No.1-7628
证券交易委员会
华盛顿特区20549
表格6-K
外国私营发行人的报告
根据规则13a-16或15d-16
根据1934年证券交易法
2025年7月
委员会档案编号:1-07628
本田技研工工工工桥凯莎
(注册人姓名)
本田技研工业株式会社
(注册人姓名翻译成英文)
日本东京都港区虎之门二丁目2-3 105-8404
(主要行政办公室地址)
以复选标记指明注册人是否以表格20-F或表格40-F为掩护提交或将提交年度报告:
表格20-F表格40-F ☐
如注册人按照S-T规则第101(b)(1)条的许可提交纸质表格6-K,请以复选标记表示:☐
如注册人按照S-T规则第101(b)(7)条的许可提交纸质表格6-K,请以复选标记表示:☐
根据1934年《证券交易法》的要求,注册人已正式安排由以下签署人代表其签署本报告,并因此获得正式授权。
| 本田技研KOGYO |
| KABUSHIKAISHA |
| (本田电机股份有限公司) |
| /s/Koji Ito |
| 伊藤浩司 |
| 总经理 |
| 财务司 |
| 本田技研工业株式会社 |
日期:2025年7月15日
本田技研工业株式会社
最后更新日期:2025年7月4日
本田技研工业株式会社
Toshihiro Mibe
联系人及电话:治理与合规司
电话:03-3423-1111(主电话)
证券代码编号:7267
https://global.honda/en/
本田技研工业株式会社(以下简称“本田技研”、“公司”)公司治理情况如下。
| i. | 公司治理的基本方法,以及资本构成、企业属性等基本信息 |
| 1. | 基本方法 |
本田努力将提升公司治理作为其管理层最重要的任务之一,以公司的基本原则为基础,以加强我们的股东/投资者、客户和社会的信任;鼓励及时、果断和考虑风险的决策;寻求可持续增长和中长期企业价值的提升;成为“社会希望存在的公司”。
为明确分离管理层的监督职能和执行职能,强化监督职能,使决策能够迅速灵活,公司设有“提名委员会”、“审计委员会”、“薪酬委员会”,各由半数以上外部董事组成,并采用了三个委员会的公司架构,允许将业务执行权力从董事会广泛下放至执行官。
1
我们正在努力及时准确地适当披露包括季度财务业绩和管理政策发布和披露在内的企业信息,以增强股东/投资者和社会的信任和赞赏。今后,我们将继续努力确保我们管理的透明度。
不遵守《企业管治守则》项下若干原则的原因
【补充原则2.4.1】保障核心人力资源外派等多样性的途径
在本田,基于我们的理念支柱“尊重个人”,我们的目标是通过充分拥抱和尊重不同的个性和属性,最大限度地发挥我们作为一家公司的集体力量,无论种族、国籍、文化、年龄、性别、性别认同、性取向、性别表达、背景、教育或残疾状况如何。
本田一直努力根据实现业务战略的能力,将合适的人分配到合适的岗位上,而不考虑个人属性。关于分配女性担任管理职位,本田制定了数字目标,并参与了人才发展等举措。
详见“4。社会——人力资源”在我司网站发布的《本田ESG报告2025》中。
本田没有设定将职业生涯中期的员工分配到管理岗位的数字目标,分配到管理岗位也不取决于招聘路径等属性。
本田集团还启动了“全球继任计划”,不分个人属性,系统培养和任命称职、有干劲的人员。更具体地说,本田开发了“全球能力模型(GCM)”,该模型代表了全球领导者所需的行为特征,在全球领导者培训计划中引入了基于GCM的人才评估系统(人员能力和特征评估),并在全球范围内推动了人才概况的发展。同时,本田定义了全球主要岗位所需的前提条件和能力,并便利与人才信息的匹配。
2
上述人才和职位信息在全球人才委员会(GTB)与管理层共享和讨论。此外,随着GTB工作组的成立,与更广泛的目标群体讨论人才问题,以及针对每个业务运营和职能的人才委员会,本田正在推动全公司的战略人才教育和就业。
【补充原则4.2.2】关于可持续性的倡议等
关于本田的可持续发展倡议,请参阅“2。综合报告“本田ESG报告2025”中的“一般披露”。
本田促进了董事之间就我们汽车业务的中长期业务扩张和包括电气化等管理资源分配进行讨论的机会,并根据这些讨论制定了中长期管理计划。此外,我们的董事会定期确认中期管理计划的进展。
根据每项企业管治守则原则进行披露
根据董事会决议,确定并在我们的网站上发布显示公司基本理念、框架和实施政策的“本田公司治理基本政策”。
“本田公司治理基本政策”的网址:
https://global.honda/en/investors/policy/governance/main/04/teaseritems1/01/linkList/0/link/20230401_governance_policy_e_2.pdf
【原则1.4】关于交叉持股的基本政策、持股适当性核查、关于交叉持股的表决权
参考《本田公司治理基本政策》第16条(关于交叉持股的交叉持股和行使表决权的基本政策)。
【原则1.7】关联交易
参考《本田公司治理基本政策》第10条(利益冲突交易)。
3
【原则2.6】公司养老基金发挥资产所有者功能的努力
| • | 公司的养老基金管理由本田企业养老基金(以下简称“基金”)进行。 |
| • | 本基金通过将其储备基金的管理委托给进出日本的多个投资者,由受托投资者的投资组合管理人自行作出投资决策和行使表决权,避免基金受益人与公司之间的利益冲突。 |
| • | 为使基金增强其在基金管理方面的专门知识,并充分行使对投资者进行监督等职能,公司向基金派遣其在财务和人力资源方面具有专门知识的高级管理人员和/或工作人员。此外,公司通过每季度召开的资产管理委员会审议等活动,检查基金整体运作的稳健性。 |
[原则3.1 ]
(一)经营原则、经营策略和经营计划
| 基本原则: | 本田哲学发布在我们的网站上。 | |
| 经营策略: | 2017年规划公布“2030愿景”,设定并公布“2050年实现碳中和、交通事故零死亡”目标。 | |
| 商业计划: | 每个财政年度的业务预测公布。 | |
(二)关于公司治理的基本观点和指引
参考《本田公司治理基本政策》。
(三)确定董事和执行人员薪酬的基本政策和程序
参考《本田公司治理基本政策》第13条(薪酬政策)。
4
(四)董事、执行官提名与解聘的政策与程序
参考《本田公司治理基本政策》第3条(董事会组成)、第4条(董事)、第6条(提名委员会)、第12条(执行官)。
(五)关于董事候选人个别提名的说明
请参阅我们网站上发布的“股东大会召集通知”。
【补充原则3.1.3】处理可持续性问题的策略
请参阅“3。环境,”“4。Social – Human Rights,“和”4。Social – Human Resources " in the“Honda ESG Report 2025”published on our website。
关于应对气候变化,该公司支持TCFD,并根据其框架披露信息。
【补充原则4.1.1】由董事会决定的事项和授予执行干事的事项范围
参考《本田公司治理基本政策》第2条(董事会的角色和责任)和第12条(执行官)。
【原则4.9】独立外部董事的独立性标准和任职资格
参见本报告“本田公司治理基本政策”附件1(外部董事独立性标准)和二-1(独立董事相关事项)。
【补充原则4.1 1.1】董事技能矩阵
请参阅我们网站上发布的“普通股东大会的惯例通知”。
【补充原则4.11.2】董事在其他公司兼任董事的条件
请参阅我司网站登载的《召开普通股东大会通知》及相关文件。
5
【补充原则4.1 1.3】董事会有效性评价
对于每个财政年度,公司对董事会整体进行评估,目的是检查董事会运营能力的当前状态,目的是进一步提高其有效性并促进股东和利益相关者之间的理解。
