Interpublic Group of Companies上次修订:2024年6月Interpublic Group行为准则
2IPG行为准则(美国)2024年6月首席执行官的信遵循准则寻求指导和报告潜在违规行为所有关于我们的人才所有关于我们的客户和业务合作伙伴所有关于我们的社区所有关于透明度内容4569291315非报复纪律行动对经理的额外期望尊重多样性歧视骚扰个人关系工作场所安全和健康道德销售做法公平采购做法竞争法保护第三方信息可持续性社区参与我们的股东利益冲突礼物和娱乐资产保护可受理使用IPG系统业务记录精准通信内幕交易
3IPG行为准则(美国)2024年6月All about integrity waivers and amendments compliance certification form for the code of conduct accreditation of the confidentiality and non-solicitation agreement conclusion confidentiality and non-solicitation agreement contents 333843443839 anti-corruption laws trade control and economic sanctions anti-boycott anti-money laundering and anti-terrorist financing political activities lobying activities ownership of intellectual property conf
4IPG行为准则(美国)2024年6月首席执行官的信尊敬的同事们,IPG对道德和问责制有着长期的承诺。这意味着,当涉及到我们如何与彼此、客户和合作伙伴互动时,我们需要始终做出合乎道德的选择。信任和责任是这一承诺的关键支柱;这些价值观需要为我们的商业行为、作为一家公司和作为个人提供信息。IPG的行为准则是一套标准和协议,这些标准和协议是为了确保我们诚实、公平地运营而建立的。通过制定基本规则并就工作场所出现困难问题时如何应对提供实际指导,该准则帮助我们在业务实践中保持最高的道德标准。即使有最好的意图,判断的错误和错误也可能发生,尤其是在我们这样大的组织中。因此,《守则》概述了员工报告他们可能存在的任何道德问题的几种方法,如果有必要,则在完全匿名的情况下这样做。同样重要的是,IPG有意寻求促进并实现公平和透明。对我们来说,一个特别重要的领域是需要创造一个包容性的工作场所——一个颂扬多样性的工作场所,拥有确保我们所有人都能获得机会并在工作中取得成功的资源。与我们的许多公司政策一起,行为准则也在确保我们不辜负这些DEI目标方面发挥着重要作用。我们鼓励您阅读守则并遵守其价值观。如果您对此有任何疑问,或者关于您可能遇到的任何情况,请与您的经理、您的HR业务合作伙伴或IPG法律团队的任何人联系。当我们一起工作,并培养一种体现我们价值观的文化时,我们创造了继续建设我们公司的最佳环境。感谢您为兑现这一承诺所做的贡献。Philippe Krakowsky首席执行官
5IPG行为准则(美国)2024年6月遵循IPG的准则,我们为自己在创造力方面的声誉以及我们较高的道德和伦理标准感到自豪。我们通过坚持健全和公平的商业道德以及我们所有公司、机构、子公司和关联公司共享的一套价值观,建立了这一声誉。行为准则(“准则”)是我们继续致力于在所有业务交易中以透明和诚信行事的声明。就本守则而言,“IPG”或“InterPublic”是指整个InterPublic网络,包括其所有代理机构和雇用您的其他子公司(每一个“业务单位”)(如适用)。该准则不是一份全面的文件,它涉及我们可能面临的每一个道德问题或适用于所有IPG业务的所有法律和政策。相反,该准则体现了在我们的日常活动中,所有IPG员工、管理人员和董事一直并将继续期望遵守的一般行为标准。这些标准指导我们与利益相关者的互动,以促进协作和增长。此外,该准则为我们提供了资源,供我们在有问题或疑虑时使用。我们都被期望每年证明我们符合准则,而这样做是受雇于IPG的条件。我们每个人都要注意了解和遵守适用于我们特定工作职能的政策、程序和法律。法律法规复杂,随时可能发生变化,而且往往因国家而异。IPG的政策也可能会发生变化,并可能因我们所在的地区而异。您可以在inside.interpublic.com上的Interpublic标准政策和程序(SP & P)中找到许多适用的最新政策。如果您需要更多帮助来确定某个行为是否合法或符合道德,请向IPG法律部门或“寻求指导并报告潜在违规行为”中列出的其他资源之一寻求建议。我们寻找与InterPublic有共同价值观和道德标准的供应商、顾问、自由职业者和其他商业伙伴,并在他们为IPG所做的工作中坚持准则。如果你认为这些合作伙伴中的任何一个没有达到这些标准,我们强烈鼓励你报告情况。欲了解更多详情,请参阅以下政策:全球采购和采购–不可计费(SP & P 380)、代表客户的可计费采购(SP & P 381)、供应商管理原则(SP & P 382)和第三方中介(SP & P 310)。
6IPG行为准则(美国)2024年6月寻求指导和报告潜在违规行为IPG促进随时公开沟通,并鼓励员工在需要进一步澄清准则中的原则和政策以确保合规的情况下寻求指导。
7IPG行为准则(美国)2024年6月寻求指导并报告潜在违规行为在从事日常商业活动时,您可能会发现自己处于无法确定正确行动方针的境地。你的良好判断,连同《守则》和其他国际公共政策,可能是足够的指南。如果你的情况比较复杂,那就寻求指导。要获得指导,你应该先咨询你的直属经理。面对面的沟通,往往是解决工作相关问题的最好方式。如果您在与您的经理交谈时感到不舒服或在这样做后仍有顾虑,您应该咨询您信任的其他经理或以下任何联系人:•您当地的人力资源总监• IPG人力资源部• IPG法律部门如果您知悉可能涉及违反《守则》、IPG政策或任何适用法律或法规的情况,您需要向这些联系人中的任何一个人报告。根据我们的政策和当地法律,您也可以通过联系我们的Alertline进行报告,电话:1-800-828-0896(如果您位于美国)或通过网页表单。如果您希望从其他任何地点拨打电话,请看inside.interpublic.com,并点击首页的Alertline框。如果您选择并在当地法律允许的情况下,您可以匿名进行报告。请记住,匿名举报可能会限制IPG调查您关注问题的能力。将对所有举报进行保密、及时、彻底的调查,并在必要时采取适当的纠正或纪律行动。如果提出要求,您将被要求参与对报告的调查,除非适用法律规定您的参与必须是自愿的。任何时候你提供与内部调查或调查有关的信息,我们期望诚实高于一切,无论你在调查中扮演什么角色,你提供的信息必须真实准确。在当地法律允许的情况下,您可能会收到有关此类调查结果的后续信息。更多内容请看IPG发声政策(SP & P 556)。“我们共同的一套价值观是我们作为一个组织的核心,也是IPG的关键差异化因素。我们的行为准则是我们确保所有员工在行事时牢记这些价值观的方式之一——尊重彼此,并在所有互动中以诚信行事,无论是内部的、与客户的,还是与供应商的。”— Philippe Krakowsky,IPG首席执行官
