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EX-10.1 2 ulta-20251215xex10d1.htm EX-10.1

附件 10.1

ULTA美容公司行政离职计划

截至2025年12月15日生效



ULTA美容公司行政离职计划

Ulta Beauty, Inc.(“公司”)已制定Ulta Beauty, Inc.高管遣散费计划(“计划”),以便在公司“执行官”(定义见《交易法》第3b-7条规则)失业时,在其有权根据本计划获得遣散费和福利的情况下,向其提供某些福利。

就本计划而言,“雇主”是指附件A上确定的公司子公司和关联公司。如本文所述,本计划对2025年12月15日或之后发生的员工离职有效。该计划是根据经修订的1974年《雇员退休收入保障法》(“ERISA”)、29 C.F.R. § 2510.3-2(b)含义内的遣散费计划以及Treas Reg.下的非自愿离职薪酬计划。第1.409A-1(b)(9)(iii)节。该计划向公司的一组精选管理层或高薪员工提供福利,因此应该符合ERISA的许多要求的“大礼帽”例外。本文件同时作为ERISA下的法律计划文件和概要计划说明。

这方面的参考资料Plan to“you”or“your”are references to an Eligible Employee(定义见下文)。

定义

“基薪”是指符合条件的员工在终止雇佣时的基薪年率。

“董事会”是指公司的董事会。

“红利”指根据公司不时生效的年度激励奖励计划支付的年度激励薪酬。

“因由”是指任何因合资格雇员的以下原因而终止该合资格雇员的雇佣:(i)实施欺诈或贪污行为,(ii)故意和实质性违反对公司负有的任何信托责任或公司股权激励计划或合资格雇员适用的股权奖励协议的任何条款,(iii)被判犯有重罪或涉及欺诈、不诚实或道德败坏的任何罪行,(iv)合资格雇员的故意不当行为,包括但不限于,明知并故意违反公司董事会或公司上级官员的书面政策或具体指示,这些政策或指示既不违法(或不涉及违法行为),也不要求违反合理的商业道德标准,或(v)从事可能合理地导致损害公司声誉或商业招股说明书的严重不当行为;无论公司在合资格员工被解雇时是否发现或知悉任何此类事件。如果上述任何事件能够治愈,则就该事件的首次发生而言,公司将向合资格雇员提供书面通知,说明该事件的性质,合资格雇员此后将有三十(30)天的时间治愈该事件。

“法典”是指经修订的1986年《国内税收法典》。

“委员会”是指董事会的薪酬委员会。

“中投计划”是指公司的高管控制权变更和遣散计划(或其任何后续计划)。


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“交易法”是指经修订的1934年《证券交易法》。

“合资格终止”是指无故非自愿终止合资格雇员的雇佣,但(i)在“控制权变更期间”(定义见中投计划)终止或(ii)因合资格雇员死亡或残疾而终止的情况除外。以下情况不应被视为符合条件的终止:(i)自愿终止,包括但不限于退休、辞职或未能在允许的最长休假时间内结束休假(包括短期伤残假和工人补偿假)返回,或(ii)从雇主向子公司或附属公司转移雇用,反之亦然。

领取遣散费和福利的资格

如果你是“合资格雇员”,你有资格根据本计划领取遣散费和福利

如下定义。您是“符合条件的员工”,如果:

a 全职 雇员 雇主谁是公司的“执行官”(定义见《交易法》第3b-7条),
你经历了一个符合条件的终止,
通报 写作 计划 管理员 符合条件 计划,
标志 不是 撤销 a 分离 发布 以公司全权酌情提供的形式达成协议 (“Release”),
继续 工作 直到 你的工作终止。

在以下情况下,您不符合该计划的资格:

你的 就业 终止 原因。

遣散费及福利

作为符合计划条款及条件的合资格雇员,以你的执行为准和不撤销释放,您将有权获得遣散费和福利如下所述:

遣散费

作为一名符合计划条款和条件的合资格雇员,根据您的执行和不撤销释放,您将有权获得相当于以下金额的遣散费:

两(2)倍于您的基本工资,在二十四(24)个月内以双周分期付款的方式支付,其中第一期将在发布生效日期后的(二十一)21天内发生。

一(1)倍于(i)你在终止雇用时有效的目标奖金和(ii)你在该财政年度的实际奖金中较低者的一(1)倍


根据委员会的决定,你终止雇佣的公司。该金额将在该财政年度的年度奖金一般以现金一次性支付给公司员工时支付(但在任何情况下均不得晚于该终止雇佣后适用的2.5个月期限届满(财政部条例第409A(b)(4)条规定)(为明确起见,该期限应为(i)发生该终止雇佣的公司财政年度结束后的第三个完整日历月的第十五天(例如,如果公司发生此种终止雇用的会计年度在1月结束,则为4月15日,如果公司发生此种终止雇用的会计年度在2月结束,则为5月15日),或(ii)发生此种终止雇用的日历年度的下一个日历年度的3月15日)。

你的雇主将从你的遣散费中扣除所有法律要求的税款以及你欠雇主的任何款项。

COBRA遣散费福利

作为符合计划条款和条件的合资格员工,公司将支付您十二(12)个月的COBRA保费,如果选择承保。为了领取这份COBRA遣散费,您必须按照公司团体健康计划中的要求及时选择COBRA保险。如果您领取了COBRA补贴福利,在您的补贴福利期限到期后,为了继续您的团体健康保险,您必须为您的COBRA延续期限的剩余时间支付全部COBRA保费。如果公司无法在公司的保险计划下继续提供健康保险福利,公司应在您合理接受的其他第三方保险来源下向您提供或补偿您基本等同的承保范围。尽管有上述规定,如果公司自行决定公司不能以不受第409A条(定义见下文)或其他符合适用法律(包括但不限于《公共卫生服务法》第105(h)条或第2716条)的方式提供上述福利,公司应改为向您支付上述每月金额,作为上述COBRA覆盖期间(或其任何剩余部分)的应税每月付款。

股权奖励待遇

在符合条件的终止的情况下,符合条件的员工在终止雇佣之日所持有的每笔未偿股权奖励应按照适用的公司股权补偿计划的条款和条件以及授予奖励所依据的适用奖励协议处理。

应计债务

在不考虑Release要求的情况下,符合条件的员工将获得截至终止雇佣日期的所有未支付工资、任何已赚取但未支付的奖金(如果有的话),以及截至终止雇佣日期累积的前一年未使用的休假时间,以及在该日期之前根据Ulta政策产生的业务费用。


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豁免及释放

您必须以雇主满意的形式签署而不是撤销雇主提供的发布,才能获得本计划下的福利。雇主将在你终止雇佣时或此后在行政上可行的情况下尽快向你提供释放。如果您未在21个日历日内(如果您年满40岁并因团体终止而终止雇佣关系,则为45个日历日)签署并将该发布退还给雇主,则该发布将成为无效的,您将没有资格获得该计划下的福利。根据适用法律,您在签署发布后可能有7天时间撤销它,但如果您确实撤销了,您将没有资格获得该计划下的福利。遣散费将在解除生效且不可撤销后才能支付。

员工福利

本计划列出了您有权获得的所有薪酬和福利,作为释放的对价以及与您的终止相关的薪酬和福利。贵司的所有其他公司福利(包括退休、人寿保险、贵司获授的任何股权等)应根据适用的福利计划、政策、程序、授予协议或安排的条款和条件终止。公司任何该等计划、政策、程序、批给协议或安排项下因你终止雇佣而须支付的所有薪酬及其他福利(计划福利除外),将根据适用的计划、政策、程序、批给协议或安排的条款支付。

抵消与不重复;与中投计划的协调

遣散费和福利是公司自愿支付的,不受任何法律义务的要求。本计划应是在符合条件的终止时可向符合条件的雇员提供福利的唯一计划、协议或安排,并取代公司先前与符合条件的雇员在符合条件的终止时的离职福利有关的所有协议、安排、遣散计划或相关通讯,包括但不限于聘书和雇佣协议,无论正式或非正式,或书面或不书面。此外,该计划下的遣散费和福利并非旨在重复其他福利。为免生疑问,该计划项下的利益权利将不会与中投计划项下的权利重复,而中投计划项下的权利将适用并适用于该计划项下的合资格终止。您根据该计划有资格获得的任何遣散费和福利将代替联邦、州或地方法律或法令要求或提供的任何薪酬、通知期或福利,包括但不限于《工人调整和再培训通知法》以及美国以外任何司法管辖区的法律。计划管理人应全权酌情决定如何适用这一抵消和不重复规定,并可在这样做时推翻计划的其他规定。

