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6-K 1 tm2513917d1 _ 6k.htm 表格6-K

 

 

 

美国
证券交易委员会

华盛顿特区20549

 

表格6-K

 

外国私营发行人根据规则13a-16或15d-16提交的报告
根据1934年证券交易法

 

2025年5月

 

委托档案号001-35193

 

GRIFOLS, S.A.

(将注册人的姓名翻译成英文)

 

Avinguda de la Generalitat,152-158

Parc de Negocis Can Sant Joan

Sant Cugat del Valles 08174

西班牙巴塞罗那

(注册人主要行政办公室地址)

 

用复选标记表明注册人是否提交或将根据封面表格20-F或表格40-F提交年度报告。

 

表格20-Fx 表格40-F¨  

 

 

 

 

 

 

GRIFOLS, S.A.

 

目 录

 

项目   顺序页码
     
1. 股东大会呼吁,日期为2025年5月2日 3

 

2

 

 

 

GRIFOLS, S.A.

 

Avinguda de la Generalitat 152-158
08174 Sant Cugat del Vall è s
巴塞罗那-西班牙

 

电话[ 34 ] 935710500

传真[ 34 ] 935710267

   
  www.grifols.com

 

这份文件构成了官方西班牙文版本的英文译本。出现差异时,应以正式的西班牙文版本为准。

 

GRIFOLS, S.A.

 

股东大会

 

董事会已议决于2025年6月4日上午12时在公司注册办事处,即Parque Empresarial Can Sant Joan,Avinguda de la Generalitat,152-158,08174 Sant Cugat del Vall è s,Barcelona,召集GRIFOLS, S.A.(“公司”)的股东参加将于2025年6月4日上午12时在同一地点及时间于2025年6月5日上午12时在公司注册办事处举行的普通股东大会,并于2025年6月5日上午12时在同一地点及时间举行。

 

董事会还决议,根据《公司章程》和《公司股东大会议事规则》的规定,批准以远程、同步和双向连接方式出席普通股东大会的可能性。

 

股东大会将按照以下规定召开:

 

议程

 

第一。 审查及批准(视属何情况而定)个别年度帐目及管理报告,以及与截至2024年12月31日止财政年度有关的业绩分配建议。

 

第二。 审查及批准(视属何情况而定)有关截至2024年12月31日止财政年度的综合年度账目及管理报告。

 

第三。 审查及批准(视属何情况而定)有关截至2024年12月31日止财政年度的综合管理报告所载的综合非财务资料报表。

 

第四。 审查和批准(视情况而定)董事会在截至2024年12月31日的整个财政年度的业绩。

 

第五。 委任Deloitte Auditores,S.L.为独立鉴证服务供应商(Verificador de la informaci ó n sobre sostenibilidad)对公司及其合并集团开展可持续发展信息保证(para realizar la verificaci ó n de la information sobre sostenibilidad)对应2025-2027财政年度(含),但须符合若干先决条件。

 

第六。 董事会成员的解职、辞职和重新选举和/或任命或批准(视情况而定)。如适用,修改董事会成员人数:

 

6.1. 关于未再次选举Thomas Glanzmann先生为董事会成员的信息。

 

6.2. 修订董事会成员人数。

 

3

 

 

 

6.3. 连任V í ctor Grifols Deu先生为董事会成员。

 

6.4. 批准以共同选择方式任命Pascal Ravery先生为董事会成员。

 

6.5. 批准以增选方式委任Paul S. Herendeen先生为董事会成员。

 

第七。 修订《股东大会规则》第七条。

 

第八。 年度薪酬报告的协商投票。

 

第九。 批准公司的董事薪酬政策。第十。批准一项2025年股权激励计划。

 

第十一届。 批准2023年6月16日股东大会通过的关于Thomas Glanzmann先生获授公司股票期权的不一致更正。

 

第十二届。 根据《资本公司法》第515条,授权董事会在必要时至少提前15天召开公司临时一般股东大会。

 

第十三届。 库存股派生收购授权,撤销并作废2020年10月9日普通股东大会同意的授权。

 

第十四届。 授予股东大会通过的决议的正规化和执行权。

 

声明,根据公司《章程》的规定,只有持有A类股的股东才有权对列入议程的项目进行表决。

 

对新决议提案的征集和归档的补充

 