8IPG行为准则(美国)2024年6月不报复在任何情况下都不会因为做善意报告而面临报复。“善意”举报,是指你已经给出了你所掌握的全部信息,你的举报是真诚的。此外,在任何情况下,您都不会因向政府或监管实体报告可能违反适用法律或法规的信息而面临报复,您也无需告知IPG您打算或已经进行任何此类报告。如果你认为自己是被报复的对象,联系本节所列的任何人。将对因善意举报、参与调查或向政府或监管实体报告可能违反适用法律或法规的信息而直接或间接报复任何员工的任何人采取纪律处分。纪律处分要保持最高标准的廉洁,就必须献身于遵守守则、IPG政策和程序以及适用的法律法规。不这样做可能会产生严重后果,包括纪律处分,直至并包括终止。任何纪律措施的程度将取决于违规情况。所有学科的适用方式将与IPG的政策和做法以及法律相一致。还需要注意的是,适用的监管机构可能会对IPG和有过错的个人处以罚款、刑事或民事处罚。对管理者的额外期望IPG管理者必须通过言语和行动,努力创造积极向上的工作环境。他们被期望通过在任何时候都体现IPG的价值观,充当道德榜样。他们还必须向其他人,包括员工、商业伙伴、供应商、顾问和自由职业者传达《守则》和道德行为的重要性。管理人员应该努力营造一个工作环境,让员工能够放心地寻求帮助,并提出对合规和道德的担忧。也一定要警惕任何可能违反守则或IPG政策的文字或精神,或可能损害InterPublic声誉的情况或行为。重要的是,管理人员应立即采取行动应对此类情况。当管理人员收到有关不道德的情况的报告,或者怀疑存在这种情况时,他们必须及时通知当地的人力资源总监、公司人力资源主管或IPG法律部门,并努力解决该问题。对于明知或应知的不当行为,不及时报告和纠正情况的管理人员,将受到纪律处分。管理人绝不能从事、不能容忍对任何为IPG工作的人采取的报复性行为,并期望明确传达IPG的不报复政策。
9IPG行为准则(美国)2024年6月All About Our Talent在IPG,我们始终致力于为每个人创造一个能够激发创造力、推动协作并促进成长的包容性工作场所。我们确保以公平、尊严和尊重的态度对待所有同事。
10IPG行为准则(美国)2024年6月尊重多样性在IPG,我们努力建立一支多元化的员工队伍,以反映我们经营所在的全球市场的丰富性。我们的创新能力是由我们的员工提供的,他们将许多不同的视角和人才带到了餐桌上。最重要的是,我们致力于培养一个每个人都能成长、感受到被看见、被听到和被尊重的工作环境。这就是为什么,我们长期以来一直在致力于推进多样性、公平和包容性方面走在前列。在许多其他倡议和荣誉中,我们是我们行业中第一个建立全球多样性和包容性办公室以支持我们这些努力的人。作为联合国全球契约的参与者,IPG支持保护人权和消除歧视。我们尊重国际劳工组织(ILO)关于歧视和同工同酬的公约。尊重问答问题:马克每周与他的团队一起参加由该机构提供服务的午餐会议。马克因宗教原因要求吃一顿纯素午餐。他的经理拒绝了他的要求,此外还嘲笑和取笑他。马克感到被冒犯和无助。在下一次会议上,他仍然没有素食午餐的选择。他该怎么办?答:Mark应该立即向他信任的经理、他当地的人力资源总监、IPG人力资源部、IPG法务部或Alertline报告他经理的评论。Mark的经理未能提供一个受人尊重的工作环境,IPG不会容忍令人反感的评论。尊重人权IPG还从事支持联合国可持续发展目标(SDGs)的工作。这17个全球目标是《2030年议程》或可持续发展的一部分,该议程以国际人权法为基础,推动世界各地人民人权的各个方面。有关我们保护人权的承诺的更多信息,请参阅我们的人权政策(SP & P 423)。歧视我们致力于平等就业机会和公平待遇。解决阻碍员工尽最大努力的障碍至关重要,我们赋予员工权力,以创造一个公平包容的工作场所。所有就业决定必须基于与工作相关的资格,不考虑任何受法律保护的身份,例如种族、肤色、性别、年龄、国籍、宗教、信仰、性取向、性别认同、婚姻状况、公民身份、残疾、退伍军人身份,以及任何其他受法律保护的身份。所有基于任何受法律保护身份的歧视性待遇都是不可接受的,并且违反了IPG的政策以及我们公平对待彼此的承诺。有关更多信息,请参阅反骚扰和平等就业政策(SP & P 400)。如果您知道或怀疑发生了非法歧视,请立即将情况报告给您信任的经理、当地的人力资源总监、公司人力资源官、IPG法务部或报警电话。请记住,善意举报的报复行为,在IPG是不允许的,也是不能容忍的。
11IPG行为准则(美国)2024年6月骚扰我们还必须避免工作场所的非法骚扰,例如基于任何受保护状态的非法骚扰,无论是身体、视觉还是语言。对于这种行为,IPG在任何地点都不会姑息。“骚扰”包括以无理干扰他人工作表现或制造攻击性、恐吓性或敌意工作环境为目的或效果的行为。虽然在许多情况下骚扰是一种行为模式,但即使是一个字或一个行为也可能构成不允许和/或非法的骚扰。如果您正在受到骚扰或认识或怀疑别人是,请立即向您信任的经理、当地的人力资源总监、公司人力资源官、IPG法务部或Alertline报告您关心的问题。你不会因为善意举报而遭遇报复。有关更多信息,请参阅反骚扰和平等就业政策(SP & P 400)。骚扰问答问题:高级分析师莎莉在Facebook上有一个聊天群,她在其中与一些同事和朋友进行交流。莎莉通过发送一张她使用梅丽莎在办公室时拍下的照片制作的GIF来取笑梅丽莎的宗教装束。聊天群里的大多数人都觉得这份GIF很有趣,但梅丽莎觉得这很令人反感。莎莉的笑话构成骚扰吗?答:Sally的行为可能会被视为骚扰,因为这会给Melissa(以及其他任何可能被冒犯的人)创造一个令人反感的工作环境。莎莉可能并不想用她的笑话冒犯任何人,可能认为他们可以分享,因为这是在与她的朋友和同事的个人聊天群上。如果梅丽莎觉得这样做很舒服,她应该和莎莉谈谈情况。如果梅利莎不愿意和莎莉交谈,或者她不愿意,而莎莉没有停下来,梅利莎应该和她信任的一位经理、她当地的人力资源总监、公司人力资源官、IPG法律部门或Alertline讨论她所关心的问题。
12IPG行为准则(美国)2024年6月个人关系要成功作为一个团队,我们都必须公平对待彼此。为此,我们应该避免在工作中出现可能损害我们做出合理、客观商业决策能力的个人关系。这意味着,我们谁都可能对另一个家庭成员或浪漫伴侣拥有决策权。决策权可以是以下情况的结果:(i)直接和/或间接报告关系;或(ii)在某些情况下,担任比另一名雇员更高级的职位,甚至没有报告关系。小心避免甚至出现偏见。如出现此类情况,主管或更高级职位的员工必须及时向人力资源部门披露关系。不这样做可能会使您受到纪律处分,直至并包括解雇。非主管或更高级职位的雇员也可以披露,但义务在主管或更高级的雇员身上。收到披露后,人力资源部将根据具体情况审查并实施其认为适当的任何措施。工作场所安全与健康我们致力于高标准的安全和员工保护。我们每个人都有责任遵守所有IPG安全程序,以及旨在促进工作场所安全的适用法律法规,从而履行这一承诺。如果你意识到不安全的工作条件,立即向你的经理报告情况。促进安全工作场所,绝不能容忍或从事任何形式的暴力行为。“暴力”包括威胁或暴力行为、恐吓或试图向他人灌输恐惧。如果你知道实际或潜在的工作场所暴力,立即报告你的担忧。如认为有人有即时危险,请与当地有关部门联系。欲了解更多信息,请参阅武器和工作场所暴力政策(SP & P 417)。作为我们提供安全工作场所承诺的一部分,我们被期望在开展所有IPG业务时不受任何可能损害我们工作绩效的物质的影响。这包括酒精、非法药物、受控物质,在某些情况下还包括处方药。此外,我们不得在工作场所销售、制造或分销非法药物或处方药。本规则适用于任何时候在IPG场所的所有人员。允许在经授权的IPG活动中适量饮酒,但请记住,您的判断力或履行工作职责的能力不得受到损害,并且在这些情况下适用所有其他IPG政策。有关更多信息,请参阅药物滥用政策(SP & P 401)。
13IPG行为准则(美国)2024年6月All about our communities IPG认真履行作为全球企业公民的责任。因此,我们每个人都应该以成为我们社区的积极公民为目标,并通过行动的完整性来维护国际法。
