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DEF 14A 1 formdef14a.htm

 

 

 

美国

证券交易委员会

华盛顿特区20549

 

附表14a

 

根据第14(a)条作出的代表声明

1934年证券交易法

 

由注册人提交

 

由注册人以外的任何一方提交☐

 

选中相应的框:

 

初步代理声明
   
机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)
   
最终代理声明
   
确定的附加材料
   
根据§ 240.14a-12征集材料

 

MAMA’s CREATIONS,INC。

(注册人的名称在其章程中指明)

 

(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)

 

缴纳备案费(勾选相应方框):

 

无需任何费用。
   
根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11在下表中计算的费用。

 

(1) 交易所适用的证券的各类名称名称:
   
   
(2) 交易适用的证券总数:
   
   
(3) 根据《交易法》第0-11条规则计算的每单位价格或交易的其他基础价值(列出计算备案费用的金额并说明如何确定):
   
   
(4) 拟议的最大交易总价值:
   
   
(5) 支付的总费用:
   

 

之前用前期材料支付的费用。
   
如果费用的任何部分按照《交易法》第0-11(a)(2)条的规定被抵消,请勾选复选框,并指明先前已支付抵消费用的备案。通过登记报表编号,或表格或附表及其备案日期来识别先前的备案。

 

(1) 先前支付的金额:
   
   
(2) 表格、附表或登记声明编号:
   
   
(3) 申报方:
   
   
(4) 提交日期:
   

 

 

 

 
 

 

MAMA’s CREATIONS,INC。

布兰卡路25号

新泽西州东卢瑟福07073

(201) 531-1212

 

年度通知

股东大会将于

2024年7月3日举行

 

致我们的股东:

 

诚邀您参加内华达州公司Mama’s Creations,Inc.(连同其子公司,“公司”、“Mama’s Creations”、“我们”、“我们”或“我们的”)将于2024年7月3日东部时间下午12:00举行的股东年会(“年会”)。年会将是一场虚拟会议,将通过拨打877-407-3088(免费电话)作为只听电话会议举行。不会有实体会议地点。如果您在会议日遇到虚拟会议平台的任何技术难题,请致电877-804-2062(免费电话)或发送电子邮件至proxy@equitystock.com会议的召开目的如下:

 

1. 选举八(8)名董事,任期一年,直至其每一位继任者当选合格为止。
   
2. 批准委任Rosenberg Rich Baker Berman P.A.,Certified Public Accountants,为我们截至2025年1月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。
   
3.

举行咨询投票,批准高管薪酬。

   
4.

就未来咨询投票的频率举行咨询投票,以批准高管薪酬。

   
5. 处理年度会议或其任何延期或休会之前可能适当进行的其他事务。

 

截至2024年1月31日的财政年度,公司运营年度报告的副本可索取或在www.sec.gov上查阅。

 

董事会已确定2024年5月6日的营业时间结束,作为确定有权收到股东年会通知并在年会上投票以及任何休会或延期的股东的记录日期。有权在年度会议上投票的完整股东名单将在年度会议召开前十天在位于新泽西州东卢瑟福布兰卡路25号的公司办公室供查阅07073。

 

  由董事会命令
   
  /s/Adam L. Michaels
  Adam L. Michaels
  首席执行官兼董事会主席
   
2024年5月20日  
新泽西州东卢瑟福  

 

关于提供代理材料的重要通知

将于2024年7月3日召开的年度股东大会通过
现场音频电话会议,电话:+ 1-877-407-3088

 

年度会议的通知、代理声明和我们的

表格10-K的年度报告可于以下网址以电子方式查阅:

www.mAMA.vote

 

 
 

 

你的投票很重要

 

无论您是否计划亲自出席年度会议,要确保您的股份将得到代表,请填写完整,注明日期,在随附的信封中立即签署并返回随附的代理,如果在美国邮寄则不需要额外的邮资。如果您参加了年度会议,即使您以前在您的代理中发送过,如果您希望这样做,您也可以亲自投票。

 

 
 

 

目 录

 

 
关于代理声明和年度会议的一般信息 2
第1号提案:选举董事 6
企业管治 9
董事薪酬 12
行政赔偿 13
审计委员会的报告 16
与关联人的交易 16
某些受益所有人和管理层的安全所有权 17
建议2:批准委任独立注册会计师事务所 18
第3号提案非约束性咨询表决批准行政赔偿 19
关于未来行政补偿咨询投票频率的第4号提案咨询投票 20
股东通讯 21
家庭 21
补充资料 21
其他事项 21

 

  1  
 

 

MAMA’s CREATIONS,INC。

布兰卡路25号

新泽西州东卢瑟福07073

 

代理声明

 

年度股东大会

将于2024年7月3日举行

 

关于代理声明和年度会议的一般信息

 

一般

 

本委托书现提交给Mama’s Creations,Inc.(连同其子公司,“公司”、“Mama’s Creations”、“我们”、“我们”或“我们的”)的股东,涉及我们的董事会(“董事会”或“董事会”)征集代理,以供将于2024年7月3日通过互联网举行的年度股东大会以及在其任何和所有休会或延期(“年度会议”)上使用,用于随附的年度股东大会通知中规定的目的。本代理声明随附的是年度会议的代理/投票指示表(“代理”),您可以使用该表表明您对本代理声明中描述的提案的投票。预计这份委托书和随附的委托书将于2024年5月20日左右首次邮寄给Mama’s Creations的股东。

 

公司将通过其正式员工以邮寄方式征集股东,并将要求银行和经纪人以及其他托管人、被提名人和受托人,征集他们的客户,这些客户的公司股票登记在这些人的名下,并将补偿他们合理的、自付费用。此外,公司可能会利用其高级职员和董事的服务,亲自或通过电话征集代理,而无需额外补偿。

 

股东名单

 

在年会召开前至少十天的时间内,有权在年会上投票的股东的完整名单将在公司位于25 Branca Road,East Rutherford,New Jersey 07073的主要行政办公室提供,以便记录在案的股东仅可出于适当目的查阅名单。

 

问答及投票信息

 

1. 谁可以参加,如何参加年会?
   
  我们的董事会已将2023年5月6日的营业结束时间确定为确定有权获得年度会议通知并在年度会议或其任何休会或延期会议上投票的股东的记录日期(“记录日期”)。截至记录日期,已发行普通股37,486,046股。 每一股普通股代表就年度会议上提出的每一事项进行投票的一票。记录持有人和实益拥有人可(通过电话)出席年会。以下是您参加虚拟年会所需信息的摘要:

 

  拨打877-407-3088(免费电话)或+ 1 877-407-3088(国际电话)接通纯音频电话会议;
     
  关于如何出席和参加虚拟年会的说明,包括如何证明持股证明,也可查阅如下:

 

  登记在册的股东

 

  截至记录日期登记在册的股东可通过拨打+ 1-877-407-3088访问现场音频电话会议并出示代理卡上唯一的12位控制号码参加特别会议。

 

  2  
 

 

  实益拥有人

 

  如果您在记录日期是记录的实益拥有人(即您在经纪公司、银行或其他类似代理人的账户中持有您的股份),您将需要从您的经纪人、银行或其他代理人处获得合法代理人。一旦您收到了您的经纪人、银行或其他代理人的法定代理人,应将其通过电子邮件发送至我们的转让代理人Equity Stock Transfer,地址为proxy@equitystock.com,并应在主题行中标记为“法定代理人”。请附上您的经纪人、银行或您的法定代理人的其他代理人的证明(例如,您的经纪人、银行或其他代理人转发的电子邮件,并附上您的法定代理人,或您的有效代理人的图像附在您的电子邮件中)。登记申请须至迟于美国东部时间2024年7月1日下午5:00前通过股权转让方式收到。然后,您将收到您的注册确认,并带有一个控制号,通过电子邮件从股权转让。在开会时,接入+ 1-877-407-3088的现场音频电话会议,出示您唯一的12位控制号码。
     
  股东可以在参加虚拟年会的同时,在会议线路上提交现场提问。

 

2. 如果我在访问虚拟年会时遇到技术困难或困难怎么办?
   
