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DEF 14A
0001404655 假的 DEF 14A Yamini Rangan和Brian Halligan 0001404655 欧洲经委会:ChngInFrValAsOfVstngDTOFPRRYREQTYAWRDSVstdInCVRDYR成员 集线器:BrianHalliganMember 欧洲经委会:PeopleMember 2020-01-01 2020-12-31 0001404655 欧洲经委会:VstngDTFrValofEqtyAwrdsGrntdAndVstdinCvrdYRmember 集线器:BrianHalliganMember 欧洲经委会:PeopleMember 2021-01-01 2021-12-31 0001404655 欧洲经委会:nonPeoNeomember 欧洲经委会:中国国际金融集团(CENGINFRVALOfOutsdngAndunvstdEqtyAwrdsGrntdinPrRYRSMME) 2023-01-01 2023-12-31 0001404655 集线器:YaminiRanganmember 欧洲经委会:中国国际金融集团(CENGINFRVALOfOutsdngAndunvstdEqtyAwrdsGrntdinPrRYRSMME) 欧洲经委会:PeopleMember 2022-01-01 2022-12-31 0001404655 集线器:YaminiRanganmember 2022-01-01 2022-12-31 0001404655 欧洲经委会:nonPeoNeomember 欧洲经委会:frvalasofprryrendofeqtyawrdsgrntdinprryrsfldvstngcondsdrngcvrdyrmember 2022-01-01 2022-12-31 0001404655 2020-01-01 2020-12-31 0001404655 欧洲经委会:ChngInFrValAsOfVstngDTOFPRRYREQTYAWRDSVstdInCVRDYR成员 集线器:YaminiRanganmember 欧洲经委会:PeopleMember 2021-01-01 2021-12-31 0001404655 欧洲经委会:nonPeoNeomember 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bbesu

美国

证券交易委员会

华盛顿特区20549

 

附表14a

根据第14(a)条提交的代理声明

1934年证券交易法

(修订号。)

 

由注册人提交

由注册人以外的一方提交

选中相应的框:

初步代理声明

机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)

最终代理声明

确定的附加材料

根据§ 240.14a-12征集材料

Hubspot, Inc.

(注册人的名称在其章程中指明)

(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)

 

缴纳备案费(勾选所有适用的方框):

无需任何费用。

之前用前期材料支付的费用。

根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用。

 

 

 

 


 

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2025年4月24日

尊敬的各位股民:

我很高兴邀请您参加将于美国东部时间2025年6月4日(星期三)上午9点举行的HubSpot,Inc.(“HubSpot”)2025年年度股东大会(“年度会议”)。年会将是一次虚拟股东大会,通过现场音频网络直播进行,您可以通过该网络提交问题和在线投票。

有关会议和将进行的业务的详细信息,在随附的2025年年度股东大会通知和代理声明中有更全面的描述。

根据美国证券交易委员会(“SEC”)允许发行人通过互联网向股东提供代理材料的规则,我们正在将代理材料发布在互联网上,并传递代理材料的互联网可用性通知。在2025年4月24日或前后,我们将开始向我们的股东邮寄一份互联网可用性通知(“通知”),其中包含有关如何访问或索取我们的2025年年度股东大会代理声明副本以及我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告的说明。

你的投票很重要。无论你是否计划参加虚拟年会,我希望你尽快投票。您可以通过互联网或在年会上投票,或者,如果您要求打印代理材料,您也可以通过邮寄代理卡或电话投票的方式进行投票。请查阅通知或代理卡上有关您的投票选择的说明。

感谢您成为HubSpot的股东。我们期待着在我们的年会上见到你。

真诚的,

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Brian Halligan

联合创始人兼执行主席

 

你的投票很重要

为确保您在虚拟年会上的代表性,无论您是否计划参加虚拟年会,请按照您的通知上的指示尽快通过互联网投票,或者,如果您要求打印您的代理材料副本,请按照您的代理卡上的指示投票。您的参与将有助于确保年会的法定人数,并为HubSpot节省与额外征集相关的额外费用。如果您通过经纪人持有您的股份,您的经纪人不得代表您投票(1)选举董事,(2)批准我们指定的执行官薪酬的不具约束力的咨询投票(3)投票批准对我们第七次修订和重述的公司注册证书的修订以解密我们的董事会,(4)投票批准对我们第七次修订和重述的公司注册证书的修订以消除绝对多数投票条款,或(5)就股东提议就我们的公司注册证书和章程中的每项投票要求更改为简单多数标准进行投票,除非您通过填写并返回经纪人提供的任何投票指示表(或遵循允许您通过电话或互联网对您的经纪人持有的股份进行投票的任何指示)向经纪人提供具体指示。为了让你的投票被计算在内,你需要在年会日期之前传达你的投票决定。提前投票不会妨碍你参加虚拟年会、撤销你之前提交的代理或在虚拟年会期间投票你的股票。

 

 


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Hubspot, Inc.

2运河公园

马萨诸塞州剑桥02141

2025年年度股东大会通知

特此通知,HubSpot,Inc.将于美国东部时间2025年6月4日(星期三)上午9点举行2025年年度股东大会(“年度会议”)。年会将是一次虚拟股东大会,通过现场音频网络直播进行,您可以通过该网络提交问题和在线投票。可通过访问www.virtualshareholdermeeting.com/HUBS2025并输入您的16位控制号码(包含在邮寄给您的代理材料的互联网可用性通知中)访问年会。年会的宗旨如下:

选举三名II类董事,即Lorrie M. Norrington Lorrie M. Norrington、Andrew Anagnost和Dharmesh Shah,任期至2028年年度股东大会,直至其继任者正式当选并符合资格,但以其提前辞职或免职为准;
批准委任罗兵咸永道会计师事务所为截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所;
进行不具约束力的咨询投票,以批准我们指定的执行官的薪酬;
批准修订我们的第七份经修订及重述的公司注册证书,以解密我们的董事会(“董事会解密修订”);
批准修订我们第七份经修订及重订的法团注册证书,以取消绝对多数投票条文(「取消绝对多数投票规定修订」);
就与我们的公司注册证书和章程中的每项投票要求有关的股东提案(“股东提案”)进行投票;和
处理在年会召开前适当进行的任何其他事务(包括其休会和延期)。

只有在2025年4月15日营业结束时登记在册的股东才有权收到委托书中规定的年度会议通知并在年度会议上投票。只有当您在2025年4月15日营业结束时是股东或持有年会有效代理人时,您才有权出席年会。

有关如何投票您的股份的说明,请参阅您在邮件中收到的代理材料互联网可用性通知上的说明,本代理声明第1页开始的标题为“投票”的部分,或者,如果您要求接收打印的代理材料,请参阅随附的代理卡。

根据董事会的命令,

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Erika Fisher

首席法务官兼秘书

马萨诸塞州剑桥

2025年4月24日

 

 


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2025年年度会议的代理声明
股东人数

 

关于年会

 

1

 

 

 

 

 

 

 

代理材料的互联网可用性

 

1

 

 

记录日期

 

1

 

 

法定人数

 

1

 

 

流通股

 

1

 

 

投票表决

 

1

 

 

年会参与

 

2

 

 

会议期间的技术问题

 

2

 

 

撤销您的代理

 

2

 

 

通过提案所需的投票

 

2

 

 

弃权票和经纪人不投票的影响

 

3

 

 

投票说明

 

3

 

 

投票结果

 

3

 

 

额外招标/费用

 

3

 

 

家庭持有

 

3

 

董事和执行干事

 

4

 

 

企业管治

 

7

 

 

 

 

董事会独立性

 

7

 

 

董事会领导Structure

 

7

 

 

董事会和委员会会议

 

8

 

 

公司治理政策和委员会章程

 

8

 

 

董事会委员会

 

9

 

 

物色及评估董事提名人

 

10

 

 

棋盘技巧与经验矩阵

 

12

 

 

股东通讯

 

12

 

 

董事会和委员会评估

 

13

 

 

董事会在风险监督中的作用

 

13

 

 

非雇员董事的薪酬

 

13

 

 

 

 

 

中心的可持续发展

 

15

 

 

 

 

 

 

 

打造全球经久不衰的企业

 

15

 

 

文化与价值观

 

15

 

 

践行善政

 

16

 

 

利益相关者参与

 

18

 

某些受益所有人和管理层的安全所有权

 

22

 

 

 

 

 

 

 

拖欠款第16(a)款报告

 

23

 

 


 

行政赔偿

 

24

 

 

 

 

 

 

 

薪酬讨论与分析

 

24

 

 

执行摘要

 

24

 

 

补偿理念

 

26

 

 

确定高管薪酬

 

28

 

 

补偿要素

 

30

 

 

其他福利

 

35

 

 

控制付款和福利的遣散和变更

 

35

 

 

其他补偿做法和政策

 

35

 

 

税务和会计考虑

 

37

 

 

薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与

 

37

 

 

赔偿风险评估

 

37

 

 

 

 

 

2024年汇总赔偿表

 

38

 

 

 

 

 

2024年基于计划的授予表

 

39

 

 

 

 

 

2024财年年终表未偿股权奖励

 

40

 

 

 

 

 

2024年期权行权和股票归属表

 

41

 

与行政赔偿方案有关的补充资料

 

41

 

 

 

 

 

 

 

2024年终止或控制权变更时的潜在付款

 

41

 

 

CEO薪酬比例

 

43

 

 

薪酬与绩效

 

44

 

 

股权补偿方案信息

 

51

 

 

董事会薪酬委员会的报告

 

52

 

 

 

 

 

关联人交易

 

53

 

 

 

 

 

 

 

某些关系和交易

 

53

 

 

关联交易的政策与程序

 

54

 

提案一-选举董事

 

55

 

 

建议二-批准委任我们的独立注册会计师事务所

 

57

 

 

 

 

 

提案三–不具约束力,进行咨询投票,以批准我们指定的执行官员的薪酬

 

60

 

 

 

提案四–批准对我们第七份经修订和重述的公司注册证书的修订,以解密我们的董事会

 

61

 

 

 

 

 

提案五–批准对我们第七份经修订和重述的公司注册证书的修订,以消除绝对投票权条款

 

63

 

 

 

提案六–股东提案:简单多数表决

 

66

 

 

 

 

 

其他业务的交易

 

68

 

 

 

 

 

补充资料

 

68

 

 

 

 

 

附录A-非公认会计准则营业收入对账和恒定货币收入增长对账

 

A-1

 

 

 

附录B-经修订及重述的成立法团证明书

 

B-1

 

 

 

 

 

 


关于年会

我们的董事会(“董事会”)代表我们为2025年年度股东大会(“年度会议”)以及在年度会议的任何延期或休会时为本委托书和随附的代理材料互联网可用性通知(“通知”)中规定的目的征集您的代理。年会将于今年通过现场音频网络直播进行。

如果您是截至记录日期2025年4月15日营业结束时的在册股东,您可以通过登录www.virtualshareholdermeeting.com/HUBS2025并输入您的16位控制号码(包括在通知中)在会议上以虚拟方式出席、投票和提问。我们从2025年4月24日开始向股东提供这份代理声明。会议网络直播将于美国东部时间2025年6月4日(星期二)上午9点准时开始。我们鼓励与会者在开始时间之前参加会议。在线报到将在年会开始前15分钟,即东部时间上午8点45分开始,与会者应留出充足的时间办理报到手续。

在这份代理声明中,“HubSpot”、“公司”、“我们”、“我们”和“我们的”等术语是指HubSpot,Inc.。我们主要行政办公室的邮寄地址是HubSpot,Inc.,2 Canal Park,Cambridge MA 02141。

 

代理材料的互联网可用性

 

我们正在通过互联网提供对我们代理材料的访问。在或大约

2025年4月24日,我们将通知邮寄给股东,除非他们要求提供代理材料的打印副本。该通知包含有关如何访问我们的代理材料以及如何投票的说明。如果您希望收到我们代理材料的纸质或电子邮件副本,请按照通知中的说明进行操作。如果您通过邮寄方式要求这些材料的打印版本,它们还将包括一张年会的代理卡。

 

 

 

记录日期

 

2025年4月15日

 

 

 

法定人数

 

在记录日期有权投票的所有已发行和已发行股票的多数股份必须亲自出席年会或通过远程通讯或由代理人代表出席才构成法定人数。如果26,318,144股我们的普通股亲自出席或通过远程通信出席,或由我们在年度会议上及时收到的被执行代理人代表出席,则将达到法定人数。在年度会议期间以虚拟方式出席的股份将被视为亲自出席会议的普通股股份。

 

 

 

流通股

 

截至2025年4月15日已发行普通股52,636,286股。

 

 

 

投票表决

 

有记录的股东可以通过四种方式进行投票:

 

 

 

 

 

(1)年会前以互联网方式进行:您可以按照《通知》规定的指示,通过互联网进行投票。

 

(二)年会期间通过互联网方式:可以通过互联网方式出席年会,并在年会期间参加表决。请您在访问网站时手持您的通知,然后按照说明进行操作。

 

 

 

 

 

(三)电话表决:您可以按照通知规定的指示进行电话表决。

 

 

 

 

 

(4)邮寄:如您要求代理材料的打印副本,您可以按照代理材料中的描述通过邮寄您的代理进行投票。

 

 

 

 

 

通过电话或互联网提交的代理必须在美国东部时间2025年6月3日晚上11点59分前收到才能被清点。通过美国邮件提交的代理人必须在年会开始前收到。

 

 

 

 

 

如果您是通过券商、银行、信托或其他类似机构(即“街道名称”)持股的股民,请以持有您股票的券商或机构的说明为准。

 

 

 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 1


年会参与

 

如果您是截至记录日期的股东,并且使用您的16位控制号码登录,您可以在会议期间的任何时间点提交问题(直到发言结束提问),方法是将您的问题输入“提问”字段并点击“提交”。欢迎股东提问或评论,但我们只会回答与年会事项相关的问题,受时间限制。虽然我们重视股东参与,但有关个人事务和倡导声明的问题与年会事项无关,因此不会在年会期间讨论。实质上相似的问题或评论可以分组一起回答,以避免重复。年会的音频广播将在www.virtualshareholdermeeting.com/HUBS2025上存档一年。

 

 

 

会议期间的技术问题

 

虚拟会议平台支持跨浏览器和运行最新版本适用软件和插件的设备。与会者应该给自己充足的时间登录,并确保他们有强大的互联网连接,在会议开始前他们可以听到流媒体音频。

 

会议当天使用虚拟会议平台遇到技术困难的,请拨打会议网站将公布的技术支持电话。技术支持将在年会开始前大约15分钟开始直至会议结束。

 

有关解决技术和后勤问题的事项的更多信息,包括年会期间的技术支持,可在www.virtualshareholdermeeting.com/HUBS2025上查阅。

 

 

 

撤销您的代理

 

登记在册的股东可以通过出席年度会议并在年度会议期间投票、通过提交书面文书撤销代理或通过在计票前向我们的秘书提交另一份正式签署且日期较后的代理或通过在截止时间之前使用电话或互联网再次投票(您最近的电话或互联网代理将被计算在内)来撤销其代理。如果您通过银行或经纪人持有股票,您可以通过联系该公司来撤销任何先前的投票指示。

 

 

 

通过提案所需的投票

 

我们在记录日期发行在外的每一股普通股有权对在年度会议上提出的任何提案投一票:

对于议案一,选举董事,每一位被提名人获得适当投票的多数票,将当选为董事。

就建议二而言,批准委任罗兵咸永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP)为我们截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所,需要获得适当投票的多数票。

对于提案三,需要获得适当投票的多数票才能批准我们指定的执行官的薪酬。由于这项建议是咨询投票,结果对我们的董事会、董事会的薪酬委员会或公司都没有约束力。然而,董事会重视股东的意见,薪酬委员会将在未来就我们指定的执行官的薪酬做出决定时考虑投票结果。

对于提案四,需要获得不少于75%的有权就该修订投票的已发行股本的赞成票才能批准董事会解密修订。

对于提案五,需要有权就该修正案投票的不少于75%已发行股本的持有人的赞成票,才能批准取消绝对多数投票要求修正案。

对于提案六,需要获得适当投票的多数票才能通过提案六。由于这个股东提案是咨询投票,结果对我们的董事会或公司都没有约束力。

 

 

 

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弃权票和经纪人不投票的影响

 

弃权和“经纪人不投票”(即经纪人未收到受益所有人的投票指示,且经纪人没有就特定事项投票的酌处权)被视为出席,以确定是否存在法定人数。弃权不被视为投票,因此对提案一、二、三或六没有影响。弃权将与对提案四和五投反对票具有同等效力。

根据纽约证券交易所(“NYSE”)监管为其客户持有股票的经纪人的规则,未收到客户投票指示的经纪人有权就“常规”事项对未获指示的股票进行投票,但无权就“非常规”事项对此类未获指示的股票进行投票。只有提案二,即批准任命普华永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP),被认为是允许经纪人在没有指示的情况下对其持有的股份进行投票的“例行”事项。如果您的股票是通过经纪人持有的,除非您肯定地向经纪人提供如何投票的指示,否则这些股票将不会就提案一、三、四、五或六进行投票。经纪人不投票将不会对提案一、三、六的结果产生影响。经纪人不投票,如果有的话,将不会对提案二的结果产生影响。经纪人不投票将与投票反对提案四和五具有相同的效果。

 

 

 

投票说明

 

如果您完成并提交您的代理投票指示,被指定为代理人的人将遵循您的指示。如果您提交代理投票指示,但没有指示您的股份应如何就每个项目进行投票,被指定为代理人的人将投票支持提案一–选举每一位董事提名人,支持提案二–批准任命普华永道会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所,支持提案三–批准我们指定的执行官薪酬的不具约束力的咨询投票,支持提案四–批准董事会解密修正案,For Proposal 5 – the approval of the elimination of overmajority voting requirements amendment,and against Proposal 6 – the approval of the stockholder proposal。被指定为代理人的人将根据他们的最佳判断,对在年度会议上适当提出的任何其他事项进行投票,尽管我们没有及时收到任何可能在年度会议上适当提出以供投票的其他事项的通知。

 

 

 

投票结果

 

我们将在年会上宣布初步结果。我们将在年会后的四个工作日内通过提交8-K表格报告最终结果。如果届时无法获得最终结果,我们将在表格8-K中提供初步投票结果,并将在表格8-K的修订中提供最终结果。

 

 

 

额外招标/费用

 

我们正在支付代理材料的分发和代理的征集。作为这一过程的一部分,我们补偿经纪行和其他托管人、被提名人和受托人为向我们的股东转发代理和征集材料而支付的合理自付费用。我们将支付的代理征集费用包括准备、邮寄、返回和制表代理的费用。我们的董事、高级职员和员工也可以通过电话、电子邮件或传真代表我们征集代理,但他们不会因提供这些服务而获得额外补偿。

 

 

 

家庭持有

 

一些银行、券商和其他被提名人记录持有人可能正在参与代理报表和年报“家常便饭”的做法。这意味着,除非我们收到相反的指示,否则只有一份通知、代理声明和截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告(如适用)正在交付给共享地址的多个股东。如果您写信给我们投资者关系部HubSpot,Inc.,2 Canal Park,Cambridge,MA 02141或致电(888)482-7768,我们将立即向您提供任何这些文件的单独副本。如果您希望在未来收到表格10-K的通知、代理声明或年度报告的单独副本,或者如果您正在收到多份副本并且希望只收到一份您的家庭副本,您应该联系您的银行、经纪人或其他代名人记录持有人,或者您可以通过上述地址或电话号码与我们联系。

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董事和执行干事

下表列出了我们的董事会和执行官,并列出了他们目前在HubSpot的职位以及截至2025年4月24日的年龄:

 

姓名

年龄

职务

执行干事

 

 

 

亚米尼·兰甘

51

首席执行官、总裁、董事

凯特·布克

54

 

首席财务官兼财务主管

Brian Halligan

57

联合创始人兼董事会执行主席

Dharmesh Shah

57

 

联合创始人、首席技术官、董事

 

 

 

 

董事

 

 

 

Andrew Anagnost

60

 

董事

尼克·考德威尔

43

 

董事

Ron Gill

59

 

董事

克莱尔·休斯·约翰逊

52

 

董事

Lorrie M. Norrington

65

 

牵头独立董事

Jay Simons

52

 

董事

Jill Ward

64

 

董事

 

下文列出了每位执行官和董事的履历,以及有关每位此类人员的业务经验、当前或过去五年中任何时间担任的董事职务的信息,对于董事而言,导致提名、治理和可持续发展委员会确定该人员有资格担任公司董事的经验、资格、属性或技能。我们相信,我们的每一位执行官和董事都享有诚信、诚实和遵守高道德标准的声誉。

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Yamini Rangan自2021年9月起担任我们的首席执行官、总裁和董事会成员。她此前曾在2020年1月至2021年9月期间担任我们的首席客户官。Rangan女士从Dropbox, Inc.加入HubSpot,她于2018年8月至2020年1月担任首席客户官,并于2016年1月至2018年8月担任业务战略和运营副总裁。在加入Dropbox之前,她曾于2013年至2015年在Workday担任销售战略和运营副总裁。Rangan女士还在SAP的战略、售前和基于价值的销售方面担任过多个面向客户的领导职务。Rangan女士还于2023年4月期间在Splunk Inc.的董事会任职,直到该公司于2024年3月被思科公司收购。我们相信Rangan女士有资格担任我们董事会的董事,因为她拥有深厚的运营和客户经验,以及她作为我们首席执行官的服务。

 

 

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Kate Bueker自2018年6月起担任我行首席财务官。Bueker女士还自2021年4月起在Procore Technologies, Inc.的董事会任职。在加入HubSpot之前,Bueker女士于2007年至2018年在阿卡迈技术有限公司担任过许多财务领导职务,最近一次是在2017年7月至2018年6月担任Akamai商业财务和运营高级副总裁。在加入Akamai之前,Bueker女士在黑石集团、瑞银集团、瑞士信贷和唐纳森公司(Donaldson,Lufkin & Jenrette)从事了近10年的投资银行工作。

 

 

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Brian Halligan是该公司的联合创始人兼执行主席。他自2005年起担任我们的董事会成员,自2014年起担任主席,此前曾于2005年至2021年9月担任我们的首席执行官。哈利根先生还是麻省理工学院的作家和高级讲师,以及风险投资公司红杉资本的高级顾问。在创立HubSpot之前,Halligan先生曾担任Groove Networks的销售副总裁,该公司后来被微软公司收购,在此之前,PTC Inc. Halligan先生曾在Fleetmatics Group的董事会任职,Fleetmatics Group是一家全球车队管理解决方案提供商,直到2016年11月被威瑞森通信 Inc.收购。2022年10月,他与人共同创立了Propeller Ventures,这是一家专注于气候的科技风险投资公司。自2024年5月以来,哈利根先生还担任风险投资公司Sequoia Capital Operations,LLC的高级顾问。我们认为Halligan先生有资格担任我们董事会的董事,因为他对HubSpot和我们的业务有了解,而且他之前曾担任我们的首席执行官。

 

 

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Dharmesh Shah是该公司的联合创始人,自2006年起担任我们的首席技术官和董事会成员。在创立HubSpot之前,他是软件公司Pyramid Digital Solutions的创始人和首席执行官,该公司于2005年被SunGard Data Systems收购。沙阿先生也是一位作家和天使投资人。我们认为,由于Shah先生对公司和我们的业务的了解以及他作为我们首席技术官的服务,他有资格担任我们董事会的董事。

 

 

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Andrew Anagnost自2023年8月起担任本公司董事会成员。Anagnost博士自2017年6月起担任3D设计、工程和施工软件公司欧特克股份有限公司的总裁、首席执行官和董事会成员。自1997年加入欧特克以来,Anagnost博士曾担任多个职务,包括2017年2月至2017年6月担任联席首席执行官、2016年12月至2017年6月担任首席营销官以及2012年3月至2017年6月担任业务战略与营销高级副总裁。在加入欧特克之前,他曾任职于洛克希德航空系统公司和EXA公司。Anagnost博士的职业生涯跨越超过25年的产品、业务和营销经验,专注于推动战略、转型和产品开发。我们认为,由于Anagnost博士丰富的行业经验、全球专业知识以及构建软件平台和生态系统的知识,他有资格担任我们董事会的董事。

 

 

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Nick Caldwell自2021年1月起担任董事会成员。自2023年9月起,Caldwell先生还担任Peloton Interactive,Inc.的首席产品官,负责监督一个600人的多学科团队。他此前于2020年6月至2021年12月担任X Corp.(前身为Twitter, Inc.)消费产品工程副总裁,并于2021年12月至2022年11月担任Core Technologies,Inc.总经理。从2018年10月到2020年6月,考德威尔先生担任Looker Data Sciences,Inc.的首席产品官,该公司是一家商业智能公司,于2020年被Google LLC收购。在此之前,Caldwell先生曾于2016年10月至2018年10月担任Reddit,Inc.工程副总裁一职。Caldwell先生还在微软公司工作了十五年,担任过多个职位,最近担任过Power BI产品组织的总经理。我们认为,由于Caldwell先生的技术专长和在扩展产品组织方面的丰富经验,他有资格担任我们董事会的董事。

 

 

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Ron Gill自2012年6月起担任我们董事会的成员。Gill先生目前担任Benchling,Inc.的首席财务官,该公司是一家基于云的生物技术研发平台。在担任现职之前,Gill先生曾于2018年至2024年担任成长型股权投资公司Lead Edge Capital的运营合伙人。Gill先生还自2019年6月起担任Amplitude,Inc.的董事。从2007年到2017年,吉尔先生在NetSuite,Inc.担任过多个职位,包括从2010年到2017年的首席财务官,包括2016年通过NetSuite被甲骨文收购。在加入NetSuite之前,Gill先生是Hyperion Solutions的财务副总裁。此前,他曾在多家科技公司担任多个财务职务,包括SAP、戴尔科技公司和索尼集团公司。根据美国证券交易委员会(“SEC”)的指导方针,吉尔有资格成为“审计委员会财务专家”。我们认为,由于Gill先生拥有广泛的行业经验和丰富的财务领导经验,他有资格担任我们董事会的董事。

 

 

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Claire Hughes Johnson自2022年3月起担任董事会成员。自2021年4月以来,休斯·约翰逊女士一直担任金融服务公司Stripe,Inc.的公司主管和执行顾问。休斯·约翰逊女士此前曾在2014年10月至2021年4月期间担任Stripe的首席运营官。在Stripe任职期间,她领导了企业运营、销售、市场营销、客户支持、风险、房地产以及所有人事职能。在加入Stripe之前,休斯·约翰逊女士在谷歌公司工作了十年,领导销售和运营团队,并担任一般管理职务,领导产品、工程、销售和运营。Hughes Johnson女士自2021年7月起担任阿梅雷斯克公司董事会成员,自2022年1月起担任Aurora Innovation公司董事会成员。我们认为,休斯·约翰逊女士有资格担任我们董事会的董事,因为她在快速增长的技术业务方面拥有丰富的运营和领导经验,以及她领导上市团队的深厚经验。

 

 

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Lorrie M. Norrington自2013年9月起担任我们董事会的成员。Norrington女士自2012年起担任成长型股权投资公司Lead Edge Capital的运营合伙人。Norrington女士自2011年起担任欧特克,Inc.的董事会成员,自2015年起担任高露洁棕榄有限公司,自2019年7月起担任Asana,Inc.的董事会成员,还曾于2015年4月至2020年8月担任Eventbrite,Inc.的董事会成员,于2017年10月至2019年10月担任Duo Security的董事会成员,于2018年12月至2020年10月担任Signal Sciences的董事会成员,于Shopping.com、McAfee、LucasFilm和DIRECTV。此外,Norrington女士自2021年3月起担任Ancestry的董事。2005年至2010年,Norrington女士曾在eBay,Inc.担任多个高级管理职务,包括全球市场总裁、Shopping.com首席执行官、Intuit高级副总裁以及通用电气公司高级职员。我们认为,Norrington女士有资格担任我们董事会的董事,因为她拥有广泛的技术行业经验,包括在技术、软件和互联网业务方面拥有超过40年的运营经验,以及她作为其他上市公司现任和前任董事的经验。

 

 