14IPG行为准则(美国)2024年6月可持续发展我们认真对待我们的社会责任,并致力于发展我们的业务,以推动积极成果——为我们的客户、人民和社区。我们的环境、社会和治理(ESG)计划在我们所有的公司中运作,是我们作为企业公民和社区成员如何践行我们价值观的一个持续例子。我们的ESG工作围绕五个战略优先事项进行组织:气候行动、人力资本管理、多样性、公平和包容、数据伦理和隐私以及负责任的媒体和内容。环境管理我们对社区的承诺意味着,我们所有人都必须努力将我们的运营和工作可能对环境产生的任何负面影响降到最低。这意味着,无论我们在哪里开展业务,我们都必须遵守所有适用的环境法律法规。我们还努力通过努力履行受可持续发展启发的原则来超越这些法律要求,例如我们的气候承诺,其中包括到2040年在我们的运营中实现净零碳排放,以及到2030年采购100%的可再生电力。我们都必须在运营时尊重环境,努力进一步提高IPG在可持续发展方面的行业领先地位。我们希望我们的供应商分享我们对可持续发展和环境管理的承诺。我们鼓励我们的供应商采取环保政策。此外,我们尽可能寻找机会支持当地供应商,努力促进我们社区的经济,并将运输对环境的影响降至最低。供应商多样性促进InterPublic内部和我们业务合作伙伴之间的多样性和包容性是我们组织的一项基本原则。这一承诺的一个重要部分是与反映我们社区和客户多样性的公司密切合作。为此,我们积极为合格、可靠和多样化的企业主寻找并提供机会。慈善捐助丨IPG强烈鼓励我们所有人都能积极投身到自己生活、工作所在社区的生活中去。为此,我们可以通过赞助和参与提高同事和邻居生活质量的倡议来实现,包括根据IPG的全球贡献战略与政策(SP & P 311)进行慈善捐赠。但是,一定要小心,千万不要给同事施压、胁迫,让他们为任何慈善组织捐款或者以其他方式参与。
15IPG行为准则(美国)2024年6月All About Transparency我们致力于通过确保我们所有业务记录、行动和决策的透明度和问责制来促进增长。
16IPG行为准则(美国)2024年6月我们的每个股东都应负责地代表IPG履行工作,以提高股东价值,同时遵守所有法规和法律。该准则概述了我们遵守适用法律法规的共同责任,并在我们所有的业务交易期间保护IPG的利益。利益冲突当我们的个人或家庭利益可能干扰我们代表InterPublic做出合理商业决策的能力时,就会发生利益冲突。我们需要避免出现任何甚至造成冲突表象的情况。明显的利益冲突可能会损害您自己和IPG的诚实和诚信声誉,就像实际的利益冲突一样。重要的是要注意,仅仅存在利益冲突可能并不违反《守则》,但没有披露冲突才是。如果觉得存在实际或明显的利益冲突,立即在IPG.Gan-Compliance.com进行举报。本节讨论可能发生利益冲突的几种常见情况。如果你的情况没有被覆盖,问问自己,是否会被认为是把自己的利益放在了IPG的前面。如果你仍有疑问,请披露。更多信息请看利益冲突政策(SP & P 557)。如对冲突有任何疑问,请联系Compliance@interpublic.com。与家人和朋友开展业务如果您或您的配偶、合伙人、亲属或您家庭的其他成员在作为实际或潜在的IPG供应商、客户、承包商或竞争对手的公司中拥有个人股份,则可能会产生利益冲突。如果您的配偶、伴侣或亲属,或您的家庭成员,为供应商、客户或竞争对手工作,请使用以下链接披露情况:https://ipg.gan-compliance.com。不得利用在IPG的职务便利,以任何方式不正当地影响招标过程或与潜在客户或供应商的谈判。如果你直接参与供应商选择,并有潜在的利益冲突,立即通知你的经理,并将自己排除在决策过程之外。
17IPG行为准则(美国)2024年6月外部就业和活动有时,采取外部就业可能会产生利益冲突。如果您已经或想从事与您的IPG角色相关或类似的外部角色,您必须披露。不得担任其他干扰其在IPG工作能力的职务,也不应在工作期间,包括使用IPG资源或在您的工作时间内,为其他公司履行的工作进行。在从事可能以任何方式干扰你的工作职责的外部工作之前,先和你的经理谈谈。我们任何人都不得在IPG的供应商或竞争对手处从事外部工作。为外部公司在董事会或类似机构任职需要事先获得贵公司业务部门首席执行官和IPG法务部的批准。我们被鼓励成为我们社区的积极公民,这可能包括在非营利或慈善组织的董事会任职。这不需要事先批准,只要它不干扰你的工作能力并且你没有参与任何IPG决策来对这类实体进行慈善捐款。企业机会通过您的工作或通过与客户、供应商、承包商、顾问或其他商业伙伴的联系,您可能会发现一个机会,可以进行Interpublic可能感兴趣的购买或投资。在IPG有机会评估并婉拒之前,不得私下对此种机会采取行动。为了让IPG有足够的时间来评估其选择,您必须及时向您的经理或企业发展部披露投资机会。号外活动问答题:Jen,某IPG数字代理商的文案撰稿人,有自己的APP开发公司。Jen的公司执行的一些服务与该机构提供的服务类似,尽管不是她具体执行的复制工作。Jen收到了在一家小型初创公司的应用程序上工作的请求。它们不是当前的IPG代销客户。这样可以吗?答:也许吧。因为Jen的个人公司提供的服务与她所任职的IPG机构提供的服务相似,所以她可能正在与IPG竞争,甚至不知道自己正在这样做。如果这是真的,那就构成了可能不允许的利益冲突。Jen需要立即披露她与个人公司的关系。
18IPG行为准则(美国)2024年6月礼品和娱乐商务礼品和娱乐是旨在与客户和供应商建立良好工作关系的礼遇。然而,我们在给予和接受这种礼遇时必须谨慎行事,因为这样做会引起实际和明显的利益冲突。如果这类活动造成或似乎造成了一项义务,使给予者或接受者显得有偏见,或意图影响商业决策,则这类活动是不合适的。“礼物”包括贵重物品、旅行、住宿、人情和服务,如果主人不出席,还包括餐饮或娱乐。在以下情况下,您可以提供或接受礼物:•无意影响商业决策;•名义价值(或已根据我们的礼物政策适当批准);•不经常;•品味良好;•不请自来;•不是现金。“娱乐”包括提供的人和接受的人都参加的活动。例子包括用餐、体育赛事或高尔夫郊游。在以下情况下,我们可能会提供或接受娱乐:•不规范或不经常;•提供以加强业务关系,不影响业务决策;•主动提供;•在适合进行业务讨论的环境中;以及•合理。更多指导,包括审批门槛,请看赠品政策(SP & P 118)和利益冲突政策(SP & P 557)。礼物问答题:丽贝卡,一个制作经理,喜欢总部在伦敦的摇滚乐队Nerox。丽贝卡经常合作的一家主要供应商为她提供演出门票和后台通行证,她知道这要花一大笔钱。她该怎么办?答:这可能被认为是不合适的礼物。有了适当的批准,普通赛事门票是允许的,但后台通行证很可能是不合理的奢侈。收受昂贵的礼物可能会使我们产生偏见或影响我们的商业判断,或可能给出这样做的表象。娱乐问答提问:Veronica,客户经理,负责与我们的供应商谈判合同。节日期间,一家潜在供应商的销售代表邀请Veronica参加在一家昂贵的度假村举办的奢华节日派对。所有费用将由供应商支付。售楼代表开玩笑说,这是一场“好玩”的活动,不允许谈生意。维罗妮卡能出席吗?答:不,维罗妮卡不应该接受邀请。聚会是精心制作的,超出了正常的业务过程,因为谈论业务显然不在议程上。此外,如果维罗妮卡出席派对,然后与该供应商敲定合同,这可能看起来像是邀请意在左右她的决定。
19IPG行为准则(美国)2024年6月这些规则全年适用于我们所有人,即使在假期也是如此。可能存在我们与客户或供应商有事先私人关系的情况。在这些情况下,用良好的商业判断来判断礼物或娱乐是否合适。如果您正在向客户或供应商赠送礼物或娱乐,请考虑客户或供应商的礼物政策,以避免使接收者处于尴尬的境地。最后,如果有人给你送了不合适的礼物或娱乐,你应该谢绝。如果您对礼品或娱乐有任何疑问或疑虑,请与您的经理、当地的人力资源总监、公司人力资源官、IPG法务部或Alertline联系。关于给政府雇员送礼和招待的规定要严格得多。如果你和任何级别的政府工作人员互动,你应该熟悉守则中的“反腐败法”部分和相应的政策。