  我们将有技术人员随时准备帮助您解决您在访问虚拟年会时可能遇到的任何技术困难。如遇困难请拨打:877-804-2062(免费电话)或发邮件proxy@equitystock.com

 

3. 作为在册股东持股和作为实益拥有人持股有什么区别?
   
  登记在册的股东:如果您的普通股份额直接以您的名义在公司的转让代理机构Equity Stock Transfer登记,您将被视为就这些股份而言的“在册股东”。
   
  实益拥有人:如果您的股份由经纪账户或由其他代名人持有,您将被视为以“街道名称”持有的股份的实益拥有人。如果您是受益股东,这些代理材料连同投票指示卡将由您的经纪人、银行或其他代名人转发给您。作为股份的实益拥有人,你有权指示你的经纪人、银行或其他代名人如何投票。

 

4. 怎么投票?
   
  而你应该遵循你的银行、券商或其他被提名人给出的具体投票指示;下面是常见投票方式的汇总:
   
  如果您作为在册股东拥有普通股股份,您可以通过以下任一方式对您的股份进行投票:

 

  按照所附代理卡的说明,将填妥并签名的代理卡邮寄到随附的回邮信封中;
     
  按照所附代理卡上的指示通过互联网投票或按照记录的指示通过电话投票;或
     
  登录年会,在虚拟会议上投票。

 

  如果您通过网络或电话投票,您的电子投票授权指定的代理人的方式与您通过邮寄方式签署、注明日期并退回代理卡的方式相同。
   
  如果您以街道名义持有您的股份,您将需要从您的银行、经纪人或被提名人处获得法定代理人,以便您在年度会议上亲自投票,并在年度会议上连同您的选票一起提交法定代理人。此外,您可以按照您的经纪人、银行或代名人提供的互联网可用性通知上的说明,向您的经纪人、银行或代名人索取委托书的纸质副本。
   
  除本代表声明所述外,董事会不知道有任何其他事项须在年度会议上提出。如有任何其他业务适当地在年会前提出,该等业务将根据年会上进行的投票决定。

 

  3  
 

 

5. 如果我通过代理投票,我还能出席年会并在年会上投票吗?
   
  是啊。即使你已经通过代理投票,你仍然可以参加年会并在年会上进行虚拟投票。但请注意,如果您是以街道名义持有股份的实益拥有人,则您不是记录在案的股东。在这种情况下,如果您希望参加年会并在会上投票,您必须从该记录持有人那里获得一份以您的名义签发的委托书,让您有权在年会上投票表决您的股份。

 

6. 邮寄签名代理卡或通过电话或网络投票后,是否可以更改投票?
   
  是的,如果您作为记录在案的股东拥有普通股份额,您可以在您的代理人在年度会议上投票之前的任何时间通过以下四种方式之一更改您的投票:

 

  按随附代理卡所载指示,以邮寄方式及时交付有效的较后日期的代理;
     
  及时向公司秘书送达书面通知,告知你已撤销你的代理,地址如下:

 

妈妈的创作

布兰卡路25号

新泽西州东卢瑟福07073

阿顿:首席财务官

 

  按照代理卡上的指示,通过电话或互联网及时提交修改后的投票指示;或者
     
  参加年会并在会议期间进行网络投票。然而,仅仅参加年会并不会撤销您的代理或更改您的投票指示;您必须在年会期间进行在线投票才能更改您的投票。

 

  如果您是以街道名义持有的股份的实益拥有人,并且您已指示您的银行、经纪人或其他代名人对您的股份进行投票,您可以在行使之前随时通过以下方式撤销您的代理:

 

  遵循你的银行、经纪人或代名人的要求,通过这些银行、经纪人或代名人登记你的股票;或者
     
  通过从您的银行、经纪人或被提名人处获得法定代理人并将法定代理人与您的选票一起提交,在年度会议上进行在线投票。

 

7. 全权投票权限如何适用?
   
  如您签署、注明日期并归还您的代理卡或通过电话或网络投票,您的投票将按您的指示进行。如果你没有表明你想如何投票,你授权Adam L. Michaels和Anthony Gruber,或他们中的任何一个,对这些代理材料中讨论的项目以及在年度会议上适当提出的任何其他事项进行投票。在这种情况下,您的代理人将根据董事会的投票建议进行投票,并由Adam L. Michaels和Anthony Gruber酌情决定是否支持或反对任何其他适当提出的事项。

 

8. 什么构成法定人数?
   
  根据我们的章程,一名或多名亲自出席会议并持有或委托代理人代表超过已发行股份总数50%的人士构成法定人数。如果你交回一张签名和注明日期的代理卡,通过电话或互联网投票,或以虚拟方式参加年会,你将被视为法定人数的一部分。弃权票和经纪人不投票被算作出席年度会议的“出席股份”,以确定出席会议的人数是否达到法定人数。

 

  4  
 

 

9. 什么是券商无票?
   
  当以街道名义持有你的股票的经纪人、银行或其他记录持有人在没有你的指示且你没有给予任何指示的情况下无权就某一事项进行投票时,就会发生经纪人不投票。除非你另有指示,否则经纪商、银行和其他街道名称持有者将没有在年会上对提案1、3或4进行投票的酌处权,并将被视为对相关决议没有影响的“经纪非投票”。相反,提案2被认为是“例行公事”,因此,如果您不向您的经纪人返回投票指示,您的股票可能会由您的经纪人酌情就提案2进行投票。

 

10. 要求的投票是多少?

 

  选举董事——在出席会议达到法定人数的情况下,董事将由所投选票的多数选出,这意味着获得最多票数的八名被提名人将当选。
     
  批准核数师——批准批准任命核数师的提案(假设出席人数达到法定人数)需要出席或由代理人代表出席会议并有权投票的普通股多数股份持有人的赞成票。
     
  高管薪酬——出席或由代理人代表出席会议并有权投票的普通股过半数股份持有人的赞成票(假设出席法定人数)。
     
  未来高管薪酬咨询投票的频率——股东可以就提案选择每一个“一年”、“两年”或“三年”。获得股东投票最多的频率(每年、每两年或每三年)将被视为股东推荐的频率(假设存在法定人数)。

 

11. 如何提交下一届年会的股东提案或董事提名?
   
  提交以纳入我们将于2025年举行的年度股东大会的代理声明的股东提案(董事提名除外)必须遵循联邦证券法的程序和要求,包括根据经修订的1934年证券交易法(“交易法”)颁布的规则14a-8。为及时起见,我们必须不迟于2025年1月20日在我们的主要执行办公室收到此类建议。
   
  如果股东没有提交提案以纳入我们的代理声明,但希望提出将在年度股东大会上审议的事项或在年度会议上提名人选作为董事,那么该股东必须在我们的主要执行办公室(即25 Branca Road,East Rutherford,NJ 07073)及时向我们的公司秘书发出此类提案或提名的书面通知。根据我们的附例,我们必须在不迟于会议日期前三十天收到有关股东拟提出业务项目或提名人士当选为董事的通知,否则该通知必须符合我们的附例所载的某些其他要求以及所有适用的法规和条例。
   
  无论如何,在我们收到所有所需信息之前,不会将股东的通知视为已提交。
   
  除了满足我们章程的要求外,为遵守通用代理规则(一旦生效),打算征集代理以支持公司被提名人以外的董事提名人的股东必须提供通知,其中列出《交易法》第14a-19条规定的信息,该通知必须不迟于今年年会一周年日期前60个日历日在我们的主要执行办公室以电子方式邮戳或传送给我们。如果2025年召开的股东年会日期较今年的年会周年日变更超过30个日历日,则必须在2025年年会日期之前的60个日历日或首次公开宣布2025年年会日期的次日的第10个日历日之前发出通知,以较晚者为准。因此,对于2025年年会,我们必须不迟于2025年5月4日收到这样的通知。

 

12. 收到多张代理卡是什么意思?
   
