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EX-99.1 2 ex99-1.htm EX-99.1

 

附件 99.1

 

JE CleANTECH HOLDINGS LIMITED

 

年度会员大会通知

截至2024年12月31日止财政年度

将于2025年11月18日上午10:00(新加坡时间)举行

 

特此通知(“通知”),开曼群岛获豁免公司佳益净科控股控股有限公司(“公司”或“佳益净科控股”)截至2024年12月31日止财政年度的股东周年大会(“成员”)将于当地时间2025年11月18日上午10:00在公司位于3 Woodlands Sector 1,Singapore 738361的办公室举行,以及为以下目的举行的任何休会(“会议”或“年会”)(“会议”或“年会”):

 

(1) 批准(作为普通决议案)重选以下五(5)名人士各自以各自身分出任公司董事,直至下届会员年会举行为止,其后直至其继任人已选出并合资格为止:执行董事Hong Bee Yin、执行董事Long Jia Kwang、独立非执行董事Karmjit Singh、独立非执行董事TERM0、独立非执行董事Tay Jingyan, Gerald及独立非执行董事Khoo Su Nee, Joanne(“第1号提案”);
     
(2) (a)重新签署及重新分类股本,(b)更换组织章程大纲第8条,及(c)采纳经修订及重述的新组织章程大纲及章程细则:作为一项特别决议,考虑及批准(该“第2号提案”):

 

(a)公司的股份被重新指定及重新分类(「股本的重新指定及重新分类」),使公司目前的法定股本由(i)100,000美元分为100,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的股份,改为(ii)100,000美元分为90,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的A类普通股,5,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的B类普通股,及公司董事会根据组织章程细则可能厘定的类别或类别(不论是否指定)的5,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的股份,透过将(x)88,193,334股每股面值或面值0.00 1美元的未发行股份重新指定及重新分类为88,193,334股每股面值或面值0.00 1美元的未发行A类普通股,(y)1,500,000股每股面值或面值0.00 1美元的未发行股份转换为1,500,000股每股面值或面值0.00 1美元的未发行B类普通股,及(z)5,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的未发行股份转换为5,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的未发行股份,由公司董事会根据组织章程细则厘定,及公司目前已发行的每股面值或面值0.00 1美元的5,306,666股股份被重新指定及重新分类为每股1票面值0.00 1美元的1,806,666股A类普通股(“A类普通股”)、每股20票面值0.00 1美元的3,500,000股B类普通股(“B类普通股”)及董事会根据组织章程细则确定的每一类别或面值0.00 1美元的0股股份(无论其如何指定),在一对一的基础上,具体如下:

 

股东名称   数量
持有的现有股份
    拟持股数量及类别
重新指定后和
公司股份重新分类
佳益净科控股环球有限公司*
   

3,200,000

    3,200,000股B类普通股
Hong Bee Yin     300,000     30万股B类普通股
所有其他股东     1,806,666     1,806,666股A类普通股
            3,500,000股B类普通股
合计     5,306,666     1,806,666股A类普通股

 

*佳益净科控股 Global Limited由我们的首席执行官兼执行董事洪女士直接拥有100%股权。

 

1
 

 

(b) 现有经修订及重列的组织章程大纲现有第8条全部删除,改为以下新第8条:
   
(c) 代理声明附件A所载第二份经修订及重述的公司组织章程大纲及第二份经修订及重述的公司章程细则(“第二次经修订及重订的组织章程大纲及章程细则")被采纳,以取代及排除经修订及重述的组织章程大纲及经修订及重述的公司章程细则,以反映多类别的股份结构,并载列A类普通股及B类普通股的权利及特权。

 

(3)批准(作为普通决议案)委任WWC,P.C.为公司截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所(「第3号建议」);及

 

(4)考虑并就可能在年会之前适当提出的其他事项(“第4号提案”)采取行动。

 

只有在2025年10月15日[(纽约时间)]营业结束时登记在册的成员,才有权获得年会通知并在年会上投票。恳请各位委员亲自出席会议。无论您打算出席/不参加年会,请您要么通过网络投票,要么填写随附的代理卡并签名、交友、及时交还。派遣你的代表不会妨碍你亲自出席会议和参加表决,在这种情况下,该代表应被视为被撤销。

 

我们已选择在互联网上向我们的会员提供代理材料。我们相信这种做法将使我们能够向我们的会员提供适当的信息,同时降低公司的成本。据此,我们正在向我们的记录成员和受益所有人发送一份关于代理材料可用性的通知(“互联网通知”)。所有成员将有能力访问互联网通知中提及的网站上的代理材料。有关如何通过互联网查阅代理材料或索取打印副本的说明,可在互联网通知中找到。

 

公司截至2024年12月31日止财政年度的20-F表格年度报告,包括其完整的经审计财务报表,以及公司截至2025年6月30日止六个月期间的6-K表格的6个月中期财务报告,包括其未经审计的财务报表,已提交给美国证券交易委员会(“SEC”),可在向我们的秘书提出书面要求后从公司免费获得,地址为3 Woodlands Sector 1,Singapore 738361。该公司提交或提交给SEC的20-F表格年度报告和其他文件也可在SEC网站www.sec.gov上查阅。

 

由董事会命令

Hong Bee Yin,董事长

新加坡

2025年10月24日

 

2
 

 

问答

与年度股东大会有关

为什么会收到这些材料?

 

截至2025年10月15日(纽约时间)收市时(我们称之为“记录日期”),我们的会员有权在我们将于2025年11月18日举行的年度股东大会(“年度会议”或“会议”)上投票。作为会员,您受邀参加年会,并被要求就本代理声明中描述的事务项目进行投票。这份代理声明提供了年度会议通知,描述了提交给股东行动的提案,并包括有关公司的其他信息。随附的代理卡使会员无需亲自出席年会即可就有关事项进行投票。

 

征集这些代理的费用,包括代理和相关材料的打印、处理和邮寄,以及经纪行、托管人、代名人和受托人在向普通股受益所有人转发代理材料方面产生的实际费用,将由公司支付。

 

为确保法定人数,可能需要公司的某些高级职员、董事、正式雇员和其他代表通过电话、传真或亲自征集代理人。这些人的服务将不会获得额外补偿。

 

谁有权在年会上投票?