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Jay Simons自2017年1月起担任我们董事会的成员。自2020年11月以来,Simons先生一直是投资公司Bond Capital Management LP的普通合伙人。Simons先生曾在Atlassian Corporation Plc担任多个行政职务,包括2011年至2020年7月担任该公司总裁,以及2008年6月至2011年8月担任销售和营销副总裁。从2005年10月到2008年5月,Simons先生在企业软件公司BEA Systems公司担任过各种职务,包括市场营销副总裁,该公司于2008年被甲骨文股份有限公司收购。从1998年到2005年,他担任过各种职务,包括在网页软件公司Plumtree Software,Inc.担任产品营销与战略副总裁,该公司于2005年被BEA Systems公司收购。他还曾于2020年7月至2021年7月担任Dragoneer Growth Opportunities Corp. I的董事,于2020年11月至2021年12月担任Dragoneer Growth Opportunities Corp. II的董事,并于2021年3月至2023年4月担任Dragoneer Growth Opportunities Corp. III的董事。我们认为,Simons先生有资格担任我们董事会的董事,因为他有实施高速、低接触销售模式的经验,他有转向多产品平台的经验,以及他在全球扩张方面的经验。

 

 

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Jill Ward自2017年10月起担任我们董事会的成员。Ward女士还自2021年5月起担任企业云数据管理公司Informatica Inc.的董事会成员,并自2019年9月起担任可观察性平台公司Dynatrace, Inc.的董事会成员。从2018年10月到2020年2月,Ward女士担任成长型股权投资公司Lead Edge Capital的运营合伙人。2018年12月至2019年10月,她担任Carbon Black公司董事。2018年,她担任Adaptive Insights公司董事,该公司于2018年被Workday,Inc.收购。Ward女士此前曾于2015年担任Fleetmatics总裁兼首席运营官,直到2016年该公司被威瑞森通信公司收购。从2001年到2014年,沃德女士曾在财捷集团担任副总裁、高级副总裁兼总经理。在2001年之前,沃德女士的经历包括在富达投资和贝恩公司担任领导职务。我们认为,Ward女士有资格担任我们董事会的董事,因为她在领导和扩展技术业务方面拥有丰富的经验,她在建立客户和合作伙伴关系方面的技能,以及她在成长型技术公司担任董事的专业知识。

 

 

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企业管治

董事会独立性

董事会认为,正如我们的公司治理准则所规定的那样,董事会应由独立董事占多数组成。董事会至少每年根据相关事实和情况评估我们与每位董事之间的所有关系,以确定是否存在可能表明潜在利益冲突或以其他方式干扰该董事履行其作为独立董事职责的能力的重大关系。根据这一评估,董事会然后每年确定每位董事是否符合纽约证券交易所、美国证券交易委员会和我们适用的委员会独立性标准的含义。

董事会已确定,除Rangan女士和Halligan先生和Shah先生作为公司执行官外,我们的每位现任董事与HubSpot没有会干扰在履行董事职责时行使独立判断的重大关系。在作出该决定时,董事会考虑了所有相关事实和情况,包括(但不限于)董事的商业、工业、银行、咨询、法律、会计、慈善和家庭关系。此外,董事会已确定,除Rangan女士和Halligan先生和Shah先生(目前担任公司执行官)之外,我们的每一位董事在纽约证券交易所董事独立性标准的含义内都是“独立的”。

此外,董事会已确定,董事会每个委员会的每个成员在纽约证券交易所、美国证券交易委员会和我们适用的委员会的独立性标准(包括经修订的1934年证券交易法(“交易法”)下的规则10a-3(b)(1))的含义内都是独立的。我们的任何董事或执行官之间都没有家庭关系。

董事会领导Structure

根据我们的公司治理准则,董事会有权根据董事会对什么是符合公司最佳利益的看法,填补董事长和首席执行官(“CEO”)的职位。首席执行官和主席可以,但不必是同一个人。此外,如果主席不是独立董事,那么非管理董事每年应选举一名独立董事担任牵头独立董事。董事会每年都会审查其领导结构,以评估什么最符合HubSpot和我们当时股东的利益。

目前,董事长和首席执行官的角色是分开的。作为执行主席,哈利根先生在推动公司的长期战略,包括合作伙伴和产品战略方面发挥着有意义的作用。作为公司前任董事长、首席执行官和总裁直至2021年9月7日,他还担任首席执行官的导师和教练。

由于Halligan先生是我们的联合创始人,并继续受雇于公司,董事会认为Halligan先生在担任董事会执行主席或之前担任董事会主席时并不“独立”。因此,2013年9月,董事会指定Norrington女士为首席独立董事,她在我们的领导结构中提供了有效的独立发言权。作为首席独立董事,Norrington女士主持主席未出席的董事会会议,促进董事和主席之间的信息流动和沟通,与独立董事举行执行会议,并履行董事会确定的额外职责。

董事会认为,其目前的领导结构,加上对董事会独立性的强调,为管理层提供了有效的独立监督,同时让董事会和管理层都能受益于Halligan先生的领导能力和多年在HubSpot业务方面的经验,以及Rangan女士深厚的运营和客户经验。我们认为,Halligan先生和Rangan女士的公司特定经验和专业知识,加上我们独立董事的外部经验、监督和专业知识,允许在战略发展方面发挥不同的观点和作用,从而使我们的股东受益。这一结构使Halligan先生能够充当董事会与管理层其他成员之间的关键纽带。鉴于我们的业务实力以及运营和财务表现,董事会认为,这种领导结构对股东的服务是最好的。

 

 

 

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董事会和委员会会议

董事会在这一年定期举行会议,审查影响我们的重大发展,并就需要他们批准的事项采取行动。当重要事项需要在预定会议之间采取行动时,它也会举行特别会议。高级管理层成员定期出席会议,汇报和讨论各自的职责领域。2024年期间,董事会举行了七次会议。董事会下设三个常设委员会:

审计委员会,该委员会在2024年举行了八次会议;
薪酬委员会,在2024年举行了五次会议;和
提名、治理和可持续发展委员会,该委员会在2024年举行了九次会议。

董事会的每一位现任董事在2024年期间出席了至少75%的董事会所有会议和他们所服务的董事会委员会会议。董事会定期召开非管理董事和独立董事执行会议。非管理董事的执行会议不包括雇员董事,独立董事的执行会议不包括根据NYSE和SEC规则不符合独立资格的董事。

我们的政策是鼓励董事会成员参加我们的股东年会。我们董事会全体成员出席了2024年度股东大会。

公司治理政策和委员会章程

公司和董事会定期审查和评估公司的公司治理实践。董事会通过了公司治理准则,以协助和指导其成员行使职责。这些指南应根据适用的联邦或州法律或法规、纽约证券交易所、以及我们的公司注册证书和经修订和重述的章程(“章程”)规定的任何要求进行解释。

此外,我们采用了适用于我们所有员工、管理人员和董事,包括负责财务报告的管理人员的商业行为和道德准则(我们将其称为我们的准则)。我们打算通过在我们的网站(可在http://www.hubspot.com)和/或在我们向SEC提交的公开文件中发布此类信息,披露适用于我们的首席执行官、首席财务官、首席会计官或控制人或履行类似职能的人员的对《守则》条款的任何修订或豁免。

董事会还通过了审计委员会、薪酬委员会以及提名、治理和可持续发展委员会的书面章程,每一项都满足SEC的适用规则和纽交所的上市标准。

我们的公司治理准则、商业行为和道德准则以及委员会章程可在我们网站的投资者关系–公司治理概览部分查阅,网址为https://ir.hubspot.com/governance/governance-overview。您也可以通过联系我们主要执行办公室的投资者关系部索取这些文件的副本。

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董事会委员会

我们的章程规定,董事会可将责任委托给各委员会。董事会下设三个常设委员会:审计委员会、薪酬委员会以及提名、治理和可持续发展委员会。

 

下表显示董事会各常设委员会的组成。Rangan女士以及Halligan和Shah先生目前没有在任何常设委员会任职。

 

姓名

 

独立

审计

委员会

Compensation

委员会

提名、治理和可持续发展委员会

Andrew Anagnost

 

 

尼克·考德威尔

 

 

Ron Gill

椅子

 

 

Brian Halligan

 

 

 

 

克莱尔·休斯·约翰逊

 

Lorrie M. Norrington

 

 

亚米尼·兰甘

 

 

 

 

Dharmesh Shah

 

 

 

 

Jay Simons

 

椅子

 

Jill Ward

 

椅子

2024年举行的会议总数

 

8

5

9

 

审计委员会

Caldwell和Gill先生以及Ward女士目前在审计委员会任职,该委员会由Gill先生担任主席。董事会已确定,审计委员会的每个成员对于审计委员会而言都是“独立的”,因为该术语是根据《交易法》第10A-3条和适用的纽约证券交易所规则定义的。审计委员会的每位成员都符合SEC和NYSE适用规则和规定的金融知识要求。董事会已指定Gill先生为SEC适用规则所定义的“审计委员会财务专家”。审计委员会的职责包括:

监督我司独立注册会计师事务所的工作;
核准我司独立注册会计师事务所聘用、解聘、报酬事项;
批准聘请独立注册会计师事务所提供任何审计或允许的非审计服务;
审查独立注册会计师事务所的资格和独立性;
根据法律要求,监督独立注册会计师事务所合伙人在我们的业务团队中的轮换;
审查我们的合并财务报表并审查我们的关键会计政策和估计;
审查我们的现金状况、资本结构和战略、金融和外汇政策、保险范围以及税务规划和合规;
评估我们内部审计职能的绩效、职责、预算、人员配置;
审查我们内部控制的充分性和有效性;
根据我们的关联人交易政策,酌情审查所有关联人交易的批准或不批准,以及潜在的利益冲突情况;
审查并与管理层和独立注册会计师事务所讨论我们年度合并财务报表的年度审计结果和季度合并财务报表的中期审查结果;和
通过审查和评估公司网络安全、数据隐私和数据安全政策、做法和程序的质量和有效性,在所有业务职能中保护公司的信息技术系统、数据、产品和服务,并将这些调查结果报告给董事会,董事会对网络安全相关事项负有最终监督责任,从而协助董事会进行网络安全监督。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 9


薪酬委员会

Anagnost先生、Hughes Johnson女士和Simons先生目前在薪酬委员会任职,该委员会由Simons先生担任主席。董事会已确定,薪酬委员会的每个成员都是“独立的”,因为该术语在适用的SEC和NYSE规则中得到了定义。薪酬委员会的职责包括:

审查和批准与我们的首席执行官和其他执行官的薪酬相关的公司目标和目标;
根据这些既定目标审查对我们CEO绩效的评估;
根据我司高管人员的评估情况,审核批准其薪酬;
审议并建议执行副总裁及以上级别的非职工董事及其他高级管理人员的薪酬;
我司股票计划下股权奖励发行的管理和审批;
审查公司基础广泛的薪酬战略,以创建内部公平和外部竞争的薪酬结构,包括薪酬公平考虑;
监督对适用于我们的高级职员和员工的与我们的薪酬政策和计划相关的风险评估;
审查董事和高级管理人员遵守我们的持股准则的情况;
保留和批准任何薪酬顾问的薪酬;和
评估任何此类薪酬顾问的独立性。

提名、治理和可持续发展委员会

MMES。休斯·约翰逊、诺林顿和沃德目前在提名、治理和可持续发展委员会任职,该委员会由沃德女士担任主席。董事会已确定提名、治理和可持续发展委员会的每个成员都是“独立的”,因为该术语在适用的SEC和NYSE规则中得到了定义。提名、治理和可持续发展委员会的职责包括:

评估董事会及其委员会的组织和治理并提出建议;
评估董事会成员的业绩,并就委员会和主席的分配提出建议;
审查并就我们的首席执行官和其他关键官员的公司继任计划提出建议;
推荐董事会成员所需的资格,并对董事会的潜在成员进行搜索;
审查并就我们的公司治理准则提出建议;和
监督公司的可持续发展战略、实践和指标。

物色及评估董事提名人

董事会已将董事甄选和提名过程授权给提名、治理和可持续发展委员会,预计董事会和管理层的其他成员将被要求酌情参与该过程。

一般来说,提名、治理和可持续发展委员会与管理层协商,通过使用猎头公司或其他顾问,通过股东提交的建议或通过提名、治理和可持续发展委员会认为有助于确定候选人的其他方法,确定董事提名候选人的候选人。一旦确定了候选人,提名、治理和可持续发展委员会将确认候选人符合提名、治理和可持续发展委员会制定的董事提名的所有最低资格。提名、治理和可持续发展委员会可通过面试、详细调查问卷、全面背景调查或提名、治理和可持续发展委员会采取的任何其他手段收集候选人信息

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 10


认为在评估过程中是适当的。提名、治理和可持续发展委员会随后以小组形式开会,讨论和评估每位候选人的素质和技能,既以个人为基础,又考虑到董事会的整体组成和需求。除其他因素外,董事会审查并考虑将董事任期和年龄作为评估其持续需求的因素,但董事会并未对个别董事采用任期限制或强制退休年龄。根据评估过程的结果,提名、治理和可持续发展委员会推荐候选人供董事会批准,作为董事提名人参加董事会选举。

2021年6月,董事会通过了董事会多元化政策,规定了确保HubSpot保持多元化董事会的做法和标准。董事会多元化政策规定,让董事会成员和被提名人在许多领域代表多元化,包括但不限于行业知识、教育、个人背景和经验,对我们的股东和其他利益相关者都是有益的。董事会多元化政策规定,提名、治理和可持续发展委员会将考虑董事会成员所需的适当技能和素质,并在必要时寻求外部顾问的服务。提名、治理和可持续发展委员会将视需要不时审查董事会多元化政策,并就任何必要的变更向董事会提出建议,以供考虑和批准。我们的董事会多元化政策可在我们网站的投资者关系–公司治理概览部分查阅,网址为https://ir.hubspot.com/governance/governance-overview。

我们不时有偿聘请第三方猎头公司,协助提名、治理和可持续发展委员会为公司确定、评估和筛选董事会候选人。

最低资格

在评估提议的董事候选人时,提名、治理和可持续发展委员会可考虑其认为适当或可取的所有事实和情况,其中包括(其中包括)提议的董事候选人的技能、其专业经验的深度和广度或其他背景特征、其独立性、我们董事会目前的规模和组成以及我们董事会及其各自委员会的需要。我们的提名、治理和可持续发展委员会考虑的一些资格包括但不限于诚信、判断力、经验的多样性、专业知识、商业头脑、对我们的业务和行业的理解、潜在的利益冲突和其他承诺。被提名人还必须在其所在领域具有已证明的成就和能力,以及为我们的管理团队提供指导并为我们的成功做出重大贡献的能力,以及对董事所需的受托责任的理解。董事候选人必须有足够的时间根据我们的提名、治理和可持续发展委员会的判断来履行所有董事会和委员会的职责。我们的董事会成员应准备、出席并参加所有董事会和适用委员会会议。

股东建议

股东可以通过向HubSpot,Inc.,2 Canal Park,Cambridge,MA 02141发送以下内容向提名、治理和可持续发展委员会提交董事候选人建议,收件人:秘书,至少在与上一年度年会有关的代理声明向股东发布之日的周年纪念日前120天:推荐股东的姓名和记录地址,推荐股东是我们股份的记录持有人或实益拥有人的声明,个人候选人的姓名、年龄、业务和居住地址、教育背景、目前的主要职业或工作,以及前五(5)个完整财政年度的主要职业或就业,候选人的资格和背景说明,其中涉及董事会不时批准并在董事候选人政策和程序中规定的董事会成员最低资格和其他标准,候选人与推荐股东之间的所有安排说明,候选人愿意在代理声明中被提名并在我们的董事会任职的书面说明,以及根据SEC适用于股东提名董事的规则提交的代理声明中要求包含的任何其他信息。

秘书会将所有建议转交提名、管治及可持续发展委员会。提名、治理和可持续发展委员会将根据相同的标准,并根据适用于评估董事或管理层提出的候选人的相同政策和程序,对股东推荐的任何候选人进行评估。此外,如本委托书“附加信息”部分所述,股东可根据适用法律和我们章程的要求,直接提名候选人参加董事会选举。

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棋盘技巧与经验矩阵

下面的矩阵总结了我们现任董事所拥有的一些理想类型的经验和技能。这些要素很重要,因为它们与我们的业务和战略相关。以下矩阵并不包含我们董事会的所有经验或技能。

 

 

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上市公司

在另一家上市公司董事会担任董事的经验。

 

 

6名董事

 

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高管/高层领导

有在上市公司或其他大型组织担任CEO或高级管理人员的经验。

 

 

10名董事

 

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客户和业务领域

有服务中小商家的经验,SaaS商业模式,业务发展和战略,或创办和成长中的企业。

 

 

9名董事

 

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产品管理

有产品战略与设计、产品管理、多产品/服务经验。

 

 

6名董事

 

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技术与基础设施

有技术经验;软件产品研发、AI、企业IT、数据库、web开发、云计算、平台、技术基础设施或信息安全和网络安全。

 

 

5名董事

 

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销售与营销

有销售、数字营销、免费增值销售、合作伙伴关系、分销或品牌管理方面的经验。

 

 

5名董事

 

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全球扩张

对全球扩张、运营、销售或市场有很强的理解和经验。

 

 

9名董事

 

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金融

有财务管理、会计、投资管理、财务报告和内部控制、公司财务、并购、财务报表和资本结构、审计委员会或损益管理方面的经验。

 

 

7名董事

 

股东通讯

董事会通过证券持有人和其他利益方沟通的既定流程,向每位证券持有人和利益相关方提供与董事会整体以及与董事会中的个别董事进行沟通的能力。对于指向董事会整体的通信,证券持有人和其他利害关系方可以通过美国邮件或快速递送服务将此类通信发送至公司秘书的注意:HubSpot,Inc.,2 Canal Park,Cambridge,MA 02141,ATTN:Board of Directors,c/o Secretary。

对于以董事会成员身份发送给个别董事的证券持有人通信,证券持有人和其他利害关系方可通过美国邮件或快速递送服务将此类通信发送至:HubSpot,Inc.,2 Canal Park,Cambridge,MA 02141,收件人:[个别董事姓名],转接秘书。

我们将通过U.S. Mail将任何此类通信转发给每位董事,以及以董事会代表身份发送给董事会主席,此类通信发送至每位此类董事和董事会主席指定的地址,除非存在可缓解进一步传输的安全或安保问题。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 12


董事会和委员会评估

提名、治理和可持续发展委员会监督年度董事会和委员会评估过程。通常,董事会和各委员会通过每位董事和委员会成员填写书面问卷的方式进行自我评估。2024年,董事会进行了多层评估方法,包括董事个人评估、委员会评估和董事会全面评估,包括公司执行官的投入。匿名回复被汇总并提供给董事会和每个委员会在其下一次会议上,以便于董事会和每个委员会审查和讨论董事会和委员会的有效性、董事会和委员会的结构和动态、可能改进的领域以及加强个别董事的贡献。提名、治理和可持续发展委员会每年建立董事会和委员会评估流程。其可能会不时确定在评估过程中使用独立第三方。

董事会在风险监督中的作用

我们董事会的关键职能之一是对我们的风险管理流程进行知情监督。我们的董事会没有常设风险管理委员会。相反,董事会直接通过整个董事会以及通过其常设委员会管理这一监督职能,这些委员会处理各自监督领域中固有的风险。特别是,我们的董事会负责监测和评估战略风险敞口和整体企业风险敞口。虽然我们的董事会最终负责风险监督,但我们的董事会委员会协助我们的董事会履行其在某些风险领域的监督职责。我们的审计委员会协助审查和讨论我们的主要风险敞口,其中包括财务、网络安全和隐私风险敞口,以及我们的管理团队为监测和控制这些敞口而采取的步骤,以及有关风险评估和风险管理的指导方针和政策。我们的审计委员会还协助董事会监督遵守法律和监管要求的情况,此外还监督我们的外部和内部审计职能的履行情况。我们的提名、治理和可持续发展委员会监督我们的公司治理准则和商业行为和道德准则的有效性,监督执行和董事会继任规划,并审查我们与可持续发展战略和公司社会责任相关的政策和做法。我们的薪酬委员会审查并讨论适用于所有高级职员和员工的薪酬政策和计划所产生的风险。此外,我们的管理团队定期就可能影响我们业务的最重大风险,例如竞争和战略风险、法律风险、信息安全和隐私风险,以及财务、税务和审计相关风险,向我们的董事会及其委员会报告并征求他们的意见。

 

非雇员董事的薪酬

根据我们2024年生效的非雇员董事薪酬政策,我们的非雇员董事每年获得50,000美元的现金保留金,我们的首席独立董事获得额外的25,000美元的年度现金保留金,委员会成员和委员会主席获得额外的年度现金保留费如下:

 

 

 

审计委员会

 

 

薪酬委员会

 

 

提名、治理和可持续发展委员会

 

年度委员会成员保留人

 

$

15,000

 

 

$

10,000

 

 

$

6,000

 

年度委员会主席保留人

 

$

20,000

 

 

$

15,000

 

 

$

8,500

 

 

此外,我们的每位非雇员董事都获得了价值250,000美元的年度股权奖励,其中100%以限制性股票单位(“RSU”)奖励的形式以我们的普通股股份结算。在2024年之前,年度股权奖励的25%被授予购买我们普通股股票的期权(“期权”),75%以RSU的形式。年度股权奖励自该奖励的授予日(或如更早,则在紧接授出日期一周年的股东周年大会之前)起的一年期间内按季度等额分期归属;但条件是,如果董事从我们的董事会辞职或以其他方式停止担任董事,则所有归属均告终止,除非董事会在某些必要情况下另有决定。新当选的非雇员董事将获得按比例分配的年度股权奖励。非雇员董事持有的所有未归属股权奖励加速并立即归属,如果非雇员董事的服务关系在“出售事件”(定义见公司2024年股票期权和激励计划)之前三个月内或之后12个月内结束。

我们向非雇员董事报销他们出席董事会和董事会委员会会议所产生的差旅费、住宿费和其他合理费用。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 13


董事会定期评估我们的非雇员董事的薪酬,包括通过薪酬委员会的建议。董事会还考虑薪酬委员会独立薪酬顾问的意见,该顾问审查同行公司的董事薪酬水平,并就我们的非雇员董事薪酬相对于公司薪酬同行的定位提供反馈。

下表提供了有关根据我们的非雇员董事薪酬政策,我们董事会的非雇员成员在截至2024年12月31日止年度赚取的薪酬的某些信息。该表格不包括Rangan女士以及Halligan和Shah先生,他们被任命为公司的执行官,并且没有因2024年担任董事而获得任何额外报酬。Rangan女士和Halligan先生和Shah先生在2024年期间收到的补偿在这份委托书标题为“高管薪酬—— 2024年薪酬汇总表”的部分中列出。

2024年董事薪酬表

 

 

 

已赚取的费用

 

 

 

 

 

 

 

 

 

或支付

 

 

股票

 

 

 

 

 

 

现金

 

 

奖项

 

 

合计

 

姓名

 

($)

 

 

($) (1)

 

 

($)

 

Andrew Anagnost

 

 

52,222

 

 

 

242,446

 

 

 

294,668

 

尼克·考德威尔

 

 

56,083

 

 

 

242,446

 

 

 

298,529

 

Ron Gill

 

 

79,553

 

 

 

242,446

 

 

 

321,999

 

克莱尔·休斯·约翰逊

 

 

57,333

 

 

 

242,446

 

 

 

299,779

 

Lorrie M. Norrington

 

 

66,972

 

 

 

242,446

 

 

 

309,418

 

Jay Simons

 

 

63,780

 

 

 

242,446

 

 

 

306,226

 

Jill Ward

 

 

73,972

 

 

 

242,446

 

 

 

316,418

 

 

(1)
报告的金额代表根据财务会计准则委员会、会计准则编纂主题718、补偿—股票补偿(“ASC主题718”)计算的以我们普通股股份结算的RSU的授予日公允价值总和。该授予日公允价值未考虑与基于服务的归属条件相关的任何估计没收。用于计算授予日公允价值的假设载于我们于2025年2月12日向SEC提交的截至2024年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告(“2024年10-K表格”)中提出的经审计综合财务报表的附注。

 

若干董事股权资料

截至2024年12月31日,我们的非雇员董事持有的受未行使股票期权和未归属RSU约束的普通股股份总数如下:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

数量

 

 

 

 

 

 

证券

 

 

数量

 

 

 

底层

 

 

未归属

 

 

 

未行使

 

 

受限

 

姓名

 

期权(#)

 

 

库存单位(#)

 

Andrew Anagnost

 

 

137

 

 

 

206

 

尼克·考德威尔

 

 

875

 

 

 

206

 

Ron Gill

 

 

4,511

 

 

 

206

 

克莱尔·休斯·约翰逊

 

 

549

 

 

 

206

 

Lorrie M. Norrington

 

 

4,511

 

 

 

206

 

Jay Simons

 

 

5,277

 

 

 

206

 

Jill Ward

 

 

3,899

 

 

 

206

 

 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 14


中心的可持续发展

我们的使命是帮助数百万组织更好地成长。随着我们继续扩大规模,我们也对自己负责,以确保我们以负责任和可持续的方式增长。有关我们可持续发展努力的更多信息以及查看我们的年度可持续发展报告,请参阅www.hubspot.com/sustainability。

打造全球经久不衰的企业

 

为了确保我们不断增长的全球业务取得长期成功,我们正在积极应对气候变化的影响。这涉及在我们的价值链中建立弹性,对能源效率进行战略性投资,主动管理相关的风险和机会,并遵守监管标准。

 

承诺净零

在我们基于科学的碳目标方面取得进展是我们气候之旅的重要一步。我们公开披露的目标,已通过基于科学的目标倡议(SBTi)验证的是:

总体净零目标– HubSpot承诺到2040年,在我们整个价值链中实现温室气体(“GHG”)净零排放。
近期目标
o
HubSpot承诺到2030年将绝对范围1和2的GHG排放量在2019年基年的基础上减少47%。
o
HubSpot承诺在同一时间范围内将每名员工的商务旅行产生的范围3 GHG排放量减少55%。
o
HubSpot进一步承诺,到2027年,我们70%的供应商通过支出涵盖购买的商品和服务以及资本货物,将有基于科学的目标。
长期目标–我们承诺到2040年,将绝对范围1、2和3的GHG排放量在2019年基年的基础上减少90%。

 

气候风险和机遇

HubSpot支持气候相关财务披露工作组(“TCFD”)的建议。借鉴监管机构、投资者和其他利益相关者确定的TCFD指南和新兴良好实践的例子,我们致力于在治理、战略、风险管理、目标和衡量标准方面实施TCFD核心要素。

 

我们承认TCFD已经退役,并计划在未来几年内加强与新建立的自愿框架(例如国际可持续发展标准委员会发布的标准)和监管框架(例如企业可持续发展报告指令)的一致性。有关我们管理气候风险的方法以及我们取得的进展的更多信息,可以在我们的TCFD报告中找到。

文化与价值观

 

作为一个以使命为驱动的组织,以客户为中心和为客户解决问题是我们文化的一个基本方面,它影响着我们如何工作的原则。除了我们的客户至上原则,HEART是我们的核心,代表了我们最看重的五个特质:谦逊,这样我们就可以无所不知,更好地为客户解决问题。同理心,这样我们才可能理解客户的希望、梦想和恐惧。适应性,这样我们才可能跟上变化,帮助我们的客户做同样的事情。显著度,让我们可能以罕见的足智多谋解决常见的客户问题。最后,透明度,这样我们才能在影响客户的决策中做到开放和客观。我们的文化密码,我们的外部文化宣言,可以在以下网址找到:https://network.hubspot.com/slipes/the-hubspot-culture-code。

 

我们提供工具、资源和经验,以确保HubSpotters感到相互关联,参与其中,并继续有机会在个人和专业方面获得成长。我们一直有意建立一种倾向于混合的工作模式,让我们的员工可以选择以最适合他们的方式工作,同时实现有效和富有成效的工作。与往年保持一致,我们的员工可以选择主要在家里(@ home)、在我们的办公室之一(@ office)工作,或者在家里和办公室(@ flex)之间分配时间。

 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 15


2025年,我们全球72%的员工是@ home员工,7%是@ office员工,21%是@ flex。HubSpot自豪地被认证为最佳工作场所®在过去的九年里,被《财富》杂志评为女性最佳工作场所等知名子榜单™,《财富》最适合父母的工作场所™,Fortune Best Workplaces for Technology™,以及2024年的《财富》未来50强。作为员工反馈的直接结果,我们连续第七年入选众多同类最佳公司榜单,包括最佳公司文化、最佳职业成长公司、最佳公司CEO、最佳领导团队等等。此外,我们很自豪能够在2024年首次入选《时代》杂志《2024年全球最具可持续性公司》、《新闻周刊》《美国最环保公司》和《福布斯》《美国最值得信赖公司》等榜单。

 