截至二零二五年三月三十一日止财政年度董事会成效评估方法及结果概要如下:
一、评估方法
与上一财年一样,公司对截至2025年3月31日的财年进行了自我评估。根据问卷调查结果和对董事的访谈,在董事会上审议解决了自我评价问题。自评问卷是在外部代理律师的监督下编制的。访谈和结果汇编也由外部律师进行。
ii.评估结果
通过对董事会有效性的评估,确认通过适当设置拟审议事项和会议频次、增加外部董事信息共享和意见交流机会,包括业务现场访问,以及三个委员会的适当运作,充分确保了董事会的有效性。
iii.未来的改进
公司将通过进一步活跃董事会讨论,以及进一步加强董事会与三个委员会各自的协作,进一步提升作为监测型董事会的有效性。
董事会成效评估详见我司网站发布的《召开普通股东大会通知》。
【补充原则4.14.2】董事培训政策
参考《本田公司治理基本政策》第9条(董事、执行官、其他高管培训)。
6
【原则5.1】与股东进行建设性对话的政策
请参阅我们网站上的“本田公司治理基本政策”第17条(与股东对话的政策)和附件2(促进与股东对话的政策),以及“披露政策”。
https://global.honda/en/investors/policy/disclosure.html
【考虑资金成本和股价实现管理的回应】
请参阅我们网站上发布的综合报告“本田报告”。
https://global.honda/en/sustainability/integratedreport/
【与股东对话实施情况】
请参阅我司网站“与投资者、证券分析师的沟通交流”。
https://global.honda/en/investors/policy/communication.html
| 2. | 资本构成 |
外资持股比例:30.89%
主要股东
| 名称或名称 |
股份数量 |
占总数的百分比 |
||
| The Master Trust Bank of Japan,Ltd.(Trust Account) |
773,501 | 17.77 | ||
| 日本托管银行(信托账户) |
282,587 | 6.49 | ||
| Moxley & Co. LLC(常设代理:MUFG银行股份有限公司) |
247,552 | 5.69 | ||
| 道富银行和信托公司505001 (常设代理:瑞穗银行) |
143,430 | 3.30 | ||
| 明治安田生命保险公司 (常设代理人:日本托管银行股份有限公司) |
138,237 | 3.18 |
7
| 道富 Bank West Client Treaty 505234(Standing Proxy:Mizuho Bank Ltd.) |
91,703 | 2.11 | ||
| 摩根大通银行385781(常设代理:瑞穗银行) |
69,455 | 1.60 | ||
| JP Morgan Securities Japan Co.,Ltd。 |
64,730 | 1.49 | ||
| Nippon Life Insurance Company(Standing Proxy:The Master Trust Bank of Japan,Ltd.) |
58,565 | 1.35 | ||
| 安盛人寿保险股份有限公司。 |
57,000 | 1.31 |
存在控股股东(不含母公司):–––
存在母公司:无
补充说明:– ––
| 3. | 企业属性 |
证券交易所上市及市场分类:东京证券交易所、Prime Market
年度结账:3月
行业分类:交通运输设备
上一财政年度结束日的联营公司数目(按合并基准):1,000或以上
上一财年净销售额(合并):日圆1万亿(1,000,000,000,000)以上
8
上一会计年度结束日合并子公司数量:300家以上
| 4. | 与控股股东进行交易等中小股东保护措施指引 |
–––
| 5. | 其他可能对公司治理产生重大影响的特殊情况 |
| (1) | 集团管理的概念和政策 |
公司与所有集团企业共享本田理念,旨在提升整个本田集团的中长期企业价值和可持续增长。公司在兼顾自身业务特点和外部环境的同时,通过最大限度发挥集团内部协同效应、及时决策、整合经营业务等方式经营集团业务,并在必要时对集团管理层进行核查和审查。
| (2) | 有上市子公司的原因 |
公司下属上市子公司Yutaka Giken株式会社(投资持股:69.66%)的主要业务领域为研发、生产、销售汽车用传动系零部件、排气系统零部件等。Yutaka还从事电动汽车电机零部件的研发、生产、销售等业务。其业务有助于本田产品的竞争优势和公司为客户提供的价值。
此类公司继续上市是为了在利用其作为公司集团公司的实力的同时,考虑到包括公司以外的一般股东在内的各种利益相关者,以增强公司价值提升。公司不断考察公司与上市子公司的最优资本关系。
9
| (3) | 上市子公司治理体系有效性保障方法 |
提升整个本田集团的企业价值,公司与子公司共享公司行为准则、发展内部控制制度的基本方针、风险管理方针。
此外,公司开发了子公司管理层向公司报告重大事项的系统、子公司管理层和联营公司接受举报报告的系统等。公司审慎考虑少数股东的利益,例如通过支持上市子公司有效接受和利用独立外部董事的治理体系和基于与上市子公司公平原则的业务条款设置,尊重上市子公司的独立性等。
| ii. | 与决策、执行和监督等公司治理制度相关的管理监督组织概况 |
| 1. | 治理单位及其运行相关事项等。 |
治理组织形式:公司设三会
有关董事的资料
公司章程规定的董事人数:15人
公司章程规定的董事任期:1年
董事会主席:总裁
目前董事人数:12人
10
外部董事相关事项
外部董事人数:6人
指定为独立董事的董事人数:6人
与公司的关系(一)
| 姓名 |
隶属关系 |
与公司的关系 |
||||||||||||||||||||||
| a |
b |
c |
d |
e |
f |
g |
h |
i |
j |
k |
||||||||||||||
| Kunihiko Sakai |
律师 | |||||||||||||||||||||||
| Fumiya Kokubu |
从另一家公司 | Δ | ||||||||||||||||||||||
| 小川洋一郎 |
注册会计师 | Δ | ||||||||||||||||||||||
| 东一弘 |
从另一家公司 | Δ | Δ | |||||||||||||||||||||
| 永田凉子 |
从另一家公司 | |||||||||||||||||||||||
| 长津美香 |
从另一家公司 | Δ | ||||||||||||||||||||||
| * | 与公司关系类别的选择 |
| * | 上述任何一项适用于外部董事本人“现在或最近”的,请用“o”标记;上述任何一项适用于外部董事本人“过去”的,请用“Ø”标记。 |
11
| * | 如上述任何一项适用于家庭成员或近亲“现在或最近”,请用“●”标记;如上述任何一项适用于其中任何一项“过去”,请用“p”标记。 |
| a. | 执行上市公司或其子公司业务的人; |
| b. | 属上市公司母公司执行人员或非执行人员的董事; |
| c. | 执行上市公司同系子公司业务的人员; |
| d. | 上市公司为其主要客户或业务执行人的当事人; |
| e. | 上市公司大客户或其业务执行人; |
| f. | 顾问、会计专业人员、法律专业人员从上市公司领取董事/审计薪酬以外的大额款项或其他金融资产的; |
| g. | 上市公司大股东(该大股东为公司的,为其业务执行人); |
| h. | 执行上市公司客户业务的人(其中d、e、f项中的任何一项不适用于该客户)(此项仅适用于外部董事本人); |