 

只有在记录日期营业结束时登记在册的成员才有权收到年会通知并参加年会。如果您在记录日期是记录在案的成员,您将有权在年度会议或年度会议的任何休会上投票表决您在该日期持有的所有普通股。

 

我有多少票?

 

截至记录日期,你将有权就你所拥有的公司的每一股已发行普通股拥有一票表决权。截至记录日期,共有5,306,666股已发行普通股,符合投票资格。

 

在年会上开展业务必须出席或代表多少股?

 

三分之一已发行普通股的持有人必须亲自或通过代理人出席,才能构成年度会议的法定人数。根据记录日期的已发行普通股数量,将要求代表至少1,768,889票的我们已发行股票的持有人确定法定人数。已收到但被标记为弃权的代理人、被拒绝投票、经纪人“未投票”将被纳入被认为出席年度会议的票数计算。弃权票和经纪人“不投票”被算作出席或代表出席,以确定是否存在法定人数。当为受益所有人持有普通股的经纪人对一项提案进行投票但不对另一项提案进行投票时,就会发生经纪人“不投票”,因为就该其他提案而言,该经纪人没有全权表决权,也没有收到受益所有人的指示。

 

如何在年会上亲自投票表决我的普通股?

 

以你作为记录成员的名义持有的普通股可由你亲自在年会上投票。您通过经纪人、银行或其他代名人以“街道名称”实益持有的普通股,只有在您从持有您股票的经纪人、银行或其他代名人处获得法定代理人,赋予您对普通股的投票权时,您才能在年度会议上亲自投票。

 

不参加年会怎么投我的股份?

 

无论您是作为在册成员直接持有普通股,还是以“街道名称”实益持有普通股,您都可以在不出席年度会议的情况下指导您的普通股如何投票。如果您是登记在册的会员(即如果您的普通股是直接以您的名义在我们的转让代理登记的),您必须填写并正确签署随附的代理卡并注明日期,并将其交还给我们,它将按照您的指示进行投票。如果你是在册会员并出席年会,你可以亲自递送填妥的代理卡。如果您以“街道名称”实益持有普通股,您可以通过向您的经纪人、银行或其他代名人提交投票指示进行投票。

 

3
 

 

可以电话投票还是电子投票?

 

如果您是登记在册的会员,您可以通过互联网进行电子投票,方法是遵循您的代理卡随附的说明。如果您的普通股以“街道名称”持有,请查看您的代理卡或联系您的经纪人、银行或其他代名人,涉及电子投票以及此类投票的截止日期。你不能用电话投票。

 

交还代理卡后能改票吗?

 

是的Yes。如果您是记录在案的成员,您可以在行使代理权之前的任何时间通过向我们的秘书送达撤销通知,地址为3 Woodlands Sector 1,Singapore 738361,或通过签署一张附有较晚日期的代理卡,或通过亲自出席年度会议并投票来撤销或更改您的投票。

 

对于您以“街道名称”实益持有的普通股,您可以通过向您的经纪人、银行或其他代名人提交新的投票指示来改变您的投票,或者,如果您已经从您的经纪人、银行或其他代名人那里获得了法定代理人,赋予您对您的普通股投票的权利,您可以通过亲自出席年度会议并投票来改变您的投票。在任何一种情况下,如果您亲自出席年会并提出要求,代理持有人的权力将被暂停,尽管出席年会本身不会撤销先前授予的代理。

 

谁来计票?

 

投票将由我们的转让代理VStock Transfer,LLC(“VStock”)进行统计,他将担任主制表人员。不过,VStock的代表将不会出席年会。我们的美国证券法律顾问Henry F. Schlueter将担任候补法官。作为选举法官,Schlueter先生将在年度会议上证明最终计票结果。如果您是在册会员,您签署的代理卡将直接返回VStock制表。如果您通过经纪商、银行或其他代名人以“街道名称”持有您的普通股,您的经纪商、银行或其他代名人将代表其客户向VStock返还一张代理卡。

 

董事会的建议有哪些?

 

除非你在你的代理卡上给出其他指示,否则代理卡上指定为代理持有人的人将根据董事会的建议进行投票。董事会的建议连同本代理声明中对每个项目的描述一并列出。综上所述,董事会建议(i)第1号提案;(ii)第2号提案;(iii)第3号提案。

 

公司董事长、执行董事兼首席执行官Hong Bee Yin女士通过其直接拥有佳益净科控股 Global Limited 100.00%的股权,实益拥有我们已发行在外普通股合计约3,200,000股(60.9%)。此外,洪女士直接拥有我们已发行和流通普通股的300,000股(5.7%)。Hong女士已告知公司,她打算将其持有的3,500,000股普通股(约占截至2025年10月15日已发行普通股的66.6%)投票赞成上述提议。据此,每一项提案都将获得批准。

 

会否要求议员就其他事项进行表决?

 

据公司及其管理层所知,会员将仅就本代理声明中描述的事项进行投票。然而,如果任何其他事项适当地在年会之前提出,被指定为会员代理人的人将以他们认为适当的方式就这些事项进行投票。

 

4
 

 

每一项都需要什么表决才能通过?

 

第1号提案

 

就第2号建议(即重选董事)而言,须由有权亲自投票或(如任何股东为法团)由其正式授权代表或由代理人投票的股东所投的简单多数票的赞成票。就一名或多名董事的连任而言,经适当执行并标明“保留权限”的代理将不会就所示的一名或多名董事进行投票,但为了确定是否有法定人数,该代理将被计算在内。

 

第2号提案

 

就第1号建议(即股本重新指定及重新分类、取代现有经修订及重列的组织章程大纲第8条、以及采纳第二份经修订及重列的组织章程大纲及章程细则)而言,须由有权亲自投票或(如任何股东为法团)由其正式授权代表或委托代理人投票的股东所投的不少于三分之二多数票的赞成票。

 

第3号提案

 

对于第3号提案,即批准WWC,P.C.作为公司截至2025年12月31日的财政年度的独立注册会计师,需要由有权亲自投票的股东或在任何股东为公司的情况下由其正式授权代表或通过代理人投票的简单多数投票的赞成票。

 

就任何事项标记为“弃权”的正确执行的代理将不会被投票,但为了确定是否有法定人数,该代理将被计算在内。因此,弃权将具有反对票的效果。

 

选票怎么算?