所属

Belonging是我们人才战略的核心支柱,也是HubSpot业绩的重要驱动力。我们相信,当每个人都因其独特的天赋而被看见、被重视、被尊重时,我们将个人的光辉转化为集体的天才。我们希望确保我们拥有广泛的视角,以帮助发现被阻碍的观点,并为HubSpot的创新和思想领导力做出贡献,这反映了我们的客户群。我们致力于通过在我们的系统和流程中嵌入公平,提供公平和平等的机会、资源和增长。最后,我们专注于创造包容文化,邀请每个人都拿出最好的东西来为我们的客户解决。

 

人才吸引与员工成长与发展

我们对人才的吸引和留住采取了深思熟虑的做法,以便建立一种人们可以尽其所能的文化。我们相信终身学习,在每个阶段都投资于员工发展。这包括交互式、区域化的入职、一对一指导、全年经理培训和迷你MBA研究员计划。此外,我们还提供一些实时、自定进度和异步资源,通过我们内部的在线学习管理系统帮助员工发展他们的技能和能力。

 

总奖励

我们在全球范围内为员工提供具有竞争力的薪酬和福利。我们的薪酬方案可能包括基本工资、佣金或半年度奖金,以及基于股票的薪酬奖励。我们还提供员工股票购买计划,以及福利计划,例如员工医疗、牙科、人寿和残疾保险,以及退休和养老金安排,这些计划因地域而异,符合市场规范。我们每年对薪酬和福利产品进行评估,并根据需要进行调整。我们致力于继续我们透明的薪酬做法,包括为我们的所有员工提供薪酬范围,将薪酬锚定在每个国家一个预定的主要城市,并公布美国所有招聘职位的薪酬范围。

 

我们提供一个心理健康平台,作为员工及其家属的全球福利。为了预防和对抗倦怠及其根源,我们还为全体员工提供公司假日周,让他们休假充电,并为员工编程,让他们倾听、学习,并找出优先考虑工作时心理健康的方法。

 

社区影响

HubSpot致力于支持员工回馈他们内心深处的事业,同时通过我们的软件、教育和社区生态系统投资于科技的未来。通过HubSpot Academy和我们的教育合作伙伴计划,我们将HubSpot行业领先的软件和认证带入课堂、企业和机构,以增加机会、教育和联系。此外,我们为员工提供了一系列回馈当地社区的机会,包括:员工志愿服务平台、金融和实物捐赠,以及旗舰活动。

践行善政

 

在我们的可持续发展之旅中,我们致力于提高透明度,并渴望根据可持续发展会计准则委员会和全球报告倡议组织等新兴披露和会计标准,以及《欧洲可持续发展报告标准》和《加州气候企业数据问责法》以及与气候相关的财务风险披露等新的披露要求,报告我们的业绩。我们也是联合国全球契约的骄傲成员,这是一项自愿的企业可持续发展倡议,鼓励世界各地的企业采用可持续做法,报告这些做法,并随着时间的推移对其进行跟踪。

 

 

 

 

 

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可持续发展监督

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数据隐私和安全

我们的客户相信我们有能力帮助他们随着技术进步和我们的运营方式的变化而成长,我们致力于赢得并维护他们的信任。这就是为什么我们投资于数据隐私,促进道德行为,并遵守行业标准。我们的信任中心提供对文档和报告的访问,以及有关HubSpot数据隐私、安全性和合规性的更多信息。

伦理AI

我们的人工智能方法植根于我们为任何产品采用的相同原则——我们为中小企业提供了易于使用的工具的访问权限,为价值提供了快速的时间,并提供了统一的客户记录。HubSpot的人工智能伦理方法阐述了我们如何在整个组织中开发和部署人工智能。我们的努力正在进行中,我们继续将自己锚定在我们的核心原则上,以便在我们的产品开发中提供AI信任。

 

公司治理政策

商业行为和道德准则。在HubSpot,我们对合规和做正确的事是认真的。为此,我们通过了一项商业行为和道德准则,我们称之为我们的准则,适用于我们的所有员工、管理人员和董事。该准则强调,我们在HubSpot所做的一切都将是,而且应该是,根据道德商业行为的最高标准来衡量的。我们出于实际和理想的原因设置了很高的标准,因为我们对最高标准的承诺帮助我们为客户解决问题,雇佣和留住优秀的人,建立一个优秀的平台,并吸引忠实的合作伙伴。我们和客户之间的信任和相互尊重

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 17


和合作伙伴是我们成功的基础,遵循这一准则有助于我们维持这些关系。我们还鼓励员工向其经理、人事团队、法律和合规团队或通过我们的举报人热线(在线或通过电话)举报涉嫌违反政策的行为,在那里可以匿名举报。除非董事会(或在允许的情况下,我们的审计委员会)批准,并且在适用的情况下,根据适用的美国证券法和/或纽约证券交易所的规则向我们的股东披露该豁免,否则为董事或执行官的利益而放弃我们的《守则》的任何条款均不得生效。此外,对《守则》的实质性修订必须得到董事会的批准。

人权政策。尊重人权是HubSpot的一项基本价值观。我们公司在全球运营,并在世界各地设有办事处。我们的客户、员工、股民、小贩,几乎代表了每一个种族、民族血统、宗教、文化、政治哲学、语言。这种多样性是我们卓越业务的基础,体现了HubSpot对所有人的人权和尊严的尊重。如果我们发现了由我们的商业活动引起或造成的不利人权影响,我们将致力于提供或合作进行公平和公正的补救。2024年,我们的董事会通过了一项更新的人权政策,强调了HubSpot在基本人权方面的立场。

董事会多元化政策。我们的董事会多元化政策规定了确保HubSpot保持多元化董事会的做法和标准,以及董事会致力于使HubSpot成为一家包容性和多元化的公司。董事会多元化政策还规定,董事会成员和被提名人必须在许多领域代表多元化,包括但不限于行业知识、教育、个人背景和经验。

环境政策。我们的环境政策规定了承诺,这些承诺将指导我们努力将环境合规作为最低标准,不断提高我们的可持续发展绩效,并通过教育、伙伴关系和集体行动充当员工、客户和合作伙伴的思想领袖。

全球供应商行为准则。我们致力于良好的治理,并为所有员工实现最高的道德和环境标准,我们期望供应商也能做到这一点。我们的全球供应商行为准则定义并传达了供应商对我们可持续发展的期望。2024年,我们通过了与我们的核心价值观相一致的更新的供应商行为准则,以及国际劳工组织(“劳工组织”)关于工作中的基本原则和权利宣言、联合国(“联合国”)关于商业和人权的指导原则以及HubSpot签署的联合国全球契约十项原则。

上述政策可在我们的投资者关系网站上查阅:https://ir.hubspot.com/governance/governance-overview。

利益相关者参与

在HubSpot,我们重视并考虑许多利益相关者的观点,包括我们的员工、客户、合作伙伴和股东。我们有专门与这些利益相关者群体接触的团队,并定期与我们的执行领导团队和董事会分享反馈,以审查、考虑并纳入公司未来的优先事项。下图描述了与我们每个利益相关者群体的接触过程,以及我们为回应他们的反馈而采取的行动。

 

员工敬业度

参与过程

我们对所有HubSpot员工进行半年一次的员工敬业度调查,以评估和了解员工体验和整体敬业度。基线调查用于收集对广泛主题的反馈并为行动规划提供信息,而较短的脉冲调查则跟踪进展情况。该调查使我们能够向整个组织的领导者提供数据,使他们能够在部门和团队层面识别、解决和监测反馈。根据结果和对我们的优势和机会的分析,因为它与我们的总体文化有关,我们的执行领导团队和部门领导团队制定行动计划,以解决高优先级的反馈。本着透明的精神,在内部与全体员工共享分析和行动计划。这确保了我们的员工了解我们如何利用他们的反馈来推动整个公司在各种主题上的积极变化。

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响应行动

2024年,我们继续改进为整个组织的领导者提供调查洞察的方式,整个组织中超过80%的领导者在调查后访问他们的团队特定结果。

 

2024年Q4调查的行动规划围绕着我们的人员战略的5个重点领域,即清晰度、增长、归属感、认可和组织有效性。未来调查中这些维度得分的KPI已被编织到行动规划和我们的企业级战略优先事项中。根据我们2024年第四季度调查的员工反馈,我们组建了跨职能团队,专注于推动有意义的变革,即我们如何在HubSpot创造清晰度并为职业发展提供支持,以及改进我们协作、决策和跨职能推动组织变革的方式。

 

客户参与

参与过程

客户是我们如何在HubSpot构建产品和服务的中心,他们的反馈和情感深深影响了我们的产品路线图和我们提供的服务。从第一天开始,我们想让我们的客户认识到我们产品的价值,要快。我们采取以人和技术引领的方式。我们的团队在客户旅程中被精心组织,以支持客户的每一步。此外,我们有一个客户体验管理团队,负责审视整个客户体验,并确定我们可以继续取悦客户并保持他们增长的机会。

 

我们致力于通过将客户体验优化带到HubSpot如何做出短期和长期决策的最前沿,为真正痴迷于客户的操作系统提供动力。我们收集和分析来自整个组织和客户旅程的所有渠道的客户反馈,包括但不限于NPS调查、HubSpot的客户顾问委员会、HubSpot社区论坛、销售和客户成功数据以及广泛的用户研究。然后将洞察力分发给相关团队,公司负责对客户反馈采取行动。

 

在我们的年度规划过程中,提议的功能开发以客户反馈为基础,旨在解决明确的客户需求。

响应行动

 

总体而言,2024年是产品创新的标志性一年,我们整个平台有数百个产品增强功能。其中许多直接解决了我们客户的功能请求,包括但不限于:

智能CRM。2024年,我们引入了对Sensitive Data的支持,这是一系列数据安全特性和控件,使医疗保健、金融和保险等受监管行业的客户能够安全地存储和利用各种敏感信息类型。通过将敏感的客户数据集中在我们的智能CRM中,我们的客户可以为他们的团队提供完整、统一的客户视图。在数百项其他增强功能中,我们改进了具有AI功能的智能CRM,包括工作流注册异常检测以主动识别需要关注的变化,以及多语言属性翻译以确保跨全球团队的数据一致性。全新的统一记录页编辑器简化了定制,让智能CRM比以往任何时候都更加强大和适应性更强。
微风。2024年,我们推出了Breeze,这是一个完整的AI解决方案,旨在帮助面向客户的团队提高生产力、实现规模增长,并在规模上解锁洞察力。Breeze的功能包括Breeze Intelligence,这是一系列丰富的功能,为智能CRM注入了访问超2亿买家和公司资料的权限。Breeze Copilot是一款AI伴侣,它使用生成AI和CRM数据来提升客户的工作并快速执行任务。另一个新功能是Breeze Agents,这是人工智能驱动的专家,旨在帮助用户实现从规划到执行的工作流程自动化。
营销中心。AI继续成为Marketing Hub的核心,通过AI Assistant for Ads等更新,使用户能够轻松生成新的广告文案并优化其

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 19


 

现有广告,并通过动态接触点跟踪增强了客户旅程分析。客户现在还可以通过分析受影响的联系人并同时比较多个活动,享受更深入的活动绩效洞察。
内容中心。Content Hub是一体式内容营销解决方案,由HubSpot AI提供支持,用于创建和管理整个客户旅程中的内容。Content Hub包含人工智能驱动的内容创作工具、“Content Remix”基于单一资产轻松创建全管道内容、Brand Voice定义和生成具有一致语音和语气的内容、创建、主持和分发播客的音频工具等强大功能,以及帮助客户创建源源不断的高质量内容的数十项其他功能。
运营中心。2024增强功能侧重于数据质量和工作流程优化,包括针对重复记录的主动警报、AI驱动的位置格式化建议,以及新的交互式工作流程图,它为故障排除和优化提供了注册路径的实时可见性。
商业中心。2024年,我们继续通过强大的工具扩展Commerce Hub,例如用于发票和支付同步的双向QuickBooks集成、订阅暂停/恢复功能,以及支持SEPA转账等高级支付方式。Commerce Hub与我们其他工具的更深入集成意味着用户可以做一些事情,比如在安排会议或审查提案时根据上下文向买家收取付款。
服务枢纽。随着2024年新增的帮助台工作区,Service Hub比以往任何时候都更强大,它允许用户通过HubSpot的帮助台工具在统一的真相来源上提供个性化的、人工智能驱动的支持。通过用上下文武装代表,并将有价值的信息反馈给您的营销和销售团队,为您的代表和客户提供人工智能,并轻松扩展您的支持团队。在帮助台内部,基于技能的票证路由和可定制的SLA规则有助于简化大规模运营团队的运营。
销售中心。在Sales Hub,2024带来了一个全新的、经过改进的销售工作空间,帮助销售代表在一个地方管理他们所有的勘探和交易管理任务,包括创建、管理和跟踪潜在客户,利用人工智能推动关系向前发展,并通过为他们提供工作的单一视图来提高效率。Sales Hub用户还受益于简化的勘探工作流程,先进的管道自动化和交易管理的增强,包括管道阶段的批准流程。企业客户在多币种支持下获得了预测改进。
报告。Advanced Journey Analytics等新功能允许企业用户分析多年趋势并跨属性阶段应用复杂的过滤。新的可视化选项和循环数据共享等改进使用户能够更有效地可视化和分享见解。
集成。我们继续扩展我们的生态系统,在App Marketplace推出了数十款新应用。亮点包括增强Microsoft Teams集成,实现票证无缝协作和电话自动记录。

 

合作伙伴参与

参与过程

我们的合作伙伴生态系统对于HubSpot的成功至关重要,它为我们通过专家合作伙伴扩大销售和服务规模的战略提供了动力。我们的产品和飞轮团队与合作伙伴保持深度、持续的协作,以收集客户洞察力,发起联合走向市场的举措,塑造我们的产品路线图,测试创新,并完善现有的解决方案。

除了持续的领导参与,我们的HubSpot解决方案和应用程序合作伙伴全年都参与战略接触点:我们在第一季度的年度生态系统启动、我们在INBOUND的合作伙伴日以及经常性的合作伙伴咨询委员会会议。这些谘询委员会提供

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全年重点课题的重要战略指导。我们还通过每两年一次的“合作伙伴脉搏”NPS调查和有针对性的研究计划,系统地收集生态系统反馈,产生可操作的见解,从而使我们的客户、合作伙伴社区和HubSpot的持续发展受益。

响应行动

2024年,我们进行了多项关键变革,以增强我们的合作伙伴计划,包括增加高端交易和成长型市场交易的合作伙伴佣金。我们推出了新的覆盖模式,以更好地支持合作伙伴的增长,以及多项新的合作政策,以改善合作伙伴和我们的直销团队之间的联合销售流程。我们还推出了佣金加速器和营销发展基金计划。除了我们飞轮团队的这些改进之外,我们还在HubSpot平台原生的协作工具上进行了大量投资,以便为我们共享的客户创建统一的销售和服务体验。

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股东参与

参与过程

我们欢迎并重视我们股东的观点和见解,并定期进行外联,与我们的股东进行联系,以确保沟通渠道畅通。我们的投资者关系团队,连同我们的首席执行官和首席财务官(“CFO”),旨在每年至少与我们的股东定期会面一次,以更好地了解他们对广泛的战略和业务主题的看法。此外,我们每年都会与我们最大的股东接触,征求他们的观点,讨论我们的治理和高管薪酬政策和做法,目标是利用他们的反馈为我们未来的治理和高管薪酬决策提供信息。2024年,我们主动联系或回应了我们的21位顶级机构股东,最终与六位股东举行了会议,这些股东约占我们已发行普通股的23%,其中包括截至2024年9月30日的前十大股东中的三位。这些对话涵盖了广泛的主题,包括公司治理实践、董事会结构和组成、高管薪酬政策和实践,以及与可持续发展事项相关的实践。所有电话都包括来自我们的法律、投资者关系和可持续发展团队的核心外联参与者,某些电话包括我们的首席独立董事、我们的提名、治理和可持续发展委员会主席、我们的首席财务官和我们的CLO。

我们通过这些活动从股东那里收到的反馈会定期传达给提名、治理、可持续发展委员会和薪酬委员会。经过认真审查,我们的提名、治理、可持续发展委员会和薪酬委员会向董事会建议,是否需要或建议加强我们公司的政策和做法,以回应股东对新问题或新趋势的关注或期望。

我们认为,重要的是继续定期与我们的股东接触,以了解他们的观点,并让他们在塑造我们的治理和高管薪酬政策和做法方面拥有发言权。

响应行动

部分为了回应股东的反馈,我们采取了以下行动:

 

根据股东的反馈意见,并考虑到当前的同行和最佳治理实践以及分类董事会结构的优缺点,董事会决定,此时过渡到更标准的大市值治理结构符合公司和我们的股东的最佳利益,包括按照以下建议四中所述的方式对我们的董事会进行解密。
根据股东的反馈意见,并考虑到当前的同行和最佳治理实践以及绝对多数投票要求的优缺点,董事会决定,此时过渡到批准修订我们的章程以消除下文提案五所述的所有绝对多数投票要求符合公司和我们的股东的最佳利益。

 

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某些受益所有人的担保所有权
和管理

下表列出了截至2025年3月1日我们已知的关于我们普通股实益所有权的某些信息,用于:

我们认识的每一个人是我们5%以上普通股的实益拥有人,仅基于这些人在最近提交给SEC的附表13D和13G文件中报告的信息;
我们指定的执行官;
我们的每一位董事和董事提名人;和
全体执行人员和董事作为一个整体。

受益所有权是根据SEC的规则确定的,一般包括对证券的投票权或投资权。除脚注中指出的情况外,并在适用的情况下遵守社区财产法,我们认为,根据向我们提供的信息,下表中列出的个人和实体对显示为他们实益拥有的所有普通股股份拥有唯一的投票权和投资权。

该表格列出了适用的所有权百分比,基于截至2025年3月1日已发行的52,215,728股普通股,除非另有说明。购买可行使的我们普通股股份的期权,以及在归属RSU或PSU时可能获得的我们普通股股份,在每种情况下,在2025年3月1日后的60天内,为计算该人的所有权百分比的目的,被视为由持有这些期权、RSU或PSU(如适用)的人实益拥有,但在计算任何其他人的所有权百分比时不被视为未行使。除非另有说明,每个实益拥有人的地址为c/o HubSpot,Inc. 2 Canal Park,Cambridge,MA 02141。

 

数量
股份

实益拥有人名称

有利
拥有

百分比

5%股东

领航集团(1)

 

 

5,246,734

 

 

10.1%

T. Rowe Price Associates,Inc.(2)

4,347,562

8.3%

FMR LLC(3)

4,132,124

7.9%

贝莱德(4)

 

 

3,328,399

 

 

6.4%

摩根大通公司(5)

3,306,181

6.3%

任命的执行官和董事

 

Andrew Anagnost(6)

666

*

凯特·布克(7)

46,457

*

尼克·考德威尔(8)

2,380

*

Ron Gill(9)

7,862

*

Brian Halligan(10)

563,104

1.1%

Alyssa Harvey Dawson(11)

 

 

2,806

 

 

*

克莱尔·休斯·约翰逊(12)

1,674

*

Lorrie Norrington(13)

5,133

*

亚米尼Rangan(14)

66,531

*

Dharmesh Shah(15)

1,396,738

2.7%

Jay Simons(16)

12,016

*

Jill Ward(17)

8,975

*

所有现任执行官和董事作为一个群体(11人)(18)

2,111,536

 

4.0%

*代表我们已发行普通股不到1%的实益所有权。

(1)
这些信息截至2025年3月31日,仅基于领航集团于2024年4月7日向SEC提交的附表13G/A。据报道,领航集团拥有38,818股的共同投票权,5117,481股的唯一决定权,以及129,253股的共同决定权。领航集团的地址是100 Vanguard Boulevard,Malvern,Pennsylvania 19355。
(2)
这些信息截至2024年9月30日,完全基于T. Rowe Price Associates,Inc.(“T. Rowe Price”)于2024年11月14日向SEC提交的附表13G。T. Rowe Price报告对4,098,086股我们的普通股拥有唯一投票权,对0股

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我们的普通股,对4,347,562股我们的普通股拥有唯一的决定权,对0股我们的普通股拥有共同的决定权。T. Rowe Price的地址是100 E. Pratt Street,Baltimore,Maryland 21202。
(3)
这些信息截至2024年12月31日,完全基于FMR LLC(“FMR”)和Abigail P. Johnson(“Ms. Johnson”)于2025年2月12日向SEC联合提交的附表13G。FMR报告对3,887,514.54股我们的普通股拥有唯一投票权,对4,132,124股我们的普通股拥有唯一决定权。Johnson女士报告了我们4,132,124股普通股的唯一决定权。约翰逊女士是FMR的董事、董事长和首席执行官。FMR和Johnson女士的地址是245 Summer Street,Boston,Massachusetts 02210。
(4)
这些信息截至2025年3月31日,仅基于贝莱德,Inc.(“贝莱德”)于2025年4月17日向SEC提交的附表13G/A。贝莱德报告对3,010,107股我们的普通股拥有唯一投票权,对3,328,399股我们的普通股拥有唯一决定权。贝莱德的地址是50 Hudson Yards,New York,New York 10001。
(5)
这些信息截至2024年12月31日,仅基于摩根大通 & Co(“JPMorgan”)于2025年2月11日向SEC提交的附表13G。JPMorgan报告对我们的2,794,108股普通股拥有唯一投票权,对2,376股普通股拥有共同投票权,对3,304,508股普通股拥有唯一决定权,对460股普通股拥有共同决定权。摩根大通的主要业务办事处位于383 Madison Avenue,New York,NY 10179。
(6)
包括(i)Anagnost先生直接持有的426股普通股和(ii)行使股票期权时可发行的240股,和/或在RSU归属时可能获得的股份,在每种情况下,在2025年3月1日的60天内。
(7)
包括(i)Bueker女士直接持有的21,640股普通股和(ii)在行使股票期权时可发行的24,817股,和/或在RSU和PSU归属时可能获得的股份,在每种情况下,在2025年3月1日的60天内。
(8)
包括(i)Caldwell先生直接持有的1,402股普通股和(ii)行使股票期权时可发行的978股,和/或在RSU归属时可能获得的股份,在每种情况下,在2025年3月1日的60天内。
(9)
包括(i)Gill先生直接持有的3,248股普通股和(ii)在行使股票期权时可发行的4,614股,和/或在RSU归属时可能获得的股份,在每种情况下,在2025年3月1日的60天内。
(10)
包括(i)Halligan先生直接持有的505,374股普通股和(ii)在行使股票期权时可发行的57,730股,和/或在RSU和PSU归属时可能获得的股份,在每种情况下,在2025年3月1日的60天内。
(11)
包括(i)Harvey Dawson女士直接持有的2,192股普通股和(ii)行使股票期权时可发行的614股,和/或在RSU和PSU归属时可获得的股份,在每种情况下,在2025年3月1日后的60天内。
(12)
包括(i)Hughes Johnson女士直接持有的1,022股普通股和(ii)在行使股票期权时可发行的652股,和/或在RSU归属时可能获得的股份,在每种情况下,在2025年3月1日的60天内。
(13)
包括Norrington女士直接持有的519股普通股和(ii)行使股票期权时可发行的4,614股,和/或在RSU归属时可能获得的股份,在每种情况下,在2025年3月1日的60天内。
(14)
包括(i)Rangan女士直接持有的12,363股普通股,(ii)在行使股票期权时可发行的45,998股,和/或在RSU和PSU归属时可能获得的股份,在每种情况下,在2025年3月1日起60天内,以及(iii)由Rangan女士担任受托人的KK 2024 GRAT设保人保留年金信托持有的8,170股。
(15)
包括(i)Shah先生直接持有的1,292,996股普通股,(ii)在行使股票期权时可发行的70,974股,和/或在RSU和PSU归属时可能获得的股份,在每种情况下,在2025年3月1日的60天内,(iii)由Shah先生担任受托人的Polaris I Trust持有的16,000股,(iv)由Shah先生担任受托人的Polaris II Trust持有的11,000股,以及(v)由Shah先生担任捐赠者的慈善基金会Humani Foundation持有的5,768股。Shah先生放弃对Polaris I Trust、Polaris II Trust和Humani Foundation持有的证券的实益所有权,超出他在其中的金钱权益。
(16)
包括(i)Simons先生直接持有的6,636股普通股和(ii)在行使股票期权时可发行的5,380股,和/或在2025年3月1日后60天内可在RSU归属时获得的股份。
(17)
包括(i)Ward女士直接持有的4,973股普通股和(ii)行使股票期权时可发行的4,002股,和/或在2025年3月1日后60天内可在RSU归属时获得的股份。
(18)
见上文脚注6至17。包括(i)截至本委托书日期由董事和执行官直接或间接持有的1,891,537股普通股,以及(ii)在行使股票期权时可发行的219,999股股份,和/或在RSU和PSU归属时可能获得的股份,在每种情况下,在2025年3月1日的60天内。

拖欠款第16(a)款报告

《交易法》第16(a)节要求我们的董事和执行官以及拥有我们普通股10%以上的人,向SEC提交实益所有权的初步报告和实益所有权变更的报告。SEC法规要求高级管理人员、董事和超过10%的股东向我们提供所有此类报告的副本。

 

据我们所知,仅基于对提供给我们的此类报告副本的审查以及不需要其他报告的书面陈述,我们认为,就2024年而言,所有必要的报告都是根据第16(a)条及时提交的,但(i)在2024年5月6日,我们的前首席法务官Harvey Dawson女士提交了一份较晚的表格4,以报告由于行政疏忽而在RSU归属后被扣税的股票,以及(ii)在2024年5月30日,Halligan先生提交了一份较晚的表格4,以报告在12月27日进行的购买,2023年、2024年2月1日、2024年4月24日因行政失察。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 23


行政赔偿

薪酬讨论与分析

本薪酬讨论和分析描述了我们的高管薪酬计划是如何针对我们指定的高管人员进行设计和运作的。2024年,我们指定的执行官为:

 

姓名

标题

亚米尼·兰甘

 

首席执行官(“CEO”)、总裁、董事

凯特·布克

 

首席财务官(“CFO”)和财务主管

Brian Halligan

联合创始人兼董事会执行主席

Dharmesh Shah

 

联合创始人、首席技术官、董事

Alyssa Harvey Dawson(1)

前首席法务官(“CLO”)及秘书

(1)
Harvey Dawson女士辞去首席法务官和秘书职务,自2024年12月31日起生效。

 

执行摘要

业务概况

我们提供一个客户平台,帮助企业更好地连接和成长。我们通过包括三层的统一平台为面向客户的团队提供无缝连接:人工智能驱动的参与中心、智能客户关系管理产品,我们在本薪酬讨论和分析中将其称为我们的客户平台,以及通过集成市场、模板、专家合作伙伴、社区网络和教育内容学院支持客户平台的连接生态系统。我们由人工智能驱动的参与中心包括营销、销售、服务、运营、内容和商务,使公司能够在客户的整个生命周期中吸引、吸引和取悦客户。

我们的总部设在马萨诸塞州剑桥市,并在世界各地设有多个国际办事处。截至2024年12月31日,我们拥有8246名全职员工。


2024年财务和运营亮点

2024年全年,按报告和固定货币计算,收入同比增长21%。截至2024年,我们拥有近24.8万名客户,同比增长21%,年度经常性收入近29亿美元(定义见下文)。我们全年实现了17.5%的强劲非美国通用会计准则营业利润率,同比增长超过200个基点。总体而言,我们在2024年实现了强劲的财务和经营业绩,包括:

收入。截至2024年12月31日的全年,我们报告的收入为26.3亿美元,同比增长21%。
客户总数。截至2024年12月31日,我们的客户总数增长至247,939家,同比增长21%。

 

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2024年业绩亮点

在整个2024年,我们向HubSpot的客户平台交付了数百项产品增强功能。从重新启动Service Hub到推出HubSpot的AI Breeze,我们为整个前台的所有上市团队提供了关键更新。主要亮点包括:

推出了我们名为Breeze的全平台AI,包含三个关键组件:
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Copilot:与企业合作以更快完成工作的数字助理。
o
代理商:包括四个为团队工作的新代理商,从头到尾完成工作。这包括内容代理、社交媒体代理、探矿代理、客户代理。
o
80 + AI功能:嵌入所有中心;Content Remix已成为最受欢迎的AI功能,帮助客户将博文等单一内容转化为播客和案例研究等多种格式的内容。
基于2023年底收购Clearbit的经验教训,推出了Breeze Intelligence,这是我们的数据增强和买家意图解决方案。
推出AI优先中心Content Hub,重新构想内容营销人员的工作方式。增加了多输入混音、播客混音和案例研究混音等新功能,使客户能够更快地创建有影响力的内容。
增强服务中心,引入服务台和客户成功工作区。还增加了AI功能,包括通话摘要、机票摘要和回复建议,以及面向更大团队的AI驱动能力。
针对需求较为复杂的高端客户推出多项能力,包括:
o
引入了支持客户遵守HIPAA的敏感数据功能,
o
引入UI扩展,对客户平台进行更大程度的定制,并
o
为更深层次的定制创建了CRM开发工具。
收购领先的B2B订阅计费管理和配置、价格、报价(“CPQ”)解决方案Cacheflow。通过此次收购,HubSpot获得了计费和CPQ领域的专业知识,目前正在将其直接重建为Commerce Hub,为客户提供自动化收入管理并缩短销售周期的体验。