  你的股票很可能以不同的方式注册,或者在多个账户中。您应该填写并返回您收到的每一张代理卡,以保证您的所有股份都被投票。

 

13. 谁出钱准备、邮寄和征集代理人?
   
  公司支付准备和邮寄代理声明以及征集代理的所有费用。我们不补偿我们的董事、高级职员和员工邮寄代理材料或亲自、通过电话或其他方式征集代理。

 

14. 这些代理资料可以上网查阅吗?
   
  是啊。我们的代理声明、10-K表格年度报告以及互联网投票方式的链接可在www.MAMA.vote上查阅。

 

  5  
 

 

第1号提案

 

选举董事

 

公司董事会目前由八名授权董事组成。年度股东大会共选举八名董事,任期至下一届年度股东大会。所附代理中被指定为“代理人”的人将根据返回此类代理的股东的规格对所有有效返回的代理所代表的股份进行投票。如果股东未指定任何选择,股份将被投票给被提名人。如果在年度会议召开时,下列任何被提名人应无法或不愿意任职,预计不会发生该事件,则将行使委托书中规定的酌处权,投票给董事会指定的该等替代被提名人或被提名人(如有)。如出席并投票达到法定人数,将选出获得最高票数的董事候选人。弃权票和经纪人不投票对投票没有影响。

 

被提名选举为董事

 

以下列出有关每名董事提名人的若干资料:

 

林恩·布莱克,57岁。

 

Lynn Blake拥有超过30年的财务领导经验,包括在多家上市公司、私募股权拥有的投资组合公司以及风险投资支持的初创公司拥有首席财务官经验。最近,Blake女士于2022年10月至2023年9月担任医疗器械公司Nuwellis, Inc.的首席财务官。在此之前,她于2020年1月至2022年10月担任商业咨询公司Growth Operators的董事总经理。在此之前,Blake女士于2016年4月至2018年9月在医疗器械开发公司Tactile Systems Technology, Inc.担任首席财务官。她的职业生涯始于霍尼韦尔的管理发展赛道,随后的关键亮点包括成功的公开市场执行以及在多家上市公司担任最高管理层的交易经验。目前,布莱克女士在多个私营和非营利董事会任职,包括iterro,Inc.、Elire,Inc.、Volunteers of America和CFO Leadership Council。布莱克女士拥有威斯康星大学麦迪逊分校会计与金融BBA学位,以及明尼苏达大学卡尔森管理学院MBA学位。

 

Steven Burns,63岁。

 

伯恩斯先生自2020年2月1日起担任公司执行副总裁。于2023年10月9日获委任为公司行政总裁。他在跨行业的投资、管理和运营转型方面拥有超过30年的经验,包括高质量和健康食品服务、房地产、清洁高效能源和医疗保健技术。Burns先生自2010年2月至今担任公司董事。在此之前,他曾在埃森哲工作并担任高级主管长达24年,在那里他领导了由大约600名专业人士组成的美国健康保险行业项目。在他的整个职业生涯中,他还担任过各种金融委员会和董事会的成员。

 

伯恩斯先生于1982年获得波士顿学院商业管理学士学位。

 

在评估伯恩斯先生在担任我们董事会成员时的具体经验、资历、属性和技能时,我们考虑到了他在董事会任职的多年经验、他在经营和管理公司方面的知识,以及他在这些努力中获得成功的可靠记录。

 

阿尔弗雷德·达戈斯蒂诺,70岁。

 

D’Agostino先生在食品经纪和食品分销公司的管理和所有权方面拥有超过35年的经验。D’Agostino先生自2010年2月至今担任公司董事。从2001年3月开始,直到现在,他担任WorldWide Sales Inc.的总裁,这是一家为纽约/新泽西大都会和费城市场提供服务的易腐食品经纪人。在此之前,他曾于1995年9月至2001年2月在全国性食品经纪公司Marketing Specialists担任易腐业务部门副总裁。此前,从1987年2月到1995年8月,他在Food Associates的易腐部门担任合伙人,直到该部门与Merket Enterprises合并。

 

  6  
 

 

在评估D'Agostino先生与被任命为我们董事会相关的具体经验、资历、属性和技能时,我们考虑到了他在食品经纪和其他食品相关行业的多年经验、他在经营和管理公司方面的知识,以及他在这些努力中获得成功的可靠记录。

 

D’Agostino先生于1974年获得纽约城市学院的企业管理学士学位

 

Meghan Henson,55岁。

 

Meghan Henson是一位经验丰富的高级人力资源主管,在多个行业拥有丰富的经验。她自2023年起担任康涅狄格州哈特福德的西维斯健康公司Aetna的高级副总裁兼首席人事官。在担任此职务之前,她曾于2020年至2023年担任宾夕法尼亚州拉德诺Avantor执行副总裁兼首席人力资源官。此前,她于2016-2020年担任康涅狄格州格林威治XPO物流首席人力资源官。在2004-2013年在百事可乐担任各种人力资源领导职务后,她于2013-2016年担任新泽西州沃伦安达保险保险公司执行副总裁、首席人力资源官。在加入百事公司之前,她曾于2001-2004年担任德勤咨询公司人力资本高级经理,并于1997-2001年担任Towers Perrin(现为Willis Towers Watson)人力资源和变革管理经理。她拥有密歇根大学组织行为学MBA学位,以及威斯康星大学麦迪逊分校的文学、政治学和东亚研究学士学位。在威斯康星大学–麦迪逊分校任职期间,她当选为学生会主席。

 

董事会认为,Henson女士在大型公司领导人力资源职能方面的广泛执行经验和专业知识将为董事会提供宝贵的见解。

 

Dean Janeway,80岁。

 

Janeway先生自2012年起担任公司董事。Janeway先生是一位在公司战略、业务发展、运营监督和财务管理领域拥有40多年广泛领导技能和丰富经验的高管。从1966年到2011年,Janeway先生在美国最大的零售商拥有的合作社Wakefern Food Corp.担任过多个职位。从1966年到1990年,Janeway先生通过各种责任越来越大的职位晋升,包括在Wakefern的会计、销售、乳制品熟食店和冷冻食品部门的职位。从1990年到1995年,Janeway先生负责监督Wakefern的所有采购、营销、销售、广告和物流部门。从1995年到2011年退休,Janeway先生担任Wakefern的总裁兼首席运营官,主要监督公司的财务和财务职能、人力资源、劳资关系、新业务发展、战略收购、政府关系、企业社会责任、可持续发展倡议和成员关系。Janeway先生此前曾在1993年至2001年期间担任全国杂货商协会主席。从2009年至今,Janeway先生担任新泽西州医学和牙科大学基金会主席。

 

董事会确定,Janeway先生担任董事的资格包括他在所有管理领域的显着业务和领导经验,特别是在食品行业。他还拥有批发分销领域的经验,这是由于他过去在Wakefern的职位以及他在经营和管理公司方面的知识以及他在这些努力中获得成功的可靠记录将对公司的未来发展非常宝贵。

 

Janeway先生在罗格斯大学获得了市场营销学士学位。

 

  7  
 

 

Adam L. Michaels,47岁。

 