计划管理和终止

委员会——或者,如果没有委员会,董事会——是计划管理员。计划管理人拥有解释和解释计划的充分酌情权,以及作出所有事实和法律决定的权力和责任。这些确定包括但不限于确定谁是和谁不是“合格员工”、个人被解雇的情况,包括这种解雇是否是出于“原因”,以及根据该计划作出的任何其他确定。计划管理员的决定是最终的、决定性的,并且


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绑定。除非且直至计划管理人确定该人符合资格,否则任何人都没有资格根据该计划领取福利。

修订/终止/归属

根据该计划,任何人都没有获得遣散费或福利的既得权。计划管理人保留自行决定随时修订或终止计划、追溯性或其他方式的权利。

不缓解

合资格雇员不得因寻求其他就业或其他方式而被要求减轻根据该计划规定的遣散费金额,也不得因合资格雇员因受雇于其他雇主或因退休福利而获得的任何补偿或福利而减少任何遣散费金额,除非在“抵消和不重复;与中投计划的协调”中就本协议项下的遣散费与提供遣散费的其他协议的协调作出规定。在符合上述规定的情况下,该计划下的福利是在符合条件的雇员在其他方面有权获得的任何其他福利之外的。

限制性契约协议

本计划对合资格雇员现有限制性契约协议(“CIPCA”)的持续有效性不产生影响,但限制期(如CIPCA中所定义)应为二十四(24)个月而不是十二(12)个月,以换取本协议项下设想的和发布中规定的离职福利。任何违反CIPCA的行为都将导致没收符合条件的员工在本计划下的福利。任何合资格雇员如尚未成为现有限制性契诺协议的一方,须按公司满意的格式订立限制性契诺协议,作为参与本计划的条件。

追回条款

根据该计划支付的所有款项和福利将受公司实施的任何追回政策的规定的约束,包括但不限于为遵守适用法律和《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》的要求以及根据该法案颁布的任何规则或条例而采取的任何追回政策,但以该追回政策规定的范围为限。

索赔程序

如果您认为您没有收到根据该计划应得的全部福利,您或您的授权代表可以向计划管理员提出福利索赔。您必须在以下较早的时间内提出任何此类索赔:(i)在您的雇佣关系终止之日起三个月后;或(ii)在您知道或应该知道您的潜在计划福利权利后一个月。如果您的索赔是在上述日期之后提出的,这种索赔将被视为不合时宜。

提交索赔时,请说明您认为索赔应被批准的理由,并提交您认为适当的任何补充信息。计划管理员将根据计划条款审查您的索赔,您将被告知计划管理员的决定在


九十(90)天(如书面通知需要额外时间,则为一百零八(180)天)。书面通知将包括:

The 具体 原因 否认;
The 具体 参考资料 计划 规定 哪个 否认 基于;
A 说明 任何 额外 信息 必须 提供 订单 支持 你的 索赔 以及为什么需要这些额外信息;和

解释 计划的 上诉 程序。

如果计划管理员支持拒绝,您可以对索赔的拒绝提出上诉,并让计划管理员审查其决定。如果您希望向计划管理员提出上诉,您有权:

提交 a 写的 请求 计划 管理员 审查 索赔 后来 六十岁

(60)收到计划管理人的书面申索拒绝书后的天数;

审查 相关 计划 文件;
提交 a 写的 声明 问题 关于 索赔 任何 其他 文件 支持您的呼吁:

薪酬委员会

c/o CHRO

Ulta Beauty, Inc.

雷明顿大道1000号

Bolingbrook,IL 60440

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计划管理员将在收到您的审查请求后的六十(60)天内以书面形式告知您其决定。如出现特殊情况需要延长时间,将尽快作出决定,但不迟于收到您的请求后一百二十(120)天。该通知将包括该决定的具体理由以及该决定所依据的计划条款的参考资料。计划管理员的上诉决定为最终决定。

在本计划规定的索赔和上诉权已被行使,且该索赔和上诉中要求的计划利益已被全部或部分拒绝之前,不得在法律上或公平上提起诉讼以追回本计划下的利益。在用尽计划的索赔程序后,您对计划或其受托人采取的任何进一步法律行动必须在不迟于计划管理人(或其他最终上诉受托人)的最终不利利益确定传达给您或您的法律代表后一百二十(120)天内向法院提起,尽管有任何其他诉讼时效。任何此类法律诉讼必须仅在伊利诺伊州北区提起。