2024年高管薪酬计划亮点

我们2024年高管薪酬计划的亮点包括:

我们的联合创始人Halligan和Shah先生自愿要求将各自的基本工资维持在1美元,并放弃任何年度现金奖金。
改变我们的非创始人指定执行官——我们的首席执行官、首席财务官和前CLO ——的目标年度现金奖金机会(占基本工资的百分比),以具有市场竞争力。
继续向我们指定的执行官使用PSU奖励,以支持我们按绩效付费的理念,只有在达到预先设定的财务绩效指标时才能获得和归属。
我们指定的执行官和董事受制于稳健的持股准则,该准则的要求在2024年1月有所提高。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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回报股东

 

我们实现了显着的长期总股东回报(“TSR”),下图证明了这一点,该图表显示了2018年12月31日对HubSpot的初始投资100美元将如何增长到2024年12月31日的554美元。该图表还将过去六个财年中对我们普通股的投资的TSR与对标普 500指数和纳斯达克计算机指数的相同投资进行了比较。

 

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补偿理念

我们的薪酬委员会批准了我们的高管薪酬方案的设计,其目标是吸引、激励、奖励和留住高素质的高管,同时促进实现关键的公司绩效衡量标准,以使我们的高管的激励措施与我们的股东利益保持一致,以推动我们按绩效付费的理念。我们的市场在不断演变,竞争激烈且分散,在我们经营的软件市场上,我们面临着来自老牌公司和新公司的重大竞争。要执行我们的业务战略,我们必须吸引和留住包括高管在内的高素质人才。我们与许多其他公共和私营公司竞争这种执行人才,在我们日益活跃和竞争激烈的行业中,他们的技能和经验需求量很大。

因此,薪酬委员会通常将我们的执行官的整体薪酬目标定为在我们的行业和全国范围内具有竞争力。这一目标薪酬可能会发生变化,这取决于个人的经验水平和其他市场因素,例如对具有一定技能和经验的高管的需求以及从其他老牌公司招聘合格高管的相关成本。我们打算提供具有竞争力的总薪酬方案,并相信当我们的目标实现时,与我们的执行官以及我们的其他员工分享我们的成功。

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我们努力保持强有力的高管薪酬政策和做法,总结如下:

 

 

我们做什么

 

我们不做的事

维持适用于现金和股权激励薪酬的符合SEC和NYSE的薪酬追回政策

 

×

没有与我们的执行官签订雇佣协议

对我们的执行官和非雇员董事保持严格的持股准则

 

×

未经股东事先批准不得对水下股票期权重新定价

股权奖励使用“双触发式”控制权变更条款

 

×

没有对冲和一般禁止员工、执行官或董事会成员质押HubSpot普通股

使用不向HubSpot提供其他服务的独立薪酬顾问

 

×

公司控制权发生变更无消费税总额

有完全由独立董事组成的薪酬委员会

 

×

没有养老金计划或仅限行政人员的退休福利

上限年度现金奖金支付和基于绩效的股权奖励支出

 

×

没有保证的年度奖金支出

对年度现金奖金计划和基于绩效的股权奖励使用客观的预先设定的绩效衡量标准

 

×

没有超过10,000美元的额外津贴

关于指定执行官薪酬的年度股东咨询投票

 

 

 

定期审查高管薪酬计划和薪酬同行群体数据

 

 

 

将薪酬与绩效挂钩的Structure高管薪酬,其中很大一部分是可变的,并且存在风险

 

 

 

进行年度赔偿风险评估

 

 

 

 

 

 

 

 

强调以绩效为基础的高管薪酬

我们的高管薪酬计划旨在支持我们按绩效付费的理念,将大量薪酬分配给与关键公司绩效衡量标准挂钩的可变、有风险的薪酬,以使我们高管的激励措施与股东的利益保持一致。以下显示了平均分配给CEO和其他指定执行官的可变、有风险薪酬的总目标年度薪酬的百分比:

 

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高管薪酬的组成部分

 

我们指定的执行官在2024年的薪酬包括以下要素:

 

补偿要素

目标

基本工资

以吸引和留住有才华的高管。

年度现金红利

激励和奖励我们的高管实现了薪酬委员会在年初制定的关键公司目标。

基于时间和绩效的股权奖励形式的长期激励薪酬

留住和激励我们的高管,奖励他们实现了薪酬委员会年初制定的关键公司目标,并使他们的长期利益与我们股东的利益保持一致。

其他福利

一般雇员医疗和牙科计划、灵活休假、人寿和残疾保险以及第401(k)节计划雇主匹配缴款,所有这些都旨在提供与我们的薪酬同行集团和与我们竞争人才的其他公司所提供的具有竞争力的雇员福利。

 

下文将更详细地讨论我们高管薪酬计划的每个要素。我们的薪酬要素旨在灵活、相互补充并服务于上述薪酬目标。虽然我们没有采取任何正式的政策在固定和可变要素之间分配薪酬,但我们通常将我们的长期激励薪酬定位为高管目标总直接薪酬机会的大部分。我们的薪酬要素组合旨在通过短期现金和长期股权奖励相结合的方式奖励短期业绩并激励长期业绩。

确定高管薪酬

薪酬委员会的角色

我们董事会的薪酬委员会监督我们的高管薪酬计划,并每年审查和批准所有高管薪酬决定。薪酬委员会在每个财政年度开始时召开几次会议,审查我们的高管薪酬计划,建立用于设定财政年度年度现金奖金和基于绩效的股权机会的公司绩效衡量标准,并审查我们的高管的目标直接薪酬总额,以确保与我们的整体薪酬理念保持一致。作为此次高管薪酬审查的一部分,向薪酬委员会提供了相关信息,例如下文进一步描述的竞争性市场数据,以在确定每个单独的薪酬要素和目标总直接薪酬水平时作为参考。

我们的首席执行官和其他执行官的作用

我们的CEO和CFO协助薪酬委员会确定可能用于设定年度现金奖金机会和PSU指标的关键绩效和激励措施。我们的首席执行官和首席人事官还对公司内的关键贡献者和执行者提供意见,以确保他们的薪酬准确地反映他们的责任、绩效、经验水平和预期的未来贡献。此外,我们的首席执行官直接向薪酬委员会提出关于我们的执行官的薪酬(关于她自己的薪酬除外)的建议。除了Halligan和Shah先生各自在2024年要求将各自的基薪维持在1美元并放弃任何现金奖金奖励外,没有任何执行官参与关于其自己的一揽子薪酬方案的最终审议或决定。

此外,薪酬委员会已授权我们的首席执行官和首席财务官对非第16条官员的执行副总裁级别以下的员工授予有限权力,以根据我们的2024年股票期权和激励计划(“2024年计划”)授予与其聘用、晋升或卓越表现相关的RSU。授权包括个人授标限额,以及对在规定期间可能授予的RSU总量的限制,并要求至少每季度根据授权向委员会提供一份关于授予活动的报告。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 28


薪酬顾问的角色

薪酬委员会有权聘请独立顾问协助其履行职责。就2024年而言,薪酬委员会保留了国家薪酬咨询公司Compensia,Inc.(“Compensia”)的服务,以担任其独立薪酬顾问,并就我们的高管薪酬计划的主要方面进行审查和提供建议。Compensia的高管薪酬计划服务包括就薪酬同行集团公司的选择提供投入,分析同行集团公司的公开薪酬数据、薪酬调查数据和其他公开数据,以评估高管人才的竞争市场,并审查和建议我们的高管的目标总直接薪酬机会,包括基本工资、年度现金奖金薪酬以及长期激励薪酬水平和结构。此外,Compensia还审查了董事会非雇员成员的薪酬,并提供了股权薪酬设计的市场实践。

根据SEC关于薪酬顾问独立性的披露要求,薪酬委员会评估了SEC确立并被纽交所采纳的六项独立性因素中的每一项,并确定Compensia的聘用和所从事的工作不会引起任何利益冲突。此外,薪酬委员会评估了包括外部法律顾问在内的其他外部顾问的独立性,考虑了相同的独立性因素,并得出结论,他们为薪酬委员会所做的工作不会引起任何利益冲突。

Compensia直接向薪酬委员会报告,不向公司提供任何非薪酬相关服务。Compensia没有提出与薪酬相关的具体建议,尽管它确实使用下文所述的竞争性市场数据来提供基本工资、目标年度现金奖金机会、公司薪酬同行群体内的长期激励薪酬奖励的范围以及相关薪酬调查数据,供薪酬委员会考虑。Compensia还就我们的短期和长期激励计划的结构和组合向委员会提供建议。根据薪酬委员会的要求,Compensia参加某些薪酬委员会会议、执行会议以及与委员会主席和某些执行官的筹备会议。
 

使用竞争性市场数据和薪酬同行组

薪酬委员会指示Compensia根据选定的一组同行公司和公布的薪酬调查数据向其提供竞争性市场数据和分析,以及有关当前市场实践和趋势、薪酬结构和同行群体薪酬范围的信息。Compensia提供的竞争性市场数据是基于薪酬委员会在Compensia的投入和指导下选择和批准的薪酬同行集团,并在同行集团公司内特定高管职位数据不足的情况下公布了薪酬调查数据。薪酬同行组由根据行业、业务重点和各种财务标准(包括收入、收入增长率和市值)在选择时被认为与我们相似的公司组成。

为了审查和分析我们指定的执行官2024年的薪酬,薪酬委员会批准了以下18家公司作为我们的薪酬同行群体:

 

安西斯,公司。

 

Elastic N.V.

 

Splunk Inc.(1)

Cloudflare, Inc.

 

MongoDB, Inc.

 

The Trade Desk, Inc.

CrowdStrike Holdings,公司。

 

Okta, Inc.

 

Twilio Inc.

Datadog, Inc.

 

Paycom Software, Inc.

 

Veeva Systems Inc.

DocuSign, Inc.

 

Paylocity Holding Corporation

 

ZoomInfo Technologies Inc.

Dropbox, Inc.

 

Snowflake Inc.

 

Zscaler, Inc.

 

(1)Splunk Inc.于2024年3月被收购,不再是一家上市公司。

 

由于公开的薪酬数据通常仅限于一家公司的首席执行官、首席财务官以及最多三位薪酬最高的其他高管的薪酬数据,因此薪酬委员会还使用了基于Radford Global Technology调查的定制削减的薪酬数据(该调查基于拥有额外的类似规模公司的同行集团公司,以便为所有高管职位提供足够的市场数据)来审查、分析和确定指定高管的薪酬。

 

薪酬委员会选择了我们薪酬同行组中的公司并使用了从Radford Global Technology调查中得出的数据,因为它认为这些公司与我们竞争高管人才和

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 29


在行业、收入、收入增长率、市值方面与我们相似,具有可比的高管职位(基于角色和职责)。

 

虽然对高管人才的竞争可能来自无数公司,但我们认为,在吸引和留住高管方面,我们同行群体中的公司所处的位置相似,因此,对于我们的就业市场来说,这是一个适当的比较。薪酬委员会在作出薪酬决定时将竞争性市场数据作为一个因素,理解这类数据不能公式化应用,并历来考虑其他数据,包括薪酬委员会成员根据其在薪酬事项上的经验提供的投入。

 

薪酬委员会每年审查薪酬同行集团,并可能不时将部分或全部公司替换为其他公司,因为市场地位和公司规模的变化,包括我们自己的变化,可能会建议更具代表性的同行集团公司。在对2023年薪酬同行组进行审查后,薪酬委员会选择将安西斯,Inc.和Splunk,Inc.添加到2024年薪酬同行组中,并将Coupa Software Incorporated和RingCentral,Inc.移除。

考虑按薪酬说明谘询投票

在我们的2024年6月11日年度股东大会上,对不具约束力的咨询性薪酬发言权提案投了大约89%的票,投票批准了我们指定的执行官的2023年薪酬。薪酬委员会认为,投票结果表明,股东普遍支持我们的高管薪酬计划的结构。鉴于对我们指定的执行官2023年薪酬的咨询性薪酬投票结果,薪酬委员会以与我们2023年高管薪酬计划大体一致的方式构建了2024年高管薪酬,包括延续2023年引入的PSU奖励,如下文所述。股东将继续每年有机会对我们指定的执行官的薪酬进行不具约束力的咨询性薪酬投票。

我们的董事会和执行团队积极寻求并高度重视股东的观点和见解。有关我们2024年股东参与流程的信息,请参阅“利益相关者参与/股东参与”。我们已经证明了根据股东反馈做出改变的历史。例如,在2023年,部分基于2022年和2023年与投资者讨论的反馈以及我们对长期影响和业绩的承诺,我们引入了PSU,这些PSU只有在某些旨在推动我们的业务增长和长期股东价值的预先确定的财务业绩指标实现时才能获得和归属。这些PSU奖项将在下文进行更详细的讨论。

补偿要素

基本工资

我们指定的执行官的基本工资最初是在聘用该个人时确定的,考虑到薪酬委员会薪酬顾问(如适用)提供的竞争性市场数据,以及内部薪酬平等考虑,以及该个人的资格和经验。我们指定的执行官的基本工资由我们的首席执行官审查,并每年由薪酬委员会批准。基薪调整还基于:

每个被点名的执行官的职位,这类职位的范围和复杂性,以及个人的表现。
以合格人员取代个人的相对容易或困难程度以及可供担任个人角色的合格候选人的数量。
我们的执行官之间的内部平等。

薪酬委员会在作出有关基薪调整的决定时,不会对任何单一因素赋予具体的权重。

2024年1月,在审查了我们指定的执行官与我们的薪酬同行集团中的公司的类似情况的高管的基本工资以及相关的薪酬调查数据、评估公司和个人在2023年的表现以及审查我们指定的执行官之间的内部均等之后,薪酬委员会对MME进行了调整。布克和哈维·道森的底薪。薪酬委员会还对Rangan女士2024年的基本工资进行了基于市场的调整,以与公司同行群体和市场调查数据中类似情况的首席执行官的工资保持一致,因为她2023年的基本工资已经

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 30


与她当时的要求一致的是1美元。正如他们在2023年所做的那样,哈利根和沙阿先生各自要求在2024年将各自的基薪维持在1美元。

下表列出2023财年和2024财年我们指定的执行官的基薪:

 

任命为执行干事

 

2023年基数
工资

 

 

2024年基地
薪资(1)

 

 

%变化

 

亚米尼Rangan(2)

 

$

1

 

 

$

700,000

 

 

 

700000.0

%

凯特·布克

 

$

500,000

 

 

$

520,000

 

 

 

4.0

%

Brian Halligan

 

$

1

 

 

$

1

 

 

不变

 

Dharmesh Shah

 

$

1

 

 

$

1

 

 

不变

 

Alyssa Harvey Dawson

 

$

420,000

 

 

$

455,000

 

 

 

8.3

%

 

(1)
薪资变动自2024年2月1日起生效。
(2)
兰根女士要求2023年的基本工资为1美元。

年度现金奖金

我们向我们指定的执行官提供与根据我们的管理层现金激励奖金计划(“奖金计划”)实现预先设定的公司绩效目标相关的年度基于绩效的现金奖金机会。薪酬委员会认为,奖金计划中使用的年度绩效衡量标准有助于推动长期股东价值,在影响高管绩效方面发挥重要作用,并且是我们高管薪酬计划的重要组成部分,有助于吸引、激励、奖励和留住我们的高管和其他员工。

根据奖金计划,薪酬委员会每年(一般在1月份)批准全公司绩效目标,作为确定根据奖金计划支付奖金的资格和金额的基础。通常情况下,红利计划下的业绩计量截至每年6月30日和12月31日。在每六个月期间结束后,薪酬委员会根据预先设定的绩效衡量标准的目标水平审查我们的实际绩效,并确定根据奖金计划支付的奖金(如果有的话)。薪酬委员会可根据薪酬委员会认为适当的因素酌情增加或减少奖金计划下的奖励。奖金支付在薪酬委员会批准奖金支付后不久每半年进行一次。

2024年目标年度现金红利机会。为确定我们指定的执行官的个人目标年度现金奖金机会(以基本工资的百分比表示),薪酬委员会考虑其薪酬顾问编制的竞争性市场数据,以及每位执行官的级别、职位、目标和职责范围,以及类似情况的高管之间内部均等的考虑。

2024年1月,基于对我们的高管薪酬计划、竞争性市场数据以及上述其他因素的审查,薪酬委员会批准了我们指定的高管的以下目标年度现金奖金机会。薪酬委员会还对MMES进行了市场化调整。Bueker、Harvey-Dawson和Rangan的2024年奖金机会目标与同行群体和市场调查数据保持一致。与2023年一样,哈利根和沙阿先生选择放弃2024年奖金计划下的任何年度现金奖金机会。

下表列出了根据我们的2024年奖金计划,我们指定的执行官的目标年度现金奖金机会:

 

任命为执行干事

 

2023年目标奖金
机会(以%
年基
工资)

 

 

2024年目标奖金
机会(以%
年基
工资)(1)

 

 

%变化

 

亚米尼Rangan(2)

 

 

0

%

 

 

100

%

 

 

100

%

凯特·布克

 

 

60

%

 

 

75

%

 

 

25

%

Brian Halligan

 

 

0

%

 

 

0

%

 

不变

 

Dharmesh Shah

 

 

0

%

 

 

0

%

 

不变

 

Alyssa Harvey Dawson

 

 

60

%

 

 

75

%

 

 

25

%

 

(1)
目标年度现金红利机会自2024年1月1日起生效。
(2)
2023年,Rangan女士放弃了奖金计划下的任何年度现金奖金。

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2024年度现金红利绩效指标。对于2024年,薪酬委员会选择了以下两个绩效指标:(1)年度经常性收入(“ARR”)安装基数和(2)非公认会计准则营业收入(亏损)作为奖金计划的衡量标准。截至2024年6月30日和2024年12月31日,业绩每半年累计衡量一次。业绩指标加权如下:70%为ARR,30%为非公认会计准则营业收入(亏损)。基于这一权重,最高支出为指定执行官目标年度现金奖金机会的170%。

就奖金计划而言:

我们将“ARR”定义为截至指定时点客户订阅合同的年度价值,不包括欠合作伙伴的任何佣金。对于每个Hub,这是Starter、Basic、Professional和Enterprise订阅的客户ARR之和,加上适用的联系人(仅限营销)、席位或附加组件(例如,报告或广告)。对于多产品客户,他们的ARR是根据他们付费的每个SKU/Hub的价值进行分布的。2022年,我们开始将我们的支付收入运行率(定义为按年计算的过去三个月的支付收入)纳入客户订阅合同的年度价值。2024年,我们开始将Clearbit客户合同的年度价值计入ARR。]由于几个因素,ARR可能与收入不同。ARR按固定利率转换为美元,该利率随着时间的推移保持一致,并且可能与用于收入或递延收入的利率不同。ARR不包括坏账的任何影响,并且由于收入确认的时间而与收入不同。
我们将“非GAAP营业收入(亏损)”定义为营业收入(亏损),按照GAAP计算,不包括我们的股票补偿费用、收购的无形资产摊销、收购相关费用和重组费用。与这些非GAAP财务指标中的每一项最直接可比的GAAP财务指标,以及每一非GAAP财务指标与可比GAAP财务指标之间差异的对账,作为附录A附在本代理文件中。

 

2024年度现金红利绩效目标、绩效、支付。薪酬委员会认为,奖金计划绩效衡量的目标水平应该是严格和具有挑战性的。薪酬委员会确定其认为有必要的目标水平,以便根据每位指定执行官的基本工资提供具有竞争力的整体薪酬方案,并激励我们指定的执行官实现目标水平的增长和盈利能力。

对于ARR,薪酬委员会确定了50%(阈值支付)、75%、100%(目标支付)、125%、150%、175%和200%(最高支付)实现的支付水平,每个支付水平之间应用了滑动比例。

对于非美国通用会计准则营业收入(亏损),薪酬委员会确定了50%(阈值支付)、75%和100%(目标/最大支付)实现的支付水平,每个支付水平之间适用滑动比额表。

由于每个绩效衡量标准的权重(ARR为70%,非GAAP营业收入(亏损)为30%),最高派息为指定执行官目标年度现金红利机会的170%:

(70% ARR*最高200%)PLUS(30% Non-GAAP营业收入(亏损)*最大值100%)

等于目标年度现金红利机会的170%

下表显示了我们与实际结果和相关成就相比的2024年ARR和Non-GAAP营业收入目标水平:

 

 

 

重量

 

原始目标

 

实际

 

得分

 

支付
(得分x权重)

2024 –上半年(截至2024年6月30日)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ARR安装基座

 

70%

 

27.30亿美元

 

26.86亿美元

 

67%

 

47%

非GAAP营业收入

 

30%

 

1.744亿美元

 

2.019亿美元

 

100%

 

30%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

77%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2024年–下半年(截至2024年12月31日)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ARR安装基座

 

70%

 

30.42亿美元

 

29.46亿美元

 

67%

 

47%

非GAAP营业收入

 

30%

 

4.242亿美元

 

4.602亿美元

 

100%

 

30%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

77%

 

截至2024年6月30日的六个月期间,我们录得的ARR安装基数为26.86亿美元,低于27.30亿美元的目标ARR业绩水平。因此,与ARR相关的支出是目标的67%。我们的

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 32


非美国通用会计准则营业收入高于1.744亿美元的目标水平。因此,与非美国通用会计准则营业收入相关的支出为目标的100%(最高支出)。根据业绩计量的权重,2024年上半年的派息相当于该六个月期间目标年度现金红利机会的77%。

截至2024年12月31日的六个月期间,我们录得的ARR安装基数为29.46亿美元,低于30.42亿美元的目标ARR业绩水平。因此,与ARR相关的支出是目标的67%。我们的非GAAP营业收入超过了4.242亿美元的目标水平。因此,与非美国通用会计准则营业收入相关的支出为目标的100%(最高支出)。基于业绩计量的权重,2024年下半年的派息相当于该六个月期间目标现金红利机会的77%。

上述提及的业绩目标不应被解读为对我们未来期间业绩表现的预测。如下文所述,这些目标的目的是建立一种确定年度现金奖金支付的方法。

据此,根据奖金计划向我们指定的执行官支付的2024年年度现金奖金如下表所示。

 

任命为执行干事

 

2024年上半年
奖金支付($)

 

2024年下半年
奖金支付($)

 

2024年总计
奖金支付($)

 

奖金支付总额

目标红利机会(一)

亚米尼·兰甘

 

224,583

 

269,500

 

494,083

 

77%

凯特·布克

 

149,188

 

150,150

 

299,338

 

77%

Brian Halligan(2)

 

 

 

 

Dharmesh Shah(2)

 

 

 

 

Alyssa Harvey Dawson

 

129,697

 

131,381

 

261,078

 

77%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1)
此栏中的金额表示2024年奖金总额占指定执行官2024年目标奖金机会的百分比。MMES。Rangan、Bueker和Harvey Dawson获得了自2024年2月1日起生效的基薪增长,他们的2024年奖金总额是使用相关期间的有效基薪按比例计算的。
(2)
2024年,哈利根和沙阿先生放弃了奖金计划下的任何现金奖金支付。

长期激励薪酬

薪酬委员会每年向我们的执行官(包括我们指定的执行官)以股权奖励的形式授予长期激励薪酬,一般在一年的第一季度。在确定我们指定的执行官的股权奖励规模时,薪酬委员会审查其薪酬顾问提供的竞争性市场数据,并授予旨在与现行市场惯例具有竞争力的奖励。除了竞争性市场数据外,薪酬委员会还考虑了许多其他因素,包括我们首席执行官的建议(关于她自己的股权奖励的除外)、公司的整体表现、执行官个人的表现、用合格的人取代执行官的相对容易或困难以及可以担任执行官角色的合格候选人的数量、先前授予执行官的股权数量,包括先前授予的股权中仍未归属的部分,以及公司的年度股权消耗率。薪酬委员会在评估长期薪酬组合时还会考虑各种股权工具的适当性,以及整体计划成本(包括股东稀释和薪酬费用)。授予指定执行官的所有股权奖励均由薪酬委员会批准。

股票期权。过去,我们曾向我们的执行官授予股票期权。然而,随着2023年PSU的引入,薪酬委员会于2024年停止授予股票期权。与股票期权一样,PSU将我们高管的利益与我们股东的利益保持一致,有助于留住和激励,但也包括与公司业绩的直接联系。PSU要求实现预先设定的财务业绩指标,旨在推动我们的业务增长和长期股东价值。

限制性股票奖励。我们向我们的执行官和其他员工授予RSU奖励。RSU奖励使我们的执行官和其他员工的长期利益与我们的股东的利益保持一致,并有助于管理我们的股权补偿计划的稀释效应。我们的RSU奖励受制于基于时间的归属。RSU奖励有助于我们在市场波动期间留住和激励员工,也导致我们授予的普通股股份少于通过同等授予日公允价值的股票期权授予的股份。我们的RSU奖励通常在四年内授予,由于其价值与我们的股价表现挂钩,我们认为它们有助于激励我们的执行官建立可以随着时间的推移而持续的价值。

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业绩股票单位奖。我们还向我们的执行官和其他高级管理人员授予PSU奖励。PSU奖项使我们高管的利益与我们股东的利益保持一致,并激励实现预先设定的财务业绩指标,旨在推动我们的业务增长和长期股东价值。PSU奖励有助于我们留住和激励高管,并与我们的按绩效付费战略保持一致,因为只有当我们实现了旨在推动业务增长的特定绩效指标时,他们才能获得并归属。我们认为,它们有助于激励我们的高管建立可以随着时间而持续的价值。三分之一的已赚PSU在适用的年度业绩期结束后经薪酬委员会对业绩目标的认证后归属,其余2/3的已赚PSU在剩余两年内按季度归属,但须视高管在该归属日期之前是否继续受雇而定。

批准的股权奖励价值和股份的计算。薪酬委员会通常会在考虑上述因素后,为每位执行官批准一个总体预期目标股权奖励价值。一旦股权奖励价值确定,将授予的RSU数量和PSU的目标数量分别使用截至授予日期(包括授予日期)的30个交易日内我们在纽约证券交易所普通股的平均每股收盘价计算。就私营部门服务单位而言,最终支付依据的是薪酬委员会对绩效目标实现情况的认证,如下所述。因此,如2024年薪酬汇总表所示,经薪酬委员会批准的股权奖励的预期目标值可能与根据ASC主题718计算的RSU和PSU奖励的授予日公允价值存在差异。

2024年股权奖励。2024年2月,在考虑了上述因素后,薪酬委员会批准了每位指定执行官的年度股权奖励价值。这些年度股权奖励包括50%的PSU奖励和50%的RSU奖励,基于上述计算的奖励价值。受限制股份单位在四年内每季度归属,但须在归属日期之前继续受雇。以下将对PSU进行进一步描述。

2024年PSU奖励是根据在2024年1月1日至2024年12月31日的一年业绩期间实现固定货币收入(“收入CC”)增长指标获得的。收入CC增长衡量,同比,收入CC的百分比增长,定义为适用年度按照GAAP报告的收入,并根据外汇汇率的影响进行了调整。2024年营收CC指标是基于内部运营目标、行业数据、同行群体数据建立的。对于低于门槛的成就,将不会获得任何份额。对于在门槛(17.4%的收入CC增长)、目标(21.0%的收入CC增长)和最高(24.8%的收入CC增长或更高)水平上的成就,每位执行官本可以分别获得其目标奖励的50%、100%或150%。对于介于阈值、目标、最高金额之间的业绩实现情况,对获得的份额数量进行插值,可获得不超过目标奖励的150%。

2025年2月,薪酬委员会证明2024年PSU的收入CC增长实现水平为20.8%,导致PSU目标数量的97.5%被赚取。

下表显示了为我们指定的执行官批准的预期股权奖励价值以及由此产生的RSU数量和PSU的目标数量。然而,我们注意到,由于在实际授予日期之前我们的股价波动,我们的2024年薪酬汇总表中报告的价值可能与下面反映的价值不同。

任命为执行干事

核定价值
($)(1)

 

 

