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EX-99.1 20 d150619dex991.htm EX-99.1 EX-99.1

展览99.1

Manycore Tech Inc.

商业行为与道德守则

(由Manycore Tech Inc.董事会于2021年6月21日通过,自公司与公司首次公开募股有关的F-1表格注册声明生效之日起生效)

 

 

 

i.

目的

本《商业行为与道德守则》(以下简称“守则”)包含根据最高商业道德标准开展Manycore Tech Inc.及其子公司和关联公司(以下统称“公司”)业务的一般准则,并旨在获得2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第406条及其下颁布的规则所指的“Code of Ethics”的资格。如果本守则要求的标准高于商业惯例或适用法律,法规或规章的要求,我们将遵守这些更高的标准。

本守则旨在阻止不法行为并促进:

 

   

诚实和道德行为,包括对个人与职业关系之间实际或明显的利益冲突的道德处理;

 

   

公司向美国证券交易委员会(“SEC”)提交或提交给美国证券交易委员会(“SEC”)的报告和文件以及公司进行的其他公开通讯中的完整,公平,准确,及时和易懂的披露;

 

   

遵守适用的法律,法规和规章;

 

   

立即对违反《守则》的行为进行内部报告;和

 

   

遵守守则的问责制。

 

ii.

适用性

本守则适用于公司的所有董事,高级职员和雇员,无论他们是全职,兼职,咨询性还是临时性地为公司工作(每个人都是“雇员”,统称为“雇员”)。守则的某些规定专门适用于我们的首席执行官,首席财务官,高级财务官,财务总监,高级副总裁,副总裁以及为公司执行类似职能的任何其他人员(每个人都是“高级官员”,统称为“高级官员”)。

如果您认为本守则与特定程序之间存在冲突,请咨询董事会主席以获取指导。如果您对《守则》有任何疑问或想举报任何违反《守则》的行为,请通过电子邮件发送至合规部门负责人,网址为legal@qunhemail.com。

 

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该守则已被董事会通过,并应在公司向美国证券交易委员会(SEC)提交的与公司首次公开募股有关的F-1表格的公司注册声明生效后生效(“生效时间”)。

 

iii.

利益冲突

 

  a.

确定利益冲突

当员工的私人利益以任何方式干扰或似乎干扰整个公司的利益时,就会发生利益冲突。员工应积极避免任何可能影响该员工为公司利益行事的能力或可能难以客观有效地执行员工工作的私人利益。一般而言,利益冲突包括但不限于:

 

   

竞争业务。任何雇员不得受雇于与公司竞争或剥夺或试图剥夺其任何业务的企业。

 

   

公司机会。任何员工均不得使用公司财产,信息或他/她在公司的职位来确保公司原本可以获得或员工无法获得的商机。如果员工发现公司业务范围内的商机或通过使用公司的财产,信息或职位发现商机,则员工必须首先向公司提出商机,然后才能以个人身份寻求机会。

 

   

经济利益。

1.如果任何员工直接或间接通过配偶或其他家庭成员在任何其他业务或实体中拥有任何财务利益(所有权或其他方式),如果这种利益对员工履行对公司的职责或责任产生不利影响,或要求员工在该员工在公司的工作时间内投入时间;

2.员工不得持有与公司竞争的私人控股公司的任何所有权权益;

3.员工可能在与公司竞争的上市公司中持有最多5%的所有权;前提是,如果员工在该上市公司中的所有权权益增加到5%以上,员工必须立即将所有权报告给合规部门负责人;

4.如果员工在公司的职责包括管理或监督或监督,则任何员工都不得在与公司有业务关系的公司中持有任何所有权。如果该雇员在公司中担任的角色或职位对管理或监督公司与该公司的业务关系具有重大影响;和

 

2


5.尽管有本守则的其他规定,

A.董事或该董事的任何家庭成员(统称为“董事关联公司”)或高级职员或该高级职员的任何家庭成员(统称为“高级职员关联公司”)可以持有或继续持有其投资或其他业务或实体(“感兴趣的业务”)的财务权益:

(i)是在(x)公司投资于该业务或实体或以其他方式拥有该业务或实体之前作出或获得的;或(y)在董事或高级管理人员加入公司之前(为免生疑问,无论董事或高级管理人员加入公司时公司是否已投资于该业务或实体或以其他方式对该业务或实体感兴趣);要么

(ii)将来可以由董事或高级管理人员进行或获得,但前提是在进行或获得该投资或其他财务权益时,公司尚未投资于该业务或实体或以其他方式对其感兴趣;

但该董事或高级人员应向董事会披露该投资或其他财务利益;

