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假的
DEF 14A
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1
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欧洲经委会:PeopleMember
2020-02-29
2021-02-28
xbrli:纯
iso4217:美元
美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
根据证券条例第14(a)条作出的代理声明
1934年《交易法》(修正编号)
由注册人提交
由注册人以外的一方提交
选中相应的框:
初步代理声明
机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)
最终代理声明
确定的附加材料
根据第240.14a-12节征集材料。
Ennis, Inc.
(注册人的名称在其章程中指明)
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选相应方框):
无需任何费用。
根据《交易法》规则14a-6(i)(4)和0-12在下表中计算的费用。
(1)
交易所适用的证券的各类名称名称:
(2)
交易适用的证券总数:
(3)
根据《交易法》第0-11条规则计算的每单位价格或交易的其他基础价值(列出计算备案费用的金额并说明如何确定):
(4)
拟议的最大交易总价值:
(5)
支付的总费用:
之前用前期材料支付的费用。
如果费用的任何部分按照《交易法》第0-11(a)(2)条的规定被抵消,请勾选复选框,并指明先前已支付抵消费用的备案。通过登记报表编号,或表格或附表及其备案日期来识别先前的备案。
(1)
先前支付的金额:
(2)
表格、附表或登记声明编号:
(3)
申报方:
(4)
提交日期:
Ennis, Inc.
总统大道2441号
Midlothian,TX76065
2025年6月5日
尊敬的股东:
董事会和管理层诚挚邀请您参加Ennis,Inc.将于当地时间2025年7月17日(星期四)上午10:00在Midlothian Conference Center,One Community Circle,Midlothian,Texas 76065举行的年度股东大会。现将年会正式通知及代表声明附后。
根据美国证券交易委员会的规则,Ennis,Inc.选择通过互联网向其股东提供其代理声明和年度报告。我们认为,这一电子代理流程将加快股东收到材料的速度,并降低Ennis与此流程相关的费用,而不是邮寄纸质副本。作为Ennis的股东,您正在通过邮件(或电子邮件)收到代理材料的互联网可用性通知(“通知”),该通知将指导您如何通过互联网访问和审查代理声明和年度报告。该通知还将指导您如何通过互联网投票您的股份。希望免费获得我们的委托书和年度报告的纸质副本的股东,请按照通知中的说明进行操作。要求提供纸质副本的股东还将收到一张代理卡或投票指示表,除通过互联网或电话外,他们还可以通过邮寄方式对其股份进行投票。
重要的是,在会议上按照你的偏好投票表决你的股份。如果你不打算出席,你可以按照通知中的指示投票表决你的股份。如您提交了您的代理并能够出席会议并希望亲自参加投票,您可以届时撤回您的代理。关于投票程序的更详细说明,以及关于我们参加会议程序的代理声明中“我需要入场券吗?”问题的回复,请参见代理声明中“我如何投票?”的回复。
真诚的,
Keith S. Walters
Vera Burnett
总裁、首席执行官兼
首席财务官
董事会主席
Ennis, Inc.
总统大道2441号
Midlothian,TX76065
2025年年度股东大会通知
将于2025年7月17日星期四举行
致我们的股东:
特此通知,Ennis,Inc.年度股东大会将于当地时间2025年7月17日(星期四)上午10:00在位于One Community Circle,Midlothian,Texas 76065的Midlothian会议中心(“年度会议”)举行。在年会上,我们将请你对以下提案进行表决:
•选举两名董事,任期三年或直至其继任者经正式选举合格为止;
•批准聘任公司独立注册会计师事务所;及
•公司对其指定执行官的薪酬的非约束性咨询批准;和
只有在2025年5月16日营业结束时登记在册的股东才有权收到年度会议通知并在年度会议上投票。
Ennis,Inc.很高兴利用美国证券交易委员会的规定,允许发行人通过互联网向其股东提供代理材料。Ennis,Inc.认为,这一过程使我们能够为您提供所需的信息,同时降低与年会相关的成本。诚邀您亲自出席年会的同时,您可以在年会上亲自投票,也可以委托代理人投票,这样即使您无法出席,您的股份也可以在年会上投票。不过,为确保你的投票在年会上被计算在内,请尽快投票。
由董事会命令
丹格斯
公司秘书
德克萨斯州中洛锡安
2025年6月5日
Ennis, Inc.
总统大道2441号
德克萨斯州中洛锡安76065
代理声明
为
年度股东大会
将于2025年7月17日举行
目 录
关于代理声明和年度会议的问答
年会在何时何地举行?