限制性股票
单位(#)

 

 

业绩股
单位(#)(2)

 

亚米尼·兰甘

 

22,750,000

 

 

 

18,710

 

 

 

18,710

 

凯特·布克

 

9,000,000

 

 

 

7,402

 

 

 

7,402

 

Brian Halligan

 

3,500,000

 

 

 

2,878

 

 

 

2,878

 

Dharmesh Shah

 

5,000,000

 

 

 

4,112

 

 

 

4,112

 

Alyssa Harvey Dawson

 

5,250,000

 

 

 

4,317

 

 

 

4,317

 

 

(1)
表示经薪酬委员会批准的奖励价值。根据ASC主题718计算的PSU和RSU奖励的授予日公允价值在2024年薪酬汇总表中报告。
(2)
表示2024年授予的PSU奖励的目标股份数量。根据薪酬委员会对各私营部门服务单位绩效目标实现水平的认证确定的实际获得的私营部门服务单位数量如下:Rangan女士:18,242个;Bueker女士:7,216个;Halligan先生:2,806个;Shah先生,4,009个;Harvey Dawson女士,4,209个。

 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 34


其他福利

健康和福利福利

我们指定的执行官有资格获得与我们的员工一般可获得的相同的员工福利,包括团体健康、牙科、人寿和残疾保险计划。提供的福利类型和程度旨在在我们的行业和区域内具有竞争力。我们还为美国符合条件的雇员维持符合税收条件的第401(k)条退休储蓄计划。根据我们的第401(k)条计划,雇员可以选择推迟最多96%的合格薪酬,但须遵守根据经修订的1986年《国内税收法典》(“法典”)设定的适用年度限额。我们目前根据第401(k)节计划提供公司匹配供款,金额为员工供款的100%(每年最高5,000美元)。雇员在服务一年后立即归属其对第401(k)节计划的供款,并100%归属于雇主匹配供款。我们打算根据《守则》第401(a)条,根据雇员的选举,第401(k)条计划符合资格,以便雇员的缴款以及从这些缴款中获得的收入在退出第401(k)条计划之前不对雇员征税。

额外津贴和个人福利

如上所述,我们指定的执行官有资格参加与所有全职员工相同的福利。我们没有任何向我们指定的执行官提供行政津贴或其他个人福利的计划。2024年,没有任何一位被点名的执行官获得1万美元或更多的额外津贴或其他个人福利。

控制付款和福利的遣散和变更

在2024年,我们没有与我们的执行官有任何雇佣或控制权变更安排,只是根据我们的2024年计划和经修订的2014年股票期权和激励计划(“2014年计划”),所有员工(包括我们指定的执行官)目前尚未获得的股权奖励包括在公司控制权发生变化和随后终止雇佣时的“双触发式”归属加速条款,以及在承授人死亡时的归属加速条款,正如下文“终止或控制权变更时的潜在付款”中进一步描述的那样。

正如先前在2024年12月5日向SEC提交的8-K表格中披露的那样,就她的辞职而言,我们与Harvey Dawson女士签订了一份过渡和遣散协议(“遣散协议”),如下文“控制权终止或变更时的潜在付款”中所述。

2025年4月10日,董事会批准通过一项高管遣散计划(“高管遣散计划”),根据该计划,我们指定的高管(Halligan和Shah先生除外)有资格在符合条件的情况下终止与公司的雇佣关系时获得遣散费和福利,如下文“终止或控制权变更时的潜在付款”中所述。

其他补偿做法和政策

持股指引

我们采用了一项股权政策,适用于我们的非雇员董事和那些根据《交易法》第16条被指定为“高级职员”的员工。持股政策要求CEO拥有的公司股权至少相当于她年基本工资的六倍。2024年1月,我们修改了持股政策,要求非雇员董事持有公司股权的价值至少等于董事年度董事会现金保留的五倍,所有其他涵盖的高管拥有公司股权的价值至少等于其年度基本工资的两倍。为评估股权所有权要求,未行使期权和未归属股权奖励的基础普通股股份不包括在内。股权政策包括一个阶段性期限,规定受本政策约束的个人必须在非雇员董事或涵盖高管首次受制于股权政策的五年周年日之后的第一个12月31日之前遵守最低股权要求。股份所有权政策还包括某些股份保留义务,适用于在分阶段结束时未达到最低股权所有权要求或在该日期之后的任何时间停止持有最低股权所有权的高级职员和董事。截至本委托书之日,所有受持股政策约束的高级管理人员和董事均已满足其所有权要求或仍受制于其分阶段实施期。

 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 35


内幕交易政策和程序

我们采用了适用于HubSpot及其子公司的所有人员,包括董事、高级职员、雇员、顾问、承包商和HubSpot的其他相关个人的内幕交易政策和程序,以管理我们证券的购买、出售和其他处置。我们相信,我们的内幕交易政策和程序是合理设计的,以促进遵守内幕交易法律、规则和条例,以及适用的上市标准。我们的内幕交易政策副本作为附件 19.1包含在我们于2025年2月12日以10-K表格提交给SEC的2024年年度报告中。此外,我们的政策是在从事HubSpot证券交易时遵守适用的内幕交易法律、规则和条例,以及适用于公司本身的任何交易所上市标准。

反套期保值、反质押政策

我们的内幕交易政策禁止所有董事会成员、执行官和员工从事(其中包括)股票所有权头寸的对冲以及涉及与我们的普通股相关的衍生证券的交易。我们的政策禁止所有董事会成员、执行官和员工以保证金购买我们的证券、借入我们在保证金账户中持有的证券、从事卖空我们的证券以及买卖我们的证券衍生品。我们的政策还普遍禁止所有董事会成员、执行官和员工将我们的证券作为贷款的抵押品,但在某些特殊和有限的情况下经审计委员会许可可能允许的情况除外。迄今为止,尚未提出或批准任何此类请求。

奖励性薪酬的补偿政策

我们采用了一项符合适用的SEC规则和纽交所上市标准的激励补偿补偿补偿政策(“追回政策”)。追回政策规定,如果由于我们重大不遵守证券法规定的任何财务报告要求,包括为更正先前发布的财务报表中对先前发布的财务报表具有重大意义的错误或如果该错误在本期得到更正或在本期未得到更正将导致重大错报的错误,我们需要对先前发布的财务报表进行重述,那么,我们将在追回政策中描述并根据纽约证券交易所最终上市规则允许的某些有限例外情况的情况下,向任何现任或前任执行官追讨任何超额补偿。就回拨政策而言,超额补偿是指基于实现财务报告措施而全部或部分授予、赚取或归属的任何补偿,并且该高级职员在回拨政策生效日期之后以及在我们被要求重述我们的财务重述之日之前的三个财政年度期间收到的任何补偿,该金额超过了如果补偿是根据重述财务报表中报告的财务结果计算的,该高级职员本应收到的金额。

与授予若干股权奖励有关的政策及做法

董事会和薪酬委员会的政策是,在确定股权奖励的时间时不考虑重大非公开信息,以利用低迷的股价或预期的股价上涨。同样,我们的做法是不根据股权奖励授予日期或以影响高管薪酬价值为目的来安排重大非公开信息的发布时间。

我们一般会在预定的日期颁奖。通常情况下,除非另有预定,否则在批准后一个月的第一个交易日向包括高管在内的合格员工授予年度股权奖励。高管奖励通常在薪酬委员会1月或2月的定期会议上获得批准,而其他符合条件的员工的奖励通常在4月获得批准。对我们董事会成员的年度奖励在我们的年度股东大会日期作出,而对新雇员或与晋升有关的奖励一般在批准奖励或雇员的雇用或晋升日期(如适用)的较晚者的下一个月的第一个交易日作出。我们在2024年没有授予任何股票期权、股票增值权或类似的期权类工具。

高级人员及董事的赔偿

我们已同意在某些情况下赔偿我们的董事和高级职员。见“关联交易——高级管理人员和董事的责任限制和赔偿。”

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 36


税务和会计考虑

税收减免

《守则》第162(m)节一般对上市公司在任何一年中可以为某些执行官和某些其他个人扣除的薪酬金额设置了100万美元的限制。虽然薪酬委员会将税收减免视为确定高管薪酬的一个因素,但如上所述,薪酬委员会在做出决定时也会考虑其他因素,并保留了授予其认为与我们的高管薪酬计划目标一致的薪酬的灵活性,即使我们不能出于税收目的对薪酬进行扣除。

以股票为基础的薪酬核算

我们关注ASC主题718,了解我们对员工和董事的股票薪酬奖励。ASC主题718要求公司根据这些奖励的授予日“公允价值”计量向员工和董事作出的所有以股份为基础的支付奖励的补偿费用,包括股票期权、限制性股票奖励、RSU奖励和PSU奖励。这种计算是为会计目的进行的,并在下面的薪酬表中报告,即使我们的执行官或董事可能永远不会从他们的奖励中实现任何价值。ASC主题718还要求公司在其运营报表中确认员工或董事在被要求提供服务以换取期权或其他奖励期间的股票薪酬奖励的补偿成本。薪酬委员会在进行基于股票的薪酬奖励时会考虑ASC主题718的影响。

薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与

2024年期间,薪酬委员会由Hughes Johnson女士、Anagnost先生和Simons先生组成。薪酬委员会成员均不是我们公司的高级职员、雇员或前高级职员。我们的任何执行官目前或过去一年都没有担任任何实体的董事会或薪酬委员会成员,该实体有一名或多名执行官在我们的董事会或薪酬委员会任职。

赔偿风险评估

作为审查将支付给我们的执行官的薪酬以及我们员工普遍可用的薪酬计划的一部分,薪酬委员会在其独立薪酬顾问Compensia的帮助下,根据我们的整体业务、战略和目标,考虑我们的薪酬计划和这些风险的管理所产生的潜在风险。

正如我们的员工一般的情况一样,我们的执行官的基本工资在金额上是固定的,因此不鼓励冒险。我们的奖金计划下的奖金金额与公司的整体业绩挂钩,执行官的奖金支付是基于我们在该财年的顶线和底线表现与两项衡量标准的预先设定目标水平相比:ARR和非公认会计准则营业收入。PSU奖励是根据预先设定的收入CC增长目标的实现情况获得的。这些财务措施相互抵消,降低了我们的执行官追求任何一项措施的可能性,从而损害了整体财务业绩。综合起来,这些措施限制了执行官因代表我们承担过度风险而获得奖励的能力,例如,以牺牲盈利能力为代价寻求增加收入的机会。此外,向我们的执行官提供的很大一部分薪酬是以股权奖励形式的长期激励薪酬,这有助于进一步使他们的长期利益与我们的股东的利益保持一致。这些降低风险的因素也出现在我们全公司的补偿计划中,以及我们的股票所有权、内幕交易、反对冲和反质押以及上述的回拨政策。

简而言之,我们认为,我们的高管薪酬计划并不鼓励过度或不必要的冒险行为。此外,我们不认为我们的赔偿计划可能产生的风险有合理的可能性对我们产生重大不利影响。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 37


2024年汇总赔偿表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

非股权

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

股票

 

 

期权

 

 

激励计划

 

 

所有其他

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工资

 

 

奖金

 

 

奖项

 

 

奖项

 

 

Compensation

 

 

Compensation

 

 

合计

 

姓名和主要职务

 

年份

 

 

($)

 

 

($)

 

 

($) (1)

 

 

($) (1)

 

 

($) (2)

 

 

($)(3)

 

 

($)

 

亚米尼Rangan(4)

 

 

2024

 

 

 

641,667

 

 

 

 

 

 

23,716,796

 

 

 

 

 

 

494,083

 

 

 

5,000

 

 

 

24,857,546

 

首席执行官

 

 

2023

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

22,604,287

 

 

 

3,277,416

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25,881,704

 

 

 

 

2022

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

8,786,280

 

 

 

2,951,872

 

 

 

 

 

 

27,286

 

 

 

11,765,439

 

凯特·布克

 

 

2024

 

 

 

518,333

 

 

 

 

 

 

9,382,775

 

 

 

 

 

 

299,338

 

 

 

5,000

 

 

 

10,205,446

 

首席财务官

 

 

2023

 

 

 

497,500

 

 

 

 

 

 

7,377,935

 

 

 

1,069,613

 

 

 

217,106

 

 

 

2,500

 

 

 

9,164,654

 

 

 

 

2022

 

 

 

457,500

 

 

 

 

 

 

2,724,070

 

 

 

915,231

 

 

 

115,057

 

 

 

3,724

 

 

 

4,215,582

 

Brian Halligan(5)

 

 

2024

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

3,648,153

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3,648,154

 

执行主席

 

 

2023

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

4,841,614

 

 

 

701,821

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5,543,436

 

 

 

 

2022

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

2,383,684

 

 

 

800,854

 

 

 

 

 

 

1,242

 

 

 

3,185,781

 

Dharmesh Shah(5)

 

 

2024

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

5,212,371

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5,212,372

 

首席技术官

 

 

2023

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

4,149,681

 

 

 

601,591

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4,751,273

 

 

 

 

2022

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

2,043,298

 

 

 

686,477

 

 

 

 

 

 

1,242

 

 

 

2,731,018

 

Alyssa Harvey Dawson(6)

 

 

2024

 

 

 

452,083

 

 

 

 

 

 

5,472,229

 

 

 

 

 

 

261,078

 

 

 

5,664

 

 

 

6,191,054

 

首席法律干事

 

 

2023

 

 

 

420,000

 

 

 

 

 

 

4,394,732

 

 

 

630,692

 

 

 

183,330

 

 

 

3,203

 

 

 

5,631,957

 

 

 

 

2022

 

 

 

55,682

 

 

 

100,000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9,660

 

 

 

4,139

 

 

 

169,481

 

 

(1)
报告的金额代表根据ASC主题718计算的以我们的普通股股份和购买我们普通股股份的期权结算的RSU和PSU的授予日公允价值总和。PSU奖励的价值基于绩效条件的可能结果,假设为目标绩效水平。该授予日公允价值未考虑与基于服务的归属条件相关的任何估计没收。计算授予日公允价值时使用的假设载于我们在2024年10-K表中列报的经审计合并财务报表附注。假设业绩实现的最高水平,2024年授予的PSU奖励价值将分别为Rangan女士、Bueker女士、Halligan先生、Shah先生和Harvey Dawson女士17,787,597美元、7,037,082美元、2,736,115美元、3,909,278美元和4,104,172美元。
(2)
报告的金额反映了根据奖金计划下某些公司绩效目标的实现情况授予的基于绩效的现金奖金支付。
(3)
2024年报告的金额包括:MME。Bueker、Harvey Dawson和Rangan,第401(k)节匹配捐款,并为Harvey Dawson女士就远程工作津贴的税收估算收入报销663.61美元。
(4)
兰根女士的工资反映了自2024年2月1日起加薪至70万美元。
(5)
2024年期间,Halligan和Shah先生自愿选择领取1美元的基本工资,并放弃根据奖金计划支付的任何现金奖金。
(6)
Harvey Dawson女士辞去首席法务官和秘书职务,自2024年12月31日起生效。哈维·道森女士在2025年3月1日之前一直是公司的一名过渡性员工。

 

 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 38


2024年基于计划的授予表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

所有其他

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

股票

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

奖项:

 

 

 

授予日期

 

 

 

 

 

预计未来支出

 

 

预计未来支出

 

 

数量

 

 

 

公允价值

 

 

 

 

 

非股权激励下

 

 

股权激励下

 

 

股份

 

 

 

库存

 

 

 

 

 

计划奖励(2)

 

 

计划奖励(3)

 

 

股票或

 

 

 

奖项

 

 

格兰特

批准

 

门槛

 

 

目标

 

 

最大值

 

 

门槛

 

 

目标

 

 

最大值

 

 

单位

 

 

 

 

 

姓名

日期

日期(1)

 

($)

 

 

($)

 

 

($)

 

 

(#)

 

 

(#)

 

 

(#)

 

 

(#) (4)

 

 

 

($) (5)

 

亚米尼·兰甘

 

 

 

 

320,834

 

 

 

641,667

 

 

 

1,090,834

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/1/2024

1/31/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9,355

 

 

 

18,710

 

 

 

28,065

 

 

 

 

 

 

 

11,858,398

 

 

3/1/2024

1/31/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18,710

 

 

 

 

11,858,398

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

凯特·布克

 

 

 

 

194,375

 

 

 

388,750

 

 

 

660,875

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/1/2024

1/31/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3,701

 

 

 

7,402

 

 

 

11,103

 

 

 

 

 

 

 

4,691,388

 

 

3/1/2024

1/31/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7,402

 

 

 

 

4,691,388

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Brian Halligan(6)

3/1/2024

1/31/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1,439

 

 

 

2,878

 

 

 

4,317

 

 

 

 

 

 

 

1,824,076

 

 

3/1/2024

1/31/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,878

 

 

 

 

1,824,076

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dharmesh Shah(6)

3/1/2024

1/31/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,056

 

 

 

4,112

 

 

 

6,198

 

 

 

 

 

 

 

2,606,186

 

 

3/1/2024

1/31/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4,112

 

 

 

 

2,606,186

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Alyssa Harvey Dawson(7)

 

 

 

 

169,532

 

 

 

339,063

 

 

 

576,407

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/1/2024

1/31/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,159

 

 

 

4,317

 

 

 

6,476

 

 

 

 

 

 

 

2,736,115

 

 

3/1/2024

1/31/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4,317

 

 

 

 

2,736,115

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1)
“批准日期”是指薪酬委员会批准表格中报告的赠款的日期。
(2)
在“非股权激励计划奖励下的预计未来支付”栏中报告的金额,子栏“门槛”,反映了我们的奖金计划下每位指定执行官的短期激励薪酬的门槛支付水平。“最大”子栏中报告的金额反映出,对于2024年,该计划提供了获得最高170%目标短期激励奖金机会的潜力。奖金计划的具体组成部分在本委托书薪酬讨论与分析的“年度现金奖金”部分进行了描述。公司在2024年提供的服务实际支付的非股权激励计划奖励在上文“2024年薪酬汇总表”的“非股权激励计划薪酬”栏中列报。
(3)
表示根据我们的2014年计划授予的PSU的门槛、目标和最大数量。这些PSU奖励是根据在截至2024年12月31日的一年业绩期间实现收入CC增长并在三年内归属的目标业绩水平的97.5%获得的,1/3已获得的PSU在业绩条件得到认证后归属(发生在2025年2月),剩余的↓已获得的PSU在剩余两年内每季度归属,但须视指定的执行官在该归属日期之前是否继续受雇而定。PSU的业绩条件和其他条款在本委托书的薪酬讨论和分析的“业绩股票单位奖励”部分中进行了描述。
(4)
包括根据我们的2014年计划授予的RSU。除下文所述外,每份RSU奖励自2024年3月1日起分16个季度等额分期在四年内归属,但须视指定的执行官在该归属日期之前是否继续受雇而定。
(5)
报告的金额代表根据ASC主题718计算的RSU和PSU奖励的授予日公允价值总和。PSU奖励的价值基于绩效条件的可能结果,假设为目标绩效水平。该授予日公允价值未考虑与基于服务的归属条件相关的任何估计没收。用于计算授予日公允价值的假设载于我们在2024年10-K表中列报的经审计综合财务报表附注。
(6)
对于2024财年,Halligan和Shah先生放弃了奖金计划下的任何现金奖金支付。
(7)
Harvey Dawson女士辞去首席法务官和秘书职务,自2024年12月31日起生效,她与公司的雇佣关系于2025年3月1日终止。Harvey Dawson女士截至终止之日持有的未归属股权奖励被没收。

 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 39


2024财年年终表未偿股权奖励

 

 

 

 

 

 

期权奖励(1)

 

 

股票奖励(2)

 

姓名

 

授予日期

 

归属起始日期(3)

 

证券标的未行权期权数量(#)可行权

 

 

证券标的未行权期权数量(#)不可行权

 

 

期权行权价格(美元)

 

 

期权到期日

 

 

未归属股票数量或单位数(#)

 

 

未归属股票或股票单位市值(美元)(4)

 

亚米尼·兰甘

 

1/8/2020

 

1/1/2020

 

 

9,972

 

 

 

 

 

 

173.00

 

 

1/8/2030

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2021

 

1/1/2021

 

 

4,713

 

 

 

315

 

 

 

381.74

 

 

2/1/2031

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2021

 

1/1/2021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

392

 

 

 

273,134

 

 

 

10/1/2021

 

9/1/2021

 

 

2,375

 

 

 

549

 

 

 

684.23

 

 

10/1/2031

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10/1/2021

 

9/1/2021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

715

 

 

 

498,191

 

 

 

2/1/2022

 

1/1/2022

 

 

9,528

 

 

 

4,331

 

 

 

490.47

 

 

2/1/2032

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2022

 

1/1/2022

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5,599

 

 

 

3,901,215

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

6,795

 

 

 

8,737

 

 

 

383.13

 

 

3/1/2033

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14,223

 

 

 

9,910,160

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14,093

 

(5)

 

9,819,580

 

 

 

3/1/2024

 

3/1/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15,202

 

 

 

10,592,298

 

 

 

3/1/2024

 

1/1/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18,242

 

(5)

12,70,478

 

凯特·布克

 

7/2/2018

 

7/1/2018

 

 

902

 

 

 

 

 

 

128.10

 

 

7/2/2028

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/3/2020

 

1/1/2020

 

 

10,215

 

 

 

 

 

 

182.91

 

 

2/3/2030

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2021

 

1/1/2021

 

 

5,076

 

 

 

339

 

 

 

381.74

 

 

2/1/2031

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2021

 

1/1/2021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

422

 

 

 

294,037

 

 

 

2/1/2022

 

1/1/2022

 

 

2,954

 

 

 

1,343

 

 

 

490.47

 

 

2/1/2032

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2022

 

1/1/2022

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1,736

 

 

 

1,209,593

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

2,217

 

 

 

2,852

 

 

 

383.13

 

 

3/1/2033

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4,643

 

 

 

3,235,103

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4,602

 

(5)

 

3,206,536

 

 

 

3/1/2024

 

3/1/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6,015

 

 

 

4,191,072

 

 

 

3/1/2024

 

1/1/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7,216

 

(5)

 

5,027,892

 

Brian Halligan

 

2/1/2017

 

1/1/2017

 

 

19,846

 

 

 

 

 

 

52.80

 

 

2/1/2027

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/1/2018

 

1/1/2018

 

 

14,847

 

 

 

 

 

 

112.15

 

 

3/1/2028

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2019

 

1/1/2019

 

 

14,251

 

 

 

 

 

 

159.70

 

 

2/1/2029

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/3/2020

 

1/1/2020

 

 

13,110

 

 

 

 

 

 

182.91

 

 

2/3/2030

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2021

 

1/1/2021

 

 

4,425

 

 

 

295

 

 

 

381.74

 

 

2/1/2031

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2021

 

1/1/2021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

368

 

 

 

256,411

 

 

 

2/1/2022

 

1/1/2022

 

 

2,585

 

 

 

1,175

 

 

 

490.47

 

 

2/1/2032

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2022

 

1/1/2022

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1,519

 

 

 

1,058,394

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

1,455

 

 

 

1,871

 

 

 

383.13

 

 

3/1/2033

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3,047

 

 

 

2,123,058

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3,021

 

(5)

 

2,104,942

 

 

 

3/1/2024

 

3/1/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,339

 

 

 

1,629,745

 

 

 

3/1/2024

 

1/1/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,806

 

(5)

 

1,955,137

 

Dharmesh Shah

 

2/10/2015

 

1/1/2015

 

 

16,667

 

 

 

 

 

 

34.76

 

 

2/10/2025

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1/29/2016

 

1/1/2016

 

 

19,990

 

 

 

 

 

 

40.59

 

 

1/29/2026

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2017

 

1/1/2017

 

 

15,595

 

 

 

 

 

 

52.80

 

 

2/1/2027

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/1/2018

 

1/1/2018

 

 

11,254

 

 

 

 

 

 

112.15

 

 

3/1/2028

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2019

 

1/1/2019

 

 

8,251

 

 

 

 

 

 

159.70

 

 

2/1/2029

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/3/2020

 

1/1/2020

 

 

6,274

 

 

 

 

 

 

182.91

 

 

2/3/2030

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2021

 

1/1/2021

 

 

3,499

 

 

 

234

 

 

 

381.74

 

 

2/1/2031

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2021

 

2/1/2021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

291

 

 

 

202,760

 

 

 

2/1/2022

 

1/1/2022

 

 

2,215

 

 

 

1,008

 

 

 

490.47

 

 

2/1/2032

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2/1/2022

 

1/1/2022

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1,302

 

 

 

907,195

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

1,247

 

 

 

1,604

 

 

 

383.13

 

 

3/1/2033

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,612

 

 

 

1,819,963

 

 

 

3/1/2023

 

1/1/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,589

 

(5)

 

1,803,938

 

 

 

3/1/2024

 

3/1/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3,341

 

 

 

2,327,909

 

 

 

3/1/2024

 

1/1/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4,112

 

(5)

 

2,865,118

 

Alyssa Harvey Dawson

 

1/3/2023

 

11/1/2022

 

 

130

 

(6)

 

1,716

 

(6)

 

289.89

 

 

1/3/2033

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1/3/2023

 

11/1/2022

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,785

 

(7)

 

1,940,504

 

 

 

3/1/2024

 

3/1/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3,508

 

 

 

2,444,269

 

 

 

3/1/2024

 

1/1/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4,009

 

(5)

 

2,793,351

 

 

(1)
除非另有说明,这些股票期权在四年内归属,先前的奖励(2018年之前授予)分48个月等额分期归属,以后的奖励(2018年及之后授予)分16个季度等额分期归属,前提是指定的执行官在该归属日期继续受雇。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 40


(2)
除非另有说明,这些RSU在四年内分16次等额季度分期归属,但须经指定的执行官在该归属日期之前继续受雇。
(3)
归属起始日期由薪酬委员会在授予股权奖励时确定。
(4)
表示截至2024年12月31日,即2024年最后一个交易日,我国普通股未归属股票的公允市场价值,基于我国普通股在该日期的收盘价每股696.77美元。
(5)
这些PSU是根据收入CC增长绩效目标的实现情况获得的,并且丨经此种绩效认证后归属的已赚取的PSU以及剩余的丨所赚取的PSU在剩余两年中按季度等额分期归属,但须视指定的执行官在该归属日期之前是否继续受雇而定。
(6)
此次股票期权奖励分四年授予,其中25%将于2023年5月1日授予,其余75%将在此后按季度等额分期授予。
(7)
这笔受限制股份单位奖励分四年归属,其中25%将于2023年5月1日归属,其余75%将在此后按季度等额分期归属。

2024年期权行权和股票归属表

 

 

 

期权奖励

 

 

股票奖励

 

 

 

数量

 

 

 

 

 

数量

 

 

 

 

 

 

股份

 

 

价值

 

 

股份

 

 

价值

 

 

 

获得于

 

 

实现于

 

 

获得于

 

 

实现于

 

 

 

运动

 

 

运动

 

 

归属

 

 

归属

 

姓名

 

(#)

 

 

($) (1)

 

 

(#)

 

 

($) (2)

 

亚米尼·兰甘

 

 

 

 

 

 

 

 

39,742

 

 

 

23,390,265

 

凯特·布克

 

 

14,637

 

 

 

7,171,249

 

 

 

13,712

 

 

 

8,064,746

 

Brian Halligan

 

 

63,526

 

 

 

36,335,092

 

 

 

9,803

 

 

 

5,730,483

 

Dharmesh Shah

 

 

5,000

 

 

 

2,595,450

 

 

 

8,215

 

 

 

4,824,055

 

Alyssa Harvey Dawson

 

 

2,158

 

 

 

701,196

 

 

 

6,534

 

 

 

3,733,298

 

 

(1)
行权时实现的价值是根据我们普通股在行权日的公允市场价值减去相关股票期权的每股行权价格后的差额乘以期权被行使的股份数量。
(2)
归属时实现的价值是基于归属日我们普通股的每股收盘价,从每股481.87美元到723.59美元不等,乘以归属的股票数量。