Adam Michaels被任命为公司首席执行官和董事会成员,自2022年9月6日起生效,并被任命为董事会主席,自2023年2月1日起生效。

 

迈克尔斯先生是一位经验丰富的食品行业高管和前管理顾问。在加入公司之前,Adam曾任职于跨国食品饮料公司亿滋国际。九年来,他在亿滋国际担任过无数职务,责任越来越大,横跨供应链、商业销售与营销以及战略领域。亚当最近负责北美风险投资公司内部的并购和商业活动——这是一个由较小的高增长品牌组成的业务部门。在加入亿滋国际之前,Adam在管理咨询公司Booz & Company担任了七年的负责人,在那里他专攻食品和饮料领域。

 

Adam拥有哥伦比亚商学院市场营销与管理MBA学位和宾夕法尼亚大学生物工程BSE学位。

 

董事会认定,Michaels先生有资格担任董事,因为他拥有丰富的食品和饮料经验、企业战略背景、对消费者洞察和分析的理解,以及之前在整个成长生命周期中加速品牌的工作。

 

Shirley Romig,46岁。

 

Shirley Romig在复杂的消费者和技术组织中实施增长战略和领导转型计划方面拥有二十年的经验。最近,Romig女士是Mixo Group,Inc.的首席执行官和联合创始人,Mixo Group,Inc.是一个1.7T美元食品市场的数字创作者平台。此前,她担任Lyft副总裁,在2019年至2022年期间领导全球运营、东部和加拿大。2017-2019年,Romig女士作为集团副总裁在Equinox健身俱乐部领导了六个业务线。2016-2017年,Romig女士担任全球数字机构SapientRazorfish的零售战略主管。从2013年到2015年,Romig女士担任HBC公司企业战略高级副总裁,负责在加拿大的Saks Fifth Avenue、Saks OFF 5th、Lord & Taylor和Hudson’s Bay实施增长计划。Romig女士还曾担任Saks Incorporated的副总裁,在那里她领导了公司的全渠道转型工作,并推出了Saksoff5th.com以及Saks.com的众多增长计划。在她职业生涯的早期,Romig女士曾在股票研究以及数字和战略咨询领域工作。Romig女士还担任Lovesac(纳斯达克:LOVE)的董事会成员,该公司是一家上市的家居用品公司,并且是提名和治理委员会的主席。Romig女士拥有达顿商学院的工商管理硕士学位和麦金太尔商学院的理学学士学位,这两个学位都在弗吉尼亚大学。

 

在提名Romig女士为董事时,董事会考虑了她在领导多个行业的转型举措方面的专业知识、增长战略实施方面的背景以及上市公司经验。

 

Thomas Toto,69岁。

 

Toto先生在食品经纪和食品分销公司的管理和所有权方面拥有超过40年的经验。Toto先生自2010年2月至今担任公司董事。2009年6月至2022年5月,他担任World Wide Sales Inc.的高级业务经理,该公司是一家为纽约/新泽西大都会和费城市场提供服务的易腐食品经纪人。在此之前,他从2007年9月一直工作到2009年5月,担任DCI Cheese Co.的部门总裁,这是一家私人股本拥有的公司,进口和分销各种奶酪和乳制品。此前从1993年3月到2007年9月,他是Advantage International Foods Corporation的总裁和所有者,负责营销的日常运营,并将来自世界各地的奶酪、乳制品和相关产品分销给各大零售商、独立企业、俱乐部商店和食品服务运营商。

 

Toto先生于1976年获得Seton Hall大学的学士学位,并于1979年获得Seton Hall大学的工商管理硕士学位。

 

在评估Toto先生担任我们董事会成员的具体经验、资历、属性和技能时,我们考虑到了他在食品进口、营销和分销以及其他食品相关行业的多年经验,他作为职业经理人和企业家经营和管理公司的知识;以及他在这些努力中的成功记录。

 

董事会建议:

 

董事会一致建议对上述每一位董事提名人进行投票“支持”选举。

 

  8  
 

 

企业管治

 

董事会会议和年会出席情况

 

董事会在截至2024年1月31日的财政年度召开了四次会议。无董事出席会议比例低于75%。

 

董事独立性

 

我们的董事会已确定,Alfred D’Agostino、Thomas Toto、Dean Janeway、TERM1、Meghan Henson、Shirley Romig和Lynn Blake均为美国证券交易委员会(“SEC”)和纳斯达克市场适用规则所指的独立董事,并且他们各自也是《交易法》第10A-3条规定的独立董事,以担任审计委员会成员。此外,我们的董事会已确定,布莱克女士和珍妮薇先生各自是SEC和纳斯达克市场适用规则含义内的“审计委员会财务专家”。

 

审计委员会

 

根据经修订的1934年证券交易法(“交易法”)第3(a)(58)(a)节,Lynn Blake、Meghan Henson和Shirley Romig目前担任公司单独指定的审计委员会成员,Blake女士担任委员会主席。在2024财年期间,审计委员会召开了四次会议。在2024财年,Thomas Toto、阿尔弗雷德·达戈斯蒂诺、Dean Janeway和林恩·布莱克担任审计委员会成员,并与公司管理层审查并讨论了截至2024年1月31日止财政年度的经审计财务报表。

 

审计委员会的职能,详见审计委员会章程,可在我们的网站https://ir.mamascreations.com/governance-management-directors查阅,旨在协助董事会履行其对股东、潜在股东和投资界有关公司会计、管理实践、报告实践以及公司财务报告质量和完整性的责任。在这样做时,审计委员会有责任在董事、独立审计师和公司管理层之间保持自由和公开的沟通方式。

 

独立董事符合纳斯达克和SEC提高后的独立性标准。

 

董事会预先批准了我们的独立审计师为截至2024年1月31日的财政年度提供的所有服务。

 

人民&赔偿委员会

 

Meghan Henson、林恩·布莱克和Shirley Romig目前担任人民与赔偿委员会成员,亨森女士担任委员会主席。在2024财年,人民与赔偿委员会召开了三次会议。人民与赔偿委员会章程可在我们的网站上查阅:https://ir.mamascreations.com/governance-management-directors。

 

People & Compensation Committee的每位成员均符合纳斯达克和SEC提高的独立性标准。

 

人事及薪酬委员会订立公司的一般薪酬政策,除法律禁止外,可就董事、行政人员、雇员及其他方面的薪酬采取董事会可采取的任何及所有行动。人力&薪酬委员会的职责是(i)评估公司执行官(包括首席财务官)的表现,(ii)为董事和执行官设定薪酬,(iii)就采用薪酬计划向董事会提出建议,(iv)管理公司的回拨政策,以及(iv)管理公司薪酬计划。在评估潜在的薪酬调整时,人事与薪酬委员会征求并考虑首席执行官提供的与其他执行官和其他关键员工的业绩和/或对公司整体业绩的贡献有关的意见。

 

  9  
 

 

提名和公司治理委员会

 

Dean Janeway、Meghan Henson、TERM1、Shirley Romig和Lynn Blake目前担任提名与公司治理委员会成员,由Janeway先生担任主席。在2024财年期间,提名与公司治理委员会召开了三次会议。

 

提名和公司治理委员会的职责是确定和推荐董事会职位的候选人。提名和公司治理委员会的政策须接受年度审查。

 

