文件
附件 4.1
公司普通股说明
根据1934年《交易法》第12条注册
以下是基于公司经修订和重述的公司章程以及经修订和重述的章程的Kimball Electronics, Inc.(“金博尔电子”、“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”)普通股的重要条款摘要。以下摘要及说明并不旨在完整陈述经修订及重述的法团章程或经修订及重述的附例的有关条文。摘要全文通过参考这些文件进行限定,您必须阅读这些文件(连同印第安纳州法律的适用条款),以获得有关我们股本的完整信息。经修订及重述的法团章程及经修订及重述的附例,以表格10-K列作我们年度报告的展品。
一般
我们的法定股本包括1.5亿股普通股,每股无面值,以及1500万股优先股,每股无面值,其中所有优先股均未指定。我们的董事会可能会不时确立优先股的权利和优先权。我们的普通股主要在纳斯达克股票市场有限责任公司的纳斯达克全球精选市场上市交易,股票代码为“贝壳”。
普通股
我们普通股股份的每一持有人有权就所有须由普通股股东投票的事项对每一股份拥有一票表决权,并且不存在累积投票权、多重投票权、增强投票权、投票证明或无投票权的股份。根据任何已发行优先股的任何优先权利,我们的普通股持有人有权按比例获得我们的董事会不时从为此目的合法可用的资金中宣布的股息(如果有的话)。如果我们的业务发生清算、解散或清盘,我们普通股的持有人有权按比例分配我们在全额支付负债后剩余的资产以及任何当时已发行优先股的任何优先权。
我们普通股的持有人没有优先认购权或转换权或其他认购权,也没有适用于普通股的赎回或偿债基金条款。我们的普通股股东的权利、优先权和特权受制于我们未来可能指定和发行的任何系列优先股权的股份持有人的权利,并可能受到不利影响。
优先股
根据我们经修订和重述的公司章程条款,我们的董事会有权在不受《印第安纳州商业公司法》(“IBCL”)以及我们经修订和重述的公司章程规定的限制的情况下,在一个或多个系列中发行最多1500万股优先股,而无需我们的股东采取进一步行动。根据IBCL和经修订和重述的公司章程规定的限制,我们的董事会有酌情权决定每一系列优先股的权利、优先权、特权和限制,包括投票权、股息权、转换权、赎回特权和清算优先权。
我们认为,我们的董事会有权在未经股东批准的情况下修改我们的公司章程,对我们的优先股的未发行股份进行分类或重新分类,然后再发行此类优先股的分类或重新分类股份,这为我们在构建未来可能的融资和收购以及满足可能出现的其他需求方面提供了灵活性。额外类别或系列将可供发行,无需我们的股东采取进一步行动,除非适用法律或我们的证券可能上市或交易的任何证券交易所或自动报价系统的规则要求股东同意。尽管我们的董事会目前不打算这样做,但它可以授权我们发行额外的类别或系列优先股,这可能取决于额外类别或系列的条款,延迟、推迟或阻止我们公司的交易或控制权变更,即使此类交易或控制权变更涉及我们的股东的溢价或其他股东认为此类交易或控制权变更可能符合他们的最佳利益。
印第安纳州法律各项条文及我们经修订及重述的法团章程及经修订及重述的附例的反收购效力
IBCL和我们经修订和重述的公司章程以及经修订和重述的章程的规定可能会增加通过要约收购、代理竞争或其他方式收购我们或罢免现任高级职员和董事的难度。这些规定,概述如下,预计将阻止我们的董事会可能认为不充分的某些类型的强制收购做法和收购要约,并鼓励寻求获得控制权的人
公司首先与我们的董事会进行协商。我们认为,加强保护我们与不友好或主动提出的收购或重组我们的提议的提出者进行谈判的能力的好处超过了阻止收购或收购提议的坏处,因为除其他外,就这些提议进行谈判可能会改善其条款。