20IPG行为准则(美国)2024年6月确保资产保护的提示:让您的设备随身携带,时刻在视线范围内。出行时,避免将公司发放的设备(手机、平板电脑等)放在飞机托运行李中。旅行时,如果将笔记本电脑留在酒店房间,请将其锁在保险箱或行李箱中。确保所有设备都有强密码/引脚。在不使用设备时,请务必锁定设备。仅连接受信任的无线网络,避免未加密的公共网络。当您使用公共Wi-Fi网络时,使用IPG的VPN保护您的连接安全。不使用时禁用蓝牙/Wi-Fi。不要将设备借给任何人,或附加USB驱动器等未知设备。资产保护我们每个人都对慎用IPG财产负责,这不仅包括实物财产,还包括数据、电子媒体、计算和通信设备等。我们还必须采取措施,通过保护InterPublic和我们每个代理机构的品牌和名称,来保护IPG的品牌标识——或者说,我们在受众面前的样子和声音——。实物资产重要的是,我们每个人都要努力保护InterPublic的实物资产——包括其设施、资金、设备、库存和用品——免遭盗窃、损坏、丢失或滥用。未经许可,我们不得将这处房产移出IPG处所或用于不适当的目的。机密信息我们也要保护好IPG及其客户的机密和专有信息(见下文第三方信息和财产保护部分)。我们是做创意生意的,所以特别重要的是,我们要非常认真地对待这一要求。这些信息,如果得到适当保护,可以给我们带来竞争优势。我们也有保护客户信息的合同义务。违反这一义务可能会导致不良后果。过早或不适当披露的机密信息可能会使我们面临严重的财务损害或法律责任。我们可能只会向已签署保密或保密协议(NDA)并有业务需求的授权同事或外部人士透露机密信息。我们还希望您履行因您在IPG之前受雇而可能承担的保密义务。更多信息请见数据分类政策(SP & P 625)和可接受的使用和用户责任政策(SP & P 662)。
21IPG行为准则(美国)2024年6月机密信息问答提问:什么构成机密信息?答:机密信息可以有多种形式,包括被认定或被视为机密、专有或商业秘密的信息。这些信息一般不向公众提供,包括内部业务信息,例如合同文件、业务流程以及公司战略和计划。如果您对某些信息是否必须受到保护有任何疑问,请在与任何第三方分享之前咨询您的经理。保密信息问答题:保密信息保护应该遵循哪些步骤?答:简单的步骤可以大大减少接触。为保护机密和敏感信息,务必:•切勿向任何人泄露您的密码或访问代码,或让任何人使用您的账户;•在手机上或在公共场所或开放区域与同事讨论这些信息时要谨慎;•清晰、适当地标记内部和外部文件;•备份关键信息;•将机密材料存放在上锁的柜子中;•使用公共Wi-Fi时要谨慎;•不使用时将电脑关闭;•切勿将机密信息留在明处,无人看管或可能丢失或被盗的地方;•小心地通过粉碎记录或使用类似方法销毁记录。
22IPG行为准则(美国)2024年6月工作产品和知识产权的所有权我们为我们创建的工作产品感到自豪,其中包括此类工作产品中包含的知识产权(IP),其中包括所有专利、商标、服务标志、版权、想法、商业秘密、工艺、发明或改进。IPG、其业务部门和/或其客户对您就您与IPG或其业务部门的工作相关或在您的工作范围内构想的此类工作产品中包含的所有工作产品和IP保留独家所有权。在法律许可的范围内,从创建的那一刻起,您转让和放弃对任何此类工作产品和IP的所有权利、所有权和权益,有利于IPG、其业务单位和/或其客户,并且您必须协助IPG、其业务单位和/或其客户获得对任何此类工作产品和IP的任何权利。即使在您与IPG的雇佣关系结束后,这种协助义务仍将继续。知识产权问答提问:Kramer与他的团队一起为IPG的一位客户创建了一种人工智能数据收集算法。他做了大部分工作,但失望地得知IPG决定不使用该算法。当他辞职加入一家新公司时,克莱默假设他可以在他的新公司中使用这些程序,因为这些程序是他创建的,而IPG从未使用过它们。这是真的吗?答:没有。尽管克莱默开发了这些程序,但它们是IPG的IP和作品,因为这些程序是他在为IPG工作时开发的。克莱默必须归还他持有的任何和所有InterPublic的IP和其他工作产品。保留和/或使用这些程序将违反版权法和《守则》。如对使用IPG商标、版权、专利或其他知识产权不确定,请咨询IPG法务部。
23IPG行为准则(美国)2024年6月可接受地使用IPG系统数字工具在我们的工作线中是必不可少的。然而,在使用这些工具时,为了保护数据隐私和安全,我们必须遵守几个限制。简单地说,我们必须在使用所有IPG提供的技术时牢记我们的价值观,并用于适当的商业目的。下班后和我们出差时,情况依然如此。虽然允许有限的个人使用,但绝不能干扰我们的工作职责。电子论坛我们不得使用IPG的计算机系统传播不适当的、露骨的色情或冒犯性的笑话或言论,或恶意、低俗、淫秽、威胁、暴力或鼓励暴力、构成欺凌或不符合我们反对基于种族、性别、国籍、年龄、性取向、残疾或任何其他受保护特征的歧视和骚扰的政策的内容。此外,绝不能利用它们发送未经授权的招揽或为其他组织开展业务。严禁传播贬损、歧视、骚扰言论或含沙射影、威胁性、辱骂性语言。在参加在线论坛——包括博客、讨论板、社交媒体网站或任何其他可公开获得的在线资源——时,我们也必须格外小心,因为此类通信可能可以识别并归属于IPG。这可以通过在公开或私下发表声明之前始终进行思考来实现,以确保此类声明不会对公司的业务产生不利影响,并且不包括发布有关他人的个人信息,除非你得到了他们的许可。这包括IPG的任何董事、高级职员或其他员工,以及我们的客户。任何可能对IPG的利益产生负面影响的声明,或我们的客户或股东的利益,都不应被分享。请记住,这项政策并不是要限制你在日常工作中向同事发表声明。也不意味着阻止您向除IPG的客户或竞争对手以外的其他人,或新闻界或金融界人士发表对IPG没有重大负面影响的私下声明。此外,本政策不会阻止您在法律、法规或法院命令要求的情况下做出善意陈述,或向政府或监管实体报告可能违反适用法律或法规的行为,或参与任何受保护的一致行动活动。电子论坛问答题:克劳迪娅非常参与政治,经常在工作时间写博客讲述她所支持的候选人。随着地方选举的临近,她开始在午休时间用IPG提供的笔记本电脑定期写博客。既然她是以个人身份写博客,这样可以吗?答:没有。克劳迪娅在使用IPG拥有的电脑(或其他可以上网的电子设备,例如移动设备或平板电脑)时,尤其是在工作时间,在政治博客上发布的所有内容,或许都可以追溯到IPG。这意味着,其他人可能会将Claudia发布的任何观点视为得到IPG支持。在使用IPG提供的技术的同时,参加任何类型的在线论坛时都要格外小心。