 

在批准第1、2、3号提案时,可投“赞成”、“反对”或“弃权”票。如果你选择“弃权”,那么弃权与投票“反对”具有相同的效果。如果您就某些项目提供具体指示,您的股份将按照您对这些项目的指示进行投票。

 

在重新选举董事时,你可以对所有或部分被提名人投“赞成”票,或者你的投票可能会对一名或多名被提名人“失去授权支持”。你不得累积你的选票以重选董事。

 

在批准委任WWC,P.C.为公司独立注册会计师及其他业务项目时,可投“赞成”、“反对”或“弃权”票。如果你选择“弃权”,那么弃权与投票“反对”具有相同的效果。如果您就某些项目提供具体指示,您的股份将按照您对这些项目的指示进行投票。

 

如果您通过经纪人、银行或其他代名人而不是直接以您自己的名义以“街道名称”持有您的股份,那么您的经纪人、银行或其他代名人将被视为记录在案的成员,您将被视为您的普通股的实益拥有人。我们已将我们的代理声明副本提供给持有您的记录在案的普通股的经纪人、银行或其他代名人,他们有责任将其发送给您。作为实益拥有人,您有权指示您的经纪人、银行或其他代名人如何在年度会议上对您的普通股进行投票。作为你的普通股的记录成员的经纪人、银行或其他代名人有义务向你提供一张投票指示卡,供你用于此目的。如果您在券商账户中持有普通股,但未将投票指示卡交还给您的券商,您的普通股可能构成“券商无票”。

 

券商一般有权就某些“常规”事项对客户未投票的股份进行投票。仅批准核数师被视为“例行事项”,重选董事不是“例行事项”。当一家券商对其客户未投票的股份进行投票时,这些股份将被计算在内,以确定法定人数。

 

5
 

 

第1号建议重选五(5)人担任

公司董事

 

公司董事每年选举一次,任期至下一届会员年会为止,其后直至其继任者当选并获得资格为止。公司章程目前授权的董事人数不少于二(二)名。除非董事会不时另有决定,否则不得设置董事人数上限。

 

第1号建议重选五(5)人担任

公司董事

 

公司董事每年选举一次,任期至下一届会员年会为止,其后直至其继任者当选并获得资格为止。公司章程目前授权的董事人数不少于二(二)名。除非董事会不时另有决定,否则不得设置董事人数上限。

 

除非会员另有指示,随附代理中指定的代理持有人将投票选举其所持有的代理所代表的所有股份,以选举以下被提名人,这些人现均为会员,构成公司董事会。公司被告知,所有被提名人已表明他们的可用性和意愿,如果当选。如任何被提名人在投票前出现无法担任或无法担任公司董事的情况,代理持有人将行使其最佳判断力投票选出一名替代被提名人。

 

建议的董事名单的重选是有保证的,因为公司控股股东的管理层已告知,其持有的股份将投票支持在此提名的董事的重选。

 

有关被提名人的信息

 

执行董事

 

Hong Bee Yin女士(53岁)Hong Bee Yin女士是我们集团的创始人,于1999年11月注册成立JCS。洪女士目前是我们的董事长、执行董事和首席执行官。她于2019年1月29日被任命为我们的董事,并于2020年3月5日被重新任命为我们的执行董事。洪女士主要负责规划和执行本集团的战略,包括产品创新和定制,以及管理本集团与主要客户和供应商的关系。她还负责监督我们集团运营的所有日常方面,包括生产、库存和物料控制。

 

自1999年11月开始她的初创企业JCS以来,洪女士在为清洁行业提供清洁解决方案方面积累了超过21年的运营经验。在组建本集团之前,洪女士于1993年6月至1998年6月期间在JLW Property Consultants Pte Ltd.工作,最后一个职位是助理经理(工业部)。从1998年6月到大约1999年9月,她曾任职于JCS自动化私人有限公司(现称JCS Biotech Pte. Ltd.),担任市场经理。

 

Hong女士于1993年8月获得新加坡义安理工学院电子和计算机工程文凭。她还分别于2014年5月和2016年11月完成了清华SEM印尼-新加坡高管计划和SPRING CEO领导圈计划。洪女士于2017年4月至2019年4月获委任为新加坡精密工程技术协会副主席,并于2019年4月至2025年4月获委任为主席。

 

Long Jia Kwang先生(47岁)于2014年12月加入我集团担任财务总监,并于2020年3月5日获委任为我集团执行董事兼首席财务官。龙先生主要负责管理本集团的会计及财务、人力资源及行政职能。

 

6
 

 

龙先生在审计、会计和财务管理方面拥有超过21年的经验。在加入本集团之前,Long先生于2000年2月至2007年9月在马来西亚新山的毕马威会计师事务所工作,最后一个职位是副审计经理。2007年10月至2014年10月,他曾任职于新加坡毕马威服务私人有限公司,最后一个职位是高级经理。自2023年11月起,亦担任Davis Commodities Limited(一家于纳斯达克股票市场上市公司(股票代码:DTCK))的独立非执行董事。

 

Long先生于1999年12月获得澳大利亚阿德莱德大学商学学士学位。Long先生于2004年11月至2015年4月担任澳洲会计师公会的注册执业会计师,于2006年9月至2010年2月担任马来西亚会计师协会的特许会计师,并自2013年4月起担任新加坡特许会计师协会(前身为新加坡注册会计师协会)的会员。

 

独立非执行董事

 

Karmjit Singh先生(78岁)于2020年3月5日获委任为公司非执行董事,并于2021年11月12日获重新委任为我们的独立非执行董事。辛格先生担任提名委员会主席以及审计和薪酬委员会成员。Singh先生主要负责就公司战略和治理事项向管理团队提供指导。

 