提名和公司治理委员会的职能,详见我们网站https://ir.mamascreations.com/governance-management-directors上的提名和公司治理委员会章程,是向董事会推荐董事候选人名单,以供董事会选举,并确定和推荐候选人,以填补年度股东大会之间出现的空缺。提名和公司治理委员会已建立了某些广泛的资格,以便考虑提名候选人参加董事会选举。提名和公司治理委员会强烈倾向于有上市公司董事会经验的候选人。提名和公司治理委员会还将考虑其认为适当的其他因素,以协助建立一个性质多样、由经验丰富的顾问组成的董事会和委员会。这些因素包括判断力、技能、多样性(包括种族、性别或经验等因素)、诚信、在企业和其他规模相当的组织中的经验、候选人的经验与其他董事会成员的经验的相互作用,以及候选人在多大程度上是董事会和董事会任何委员会的可取补充。

 

提名和公司治理委员会的政策是考虑由证券持有人、董事、执行官和其他来源推荐的候选人,包括但不限于第三方搜索公司。公司证券持有人可提交董事会候选人推荐。这类提交材料应包括候选人的姓名、联系方式、候选人业务经历的简要说明以及提交推荐书的人认为与候选人评价相关的其他信息。提名和公司治理委员会将审查所有此类建议。

 

提名与企业管治委员会将评估现任董事是否应在该董事任期届满时被提名连任董事会或董事会任何委员会,采用与上述其他董事会候选人相同的因素。提名和公司治理委员会还将考虑现任董事作为董事会成员的表现。任何现任董事在担任董事会成员的任何一年中未能出席至少75%(75%)的董事会会议,将被提名和公司治理委员会在评估该董事的表现时视为负面。

 

董事会多元化矩阵

 

下面的图表总结了我们的董事的某些自我识别的个人特征,根据纳斯达克上市规则5605(f),表格中使用的每个术语具有规则和相关说明中赋予它的含义。

 

董事会多元化矩阵(截至2024年5月6日)
董事总数   8  
            非二进制    

没有

披露

性别

 
第一部分:性别认同                                
董事     3       5              
第二部分:人口背景                                
非裔美国人或黑人                        
阿拉斯加原住民或美洲原住民                        
亚洲人     1                    
西班牙裔或拉丁裔                        
夏威夷原住民或太平洋岛民                        
    2       5              
两个或两个以上种族或族裔                        
LGBTQ +                              
未披露人口背景                                
身为退役军人的董事                              

 

  10  
 

 

棋盘技能矩阵

 

下面的矩阵以易于阅读的格式提供了有关董事会候选人和现任董事会成员的摘要信息。

 

资质  

亚当

迈克尔斯

 

史蒂夫

烧伤

 

弗雷德

达戈斯蒂诺

 

雪莉

罗米格

 

梅根

亨森

 

迪安

珍妮薇

 

汤姆

托托

 

林恩

布雷克

年龄   47   63   68   46   55   80   69   57
加入董事会   2022   2010   2010   2023   2023   2012   2010   2023
独立董事           X   X   X   X   X   X
其他上市公司董事会的#               1                
背景:                                
积极就业   X   X   X   X   X            
CEO经验(公开)   X                            
CEO经验(私人)                       X   X    
CFO经验(公开)                               X
多样性–性别               X   X           X
多样性–种族               X                
在其他公司的高级领导角色       X   X   X   X   X   X   X
创业经历   X   X   X   X       X   X    
5亿美元+营收企业经验   X           X   X   X   X   X
国际经验   X   X           X       X   X
财务与会计:                                
财务报表素养       X       X           X   X
审计委员会财务专家资格                           X   X
金融、资本配置&资本市场               X               X
运营:                                
业务运营与行政       X   X   X           X    
销售与营销           X           X   X    
战略计划的制定与执行   X   X   X   X           X    
网络安全                                
技术、系统和知识产权       X                        
人才管理&人力资源               X   X            
行业:                                
相关行业经验(食品)   X   X   X       X   X   X    
公司治理与交易:                                
公司治理(公共)               X   X           X
并购                                
上市公司经验(董事/高级职员非妈妈的)               X           X   X
风险管理                                
投资者关系                               X

 

Code of Ethics

 

公司已采纳适用于我们的董事和高级职员的道德守则。公司的高级管理人员有责任确保公司的所有业务活动无一例外地遵循Code of Ethics和公司的公司政策。该Code of Ethics涉及(其中包括)使用和保护公司资产和信息、避免利益冲突、公司机会以及与业务伙伴的交易以及文件保存等问题。

 

套期保值和质押的限制

 

作为我们内幕交易政策的一部分,禁止所有员工,包括执行官和董事会成员参与涉及我们证券的对冲交易,包括卖空和购买或出售看跌期权、看涨期权或其他衍生证券。我们的内幕交易政策还禁止所有员工(包括执行官和董事会成员)对我们的证券进行某些类型的质押,特别是以保证金购买我们的证券、借入我们在保证金账户中持有的证券或将我们的证券作为贷款的抵押品,但经我们的首席合规官预先批准的交易除外。

 

  11  
 

 

董事的薪酬

 

以下董事薪酬表列出了截至2024年1月31日的财政年度我们董事的薪酬。

 

姓名  

赚取的费用

或已缴款

现金(美元)

   

股票

奖项

($)(1)

   

共计(美元)

 
阿尔弗雷德·达戈斯蒂诺     40,000       40,000       80,000  
Thomas Toto     40,000       40,000       80,000  
Dean Janeway     40,000       40,000       80,000  
Meghan Henson     40,000       40,000       80,000  
Michael Stengel(2)     20,000       0       20,000  
Shirley Romig(3)     36,667       40,000       76,667  
林恩·布莱克(4)           28,333       28,333  

 

  1. 表示在2023年10月18日授予每位非雇员董事的11,299个基于服务的限制性股票单位的授予日公允价值,但Blake女士除外,她在被任命为董事会成员后于2023年11月14日获得了8,095个基于服务的限制性股票单位的授予,在每种情况下均根据ASC 718计算。股份自授予日起一年后归属。授予日公允价值基于Mama’s Creations股票在授予时各自的收盘价
  2. Stengel先生辞职,自2023年7月31日起生效。
  3. Romig女士于2023年3月9日获委任为公司董事。
  4. 布莱克女士于2023年11月14日获委任为公司董事。

 

  12  
 

 

行政赔偿

 

以下薪酬汇总表列出了我们在截至2024年1月31日和2023年1月31日止年度支付的所有授予、赚取或支付给指定执行官的薪酬。

 

补偿汇总表

 

姓名和主要职务   年份    

工资

($)

   

奖金

($)

   

股票

奖项

($)

   

期权

奖项

($)

   

非股权

激励

计划

Compensation

($)

   

不合格

延期

Compensation

收益

($)

   

全部

其他

Compensation

($)

   

总计

($)

 
Adam L. Michaels   2024       450,000       185,000       3,657,312 (4)                       15,000       4,307,312  
首席执行官/董事长(1)   2023       135,417                                           135,417  
                                                                       
Steven Burns   2024       241,460       50,000                         0       15,000       306,460  
首席行政官(2)   2023       227,000                                           227,000  
                                                                       
安东尼   2024       250,000       50,000       397,016 (4)                       15,000       712,016  
Gruber CFO(3)   2023       93,750                                           93,750  

 

  1. Michaels先生于2022年9月6日被任命为公司首席执行官。所有其他补偿与汽车津贴有关。2024年支付的18.5万美元奖金与截至2023年1月31日的财政年度有关。
  2. 对伯恩斯先生来说,所有其他赔偿都与汽车津贴有关。2024年支付的5万美元奖金与截至2023年1月31日的财政年度有关。
  3. Gruber先生被任命为公司首席财务官,自2022年9月19日起生效。所有其他补偿与汽车津贴有关。2024年支付的5万美元奖金与截至2023年1月31日的财政年度有关。
  4. 正如我们在2023年10月20日提交的8-K文件中所披露的那样,在2024财年授予Michaels先生和Gruber先生的股票奖励包括每个此类高管的雇佣协议中预计在2023财年发放的签约和年度赠款,但由于股票单位在2023年10月修订之前不是激励计划下的股权奖励类型,因此尚未授予。下文“财政年度终了时的杰出股权奖励”表中详细列出了根据每项奖励发放的单位数量,反映了在该高管的雇佣协议最初设想的时间本应发放的单位数量。就本表而言,所示公允价值是根据FASB ASC主题718(“ASC 718”)计算的。