| i. | 外部董事/外部公司审计人员同时为上市公司业务执行人的实体的业务执行人(此项仅适用于外部董事本人); |
| j. | 上市公司向其捐赠的实体的业务执行人员(此项仅适用于外部董事本人);或者 |
| k. | 其他。 |
与公司的关系(二)
姓名:Kunihiko Sakai
12
担任提名委员会成员的董事地位:是
身为薪酬委员会成员的董事地位:否
担任审计委员会成员的董事地位:是
独立董事地位:是
适用项目补充说明:– ––
本次外部董事的选聘理由(在指定董事为独立董事的情况下,包括选聘为独立董事的理由信息):
Kunihiko Sakai先生作为法律事务专员具有较高的专业知识和丰富的经验,曾担任检察官和律师,包括2014年7月至2017年3月在高级检察官办公室担任监督检察官职务。自2019年6月起担任审计监督委员会委员的外部董事,自2021年6月起担任外部董事及提名委员会、审计委员会委员,以独立的立场对公司的整个业务管理进行审计监督,妥善履行职责。公司委任他为董事,是因为他是一位卓越的人,具有优越的品格和洞察力,也是为了让他继续从客观、高度复杂和更广泛的角度承担监督公司整个业务管理的角色。公司期望酒井先生为加强公司管理层的监督职能作出贡献。预计他还将作为提名委员会和审计委员会的成员,在加强董事候选人遴选过程的透明度和客观性以及加强审计职能方面发挥作用。
姓名:Fumiya Kokubu
担任提名委员会成员的董事地位:是
身为薪酬委员会成员的董事地位:是
担任审计委员会成员的董事地位:否
13
独立董事地位:是
适用项目补充说明:– ––
本次外部董事的选聘理由(在指定董事为独立董事的情况下,包括选聘为独立董事的理由信息):
Fumiya Kokubu先生曾于2013年4月至2025年3月担任丸红株式会社总裁兼首席执行官、董事会主席等职务,在企业管理方面具有丰富的经验和深刻的洞察力。自2020年6月起适当履行外部董事职责,并自2021年6月起额外担任提名委员会主席及薪酬委员会成员,以独立立场监督公司的整个业务管理。公司委任他为董事,是因为他是一位卓越的人,具有优越的品格和洞察力,也是为了让他从客观、高度复杂和更广泛的角度承担监督公司整个业务管理的角色。公司期望Kokubu先生为加强公司管理层的监督职能作出贡献。预计他还将作为提名委员会主席和薪酬委员会成员,在加强董事候选人遴选过程以及董事和执行官薪酬确定过程的透明度和客观性方面发挥作用。
姓名:小川洋一郎
担任提名委员会成员的董事地位:否
身为薪酬委员会成员的董事地位:是
担任审计委员会成员的董事地位:是
独立董事地位:是
适用项目补充说明:– ––
14
本次外部董事的选任理由(在指定董事为独立董事的情况下,包括选任独立董事的理由信息):
Yoichiro Ogawa先生作为会计专家具有很高的专业知识和丰富的经验,曾担任注册会计师多年,包括2015年7月至2018年5月担任德勤华永集团首席执行官一职。自2021年6月起,他以独立的立场对公司的整个业务管理进行审计和监督,适当履行了外部董事、审计委员会主席和薪酬委员会成员的职责。公司委任他为董事,是因为他是一位卓越的人,具有优越的性格和洞察力,并且为了让他从客观、高度复杂和更广泛的角度承担监督公司整个业务管理的角色。公司期望小川先生为加强公司管理层的监督职能作出贡献。预计他还将作为审计委员会主席和薪酬委员会成员,在加强审计职能以及加强董事和执行官薪酬确定过程的透明度和客观性方面发挥作用。
姓名:Kazuhiro Higashi
担任提名委员会成员的董事地位:是
身为薪酬委员会成员的董事地位:是
担任审计委员会成员的董事地位:否
独立董事地位:是
适用项目补充说明:– ––
本次外部董事的选聘理由(在指定董事为独立董事的情况下,包括选聘为独立董事的理由信息):
Kazuhiro Higashi先生于2013年4月至2022年6月担任Resona Holdings,Inc.总裁和董事长职务,在企业管理方面拥有丰富的经验和深刻的洞察力。自2021年6月起,他通过以独立的立场监督公司的整个业务管理,适当履行了外部董事、薪酬委员会主席和提名委员会成员的职责。公司委任他为董事,是因为他是一位卓越的人,具有优越的品格和洞察力,也是为了让他从客观、高度复杂和更广泛的角度承担监督公司整个业务管理的角色。公司期待东先生为加强公司管理层的监督职能作出贡献。预计他还将作为薪酬委员会主席和提名委员会成员,在加强董事和执行官薪酬确定过程以及董事候选人遴选过程的透明度和客观性方面发挥作用。
15
姓名:永田良子
担任提名委员会成员的董事地位:否
身为薪酬委员会成员的董事地位:否
担任审计委员会成员的董事地位:是
独立董事地位:是
适用项目补充说明:– ––
本次外部董事的选聘理由(在指定董事为独立董事的情况下,包括选聘为独立董事的理由信息):
永田良子女士于2008年6月至2023年3月担任日本烟草公司执行官和审计与监事会成员职务,在新业务战略和审计方面拥有丰富的经验和深刻的洞察力。自2021年6月起,她以独立的立场对公司的整个业务管理进行审计和监督,妥善履行了外部董事和审计委员会委员的职责。公司任命她为董事,是因为她是一位具有优越品格和洞察力的杰出人士,也是为了让她从客观、高度复杂和更广泛的角度承担起监督公司整个业务管理的角色。公司期望永田女士为加强公司管理层的监督职能作出贡献。预计她还将在加强审计职能方面发挥作用,担任审计委员会成员。
16
姓名:Mika Agatsuma
担任提名委员会成员的董事地位:是
身为薪酬委员会成员的董事地位:否
担任审计委员会成员的董事地位:否
独立董事地位:是
适用项目补充说明:– ––
本次外部董事的选聘理由(在指定董事为独立董事的情况下,包括选聘为独立董事的理由信息):
Mika Agatsuma女士于2022年10月至2024年3月期间担任IBM日本株式会社的管理合伙人职务,在IT领域拥有丰富的经验和深刻的洞察力。自2024年6月起,她以独立的立场监督公司的整个业务管理,妥善履行了外部董事和提名委员会成员的职责。公司委任她为董事,是因为她是一位卓越的人,既有优越的品格又有洞察力,以便她从客观、高度复杂和更广阔的视角,以广阔的视角监督公司的整个业务管理。公司期待Agatsuma女士为加强公司管理层的监督职能做出贡献。预计她还将担任提名委员会成员,以在加强遴选董事候选人过程的透明度和客观性方面发挥作用。
关于委员会的信息
各委员会委员章程及主席属性
提名委员会的存在:成立
提名委员会现有成员人数:5人
提名委员会专职委员人数:0人
17
内部董事人数:1人
外部董事人数:4人
提名委员会主席:外部董事
薪酬委员会的存在:成立
薪酬委员会现有成员人数:4人
薪酬委员会全职成员人数:0
内部董事人数:1人
外部董事人数:3人
薪酬委员会主席:外部董事
审计委员会的存在:成立
审计委员会现有成员人数:5人
审计委员会专职成员人数:2人
内部董事人数:2人
外部董事人数:3人
审计委员会主席:外部董事
18
执行干事
执行干事人数:17人
兼任职务:
| 姓名 |
存在 权利 代表 |
存在与 董事 |
存在 |
|||||||
| 提名 委员会 |
Compensation 委员会 |
|||||||||
| Toshihiro Mibe | 有 | 有 | 有 | 无 | 无 | |||||
| Noriya Kaihara | 有 | 有 | 无 | 无 | 无 | |||||