Singh先生在企业管理方面拥有超过47年的经验。从1974年到1998年,Singh先生在新加坡航空有限公司工作,担任多种管理职务,涵盖公司事务、规划、航空燃料和行政服务。辛格先生于1998年7月加入SATS Ltd.,担任SATS Airport Services Pte Ltd.的首席执行官,随后于2004年7月成为SATS Ltd.的首席运营官,负责监督SATS集团公司的地勤和机上餐饮运营,直到2009年9月退休。随后,他在2009年10月至2010年9月期间成为SATS Ltd.总裁兼首席执行官的顾问。

 

Singh先生自2020年10月起担任Keppel Telecommunications & Transportation Ltd.的独立董事,于2012年10月至2019年7月担任该公司提名委员会主席,于2011年1月至2019年7月担任其审计委员会成员,自2019年7月担任其董事会安全委员会成员。吉宝电讯运输有限公司在新加坡交易所有限公司(股票代码:K11)上市,随后于2019年5月8日摘牌。

 

Singh先生于1970年6月获得新加坡国立大学地理学文学学士学位。辛格先生一直积极参与新加坡著名的民事和行业事务。自1994年以来,辛格先生一直担任新加坡特许物流和运输协会主席。辛格先生曾于2005年8月至2019年5月担任新加坡公共交通委员会的理事会成员。

 

Tay Jingyan, Gerald先生(37岁)于2022年1月19日获委任为公司独立非执行董事。Tay先生担任薪酬委员会主席以及审计和提名委员会成员。

 

Tay先生在企业管理和财务咨询服务方面拥有超过20年的经验。自2014年10月以来,Tay先生一直担任TPS Group Alliance的集团首席执行官,该联盟由提供各种专业服务的公司组成,包括企业服务、法定合规、会计、企业咨询、房地产和家族办公室服务。Tay先生从2005年1月起作为合伙人在TPS Group Alliance工作,直到晋升为首席执行官。从2013年8月至2014年1月以及从2014年5月至今,Tay先生曾是并一直是Capilion Company Pte. Ltd.的董事,该公司与其集团内从事私募股权、企业服务、房地产和金融证券的公司一起。Tay先生还自2014年2月起创立并担任Excelsus Tech Pte Ltd.(前身为Excelsus Capital Pte. Ltd.)的董事,该公司是一家技术相关业务和项目的控股公司,自2011年12月起担任一般实物商品交易公司Galacthor International Pte Ltd。

 

Tay先生于2012年2月在纽约州立大学布法罗分校获得传播学文学学士学位。

 

7
 

 

Khoo Su Nee, Joanne女士(51岁)于2022年1月19日获委任为公司独立非执行董事。Khoo女士担任审计委员会主席以及薪酬和提名委员会成员。

 

Khoo女士在企业融资和商业咨询服务方面拥有近30年的经验。Khoo女士于1997年1月在普华永道开始了她的职业生涯,她的最后一个职位是2000年2月的高级助理。2000年5月至2004年8月,她任职于商业顾问公司Stone Forest Consulting Pte Ltd.,最后一个职位是经理助理。她曾负责提供包括IPO咨询、营运资金咨询、业务周转和利润改善等咨询服务。Khoo女士曾在多家公司的企业融资行业工作,其中包括(i)Hong Leong Finance Limited于2004年9月至2005年11月担任助理副总裁;(ii)Phillip Securities Pte Ltd.于2005年11月至2008年1月担任助理副总裁;以及(iii)Canaccord Genuity Singapore Pte. Ltd.(前称Collins Stewart Pte. Limited)于2008年2月至2012年10月担任最后一任董事。自2013年2月起,她创立并担任管理咨询公司Bowmen Capital Private Limited的执行董事。2019年10月至2020年4月,她还担任金融服务公司PayLinks Pte.Ltd.的董事。

 

Khoo女士于2012年10月至2019年2月担任Kitchen Culture Holdings Limited(一家在新加坡凯利板上市公司(股票代码:SGX:5TI))的独立董事。自2014年1月起,她担任Teho International Inc Ltd.(新加坡凯利板上市公司(股票代码:SGX:5OQ))的独立非执行董事,并于2024年10月30日被重新指定为非独立非执行董事。Khoo女士于2016年9月至2022年4月期间担任Excelpoint Technology Ltd.(新加坡交易所有限公司主板上市公司(股票代码:SGX:BDF))的独立董事。她还自2017年7月起担任Xamble Group Limited(澳大利亚证券交易所上市公司(股票代码:ASX:XGL))的独立非执行董事。自2020年6月起,她还担任ES Group(Holdings)Limited(新加坡凯利板上市公司(股票代码:SGX:5RC))的独立非执行董事。自2024年2月起,她还担任Ryde Group Ltd(一家在纽交所美国上市公司(股票代码:NYSE AMERICAN:RYDE))的独立非执行董事。

 

Khoo女士于1997年11月获得皇家墨尔本理工学院会计学商业学士学位。她是澳洲会计师公会资深注册会计师及马来西亚会计师公会特许会计师。Khoo女士是女性公司董事的成员。

 

本公司或其附属公司的董事或执行人员之间均不存在亲属关系。

 

任何该等董事或高级人员与任何其他人之间不存在任何董事或执行人员被选为董事或执行人员所依据的安排或谅解。我们的董事每年选举一次,任期至其继任者就任或直至其去世、辞职或被免职。执行官们以董事会为乐而服务。

 

董事会建议

 

董事会建议投票选举上述五(5)名提名人各自为公司董事。

 

某些受益所有人和管理层的安全所有权

 

下表显示截至记录日期2025年10月15日,我们的董事和执行官实益拥有的普通股数量。除下述情况外,上市的股东对其普通股拥有唯一的投票权和投资权。

 

8
 

 

除下述情况外,上市的股东对其股份拥有唯一的投票权和投资权。

 

实益拥有人名称  

普通股

实益拥有

   

百分比

类的(1)

 
任命的执行官和董事:                
Hong Bee Yin(2)     3,500,000       66.6 %
Long Jia Kwang     -       - %
卡尔姆吉特·辛格     -       - %
Tay Jingyan, Gerald     -       - %
Khoo Su Nee, Joanne     -       - %
                 
全体执行干事和董事为一组(5人)     3,500,000       66.6 %
                 
5%股东:                
佳益净科控股环球有限公司     3,200,000       60.8 %

 

(1)基于截至2025年10月15日已发行和流通的5,306,666股。

 