与行政赔偿方案有关的补充资料

2024年终止或控制权变更时的潜在付款

根据我们的2024年计划和2014年计划,授予我们的员工(包括我们指定的执行官)的所有当前未偿股权奖励包括在公司控制权发生变化时的“双触发式”归属加速条款,以及在承授人死亡时的归属加速条款。根据股票期权协议、限制性股票协议和受限制股份单位协议的形式,在发生“出售事件”(定义见我们的2024年计划和2014年计划,如适用)或公司“控制权变更”(定义见我们的2007年计划)的情况下,在每种情况下,未偿奖励由继任实体承担、替代或以其他方式继续,且奖励持有人与我们的雇佣或服务关系终止的情况下,如果终止发生在(i)该出售事件或控制权变更后12个月内或该事件发生前90天内,且(ii)该终止是由我们无“因由”(如适用的授予协议中所定义)或由该持有人出于“正当理由”(如适用的授予协议中所定义),则该持有人的奖励将在终止之日全部归属。根据PSU奖励的授标协议形式,如果在业绩为PSU认证的日期之前发生销售事件,则将在销售事件发生时(i)根据截至销售事件日期的实际业绩(如果可确定)确定所获得的PSU数量,或(ii)如果实际业绩无法确定,则根据目标业绩水平确定。如果赚取的PSU没有继续存在或由继承实体承担,则赚取的PSU将在出售事件发生时全部归属,如果赚取的PSU由继承实体继续存在或承担,则此类赚取的PSU将继续受制于适用的基于时间的归属,但如果终止发生在(i)该出售事件发生后12个月内或该事件发生前90天内,并且(ii)该终止是由我们无故终止或由该持有人有充分理由终止,则自终止之日起全部归属。此外,根据股票期权协议、限制性股票协议、RSU协议和PSU协议的形式,任何仅受制于基于时间的归属(包括任何赚取的PSU)的此类奖励将在因死亡而终止雇佣时加速并全额归属。

Harvey Dawson女士辞去首席法务官和秘书的职务,自2024年12月31日起生效,她与公司的雇佣关系于2025年3月1日终止。为协助有序过渡,2024年12月2日,HubSpot与Harvey Dawson女士签订了遣散协议。根据遣散费协议的条款,作为过渡期的考虑,Harvey Dawson女士(i)收到了相当于其基本工资四个月的现金遣散费(金额相当于151,667美元),并且(ii)有资格在(a)2025年6月30日或(b)Harvey Dawson女士获得团体资格之日(以较早者为准)之前获得COBRA保费的支付或报销

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 41


任何其他雇主的团体医疗计划下的医疗计划福利。遣散协议包含惯常的不披露、不招揽和不贬低义务。

2025年4月10日,在Compensia协助下对同行集团遣散安排进行审查后,董事会批准了高管遣散计划。我们的绝大多数同行公司和与我们竞争人才的其他公司都为其执行官制定了合同遣散保护,董事会和薪酬委员会认为,制定合理且具有竞争力的高管遣散安排对于吸引和留住高素质的执行官至关重要。我们提供这些遣散费和福利的目标是提供足够的现金连续性保护,以便符合条件的高管将他们的全部时间和注意力集中在业务要求上,而不是对他们各自职位的潜在影响上。
 

控制权变更期间之外的高管终止和遣散。根据高管离职计划的条款,如果符合条件的指定执行官的雇佣被公司或关联公司无“因由”(定义见高管离职计划)终止,并且由于该指定执行官的死亡或残疾以外的原因,或者仅就首席执行官而言,如果CEO因“正当理由”(定义见高管离职计划)辞职,且该终止或辞职发生在“控制权变更”(定义见高管离职计划)前三个月开始的期间之外,并在控制权变更一周年(“控制权变更期”)结束,指定执行官将有权获得(i)相当于(A)截至终止之日有效的指定执行官年度基本工资和(b)在紧接终止日期之前有效的指定执行官的目标年度现金奖励薪酬或目标销售激励计划佣金(“目标奖金”)的按比例分配部分之和的金额,(ii)在指定执行官适当选择接受COBRA福利的情况下,公司在终止后最多12个月内支付COBRA保费,(iii)仅就首席执行官而言,加速归属首席执行官截至终止之日持有的任何未偿股权激励奖励,否则这些奖励将在终止之日之后的12个月期间归属(任何基于业绩归属的股权奖励被视为在目标业绩水平上获得)。
 

控制权变更期间的高管终止和遣散。如果公司或关联公司无故终止指定执行官的雇用,且原因不是指定执行官的死亡或残疾,或者如果指定执行官因正当理由辞职,且此种终止或辞职发生在控制权变更期间,则指定执行官将有权获得(i)一笔总付,金额相当于(a)指定执行官的基本工资(或,就首席执行官而言,1.5倍首席执行官基薪)截至终止之日生效(或紧接控制权变更前有效的费率,如果更高)和(b)指定执行官的目标奖金截至终止之日生效(或紧接控制权变更前有效,如果更高),(ii)在指定执行官适当选择领取COBRA福利的情况下,公司在终止后最多12个月(或,就首席执行官而言,18个月)支付COBRA保费,(iii)加速归属指定执行官截至终止之日所持有的任何未兑现的股权激励奖励(任何基于绩效的股权激励奖励被视为在实际绩效水平上获得,如果实际绩效水平无法确定,则视为在目标绩效水平上获得)。

上述高管遣散计划项下的遣散费和福利取决于指定高管的执行和离职协议的有效性,并以公司满意并提供的形式和方式予以解除,其中包含(其中包括)有利于公司和相关个人和实体的一般解除索赔、保密、返还财产和不贬低条款、重申合格参与者的“持续义务”(定义见高管遣散计划)以及公司自行决定的一年离职后不竞争协议(在适用法律允许的情况下),并规定,如果符合条件的参与者违反任何持续义务,所有遣散费和福利应立即停止。

行政人员遣散计划的任期将于2028年4月10日终止,除非由行政人员遣散计划管理人全权酌情延长。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 42


下表显示了我们每一位指定执行官(i)在出售事件或公司控制权变更后12个月内或90天前,以及(ii)在指定执行官去世的情况下,如果他或她的雇佣被我们无故终止或被指定执行官有充分理由终止,则可能获得的付款和福利。下表中的金额是根据假设出售事件/控制权变更和雇佣终止或死亡发生在2024年12月31日计算得出的。

 

任命为执行干事

 

终止时应付的股权加速福利
无缘无故/有正当理由与
控制权变更($)(1)

 

亚米尼·兰甘
与控制权变更有关的无故/正当理由终止

 

 

51,771,020

 

死亡

 

 

51,771,020

 

凯特·布克
与控制权变更有关的无故/正当理由终止

 

 

18,572,189

 

死亡

 

 

18,572,189

 

Brian Halligan
与控制权变更有关的无故/正当理由终止

 

 

10,100,011

 

死亡

 

 

10,100,011

 

Dharmesh Shah
与控制权变更有关的无故/正当理由终止

 

 

10,711,628

 

死亡

 

 

10,711,628

 

Alyssa Harvey Dawson(2)
与控制权变更有关的无故/正当理由终止

 

 

8,090,936

 

死亡

 

 

8,090,936

 

 

(1)
包括根据控制权条款的“双重触发”变更而加速的未偿股权奖励的归属,以及适用的奖励协议中包含的死亡条款的加速。本栏金额按每股696.77美元计算,即2024年12月31日,即2024年最后一个交易日,我国普通股的收盘市价。
(2)
Harvey Dawson女士辞去首席法务官和秘书的职务,自2024年12月31日起生效,她与公司的雇佣关系于2025年3月1日终止。如上所述,Harvey Dawson女士已收到或有资格根据遣散协议的条款获得某些遣散费和福利。Harvey Dawson女士在终止雇佣关系之日仍未归属的所有股权奖励被没收。

CEO薪酬比例

我们的薪酬和福利理念以及我们的薪酬和福利计划的整体结构在整个组织中大体相似,以鼓励和奖励所有为我们的成功做出贡献的员工。我们努力确保每位员工的薪酬反映其工作影响和责任的水平,并在我们的同行群体中具有竞争力。我们努力保持多元化和敬业的员工队伍。

根据S-K条例第402(u)项,我们需要披露支付给我们中位员工(不包括CEO)的年度总薪酬,支付给我们CEO的年度总薪酬,以及我们最近完成的财政年度这两个金额的比率。

对于2024年,根据截至2024年12月31日的人口,被确定为我们员工中位数的员工的年度总薪酬为170,885美元,我们CEO的年度总薪酬为24,857,546美元。

基于这些信息,对于2024年,我们CEO的年度总薪酬与我们员工中位数年度总薪酬的比率为145比1。这一比率是按照符合S-K条例第402(u)项的方式计算得出的合理估计数。

我们在2024年12月31日使用我们的员工人数确定了员工中位数,包括全职、兼职、季节性和临时员工,其中包括8,287人(不包括CEO)。

为了确定我们2024年的员工中位数,我们使用了以下方法,对于非美国员工,我们将他们截至2024年12月31日的工资换算为美元。我们选择了由以下要素组成的薪酬措施,我们认为该措施合理地反映了我们员工的年度薪酬:

基本工资,我们计算为年度基本工资,并将2024年期间聘用的任何员工的薪酬进行年化;
目标奖金,我们为符合条件的员工根据基本工资的一个百分比计算得出;

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 43


目标佣金,我们根据其工作和所在地区确定的目标收入为符合条件的员工计算得出;和
我们根据ASC主题718计算的2024年授予符合条件员工的股权的授予日“公允价值”。

 

使用这种方法,我们确定了我们员工人群中位数的个人,并使用薪酬汇总表要求计算了员工的年度总薪酬中位数。关于我们首席执行官的年度总薪酬,我们使用了这份代理声明总额栏中薪酬汇总表中报告的金额。

薪酬与绩效

薪酬与绩效表

根据S-K条例第402(v)项的要求,我们正在提供有关过去五个已完成财政年度中每一个年度的高管薪酬与我们的财务业绩之间关系的信息。在确定向我们指定的执行官(“NEO”)“实际支付的薪酬”时,我们需要对前几年在薪酬汇总表中报告的金额进行各种调整,因为SEC规定的实际支付的薪酬计算与薪酬汇总表要求的计算不同。下表汇总了2020、2021、2022、2023和2024财年我们的薪酬汇总表中报告的薪酬价值,以及根据S-K条例402(v)计算的实际支付的薪酬。请注意,对于除我们的首席执行官(“PEO”)之外的我们的NEO,薪酬报告为平均数。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

初始固定100美元投资价值基于:

 

 

 

 

 

 

 

年份

总结
Compensation
表合计
为PEO-Yamini
兰甘($)

 

Compensation
其实
支付给PEO-
亚米尼·兰甘
($)(1)

 

 

总结
Compensation
表合计
PEO-布赖恩
哈利根($)

 

Compensation
实际支付
致PEO-布赖恩
哈利根($)(1)

 

 

平均
总结
Compensation
表合计
非PEO
近地天体(美元)

 

平均
Compensation
实际上
支付给非-
PEO NEO
($)(2)

 

 

合计
股东
回报($)(3)

 

同业组
合计
股东
回报($)(4)

 

净收入
(单位:千)
($)(5)

 

恒定货币收入增长(%)(6)

 

年度
反复出现
收入(以
千)
($)(7)

 

2024

 

24,857,546

 

 

31,871,616

 

 

不适用

 

不适用

 

 

 

6,314,257

 

 

7,810,359

 

 

 

176

 

 

201

 

 

4,628

 

 

20.8

%

 

2,945,744

 

2023

 

25,881,704

 

 

49,560,889

 

 

不适用

 

不适用

 

 

 

6,272,830

 

 

12,304,618

 

(7)

 

366

 

 

221

 

 

(176,295

)

 

25.2

%

 

2,442,240

 

2022

 

11,765,439

 

 

(7,912,847

)

 

不适用

 

不适用

 

 

 

2,520,841

 

 

(5,284,187

)

(7)

 

182

 

 

133

 

 

(112,749

)

 

39.1

%

 

1,990,913

 

2021

 

7,318,462

 

 

22,913,424

 

(10)

 

2,996,527

 

 

16,490,831

 

(10)

 

3,116,941

 

 

12,026,911

 

(8)

 

416

 

 

207

 

 

(77,837

)

 

44.6

%

 

1,495,038

 

2020

不适用

 

不适用

 

 

 

3,900,134

 

 

17,889,468

 

 

 

4,995,822

 

 

15,011,941

 

(9)

 

250

 

 

150

 

 

85,031

 

 

30.5

%

 

1,017,498

 

 

(1)
报告的金额代表根据S-K条例第402(v)项计算的向我们的PEO“实际支付的补偿”,但不反映我们的PEO在适用年度赚取或支付给我们的PEO的实际补偿金额。根据S-K条例第402(v)项,对每一年薪酬汇总表“总额”栏中为我们的PEO报告的金额进行了以下调整,以计算实际支付的薪酬:

 

年份

 

PEO薪酬汇总表合计(美元)

 

 

股权奖励薪酬汇总表价值(美元)(a)

 

 

股权奖励调整(美元)(b)

 

 

实际支付给PEO的补偿($)

 

2024 – Yamini Rangan

 

 

24,857,546

 

 

 

(23,716,796

)

 

 

30,730,866

 

 

 

31,871,616

 

2023 – Yamini Rangan

 

 

25,881,704

 

 

 

(25,881,703

)

 

 

49,560,888

 

 

 

49,560,889

 

2022 – Yamini Rangan

 

 

11,765,439

 

 

 

(11,738,152

)

 

 

(7,940,134

)

 

 

(7,912,847

)

2021 – Yamini Rangan

 

 

7,318,462

 

 

 

(6,669,726

)

 

 

22,264,688

 

 

 

22,913,424

 

2021 – Brian Halligan

 

 

2,996,527

 

 

 

(2,994,888

)

 

 

16,489,192

 

 

 

16,490,831

 

2020 – Brian Halligan

 

 

3,900,134

 

 

 

(3,898,891

)

 

 

17,888,225

 

 

 

17,889,468

 

 

(a)
报告的金额是适用财政年度薪酬汇总表的“股票奖励”和“期权奖励”栏中报告的金额之和。
(b)
The每个财政年度的股权奖励调整包括以下内容:(i)增加当年授予的截至当年年底尚未归属和未归属的任何股权奖励的年终公允价值;(ii)对于以前年度授予的截至财政年度结束尚未归属和未归属的任何奖励,增加(或减少,(如适用)上一财政年度终了至适用财政年度终了期间的公允价值变动;(iii)对于同一财政年度内授予和归属的奖励,增加截至归属日该等奖励的公允价值;(iv)对于在该财政年度内归属的以前年度内授予的奖励,增加(或减去,如适用)上一财政年度终了期间至

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 44


归属此类奖励的日期;(v)对于在财政年度内未能满足适用归属条件的前几年授予的奖励,减去上一财政年度末此类奖励的公允价值。 用于计算公允价值的估值假设与授予时披露的假设有所不同。用于得出实际支付的补偿的RSU和PSU的公允价值采用重新计量日的收盘普通股价格计量。用于得出实际支付的补偿的股票期权奖励的公允价值使用二项式点阵模型计量,因为这种估值方法预计将产生更准确的价内期权价值。这与我们在授予时(即平价)对股票期权使用Black-Scholes期权定价模型形成对比。用于估计股票期权奖励公允价值的假设如下:

 

年份

波动性

无风险利率

提前退出倍数

股息收益率

2024

49.5% - 53.4%

3.6% - 4.6%

2.0

0.0%

2023

45.9% - 53.2%

3.4% - 4.8%

2.0

0.0%

2022

44.4% - 52.6%

1.4% - 3.9%

2.0

0.0%

2021

42.1% - 46.8%

0.7% - 1.7%

2.0

0.0%

2020

42.1% - 43.3%

0.6% - 1.9%

2.0

0.0%

2019

42.7%

1.9%

2.0

0.0%

 

2019年的假设被用来确定截至2019年12月31日在前几年授予但在2020年前仍未归属的股票奖励的公允价值。

在计算股权奖励调整时扣除或增加的金额如下:

 

年份

 

股权奖励年终公允价值(美元)

 

 

未偿和未归属股权奖励的公允价值同比变化(美元)

 

 

截至归属日当年授予和归属的股权奖励的公允价值(美元)

 

 

当年归属的前几年授予的股权奖励公允价值同比变化(美元)

 

 

当年未能满足归属条件的股权奖励上一年度末公允价值(美元)

 

 

总股权奖励
调整(美元)

 

2024 – Yamini Rangan

 

 

23,628,864

 

 

 

4,992,092

 

 

 

2,124,212

 

 

 

(14,302

)

 

 

 

 

 

30,730,866

 

2023 – Yamini Rangan

 

 

35,975,385

 

 

 

6,936,595

 

 

 

2,960,040

 

 

 

3,688,868

 

 

 

 

 

 

49,560,888

 

2022 – Yamini Rangan

 

 

5,490,606

 

 

 

(10,369,549

)

 

 

1,596,398

 

 

 

(4,657,589

)

 

 

 

 

 

(7,940,134

)

2021 – Yamini Rangan

 

 

8,012,630

 

 

 

9,652,349

 

 

 

1,202,902

 

 

 

3,396,807

 

 

 

 

 

 

22,264,688

 

2021 – Brian Halligan

 

 

4,555,670

 

 

 

7,633,629

 

 

 

898,486

 

 

 

3,401,407

 

 

 

 

 

 

16,489,192

 

2020 – Brian Halligan

 

 

7,808,791

 

 

 

7,074,756

 

 

 

901,011

 

 

 

2,103,667

 

 

 

 

 

 

17,888,225

 

 

(2)
报告的金额代表根据S-K条例第402(v)项计算的向除我们PEO作为一个集团以外的NEO“实际支付的补偿”的平均金额。这些金额不反映在适用年度内此类NEO作为一个集团获得或支付的实际平均补偿金额。根据S-K条例第402(v)项,对每年近地天体作为一个群体(不包括我们的PEO)的赔偿汇总表“总额”一栏中报告的金额的平均值进行了以下调整,以确定实际支付的赔偿,采用脚注1中上述相同的方法:

 

年份

 

非PEO近地天体的平均报告汇总赔偿表总额(美元)

 

 

股权奖励的平均薪酬汇总表值(美元)(a)

 

 

平均股权奖励调整(美元)(b)

 

 

实际支付给非PEO近地天体的平均报酬(美元)

 

2024

 

 

6,314,257

 

 

 

(5,928,882

)

 

 

7,424,984

 

 

 

7,810,359

 

2023

 

 

6,272,830

 

 

 

(5,941,920

)

 

 

11,973,708

 

 

 

12,304,618

 

2022

 

 

2,520,841

 

 

 

(2,311,060

)

 

 

(5,493,968

)

 

 

(5,284,187

)

2021

 

 

3,116,941

 

 

 

(2,624,682

)

 

 

11,534,652

 

 

 

12,026,911

 

2020

 

 

4,995,822

 

 

 

(4,566,192

)

 

 

14,582,311

 

 

 

15,011,941

 

 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 45


 

(a)
报告的金额代表适用会计年度薪酬汇总表中“股票奖励”和“期权奖励”栏中报告的金额总和的平均值。
(b)
每个财政年度的股权奖励调整包括脚注1(b)中提到的金额、方法和假设。非PEO近地天体在计算股权奖励调整时扣除或增加的金额如下:

 

年份

 

股权奖励年终公允价值(美元)

 

 

未偿和未归属股权奖励的公允价值同比变化(美元)

 

 

当年授予和归属的股权奖励截至归属日的公允价值(美元)

 

 

当年归属的前几年授予的股权奖励公允价值同比变化(美元)

 

 

当年未能满足归属条件的股权奖励上一年度末公允价值(美元)

 

 

股权奖励调整总额(美元)

 

2024

 

 

5,907,216

 

 

 

1,055,064

 

 

 

530,697

 

 

 

(67,993

)

 

 

 

 

 

7,424,984

 

2023

 

 

7,917,232

 

 

 

1,739,396

 

 

 

1,370,130

 

 

 

946,950

 

 

 

 

 

 

11,973,708

 

2022

 

 

893,769

 

 

 

(2,932,292

)

 

 

300,275

 

 

 

(2,444,657

)

 

 

(1,311,063

)

 

 

(5,493,968

)

2021

 

 

3,992,368

 

 

 

4,684,468

 

 

 

787,675

 

 

 

2,070,141

 

 

 

 

 

 

11,534,652

 

2020

 

 

8,913,689

 

 

 

3,752,960

 

 

 

1,086,821

 

 

 

828,841

 

 

 

 

 

 

14,582,311

 

 

(3)
股东总回报(“TSR”)代表对我们普通股投资100美元的累计总回报。计算TSR的计量期从2019年12月31日开始,到适用会计年度的最后一天结束,并与我们的10-K表中股票表现图表中提供的信息一致计算。公司在2019年12月31日至2024年12月31日期间没有支付任何股息。
(4)
表示加权对等组TSR。用于此目的的同行群体是纳斯达克计算机指数,这是一个已发布的行业指数,用于10-K表格中包含的股票表现图表。测量周期与上面脚注中描述的用于TSR的周期一致。
(5)
报告的美元金额代表公司在适用财政年度的经审计财务报表中反映的净收入金额。
(6)
我们选择恒定货币收入增长(“收入CC增长”)作为我们公司评估薪酬与绩效的Selected衡量标准。固定货币收入定义为GAAP收入同比增长的百分比,并根据外汇汇率的影响进行了调整。它是通过将非美元货币的当期和比较上一期间的收入按固定汇率而不是相应期间的实际汇率换算为美元来计算的。例如,2024 Revenue CC Growth的计算方法是将2023年汇率应用于2024年GAAP收入中的美元以外货币,而不是使用2024年期间有效的汇率,并将其与2023年GAAP收入进行比较,以确定同比增长。虽然我们考虑众多财务和非财务绩效衡量标准以评估和确定高管薪酬,但我们认为Revenue CC Growth,即用于确定PSU奖励实现情况的衡量标准,是用于将实际支付给PEO和其他NEO的薪酬挂钩的最重要绩效衡量标准之一。
(7)
年度经常性收入(“ARR”)作为补充措施列报。ARR定义为截至指定时点我们客户订阅合同的年度价值,不包括欠我们合作伙伴的任何佣金。对于每个Hub,这是Starter、Basic、Professional和Enterprise订阅的客户ARR之和,加上适用的联系人(仅限营销)、席位或附加项(例如,报告或广告)。对于多产品客户,他们的ARR将根据他们付费的每个SKU/Hub的价值进行分布。2022年,我们开始将我们的支付收入运行率(定义为按年计算的过去三个月的支付收入)纳入我们客户订阅合同的年度价值。由于几个因素,ARR可能与收入不同。ARR按照随着时间的推移保持一致的固定利率转换为美元,并且可能与用于收入或递延收入的利率不同。ARR将不包括对坏账和合作伙伴佣金的任何影响(如上所述),并且由于收入确认的时间安排,也将与收入不同。虽然我们考虑了许多财务和非财务绩效衡量标准,以便评估和确定

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高管薪酬,我们认为ARR是衡量我们PEO和其他NEO年度现金激励薪酬的最重要的绩效指标之一,它是用来确定年度现金激励薪酬的指标之一。
(8)
2023和2024年非PEO近地天体包括Bueker女士、Halligan先生、Harvey Dawson女士和Shah先生。他们在整个2023年担任近地天体。
(9)
2022年非PEO近地天体包括Bueker女士、Halligan先生、Kelleher先生、Harvey Dawson女士和Shah先生。Kelleher先生此前曾担任我们的总法律顾问和秘书,并于2022年9月6日卸任。Harvey Dawson女士担任首席法务官,自2022年11月9日起生效。其余非PEO近地天体在2022年全年担任近地天体。
(10)
2021年非PEO近地天体包括Bueker女士、Kelleher先生和Shah先生。他们在整个2021年担任近地天体。
(11)
2020年的非PEO近地天体包括Bueker女士、Kelleher先生、Shah先生、Rangan女士和Sherman先生。谢尔曼先生在2020年7月1日之前一直担任我们的总裁兼首席运营官。其余非PEO近地天体在2021年全年担任近地天体。
(12)
2021年9月7日,Halligan先生从董事会主席、首席执行官和总裁的角色过渡到董事会执行主席,而Rangan女士从之前的首席客户官角色过渡到接替Halligan先生担任公司首席执行官。Halligan先生和Rangan女士的全年薪酬包含在2021年的PEO一栏中。

披露薪酬与绩效表

我们的NEO的补偿是根据多种因素确定的,正如本委托书的补偿讨论和分析部分进一步讨论的那样。以下包含和定义的财务业绩衡量指标的表格列表被公司用来将实际支付的高管薪酬与公司业绩挂钩。我们没有使用任何其他指标将实际支付的高管薪酬与2024年公司业绩直接挂钩。

1)
收入CC增长定义为GAAP收入同比增长的百分比,并根据外汇汇率的影响进行调整。
2)
ARR定义为截至指定时点我们客户订阅合同的年度价值,不包括欠我们合作伙伴的任何佣金。
3)
Non-GAAP营业收入(亏损) 定义为营业收入(亏损),按照公认会计原则计算,不包括我们的股票补偿费用、收购的无形资产摊销、收购相关费用、终止经营租赁的损益、固定资产处置损失和重组费用。

与收入CC增长和非GAAP营业收入(亏损)最直接可比的GAAP财务指标,以及这些非GAAP指标与可比GAAP财务指标之间差异的对账,作为附录A附于本委托书。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 47


实际支付的补偿款、股东总回报、同行集团股东总回报的关系

下图显示了截至2020年12月31日、2021年、2022年、2023年和2024年的财政年度,实际支付的PEO和平均非PEO NEO薪酬、公司的累计TSR(假设2019年12月31日的初始固定投资为100美元)和公司的Peer Group(纳斯达克计算机指数)的累计TSR(假设2019年12月31日的初始固定投资为100美元)之间的关系:

img58106518_30.jpg

 

 

 

 

 

实际支付的补偿与实际支付给PEO的TSR补偿(Y. Rangal Shareholder Return Peer Group Total Shareholder Return Compensation Actually paid($ 000)-$ 10,000-$ 5,000 $ 0 $ 5,000 $ 10,000 $ 15,000 $ 20,000 $ 25,000 $ 30,000202020212022 $ 50 $ 100 $ 150 $ 200 $ 250 $ 300 $ 350 $ 400 $ 450初始价值$ 100 Investment(TSR)N/A $ 150 $ 250 $ 17,889 $ 15,012 $ 207 $ 12,027 $ 16,491 $ 22,943 $ 416-$ 7,913-$ 5,287 $ 133 N/A $ 182

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实际支付的报酬与净收入的关系

下图显示了截至2020年12月31日、2021年、2022年、2023年和2024年的财政年度,实际支付的PEO和平均非PEO NEO补偿与净收入(亏损)之间的关系:

 

img58106518_31.jpg

 

实际支付的薪酬与实际支付给PEO的净收入薪酬(Y. Rangan)实际支付给PEO的薪酬(B. Halligan)实际支付给非PEO NEO的平均薪酬实际支付的净收入薪酬(000美元)-10,000美元-5,000美元0美元5,000美元10,000美元15,000美元20,000美元25,000美元30,000美元202020212022-150美元-130美元-110美元-90美元-70美元-50美元-30美元-10美元10美元10美元10美元净收入(百万美元)不适用17,889美元15,012美元-85美元22,913美元16,491美元12,027美元-78美元不适用113美元-5,287美元-7,913美元

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实际支付薪酬与恒定货币收入增速的关系

 

下图反映了截至2020年12月31日、2021年、2022年、2023年和2024年的财政年度,实际支付的PEO和平均非PEO NEO薪酬与收入CC增长之间的关系。

 

img58106518_32.jpg

 

 

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实际支付的补偿金与ARR的关系

 

下图反映了截至2020年12月31日、2021年、2022年、2023年和2024年的财政年度,实际支付的PEO和平均非PEO NEO补偿与ARR之间的关系。请注意,我们还在下面的图表中包含了额外的补充披露,显示了ARR的增长百分比。

 

 

img58106518_33.jpg

 

 

股权补偿方案信息

下表列出了截至2024年12月31日我们的股权补偿计划的相关信息。

 

计划类别

 

数量
证券
将于
行使
优秀
选项,
PSU
和RSU

 

 

 

加权-
平均
行使价
优秀
期权($)(1)

 

 

数量
证券
剩余
可用
未来发行
股权下
Compensation
计划

 

 

股权补偿方案获股东批准(二)

 

 

1,847,580

 

(3)

 

 

226.61

 

 

 

5,844,030

 

(4)

股权补偿方案未获股东认可

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

1,847,580

 

 

 

 

226.61

 

 

 

5,844,030

 

 

 