如果您希望对该计划或其一个或多个受托人提起法律诉讼,则此类法律诉讼应受ERISA管辖,并由第七巡回上诉法院和第七巡回法院的地区法院以及伊利诺伊州的程序法和实体法解释,只要此类法律不被ERISA优先采用,尽管存在任何法律冲突原则。


第409a款

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一般

在适用的范围内,该计划的解释和应用应保持一致,并符合代码第409A条和财政部条例以及根据其发布的其他解释性指导。尽管计划中有任何相反的规定,但在署长确定计划下的任何付款或福利可能不符合或不受《守则》第409A条和财政部相关指导的约束的情况下,署长可全权酌情通过对计划的此类修订或采取署长认为必要或适当的其他行动,以(a)豁免根据计划应付的补偿和福利受《守则》第409A条的约束和/或保留此类补偿和福利的预期税务处理,或(b)遵守《守则》第409A条及财政部相关指引的规定;但条件是署长没有任何义务采纳任何该等修订或采取任何其他行动,公司亦不会因未能这样做而承担任何责任。

潜在的六个月延迟

尽管计划中有任何相反的规定,在计划下的任何参与者“离职”(在《守则》第409A(a)(2)(a)(i)条和《财务条例》第1.409A-1(h)条的含义内)之后的六个月期间内,不得根据计划向该参与者支付任何金额,只要管理人确定在计划中指明的时间或时间支付此类金额将导致《守则》第409A(a)(2)(b)(i)条规定的禁止分配。如果任何该等款项的支付因前一句而延迟,则在该六个月期间结束后的第一个营业日(或根据《守则》第409A条可以支付该等款项而不会导致禁止分配的较早日期,包括由于参与者死亡),参与者应收到一笔总付金额,金额等于在该六个月期间本应支付给参与者的累计金额,不计利息。

离职

终止雇佣不应被视为就计划的任何条款而言已发生,该条款规定在终止雇佣时或之后支付根据《守则》第409A条构成“不合格递延补偿”的任何金额或福利,除非该终止也是《守则》第409A条含义内的“离职”,并且就计划的任何此类条款而言,提及“终止”、“终止雇佣”或类似条款应指“离职”。

偿还款项

如果根据该计划向参与者提供的任何付款或偿还被视为构成财务处条例第1.409A-3(i)(1)(iv)节将适用的对参与者的补偿,则应合理迅速地支付或偿还这些金额,但不迟于发生费用的次年的12月31日。一年内有资格获得偿付的任何此类款项的数额,不影响任何其他应纳税年度内有资格获得偿付或偿付的款项或费用,且参与者获得此类款项或偿付任何此类费用的权利不受清算或交换任何其他利益的限制。

分期付款

为将《守则》第409A条的规定适用于该计划,参与者根据该计划有权获得的每一单独确定的金额应被视为单独的付款。在


此外,在《守则》第409A条允许的范围内,根据该计划收取任何分期付款的权利应被视为收取一系列单独付款的权利,因此,每笔此类分期付款在任何时候都应被视为财政部条例第1.409A-2(b)(2)(iii)条允许的单独和可区分的付款。每当根据该计划作出的付款参照某几天指明付款期限时,在该规定期限内的实际付款日期应由公司全权酌情决定。

不转让

根据该计划提供的遣散费和福利不受预期、转让、质押、出售、转让、转让、扣押、扣押、执行、产权负担、征费、留置权或押记的约束,任何导致此类遣散费或福利受此约束的企图均不应得到承认,但法律要求的范围除外。

追回错误支付的款项

如果公司错误地根据该计划支付遣散费或遣散费,则应要求收到错误付款的一方将其退还给公司。计划管理人可以通过以下方式收回多付或错误付款:(i)要求您根据请求全部或部分退还多付的款项,(ii)以多付的金额减少根据计划向您支付的未来福利付款,或(iii)终止根据计划向您支付的剩余福利。

与计划相反的陈述

公司任何雇员、高级人员或董事均无权更改、更改或修改计划条款,除非通过授权的书面修订计划。任何违反计划条款的口头或书面陈述均不得对计划、计划管理人或公司具有约束力。