(2)包括截至2025年10月15日由洪女士直接拥有100.00%的公司佳益净科控股 Global Limited持有的3,200,000股和洪女士直接持有的300,000股。

 

我们不知道任何可能在随后日期导致公司控制权变更的安排。

 

纳斯达克豁免和

母国做法

 

我们的普通股在纳斯达克资本市场上市,代码为“JCSE”。我们对我们的普通股将在未来继续交易不作任何陈述。

 

纳斯达克资本市场上市规则中包括对公司治理要求的某些便利,允许诸如我们等外国私营发行人遵循“母国”公司治理实践,以代替否则适用的纳斯达克资本市场公司治理标准。在我们的上市申请中,我们表示我们将遵循开曼群岛的公司治理实践。适用此类例外情况要求我们披露我们未遵循的每一项纳斯达克公司治理标准,并描述我们遵循的开曼群岛公司治理实践,以代替相关的纳斯达克公司治理标准。尽管根据开曼群岛公司治理实践,我们没有被要求这样做,但我们在以下方面遵循纳斯达克公司治理标准。

 

纳斯达克上市规则第5605(b)(1)节规定的多数独立董事要求;
   
根据纳斯达克上市规则第5605(d)条,我们的薪酬委员会仅由受薪酬委员会章程管辖的独立董事组成,他们负责监督高管薪酬;
   
根据《纳斯达克上市规则》第5605(e)条的规定,董事提名人应由独立董事的过半数或仅由独立董事组成的提名委员会选出或推荐选出,而我们的提名委员会则完全由独立董事组成;

 

我们在以下方面遵循开曼岛公司治理标准,以代替纳斯达克公司治理标准:

 

纳斯达克上市规则第5635条规定的股东批准要求;以及
   
根据纳斯达克上市规则第5605(b)(2)条的规定,独立董事定期安排仅由独立董事出席的会议。

 

9
 

 

董事会委员会

董事会各委员会

 

我们的董事会成立了一个审计委员会、一个薪酬委员会和一个提名委员会,每个委员会将根据我们的董事会通过的章程运作。董事会亦可不时设立其他委员会,以协助本公司及董事会。我们所有委员会的组成和运作旨在遵守2002年《萨班斯-奥克斯利法案》的所有适用要求,并在适用的情况下遵守纳斯达克和SEC的规则和条例。每个委员会的章程可在我们的网站http://www.jecleantech.sg上查阅。对我们网站地址的引用并不构成通过引用将我们网站上包含或可通过我们网站获得的信息并入,您不应将其视为本代理声明的一部分。

 

审计委员会

 

Khoo女士、Singh先生和Tay先生担任审计委员会成员,该委员会由Khoo女士担任主席。我们的董事会已确定,就审计委员会而言,每个人都是“独立的”,因为该术语由SEC和纳斯达克的规则定义,并且每个人在财务和审计事务方面都有足够的知识,可以在审计委员会任职。我们的董事会已指定Khoo女士为SEC适用规则所定义的“审计委员会财务专家”。审计委员会的职责包括:

 

聘任、认可我司独立注册会计师事务所的报酬、独立性评估;
   
预先批准审计和允许的非审计服务,以及此类服务的条款,将由我们的独立注册会计师事务所提供;
   
与我们的独立注册会计师事务所和负责编制我们的财务报表的管理层成员一起审查总体审计计划;
   
与管理层和我们的独立注册会计师事务所审查和讨论我们的年度和季度/半年度财务报表和相关披露以及我们使用的关键会计政策和做法;
   
协调监督,审查我们对财务报告的内部控制是否充分;
   
建立接收和保留与会计相关的投诉和关切的政策和程序;根据审计委员会与管理层和我们的独立注册会计师事务所的审查和讨论,建议我们的经审计财务报表是否应包含在我们的20-F表格年度报告中;
   
监测我们财务报表的完整性以及我们遵守与我们的财务报表和会计事项相关的法律和监管要求的情况;
   
准备SEC规则要求的审计委员会报告,如果需要;
   
审查所有关联人交易是否存在潜在的利益冲突情形并批准所有此类交易;
   
持续参与任何潜在网络安全风险的审查,作为公司整体风险管理计划的一部分;和
   
审查收益发布。

 

10
 

 

修订审计委员会章程。于2024年4月26日,我们的董事会批准了对审计委员会章程(“审计委员会章程”)的修订,据此,我们通过了网络安全政策(“网络安全政策”),并进一步决议审计委员会将拥有实施网络安全政策的全权和权力。审计委员会章程授予审计委员会成员授权和权力,作为公司整体风险管理计划的一部分,对任何潜在的网络安全风险进行持续分析和审查,并创建一个具有网络弹性的组织,这将有助于公司的保值。审计委员会章程进一步赋予审计委员会成员以下方面的权力和责任:(i)了解网络风险的经济驱动因素和影响,包括对我们公司的财务影响;(ii)通过将网络风险分析纳入重大业务决策,使网络风险管理政策与我们的业务需求保持一致;(iii)确保我们的组织结构支持网络安全目标;(iv)将网络安全专业知识纳入董事会治理。

 

有关我们的网络安全政策的更多信息,请参阅我们于2025年5月15日向美国证券交易委员会提交的截至2024年12月31日止年度的20-F表格年度报告中包含的项目16K。

 

薪酬委员会

 

Tay先生、Khoo女士和Singh先生在薪酬委员会任职,该委员会由Tay先生担任主席。我们的董事会已确定,每位此类成员均满足《纳斯达克股票市场上市规则》第5605(a)(2)条的“独立性”要求。薪酬委员会的职责包括:

 

根据我们公司的企业目标和目标评估我们首席执行官的表现,并根据这种评估,(i)向董事会建议我们首席执行官的现金薪酬,以及(ii)审查和批准根据基于股权的计划向我们的首席执行官授予和奖励;
   
审议并向董事会建议我们其他高管的现金薪酬;
   
审查并建立我们的整体管理薪酬、理念和政策;
   
监督和管理我们的赔偿和类似计划;
   
根据适用的纳斯达克规则中确定的独立性标准,审查和批准保留或终止任何咨询公司或外部顾问以协助评估薪酬事项并评估和评估潜在的和当前的薪酬顾问;
   