B.感兴趣的董事或高级管理人员应避免参与公司高级管理人员之间有关与感兴趣的业务有关的公司决策的任何讨论,并且不得参与公司与感兴趣的业务之间的任何拟议交易;和

C.在任何董事关联公司或高级管理人员关联公司投资或以其他方式获得以下业务或实体的任何股权或其他财务权益之前:(i)与公司竞争;(ii)与公司进行任何交易,相关董事或高级管理人员应事先获得董事会审计委员会的批准。

 

   

贷款或其他金融交易。员工不得从公司或作为公司重要客户,业务合作伙伴或竞争对手的任何公司获得贷款或个人义务担保,也不得与公司进行任何其他个人金融交易。该准则并不禁止与公认的银行或其他金融机构进行公平交易。

 

   

在董事会和委员会中提供服务。任何雇员均不得在合理预期其利益与公司利益冲突的任何实体(无论是盈利还是非盈利实体)的董事会或受托人或委员会中任职。员工在接受任何此类董事会或委员会职位之前,必须获得董事会的事先批准。公司可以随时重新审核其对任何此类职位的批准,以确定该职位上的员工服务是否仍然适当。

以上绝不是可能出现利益冲突的情况的完整清单。以下问题可作为评估上文未具体述及的潜在利益冲突情况的有用指南:

 

   

采取的行动合法吗?

 

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这是否符合公司的最佳利益?

 

   

这对公司公平公正吗?

 

  b.

利益冲突的披露

公司要求员工充分披露任何引起利益冲突的情况,或可以合理预期这样做。如果员工怀疑他/她存在利益冲突,或者其他人可以合理地认为存在利益冲突的情况,则该员工必须立即向合规部门负责人报告。影响高级管理人员的利益冲突只能由董事会或董事会的适当委员会放弃,并将在法律和适用的证券交易所适用规则要求的范围内立即向公众披露。影响非高级职员的员工的利益冲突只有在该员工的主管和合规部门负责人审查后,公司才能放弃。

 

  c.

家庭成员和工作

家庭成员在工作场所以外的行为也可能导致利益冲突,因为它们可能会影响员工代表公司做出决定的客观性。如果员工家庭或与他们相关的企业的成员有兴趣与公司开展业务,关于是否建立或继续业务关系的标准以及该关系的条款和条件必须仅基于公司的最大利益,并且至少与在类似情况下适用于寻求与公司开展业务的关联方的条件相比,必须对公司有利。

员工应向其主管或合规部门负责人报告任何涉及家庭成员的情况,这些情况可以合理预期会引起利益冲突。就本《守则》而言,“家庭成员”或“员工家庭成员”包括员工的配偶,父母,子女和兄弟姐妹,无论是通过血缘,婚姻还是领养,还是居住在该员工家中的任何人。

 

iv.

礼物和娱乐

赠送和接受适当的礼物可以被认为是一种常见的商业做法。适当的商务礼品和娱乐是受欢迎的礼节,旨在建立关系和理解之间的业务合作伙伴。但是,礼物和娱乐绝不应损害或似乎损害员工做出客观公平的商业决定的能力。

员工有责任在这方面做出正确的判断。作为一般规则,只有在礼物或娱乐符合适用法律,金额不大且未考虑或期望收件人采取任何行动的情况下,员工才可以向客户或业务合作伙伴赠送或接收礼物或娱乐。代表公司制作的所有礼物和娱乐费用必须在费用报告中正确记录。

 

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我们鼓励员工向公司报告并提交收到的礼物。虽然不强制要求提交小礼物,但超过150美元的礼物必须立即提交给公司合规部。

行贿、回扣是犯罪行为,是法律严格禁止的。员工不得在世界任何地方提供,给予,索取或接受任何形式的贿赂或回扣。

 

v.

FCPA赔偿

美国《反海外腐败法》(“FCPA”)禁止直接或间接向外国政府官员或外国政治候选人提供任何有价值的东西以获取或保留业务。在许多国家,医疗保健专业人员(即医生和医院工作人员)经常被当地法律视为公务员和政府雇员。

违反FCPA不仅违反公司的政策,还构成公司在生效时间之后根据FCPA应承担的民事或刑事罪行。任何雇员不得直接或间接向任何国家的政府官员支付或授权支付任何非法款项。尽管《反海外腐败法》在某些有限的情况下确实允许名义上的“便利付款”,但任何此类付款都必须经过仔细审查,并且至少必须事先与员工的主管讨论并获得批准,然后才能进行。公司不会容忍试图不正当地影响政府人员或私人以获得有利的监管待遇或不正当地促进我们的商业利益的企图。

 

vi.