Ennis, Inc.(“Ennis,Inc.”,“公司”)的年度股东大会将于当地时间2025年7月17日(星期四)上午10:00在位于One Community Circle,Midlothian,Texas 76065的Midlothian会议中心(“年度会议”)举行。请你参加年会,并请你就本委托声明(“委托声明”)中描述的提案进行投票。
为什么我在邮件中收到的是关于代理材料互联网可用性的通知,而不是全套的代理材料?
根据美国证券交易委员会(“SEC”)通过的规则,Ennis已选择通过互联网提供访问其代理声明和年度报告的权限,我们将其称为代理材料,或者根据您的要求,已通过邮寄方式将代理材料的打印版本交付给您。代理材料是在Ennis征集代理以供在年度会议上或在其任何休会或延期时使用时提供的。据此,公司于2025年6月5日或前后向其有权收到会议通知并在会议上投票的股东发送了代理材料互联网可用性通知(“通知”)。
所有股东将能够在通知中提及的网站上访问代理材料或要求接收一套打印的代理材料。有关如何通过互联网访问代理材料或索取打印套装的说明可在通知中找到。此外,股东可要求通过邮件或电子邮件持续接收印刷形式的代理材料。Ennis鼓励股东利用互联网上提供的代理材料。
如何以电子方式查阅代理材料?
该通知将为您提供有关如何:
➣
指示Ennis以电子或电子邮件方式向您发送未来的代理材料。
Ennis的代理材料也可在Ennis的网站www.ennis.com/investor _ relations上查阅。
选择通过电子邮件接收未来的代理材料将为Ennis节省打印和邮寄文件给您的成本,从而降低与年会相关的成本。如果您选择通过电子邮件接收未来的代理材料,您将在明年收到一封电子邮件,其中包含这些材料的链接和代理投票网站的链接的说明。您通过电子邮件接收代理材料的选择将一直有效,直到您终止它。
代理材料包括哪些内容?
Ennis于2025年5月13日向SEC提交的截至2025年2月28日止年度的10-K表格年度报告(“年度报告”),以及本委托书。
如果您通过邮寄方式要求这些材料的打印版本,这些材料还包括年度会议的代理卡或投票指示表。
我可能收到了不止一份代理声明。为什么?
如果您收到了不止一份代理声明,那么您的股票很可能是以不同的方式注册的,或者是在多个账户中。请对您收到的每一张代理卡/通知进行投票。
董事会如何建议我投我的股份?
除非您在您的代理卡上提供其他指示,否则代理卡上指定为代理持有人的人员将根据公司董事会(“董事会”)的建议进行投票。董事会的建议可在本委托书中的每一项目说明中找到。总之,联委会建议进行表决:
For,the board’s proposal to elect the nominated directors;
为,董事会关于批准选择CohnReznick LLP作为我们的独立注册会计师事务所的提案;以及
For,the non-binding advisory approval of the company compensation for our named executive officers。
年会上会发生什么?
我们将确定是否有足够的股东出席会议以开展业务。如果您亲自出席会议并参加投票,或者您通过邮寄适当地返回代理,则您的股票被视为出席了年度会议。为了让我们召开会议,截至2025年5月16日,持有我们已发行普通股(“普通股”)多数股份的持有人必须亲自或通过代理人出席会议。这被称为法定人数。弃权票和经纪人不投票将被计算在内,以确定会议的法定人数。
于2025年5月16日营业时间结束时登记在册的所有股东将有权就提交会议或其任何休会的事项进行投票。2025年5月16日,我国已发行和流通的普通股有25,795,161股。有权在会议上投票的我们普通股的多数股东,即12,897,581股的持有人,必须亲自或通过代理人出席会议,才能有在会议上进行业务交易的法定人数,并就通知中指定的事项采取行动。
如果出席会议以开展业务的股东达到法定人数,那么我们将:i)投票选举以下个人为我们的董事会成员,任期三年:Barbara T. Clemens和Walter D. Gruenes;ii)批准选择CohnReznick LLP作为我们截至2026年2月28日的财政年度(我们将其称为2026财政年度)的独立注册公共会计师事务所;以及iii)将公司对我们指定的执行官的薪酬的非约束性咨询批准制表。
每一项提案在会议上表决通过后,我们将就适当提交会议的任何其他事项进行讨论并采取行动。我们已聘请我们的转让代理机构Computershare Investor Services,LLC(“Computershare”)对以投票方式投票的代理人所代表的投票进行清点。ComputerShare的员工和我们的法律顾问将担任选举检查员。预计董事会和管理层还将参与代理的征集,包括通过股东外联就将在年度会议上审议的提案以及董事会就此类提案提出的建议。
我们的独立注册公共会计师事务所CohnReznick LLP的一名代表预计将出席年度会议,如果该代表愿意,将有机会发表声明,并回答适当的问题。
选举董事候选人需要多少票?