24IPG行为准则(美国)2024年6月个人和商业电子信息均为持久和可恢复的书面记录。请记住,这些消息很容易被复制并在全球范围内转发,而无需您的知情或同意。为此,要极其小心地撰写工作邮件、即时消息和短信。在法律允许的范围内,您在使用IPG通信资源时不应期望获得隐私,包括电子邮件、即时通讯和互联网。在当地法律允许的情况下,IPG保留对这些资源进行监控的权利,以帮助确保以负责任和专业的方式使用这些资源。使用这些资源制作的任何信息或记录都可能受到此类审查。在当地法律允许的情况下,IPG还保留对冒犯性、违法和与经营无关的场所进行封堵的权利。更多信息请看我们的信息交流与电子通信政策(SP & P 651)。数据安全信息的适当交换对于IPG的成功至关重要。因此,我们需要特别勤勉地保护有关IPG及其同事、客户、顾问、承包商、供应商、其他业务合作伙伴以及个人的敏感和机密信息。在IPG外部披露此类敏感和机密信息可能会严重损害我们的业务。维护好这些信息,每个人都有责任。我们要保护好日常处理的很多信息,时刻防止丢失、被盗和损坏。这包括所有IPG、客户和第三方的敏感和机密信息,包括商业记录、财务业绩、销售数据,以及个人的个人信息。另外,我们要保护好这些信息,不被擅自透露给IPG内外的其他人,包括没有业务需要的第三方和同事都知道。有关更多信息,请参阅我们的访问控制政策(SP & P 660)和可接受的使用和用户责任政策(SP & P 662)。IPG非常重视数据安全,我们实施了行政、技术和实物保护措施,以帮助保护个人和企业的机密信息,使其免受丢失和未经授权的访问、获取、使用、修改、销毁或泄露。作为这些努力的一部分,我们必须遵循IPG关于使用公司IT系统和资源的准则,包括计算机系统、便携式电子设备、笔记本电脑和其他存储设备。数据隐私IPG尊重个人隐私。我们的同事、客户、顾问、承包商、供应商、业务合作伙伴以及潜在和前员工都相信我们能够妥善管理和保护他们提供给IPG的个人信息。我们每个人都有责任按照适用的隐私和数据保护法律保护个人信息,无论我们在哪里开展业务。我们应该只将这些数据用于相关和适当的商业目的。欲了解更多信息,请参阅我们的隐私政策(SP & P 605)。数据隐私和安全对IPG至关重要。我们有责任遵守我们的政策、程序以及其他隐私和安全控制,并酌情采取合理和及时的措施纠正不遵守情况。
25IPG行为准则(美国)2024年6月商业记录一家公司的信誉通常通过其账簿和记录的完整性来判断。在IPG,我们致力于根据适用的证券法,为我们的股东提供有关我们的财务交易和运营结果的完整、准确、及时和易于理解的信息。准确的记录保存我们记录的信息用于就我们的财务业绩向投资者提供建议、进行必要的法律备案以及做出日常商业决策。我们每个人,无论我们在InterPublic中的地位如何,都有义务确保我们记录的信息是完整、准确和受保护的。IPG建立了一系列内部控制和程序来帮助我们履行这一职责,遵守这些控制和程序至关重要。在这样做时,我们必须确保我们提交的所有报告的信息,包括时间表、费用报告、生产数据、销售报告、客户账单数据库以及月度和季度报告,都是绝对真实的。我们还必须确保按时提交报告,并在提交处理或付款合同时始终包括完整和适当的文件。在任何情况下,我们都不得为任何目的建立未记录或“搪塞”的资金账户。伪造财务或业务记录,或向我们的外部和内部审计人员作出虚假陈述,都是违法的,后果很严重。如果您意识到会计或审计的潜在问题,请立即向IPG的高级副总裁-内部审计提出您的担忧,或联系Alertline。记录保留妥善维护企业记录——无论是电子形式还是纸质形式——都非常重要。记录保留政策(SP & P 301)描述了在规定期限内维护文件和档案并在不再需要时销毁它们的程序。请复查指引,并确保你认真遵守。如果您有与未决、威胁或预期的诉讼、调查或审计相关的文件,IPG法律部门可能会不时通知您。确保您遵守该通知以及保存信息或文件的任何请求。不要在预期收到此类通知时销毁文件,也不要更改、隐藏或销毁此类通知所涵盖的任何文件,除非法律部门指示您可以这样做。正如“寻求指导并报告潜在违规行为”中所讨论的那样,配合内部调查和审计,我们每个人都有义务遵守内部调查。如果你被要求配合内部调查或审计,你必须充分和诚实地这样做。如收到政府机构的信息索取或调查通知,请立即通知IPG法务部。业务记录问答题:Rachael,一家IPG机构的助理财务总监,在本财务季度结束的前几天收到了几家供应商的发票。她可以延迟到下个月才记录发票吗?答:没有。延迟记录负债不符合我们的内部控制或程序,可能被视为欺诈。如果Rachael延迟记录发票,我们也可能低估了费用,这可能会误导投资者,让他们觉得我们在该季度获得的利润比我们实际获得的利润要多。如对财务报表有任何疑问,请与您的管理人或IPG的控制人部门联系。
26IPG行为准则(美国)2024年6月精准传播为保护我们的品牌和IPG的声誉,我们必须确保与媒体和所有其他外部受众准确、一致地交谈。为此,只有指定的代表才能代表InterPublic发言。将投资者、分析师或媒体等外部各方的所有问询,转介至企业传讯。欲了解更多信息,请参阅企业传播政策(SP & P 103)。在您受雇于IPG的过程中进行内幕交易,您可能会知悉有关IPG或与我们有业务往来的其他公司的内幕信息(也称为“重大非公开信息”),这些信息尚未公开。作为IPG政策、美国法律和其他国家法律的规定,您不得利用此类信息谋取自己的经济利益,或为他人谋取经济利益而将其泄露给他人。具体来说,如果您了解到合理的投资者认为在决定是否买卖该公司股票时具有重要意义的机密信息,则不得买卖IPG或任何其他公司的证券(股票、期权等)。这意味着,如果您有关于IPG(或其他公司)的此类非公开信息,在该信息公开前,不得买卖IPG或受影响公司的股票,或与他人分享该信息。从事任何此类禁止行为,将使所涉及的个人,无论位于何处,都将受到IPG的纪律处分,包括未来无法参与IPG的股权激励计划和终止雇佣,以及潜在的刑事起诉和罚款。虽然不可能识别所有可能被视为内幕信息的信息,但一些例子包括:有关合并或收购、财务业绩、高管变动和重大交易的信息。内幕消息问答提问:什么是内幕消息?答:一般而言,内幕信息是指您通过与IPG合作获得的任何重大、非公开的信息。例如,它可能包括:•收购和资产剥离的提前通知;•产品发布;•一个重要客户的收益或损失;•股息政策的变化;•新的股权或债务发行;•未决或拟议合并的消息;•财务流动性问题;•股票分割;•管理层变动;•未决或威胁诉讼;以及•某些非公开财务结果和预测。并不能对内幕信息的所有类别进行界定。如果合理的投资者在做出投资决定时很有可能认为信息很重要,则应将信息视为重要信息。正面和负面的信息都可能是重要的。
27IPG行为准则(美国)2024年6月个人责任我们每个人都有个人责任遵守IPG打击内幕交易的政策。本节所载的指引并不能取代就交易行使良好判断。如果您了解到有关InterPublic或我们的业务合作伙伴之一的重大非公开信息,即使您计划在获悉此信息之前进行交易,即使您认为您可能会因等待而蒙受损失或放弃收益,您也可能不得不放弃交易。请记住,如果政府对交易活动进行调查,所有交易都将事后诸葛亮地看待。考虑到这一点,请仔细考虑您在IPG证券或与IPG有业务关系的任何公司的股票中所做的每一笔交易,包括我们的任何客户、承包商、顾问、供应商和业务合作伙伴。我们在本准则“IPG机密信息”部分讨论的对IPG信息保密的义务也与本准则有关。确保你已经熟悉了你保护公司机密信息的义务。如果您对内幕交易监管或您正在考虑的交易有任何疑问,请立即联系IPG法务部寻求指导。不要试图自行解决任何不确定性。员工福利计划交易员工福利计划下的某些交易不受内幕交易规则的约束,因为交易的价格或时间超出了您的控制范围。这些豁免交易中最引人注目的是限制性股票授予的归属和到期股票期权的行使。另外,参与员工购股计划的,掌握内幕信息的不要更改计划中的指示。如果您正在考虑根据IPG福利计划进行的任何其他类型的交易,这些交易可能会对您持有的IPG证券产生影响,请您先向IPG法务部查询。员工交易问答提问:项目专员陈最近通过工作了解到,我们的一个业务合作伙伴面临重大诉讼。此信息不公开。然而,陈发现了这一点,他感到非常欣慰,因为他持有大量这家公司的证券。陈可否抛售其中部分股份以避免亏损?答:没有。陈某通过其在IPG的工作接触到了内幕信息。内幕交易法禁止基于此类内幕信息交易InterPublic或其业务合作伙伴的证券。