| Katsushi Inoue | 无 | 有 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 大津圭司 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| Masayuki Igarashi | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 大江健介 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 小泽真奈 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 伊藤宏夫 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 藤村英治 | 无 | 有 | 无 | 有 | 无 | |||||
| 松尾阿尤木 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 泷泽一弘 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 加藤稔 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 玉川裕孝 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 林胜人 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 大沼隆 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 三原大纪 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
| 秋羽俊博 | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 | |||||
19
审计制度
董事及联系人协助审计委员会的职责:获委任
有关标的董事及联系人与执行人员独立性的事项
公司组建了董事会办公室,作为支持董事会、提名委员会、审计委员会、薪酬委员会的机构,专职服务。此外,审计委员会秘书处于2025年4月1日成立,以进一步明确其成员是协助审计委员会的专职联系人。董事会办公室协理人员在董事会和三个委员会的监督下履行职责。对于属于审计委员会秘书处的联系人员,其业绩评价、调动等需要得到审计委员会的同意,以确保独立于执行干事和审计委员会指示的有效性。
审计委员会、会计审计员和内部审计司之间的协作
审计委员会通过以下主要活动协调与会计审计员、内部审计部门和控制部门的协作。
与会计审计员的协作
| • | 与会计审计员举行会议,接受关于审计计划、审计活动结果等的解释和报告,并交换意见(在截至2025年3月31日的财政年度内,举行了15次会议(外部董事(审计委员会成员)出席了这15次会议中的11次) |
20
| • | 与会计审计人员讨论了与会计审计有关的关键审计事项 |
| • | 根据会计审计员报告对审计实施情况进行了讨论 |
与内部审计部门的协作
收到属于内部审计司的审计股关于审计政策、审计计划和审计结果的定期报告,要求视需要提供补充资料
| • | 与审计单位合作进行了部分审计 |
与控制部门的协作
| • | 根据审计委员会报告准则,会计部门和法律部门等控制部门定期并在必要时向审计委员会或委员会任命的委员会成员提出报告,并进行讨论 |
独立董事相关事项
独立董事人数:6人
与独立董事有关的其他事项
外部董事独立性标准
公司董事会在确定该外部董事满足东京证券交易所规定的独立性标准和下述要求的情况下,将确定该外部董事充分独立于公司:
1.他/她在过去一年中没有,也从来没有,以下任何一项:
1)执行业务的人(*1)大股东(*2)的公司;
2)执行(i)主要客户的业务的人(*3)公司,或(ii)公司为其主要客户的公司;
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3)执行主要贷款人业务的人(*4)的公司集团;
4)执行为公司进行法定审计的审计法团业务的人或处理公司审计职能的人;
5)顾问、会计专家或法律专家(或,如有关人士为法团、协会或任何其他类似组织,则为执行该法团业务的人士等)收取大额款项(*5)向公司支付的款项等,但支付给公司董事的薪酬除外;
2.没有家庭成员或近亲(*6)的外部董事目前属于或在过去一年的任何时间点属于上文第1段中第1)至5)项的任何一项。
*1“大股东”是指截至一个会计年度结束时,直接或间接持有公司表决权总数10%或以上股份的股东。
*2“执行业务的人”是指执行董事、执行人员或包括运营人员在内的重要协理人员。
*3“主要客户”是指客户与公司年度交易金额超过公司或该客户合并销售收入2%的公司客户。
*4“主要贷款人”是指公司集团向其借款的金融机构,其未偿还借款总额超过公司或该金融机构在一个会计年度末合并总资产金额的2%。
*5一个人每年从公司收到的对价超过1000万日元,就会收到“大额”。
*6“家庭成员或近亲属”是指外部董事的配偶或一级或二级亲属。
22
提供奖励
向董事和执行官提供激励措施的现状:引入与绩效挂钩的薪酬制度。
关于本项目相关事项的补充说明
每一位兼任执行官的董事的薪酬,以及每一位执行官的薪酬,旨在激励高级管理人员不仅在短期内,而且在中长期内为公司经营业绩的改善做出贡献,从而使公司能够不断提升企业价值,并包括每月薪酬、每月支付的固定金额作为履行职责的薪酬、与相关会计年度经营业绩挂钩的短期激励(STI),与中长期经营业绩挂钩的长期激励(LTI)及成员率,根据薪酬委员会决议的薪酬标准确定。可变薪酬的构成比例根据归属于各岗位的管理责任权重增加。详见“4。公司治理状况等(四)董事报酬》的财务报表。
股票期权资格人士:– ––
本项目相关事项的补充说明:– ––
董事及执行人员薪酬相关事项
个别董事薪酬披露情况:仅就若干个别人士披露。
个别执行干事薪酬披露情况:仅针对某些个人披露。
关于本项目相关事项的补充说明
截至2025年3月31日止财政年度,公司支付的薪酬总额为4名董事(不包括外部董事)1.51亿日元、6名外部董事1.03亿日元、14名执行官5.89亿日元,总金额为8.44亿日元。此外,关于STI,14名执行官的薪酬总额为4.08亿日元,关于LTI,14名执行官的薪酬为3.8亿日元。
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此外,在截至2025年3月31日的财年,董事兼执行官Toshihiro Mibe的月薪酬为0.94亿日元,STI为1.15亿日元,LTI为2.07亿日元,总计4.17亿日元。董事兼执行官Noriya Kaihara的月薪酬分别为-8000万日元、STI为-7500万日元、LTI为-5500万日元,合计2.11亿日元。执行官Katsushi Inoue的月薪酬为-0.44亿日元,STI为-0.40亿日元,LTI为-0.29亿日元,总计-1.14亿日元。执行官Masayuki Igarashi的月薪酬为-1.0亿日元,STI为0.23亿日元,总计-1.23亿日元。执行官Kensuke OE每月获得的薪酬为9800万日元,STI为2100万日元,总计1.2亿日元。执行官Kazuhiro Takizawa每月获得的薪酬为1.09亿日元,STI为1800万日元,总计1.28亿日元。
LTI的金额是与董事薪酬BIP(董事会激励计划)信托相关的在截至2025年3月31日的财政年度内授予的股份交付积分相关的费用记录的金额。
是否存在确定薪酬金额或薪酬计算方法的政策:存在
披露确定薪酬金额或薪酬计算方法的政策