 

就业协议

 

Adam L. Michaels

 

2022年9月6日,Mama’s Creations与Adam L. Michaels签订雇佣协议,担任Mama’s Creations的首席执行官,初始任期为五(5)年,初始基本工资为每年325,000美元,并有资格获得最高650,000美元的年终奖金(截至2023年1月31日的财政年度最低现金奖金为135,000美元)。他也有资格获得年度限制性股票单位、签署限制性股票单位和签署股票业绩股票单位。作为协议的一部分,Michaels先生须遵守有关Mama创作的保密和非邀约条款,以及某些不竞争的契约。

 

  13  
 

 

安东尼·格鲁伯

 

2022年9月19日,Mama’s Creations与Anthony Gruber签订雇佣协议,担任Mama’s Creations的首席财务官,初始任期为五(5)年,初始基本工资为每年250,000美元,并有资格获得高达12.5万美元的年终奖金。他也有资格获得签约股票业绩股票单位。作为协议的一部分,Gruber先生须遵守有关Mama创作的保密和非邀约条款,以及某些不竞争的契约。

 

财政年度末未偿付的股权奖励

 

下表列出了截至2024年1月31日授予我们指定的执行官和未完成的股权奖励的某些信息。

 

            期权奖励     股票奖励  
姓名(a)       格兰特
日期
  数量
证券
底层
未行使
期权(#)
可行使(b)
    数量
证券
底层
未行使
期权(#)
不可行使
    股权
激励
计划
奖项:
数量
证券
底层
未行使
不劳而获
期权(#)(d)
    期权
运动
价格($)
    期权
到期
日期(f)
    数量
股份或
单位
股票

还没有
既得
(#)(g)
    市场
价值
股份
或单位
股票的

不是
既得
($) (7)
    数量
不劳而获
股票,
单位或
其他
权利

还没有
既得
(#)
    支付
价值
不劳而获
股票,
单位或
其他
权利

还没有
既得
(#) (7)
 
Adam L. Michaels   (1)   10/18/2023                                   138,889       598,612                  
首席执行官/董事长   (2)   10/18/2023                                   46,146       198,889              
    (3)   10/18/2023                                   208,333       897,915                  
    (4)   10/18/2023                                                   525,000 (8)     2,262,750  
    (5)   10/18/2023                                                   175,000 (9)     754,250  
                                                                                 
Steven Burns                                                              
首席行政官;董事                                                              
                                                                                 
安东尼·格鲁伯   (6)   10/18/2023                                               187,430 (8)     807,823  
首席财务官                                                              
                                                                                 

 

  1. 代表Michael先生服务第一年的年度赠款185,185个RSU,25%在授予日归属,其余部分在三个相等的年度增量中归属。
  2. 代表根据我们的激励计划为Michael先生的2023年提供46,146个RSU的年度赠款,按四个相等的年度增量归属。
  3. 代表授予时签署的277,778个RSU,25%在授予日归属,剩余部分在三个相等的年度增量中归属。
  4. 表示根据公司2022-2027年的股价表现授予最高派息率为1,200,000股的PSU的签署。
  5. 表示根据公司2022-2027年的税前每股利润,授予最高支付400,000股的PSU的签署。
  6. 表示根据公司2022-2027年的股价表现授予最高派息率为1,200,000股的PSU的签署。
  7. 这些未归属奖励的市值是使用截至2024年1月31日,即今年最后一个交易日的普通股收盘价4.31美元计算得出的。

 

  14  
 

 

  8. 基于业绩的限制性股票单位是赚取和归属的,如果有的话,基于公司股价的百分比增长,从1.38美元(这是2022年9月22日之前的90个日历日平均收盘价,到截至2027年9月22日的90个日历日平均收盘价(公司股票交易的这90个日历日期间的天数)开始,计算Michaels先生奖励的未赚取单位的数量是假设在阈值支付(20%的复合年增长率)。Gruber先生的奖励的未赚取单位数量是在假设支付门槛(20%的复合年增长率)的情况下计算的,这将导致发行的普通股相当于当时已发行股票总数的0.5%(假设归属时有37,486,046股流通在外)。
  9. 基于业绩的限制性股票单位是根据经非经常性事件调整的每股税前利润(由委员会确定)赚取和归属的,如果有的话。“期初基数”将是调整后的每股税前利润,确定为公司截至2022年1月31日的财政年度,即0.0 299美元,并基于公司截至2027年1月31日的财政年度的每股税前利润。迈克尔斯先生获得该奖项的未赚取单位数量是假设在阈值支付(20%的复合年增长率)计算得出的。

 

拖欠款第16(a)款报告

 

《交易法》第16(a)条要求公司的董事、执行官和实益拥有根据《交易法》第12条注册的一类证券10%或以上的人向SEC提交实益所有权和实益所有权变更的报告。SEC的规则和条例要求董事、执行官和10%以上的股东向公司提供他们根据第16(a)条提交的所有报告的副本。

 

仅根据我们对根据经修订的1934年《证券交易法》第16(a)条向SEC提交的某些报告的审查,我们认为2024财年的所有必要报告均已及时提交,但以下期权的行使由于行政错误而延迟报告:D'Agostino先生和Toto先生(2023年3月7日)、Janeway先生(2023年3月27日)和Burns先生(2023年4月13日)。

 

薪酬与绩效

 

下表提供了S-K条例第402(v)项所要求的信息。

 

年份   总结
补偿。

共计

PEO(1)
    Compensation
其实
支付给

PEO(1)
    总结
补偿。

共计
当前
PEO(1)
    Compensation
其实
支付给
当前
PEO(2)
    平均
总结
补偿。

共计
非PEO
近地天体(1)
    平均
Compensation
其实
支付给
非PEO
近地天体(2)
   

价值
初始
固定$ 100
投资
基于:

合计
股东
返回(3)

   
收入(4)
 
2024               $ 4,307,312     $ 5,824,233     $ 509,238     $ 714,642     $ 224.48     $ 6,651,000  
2023   $ 142,167     $ 142,167     $ 135,417     $ 135,417     $ 172,972     $ 172,972     $ 106.94     $ 2,302,674  
2022   $ 215,000     $ 215,000                 $ 206,978     $ 206,978     $ 103.74     $ (251,296 )

 

  (1) 前任PEO是Carl T. Wolf。现任PEO是Adam L. Michaels,他于2022年9月加入公司。2024年,非PEO近地天体是史蒂夫·伯恩斯和安东尼·格鲁伯。2023年度的非PEO NEO为Matthew Brown、Steven Burns、Lawrence Morgenstein和Anthony Gruber。对于2022年,非PEO NEO是Matt Brown、Steven Burns和Lawrence Morgenstein。
  (2) SEC规则要求对薪酬汇总表(“SCT”)总额进行某些调整,以确定薪酬与绩效表中报告的“实际支付的薪酬”(“CAP”)。CAP不一定代表无限制地转移给适用的NEO的现金和/或股权价值,而是根据适用的SEC规则计算的价值。我们的NEO都没有参加养老金计划;因此,没有从与养老金价值相关的SCT总额中进行调整。SCT总额与CAP与我们的PEO和我们的其他NEO(作为平均值)的对账如下所示:

 

调整     PEO(美元)    

平均

其他近地天体(美元)