28IPG行为准则(美国)2024年6月窗口期某些“内部人”,包括董事、执行官和其他指定员工(例如那些有权获得有关InterPublic的内幕信息的人),除在预先确定的窗口期外,不得交易IPG证券。除非IPG另行通知,否则窗口期通常在我们适用的季度和年度申报(表格10-Q和10-K)提交后的第二个交易日打开,并在每个IPG财政季度的最后一个交易日结束。交易IPG证券最安全的时期,假设你没有重大的非公开信息,一般是窗口期的前十个交易日。同样,在本季度的最后十个交易日,你在评估自己是否拥有或有机会获得内幕信息时,应该特别小心。这是因为,随着季度的推进,此前向公众发布的信息可能已经过时。窗口期政策旨在协助IPG勤勉尽责地避免不当交易,也有助于保护您。如果你被认定为窗口期目的的“内部人”,一定要了解这些时段的开盘和收盘时间。同样重要的是,你在任何时候都要运用好的判断力。如掌握内幕信息,则无论IPG是否处于开放窗口期,均不应交易IPG证券。IPG某些高级管理人员、高管和董事的交易预许可,在交易IPG股票之前必须获得总法律顾问或IPG公司秘书的“预许可”。Interpublic可能还会不时要求IPG的其他员工遵守预先批准程序,并将该决定以书面通知这些人。如果您收到需要预先清算交易的通知,请确保您按要求遵守。向董事和执行官提供的附加信息IPG的执行官或董事不得卖空IPG的证券。这些人还必须遵守经修订的1934年《证券交易法》第16条规定的报告义务和对短线交易的限制。这些规定的实际效果是,执行官和董事在六个月的期限内买卖IPG的证券(某些类型的交易除外),无论是否知晓任何内幕信息,都必须向IPG交出全部利润。内幕交易问答题:吉尔的一位密友一直在寻找一个聪明的投资机会。Jill,一家IPG机构的校对人员,知道她所在机构的一位客户增长迅速。他们在她看到的已发表文章中发布了巨大的利润。Jill能推荐她的朋友买这家公司的股票吗?答:Jill推荐所依据的信息是公共信息,因为公共新闻文章中已经写到了这些信息。这不算内幕消息,所以她可以向朋友建议这个投资机会。
29IPG行为准则(美国)2024年6月All about our clients and business partners We strongly support vigorous but fair competition。我们根据我们的创新解决方案和创造性战略为客户和其他业务合作伙伴提供服务,绝不通过不道德或欺骗的方式。
30IPG行为准则(美国)2024年6月道德销售实践我们对诚信的承诺意味着我们在与客户打交道时遵守以下准则:•我们采用满足客户利益和需求的解决方案,而不是仅满足收入或薪酬目标的解决方案。•我们以诚实和真实的方式进行沟通,并使接触条款清晰、准确和易于查找。•我们确保客户记录和交易的保密性、完整性和准确性。•我们不会做出我们无法遵守的承诺或承诺。尤其重要的是,我们谁也不要搞贿赂。这意味着我们不能向与IPG有业务往来或可能有业务往来的任何人赠送或提供金钱或任何其他有价值的东西,如果赠送的目的是帮助我们获得或保留业务,或鼓励该人做一些腐败、欺骗或以其他方式与其职责相悖的事情。公平采购做法我们必须确保我们以公平、客观和符合IPG最佳利益的方式做出所有采购决策。我们致力于确保供应商的多样性,不允许我们的个人关系影响,或似乎影响我们的商业决策。这意味着我们在任何时候都遵循全球采购和采购政策——不可计费(SP & P 380)和代表客户的可计费采购(SP & P 381)中规定的正确的招标、谈判和签约程序。可结算采购要求:您必须遵守客户合同中的采购要求。在为客户采购服务时,您必须遵守所有适用的法律(例如,反垄断和竞争)。就您的投标过程与客户保持公开透明。不得向内部工作室或其他IPG代销机构提供不正当优势。保持投标过程的最新、准确和完整的文件。
31IPG行为准则(美国)2024年6月竞争法我们都必须遵守竞争法,也被称为“反垄断法”,旨在维护自由和公开的竞争。这些法律因国家而异,但它们的共同目标是促进一个以公平价格为消费者提供高质量商品和服务的竞争性市场。虽然竞争法很复杂,但它们通常禁止与竞争对手就任何可能限制贸易的活动进行讨论或达成协议,例如操纵价格、操纵投标或划分或分配市场、领土或客户。如果有竞争对手试图与您讨论上述任何话题,请立即停止对话,并将该事件报告给IPG法务部。每当你与我们竞争对手的代表交谈时都要特别谨慎。竞争法还禁止与供应商、承包商或客户订立可能限制竞争的正式或非正式协议。这类协议包括搭售产品(即出售一种产品或服务,作为购买不同产品或服务的强制性补充)、确定转售价格或拒绝向特定客户出售或从特定供应商购买。请注意,违反这些法律可能会使相关个人和InterPublic都遭受严重后果。如有任何疑问,在采取行动前咨询IPG法务部。竞争对手信息通过我们的工作或在先业务/雇佣关系,我们可能会遇到会给IPG带来不公平竞争优势的竞争对手信息。作为一般规则,未经IPG法律部门事先许可,切勿使用或披露机密的竞争对手信息。此外,要特别注意以合法和合乎道德的方式收集竞争对手信息。这意味着你绝不能要求同事透露前雇主、客户或商业伙伴的信息,如果这种披露会违反具有约束力的法律协议。如果你曾经为客户或商业伙伴工作,千万不要自己提供这些信息。如果您曾经感到有压力或被迫披露此类信息,请向IPG法务部报告情况。竞争问答题:媒体购买经理Ariana有个好朋友,在竞争对手的代理公司工作。阿丽亚娜的朋友打电话给她说,他的公司正在竞标与她的代理公司相同的两个媒体客户。她的朋友建议,如果她的代理公司为一个客户出价低,而他的代理公司也为另一个客户做同样的事情,他们将各自以公平的价格赢得一个客户。Ariana应该如何应对?答:Ariana应该会拒绝与她的朋友谈论这个话题,并应该立即将对话转达给IPG法律部门。我们绝不能与竞争对手讨论分割客户、承包商或供应商的问题。与竞争对手达成任何限制竞争的协议,甚至是非正式的口头协议,都是违法的。
32IPG行为准则(美国)2024年6月保护信息问答提问:Kyle,是一家IPG机构的创意总监,是一个头脑风暴团队的一员。该团队为该机构最大的客户制作了一个故事板,但该客户拒绝了故事板的概念。本是该机构的一名自由职业者,他在凯尔的办公室里看到了一份分镜的副本,并认为其中的一部分对他与其他机构客户一起使用会有所帮助。Ben不打算和IPG竞争,所以让Kyle给他发邮件一份。凯尔能给本提供一份分镜的副本吗?答:不,绝对不会。我们都有义务保护客户的机密信息。这些信息Kyle应该只在IPG与他人分享,经客户授权可以看到并且有IPG相关业务的第三方需要知晓。第三方信息和财产的保护我们的客户和其他业务合作伙伴信任我们的机密和专有信息,我们必须像保护IPG的信息一样勤勉地保护它。我们每个人都有责任保护我们通过我们的工作获得的任何第三方机密和专有信息,并且不得将这些信息透露给任何未经授权的人。即使在我们与IPG的雇佣关系结束后,这一义务仍将继续。此外,我们必须遵守所有许可协议的条款和有关使用第三方知识产权的法律。有关保护机密和专有信息的更多信息,请参阅代码的资产保护部分。每当你与我们竞争对手的代表交谈时都要特别谨慎。保护信息问答问题:业务系统分析师Elle将在本周晚些时候做一个重要的演讲。她希望包括她的经理在他们部门内发送的一些媒体出版物的节选。她的演示文稿允许使用节选吗?答:那要看情况。订阅杂志通常会受到一定的版权限制。Elle应该去找她的经理或IPG法律部门核实一下,看看她是否会影印这个故事或其中的一部分,或者是否有其他方式可以获得她需要的信息。
33IPG行为准则(美国)2024年6月一切关于诚信IPG的成功取决于员工的诚信。重要的是,我们每个人都要诚实行事,遵守《守则》中概述的和当地法律要求的最高标准的道德和伦理价值。