公司将公司治理的关键——董事和执行官的薪酬视为实现我们的基本信念、管理政策和愿望的重要驱动力。薪酬委员会制定了以下决策政策,以鼓励适当承担风险并准确反映管理责任,努力推动快速改革,以在急剧变化的环境中实现我们的愿景。
| 1. | 公司董事和高级管理人员的薪酬结构应旨在激励他们不仅为短期,而且为中长期经营成果做出贡献,以实现企业价值的可持续提升,并应包括作为履行职责的报酬而支付的每月固定薪酬、与相关经营年度的经营成果挂钩的短期激励(STI)以及与中长期经营成果挂钩的长期激励(LTI)。 |
| 2. | 每月薪酬按薪酬委员会决议的薪酬标准每月定额支付。 |
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| 3. | STI应由薪酬委员会决议确定并支付,同时考虑到每个营业年度的经营业绩。 |
| 4. | 基于薪酬委员会解决的标准和程序,LTI与中长期业绩挂钩,以公司股份和现金的形式支付,以发挥可持续增长的稳健激励作用。 |
| 5. | 支付给兼任执行干事的董事和执行干事的薪酬应包括每月薪酬、STI和LTI,组成比率应根据薪酬委员会决议的薪酬率确定。浮动薪酬的构成比例根据归属于各岗位的管理责任权重进行提升。 |
| 6. | 支付给外部董事和其他不兼任执行官的董事的薪酬仅为每月薪酬。 |
| 7. | 为了推进公司的可持续增长,通过持有公司股权,管理层从股东的角度中长期提升公司价值,即使是不符合LTI资格的董事和执行官,也应通过将其薪酬的一定部分贡献给高级职员持股协会的方式获得公司股票。 |
| 8. | 董事和执行官应在其整个任期内以及退休后的一年内持续持有作为LTI获得或通过高级职员持股协会获得的任何公司股票。 |
外部董事支持系统
在公司,主要由董事会办公室为外部董事提供以下支持系统,以最大限度地提高外部董事的有效性。
被提名者的方向
公司为外部董事提名人提供产业趋势、公司历史、业务、财务、组织、内控制度等方面的培训。
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初步简报和信息共享
公司在每次董事会会议前举行初步简报会,目的是让外部董事对拟升级至董事会的议程项目的细节和背景、其在中长期管理计划中的定位以及其他基本先决条件有足够的洞察力,以确保在董事会会议上进行实质性讨论。此外,我们设置机会,按业务分部分享有关我们全公司风险管理状况和我们的中长期战略进展的重要信息,并根据需要在董事之间进行讨论。
关于管理层相关利益的讨论
公司就董事的利益进行讨论,以在外部董事之间就公司集团的长期挑战和未来方向达成一致,并帮助他们更好地理解我们与管理层相关的举措。我们还旨在将他们的见解纳入对我们未来管理政策的讨论中。
与执行官/外部董事之间的对话
公司根据需要提供外部董事与执行官/内部董事之间以及外部董事之间对话的机会,以加强董事之间的沟通。
实地考察
公司根据需要对我们的生产、销售、开发和其他业务地点进行访问,以帮助董事更好地了解我们的业务。
| 2. | 治理职能相关事项,包括执行管理层、审计和内部监督、提名和薪酬决定等(现行公司治理制度) |
董事会
董事会由12名成员组成(包括6名内部董事和6名外部董事,或9名男性和3名女性)。
为响应股东的使命,实现可持续增长,并在中长期提升公司的企业价值,董事会的职责包括就公司的基本管理政策等关键公司事项作出决策,并监督董事和执行官执行职责。
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此外,董事会就董事会章程规定的事项以及公司章程和适用法律规定的事项进行讨论和作出决定。所有其他事项均授权给代表执行干事或执行干事。
为履行这些职责,董事候选人应是熟悉企业管理、法律、公共行政、会计、教育或公司集团业务,并具有优越品格和洞察力的特殊人员,不分性别、国籍和其他此类个人属性。在提名这类候选人时,提名委员会应考虑每个领域的性别、国际性以及经验和专业的平衡。
截至2025年6月19日止的会员,截至2025年3月31日止财政年度的举办次数/出席率,以及所考虑的具体事项如下:
1.成员
Toshihiro Mibe、Noriya Kaihara、Katsushi Inoue、藤村英治、铃木麻子、森泽次郎、Kunihiko Sakai、Fumiya Kokubu、小川洋一郎、东和彦、长田良子、永田良子
2.举办次数/出勤率
11次/100%
3.审议的具体事项
业务战略和资本政策、季度合并财务报表和业务展望、季度运营执行情况、各委员会的职责执行情况、内部控制系统的维护和运行、内部审计结果等。
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提名委员会
提名委员会对拟提交股东大会的董事任免提案及法律法规和公司章程规定的其他职责作出决定。提名委员会由五名董事组成,其中包括四名外部董事。提名委员会主席由独立董事担任。
截至2025年6月19日止的会员,截至2025年3月31日止财政年度的举办次数/出席率,以及考虑的具体事项如下:
1.成员
Fumiya Kokubu、Toshihiro Mibe俊博、Kunihiko Sakai、Higashi Kokubu、Mika Agatsuma
2.举办次数/出勤率
8次/100%(全体会员)
3.审议的具体事项
基本政策、年度活动计划、董事继任计划、董事候选人等
审计委员会
为响应股东的委托,审计委员会应对董事和执行人员的履职情况进行审计,履行法律法规和公司章程规定的委员会其他职责,以保证公司集团的良性可持续发展。审计委员会由五名董事组成,其中包括三名外部董事。审计委员会主任委员由独立董事担任。为确保审计工作的有效性,审计委员会专职委员由董事会决议选举产生。
截至2025年6月19日止的会员、截至2025年3月31日止财政年度的举办次数/出席率及考虑的具体事项如下:
1.成员
小川洋一郎、铃木朝子、森泽次郎、Kunihiko Sakai、长田良子
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2.持有次数
13次/100%(全体会员)
3.审议的具体事项
基本政策、年度活动计划、季度审计实施情况、年度审计实施情况及会计审计师合并财务报表审核结果概要报告、内部审计实施情况等。
董事Yoichiro Ogawa先生作为注册会计师具有丰富的经验和相当的知识,同时担任董事的Jiro Morisawa先生在公司及子公司的财务、会计部门有足够的经营经验。根据《公司法执行条例》第121-9条的规定,这两人都符合“具有相当的财务和会计知识的人”的资格。此外,公司审计委员会根据2002年《美国上市公司会计改革和投资者保护法》(2002年《萨班斯-奥克斯利法案》)第407条,认定小川洋一郎和森泽二郎为美国证券交易委员会规定的“审计委员会财务专家”。根据美国证券交易委员会的规定,审计委员会的所有五名成员保持独立。
薪酬委员会
薪酬委员会就每名董事及执行人员的薪酬详情及法律法规或公司章程所订明的委员会的其他职责作出决定。薪酬委员会由包括三名外部董事在内的四名董事组成。薪酬委员会主席由独立董事担任。
截至2025年6月19日止的会员,截至2025年3月31日止财政年度的举办次数/出席率,以及考虑的具体事项如下:
1.成员
Kazuhiko Higashi、Eiji Fujimura、Fumiya Kokubu和Yoichiro Ogawa
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2.举办次数/出勤率
7次/100%(全体会员)
3.审议的具体事项