 
SCT赔偿总额       4,307,312       509,238  
股票和期权奖励的调整                  
减去股票和期权奖励的SCT金额       (3,657,312 )     (198,508 )
加上2024财年授予的、年底未归属且未归属的奖励的年终公允价值   (a)   4,712,416       403,912  
+/-任何上一财政年度授予的在年底未兑现且未归属的奖励,在2023财年末至2024财年末的奖励公允价值之间的差额              
+/-在2024财年授予和归属的奖励的归属日期公允价值   (b)   461,807        
+/-在2024财年归属的任何上一财年授予的奖励自2023财年末至归属日期的公允价值变动              
在2024年财政年度未能满足适用归属条件的任何上一财政年度授予的奖励减去上一年度末的公允价值              
如果未以其他方式计入2024财年的奖励或SCT的公允价值,则在归属前的涵盖年度增加就股票或期权奖励支付的股息或其他收益              
实际支付的补偿(按计算)       5,824,233       714,642  

 

(a)出于上述调整的目的,股权奖励的年终价值是使用2024年1月31日,即2024财年最后一个交易日,我们普通股的收盘价4.31美元确定的。对于截至2024年1月31日未归属的PSU,截至财政年度结束时的公允价值是假设在阈值支付的情况下确定的。
 
(b)价值基于我们的普通股在适用的归属日的收盘价。

 

  (3) 假设在2021年1月31日进行100美元的假设投资,并假设所有股息(如适用)都进行了再投资。
     
  (4) 报告的美元金额代表公司适用年度经审计财务报表中反映的净收入(亏损)金额。

 

  15  
 

 

审计委员会的报告

 

审计委员会已审查并与公司管理层讨论了截至2024年1月31日止财政年度的经审计财务报表。

 

审计委员会已与公司的独立审计师讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)和SEC的适用要求要求讨论的事项。

 

审计委员会已收到PCAOB适用要求所要求的公司独立会计师关于独立会计师与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和函件,并已与独立会计师讨论了独立会计师的独立性。

 

基于这些审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入公司上一个财政年度的10-K表格年度报告中,以便向SEC提交。

 

尊敬的提交,

 

Thomas Toto

阿尔弗雷德·达戈斯蒂诺

Dean Janeway

林恩·布莱克

 

与关联人的交易

 

我们目前从148 Allen Blvd LLC租赁了位于纽约州法明代尔Allen Boulevard 184号的20,188平方英尺的设施,用于生产和分销T & L Creative Salads和Olive Branch产品。这处房产由T & L总裁Anthony Morello,Jr.以及与Morello先生有关的个人拥有。在截至2024年1月31日和2023年1月31日的年度内,我们根据这份租约分别支付了约343,000美元和242,000美元的租金。

 

在完成对T & L Creative Salads,Inc.的收购后,该公司与卖方签订了3,000,000美元的期票。期票要求每年在交易结束后的每个周年日支付750,000美元的本金,连同应计利息,年利率为三年半(3.5%)。截至2024年1月31日和2023年1月31日,该票据项下的未偿余额分别为1,500,000美元和2,250,000美元。截至2024年1月31日和2023年1月31日止年度,该票据的利息支出分别约为77,000美元和102,000美元。截至2024年1月31日和2023年1月31日,应计利息分别约为5000美元和7000美元。

 

公司于2022年6月28日收购Chef Inspirational Foods,LLC(“CIF”)24%的少数股权,并于2023年6月28日收购剩余股权。在2023年2月1日至2023年6月28日期间,该公司录得的到岸价销售额约为1090万美元。在2022年6月28日至2023年1月31日期间,该公司录得到岸价销售额约为1470万美元。截至2024年1月31日和2023年1月31日止年度,公司录得佣金支出和咨询服务支出约为267,000美元和424,000美元。截至2023年1月31日,该公司的应收账款约为100万美元。

 

于2024年5月15日,我们与董事Alfred D’Agostino、Steve Burns、Dean Janeway及Thomas Toto就据称由公司于2018年及2019年授出的若干期权订立和解协议(“和解协议”),该等期权于授出时已超过公司股权计划下的可用性。2018年9月4日,公司声称授予每位董事以每股0.80美元的行权价购买25,000股普通股的选择权,而在2019年7月31日,公司声称授予每位董事以每股0.52美元的行权价购买50,000股普通股的选择权,在每种情况下,作为董事服务的补偿(所有这些选择权,“声称的选择权”)。然而,在每个这样的日期,授予的目的期权将超过公司2013年激励股票和奖励计划下当时的现有可用性,并且没有被有效授予。作为解除与所声称的期权相关的任何和所有索赔或权利的交换,我们同意向每位此类董事支付112,500美元和16,918股普通股。

 

审查、批准或批准与关连人士的交易

 

董事会审计委员会,如其章程所述,负责审查、批准或批准所有“与关联人的交易”,因为该术语指的是SEC颁布的S-K条例第404项要求披露的交易。在审查拟议交易时,审计委员会必须(i)确信其已充分了解关联方的关系和利益以及拟议交易的重大事实,并(ii)考虑审计委员会可获得的所有相关事实和情况。审核委员会经审核后,只会批准或批准对公司公平且不违反公司及其股东最佳利益的交易。

 

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某些受益所有人和管理层的安全所有权及相关股东事项。

 

下表提供了截至2024年5月6日我们已知拥有我们已发行普通股5%以上的每个人的姓名和地址,以及由高级职员和董事单独和作为一个整体提供的姓名和地址。除另有说明外,所有股份均为直接拥有,上市股东对所示股份拥有唯一投票权和投资权。

 

实益拥有人名称(一)   实益拥有的股份数目     班级百分比(2)  
             
5%或更大股东(执行官和董事除外)                
Wasatch Advisors LP
505 Wakara Way,盐湖城,UT 84108
    3,883,763 (3)     10.36 %
                 
执行官和董事                
Adam L. Michaels     215,790 (4)     *  
安东尼·格鲁伯     0       *  
Steven Burns     1,398,885 (5)     3.7 %
阿尔弗雷德·达戈斯蒂诺     910,242 (6)     2.5 %
Thomas Toto     821,110 (7)     2.2 %
Dean Janeway     334,355 (8)     *  
Meghan Henson     11,299 (9)     *  
Shirley Romig     11,299 (9)     *  
林恩·布莱克     11,299 (9)     *  
全体执行干事和董事为一组(9人)     3,748,176       10.00 %

 

*低于1%

 

  (1) 受益所有权是根据《交易法》第13d-3(a)条确定的,一般包括对证券的投票权或投资权。在确定我们普通股的实益所有权时,显示的股份数量包括实益拥有人在行使可在60天内获得的债权证、认股权证和期权时可能获得的股份。在确定个人或实体在2024年5月6日拥有的普通股百分比时,(a)分子是该个人或实体实益拥有的类别的股份数量,包括在2024年5月6日行使认股权证和期权后60天内可能获得实益所有权的股份,以及(b)分母是(i)该类别在2024年5月6日已发行的总股份(37,486,046股普通股)的总和。除非另有说明,每个实益拥有人拥有投票和处置其股份的唯一权力。除非另有说明,各持有人的地址为25 Branca Road,East Rutherford,NJ 07073。
  (2) 由于百分比四舍五入,数字可能不相加。
  (3) 基于2024年1月10日向SEC提交的附表13G。Wasatch Advisors LP对所有股份拥有唯一的投票权和决定权。
  (4) 包括在60天内归属或归属的部分RSU。
  (5) 该金额包括Steven R Burns & Milva Burns作为共同承租人持有的1,398,885股股份。不包括根据2024年5月15日的和解协议向该董事发行的16,918股股份。
  (6) 这一数额包括由Alfred D‘Agostino直接持有的126,938股股份、由Alfred D’Agostino Revocable Living Trust 11/6/2009持有的783,304股股份,其中Alfred D'Agostino是实益拥有人,以及将在60天内归属的11,299个RSU。不包括根据2024年5月15日和解协议向该董事发行的16,918股股份。
  (7) 这一数额包括Thomas Toto持有的754,443份以及Thomas和Andrea Toto持有的66,667份(Thomas Toto是其实益拥有人),以及将在60天内归属的11,299份RSU。不包括根据2024年5月15日和解协议向该董事发行的16,918股股份。
  (8) 该金额包括Dean Janeway持有的318,461股股份以及Mary Janeway & Dean Janeway JT拥有的15,894股股份。10家。,以及将在60天内归属的11299家RSU。不包括根据2024年5月15日和解协议向该董事发行的16,918股股份。
  (9) 包括将在60天内归属的11,299个RSU。