根据《资本公司法》(Ley de Sociedades de Capital)第519条的规定,代表公司股本至少3%的股东可以要求公布本次电话会议的补充文件,包括一个或多个议程项目,并就已列入或应列入议程的事项提交有充分根据的决议提案,前提是新项目有正当理由或酌情附有经过证实的决议提案。本权利可在本通知或(视属何情况而定)补充通知刊发后五天内,以必须在公司注册办事处收到的可核实通知的方式行使。该通知必须提供行使该权利的股东的身份和他们目前持有的股份数量的证据,以及应列入议程的项目(视情况而定),并必须附有所有相关文件。

 

4

 

 

 

知情权

 

自本协议之日起,任何股东将有权在公司注册办事处(Parque Empresarial Can Sant Joan,Avinguda de la Generalitat,152-158,08174,Sant Cugat del Vall è s,Barcelona)查阅公司网页(www.grifols.com),并免费获得或要求立即交付以下文件:

 

(一) 与列入股东大会议程的每一项目相对应的拟议决议;

 

(二) 公司截至2024年12月31日止财政年度的个别及合并年度账目,连同相应的管理及审计报告(合并管理报告包括合并非财务资料报表及相应的核查报告);

 

(三) 委任及薪酬委员会就公司董事会所需能力的事前分析所发出的报告;

 

(四) 委任及薪酬委员会及董事会就议程项目六所提述的董事批准及重选提案所发出的有关报告;

 

(五) 被提请股东大会批准或改选的董事的专业简介和履历;

 

(六) 《股东大会规则》修正案全文及议程项目七所指该议案的相关董事会报告说明理由;

 

(七) 第九项议程所提述的董事薪酬政策的建议及委任及薪酬委员会发出的有关报告;

 

(八) 截至2024年12月31日止财政年度的年度公司治理报告;

 

(九) 关于董事薪酬的年度报告;

 

(x) 股东大会召开之日的股份总数和表决权;及

 

(十一) 将不得不用于远程投票和授予代表权的表格。

 

此外,以下报告将在公司的公司网页上发布:

 

(一) 与2024财年相应的审计委员会和任命与薪酬委员会的运作报告;

 

(二) 审计委员会出具的2024会计年度对应关联交易报告;及

 

(三) 审计委员会出具的关于2024财年对应公司外部审计师独立性的报告。

 

5

 

 

 

此外,根据《资本公司法》(Ley de Sociedades de Capital)第197、272和520条、《董事会条例》第39条和《股东大会规则》第9条的规定,股东可以书面要求董事会自召集通知发布之日起至股东大会召开之日前第五天,或在会议召开期间口头提供其认为必要的任何信息和说明,或就议程所列项目提出他们认为相关的任何问题。此外,股东可在同一期限内以相同形式要求提供任何信息或澄清,或就自上次股东大会(2024年6月14日)以来公司向国家证券市场委员会(Comisi ó n Nacional del Mercado de Valores)提供的可供公众查阅的信息以及与审计报告有关的信息提出任何问题。以远程信息处理方式出席股东大会的股东(或其委托代表)可根据本通知相应章节规定的条款行使此信息权。

 

股东电子论坛

 

根据《资本公司法》(Ley de Sociedades de Capital)第539条的规定,在召开股东大会之际,直至首次召集召开的当日CET上午8:30,公司已在公司的公司网页(www.grifols.com)上启用股东电子论坛。股东参加上述论坛必须填写的操作规则和表格,可在公司的公司网页上查阅。

 

出席权

 

公司全体股东将有权出席股东大会,但其股份须于股东大会召开之日前至少五天在相应的会计登记处登记在其名下。

 

为行使出席权利,股东必须持有会计登记处负责实体为此目的签发的相关出席卡。

 

任何有权出席的股东可由另一人代表出席,即使该人并非股东。代表应在本次特定股东大会的特殊基础上以书面或通过下述任何距离通信方式授予。

 

那些希望通过远程信息处理方式出席股东大会的股东或代理代表必须遵循下文进一步列出的指示。

 

选举权和远程投票

 

股东可通过以下距离通讯方式对列入议程的议案进行投票表决:

 

(a) 以邮寄信函方式,将经正式签署并注明投票方向的出席、委托和距离投票卡寄至以下地址:GRIFOLS, S.A.(re:General Shareholders ' Meeting),Parque Empresarial Can Sant Joan,Avinguda de la Generalitat,152-158,08174,Sant Cugat del Vall è s,Barcelona,Spain;和