基本政策、年度活动计划、官员绩效评估、LTI和股票交付规则、薪酬水平等
外部董事
公司聘任具有丰富经验和深刻洞察力的外部董事,能够基于独立于公司集团的立场,以客观、高度精密和更广阔的视角,监督公司的整个业务管理。
外部董事人数至少为二人,董事会三分之一以上由满足公司外部董事独立性标准的独立董事组成。目前在任的6名外部董事满足外部董事独立性标准,其利益与公司及股东利益不存在冲突。基于此,公司按照东京证券交易所监管规定,以独立董事身份向东京证券交易所报告了全部六名外部董事。如任何外部董事同时在另一上市公司担任高级职员,该董事只应在公司以外的四家公司任职,以确保他们有足够的时间为公司履行职责。
组织操作系统
本田建立了以双目标为目标的运营体系。一是加快推进电动化、智能化。另一种是通过扩大流动性实现“创造新价值”。对于业务轴,公司成立了汽车运营和摩托车及动力产品运营,分别为各自的产品制定中长期规划。每个业务运营在全球范围内控制资源,并率先刺激进一步增长,创造新的价值,使业务运营在每个区域运营中变得高效。对于职能轴,本田还建立了企业战略运营、企业管理运营、汽车生产运营、供应链&采购运营、质量创新运营,以跨职能的方式掌握每一项运营面临的挑战,并构建一个能够即时决策以实现最佳响应的系统。特别是针对汽车领域,本田已经建立了汽车开发运营,通过开发具有创造力的新技术和产品来加强业务,并建立了高效的开发流程。每一项运营合作,即使在电气化时代,本田的目标也是成为“一个社会想要存在的公司”。
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此外,以新技术的纯粹和应用化研究、新技术开发、新价值产品的研发为目标的研发活动,主要由作为独立子公司的本田研发有限公司及其子公司开展。本田旨在通过开发世界领先的技术,创造具有特色和国际竞争力的新价值。
经营Structure
为加强各区域和领域的业务运营,并及时做出适当的业务决策,公司将运营主管和其他已从代表执行干事下放业务执行权限的管理人员,安排在各自的责任领域、各区域总部、业务总部和职能总部以及其他主要组织负责业务运营。
行政会议
公司已成立执行理事会,原则上由代表执行干事和执行干事组成。这个理事会对将由董事会决定的事项进行事前讨论,并在董事会授予的权限范围内,审议重要的管理事项。
此外,为做强每一项业务,在全球范围内顺利进行最优业务运营,公司在各区域内组建了业务运营板等。这些区域运营委员会在执行理事会授予它们的权限范围内,审议各自区域内的重要管理事项。
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内部控制
截至2025年4月1日,内部审计职能已重组成立审计股,旨在加强全球集团内部审计的牵头职能。审计股由56名成员组成,作为一个独立的内部审计部门发挥职能,直接向董事会和总裁报告。除对公司内部各部门进行内部审计外,还对主要子公司设立的内部审计部门进行监督指导,必要时对子公司进行直接审计。加强本田集团内部审计有助于确保实现战略目标和更有效的风险管理。审计股根据向审计委员会提出的问题,在执行理事会和董事会上获得内部审计规则和每个经营年度的年度审计计划的批准。此外,审计司定期向执行理事会、审计委员会和董事会报告审计实施结果和部门运作等基本事项。
会计审计
根据日本《公司法》、日本《金融工具和交易法》和美国《证券交易法》的要求,KPMG AZSA LLC从会计角度对公司进行了审计。
毕马威AZSA LLC的连续审计期限为20年。
连续审计期间载明现任会计审计师毕马威AZSA LLC连续对年度证券报告所载的合并财务报表和财务报表进行审计的期间。毕马威会计师事务所是毕马威AZSA LLC所属的网络,自1962年以来一直为该公司在美国SEC注册的目的进行审计。在毕马威AZSA LLC内部,共有110名工作人员对公司业绩进行了审计。这些会计师事务所工作人员由全面负责会计审计的注册会计师3人(神冢Isao Kamizuka、Kamada Takeshi、菊池良介)和专业工作人员107人(其中注册会计师26人,其他工作人员81人)组成。
会计审计师报酬的确定方法
在决定公司会计审计师提供服务的报酬金额时,与会计师事务所讨论时会考虑各种因素,包括公司的规模、特殊之处、审计的时间安排等事项。此外,为保持会计审计师的独立性,应决定支付的薪酬,并事先征得审计委员会的同意。
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责任限制合同内容概要
公司已根据《公司法》第427条第1款和公司章程第27条第2款与所有外部董事订立责任限制合同,大意是根据《公司法》第423条第1款将损害赔偿责任限制在《公司法》第425条第1款规定的最低责任金额。
赔偿合同内容概要
公司已根据《公司法》第430-2条第1款与每位董事和执行官订立赔偿合同,公司将在法律规定的范围内赔偿他们同一款第1项所列的费用。
董事、高级管理人员责任保险合同内容摘要
根据《公司法》第430-3条第1款,公司与一家保险公司订立了包括所有董事和执行官作为被保险人的董事和高级职员责任保险合同。保险合同涵盖由被保险人承担的法律损害赔偿和诉讼费用。
3.选择公司现行公司治理制度的原因
为明确分离管理层的监督职能和执行职能,强化监督职能,使决策能够迅速灵活,公司设有“提名委员会”、“审计委员会”、“薪酬委员会”,各由半数以上外部董事组成,并采用了三个委员会的公司架构,允许将业务执行权力从董事会广泛下放至执行官。
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| iii. | 股东及其他利害关系方相关措施实施情况 |
| 1. | 恢复股东大会、便利表决权顺利执行的倡议情况 |
提前寄发召开股东大会通知
补充说明
就于2025年6月19日举行的普通股东大会而言,本公司正按法定期限寄发股东大会通知,但本公司在寄发通知及相关文件(日文及英文)前,先于本公司网站刊发通知及相关文件。
日安排股东大会,避免与其他公司股东大会冲突
补充说明
尽早召开定期股东大会,在考虑编制日程安排等后
以电子方式行使表决权
补充说明
该公司正在为股东提供一种手段,通过互联网使用个人电脑、智能手机等来执行他们的投票权。
参与电子投票平台,主动改善机构投资者投票环境
补充说明
参与投票平台。
提供英文版股东大会通告(摘要)
补充说明
为外国投资者提供股东大会通知及相关文件的英文版。
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其他
补充说明
在股东大会上,该公司一直致力于改进信息提供,通过利用幻灯片、演示文稿等以易于理解的方式解释其业务报告和解决事项。从2024年6月召开的普通股东大会开始,公司引入混合参与式虚拟股东大会,创造环境,让无法到访的股东可以在线出席。
还有,遵循日本内阁府的指示,关于披露企业信息等在大会期间宣布投票结果。
| 2. | 投资者关系(IR)活动现状 |
编制并披露披露政策
补充说明
在我们的网站上披露“促进与股东对话的政策<披露政策>”。
(日语:https://global.honda/jp/investors/policy/disclosure.html
英文:https://global.honda/en/investors/policy/disclosure.html)
定期召开私人投资者信息交流会
补充说明
与证券公司共同举办面向私人投资者的信息交流会,并在我司网站提供“面向私人投资者”内容信息。
(日语:https://global.honda/jp/investors/individuals.html