保留和批准任何薪酬顾问的薪酬;
   
审查和批准我们授予基于股权的奖励的政策和程序;
   
审查并确定在重述公司任何财政年度的财务报表时收回先前支付给公司现任和前任执行官的某些奖励薪酬的必要性;
   
审议并向董事会建议我们董事的薪酬;和
   
如果需要,准备SEC规则要求的薪酬委员会报告。

 

修订薪酬委员会章程。自2023年12月1日起,我们的董事会修订了薪酬委员会章程(“薪酬委员会章程”),以纳入薪酬追回政策(“薪酬追回政策”),并赋予薪酬委员会实施该政策的充分权力和权力。薪酬委员会章程为薪酬委员会成员提供授权和权力,以履行与薪酬追回政策相关的职责和责任。在重述公司财务报表的情况下,薪酬委员会应有权和有权:(i)确定在业绩期间任何时间为基于激励的薪酬服务的执行官;(ii)确定相关的恢复期;(iii)确定必须受公司薪酬恢复政策约束的基于激励的薪酬金额,并建立恢复程序;(iv)保存上述确定的文件;(v)根据联邦证券法准备并已提交与薪酬恢复政策有关的所有披露,包括适用的证券交易委员会文件中要求的披露。

 

11
 

 

有关我们的赔偿追回政策的更多信息,请参阅我们于2025年5月15日向美国证券交易委员会提交的截至2023年12月30日止财政年度的20-F表格年度报告的附件 97.1。

 

提名委员会

 

Singh先生、Khoo女士和Tay先生担任提名委员会成员,该委员会由Singh先生担任主席。我们的董事会已确定,提名委员会的每位成员都是适用的纳斯达克规则中定义的“独立”成员。提名委员会的职责包括:

 

制定并向董事会推荐董事会和委员会成员的标准;
   
建立识别和评估董事候选人的程序,包括股东推荐的被提名人;和
   
审查董事会的组成,以确保其由具有适当技能和专长的成员组成,为我们提供建议。

 

虽然我们没有关于董事会多样性的正式政策,但我们的提名委员会和董事会将考虑与被提名人的资格和背景有关的广泛因素,其中可能包括多样性(不限于种族、性别或国籍)。我们的提名委员会和董事会在挑选董事会成员时的优先事项是确定哪些人将通过其既定的专业成就记录、对董事会成员之间的协作文化做出积极贡献的能力、对我们业务的了解、对竞争格局的理解以及与我们的增长战略相关的专业和个人经验和专长来促进我们股东的利益。

 

赔偿

官员和董事

 

Compensation

 

截至2024年12月31日止年度,我们向董事、执行官和关键人员支付了总计1,490,000新加坡元的薪酬。

 

除作为社会保险和住房公积金向我们的公积金计划缴款外,我们没有为截至2023年12月31日和2024年12月31日止年度的董事和高级职员预留或累积任何金额以提供养老金、退休金或类似福利,为高级职员和董事总计68,000新加坡元和82,000新加坡元。

 

与执行董事的雇佣协议

 

与Hong Bee Yin的雇佣协议

 

自2014年1月1日起,我们与Hong Bee Yin订立雇佣协议,据此,她受聘为JCS-Echigo Pte Ltd的执行董事。该协议规定的年基本工资为30万新加坡元,年基本董事费为2.4万新加坡元,公司可酌情不时调整该等金额。根据该协议条款,洪女士有权就公司除税后净利润(包括任何应付或将为所有奖金预留的金额)至少等于500万新加坡元的任何年度收取金额为50万新加坡元的年度现金奖金,连同可能不时与公司议定的额外奖金。洪女士的雇用将无限期地继续下去,但须经协议任何一方提前6个月书面通知或以同等工资代替通知而终止。该协议还包含不竞争和不披露条款以及对未经授权使用公司知识产权的限制。自2020年3月5日起,我们与Hong Bee Yin订立雇佣协议,据此,她获聘为佳益净科控股控股有限公司的执行董事、董事长兼首席执行官。该协议规定每月基本董事费用为6000美元。

 

12
 

 

2024年8月12日,董事会批准了对Hong Bee Yin女士担任我们子公司执行董事的雇佣协议的修订,自2024年1月1日起生效,根据该修订,我们同意向洪女士支付每月总计52,500新加坡元的薪酬(包括每月45,000新加坡元的工资、每月2,500新加坡元的董事费和每月5,000新加坡元的交通津贴),年度薪酬总额为63,000新加坡元。此外,年度现金奖金规定经修订,除应付给洪女士的年度薪酬总额外,我们已同意根据集团除税前利润(“PBT”)的金额(不包括任何非常项目)向洪女士支付现金绩效奖金,金额等于下文所反映的百分比,任何特定财政年度的经审计的财政年终财务报表证明如下:

 

经审计集团的PBT   百分比
利润分享
    业绩
奖金
           
首次1,000,000新加坡元     0 %   SGD0
从1,000,001新加坡元-2,000,000新加坡元     10 %   *
从1,000,001新加坡元-2,000,000新加坡元     15 %   *
从SGD3,000,001及以上     20 %   *

 

*视乎集团的PBT金额而定

 

自2020年3月5日起,我们与Hong Bee Yin订立额外雇佣协议,据此,她获聘为佳益净科控股控股有限公司的执行董事、董事长兼首席执行官。该协议规定每月基本董事费用为6000美元。本文所述其他条款保持不变。

 

根据这两份雇佣协议,截至2023年12月31日和2024年12月31日止年度向洪女士支付的赔偿总额合计分别为352,286美元和567,245美元。

 

与Long Jia Kwang的雇佣协议

 

我们与Long Jia Kwang订立日期为2014年9月5日的雇佣协议,据此,他被聘为JCS-Echigo Pte Ltd的财务总监。该协议规定每月基本工资为9,750新加坡元,外加每月750新加坡元的交通津贴。这些金额可能会不时调整。该协议规定,公司可酌情将龙先生调职或指派至与财务总监的职位相容的任何职位或本集团的任何公司。根据协议条款,龙先生的雇佣将无限期持续,但协议任何一方可在1个月的书面通知或以同等工资代替此类通知后终止。自2020年3月5日起,我们与Long Jia Kwang订立雇佣协议,据此,他被聘为佳益净科控股 Holdings Limited的执行董事兼首席财务官。协议规定每月基本董事费用为4000美元。本文所述其他条款保持不变。