保护和使用公司资产

员工应保护公司的资产,并确保仅将其有效用于合法的商业目的。盗窃,粗心和浪费会直接影响公司的盈利能力。严禁将本公司的资金或资产用于任何非法或不正当目的,无论是否出于个人利益。

为了确保公司资产的保护和正确使用,每位员工应:

 

   

采取合理的谨慎措施,以防止公司资产的盗窃,损坏或滥用;

 

   

立即报告公司资产的任何实际或可疑的盗窃,损坏或滥用;

 

   

保护所有电子程序,数据,通信和书面材料免遭未经授权的访问;和

 

   

仅将公司的资产用于合法的商业目的。

除非事先获得公司首席执行官或首席财务官的批准,否则公司禁止任何员工代表公司(直接或通过行业协会)做出政治贡献。被禁止的政治贡献包括:

 

   

公司资金或其他资产中用于政治目的的任何捐款;

 

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鼓励员工个人做出任何此类贡献;和

 

   

补偿雇员的任何政治贡献。

 

vii.

知识产权与机密性

员工应遵守公司的规则和政策,以保护公司的知识产权和机密信息,包括以下内容:

 

   

对任何及所有发明,原创作品,开发,概念,改进,设计,发现,想法,商标或商业秘密的所有权利,所有权和利益,无论是否可根据专利,版权或类似法律,完全或共同构想或开发或简化为实践,或由员工在公司雇用期间(包括下班时间)或使用公司设备时构想或开发或简化为实践,用品,设施,资源,或公司的机密信息应为公司财产。

 

   

员工应对公司或与公司有业务关系的实体委托给他们的信息保密,除非已授权或法律授权披露。机密信息包括所有可能对竞争对手有用或对公司或其业务伙伴有害的非公开信息(如果披露),包括但不限于与实际或预期的业务,研究或开发有关的任何非公开信息公司的发展,或与公司技术数据,商业秘密或专有技术有关的信息,包括但不限于有关公司产品或服务及其市场的研究,产品计划或其他信息,客户列表和客户(包括但不限于,员工在任期内致电或可能熟悉的公司客户),软件,开发,发明,想法,过程,公式,技术,设计,图纸,工程,规格,有关合成路线的信息,与产品,测试结果,报告,研究,分析有关的专利分析,硬件配置信息,市场营销,分销和销售,财务,项目,策略,机会以及所有其他信息,如果披露这些信息将对公司产生重大不利影响或有助于或使其竞争对手受益;但是,提供了公司机密信息不包括上述任何项目,只要这些项目已为公众所知,并且通常不会通过任何不法行为提供。

 

   

公司保持严格的保密政策。在员工在公司任职期间,员工应遵守有关机密性的任何及所有书面或不书面规则和政策,并应履行适用于员工的机密性义务和责任。

 

   

除履行与其在公司的职务有关的责任外,未经公司事先批准,员工不得披露,宣布或发布公司的商业秘密或其他机密商业信息,员工也不得在其对公司的职责范围外使用此类机密信息。

 

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即使在工作环境之外,员工也必须保持警惕,不要披露有关公司或其业务,业务伙伴或员工的重要信息。

 

   

雇员对公司机密信息的保密义务在该雇员终止在公司的雇用后仍然有效出于任何原因,直到公司公开披露此类信息或由于员工的过错而在公共领域中以其他方式获得该信息为止。

 

   

终止雇用后,或在公司要求的时间,员工必须毫无例外地将其所有财产归还公司,包括包含机密信息的所有形式的媒体,并且不得保留重复材料。

 

viii.

财务报告和其他公共传播的准确性

生效时间后,法律要求公司向公众和SEC报告其财务业绩和其他有关业务的重要信息。因此,公司的政策是及时披露有关其业务,财务状况和经营成果的准确,完整的信息。员工必须严格遵守有关交易,估计和预测的会计和财务报告的所有适用标准,法律,法规和政策。不准确,不完整或不及时的报告将无法容忍,并可能严重损害公司及其股东,并可能导致法律责任。

员工应警惕并及时报告任何不准确或不完整的财务报告的可能性。应特别注意:

 

   

财务结果似乎与基础业务的表现不一致;

 

   

似乎没有明显商业目的的交易;和

 

   

要求规避普通审查和批准程序。

公司的高级财务官和在财务部门工作的其他员工负有特殊责任,以确保公司的所有财务披露都是完整,公平,准确,及时和易懂的。任何可能破坏这一目标的做法或情况都应向合规部门主管报告。

禁止员工直接或间接采取任何行动来胁迫,操纵,误导或欺诈性影响公司的独立审计师,以使公司的财务报表具有重大误导性。禁止的动作包括但不限于:

 

   

在某些情况下(包括由于严重违反国际财务报告准则,美国公认会计原则,公认审计准则或其他专业或监管准则),无正当理由发布或重新发布公司财务报表报告;

 

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不执行公认的审计标准或其他专业标准要求的审计,审查或其他程序;

 

   

在这种情况下有必要撤回时,不撤回已发布的报告;要么

 

   

不传达需要传达给公司披露委员会或审计委员会的事项。

 

ix.