 

6

 

 

 

(b) 以电子通讯方式,通过公司企业网页(www.grifols.com),前提是确保电子通信的安全性,并且根据7月23日第(EU)910/2014号条例的规定,进行投票的电子文件包括合格的电子签名,或者在履行对投票股东的真实性和身份的充分保证时被董事会视为有效。

 

同样,有权出席的股东可通过以下距离通讯方式授予其代表权,具体为本次股东大会:

 

(a) 以邮寄信函方式,将经正式签署的相关卡片,包括所代表股东的姓名和身份证发送至以下地址:GRIFOLS, S.A.(re:股东大会),Parque Empresarial Can Sant Joan,Avinguda de la Generalitat,152-158,08174,Sant Cugat del Vall è s,Barcelona,Spain;和

 

(b) 以电子通讯方式,通过公司企业网页(www.grifols.com),条件是确保电子通信的安全性,并且根据7月23日第(EU)910/2014号条例的规定,正式确定代表的电子文件包括合格的电子签名,或者在履行对授予其代表的投票股东的真实性和身份的保证时,被董事会视为有效。

 

以远程通讯方式授予代表的股东,必须将授予的代表通知指定的代理代表人。当代表被授予董事会成员和/或公司的秘书和/或副秘书时,该等通讯将被视为在公司收到距离委托后作出。

 

远程代表团必须被代理人接受,否则不能加入。为此目的,所有有利于不同于公司董事会成员和/或秘书和/或副秘书的个人的距离授权,必须在紧接预定开始前一小时内打印、签署并由亲自出席股东大会的代理代表连同身份证件提交给股东大会召开日期和地点的股东登记处负责人员。

 

此外,正式填妥及签署的委任证,亦可由亲自出席会议的代理代表连同身份证明文件,于股东大会召开日期及地点,紧接预定开始前一小时内,递交予负责股东名册的人员。

 

7

 

 

 

为了有效,投票和距离委托必须至少在股东大会第一次召集或第二次召集之日的前一天午夜(24:00)之前由公司收到,以适用者为准。

 

公司保留出于技术或安全原因修改、暂停、取消或限制电子投票和委托机制的权利。公司进一步保留要求股东提供可能认为方便的额外身份证明的权利,以确保出席会议者的身份、投票或委托的真实性,以及一般而言,一般法律确定性

正在召开的股东大会。

 

由于任何故障、超载、线路故障、连接故障或非归因于公司的类似事件可能会阻碍电子投票或委托系统的使用,导致其公司网页以及通过该网页提供的服务或内容缺乏可用性和有效运行而可能对股东造成的损害,公司将不承担责任。

 

通过电子方式进行投票和委托的计算机应用程序,自电召结果于CET 00:00:01发布之日起至2025年6月4日23:59:59 CET期间运行。

 

以远程信息处理方式出席股东大会

 

尽管有上述规定,并根据《资本公司法》(Ley de Sociedades de Capital)第182条和公司章程第16条的规定,股东及其代理代表可通过远程信息处理方式出席股东大会。

 

1. 报名、认证和出席情况:

 

为使网上考勤系统得以妥善管理,希望以远程信息处理方式出席股东大会的股东或代理代表人必须:

 

(a) 在公司的企业网页上启用的网上考勤平台(www.grifols.com),提供自2025年5月30日欧洲中部时间00:00:01起至股东大会召开之日(即2025年6月4日第一次召集及如适用,于翌日2025年6月5日第二次召集)的身份证明(及(如适用)其代表),并通过以下任一方式:(i)电子国民身份证;(ii)根据7月23日第(EU)910/2014号条例有效且有效的电子签名合格证明,并由西班牙公共认证机构(CERES)颁发,该机构对西班牙国家铸币局(F á brica Nacional de Moneda y Timbre);或(iii)以pdf格式附上他/她的国民身份证影印件或提供他/她身份的类似文件(护照或NIE)。在后一种情况下,一旦身份证明获得公司批准,正式登记的股东或代理代表将收到一个用户名和密码,以远程信息处理方式访问股东大会。

 

8

 

 

 

在登记时,必须提供股东身份证明,并酌情提供代理代表,通过在相应表格上附上一份pdf副本正式签署参加单位颁发的出席证Sociedad de Gesti ó n de los Sistemas de Registro,Compensaci ó n y Liquidaci ó n de Valores(Iberclear)存放股东股份的地方。