没有就业权利

该计划不得将就业权利授予任何人。任何人均无权凭藉该计划继续受雇于公司,而该计划亦不得限制公司在任何时间终止任何人的雇用的权利。

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计划资金

任何人不得因该计划而取得对公司任何资产、资金或财产的任何权利或所有权。根据该计划支付的任何遣散费是公司的一项无资金义务,应从公司的一般资产中支付。公司的任何雇员、高级职员、董事或代理人均不以任何方式亲自保证支付计划遣散费或福利。

适用法律

该计划应根据ERISA进行管理和解释,如果要提及州法律,则应适用伊利诺伊州的国内法,而不考虑其法律冲突条款。


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可分割性

如果根据任何适用的法规或其他控制性法律,有管辖权的法院发现、持有或认为该计划的任何条款无效、非法或不可执行,则该计划的其余部分应继续完全有效。

ERISA要求的补充信息

该计划名称为Ulta Beauty, Inc.高管离职计划。该计划是ERISA第3(1)节中定义的福利福利计划,提供离职工资福利。该计划由雇主的一般资产提供资金。日历年度为计划年度。分配给该计划的计划编号为501。

该公司是该计划的发起人和指定受托人。公司名称、地址、电话、雇主识别号为:

Ulta Beauty, Inc.

雷明顿大道1000号

Bolingbrook,IL 60440

(630) 410-4800

EIN:36-3685240

该委员会是计划管理员。计划管理员的地址是:

薪酬委员会

c/o CHRO

Ulta Beauty, Inc.

雷明顿大道1000号

Bolingbrook,IL 60440

法律程序的服务代理为犹他美容法律服务,c/o Ulta Salon,Cosmetics & Fragrance,Inc.,1000 Remington Boulevard,Bolingbrook,IL 60440。还可向计划管理员送达法律程序。


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ERISA权利声明

作为该计划的参与者,您有权根据经修订的1974年《雇员退休收入保障法》(“ERISA”)享有某些权利和保护。ERISA规定,所有计划参与者都有权:

检查, 没有 充电, 公司的 办公室, 全部 计划 文件, 包括 副本

向美国劳工部提交的最新年度报告(表格5500系列)。

获得, 写的 请求 计划 管理员, 副本 计划 文件 有关该计划运作的其他文件。管理人可以对复制件进行合理收费。

接收 a 摘要 计划的 年度 金融 报告。 The 计划 管理员 必须 法律

向每位参与者提供一份本年度报告摘要副本。

除了为计划参与者创造权利外,ERISA还对负责计划运营的人员规定了职责。操作该计划的个人,被称为计划的“受托人”,有责任审慎地这样做,并为您和其他计划参与者的利益服务。任何人,包括你的雇主或任何其他人,不得解雇你或以任何方式歧视你,以阻止你获得利益或行使你在ERISA下的权利。

如果您的福利索赔被全部或部分拒绝或忽视,您有权知道为什么这样做,免费获得与决定有关的文件副本,并对任何拒绝提出上诉,所有这些都在一定的时间安排内。

根据ERISA,您可以采取一些步骤来执行上述权利。例如,如果您要求提供该计划的副本或该计划的最新年度报告,并且在三十(30)天内没有收到计划管理员提供的材料,您可能会向联邦法院提起诉讼。在这种情况下,法院可能会要求计划管理员提供材料,并每天向您支付高达110美元,直到您收到材料,除非由于计划管理员无法控制的原因而没有发送材料。如果你有被拒绝或忽视的福利索赔,全部或部分,你可以

向联邦法院提起诉讼。如果发生计划受托人滥用计划资金的情况,或者如果你因主张自己的权利而受到歧视,你可能会向美国劳工部寻求帮助,或者可能会向联邦法院提起诉讼。法庭将决定由谁支付法庭费用和律师费。如果你胜诉了,法院可能会命令被起诉者支付这些费用和费用。如果你输了,法院可能会命令你支付这些成本和费用;例如,如果它认为你的索赔是轻率的。

如果您对此计划有任何疑问,请与计划管理员联系。如果您对本声明或您在ERISA下的权利有任何疑问,请联系电话目录中所列的美国劳工部雇员福利安全管理局最近的办公室,或美国劳工部雇员福利安全管理局技术援助和询问司,地址为200 Constitution Avenue,NW,Washington,DC 20210。您也可以通过拨打员工福利保障管理局的出版物热线获取关于您在ERISA下的权利和责任的某些出版物。