 

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建议2:

批准选择

独立注册会计师事务所

 

董事会根据审计委员会的建议,选择Rosenberg Rich Baker Berman P.A.(“RRBB”)作为公司2024年的独立注册公共会计师事务所。RRBB是该公司最近完成的财政年度的独立注册公共会计师事务所。

 

尽管选择了RRBB,但如果审计委员会认为此类变更将符合公司及其股东的最佳利益,则审计委员会可酌情在年内的任何时间任命另一家独立注册会计师事务所。如果RRBB的任命没有得到我们股东的认可,审计委员会可能会重新考虑是否应该任命另一家独立的注册会计师事务所。

 

预计RRBB的一名代表将出席会议,如果他或她希望这样做,将有机会发表声明,并可以回答有关编制公司财务报表的适当问题。

 

独立注册会计师事务所费用

 

下表列示了RRBB为审计公司年度财务报表、审查公司中期财务报表以及为所确定的财政年度提供的各种其他审计和非审计服务而向公司收取的费用:

 

类别   2024     2023  
审计费用(a)   $ 298,000     $ 192,000  
审计相关费用(b)     14,000        
税费(c)     29,000       26,000  
所有其他费用            
合计   $ 341,000     $ 218,000  

 

 

(a) 包括与审计或审查我们的财务报表的执行情况合理相关的保证和相关服务。这一类别包括与履行法规或条例未要求的审计和证明服务相关的费用,关于将GAAP应用于拟议交易的会计咨询,以及与安慰函、同意书和登记声明备案相关的服务。
(b) 审计相关费用指与鉴证服务合理相关的费用。这一类别包括对员工福利计划的审计。
(c) 税费包括主要为遵守税收规定而收取的专业费用。这些服务包括准备联邦和州所得税申报表。

 

除上述概述的期间外,RRBB并无于所涵盖期间向公司提供任何其他服务。

 

审计委员会预先批准

 

根据其书面章程,审计委员会负责预先批准其独立注册会计师事务所或任何其他审计或会计师事务所为公司提供的所有审计和允许的非审计服务。年内,可能出现可能需要聘请独立注册会计师事务所提供原预先批准中未考虑的额外服务的情况。在这些情况下,我们将在聘请独立注册会计师事务所之前获得审计委员会的预先批准。

 

在2024财政年度发生的所有审计服务和与审计相关的服务(如适用)均已获得我们审计委员会的预先批准。

 

所需投票和董事会推荐

 

董事会建议阁下投票“赞成”批准委任RRBB为公司独立注册会计师事务所。该提案的批准需要获得出席股东(无论是亲自出席还是委托代理人出席,并有权在会议上投票的)过半数投票权的赞成票,前提是出席人数达到法定人数。

 

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第3号提案

 

核准行政赔偿的无约束力咨询投票

 

我们要求我们的股东就指定执行官的薪酬提供咨询批准,如本代理声明的“高管薪酬”部分所述。虽然此次投票是建议性的,对公司没有约束力,但它将向我们的董事会和人事与薪酬委员会提供有关投资者对我们高管薪酬政策和做法的看法的信息,人事与薪酬委员会将能够在确定截至2025年1月31日及以后的财政年度的高管薪酬时考虑这些信息。

 

这项通常被称为“薪酬发言权”的提案,让公司股东有机会通过以下决议认可或不认可我们的高管薪酬计划和政策:

 

“决议,现批准根据美国证券交易委员会薪酬披露规则披露的位于本委托书“高管薪酬”部分的公司指定高管的薪酬,以及随附的高管薪酬表和叙述性讨论。”

 

对此建议3的投票是咨询性的,因此对公司、人力&薪酬委员会或董事会没有约束力。投票不会被解释为对公司或董事会的受托责任产生或暗示任何改变,或对公司或董事会产生或暗示任何额外的受托责任。然而,董事会和薪酬委员会重视股东的投入,并将在做出未来高管薪酬决定时考虑投票结果。需要出席或代表并有权亲自或委托代理人投票的过半数股份的赞成票才能批准本议案3。

 

董事会建议投票“赞成”通过上述决议,在咨询的基础上批准公司指定执行官的薪酬。

 

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第4号提案

 

关于未来行政报酬咨询投票频率的咨询投票

 

根据《交易法》第14A条,董事会和人事与薪酬委员会也在寻求就未来有关公司高管薪酬的咨询投票频率进行不具约束力的咨询投票。公司指定高管的薪酬在本委托书的“高管薪酬”部分,以及随附的薪酬表和相关披露中披露。董事会要求股东表明他们希望未来投票的频率。我们正在为股东提供选择一年、两年或三年的频率,或弃权的选项。

 

为了提高透明度并认识到股东参与公司的重要性,我们建议我们的股东每年选择一个关于高管薪酬的投票频率。

 

董事会建议“每年一次”对未来有关公司行政薪酬的咨询投票进行投票。

 

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股东通讯

 

公司董事会未采取股东向其发送通讯必须遵循的正式程序。董事会确实会不时收到来自股东的通信,并酌情处理这些通信。股东可以书面形式向董事会发送通讯,地址为Mama’s Creations,Inc.,25 Branca Road,East Rutherford,New Jersey 07073,注意:董事会。

 

家庭

 

我们采用了SEC批准的程序,称为“householding”,通过该程序,某些不参与电子交付代理材料但拥有相同地址且似乎是同一家庭成员的股东只收到我们的年度报告、代理声明和股东信的一份副本。每一位参与家庭持股的股东继续获得一张单独的代理卡。家庭化既减少了我们年会对环境的影响,也减少了我们的邮寄和印刷费用。

 

如果您或与您共享地址的其他股东目前收到我们的年度报告、代理声明和/或股东信的多份副本,或者如果您在多个账户中持有股份,但希望只收到您家庭的一份材料副本,那么请联系您的经纪人或我们。您可以联系我们的首席财务官、致电(201)531-1212或邮寄至25 Branca Road,East Rutherford,New Jersey 0707提出请求。如果您目前参加会议并希望收到会议或2025年的材料的单独副本,那么请按照上述方式与我们联系,您将收到额外副本,免费并在收到您的请求后立即收到。

 

补充资料

 

我们向SEC提交的2024财年10-K表格年度报告可在SEC网站www.sec.gov和公司网站www.mamascreations.com的“投资者”项下查阅。表格10-K上的年度报告副本将免费发送给任何股东,书面请求应经我们的首席财务官关注,地址为Mama’s Creations,Inc.,25 Branca Road,East Rutherford,New Jersey 0707。表格10-K的年度报告的展品副本可在向我们支付提供此类展品所产生的合理费用后获得。

 

其他事项

 

董事会不知道可能提交会议的其他事项。如在会议上提出任何其他可适当进行表决的事项,指定为代理持有人的人士将根据其最佳判断对其进行表决。

 

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