 

  此外,作为法人实体的股东还应在相应表格后附一份pdf副本,证明其所代表的自然人的代表权限。此外,股东代理代表还应附上一份授予代表的文件副本。
     
    任何在上述截止日期之外进行的注册或不符合本节(a)中提及的认证要求的注册将不被接受。

 

  公司保留向股东和/或其代理代表索取其认为必要的任何额外身份证明的权利,以核实其作为股东的地位或所授予的代表权的充分性。

 

(b) 股东或其代理代表一旦按照上述(a)节正式登记,应以出席人身份通过访问公司公司网页上启用的在线出席平台(www.grifols.com),在拟召开的股东大会当日(即2025年6月4日,第一次召集,如适用,于翌日2025年6月5日,第二次召集)的上午10:00至中午12:00之间的CET,采用上述(a)节第一款所示方式。一旦会议开始,只有在上述日期和时间内登录的股东和代理代表才能投票和/或参加。

 

2. 行使干预权、信息权和提案权:

 

股东或其代理代表在行使权利时,如希望通过远程信息处理方式参加会议,并在必要时要求就议程所列项目、自上次股东大会或审计报告以来公司向国家证券市场委员会(Commisi ó n Nacional del Mercado de Valores)提供的公众可查阅的信息或作出澄清,或在法律允许的情况下提出提案,必须通过公司网页上启用的在线出席平台发送包含其干预的电子通信(或附上其书面干预),以书面方式提交其请求或提案。这些权利可以从股东或其代理代表通过远程信息处理方式连接到股东大会的那一刻起行使,直到干预期间结束,这将在股东大会期间适当表明。

 

通过远程信息处理方式出席会议的人员,如希望将其干预明确写入股东大会会议记录,必须在其书面通讯中明确说明这一点。

 

通过远程信息处理方式出席会议的与会者的发言可在股东大会期间口头回答,或在其后七天内以书面形式回答,均符合《资本公司法》(Ley de Sociedades de Capital)的规定。

 

9

 

 

 

3. 投票:

 

可使用公司网页(www.grifols.com)上为此目的启用的在线出席平台上提供的表格,从上述第1节(b)节所示的股东大会召开之日起,以远程信息处理方式对与议程上所列项目有关的提案进行投票,直至股东大会期间结束对提议的决议的投票程序的那一刻,这将在股东大会期间适时显示。

 

对于已在合法可受理案件中提出的关于未列入议程事项的拟议决议,通过远程信息处理方式出席的人员可通过网页(www.grifols.com)上为此目的启用的在线出席平台上提供的表格进行投票,从宣读这些提案进行表决的那一刻起,直至股东大会期间投票程序结束的那一刻。

 

采用远程信息处理方式进行表决,适用《公司章程》、《股东大会议事规则》中规定的计票规则。

 

4. 其他问题:

 

以远程信息处理方式出席股东大会的股东或其代理代表,如希望明确声明他们正在放弃股东大会以使其投票不被计算在内,则必须通过公司网页(www.grifols.com)上为此目的启用的在线出席平台上的可用链接发送电子通讯进行。一旦传达了这种明确的放弃会议的愿望,随后通过远程信息处理手段所做的一切行动将被视为没有进行。

 

股东或其代理代表以远程信息处理方式出席将使先前通过公司建立的任何其他程序进行的任何投票或委托无效。

 

股东或其代理代表全权负责维护访问和使用在线出席平台所需的密码或任何身份识别手段。就法人实体而言,它必须通知其代表所拥有的权力的任何修改或撤销,因此,在此通知发生之前,公司拒绝承担任何责任。

 

公司保留在技术或安全原因有此要求或强加时,以远程信息处理方式修改、暂停、取消或限制出席股东大会机制的权利。本公司将不对任何故障、超载、线路故障、连接故障或不属于本公司的类似事件可能会妨碍出席股东大会的出席系统的使用而可能给股东造成的损害承担责任。因此,这种情况不会构成对股东权利的不正当剥夺。如出现本节所设想的任何情况,将通过公司网页尽快告知股东。

 

10

 

 

 

董事会通过的以远程信息处理方式出席股东大会的规则,可在公司网页www.grifols.com上查阅股东咨询。

 

公证员参加会议

 

根据《资本公司法》(Ley de Sociedades de Capital)第203条的规定,董事会已决议要求公证人出席,以便起草股东大会的会议记录。

 