公司记录

准确可靠的记录对公司的业务至关重要,并构成其损益表,财务报告和其他向公众披露的基础。公司的记录是指导业务决策和战略计划的重要数据来源。公司记录包括但不限于预订信息,工资单,工时卡,差旅和费用报告,电子邮件,会计和财务数据,测量和绩效记录,电子数据文件以及在日常业务过程中维护的所有其他记录。

所有公司记录在所有重要方面都必须完整,准确和可靠。永远没有可接受的理由来创建虚假或误导性记录,或在记录中创建虚假或误导性条目。严格禁止未披露或未记录的资金,付款或收据。员工有责任理解并遵守公司的记录保存政策。如果员工对记录保存政策有任何疑问,应与合规部负责人联系。

 

x.

遵守法律法规

每位员工均有义务遵守公司运营所在城市,省,地区和国家/地区的法律。这包括但不限于涵盖商业贿赂和回扣,专利,版权,商标和商业秘密,信息隐私,内幕交易,提供或收取酬金,就业骚扰,环境保护,职业健康与安全,虚假或误导性财务信息的法律,滥用公司资产和外币兑换活动。员工应理解并遵守适用于其在公司职位的所有法律,法规和规章。如果对行动方案是否合法有任何疑问,员工应立即向合规部门主管寻求建议。

 

十一。

计算机和信息系统

出于业务目的,在某些情况下为官员和员工提供电话以及计算机工作站和软件,包括对Internet和电子邮件等计算系统的网络访问,以提高个人生产力并以安全可靠的方式有效管理专有信息。当在任何公司计算机上安装任何软件或将任何个人笔记本电脑连接到公司网络时,每个官员和员工都必须做出良好的判断。与公司的其他设备和资产一样,我们各自负责这些资产的适当使用。官员和员工不应期望其电子邮件或互联网使用的隐私权。公司设备上的所有电子邮件或互联网使用均受公司监控。

 

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十二。

歧视与骚扰

该公司坚定地致力于在就业的各个方面提供平等的机会,并且不会容忍任何基于种族,族裔,宗教,性别,年龄,民族血统或任何其他受保护阶层的非法歧视或骚扰。有关更多信息,员工应咨询合规部门负责人。

 

十三。

公平交易

每位员工都应努力公平对待公司的客户,业务合作伙伴,竞争对手和员工。任何人都不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平的交易做法而获得不公平的利益。

 

十四。

健康与安全

公司致力于为员工提供安全、健康的工作环境。每个员工都有责任通过遵守环境,安全和健康规则和惯例,并报告事故,伤害和不安全的设备,惯例或条件,为其他员工维护安全健康的工作场所。不允许使用暴力或以暴力相威胁。

每个员工都应以安全的方式履行其对公司的职责,而不受酒精,非法药物或其他受控物质的影响。禁止在工作场所使用非法药物或其他管制物质。

 

十五。

违反守则

所有员工均有义务向合规部门负责人报告任何已知或涉嫌违反本准则的行为,包括任何违反适用于公司的法律,法规,规章或政策的行为。举报他人已知或涉嫌违反本守则不会被视为不忠行为,而是维护公司及其员工声誉和完整性的行为。

如果员工知道或怀疑违反了本《守则》,则该员工有责任立即将违规行为报告给合规部门负责人,该负责人将与员工一起调查他/她的担忧。所有已知或涉嫌违反本守则的问题和报告将以敏感和谨慎的态度处理。合规部门和公司负责人将根据法律和公司调查员工担忧的需要,尽可能保护员工的机密性。

 

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公司的政策是,任何违反本《守则》的员工都将受到适当的纪律处分,包括根据每种特定情况的事实和情况终止雇用。员工的行为,如果不遵守法律或本守则,可能会对员工和公司造成严重后果。

公司严格禁止对真诚寻求帮助或举报已知或涉嫌违反本守则或法律的员工进行报复。因举报已知或涉嫌违规行为而对另一名员工进行报复或报复的员工将受到纪律处分,包括终止雇用。

 

十六。

放弃守则

只有在特殊情况下,才能根据具体情况放弃本守则。放弃本守则只能由董事会或董事会的适当委员会做出,并且如果适用的法律法规和适用的证券交易所规则有此要求,可以立即向公众披露。

 

十七。

结论

本准则包含根据最高商业道德标准开展公司业务的一般准则。如果员工对这些指南有任何疑问,请与合规部门负责人联系。我们希望所有员工都遵守这些标准。每个员工对自己的行为分别负责。违反法律或本守则的行为不能声称是由主管或高级管理人员下令的。如果员工从事法律或本守则禁止的行为,则该员工将被视为在其工作范围之外行事。此类行为将使员工受到纪律处分,包括终止雇用。

* * *

 

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