声明随附的代理形式授予指定的代理持有人对随附的股东年会通知中确定的事项的修改或变更以及可能适当提交年会或其任何休会或延期的任何其他事项的酌处权。如果其他事项确实在年度会议之前适当提出,或在年度会议的任何此类休会或延期时,我们预计由适当提交的代理人代表的我们的普通股股份将由代理持有人根据董事会的建议进行投票。
提交2026年年会股东提案
细则14a-8提案。要考虑将任何提案纳入我们的代理声明和在我们的2026年年度股东大会上提交给股东的代理表格,必须以书面形式提交,并符合《交易法》第14a-8条的要求。公司必须不迟于2025年12月25日在其位于700 S. Flower Street,15th Floor,Los Angeles,California 90017的办公室收到此类提案。
提前通知提案和提名。此外,我们的章程规定了通知程序,供股东提名一人为董事,并提出由股东在会议上审议的业务(但不包括在代理声明中)。提名或建议的通知必须在不迟于上一年度年会一周年的第90天营业时间结束前,也不早于上一年度年会一周年的前120天营业时间结束前,送达公司秘书地址为700 S. Flower Street,15 Floor,Los Angeles,California 90017;但条件是,如果年会日期在该周年日之前超过30天或之后超过30天,或如果上一年度没有举行年会,股东发出的及时通知必须不早于该年度会议召开前第120天的营业时间结束前,且不迟于(i)该年度会议召开前第90天或(ii)我们首次公开宣布该年度会议召开日期的次日的第10天(以较晚者为准)的营业时间结束前如此送达。因此,对于我们的2026年年度股东大会,提名或提案通知必须不迟于2026年3月13日且不早于2026年2月11日送达我们。提名和提案还必须满足章程中规定的其他要求。此外,根据SEC的通用代理规则第14a-19条向公司提供通知的截止日期是2026年4月12日,股东有意征集代理以支持根据公司预先通知章程提交的被提名人。
住户信息
除非我们收到了相反的指示,否则我们可能会将本代理声明的一份副本发送给有两个或更多股东居住的任何家庭。这一过程被称为“持家”,减少了在任何一户收到的重复信息量,有助于减少我们的开支,并有利于环境。但是,如果股东希望在今年或未来几年在同一地址收到多套我们的披露文件,股东应遵循以下说明。同样,如果一个地址与另一位股东共享,并且一起,两位股东都希望只收到我们的一套披露文件,股东应遵循以下指示:如果股票以股东的名义登记,股东应通过向700 S. Flower Street,15th Floor,Los Angeles,California 90017或致电323-860-9201的书面请求与我们办事处的法务部联系,将其请求通知我们;或者如果银行、经纪人或其他代名人持有股票,则股东应与银行联系,直接经纪人或其他代名人。
在哪里可以找到更多信息
我们向SEC提交年度和季度报告以及其他报告和信息。我们向我们的股东分发载有经我们的独立注册公共会计师事务所审计的财务报表的年度报告,并应要求分发载有未经审计的财务信息的每个财政年度前三个季度的季度报告。此外,报告和其他信息通过电子数据收集、分析和检索(称为“EDGAR”)系统提交,并可在SEC网站上公开查阅,该网站位于http://www.sec.gov。
经书面或口头请求,我们将免费向您提供截至2024年12月31日财政年度的10-K表格年度报告副本,包括财务报表和附表。如需向SEC提交信息、报告或其他文件的副本,请联系法律部,地址为Consensus Cloud Solutions, Inc.,700 S. Flower Street,15th Floor,Los Angeles,California 90017。
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