34IPG行为准则(美国)2024年6月反腐败问答提问:Jeremy被告知可以聘请顾问帮助赢得新账户。这位顾问要求获得4万美元的聘金,并表示他将用这笔钱“帮助推动这一进程”。既然我们并不真的知道钱的去向,那么我们是否要担心顾问是否在与潜在客户分摊费用呢?答:当然可以。你必须知道这些钱的去向,以及它被用于什么目的。此外,我们被要求采取措施,确保这笔钱不被用作贿赂。如果你有任何顾虑,你应该寻求你的经理或法律部门的建议。另见第三方中介机构(SP & P 310)。反腐败法贿赂不仅会伤害InterPublic,还会伤害我们开展业务的社区。我们所有的业务往来都必须遵守所有适用的反腐败法律。我们致力于全面遵守所有这些法律,包括美国《反海外腐败法》(FCPA)和英国《反贿赂法》。基于这些原因,IPG对贿赂行为采取了零容忍政策,无论我们在哪里,也无论我们和谁做生意。我们不得授权、提供或给予任何有价值的东西,意图获得或保留业务或以其他方式不正当地影响政府官员、客户或其他第三方。此外,我们不能挽留某人代我们做一些我们自己可能做不到的事情。这包括发现者、顾问、经纪人、说客、分包商、中介、税务顾问或其他第三方。在聘请任何此类第三方之前,我们必须对该方的能力和是否适合他们所从事的服务进行合理的尽职调查。此外,如果这些第三方将代表我们与政府官员互动,他们必须签署一份合同或其他承诺,其中包括与反腐败合规相关的强有力条款(见SP & P 310)。重要的是要记住,直接或间接地从事贿赂行为,可能会使IPG和你受到严重的罚款和刑事处罚,包括可能的监禁。如果您发现任何违反我们反腐败政策的行为,您有义务向您的经理或IPG法务部进行举报,也可以通过Alertline通过电子邮件或电话进行匿名举报。有关反腐败法律和不当支付的更多信息,请参见SP & P 309和310。
35IPG行为准则(美国)2024年6月经济制裁问答题:我们被禁止在哪些国家开展业务?答:古巴、伊朗、朝鲜和叙利亚受到美国的全面制裁,乌克兰的克里米亚、顿涅茨克和卢甘斯克地区也受到制裁,美国公司和个人一般被禁止在那里开展业务。其他国家也有众多制裁措施,包括白俄罗斯、俄罗斯和委内瑞拉。有一些有限的例外情况可能适用于非美国公司和个人,但限制很重要,规则可能很复杂。在这些地方寻求任何商机之前,您应该咨询IPG法务部。贸易管制和经济制裁作为一家全球性公司,我们与客户合作,并在世界各地提供服务。因此,至关重要的是,我们必须认真遵守所有规范我们国际贸易活动的国家和地方规则和规定。在我们的全球业务过程中遵守美国施加的经济制裁以及当地法律规定的任何适用制裁是IPG的政策。您可能不会直接或间接与美国制裁的目标国家或个人打交道,应熟悉出现问题风险增加的司法管辖区。虽然我们的核心营销服务不太可能涉及出口管制法律,但当我们从事涉及跨境转移产品或技术信息的活动(例如,向另一个国家的办事处提供IT或电信设备)时,我们必须了解并遵守所有与从美国出口或进口有关的法律,在某些情况下,还必须遵守海外法律。在从事任何货物出口或相关技术信息(如技术手册)之前,即使是在IPG办事处之间,您也必须确保向相关司法管辖区和最终用户提供所出口的物品无需许可证。进口也普遍受到各种限制,一些物品或材料可能受到当地法律的限制或禁止。对于IPG和有过错的个人而言,违反贸易管制法律法规的后果可能很严重,包括失去出口特权以及民事和刑事处罚。如对经济制裁或进出口活动有任何疑问,请与IPG法务部联系。
36IPG行为准则(美国)2024年6月洗钱问答提问:洗钱或恐怖主义融资的一些警告信号是什么?答:洗钱或恐怖主义融资的一些警告信号包括:•客户通过多个账户付款;•向个人或离岸账户付款,而不是向通常的公司账户付款;•在奇数时间或以不寻常的金额付款;•大量付款均低于10000美元。反抵制无论我们在哪里开展业务,我们都必须遵守美国法律,禁止参与或配合任何未经美国政府批准的国际抵制活动。我们被要求遵守美国的反抵制法律法规,以及在我们开展业务的任何国家有效的类似法律,只要它们不与美国法律相冲突。严禁我们参加不被美国承认的抵制活动。抵制合作的请求可以是口头的,也可以是书面的。它们经常出现在合同或信用证中,并经常隐藏在投标或提案材料中。如果您收到任何不被美国承认的以任何抵制方式参加的请求,请立即向IPG法务部报告。反洗钱和反恐怖主义融资我们业务的全球性使我们成为洗钱和恐怖主义融资的潜在目标。洗钱是将非法收益转换,使资金看起来合法的过程。资助恐怖主义包括资助恐怖分子、恐怖行为和恐怖组织。在IPG,我们不以任何方式纵容、支持或便利此类活动。我们遵守全球所有反洗钱和反恐怖主义法律。对你来说,了解参与你的商业活动的所有各方并报告任何不寻常的活动是很重要的。应仅与信誉良好的客户和参与合法经营活动的业务伙伴以合法来源的资金开展业务。如果您对洗钱或恐怖融资有任何疑问或疑虑,或需要帮助进行尽职调查,请与IPG法务部联系。您还应该联系法律部门,报告可能违反本政策或当地法律的可疑活动。
37IPG行为准则(美国)2024年6月政治活动个人政治活动我们都被允许通过参与我们感兴趣的政治活动来积极支持我们的社区。但是,只在自有时间、自费参加这类活动,要小心维护IPG的声誉。我们可能不允许任何竞选活动或候选人使用公共间资金或设施,或资产。另外,在参加这些活动的同时,千万不要使用IPG的名字。决不能利用我们的权威地位,让另一名员工感到被迫或压力,以任何方式参与任何政治事件或事业,或出于任何政治目的。并且记住,在使用社交媒体时,应该清楚自己的政治观点/活动不隶属于IPG。请参考SP & P 421。公司政治活动虽然欢迎个人政治活动,但我们不得由或以IPG或其任何子公司的名义进行政治献金。“政治献金”包括IPG资金和任何有价值的东西,包括贷款、捐款或使用商品、设施或服务(作为贵机构日常经营活动一部分的服务除外,按普通条款提供)。这些限制不仅适用于对个别候选人、政治委员会或政党的直接捐款,也适用于最终将用于支持个别候选人、政治委员会或政党的间接捐款,例如筹款晚宴或类似活动的门票。游说活动在代表IPG或任何客户进行任何游说活动之前,我们必须获得IPG法律部门的批准,除非适用的办公室的常规业务活动包括此类游说活动。
38IPG行为准则(美国)2024年6月豁免和修订IPG定期审查准则和其他国际公共政策,并会随着适用的法律法规发生变化,或者我们的业务需要对提供给我们所有人的指导进行修订而不时更新。有关守则或其他IPG政策的任何重大变更,我们将及时提供通知。在极其有限的情况下,IPG可能认为放弃守则的某一条款是适当的。所有的豁免都需要法律部门的书面预先批准。对于IPG的高级职员或董事,只有董事会可以放弃遵守守则。如果给予此类豁免,InterPublic将根据适用法律或美国证券交易委员会和纽约证券交易所规则的要求及时向股东披露。结束语感谢您抽空复习守则。不可能说出我们可能面临的每一个可能的道德场景。本准则中规定的原则本质上是一般性的,并辅以我们的SP & P中更具体的政策和程序,因此您也应该审查这些原则。除了准则,我们依靠您的良好判断,为我们的公司和客户坚持高标准的诚信。我们希望所有IPG员工在这份准则的文字和精神的双重指引下。牢记这些原则,我们将继续保持包容、透明和创造性的声誉。
39IPG行为准则(美国)2024年6月保密和不招揽协议IPG已采纳本协议,该协议管辖员工的机密性以及任何IPG员工所创造的想法、概念和创意材料的所有权。