英文:https://global.honda/en/investors/individuals.html)
公司代表说明
无
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定期召开分析师和机构投资者信息交流会
补充说明
在日本和海外为投资者和分析师举行同声传译的财务业绩会议,以加深他们对本田集团业务和其他事项的了解,每年四次与董事,总裁在4第季度财务业绩会议。对于不能参加会议的人员,会议记录以日文和英文两种文本发布在网站上。还举办CEO新闻发布会、业务和技术说明会、现场采访等环节。
公司代表说明
有
定期召开境外投资者信息交流会
补充说明
适时进行了对本田集团经营战略等的阐释,并出席了证券公司举办的会议。
公司代表说明
有
在公司网站上发布IR材料
补充说明
在公司网站上为股东和投资者张贴及时披露及各类公司信息
(日语:https://global.honda/jp/investors/
英文:https://global.honda/en/investors/)。
任命一名投资者关系代表并创建投资者关系部门
补充说明
该公司已在日本和北美任命了投资者关系代表,并正在努力扩大和加强投资者关系活动。
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其他举措
补充说明
通过参加证券公司主办的ESG说明会等方式,做出主动传播信息的努力。
| 3. | 有关尊重利益攸关方观点的倡议 |
要求通过发布内部准则尊重利益相关者的观点。
补充说明
为巩固客户和社会对Honda的信任,《Honda行为准则》作为一项行为准则发布,总结了为Honda集团工作的所有人员应遵守的诚信行为。
实施环保等CSR活动等。
补充说明
本田认为,利益相关者对话是一种有益的工具,可以让利益相关者适当了解公司的举措,同时也让公司了解社会环境的变化和风险。基于这种理解,本田的各个部门通过各种机会,在全球范围内与从事本田业务的利益相关者进行对话:这些利益相关者要么受到本田业务活动的影响,要么其活动影响本田业务活动。作为这项活动的一部分,本田发布了“本田报告”,这是一份综合报告,旨在帮助我们的利益相关者了解本田的设想以及我们为创造价值所做的工作和“本田ESG报告”,该报告全面总结了有关我们可持续发展的基本方法、每个ESG领域的举措方向和目标、措施、成就以及实现这些目标的相关数据的信息,每一项都发布在我们的网站上。
建立向利益相关者提供信息的政策等。
补充说明
为了获得所有利益相关者大幅增加的信任和相互理解,本田强调透明度以主动提供信息。对于通过收益和财务报告披露企业信息,设立了披露委员会,负责审议披露内容,以协助董事、总裁兼代表执行官和董事、总经理兼首席财务官确认披露内容的准确性和适当性。
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| iv. | 内部控制制度有关事项 |
| 1. | 关于内部控制制度及其发展现状的基本观点 |
| 1. | 董事会决议的公司发展内部控制制度的基本方针如下。 |
| (1) | 确保行政人员和联系人执行职责符合法律、条例和公司章程的制度 |
公司将制定一项行为守则,供其管理层和联系人遵守,例如遵守适用的法律、条例和内部规章制度,并将努力确保所有管理人员和联系人了解并遵守这一守则。
公司将进一步发展内部举报系统,以促进合规。
公司将设置一名执行官来协调所有合规事务,并将进一步发展其合规系统。
| (2) | 与保留和管理执行干事执行职责信息有关的制度 |
公司将为与董事执行职责相关的信息建立管理政策,并适当存储和管理这些信息。
| (3) | 与风险管理有关的规则和其他制度 |
公司将进一步开发相关董事会和理事会的系统,以便在评估和考虑相关风险后就管理层的重大事项做出决策。
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公司将设置一名执行官,负责协调与风险管理有关的所有事项,并将建立风险管理规则,进一步发展其风险管理系统。
| (4) | 确保执行干事的职责得到有效执行的制度 |
公司将向每个地区、业务和职能的总部和主要部门指派执行官或其他高管(由代表执行官授予其权力),作为负责在其所负责的领域执行业务的人员,并将进一步开发系统,通过明确定义授予这些负责人的权力范围和决策过程,实现迅速和适当的业务决策。
为高效有效地进行管理,公司将建立年度和中期经营计划,努力共享这些计划,并监督其进展。
| (5) | 确保由公司及其子公司组成的企业集团适当开展经营活动的制度 |
除与附属公司共享公司管理层及联营公司的行为守则及发展内部监控系统的基本政策外,公司将进一步发展监管附属公司的制度,并努力提升集团的企业管治。
公司将进一步发展子公司管理层向公司报告重大事项的制度。
公司将与子公司共享公司制定的风险管理政策,并将通过建立子公司关于重大风险报告的规则等方式,进一步发展集团的风险管理体系。
公司将进一步发展集团内部的举报系统,以便在早期阶段发现和应对集团内部的违法或条例等问题。
公司将加强集团内部审计制度。
注:在上述章节中,“集团”是指由公司及其子公司组成的企业集团。
| (6) | 提供应支持审计委员会职责的董事和联系人,这些董事和联系人与执行官的独立性,并确保对这些董事和联系人的指示的有效性 |
公司将在董事会下设直属职工组织,为审计委员会提供支持。
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| (7) | 董事、执行官和同事向审计委员会报告的制度和确保作出此类报告的人不会因这样做而受到任何不利待遇的制度 |
公司将进一步发展公司及附属公司管理层及联营公司向审核委员会报告的制度。任何人作出这样的报告,都不会因这样做而受到任何不利的待遇。
| (8) | 有关处理审核委员会成员执行职责所产生开支的政策及确保审核委员会审核有效性的其他制度 |
根据法律法规,公司将承担审计委员会成员履行职责所需的费用。
公司将进一步发展审计委员会审计的其他必要制度,以便有效进行。
| 2. | 现根据上述基本方针,对公司内部控制制度的发展和运行现状进行概述如下。 |
| (1) | 确保行政人员和联系人执行职责符合法律、条例和公司章程的制度 |
公司已制定本田行为准则,以明确定义公司关于合法合规的政策以及管理层和员工应采取的诚信行为。公司努力通过管理培训、加入公司后的培训以及特定级别的员工培训等机会,确保所有管理人员和员工了解并遵守准则。
公司还建立了合法合规和其他合规(包括反贿赂和禁止内幕交易)的规定,并实施了相关培训。
公司建立了商业道德改善倡议线,作为内部举报的联系点。除内部联络点外,公司还在律师事务所建立了外部联络点。这些接触点是根据规则运营的,其中包括保护任何使用提案行的人。
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根据董事会会议决议,任命董事、执行副总裁兼代表执行官为合规和隐私官。
公司成立了合规委员会,由合规和隐私官担任主席,委员会审议与合规相关的重大事项。
截至2025年3月31日的财政年度,合规委员会召开了六次会议(四次定期会议、两次特别会议),审议了内部控制制度的建立和运行状态、商业道德改善提案行的运行状态和提高合规性的措施等事项。此外,行政会议于2024年6月3日批准有关发现汽车车型申请不当事件的重复预防措施详情,合规委员会确认措施进展。
每个部门都使用控制自我评估(CSA)方法对其合法合规状况进行了检查,审计司则对这些结果进行了内部审计。