 

2024年8月12日,董事会批准向龙先生支付5万新元的特别奖金。

 

截至2023年12月31日和2024年12月31日止年度向Long先生支付的赔偿总额分别为162,191美元和209,785美元。

 

13
 

 

此外,我们的执行董事将有权参与公司可能采纳并经不时修订的2022年股权激励计划或公司可能采纳的其他购股权计划。授予期权的数量和这些期权的条款将不时由董事会投票决定;但每位董事应对任何该等决议或与向该董事授予期权有关的决议投弃权票。

 

除上文所披露者外,我们的任何执行董事均未与本公司或我们的任何附属公司订立服务协议,就终止雇佣时的福利作出规定。

 

独立非执行董事的协议

 

我们的每名独立非执行董事已与公司及(如相关)附属公司订立董事协议。这些董事协议的条款和条件在所有重大方面都是相似的,除了董事费用。每位董事协议的初始任期为一年,并将持续到独立非执行董事的继任者正式当选并获得资格为止。每名独立非执行董事将于每年的股东周年大会上连选连任,而在连选连任后,其董事协议的条款及条文将保持完全有效。任何该等董事协议可由独立非执行董事以任何理由或无理由终止,或在持有公司已发行及已发行普通股50%以上有权投票的股东的投票中为此目的而明确召集的会议上终止。

 

除上文所披露者外,我们的独立非执行董事概无与本公司或我们的任何附属公司订立服务协议,就终止雇佣时的福利作出规定。

 

关联方交易

 

我们通过了审计委员会章程,该章程要求委员会持续审查所有关联交易,所有此类交易均由委员会批准。

 

下文载列本公司截至2022年12月31日、2023年及2024年12月31日止年度的关联方交易,这些交易是根据表格20-F规定的规则识别的,根据新加坡法律可能不被视为关联方交易。

 

与关联方关系性质:

 

          截至12月31日止年度,  
关联方   关系     2022     2023     2024     2024  
          新元’000     新元’000     新元’000     USD’000  
应付款项:                                
我们的首席执行官兼控股股东Hong Bee Yin女士       741       -       -       -  

 

控股股东非贸易垫款无抵押、免息、按需还款。截至2023年12月31日及2024年12月31日,欠Hong Bee Yin女士的未偿还贷款金额为零。

 

关联交易:

 

        截至12月31日止年度,  
交易性质   姓名   2022     2023     2024     2024  
        新元’000     新元’000     新元’000     USD’000  
向控股股东/(偿还)所得款项净额   Hong Bee Yin女士     (714 )     -       -       -  
以股票补偿方式向控股股东发行的股份   Hong Bee Yin女士     -       -       466       341  
向控股股东支付的股息   Hong Bee Yin女士     -       -       425       311  

 

除上述披露外,截至2022年12月31日、2023年及2024年12月31日止年度并无进行任何重大关联方交易。

 

14
 

 

截至2021年12月31日止年度及2022年12月31日止年度,分别从Hong Bee Yin女士于2021年向公司提供的原始循环贷款融资中提取120万美元及50万美元。截至2022年及2023年12月31日止年度,公司分别向Hong Bee Yin女士偿还110万美元及60万美元。截至2023年12月31日,该贷款已全部偿还。

 

除上述披露外,截至2022年12月31日、2023年及2024年12月31日止年度并无进行任何重大关联方交易。

 

重选董事(第2号提案)需要由有权亲自投票的股东或在任何股东为公司的情况下由其正式授权代表或委托代理人投票的简单多数票投赞成票。就一名或多名董事的连任而言,经适当执行并标明“保留权限”的代理将不会就所示的一名或多名董事进行投票,但为了确定是否有法定人数,该代理将被计算在内。

 

建议2(a)股份资本的重新指定及重新分类,(b)更换《章程大纲》第8条,及(c)通过新修订及重述的《章程大纲》及《章程细则》

 

董事会批准,并指示有提交公司成员批准,作为特别决议,

 

  (2) (a)重新签署及重新分类股本,(b)更换组织章程大纲第8条,及(c)采纳经修订及重述的新组织章程大纲及章程细则:作为一项特别决议,考虑及批准(该“第1号提案”):

 

  (A) 公司的股份被重新指定及重新分类(以下简称“重新签署及重分类股本"),使公司目前的法定股本重新分类及重新指定,由(i)100,000美元分为100,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的股份,改为(ii)100,000美元分为90,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的A类普通股,5,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的B类普通股,及公司董事会根据章程细则可能厘定的类别或类别(不论是否指定)的5,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的股份,透过将(x)88,193,334股每股面值或面值0.00 1美元的未发行股份重新指定及重新分类为88,193,334股每股面值或面值0.00 1美元的未发行A类普通股,(y)1,500,000股每股面值或面值0.00 1美元的未发行股份转换为1,500,000股每股面值或面值0.00 1美元的未发行B类普通股,及(z)5,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的未发行股份转换为5,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的未发行股份,由公司董事会根据组织章程细则厘定,及目前已发行的5,306,666股每股面值或面值0.00 1美元的公司股份被重新指定及重新分类为1,806,666股每股面值0.00 1美元的A类普通股,每股有1票表决权(第“A类普通股”),3,500,000股每股面值0.00 1美元的B类普通股,每股20票(“B类普通股")和董事会根据组织章程可能确定的一个或多个类别(无论是否指定)中的每一个名义或面值0.00 1美元的0股,按一比一基准如下:

 

股东名称   数量
持有的现有股份
    拟持股数量及类别
重新指定后和
公司股份重新分类
佳益净科控股环球有限公司*
   

3,200,000

    3,200,000股B类普通股
Hong Bee Yin     300,000     30万股B类普通股
所有其他股东     1,806,666     1,806,666股A类普通股
            3,500,000股B类普通股
合计     5,306,666     1,806,666股A类普通股

 

15
 

 