控制权股份收购。根据IBCL第42章,在“发行公众公司”中进行“控制权股份收购”的收购人或集团不得对任何“控制权股份”行使投票权,除非这些投票权是由发行公众公司的无利害关系股东在根据请求召开的这些股东的特别会议上以多数票授予并由收购人承担费用。如果在控制权股份收购中获得的控制权股份被赋予充分的投票权,并且收购人以所有投票权的多数或更多获得了控制权股份,则根据IBCL第44章,发行公众公司的所有股东都有异议者获得其股份公允价值的权利。
根据IBCL,“控制性股份”是指某人获得的股份,如果加上该人拥有的发行公众公司的所有其他股份或该人可能行使或指示行使投票权的股份,否则该人将有权在以下任一范围内的董事选举中行使发行公众公司的投票权:
•五分之一以上但不到三分之一;
•三分之一或以上但少于多数;或
•多数或更多。
“控制权股份收购”是指,除特定例外情况外,任何拥有已发行和已发行的控制权股份的人直接或间接收购或有权指示行使表决权。为确定一项收购是否构成控制权股份收购,在任何90天期限内或根据进行控制权股份收购的计划获得的股份被视为已在同一收购中获得。
“发行公众公司”是指拥有(i)100名或更多股东,(ii)其主要营业地点或主要办事处在印第安纳州,或在印第安纳州境内拥有或控制公平市值超过1,000,000美元的资产,以及(iii)(a)其10%以上的股东居住在印第安纳州,(b)其10%以上的股份在记录中拥有或由印第安纳州居民实益拥有,或(c)1,000名股东居住在印第安纳州的公司。
如果在进行控制权股份收购之前,公司的公司章程或章程,包括公司董事会通过的章程规定它们不适用,则上述规定不适用。我们经修订和重述的章程并未如此规定,因此,上述规定确实适用于我们。
某些业务组合.IBCL第43章限制“居民境内公司”在该利害关系股东成为之日起五年内与“利害关系股东”进行任何合并的能力,除非该利害关系股东在获得股份之日进行的合并或购买股份在该日期之前获得该居民境内公司的董事会批准。如果合并之前未获批准,那么,只有在该股东获得大多数无利害关系股东的批准或要约符合第43章规定的“公平价格”标准的情况下,该利益股东才能在五年期后实施合并。
就上述规定而言,“居民国内公司”是指拥有100名或更多股东的印第安纳州公司。“利害关系股东”是指除居民国内公司或其附属公司外,(1)直接或间接拥有居民国内公司已发行有表决权股份10%或以上表决权的实益拥有人或(2)居民国内公司的关联公司或联营公司的任何人,而该关联公司或联营公司在紧接所述日期前的五年期间内的任何时间,直接或间接拥有居民国内公司当时已发行股份10%或以上表决权的实益拥有人。
就第43章而言,“实益拥有人”的定义是指直接或间接拥有标的股份、有权获得标的股份或拥有投票权(不包括根据联邦法律作出的可撤销代理下的投票权)、有任何协议、安排或谅解以获取、持有或投票或处置标的股份为目的的人,或持有任何“衍生工具”,其中包括直接或间接获利或分享标的股份价值增加所产生的任何利润的机会。
上述规定不适用于在大多数无利害关系股东批准的公司章程修正案中选择不受第43章约束的公司。然而,该修正案要到其通过18个月后才能生效,并且仅适用于其生效日期之后发生的股份收购。我们经修订和重述的公司章程并不将我们排除在第43章之外,因此,上述规定确实适用于我们。
年度董事选举
我们经修订和重述的章程规定,分类董事会分为三个类别,人数尽可能接近相等。