(1)
加权平均行权价仅根据购买我们普通股股票的未行使期权的行权价计算。它不反映我们的普通股股份将在归属未偿付的奖励RSU或PSU时发行,这些RSU或PSU没有行使价。
(2)
这些计划包括我们的2014年计划(于2024年9月终止)、我们修订和重述的2014年员工股票购买计划以及我们的2024年计划。
(3)
这一数字包括根据我们的2024年计划获得未偿还RSU和PSU奖励的232,498股我们的普通股,以及根据我们的2014年计划授予的未偿还奖励的1,615,082股,其中301,729股受未偿还期权的约束,1,313,353股受未偿还RSU和PSU奖励的约束。
(4)
这一数字包括根据我们的2024年计划可供发行的3,327,954股普通股和根据我们经修订和重述的2014年员工股票购买计划预留发行的2,516,076股。

 

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董事会薪酬委员会的报告

薪酬委员会已与管理层检讨及讨论薪酬讨论及分析。根据审查和讨论情况,薪酬委员会建议我们的董事会将薪酬讨论和分析纳入本截至2024年12月31日止年度的代理报表。

薪酬委员会

 

Jay Simons(主席)

Andrew Anagnost

克莱尔·休斯·约翰逊

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某些关系和交易

除了本委托书“非雇员董事的薪酬”和“高管薪酬”部分其他地方描述的对我们的董事和指定执行官的薪酬安排外,我们在下文描述了自2024年1月1日以来我们参与或将参与的交易,其中:

所涉金额超过或将超过120,000美元;和
我们的任何董事、执行官或我们股本5%以上的持有人,或上述人员的任何直系亲属或与其共享家庭的人,已经或将拥有直接或间接的重大利益。

高级人员及董事的责任限制及赔偿

我们修订和重述的公司注册证书包含在特拉华州法律允许的最大范围内限制我们的董事对金钱损失的责任的条款。因此,我们的董事将不会因任何违反作为董事的受托责任而对我们或我们的股东承担金钱损失的个人责任,但以下方面的责任除外:

任何违反其对我公司或我公司股东的忠实义务的行为;
任何非善意或涉及故意不当行为或明知违法的作为或不作为;
特拉华州一般公司法第174条规定的非法支付股息或非法股票回购或赎回;或者
他们从中获得不正当个人利益的任何交易。

对本条文的任何修订或废除,将不会消除或减少本条文对在该修订或废除之前发生或产生的任何作为、不作为或申索的效力。如果《特拉华州一般公司法》得到修订,进一步限制公司董事的个人责任,那么我们的董事的个人责任将进一步受到特拉华州一般公司法允许的最大范围的限制。

 

此外,我们的章程规定,我们将在法律允许的最大范围内,赔偿任何因是或曾经是任何诉讼、诉讼或程序的一方或被威胁成为任何诉讼、诉讼或程序的一方的人,因为他或她是或曾经是我们的董事或高级职员之一,或正在或正在应我们的要求担任另一家公司、合伙企业、合资企业、信托或其他企业的董事或高级职员。我们的章程规定,我们可以在法律允许的最大范围内赔偿任何由于他或她是或曾经是我们的雇员或代理人之一或正在或正在应我们的要求作为另一家公司、合伙企业、合资企业、信托或其他企业的雇员或代理人而成为或曾经是任何诉讼、诉讼或程序的一方或被威胁成为任何诉讼、诉讼或程序的一方的人。我们的章程还规定,我们必须在任何诉讼或程序的最终处置之前预付由董事或高级管理人员或代表董事或高级管理人员产生的费用,但有非常有限的例外情况。

 

此外,我们与每位董事和执行官签订了比《特拉华州一般公司法》中包含的具体赔偿条款范围更广的赔偿协议。这些赔偿协议要求我们(其中包括)赔偿我们的董事和执行官因其地位或服务而可能产生的责任。这些赔偿协议还要求我们垫付董事和执行官在调查或为任何此类诉讼、诉讼或程序进行辩护时产生的所有费用。我们认为,这些协议对于吸引和留住合格的个人担任董事和执行官是必要的。

 

我们与董事和执行官订立或未来可能订立的经修订和重述的公司注册证书、章程和赔偿协议中包含的责任限制和赔偿条款可能会阻止股东对我们的董事和执行官因违反其受托责任而提起诉讼。它们还可能降低针对我们的董事和执行官的衍生诉讼的可能性,即使一项诉讼如果成功,可能会使我们和其他股东受益。此外,如果我们按照这些赔偿条款的要求向董事和执行官支付和解和损害赔偿的费用,那么股东的投资可能会受到损害。目前,我们并不知悉任何涉及任何人的未决诉讼或程序,该人是或曾经是我们的董事、高级职员、雇员或其他代理人之一,或正在或正在应我们的要求担任另一公司、合伙企业、合营企业、信托或

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其他企业,为其寻求赔偿,我们不知道有任何可能导致索赔的威胁诉讼。

 

我们已获得保险单,根据该保险单,根据保单的限制,向我们的董事和执行官提供保险,以抵御因作为董事或执行官违反受托责任或其他不法行为而引起的索赔所产生的损失,包括与公共证券事务有关的索赔,并向我们提供关于我们可能根据我们的赔偿义务或作为法律事项向这些董事和执行官支付的款项。

 

我们的某些非雇员董事可能会通过他们与雇主的关系,就他们作为我们董事会成员所承担的某些责任获得保险和/或赔偿。

 

就根据经修订的1933年《证券法》(“《证券法》”)产生的责任的赔偿而言,根据上述规定,董事、高级职员或控制我们公司的人可能被允许,我们已获悉,SEC认为,此类赔偿违反了《证券法》中所述的公共政策,因此不可执行。

与我们的执行官、董事和关联实体的其他交易

我们已经向我们的执行官授予了股票期权和RSU奖励,并向我们的执行官授予了我们的某些董事和PSU奖励。有关这些股票期权、RSU和PSU奖励的描述,请参见标题为“非雇员董事的薪酬”和“高管薪酬—— 2024财年年终表的杰出股权奖励”的章节。

我们董事会的审计委员会对审查和批准或不批准“关联人交易”负有主要责任,“关联人交易”是我们与关联人之间的交易,涉及的总金额超过或可能预计超过120,000美元,并且关联人拥有或将拥有直接或间接的重大利益。就本政策而言,相关人士被定义为董事、执行官、董事提名人或我们普通股的5%以上实益拥有人,在每种情况下自最近完成的一年开始,及其直系亲属。我们的审计委员会章程规定,审计委员会应审查和批准或不批准任何关联人交易。我们还通过了规范关联交易审批的正式政策。

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提案一–选举董事

我们的董事会目前分为三类董事。每年股东年会选举一届,任期三年。董事会空缺由其余董事过半数投赞成票填补。董事会为填补某一职类的空缺而选举产生的董事,任期应满该职类的全部任期的剩余时间,直至该董事的继任者正式当选并符合资格或直至其较早辞职、死亡或被免职。

第二类董事的任期定于即将召开的年度会议上届满。第三类董事任期至2026年年度股东大会届满。第一类董事任期至2027年年度股东大会届满。董事选举产生,任期三年或至其在任继任者当选并取得任职资格为止。

如果提案四获得通过,我们的董事会将不再分类,将在2026年股东年会上选出的董事以及此后的董事将被选为一年任期,在下一次年会上届满,而不是三年任期。在2026年年度会议之前当选的董事的剩余任期届满,包括在本次2025年年度会议上参选Class II Directors的被提名人,任期三年,至2028年年度会议届满。有关更多信息,请参阅本委托书中的“提案四——批准对我们经修订和重述的公司注册证书的修订,以解密我们的董事会”。

Class II Directors提名人

根据董事会提名、治理和可持续发展委员会的推荐,董事会已提名Lorrie M. Norrington、Andrew Anagnost和Dharmesh Shah作为第二类董事参选,任期三年,至2028年年度会议结束,或直至其继任者当选并符合资格。每一位被提名人都是我们董事会的现任成员,如果当选,他们已同意任职。

除非您通过您的代理投票指示另有指示,否则被指定为代理人的人将对所有收到的代理人进行投票,以“支持”每一位被提名人的选举。如任何被提名人不能或不愿意在年会召开时任职,则被指定为代理人的人士可投票选出本届董事会选出的替代被提名人。在另一种选择中,代理人可以只投票给其余的被提名人,从而在董事会中留下一个空缺。董事会可在晚些时候填补此类空缺,或缩小董事会规模。我们没有理由相信,任何被提名人如果当选为董事,都会不愿意或无法任职。

不参选的董事

我们的第一类董事和第三类董事不在今年的年会上参选。我们的I类董事在2024年年度会议上当选,由Brian Halligan、Ron Gill和Jill Ward组成,将继续任职至2027年年度股东大会,或直至其先前辞职、去世或被免职。我们的III类董事,由Claire Hughes Johnson、Nick Caldwell、Jay Simons和Yamini Rangan组成,将继续任职至2026年年度股东大会,或直至他们早些时候辞职、去世或被免职。

如果提案四获得通过,我们的董事会将不再分类,将在2026年股东年会上选出的董事以及此后的董事将被选为一年任期,在下一次年会上届满,而不是三年任期。在2026年年度会议之前当选的董事的剩余任期届满,包括在本次2025年年度会议上参选Class II Directors的被提名人,任期三年,至2028年年度会议届满。有关更多信息,请参阅本委托书中的“提案四——批准对我们经修订和重述的公司注册证书的修订,以解密我们的董事会”。

需要投票

 

我们的章程规定了在无争议的董事选举中的多数投票标准(如本次年会的情况)。根据我们选举董事的多数投票标准,每位被提名人必须获得所投的多数票才能当选,这意味着只有当为该被提名人的选举所投的票数超过对该被提名人的选举所投的票数时,董事被提名人才会被选入董事会。弃权和经纪人不投票对被提名人的当选没有影响。如果公司收到被取消资格或撤回董事会提名人的代理,则该等被取消资格或撤回的代名人在代理中的此种投票将被视为弃权。被提名参选的现任董事,未能获得该董事所投的多数票

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需要重新选举才能迅速向董事会提出不可撤销的辞去董事会职务的提议。提名、治理和可持续发展委员会将就是否接受或拒绝辞职,或是否应采取其他行动向董事会提出建议。董事会将根据提名、治理和可持续发展委员会的建议采取行动,并将在选举结果认证之日起90天内公开披露其决定。有争议的董事选举将继续适用多元化投票标准。有争议的选举一般包括公司收到股东在股东大会上提名某人参加董事会选举的通知的任何情况。

董事会的建议

 

董事会建议您投票“支持”选举每一位

以上列出了II类董事的提名人选。

 

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建议二–批准委任我们的独立注册会计师事务所

我们已任命罗兵咸永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP)为我们的独立注册会计师事务所,负责对我们截至2025年12月31日的财政年度的合并财务报表进行审计,我们正在请您和其他股东批准这一任命。普华永道会计师事务所自2016年起担任我司独立注册会计师事务所。

审计委员会每年审查独立注册会计师事务所的独立性,包括审查独立注册会计师事务所与美国之间的所有关系以及任何已披露的可能影响独立注册会计师事务所客观性和独立性的关系或服务,以及独立注册会计师事务所的业绩。作为一个良好的公司治理问题,董事会决定向股东提交对普华永道会计师事务所的任命以供批准。

我们预计,普华永道会计师事务所的一名代表将出席年会,如果他或她愿意,该代表将有机会发言。该代表还可以回答股东提出的适当问题。

关于审计委员会预先批准独立注册会计师事务所审计和允许的非审计业务的政策

我们采取了一项政策,根据该政策,审计委员会必须预先批准由独立注册公共会计师事务所提供的所有审计和允许的非审计服务。这些服务可能包括审计服务、审计相关服务、税务服务和其他服务。预先批准一般每年都会被要求,任何预先批准都会详细说明特定的服务,这些服务必须归入下列四类服务中的一类。审计委员会还可以根据具体情况,预先批准年度预先批准请求中未包含的特定服务。关于这一预先批准政策,审计委员会还考虑预先批准的服务类别是否符合美国证券交易委员会和上市公司会计监督委员会关于会计师独立性的规则。

此外,如果时间限制需要在审计委员会下一次预定会议之前预先批准,审计委员会已授权其主席预先批准服务。如此预先批准的聘用将在审计委员会的下一次预定会议上报告。审计委员会预先批准自采用预先批准政策以来所提供的所有服务。

审计费、审计相关费用、税费、其他费用

下表列出了普华永道会计师事务所为2024年和2023年提供的审计、审计相关、税务和所有其他服务收取的费用(单位:千):

 

费用类别

 

2024

 

 

2023

 

审计费用(1)

 

$

3,322

 

 

$

2,893

 

审计相关费用(2)

 

 

1

 

 

 

1

 

税费(3)

 

 

896

 

 

 

485

 

其他费用(4)

 

 

347

 

 

 

251

 

总费用

 

$

4,566

 

 

$

3,630

 

 

(1)
审计费用包括为我们的年度合并财务报表的综合审计、我们的季度合并财务报表的审查以及通常由普华永道会计师事务所提供的与法定和监管文件或要求相关的外国法定审计和服务而收取的费用。审计费用还包括与综合审计相关的会计咨询和研究。
(2)
2024年和2023年与审计相关的费用包括XBRL合规收费。
(3)
税费包括为税务合规、咨询和规划服务而收取的费用。
(4)
其他费用包括与员工工作和技能架构(2024年)和数据隐私成熟度(2023年)相关的非审计咨询服务。这两年还包括会计研究和披露软件的费用。我们的独立注册公共会计师事务所提供的专业服务的所有费用均已根据上述审计委员会的预先批准要求进行了预先批准。

 

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需要投票

 

批准对普华永道会计师事务所的任命需要获得适当投出“赞成”和“反对”这一提案的多数票的赞成票。弃权对投票结果没有影响。这一提议被认为是纽交所规则下的“例行”事项。因此,如果你实益拥有你的股份而不提供投票指示,你的经纪人、银行或其他代理人有酌情权就此提案对你的股份进行投票。经纪人不投票,如果有的话,将不会对提案二的结果产生影响。如果适当投下的多数票没有批准普华永道会计师事务所的这一任命,我们将审查我们未来对普华永道会计师事务所的任命。

董事会的建议

 

董事会建议您投票“赞成”批准任命PRICEWATERHOUSECOOPERS LLP为我们在截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计公司。

董事会审计委员会的报告

本审计委员会报告中包含的信息不应被视为(1)“征集材料”,(2)向SEC“备案”,(3)受《交易法》第14A条或第14C条的约束,或(4)受《交易法》第18条的责任约束。本审计委员会报告的任何部分均不得被视为通过以引用方式完整纳入本报告所包含的代理声明的任何一般性声明以引用方式并入根据《证券法》或《交易法》提交的任何文件中,除非HubSpot通过引用方式具体纳入本报告或其中的一部分。此外,本报告不应被视为根据《证券法》或《交易法》提交。

本报告由董事会审计委员会提交。审计委员会的任何成员都不是HubSpot的高级职员或雇员,董事会已确定审计委员会的每个成员对于审计委员会的目的来说都是“独立的”,因为该术语是根据《交易法》规则10A-3和适用的纽约证券交易所市场规则定义的。审计委员会的每位成员都符合SEC和NYSE适用规则和规定的金融知识要求。董事会已指定Gill先生为SEC适用规则所定义的“审计委员会财务专家”。审计委员会根据董事会通过的书面章程运作。

审计委员会的一般职责是协助董事会监督我们的财务报告流程和相关事项。其具体职责载于其章程。

审计委员会审查了公司2024年经审计的合并财务报表,并与管理层以及公司独立注册会计师事务所罗兵咸永道会计师事务所的代表会面,讨论经审计的合并财务报表。审计委员会还与普华永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP)的成员讨论了上市公司会计监督委员会和SEC的适用要求所要求讨论的事项。

审计委员会审查了管理层关于其对公司财务报告内部控制有效性的评估报告和独立注册会计师事务所关于公司财务报告内部控制有效性的报告。审计委员会与独立注册会计师事务所的代表会面,无论管理层是否出席,讨论他们的检查结果;他们对公司内部控制的评价,包括对财务报告的内部控制;以及公司财务报告的整体质量。

此外,审计委员会收到了上市公司会计监督委员会适用要求要求的普华永道会计师事务所关于独立会计师与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函,并与普华永道会计师事务所成员讨论了其独立性。

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根据这些讨论、财务报表审查以及它认为相关的其他事项,审计委员会建议董事会将公司2024年经审计的综合财务报表纳入其2024年10-K表格年度报告。

审计委员会

Ron Gill(主席)

尼克·考德威尔

Jill Ward

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提案三–不具约束力,进行咨询投票,以批准我们指定的执行官员的薪酬

《交易法》第14A条要求,我们向我们的股东提供机会,根据SEC的薪酬披露规则,在不具约束力的咨询基础上,以不少于每三年一次的频率投票批准我们在年度代理声明中披露的指定执行官的薪酬。

正如“薪酬讨论与分析”标题下的详细描述,我们寻求将我们指定的执行官的利益与我们的股东的利益紧密结合起来。我们的薪酬计划旨在奖励我们指定的执行官实现短期和长期财务、运营和战略目标以及实现增加的股东总回报,同时避免鼓励不必要或过度冒险。

我们敦促股东阅读这份委托书的“薪酬讨论与分析”和“高管薪酬”部分,其中讨论了我们的高管薪酬政策和做法如何落实我们的薪酬理念,并包含有关我们指定的高管薪酬的表格信息和叙述性讨论。我们的董事会和薪酬委员会认为,这些政策和做法对于落实我们的薪酬理念和实现我们的薪酬计划目标是有效的。

对该决议的投票不是为了解决任何具体的薪酬要素,而是为了解决我们指定的执行官的整体薪酬以及本代理声明中描述的理念、政策和做法。投票是咨询性的,这意味着投票对公司、我们的董事会或薪酬委员会没有约束力。虽然不具约束力,但我们的董事会和薪酬委员会重视股东在投票中表达的意见,并将审查投票结果,并在未来就我们的高管薪酬计划做出决定时酌情将其考虑在内。

因此,我们要求我们的股东在年度会议上对以下决议进行投票:

决议,HubSpot,Inc.的股东在不具约束力的咨询基础上批准公司指定执行官的薪酬,如根据S-K条例第402项在本委托书中披露的那样,包括在薪酬讨论和分析、薪酬表和薪酬表随附的叙述性披露中。

需要投票

 

这一提案的批准需要适当投出“赞成”和“反对”这一提案的多数票的赞成票。弃权票和经纪人不投票对投票结果没有影响。如上所述,投票是建议性的,这意味着投票对公司、我们的董事会或薪酬委员会没有约束力。

董事会的建议

 

董事会建议,如本代理声明所披露,您投票“赞成”在不具约束力的咨询基础上批准我们指定的执行官员的薪酬。

 

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提案四–批准对我们第七份经修订和重述的公司注册证书的修订,以解密我们的董事会

 

背景

 

管理层的这项提议旨在规定分阶段取消分类董事会结构,该结构完成后将导致所有董事每年参加选举,任期一年。我们在这份代理声明中将这一对我们章程的拟议修订称为“董事会解密修订”。

建议解密董事会的原因

作为我们持续评估公司治理实践的一部分,我们的董事会定期审查我们的治理文件,并考虑符合公司及其股东最佳利益的可能变化。基于该审查并考虑到当前的良好治理做法、我们从股东参与过程中收到的反馈以及分类董事会结构的优缺点,董事会决定,此时过渡到更标准的大市值治理结构符合公司和我们的股东的最佳利益,包括通过解密我们的董事会。

我们与许多表示支持解密的股东进行了接触。董事会在提出提案四时考虑了这些对这个问题的看法。在考虑了股东从这些对话中获得的反馈后,董事会认为,提案四中提供的解密条款是对股东观点的回应。

目前,我们的第七份经修订和重述的公司注册证书(“章程”)规定,董事会分为三个类别,每个类别的成员交错任职三年。

在考虑了此时董事会分类的利弊之后,董事会已批准并建议股东批准对我们章程的修订,以消除分类董事会结构并规定每年选举董事,分阶段如下:(1)在2025年年度会议上,股东将有机会就将实施分阶段解密的拟议章程修正案进行投票,董事会建议并征求赞成通过章程修正案的意见;(2)如果该章程修正案在今年获得批准,然后,将在2026年我们的股东年会上选出的董事,此后将被选为一年任期,在下一次年会上届满;以及(3)在2026年年会之前当选的董事将完成其剩余任期,包括在本次2025年年会上参选的董事,任期满三年,在2028年年会上届满。因此,自2028年年会选举董事开始,所有董事任期一年,董事会分类终止。此外,根据特拉华州法律,拟议的董事会解密修正案将规定,只要董事会被分类(即直到2028年年会举行的董事选举之前),董事只能因故被罢免。

基于以上讨论的原因,董事会认为,在此时实施这一分阶段取消分类董事会结构的建议符合公司和我们的股东的最佳利益。


解密董事会的拟议章程修正案文本

提议的第八份经修订和重述的公司注册证书作为附录B附于本代理声明,如果我们的股东批准此提案,我们将在年度会议后立即提交(如果我们的股东仅批准董事会在本代理声明中建议的章程修订提案中的一项,则可按下文“部分股东批准建议的章程修订”项下所述进行修订)。

部分股东批准建议的章程修订

 

我们正在提交,并且董事会一致建议您投票“赞成”两个单独的提案,以修改我们的章程:提案四以解密我们的董事会和提案五以取消绝对多数投票条款。如果两项董事会建议的章程修订提案均获得我们的股东批准,则本委托书所附的建议的第八份经修订和重述的公司注册证书中包含的所有变更作为附录B

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将被制造。然而,每项董事会建议的《宪章》修订提案的批准并不取决于另一项的批准,如果董事会建议的《宪章》修订提案中只有一项,而不是两项均获我们的股东批准,则将对附录B所载的《宪章》作出如下修订:

对第六条第3款和第4款的修正,只有在提案四获得我们的股东批准的情况下,才会按照附录B的规定进行;
对第八条第二款、第九条的修改,只有在提案五获得我们股东的同意后,才会按附录B的规定进行;
对第六条第5款的修正,只有在提案四和提案五均获得我国股东认可的情况下,才会按附录B的规定进行。如果提案四获得我们的股东批准,但提案五未获批准,第六条第5款将被修改,以便在我们的2028年年会选举董事之前,董事会中的董事罢免只能是因故,此后可以有或无因由进行,但这种罢免将继续需要当时有权在董事选举中投票的已发行股本75%或以上的持有人的赞成票。如果我们的股东通过了提案五,但提案四没有通过,第六条第5款将被修改,使得绝对多数投票要求不再适用于罢免董事,但这种罢免可能只是因故。议案四、议案五均未获我国股东通过的,不对第六条第五款进行修改;和
如果提案四或提案五中的任何一项获得我们的股东批准,将进行附录B中列出的所有其他修订。

技术和行政修正

 

视乎建议四或建议五中任何一项获批准,我们亦会对《章程》作出其他技术及行政修订,包括取消《章程》特别提述《总务委员会条例》第242(b)(2)条规定的投票标准,以批准对《章程》作出的增加或减少公司非指定优先股或普通股的授权股数(统称“授权股本”)的修订,因为该投票标准将不适用于根据《总务委员会条例》第242(d)条批准的法定股本的增加或减少,以及符合和澄清修正案。如股东批准上述建议四或建议五中的任何一项,则视为亦批准该等技术及行政修订。所有上述修订,包括这些技术和行政变更,均显示在本代理声明附录B所附的拟议章程修订的标记副本中。

建议修订章程以解密董事会的时间及效力

如果提议的董事会解密修正案获得我们股东的批准,它将在向特拉华州州务卿提交第八份经修订和重述的公司注册证书后立即生效,我们预计将在年度会议后迅速提交。根据DGCL,尽管股东批准了拟议的董事会解密修正案,董事会仍可在向特拉华州州务卿提交第八份经修订和重述的公司注册证书生效之前的任何时间选择放弃拟议的董事会解密修正案,而无需股东采取进一步行动。

需要投票

截至记录日期,有权就该修订投票的股本流通股的不少于75%的赞成票需要批准董事会解密修订。弃权和经纪人不投票,如果有的话,将与投票反对董事会解密修正案具有相同的效力。

董事会的建议

 

董事会建议,您投票“赞成”批准《宪章》修正案,以取消董事会。

 

 

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提案五–批准对我们第七份经修订和重述的公司注册证书的修订,以消除绝对投票权条款

背景

 

这项管理提案旨在消除我们《宪章》中规定的所有绝对多数投票条款。我们在这份代理声明中将这一对我们章程的拟议修正案称为“消除绝对多数投票要求修正案”。

拟取消绝对多数投票条款的原因

 

作为我们持续评估公司治理实践的一部分,我们的董事会定期审查我们的治理文件,并考虑符合公司及其股东最佳利益的可能变化。基于该审查并考虑到当前的良好治理做法、我们从股东参与过程中收到的反馈以及绝对多数投票要求的优缺点,董事会已批准,并建议我们的股东批准对我们章程的修订,以消除所有绝对多数投票要求。

 

我们与我们的许多股东进行了接触,他们表示支持取消绝对多数投票条款。董事会在提出提案五时考虑了这些对这个问题的看法。在考虑了股东从这些对话中获得的反馈后,董事会认为,提案五中提供的简单多数条款是对股东观点的回应。
 

目前,我们的章程规定:(a)对我们的章程或章程的某些修订要求至少75%有权就该修订投票的已发行股本的持有人的赞成票,作为单一类别一起投票(“修订的绝对多数投票要求”),以及(b)董事只能通过当时有权在董事选举中投票的已发行股本的75%或以上的持有人的赞成票被免职(“董事罢免的绝对多数投票要求”)(统称为“绝对多数投票要求”)。

 

具体而言,我们的《宪章》第九条规定,对下列任何《宪章》条款的任何修正或废除,必须根据修正的绝对多数投票要求获得批准:

股东诉讼(第五条)
董事(第六条)
责任限制(第七条)
修订附例(第八条)
修订法团注册证明书(第九条)

 

我们章程第八条规定,在任何股东年会或为此目的召开的股东特别会议上对章程的任何修订或废除,必须根据修订的绝对多数投票要求获得批准;但前提是,如果董事会建议股东在该股东大会上批准该修订或废除,则该修订或废除只需要有权就该修订或废除投票的已发行股本的大多数的赞成票,作为单一类别一起投票。
 

此外,我们的章程第六条第5款规定,罢免任何董事须遵守(其中包括)罢免董事的绝对多数投票要求。
 

在考虑了此时绝对多数投票要求的利弊之后,董事会已批准并建议股东批准对我们章程的修订,以取消其中包含的绝对多数投票要求。如果建议的修订获得我们的股东批准,(i)未来对我们章程的修订,包括上述条款,将不受修订的绝对多数投票要求的约束,而是需要DGCL和章程要求的投票,(ii)未来

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对我们的章程的修订将不受修订的绝对多数投票要求的约束,而是要求至少获得有权就该修订或废除投票的已发行股本的投票权多数的赞成票,作为单一类别一起投票,(iii)股东将不受董事罢免的绝对多数投票要求的约束,以罢免董事,而罢免将要求拥有当时有权在董事选举中普遍投票的已发行股本股份的多数投票权的持有人的赞成票,作为单一类别一起投票。


基于以上讨论的原因,董事会认为,在这个时候实施这项取消《宪章》中所有绝对多数投票条款的提议符合我们股东的最佳利益。

取消绝对多数投票条款的拟议章程修正案文本

 

提议的第八份经修订和重述的公司注册证书作为附录B附在本代理声明中,如果我们的股东批准此提案,我们将在年度会议后立即提交该提案(可能会按照上文“提案四:批准修订我们的经修订和重述的公司注册证书以解密我们的董事会——部分股东批准建议的章程修订”中所述的修订,前提是我们的股东仅批准董事会在本代理声明中建议的章程修订提案中的一项)。视乎拟议的消除绝对多数投票要求修正案的有效性,将对我们的章程作出某些符合要求的修改,以消除章程中的所有绝对多数投票要求。如果本章程修正案获得批准,董事会将通过对章程的一致修改(不需要股东批准),并进行董事会可能批准的与经修订的章程一致的修改。

部分股东批准建议的章程修订

 

我们正在提交,并且董事会一致建议你投票“赞成”,两个单独的提案来修改我们的章程:提案四解密我们的董事会和提案五取消绝对多数投票条款。如果两项董事会建议的章程修订提案均获得我们的股东批准,则将作出作为附录B附在本代理声明中的提议的第八份经修订和重述的公司注册证书中包含的所有更改。然而,每项董事会建议的《宪章》修订提案的批准并不取决于另一项的批准,如果董事会建议的《宪章》修订提案中只有一项,而不是两项均获我们的股东批准,则将对附录B所载的《宪章》作出如下修订:

对第六条第3款和第4款的修正,只有在提案四获得我们的股东批准的情况下,才会按照附录B的规定进行;
对第八条第二款、第九条的修改,只有在提案五获得我们股东的同意后,才会按附录B的规定进行;
对第六条第5款的修正,只有在提案四和提案五均获得我国股东认可的情况下,才会按附录B的规定进行。如果提案四获得我们的股东批准,但提案五未获批准,第六条第5款将被修改,以便在我们的2028年年会选举董事之前,董事会中的董事罢免只能是因故,此后可以有或无因由进行,但这种罢免将继续需要当时有权在董事选举中投票的已发行股本75%或以上的持有人的赞成票。如果我们的股东通过了提案五,但提案四没有通过,第六条第5款将被修改,使得绝对多数投票要求不再适用于罢免董事,但这种罢免可能只是因故。议案四、议案五均未获我国股东通过的,不对第六条第五款进行修改;和
如果提案四或提案五中的任何一项获得我们的股东批准,将进行附录B中列出的所有其他修订。

取消绝对多数投票条款的拟议章程修正案的时间和效力


如果提议的取消绝对多数投票要求修正案获得我们股东的批准,它将在向特拉华州州务卿提交第八份经修订和重述的公司注册证书后立即生效,我们预计将在年度会议后迅速提交。根据DGCL,董事会可选择放弃提议的消除绝对多数投票要求修订

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 64


在向特拉华州州务卿提交第八份经修订和重述的公司注册证书生效之前的任何时间,股东无需采取进一步行动,尽管股东批准了拟议的消除绝对多数投票要求修正案。

需要投票


有权就该修订投票的已发行股本的不少于75%的持有人的赞成票,截至记录日期,须批准取消绝对多数投票要求的修订。弃权和经纪人不投票,如果有的话,将与投票反对取消绝对多数投票要求修正案具有相同的效力。

董事会的建议

董事会建议,您投票“赞成”批准《宪章》修正案,以消除我们《宪章》中规定的所有绝对投票权条款。


 

 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 65


提案六–股东提案:简单多数表决

背景

根据SEC规则,我们在下面列出了一个股东提案,以及股东提案人的支持性声明,我们和我们的董事会对此不承担任何责任。股东提案只有在我们的年度会议上适当提交时才需要在我们的年度会议上进行表决。如下文所述,我们的董事会一致建议您对股东提案投“反对票”。

 

John Chevedden,2215 Nelson Ave.,No. 205,Redondo Beach,加利福尼亚州,90278,在提案提交之日拥有公司5股普通股的实益拥有人,已通知公司他打算在年度会议上提出以下提案。

 

股东提案

建议六-简单多数票

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股东要求我们的董事会采取必要的每一步,以便我们的章程和章程中要求获得多于简单多数票的每一项投票要求(即由于未遵守州法律而明示或暗示)被要求获得赞成和反对适用提案的多数票的要求所取代,或符合适用法律的简单多数票的要求。如有必要,这意味着与支持和反对这类提案的多数票最接近的标准符合适用法律。这包括用简单的英语进行必要的修改。

 

股东愿意为公司治理优秀的公司股份支付溢价。根据哈佛法学院的Lucien Bebchuk、Alma 科恩和Allen Ferrell的“What Matters in Corporate Governance”,绝对多数投票要求被发现是与公司业绩负相关的6个根深蒂固的机制之一。绝大多数要求被用来阻止大多数股东支持但遭到现状管理反对的举措。

 

这个提案主题在惠好、美国铝业、美国废物管理、高盛 Sachs、FirstEnergy和梅西百货获得了74%到88%的支持。如果有更多的股东能够获得独立的代理投票建议,这些投票比例将高于74%至88%。这一提案话题在美国航空(AAL)和凯雷集团(CG)的2023年度会议上也获得了98%的压倒性支持。
 

数百家大公司对这一提案话题的压倒性股东支持引发了HubSpot为何没有自行发起这一提案话题的问题。

 

这一提议也将降低采用年度选举每位HubSpot董事的难度。这是必要的,因为HubSpot的一位董事在2024年被25%的股份拒绝,当时5%的拒绝通常是表现良好的董事的常态。令人震惊的是,Hub Spot的一名董事可能会被Hub Spot 25%的股份否决,然后在3年内逃脱另一次股东投票。


 

请投赞成票:

简单多数投票-建议六

HubSpot反对声明

本议案六要求就公司章程和章程中的每项投票要求采用简单多数标准。董事会考虑了股东提案,并得出结论认为,鉴于管理层提议取消绝对多数投票并采用我们在提案五中要求股东批准的大多数流通股条款,该提案的采用是不必要的,并且不符合公司或其股东的最佳利益。


 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 66


董事会建议公司股东反对提案六,转而批准管理层提案,取消绝对多数投票,并采纳提案五中规定的大多数流通股条款,我们认为这符合市场惯例,并回应了投资者的担忧,要求取消超过简单多数投票的标准。


我们与我们的许多股东进行了接触,他们表示支持取消绝对多数投票条款。董事会在提出提案五时考虑了这些对这个问题的看法。在考虑了股东从这些对话中获得的反馈后,董事会认为,提案五中提供的大多数流通股条款是对股东观点的回应。

 

提案五将取消公司章程中规定的所有绝对多数投票条款,并视其批准和有效性而定,公司已承诺对其章程进行某些符合要求的修改(这些修改不需要股东批准),以取消其中包含的绝对多数投票要求。因此,董事会认为,这一咨询性和不具约束力的股东提案六是不必要的和令人困惑的,因为股东提案要求董事会采取其认为已经采取的行动,包括通过董事会在2025年年度会议上提交提案五,如果得到股东批准,该提案五将取消《宪章》中的绝对多数投票要求。


基于上述原因,董事会一致建议你对提案六投“反对票”,改为对提案五投“赞成票”。

需要投票


这一提案的批准需要适当投“赞成”或“反对”这一提案的多数票的赞成票。弃权和经纪人不投票,如果有的话,将不会对投票结果产生影响。如上文所述,投票是预防性的,这意味着投票对公司或我们的董事会没有约束力。

董事会的建议

 

董事会建议你对要求采用简单多数投票标准的股东提案投“反对票”。


 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 67


其他业务的交易

董事会不知道将提交年度会议审议的其他事项。如果任何其他事项被适当地提交给年度会议,随附代理人中任命的人员打算根据适用法律,根据他们对此类事项的最佳判断,对所代表的股份进行投票。

补充资料

提交股东提案的程序

股东提案在年会前提出的要求

 

我们的章程规定,就提名选举我们的董事会成员或其他将在股东年会上审议的提案而言,股东必须在不迟于营业结束90日或不早于营业结束120日,即在前一年年会日期的一周年之前,向我们的秘书发出书面通知,地址为2 Canal Park,Cambridge,MA 02141。然而,附例亦规定,如年会日期在该周年日之前超过30天或之后超过60天,则通知必须不迟于该年会举行前第90天或首次公开宣布该会议日期的翌日第10天的营业时间结束时送达,以较迟者为准。任何提名必须包括(i)我们的章程要求的所有信息,以及(ii)根据《交易法》第14A条的规定,在选举竞赛中选举董事的代理征集中要求披露或其他要求披露的与被提名人有关的所有信息,包括被提名人书面同意在代理声明中被提名并在当选后担任董事,以及我们为确定该人担任董事的资格而可能合理要求的信息。至于有关其他业务的建议,通知必须包括有关希望提交会议的业务的简要说明、在会议上进行该业务的理由、建议通过的任何决议或章程修订的文本(如有)以及该股东(及实益拥有人)在建议中的任何重大利益。该提案必须是股东行动的适当主题。此外,要作出提名或建议,该股东必须在发出通知时登记在册,并且必须提供有关其本身(和实益拥有人)的某些信息,包括在我们的账簿上出现的提议此类业务或提名的股东的名称和地址、直接或间接实益拥有或由提议此类业务或提名的股东记录在案的我们的股本和/或合成股本权益(定义见章程)的类别和股份数量,或其关联公司或联营公司(定义见根据《交易法》颁布的规则12b-2)和某些附加信息。

除非股东遵守了根据《交易法》颁布的第14a-19条规则,包括根据《交易法》及时向公司提供通知,否则任何股东不得为支持公司提名的董事候选人征集代理。如果随后提供通知的任何股东未能遵守根据《交易法》颁布的规则14a-19(a)(2)或规则14a-19(a)(3)的要求,包括根据该规则及时向公司提供通知,并且没有其他提议人按照《交易法》规则14a-19提供通知,表示其打算根据《交易法》规则14a-19(b)征集代理人以支持该提议的被提名人的选举,则该提议的被提名人将被取消资格。

股东,或最多20名股东的团体,如果连续拥有至少三年的我们的普通股股份,合计至少占我们已发行股份的3%,可以提名并在我们的代理材料中包括两名董事提名人或构成我们董事会20%的若干被提名人,或者如果该金额不是整数,则以20%以下的最接近整数,前提是股东和被提名人满足我们章程中的要求。代理访问董事提名人的通知必须在不早于2025年12月25日营业结束前、不迟于2026年1月24日营业结束前收到。

 

根据我们的章程,2026年年度股东大会的预先通知要求如下:股东的通知如在不早于2026年2月4日且不迟于2026年3月6日营业时间结束前按上述地址送达我们的秘书,则应及时送达。但是,如果我们的2026年年度股东大会的日期发生在2026年6月4日(年会周年日)之前30天或之后60天以上,如果股东通知是在上述地址(1)该年度会议召开前第90天或(2)公开披露会议日期的次日的第10天营业时间结束时(以较晚者为准)收到的,则该通知将是及时的。此外,为遵守通用代理规则,打算征集代理以支持公司被提名人以外的董事提名人的股东必须在2026年4月5日之前提供通知,其中列出《交易法》第14a-19条规定的信息。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. 68


股东提案被考虑纳入公司代理材料的要求

 

除上述要求外,任何希望提交提案以纳入我们的代理材料的股东必须遵守根据《交易法》颁布的规则14a-8。要将此类提案纳入我们与2026年年度股东大会相关的代理材料,必须满足规则14a-8的所有适用要求,并且我们必须不迟于2025年12月25日收到此类提案。此类提案必须送达我们的秘书,c/o HubSpot,Inc.,2 Canal Park,Cambridge,MA 02141。

上述概述的提供业务或提名预先通知的要求完全符合我们的章程、第14a-19条规则(如适用)以及在提交以纳入我们的代理声明的股东提案的情况下,第14a-8条规则的要求,我们建议您阅读这些要求,以遵守适用的要求。未能及时交付必要的通知或满足我们的章程、规则14a-19或规则14a-8(如适用)中的要求,可能会导致提案或提名未能在我们的年度股东大会上提交。您可以在我们的主要执行办公室联系我们的秘书,以获取我们当前章程的副本,包括有关提出股东提案和提名董事候选人的要求的相关规定,或者您可以参考我们最近向SEC提交并可在www.sec.gov上查阅的章程副本。

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附录A

非美国通用会计准则营业收入的调节

(单位:千,脚注除外)

 

 

 

截至2024年6月30日止六个月

 

 

截至2024年12月31日止年度

 

GAAP营业亏损

 

$

(47,169

)

 

$

(67,602

)

股票补偿

 

 

240,116

 

 

 

504,770

 

收购无形资产的摊销

 

 

4,685

 

 

 

9,557

 

收购相关费用

 

 

2,389

 

 

 

9,496

 

重组费用

 

 

1,859

 

 

 

3,990

 

Non-GAAP营业收入

 

$

201,880

 

 

$

460,211

 

 

 

 

 

 

 

 

GAAP营业利润率

 

 

(3.8

)%

 

 

(2.6

)%

Non-GAAP营业利润率

 

 

16.1

%

 

 

17.5

%

 

调节固定货币收入增长

 

 

 

 

 

截至2023年12月31日止年度的GAAP收入

 

$

2,170,230

 

截至2024年12月31日止年度的GAAP收入

 

 

2,627,543

 

使用2023年汇率计算外汇对截至2024年12月31日止年度收入的影响

 

 

(6,915

)

截至2024年12月31日止年度的固定货币收入

 

 

2,620,628

 

恒币收入增长

 

 

20.8

%

 

2025年代理声明| HubSpot,Inc. A-1


附录b

 

第七十八次修正重述
成立法团证明书



Hubspot, Inc.

HubSpot,Inc.是一家根据特拉华州法律组建和存在的公司(“公司”),特此证明如下:

1.公司名称为HubSpot,Inc.,其向特拉华州州务卿提交公司注册证书原件的日期为2007年6月7日(“证书原件”)。

2.这份第七十八次修订和重述的公司注册证书(“证书”)修订、重述和整合了2012年10月25日向特拉华州州务卿提交的第六次修订和重述的公司注册证书(公司(经修订,“经修订和重述的证书”)的规定。

和3。这第八份经修订和重述的公司注册证书是根据《特拉华州一般公司法》(“DGCL”)第228、242和245条的规定正式通过的。

34.现对经修订及重述的证书的文本作出修订、重述及整体整合,以提供本文所载的全文。

第一条

公司名称为HubSpot,Inc.。

第二条

该公司在特拉华州注册办事处的地址是c/o the Corporation Trust Company,1209 Orange Street,Wilmington DE19801,New Castle County。其在该地址的注册代理人的名称为公司信托公司。

第三条

公司的宗旨是从事根据DGCL组织公司的任何合法行为或活动。

第四条

股本

公司有权发行的股本总数为五亿二千五百万股(525,000,000),其中(i)五亿(500,000,000)股应为指定为普通股的类别,每股面值0.00 1美元(“普通股”),(ii)两千五百万(25,000,000)股应为指定为非指定优先股的类别,每股面值0.00 1美元(“非指定优先股”)。

除任何系列非指定优先股的任何指定证书另有规定外,该类别普通股或非指定优先股的授权股份数量可不时增加或减少(但不得低于该类别已发行股份的数量),而无需公司普通股或非指定优先股的已发行股本的多数表决权持有人的单独类别投票,而不论DGCL第242(b)(2)条的规定。为免生疑问,在DGCL第242(d)条允许的情况下,取消和减少DGCL第242条的投票要求,应适用于对证书的任何修订。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. B-1


每一类、每一系列股票的权力、优惠和权利,以及对其的资格、限制和限制,应当按照本第四条确定,或者如下文所述确定。

A.普通股

在符合非指定优先股的所有权利、权力和优惠的前提下,除法律或本证书(或任何系列非指定优先股的任何指定证书)规定的情况外:

(a)普通股持有人拥有选举公司董事(“董事”)和就所有其他需要股东采取行动的事项进行投票的专属权利,每一股已发行股份使其持有人有权就适当提交给公司股东以供其投票的每一事项拥有一票表决权;但条件是,除法律另有规定外,普通股持有人本身,如果受影响的一系列未指定优先股的持有人有权单独或与一个或多个其他此类系列的持有人一起投票,则无权就更改或更改一个或多个已发行系列未指定优先股的权力、优先权、权利或其他条款的本证书的任何修订(或任何系列未指定优先股的指定证书的任何修订)投票,根据本证书(或根据任何系列未指定优先股的指定证书)或根据DGCL进行此类修订;

(b)可从公司合法可用于支付股息的任何资产或资金中宣布并支付股息或拨出股息以支付普通股,但仅限于董事会或其任何获授权委员会宣布并经其宣布时;及

(c)在公司自愿或非自愿清盘、解散或清盘时,公司的净资产须按比例分配予普通股持有人。

B.未指定优先股

董事会或其任何授权委员会被明确授权,在法律允许的最大范围内,通过一项或多项决议,规定从未发行的未指定优先股股份中,发行一个或多个此类股票系列的未指定优先股股份,并根据特拉华州适用法律提交指定证书,以确立或不时更改每个此类系列的股份数量,并确定指定、权力,包括投票权,全部或有限,或无投票权、优先权及各系列股份的相对、参与、可选或其他特别权利及其任何资格、限制和限制。

第五条

股东行动

1.不见面就行动。公司股东在公司任何年度股东大会或特别股东大会上规定或准许采取的任何行动,必须在妥为召开的年度股东大会或特别股东大会上作出,不得以股东的书面同意代替采取或作出。

2.特别会议。除法规另有规定及受任何一系列非指定优先股持有人的权利(如有的话)规限外,公司股东特别会议只可由董事会根据经当时在任的董事过半数赞成票批准的决议行事,股东特别会议不得由任何其他人或人召集。只有特别会议通知中所列的事项,才可在公司股东特别会议上审议或采取行动。

第六条

董事

1.一般。公司的业务和事务应由董事会管理或在董事会的指示下管理,但本文另有规定或法律要求的除外。

2.选举董事。除非公司的附例(「附例」)有此规定,否则无须以书面投票方式选举董事。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. B-2


3.董事人数;任期。根据任何尚未发行的一系列未指定优先股的持有人选举额外董事的特别权利(如有),公司的董事人数应由董事会不时正式通过的决议单独和完全确定。除可能由任何已发行系列未指定优先股持有人的特殊权利(如有)所选举的董事外,董事应就其各自任职的任期分为三类。公司的首次I类董事为Larry Bohn、Ron Gill和Brian Halligan;公司的首次Class II Directors为Lorrie Norrington、Dharmesh Shah和David Skok;公司的首次III类董事为Stacey Bishop和Michael Simon。首次第一类董事的任期至选举董事时止,(i)自2015年召开的2026年年度股东大会起,首次担任的Class II Directors应分为两个职类为abe任职,任期至2026年年度股东大会届满的董事继任人选任期一年,至2016年召开的2027年年度股东大会止,首届第三类董事任期至;(二)自2017年召开的2027年年度股东大会开始。At,a single class of directors,the successors of the directors whose term expires at the 2027 meeting were elected for a one-year term,until the 2028 annual meeting of stockholders;and(iii)starts from the 2028 annual meeting of stockholders and at each annual meeting of stockholders,after that,all directors elected to succeed the directors whose term expires shall be elected for a one-year term to expire尽管有上述规定,董事们还是选出了每一类。每名董事须任职至其继任人被正式选出并符合资格,或直至其较早前辞职、死亡、丧失资格或被免职为止。

尽管有上述规定,每当根据本证书第四条的规定,任何一个或多个未指定系列优先股的持有人有权在股东年会或特别会议上作为一个系列单独投票或与其他该系列的持有人一起投票选举董事时,该等董事职位的选举、任期、填补空缺和其他特征应受本证书的条款和适用于该系列的任何指定证书的管辖。在任何已发行系列未指定优先股的持有人作为一个系列单独投票或与一个或多个系列一起投票,有权选举额外董事的任何期间内,则在开始时并在该权利继续存在的期间内:(i)当时以其他方式授权的董事总数应自动增加该特定董事人数,该系列未指定优先股的持有人有权选举如此规定或根据上述规定确定的额外董事,及(ii)每名该等增补董事须任职至该董事的继任人已妥为选出及合资格为止,或直至该董事担任该职位的权利根据上述条文终止为止(以较早者为准),惟须该董事较早去世、辞职、退休、取消资格或被免职。尽管本证书另有规定,但除董事会在设立该系列的决议或决议中另有规定外,凡任何已发行的一系列未指定优先股的持有人有权选举额外董事,根据该等股票的规定、该等股票持有人选出的所有该等额外董事的任期或选择填补因该等额外董事死亡、辞职、被取消资格或被罢免而产生的任何空缺时,须随即终止(在此情况下,每名该等董事须随即不再具备董事资格,亦不再是董事),而获授权董事总数亦须相应自动减少。

4.空缺和新设立的董事职位。根据任何已发行系列未指定优先股持有人选举董事和填补董事会相关空缺的特殊权利(如有),董事会中的任何和所有空缺和新设立的董事职位,无论发生在何处,包括但不限于由于董事会人数增加,或董事死亡、辞职、被取消资格或被罢免,均应完全由当时在任的其余董事过半数投赞成票来填补,即使少于董事会的法定人数,或由唯一的留任董事,而不是由股东。按照前一句任命的任何董事,任期应满产生新的董事职位或出现空缺的董事类别的全部任期的剩余时间,直至下一次为选举该董事所选择的类别(如有的话)而召开的下一次年度股东大会,直至该董事的继任者已被正式选出并具备资格或直至其较早时辞职、被取消资格、死亡或被免职为止。受制于任何一系列未指定优先股持有人选举董事的权利(如有的话),当董事人数增加或减少时,董事会应在不违反本条例第六条第3款的规定下,决定增加或减少的董事人数应分摊到哪个或多个类别;但董事人数的减少不得缩短任何在任董事的任期。董事会出现空缺时,除法律另有规定外,其余董事应行使全体董事会的职权,直至填补空缺为止。

5.移除。根据任何已发行未指定优先股系列的特别权利(如有的话),以选举董事及罢免任何该等系列的持有人有权选举的任何董事,(a)只要

2025年代理声明| HubSpot,Inc. B-3


董事按类别划分,任何董事(包括为填补董事会空缺或新设董事职位而由董事选出的人)可被免职(i)只有在有理由的情况下和(ii)只有在当时有权在董事选举中一般投票的已发行股本股份的投票权的75%或更多多数持有人的赞成票下才能被免职。在提议罢免任何董事的任何年度股东大会或特别股东大会召开前至少四十五(45)天,须将有关该提议罢免的书面通知及其所指称的理由送交将在会议上审议罢免的董事。,作为单一类别一起投票,及(b)自董事会不再划分类别之时起及之后,任何董事(包括为填补董事会空缺或新设董事职位而由董事选出的人),可由当时有权在董事选举中普遍投票的已发行股本股份的多数投票权持有人的赞成票(作为单一类别共同投票)在有或无因由的情况下罢免。

第七条

责任限制

公司董事不因违反作为董事的诚信责任而对公司或其股东承担金钱损害赔偿的个人法律责任,但以下责任除外:(a)违反董事对公司或其股东的忠诚责任;(b)非善意的作为或不作为或涉及故意不当行为或明知违法的行为;(c)根据DGCL第174条或(d)董事从中获得不当个人利益的任何交易。如果DGCL在本证书生效日期后被修订以授权公司行动进一步消除或限制董事的个人责任,则公司董事的责任应在DGCL允许的最大范围内消除或限制,并经如此修订。

(i)公司股东或(ii)DGCL修订中的任何一方对本条第七条的任何修订、废除或修改,不得对在该修订、废除或修改时就在该修订、废除或修改时担任董事的人在该修订、废除或修改时发生的任何作为或不作为而存在的任何权利或保护产生不利影响。

第八条

修订附例

1.董事修订。除法律另有规定外,公司章程可由董事会以当时在任董事过半数的赞成票作出修订或废除。

2.股东修正。公司章程可在任何股东年会或为此目的召开的股东特别会议上,以至少75%有权就该修订或废除投票的已发行股本的赞成票,作为单一类别共同投票,予以修订或废除;但如董事会建议股东在该股东大会上批准该修订或废除,此类修订或废除仅需获得有权就此类修订或废除投票的已发行股本的投票权过半数的赞成票,作为单一类别一起投票。

第九条

公司注册证明书的修订

公司保留以法规和本证书规定的现在或以后的方式修改或废除本证书的权利,在此授予股东的所有权利均受此保留的约束。凡要求公司股本持有人进行任何表决以修订或废除本证书的任何条文,以及除本证书或法律规定的股本持有人的任何其他表决外,该等修订或废除须取得有权就该等修订或废除投票的股本已发行股份的多数的赞成票,以及每一类别有权就该等修订或废除投票的已发行股份的多数的赞成票,在为此目的明确召集的正式组成的股东大会上;但条件是,有权就该修正或废除该修正或废除投票的股本流通股的不少于75%的赞成票,以及作为一个类别有权就该修正或废除该修正或废除投票的每个类别的流通股的不少于75%的赞成票,应被要求修正或废除本证书第五条、第六条、第七条、第八条或第九条的任何规定。为免生疑问,DGCL第242(d)(1)及(d)(2)条的条文适用于公司。

2025年代理声明| HubSpot,Inc. B-4


第十条

官员责任的限制

在DGCL允许的最大范围内,公司的高级职员(定义见下文)不得因违反其作为公司高级职员的受托责任而对公司或其股东承担金钱损害赔偿的个人责任,但(a)因违反该高级职员对公司或其股东的忠诚义务而承担的责任除外,(b)因非善意的作为或不作为或涉及故意不当行为或明知违法的行为,(c)因该高级职员从中获得不正当个人利益的任何交易而承担的责任除外,或(d)由公司提出或在公司权利范围内提出的任何申索所引起。如DGCL在本证书生效日期后作出修订,以授权公司行动进一步消除或限制高级人员的个人法律责任,则公司高级人员的法律责任须在经如此修订的DGCL许可的最大限度内消除或限制。就本第十条而言,“高级人员”系指已妥为获委任为公司高级人员的个人,而该个人在就某项作为或不作为提出法律责任时,被视为已同意按10 Del的设想向公司的注册代理人送达法律程序。C. § 3114(b)。

(i)公司股东或(ii)DGCL的修订对本第十条的任何修订、废除或修改,不得对在该修订、废除或修改时就在该修订、废除或修改时担任高级人员的人在该修订、废除或修改前发生的任何作为或不作为而存在的任何权利或保护产生不利影响。

【文末】

本第七十八条经修订及重述的成立法团证明书自2014年10月[ ]日起[ ] 2025年[ ]日起执行。

签名:

姓名:

职位:

2025年代理声明| HubSpot,Inc. B-5


 

 

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HubSpot扫描查看材料和投票HubSpot,INC. 2 Canal Park CAMBRIDGE,MA 02141会议前通过互联网投票-访问www.proxyvote.com或扫描上面的二维码使用互联网传输您的投票指示和电子传递信息,直至美国东部时间2025年6月3日晚上11:59。当您访问网站并按照指示获取您的记录和创建电子投票指示表时,请准备好您的代理卡。会议期间-访问www.virtualshareholdermeeting.com/HUBS2025您可以通过互联网上的现场音频网络直播参加会议,并在会议期间投票。拥有箭头标记的框中打印的信息可用,并按照说明进行操作。电话投票-1-800-690-6903使用任何按键式电话传送您的投票指示,直至美国东部时间2025年6月3日晚上11:59。打电话时要准备好代理卡,然后按照指示操作。邮寄投票标记、签名并注明日期您的代理卡并在我们提供的已付邮资信封中退回或在美国东部时间2025年6月3日晚上11:59前退回至Vote Processing,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。要投票,请在下面用蓝色或黑色墨水标记如下:V72895-P28897为您的记录保留此部分DETACH并返回此部分仅此代理卡在签名并注明日期时有效。Hubspot, Inc.董事会建议您对以下事项投赞成票:1。选举三名二类董事,任期至2028年年度股东大会,直至其继任者正式当选并符合资格,但须提前辞职或免职。被提名人:赞成反对弃权1a。Lorrie M. Norrington 1b。Andrew Anagnost 1c。Dharmesh Shah 0000000董事会建议您对以下提案投赞成票:赞成反对弃权2。批准任命罗兵咸永道会计师事务所为公司截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所;0003。非约束性咨询投票,批准公司指定执行官的薪酬;004。批准对HubSpot,Inc.第七次修订和重述的公司注册证书的修订,以解密公司董事会;和05。批准对HubSpot,Inc.第七次修订和重述的公司注册证书的修订,以消除绝对多数投票条款。000董事会建议您对以下提案投反对票:赞成反对弃权6。与公司注册证书和章程中的每项投票要求相关的变更为简单多数标准的股东提案。注:处理在年会之前适当进行的其他业务(包括休会或延期)。请与您在此出现的姓名一模一样签名。在以律师、被执行人、管理人、其他受托人身份签字时,请按此提供全称。共同所有人应各自亲自签字。所有持有人必须签字。如属法团或合伙企业,请获授权人员签署完整的法团或合伙名称。签名[请在方框内签名]日期签名(共同所有人)日期000

 


 

 

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关于年度会议代理材料可用性的重要通知:通知和代理声明以及年度报告可在www.proxyvote.com上查阅。V72896-P28897 HUBSPOT,INC。股东年会美国东部时间2025年6月4日上午9:00本委托书由董事会征集股东特此指定(s)Yaminka Fisher或其中任何一人为代理人,每人有权指定其替代人,并特此授权(s)他们代表HUBSPOT,INC.所有股东有权/有权在2025年6月4日美国东部时间上午9:00举行的股东年会上投票的HUBSPOT,INC.普通股股份并投票,以及任何延期或延期。此代理,当正确执行时,将按照此处指示的方式进行投票。如果没有作出这样的指示,本代理人将被投票给反面(项目1)所列的第二类董事提名人,投票给项目2、3、4和5以及反对项目6,并由代理人酌情处理可能适当提交会议或其任何休会的所有其他事项。续并将于反面签署