| (2) | 与保留和管理执行干事执行职责信息有关的制度 |
文件管理政策中规定了公司关于信息管理的政策,该政策还规定了与执行官执行职责相关的信息管理政策。
按照这一政策,每次董事会会议和行政会议会议都会准备会议记录,由主管部门长期保存。
按照这一政策,每一次提名委员会会议、审计委员会会议、薪酬委员会会议都要准备会议记录,由主管部门保存10年。
为防止非法使用、披露或泄露公司信息,并适当处理机密和个人信息,除其他政策外,已制定“全球保密政策”和“全球隐私政策”,公司通过内部培训课程和其他此类方式为所有员工和其他人发布这些政策。
公司已设立一名合规和隐私官,作为负责此类信息管理的人员。
| (3) | 与风险管理有关的规则和其他制度 |
董事会、执行理事会、业务运营委员会、区域运营委员会等相关董事会和理事会根据各机构的议事规则审议管理层的重大事项,然后在评估和考虑相关风险后就这些事项作出决定。
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根据董事会会议决议,任命董事、高级管理执行官、汽车运营首席执行官为风险管理官。
公司成立了风险管理委员会,由风险管理官担任主席,委员会审议与风险管理相关的重大事项。
截至2025年3月31日的财政年度,风险管理委员会召开了7次会议,对集团应对重大风险的状态进行了识别、应对和确认。
公司制定了Honda全球风险管理政策,规定了公司关于风险管理(如业务风险和灾害风险)的基本政策以及风险信息收集和风险出现时的应对系统。
各部门根据政策定期开展风险评估。
风险管理干事监测和监督对物质风险的应对状况,并在必要时设立全球应急总部。
注:在上述章节中,“集团”是指由公司及其子公司组成的企业集团。
| (4) | 确保执行干事的职责得到有效执行的制度 |
为加强各区域和领域的业务运营,并及时做出适当的业务决策,公司将已从代表执行干事下放业务执行权限的执行官和其他高管,安排在各自的责任领域、各区域总部、业务总部和职能总部以及其他主要组织负责业务运营。
除董事会外,还设立了执行理事会和业务运营委员会,作为就管理的重大事项作出决定的机构,每个机构的议事规则明确界定了授予执行干事或其他执行人员的权力范围以及决策过程。公司采取“公司带审计委员会”制度,并强化董事会的监督职能,将董事会的授权延伸至执行理事会,进一步加快决策速度。
42
董事会确定业务愿景和全公司中长期管理计划,然后通过每位首席执行官和高管在整个公司分享。
董事会定期接收全公司中长期管理计划和年度经营计划的进展报告。
| (5) | 确保由公司及其子公司组成的企业集团适当开展经营活动的制度 |
负责内部控制的公司部门努力确保直接或通过各地区总部,使公司的子公司了解本田行为准则和内部控制系统发展的基本政策。
此外,公司建立了关于合法合规和其他合规(包括反贿赂和内幕交易)的全球政策,并要求各子公司根据这些政策建立自己的规则。此外,在每家公司都会进行有关此类规则的培训。
包括上述举措在内,各子公司均制定了与其经营所在国法律法规和子公司业务状况相适应的内部控制系统,并定期向公司报告这些系统的发展和运营状况。
负责监管各附属公司的人员已从对相关附属公司业务相关领域有管辖权的执行官或其他高管中任命。这些责任人定期接收其所负责的子公司有关经营计划和管理情况的报告,并与业务管理部门及其他相关部门合作对这些子公司进行监督。
公司要求子公司根据公司议事规则,就子公司管理层的重大事项取得公司的事先批准或向公司作出报告,各子公司自行制定了包含公司要求的批准规则。
公司子公司根据本田全球风险管理政策,开发了适合其规模和业务条件的风险管理系统,并就重大风险向公司报告。公司负责风险管理的部门还对子公司风险管理系统的开发和运行状态进行核查。
公司的商业道德改善倡议线接受公司及子公司管理层和联营公司的举报报告,此外各地区总部及其他主要子公司均建立了自己的内部举报联系点。
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审计单位,直接向总裁报告,对公司各部门进行内部审计,对主要子公司内部审计部门进行监督指导,必要时直接对子公司进行审计。
| (6) | 提供应支持审计委员会职责的董事和联系人,这些董事和联系人与执行官的独立性,并确保对这些董事和联系人的指示的有效性 |
公司组建了董事会办公室,作为支持董事会、提名委员会、审计委员会、薪酬委员会的机构,专职服务。此外,审计委员会秘书处于2025年4月1日成立,以进一步明确其成员是协助审计委员会的专职联系人。
董事会办公室协理人员在董事会和三个委员会的监督下履行职责。对于属于审计委员会秘书处的联系人员,其业绩评价、调动等需要得到审计委员会的同意,以确保独立于执行干事和审计委员会指示的有效性。
| (7) | 董事、执行官和同事向审计委员会报告的制度和确保作出此类报告的人不会因这样做而受到任何不利待遇的制度 |
公司确立了审计委员会报告标准,作为向审计委员会报告的一套标准,公司相关部门定期向审计委员会报告公司及子公司的经营情况和合规、风险管理等内部控制制度的发展运行状况。此外,如果有任何可能对公司产生重大影响的事项,这些事项也会被报告。
没有向审计委员会作出报告的人会因这样做而受到不利对待。
| (8) | 与处理审计委员会成员执行职责所产生的费用以及确保审计委员会审计有效性的其他制度有关的政策 |
为使公司承担审计委员会履行职责的必要费用,公司根据审计委员会的提议,确保每个营业年度的必要预算。
审计委员会与作为公司内部审计部门的审计单位密切合作,对公司及子公司进行审计。此外,审计委员会的两名全职成员受聘出席行政会议会议和其他必要的重要会议。
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| 2. | 排除反社会因素活动的基本做法和现状 |
本田的基本政策是,对威胁社会秩序和安全的反社会分子,在任何时候都保持坚决态度。成立了一个组织单位来应对这些因素,公司与警方和其他外部组织密切合作。
| v. | 其他信息 |
| 1. | 采纳反收购措施 |
是否存在反收购条款:无
关于本项目相关事项的补充说明
| 2. | 与公司治理等有关的其他事项。 |
–––
及时披露的基本政策
本公司将以下事项视为应予披露的重大信息,并致力于及时、适当、公平地向股东、投资者及其他利益相关者提供此类信息。
材料信息
| (1) | 根据日本《金融工具和交易法》和证券交易所的规定(如有关上市证券的规定)必须披露的、将对投资判断产生实质性影响的公司信息。 |
| (2) | 其他可能对投资判断产生实质性影响的企业信息。 |
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及时披露企业信息的内部制度
公司建立了企业信息管理制度,根据这些制度,财务、会计、企业传播、法务司在负责处理信息的主管人员的监督下,收集预计构成须向公司决策机构、对相关信息相关业务负有主要责任的单位(负有主要责任的单位)和子公司及时披露的信息的企业信息,并对这些信息进行管理。
根据前面提到的基本政策,由负责处理信息的主管人员与财务、会计、公司传播、法务司共同牵头;董事、总裁兼代表执行官;董事、常务执行官兼首席财务官;负有主要责任的单位;以及管理和监督此类单位的经营主管共同商议,决定信息是否重大且应当披露以及披露的方式。
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及时披露的内部制度大纲
公司治理体系
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