每位董事的任期至该董事当选的年度会议之后的第三次年度股东大会之日止。尽管有上述规定,每名董事将任职至其继任者已妥为选出并符合资格为止,除非该董事辞职、丧失资格、残疾或以其他方式被免职。除同时为公司雇员的董事外,任何董事不得以该身份连续任职四(4)个三年以上,除非董事会另有决定;但在该计算中不得考虑任职未完成的任何年数。此外,董事应在其72岁生日后的第一次年度股东大会结束时自动退任,除非董事会另有决定。在任何举行的选举董事的股东大会上,如出席的董事人数达到法定人数,则选举将以就该董事所投的多数票决定,但如截至该次会议的记录日期,该次会议将审议的董事提名人人数超过将当选的董事人数,则每名董事应以亲自或委托代理人所代表并有权就董事选举投票的股份的多数票选出。如本文所用,多数票意味着投票“支持”董事的股份数量必须超过投票“反对”该董事的股份数量。我们经修订和重述的章程规定了董事辞职政策,该政策要求未获得连任所需的肯定多数票的现任董事立即向董事会提出辞呈,之后薪酬和治理委员会将就是否接受提交的辞呈或采取其他行动向董事会提出建议。
独立主席或牵头独立董事
董事会可以选举一名独立董事长或者一名牵头独立董事。董事会决定选举独立董事长或首席独立董事的,该董事应为独立董事,并应每年以独立董事过半数选举产生。
罢免董事
我们经修订和重述的公司章程规定,我们的董事只能在股东大会或为此目的明确召集的董事会议上被罢免,在股东罢免的情况下,只能因故罢免。此外,根据IBCL第23-1-33-8(a)条,以及根据我们经修订和重述的公司章程的规定,一名董事可被免职,无论是否有因由,均可由当时在任的董事过半数投赞成票。
修订经修订及重述的法团章程
我们经修订和重述的公司章程可按法规允许或规定的范围和方式进行修订。
修订附例
我们经修订和重述的公司章程以及经修订和重述的章程规定,我们的章程可由我们的董事会或我们的股东进行修订。
董事会和空缺的规模
我们经修订和重述的章程规定,我们董事会的董事人数不得少于三名或十名以上。任何因授权董事人数增加,或因死亡、辞职、退休、取消资格、免职或其他原因而在我们的董事会中产生的空缺,将由当时在任的董事会的过半数填补,即使出席人数低于法定人数,或由唯一的留任董事填补。任何获委任填补我们董事会空缺的董事将获委任,任期至该董事所获委任的类别的下一次选举时届满,直至其继任者当选并符合资格为止。
特别股东大会
我们经修订和重述的章程规定,只有我们的董事会或明确授权的高级管理人员才能召集我们的股东特别会议。股东不得召开特别股东大会。特别股东大会可能办理的业务仅限于会议通知中载明的业务。股东不得在特别股东大会上提交业务提案供审议,也不得在特别股东大会上提名人选为董事。
一致书面同意的股东行动
根据IBCL第23-1-29-4(a)条,以及我们经修订和重述的章程的规定,股东只有在获得一致书面同意的情况下才能在不召开会议的情况下行事。
股东提名和提案的提前通知要求
我们经修订和重述的章程就股东提案和提名董事候选人确立了预先通知程序,但由我们的董事会或董事会的一个委员会作出或在其指示下作出的提名除外。我们的章程还规定,打算征集代理以支持除我们的被提名人之外的董事提名人的股东还必须遵守SEC的通用代理规则,特别是《交易法》第14a-19条规则要求的及时通知和信息。如果没有遵循适当的程序,这些事先通知要求可能会导致我们的董事选举或股东提案审议的竞争被排除,或者阻止或阻止第三方进行代理征集以选举其自己的董事名单或批准其自己的提案,而不考虑考虑考虑这些被提名人或提案是否可能对我们和我们的股东有害或有益。
无累积投票
IBCL规定,除非公司章程另有规定,否则股东在选举董事时被剥夺累积投票权的权利。我们经修订和重述的公司章程没有规定累积投票。
未指定优先股
我们的董事会拥有的发行优先股的权力可能会被用来阻止第三方通过合并、要约收购、代理权竞争或其他方式获得我们控制权的企图,使此类尝试变得更加困难或成本更高。我们的董事会可能能够发行具有投票权或转换权的优先股,如果行使这些权利,可能会对我们普通股股东的投票权产生不利影响。