个人资料

 

根据适用的个人数据保护法,兹通知股东及其(如适用)代理代表,他们为行使其在股东大会上的信息权、参与权、出席权、代表权和投票权而向公司提供的任何个人数据,无论是实际的还是通过远程信息处理方式,或银行实体或证券经纪商和交易商为此目的提供的个人数据,这些股东将其股份托管在那里,且该实体具有记录账簿分录的合法资格(Sociedad de Gesti ó n de los Sistemas de Registro,Compensaci ó n y Liquidaci ó n de Valores,S.A.U. – Iberclear)应由公司作为数据控制者处理,旨在管理现有股权结构的发展、合规和控制,以及股东大会的召集、召开、出席和发展。

 

银行实体、证券经纪商和交易商以及Iberclear可能会向公司提供包含以下个人数据的股东名单:姓名和姓氏、个人身份证明或护照号码和地址。此外,出席股东大会的股东可向公司提供其代理代表的姓名和姓氏、个人身份证明和护照号码,除非指定的代理代表是董事会成员、公司秘书和/或副秘书。向公司提交个人资料将严格遵守相关适用法律。

 

以上所述处理个人数据的法律依据是适当执行与股东的关系和遵守法律义务。个人资料应保存至公司履行法定职责所需时,或与股东关系可能产生的责任时。股东的个人资料,以及(视情况而定)其代理代表的个人资料,将不会传达给与管理股东大会的服务提供商不同的第三方,除非需要遵守法定授权。

 

股东或(如适用)其代理代表可就其本身的资料及根据法律规定的条款:

 

(a) 在公司的档案中访问它们(访问权),

 

11

 

 

 

(b) 不准确时要求其修正(纠正权),

 

(c) 请求它们不被处理(反对的权利),

 

(d) 请求删除它们(擦除权),

 

(e) 当数据主体对个人数据的准确性提出质疑且正在对此进行核实、处理不合法且数据主体反对删除个人数据、公司不再为处理目的需要个人数据,但数据主体为确立、行使或抗辩法律主张(限制处理权)而要求限制处理时,请求限制处理,

 

(f) 以电子格式接收直接提供给公司的个人数据并将其传输给第三方(数据可移植权),以及

 

(g) 撤回所给予的同意。

 

为行使上述权利,股东以及(如适用)代理代表必须将其请求连同其身份证、护照或其他证明其身份的法律文件的副本发送至privacy@grifols.com,并注明作为参考“股东大会”。在任何情况下,股东和(如适用)代理代表可在西班牙数据保护局(www.aepd.es)或任何其他数据保护机构行使其回收权利。

 

股东大会的进展将在网上为股东或其代理代表重新传输,以便于对其进行监控,并将拍摄照片以内部记录该行为。通过访问召开股东大会的现场,与会者接受他/她的形象和声音可能会被捕获用于上述目的。

 

有关处理个人数据的任何事项,您可以通过dpo@grifols.com与公司的数据保护官员联系。

 

股东大会预计召开日期

 

兹通知股东,一般股东大会可预见将于2025年6月5日CET 12:00以第二次电话会议方式召开,地点为上述首次书面通知的地点。

 

考勤卡

 

提请股东注意,为行使其出席股东大会的权利,他们必须持有负责会计登记的实体为此目的签发的相关出席卡。这些出席卡将在适用时详细说明股东持有的每个类别(A类或B类股份)的股份数量。主管会计登记处的实体也可以向股东发放两张单独的卡,即一张针对A类股,另一张针对每个股东持有的B类股,视情况而定。

 

12

 

 

 

运输

 

于2025年6月5日,股东将可随时使用Sant Joan车站(加泰罗尼亚铁路网的Vall è s线– FGC)与将召开股东大会的公司办公室之间的免费班车服务,时间为欧洲中部时间上午11:15至11:45从车站出发,并从欧洲中部时间下午13:15 CET从公司办公室出发。

 

2025年5月2日,巴塞罗那

董事会秘书

N ú ria Martín BARN é s女士

 

13

 

 

签名

 

根据1934年《证券交易法》的要求,注册人已正式安排由以下签署人代表其签署本报告,并获得正式授权。

 

  GRIFOLS, S.A.
     
  签名: /s/David I. Bell
    姓名: 大卫·贝尔
    职位: 获授权签字人

 

日期:2025年5月2日

 

14