*佳益净科控股 Global Limited由我们的首席执行官兼执行董事洪女士直接拥有100%股权。

 

 

(b)

现有经修订及重列的组织章程大纲现有第8条全部删除,改为以下新第8条:

 

“公司的股本为100,000美元,分为90,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的A类普通股、5,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的B类普通股,以及5,000,000股每股面值或面值0.00 1美元的股份,这些股份由董事会根据公司章程第12条确定的类别或类别(无论是否指定),在法律许可的范围内,每一股均拥有公司的权力,赎回或购买其任何股份,并根据《公司法》(经修订)及公司章程的规定增加或减少上述股本,并发行其资本的任何部分,不论是否原始、赎回或增加,无论是否有任何优先、优先权或特别特权,或受任何权利延期或任何条件或限制的限制;及因此,除非发行条件另有明确声明,每一次发行股份,不论是否宣布为优先或其他,应受制于以上所载的权力。”;而

     
(c) 代理声明附件A所载第二份经修订及重述的公司组织章程大纲及第二份经修订及重述的公司章程细则(“第二次经修订及重订的组织章程大纲及章程细则")被采纳,以取代及排除经修订及重述的组织章程大纲及经修订及重述的公司章程细则,以反映多类别的股份结构,并载列A类普通股及B类普通股的权利及特权。

 

在股本重新指定及重新分类后,每股A类普通股将有权享有一票表决权,而每股B类普通股将有权就公司股东大会须表决的所有事项享有20票表决权,并享有第二次经修订及重述的组织章程大纲及章程细则所载的其他权利、优惠及特权。

 

董事会认为可取,并建议我们的成员批准并通过附件A所附的第二份经修订和重述的组织章程大纲和章程细则。第二份经修订和重述的组织章程大纲和章程细则反映了拟议的多类别股份结构,并规定了A类普通股和B类普通股(这是本提案的主题)的权利和特权。

 

批准所需的投票

 

假设达到上述法定人数,根据开曼群岛法律,该提案的批准需要一项特别决议,即至少三分之二普通股的过半数持有人的赞成票,他们出席并有权在特别会议上投票,在特别会议上亲自或通过代理人投票。

 

弃权票和经纪人不投票,虽然出于确定法定人数的目的而被视为出席,但将不算作在特别会议上投出的一票。

 

第2号建议经本会成员批准后生效。

 

建议的重新指定和重新分类将不会以任何方式影响已发行股票的有效性或可转让性或公司股票在纳斯达克资本市场的交易。若修正案获议员通过,议员无须交出现有的股票。取而代之的是,当出示证书进行转让时,将发行代表A类普通股或B类普通股(视情况而定)的新证书。

 

16
 

 

未来发行B类普通股或可转换为B类普通股的证券可能会对我们的每股收益、每股账面价值以及当前普通股持有人的投票权和利益产生摊薄影响。此外,可供发行的A类普通股的额外股份在某些情况下可能会阻碍或使任何获得公司控制权的努力变得更加困难。董事会并不知悉有任何企图或预期的企图取得公司的控制权,亦不存在提出本建议的意图,即该建议被用来阻止或阻止任何收购企图。然而,没有什么能阻止董事会采取其认为符合其受托责任的任何此类行动。

 

董事会建议

 

董事会建议对第2号提案投赞成票。

 

第3号提案。批准WWC,P.C。作为独立人士登记

该公司的公共会计师为

截至2025年12月31日的财政年度

 

审计委员会已选定WWC,P.C.为公司截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。我们要求我们的会员批准选择WWC,P.C.作为我们的独立注册会计师事务所。倘我们的议员未能批准委任,审核委员会可重新考虑此项委任。

 

WWC,P.C.告知我们,除独立注册公共会计师事务所与其客户之间存在的通常关系外,该事务所及其任何联营公司在上一个财政年度与本公司均无任何关系。WWC,P.C.的代表预计不会亲自出席年会,因此预计无法回答任何问题。因此,WWC,P.C.的代表将不会在年会上发表声明。

 

审计费用

 

以下是截至2023年12月31日和2024年12月31日止年度,我们的审计师向我们收取的费用:

 

   

年终

2023年12月31日

   

年终

2024年12月31日

 
审计费用   美元 128,000     美元 128,000  
审计相关费用     -       -  
税费     -       -  
所有其他费用     -       -  
合计   美元 128,000     美元 128,000  

 

审计费用包括为审计我们的年度财务报表和审查我们的表格6-K中包含的财务报表以及通常由我们的独立审计师就我们的法定和监管文件或业务提供的任何其他服务而提供的专业服务的总费用。

 

审计相关费用包括为保证和相关服务提供的专业服务收取的费用总额,这些服务与审计或财务报表审查的执行情况合理相关,但未以其他方式计入审计费用。

 

税费包括为税务合规、税务建议和税务规划提供的专业服务而收取的总费用。此类税费中包括编制我们的纳税申报表以及就其他税务筹划事项提供咨询和建议的费用。

 

所有其他费用包括我们的独立审计师提供的产品和服务的总费用,不包括在审计费用、审计相关费用或税费中。包括在这些其他费用中的将是我们的独立审计师就在这些期间进行的任何私人和公开发行提供的服务的费用。

 

需要投票和董事会推荐

 

批准本提案需要获得有权亲自投票的股东或在任何股东为公司的情况下由其正式授权代表或委托代理人投票的简单多数票的赞成票。我们的董事会一致建议投票“赞成”批准该提案,以批准任命WWC.,P.C.为公司截至2025年12月31日止财政年度的独立公共会计师事务所。

 

就任何事项标记为“弃权”的正确执行的代理将不会被投票,但为了确定是否有法定人数,该代理将被计算在内。因此,弃权将具有反对票的效果。

 

将军

 

其他事项

 

除年度会议通知中所述及本委托书中提及的事项外,董事会并不知悉将在年度会议上提交的任何事项。如果任何其他事项应在年度会议之前适当提出,则随附的代理中指定的代理持有人打算按照董事会的建议对其所代表的普通股进行投票。有关这类其他事项的酌处权由所附代理的执行明确授予。

 

由董事会命令

公司董事长Hong Bee Yin

2025年10月24日

 

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