论坛评选
我们经修订和重述的章程规定,位于印第安纳州的州和美国联邦法院将是代表我们提起的任何派生诉讼或程序的唯一和排他性论坛,任何声称违反我们的任何董事或高级职员或其他雇员对我们或我们的股东所承担的信托义务的诉讼,根据IBCL或我们经修订和重述的公司章程或经修订和重述的章程的任何条款对我们或我们的任何董事或高级职员或其他雇员提出索赔的任何诉讼,或根据内部事务原则对我们或我们的任何董事或高级职员或其他雇员提出索赔的任何诉讼。
董事的职责及法律责任
根据《IBCL》第35章,董事须本着诚意履行职责,在类似职位上通常审慎的人在类似情况下会以董事合理地认为符合公司最佳利益的方式行使的谨慎。根据IBCL,董事不对作为董事采取的任何行动或任何不作为承担法律责任,无论所指称的违反职责的性质如何(包括所指称的违反注意义务、忠诚义务和诚信义务),除非该董事违反或不履行董事办公室的职责,且该行动或不作为构成故意不当行为或鲁莽行为。IBCL规定的这一免责声明不影响董事因违反联邦证券法而承担的责任。
赔偿
IBCL第37章授权每一家印第安纳州公司在某些情况下赔偿其高级职员和董事因与公司的关系而成为高级职员或董事一方的诉讼所引起的赔偿责任。高级人员及董事可在他们善意行事的情况下获得赔偿,而在官方行动的情况下,他们合理地认为该行为符合公司的最佳利益,而在所有其他情况下,他们合理地认为所采取的行动不违反公司的最佳利益,而在刑事诉讼的情况下,他们要么有合理的理由相信该行动是合法的,要么没有合理的理由相信该行动是非法的。IBCL第37章还要求每一家印第安纳州公司根据案情或其他情况,向其在任何此类程序的辩护中完全成功的任何高级职员或董事(除非受该公司的公司章程的限制)赔偿与该程序有关的合理费用。在某些情况下,公司也可以在程序的最终处置之前支付或偿还作为程序一方的高级管理人员或董事所招致的合理费用。IBCL第37章指出,赔偿
其中的规定并不排除任何人根据公司章程或公司董事会或股东的章程或决议可能有权享有的任何其他权利。
我们经修订和重述的公司章程规定,在IBCL允许的最大范围内,对我们的董事、高级职员和其他雇员的责任和合理费用进行赔偿,这些责任和费用可能由他们因与金博尔电子的关系而成为诉讼的一方而招致。
考虑对其他成分的影响
IBCL第35章规定,董事会在履行职责时,可酌情考虑公司的长期和短期最佳利益,同时考虑并酌情权衡一项行动对公司股东、雇员、供应商和客户以及公司办公室或其他设施所在社区的影响,以及董事认为相关的任何其他因素。董事无需将提议的公司行动对任何特定公司组成集团或利益的影响视为主导或控制因素。如果一项裁定是在法团董事会大多数无私董事的同意下作出的,则该裁定被最终推定为有效,除非能够证明该裁定不是在经过合理调查后出于善意作出的。第35章具体规定,特拉华州和其他司法管辖区的特定司法判决,可能会被视为解释印第安纳州法律的指导,包括针对公司拟议收购提出更高或不同程度审查的决定,与第35章下商业判决规则的适当适用不一致。
获授权但未发行的股份
我们的授权但未发行的普通股和优先股将可用于未来的发行,而无需股东批准。我们可能会将额外股份用于多种目的,包括未来的公开发行或私募以筹集额外资金、为收购提供资金以及作为员工薪酬。已获授权但未发行的普通股和优先股的存在可能会使通过代理权竞争、要约收购、合并或其他方式获得我们控制权的企图变得更加困难,或阻止这种企图。
转让代理及注册官
我们普通股的转让代理和注册商是Broadridge Corporate Issuer Solutions,Inc.。