40IPG行为准则(美国)2024年6月保密和非招揽因为我们从事的业务是为客户创造想法、概念和创意材料,所以IPG采用了本协议,该协议对员工的保密性以及对任何IPG员工所创造的想法、概念和创意材料的所有权进行管理。为保护IPG的合法商业利益,本协议还禁止在InterPublic受雇期间以及在您受雇于IPG结束后的一段时间内未经授权招揽IPG客户和/或员工。考虑到您继续受雇于InterPublic或其任何您受雇的业务部门(我的“业务部门”),我们将要求您同意本协议的条款,并至少每年证明您接受并遵守其条款。证明遵守本协议并不改变您受雇于IPG的随意性质。知识产权的所有权本人同意,我在受雇过程中和/或与我在IPG或其任何业务单位的工作有关或在其工作范围内创建或构想的所有工作产品和知识产权(IP)将被视为“雇佣作品”,并且是InterPublic或其业务单位之一的财产。工作产品包括我在IPG或我的业务单位工作期间,在IPG或其业务单位的场所和/或使用IPG或其业务单位的资源时创作或构思的一切内容;并且,所有这些工作产品均应被视为在我受雇的范围内和/或与我在IPG或其业务单位的工作相关或在其工作范围内。此类工作产品和IP统称为“属性”,包括但不限于所有想法、发明、文学财产、音乐、歌词、剧本、主题、故事、人物、口号、情节、故事情节、标题、复制、艺术、摄影、镜头、应用程序、软件、源代码、对象代码、HTML格式、策略、任何类型的写作、用户界面、视听作品、“外观和感觉”、专有技术、商业秘密、设计、插图、图像、印刷或图形材料、图形用户界面,以及预备材料,如图表、图表、备忘录、打印输出、草稿、草图和大纲。如果由于任何原因,这些物业不被视为“为租用而制作的作品”,那么我在此将这些物业的所有权利、所有权和权益转让给IPG和/或其业务单位,并同意签署IPG或业务单位认为必要的任何文件,以纪念此类转让。此外,在适用法律允许的范围内,我在此不可撤销地放弃与我创造的工作产品有关的任何和所有“精神权利”或道德权利主张。在我与IPG之间,我将保留我在受雇于IPG或其业务部门之前创建的任何IP(“我的IP”)的所有权。如果我将我的知识产权纳入这些财产,那么,除非另有书面约定,否则我在此向IPG和/或其业务单位授予不可撤销的、永久的、免版税的、可再许可和可转让的许可,以在开发这些财产所包括的、必要或可取的范围内使用和修改我的知识产权。
41IPG行为准则(美国)2024年6月保密我同意,在我受雇于IPG期间和之后的所有时间里,我将严格保密地维护与IPG、其客户和潜在客户以及可能对其负有保密义务的任何其他个人或实体有关的财产和所有其他非公开信息(统称“机密信息”)。本人在受聘于IPG期间或之后的任何时间,除经IPG书面指示或许可外,不得出于任何目的,包括但不限于为了本人或他人的利益,使用、披露或促使披露任何机密信息。当不再需要本人任职时,无论如何,应IPG或本人业务单位要求,本人将全部保密信息予以销毁(含删除)。尽管有上述规定,我的理解是,守则中的任何内容均未限制我向政府机构报告潜在的违法行为(在这种情况下,无需获得IPG的指示或许可)。我还进一步理解,根据任何联邦或州商业秘密法,我将不会因向联邦、州或地方政府官员或仅为报告或调查涉嫌违法行为而向律师秘密披露商业秘密而承担刑事或民事责任。我还理解,根据任何联邦或州商业秘密法,如果在诉讼或其他程序中提交的投诉或其他文件中披露商业秘密,我将不会被追究刑事或民事责任,如果此类提交是在密封状态下进行的。如果我因举报涉嫌违法行为而提起报复诉讼,我理解《守则》中没有任何内容阻止我向我的律师披露商业秘密,并且我被允许在法院程序中使用商业秘密信息,如果我将每一份包含商业秘密的文件都密封归档并且不披露商业秘密,除非根据法院命令。如上述定义,“机密信息”包括但不限于业务前景、计算机软件、研究技术、研究成果、媒体计划、版面、分镜、剧本、报告和有关产品的广告、营销或销售推广的信息,以及IPG或其实际或潜在客户的其他业务活动、服务和战略,无论这些信息是由IPG、其客户或潜在客户,还是由IPG或此类客户可能对其负有保密义务的其他个人或实体向本人提供的,无论是否标记为“机密”或“专有”。但是,如果信息是通过合法方式在IPG之外公开的,并且不是通过任何对此类信息负有不披露或不使用义务的人的作为或不作为而被视为本协议项下的保密信息。
42IPG行为准则(美国)2024年6月非招揽(在加利福尼亚州以外工作的员工)1考虑到我受雇于InterPublic或其任何我受雇的业务部门(我的“业务部门”),和/或我的业务部门提供的其他良好和有价值的对价,特此确认其充分性,我同意,在我受雇的期限内以及在我因任何原因受雇结束后的一年期间(“非招揽期”),我不会直接或间接地,代表本人或代表任何其他个人或实体:•征求与我有过接触的任何个人或实体的业务,或实质上参与我的业务部门提供的服务或营销工作(如适用):(i)是我的业务部门的客户,(ii)在我的雇佣关系终止前两(2)年内是我的业务部门的客户,或(iii)在我的雇佣关系终止前两(2)年内是我的业务部门的潜在客户;或•征求,诱导或鼓励我的业务单位的任何雇员离开该雇员进入任何其他人、商号或法团的雇用,或雇用任何该等雇员,或以其他方式干预我的业务单位与其任何雇员之间的关系。非招揽(在加利福尼亚州工作的雇员)考虑到我受雇于InterPublic或我受雇于其任何业务部门(我的“业务部门”),和/或我的业务部门提供的其他良好和有价值的对价,其充分性在此确认,本人同意,在本人受雇期间和本人因任何原因受雇结束后的一年期间内,本人不会直接或间接代表本人或代表任何其他实体,利用机密信息或商业秘密招揽我事业单位任何客户的业务。全体员工致谢我进一步承认并同意,我未能遵守本协议的任何条款将对IPG的业务造成不可挽回的损害,并且IPG有权在任何有管辖权的法院获得法院命令,阻止我实施、威胁或继续任何重大不遵守本协议的行为。本人同意IPG有权向本人追偿其在执行或试图执行本协议的任何条款或其在本协议项下的任何权利过程中产生的合理且有文件证明的律师费、成本和费用。我的理解是,IPG建议我在执行本协议之前咨询律师,并且我可能会自费这样做。本人承认,自本协议交付本人之日起,我已获得不少于十四(14)天的充分机会,可在此期间考虑是否签署该协议,并且,如果我在为我考虑其条款而规定的14天届满之前执行本协议,我是在知情和自愿的情况下这样做的,并已选择放弃14天考虑期的剩余时间。1伊利诺伊州的年基本薪酬等于或低于每年4.5万美元的员工不在此要求之列。科罗拉多州年度基本薪酬等于或低于高薪酬门槛的60%(由科罗拉多州劳工部每年确定(2024年为74,250美元)的员工不在本节前两个子项目符号的要求之列,而对于任何收入超过该门槛的员工,前两个子项目符号中的限制仅限于员工为其提供服务的客户或潜在客户。
43IPG行为准则(美国)2024年6月请仔细阅读以下内容并在下方签名。兹确认,本人已收到并认真阅读并审阅了IPG的行为准则。我同意受其中条款和条件的约束。就我在美国政府账户上工作的情况而言,我进一步确认,我收到并仔细阅读和审查了《IPG行为准则之政府合同补充文件》。我承认,我已经并将继续遵守这些文件中规定的规则和准则。我明白,在采取任何行动、不作为或行为过程之前,根据守则或公司政策,可能会引发不当行为或出现不当行为的问题,我必须征求当地人力资源总监的建议和建议,或在某些情况下,征求IPG人力资源部或IPG法律部门的意见和建议。我还理解,尽管我与IPG或其子公司有任何公司政策、计划或协议,但我有权在不通知的情况下向政府或监管实体报告潜在的违反适用法律或法规的行为,并且我不会因此而受到报复。我将使用以下链接披露任何潜在的利益冲突或其他例外情况:https://ipg.gan-compliance.com/。员工签名员工姓名(打印)日期公司/所在地行为规范合规认证表
44IPG行为准则(美国)2024年6月请仔细阅读以下内容并在下方签名。特此确认,本人已收到并认真阅读、审查了《保密不招揽协议》。我了解我有机会寻求律师的建议,以解决我可能对保密和非征求协议条款提出的任何问题。阅读并理解前述内容后,本人同意受其中条款和条件的约束。员工签名员工姓名(打印)日期公司/地点确认保密不招揽协议