当达到法定人数时,董事将以所投多数票当选,除非选举有争议,在这种情况下,董事将以所投多数票当选。如果董事会确定的被提名人数超过待选董事人数,则将对选举进行竞争。“多数票”是指“支持”一名董事的股份数超过“反对”该董事的票数。以下将不被视为已投选票:(i)以其他方式出席会议但对其投弃权票的股份;(ii)以其他方式出席会议且股东未给予授权或指示的股份。经纪人不得投票选举董事,除非你通过填写并返回投票指示表或遵循你的经纪人通过电话或互联网为你的股份投票提供的指示向他们提供具体指示。关于选举董事,股东拥有累积投票权,这意味着每个有权投票的股东(a)拥有的票数等于该股东持有的股份数乘以应选董事人数,并且(b)可以将所有该等票投给一个
被提名人或在股东选择的被提名人中分配该股东的选票。在股东于选举前一天或之前向公司秘书发出股东累积投票意向的书面通知之前,不得行使累积投票权。如有股东发出该书面通知,则所有有权投票的股东或其代理人可累积投票。经发出该等书面通知后,随附的代表委任表格中所指名的人士可累积其投票。因此,董事会也在征求自由裁量权以累积投票。
选举董事如何计票?
在选举董事时,你可以对每一位被提名人投“赞成”、“反对”或“弃权”票。弃权票将被计算在内,仅用于确定是否存在法定人数。
如果一位董事在无竞争的选举中没有获得为他或她的选举投出的多数票,会发生什么情况?
如董事在无竞争的选举中未获得为其选举所投的多数票,该董事将在选举结果证明后十个工作日内向董事会提交辞职信,以供提名和公司治理委员会(“提名委员会”)审议。提名委员会将迅速评估该被提名人继续担任董事的适当性,并向董事会建议就该等提出的辞职采取的行动。董事会将在选举结果认证后的90天内决定是否接受或拒绝此类辞职或应采取哪些其他行动。
被提名人不愿意或不能任职怎么办?
获提名参选我们董事会的人士已同意参选。但是,如果被提名人不能或不愿意接受提名或选举,代理人将被投票选举董事会可能建议的其他人。我们的董事会没有理由相信被提名人如果当选将无法或不愿意任职,而据董事会所知,被提名人打算在寻求选举的整个任期内任职。
批准选择CohnReznick LLP需要多少票?
批准选择CohnReznick LLP作为我们的独立注册公共会计师事务所,需要出席或由代理人代表并代表有权投票的多数票的股东的赞成票。弃权票作为表决无效。除非另有指示,为实益拥有人持有股份的经纪商拥有酌情投票权,可对该等股份投票赞成本建议。即使股东批准委任,审核委员会如认为有关变动符合公司的最佳利益及股东的利益,可酌情于年内任何时间指示委任另一间独立注册会计师事务所。审计委员会认为,公司注册会计师事务所保持独立性和客观性具有重要意义。因此,审计委员会将不时联系其他事务所,以考虑作为公司的独立公共会计师事务所。
对于公司对其指定执行官的薪酬的非约束性、咨询性批准,需要多少票?
出席或由有权投票的代理人代表的大多数股东的赞成票将构成对公司指定执行官薪酬的非约束性咨询批准。弃权票作为表决无效。经纪商将不会对此提案拥有全权表决权,也不会被允许对此提案进行投票,除非你通过填写并返回投票指示表或遵循你的经纪人通过电话或互联网向你提供的投票你的股份的指示向他们提供具体指示。由于你的投票是建议性的,因此对董事会没有约束力。我们董事会的薪酬委员会(“薪酬委员会”或“委员会”)和董事会在考虑未来高管薪酬安排时将考虑股东的意见。如需更多信息,请参阅第3号提案——关于公司对其指定执行官的薪酬的非约束性咨询批准。
作为“在册股东”和“实益拥有人”持有恩尼斯股票有什么区别?
我们的许多股东通过经纪人、银行或其他代名人而不是直接以自己的名义持有他们的股份。如下所述,在街道名称中,作为“记录股东”持有股份与作为“实益拥有人”持有股份有一些区别。
如果您的股份是直接以您的名义在我们的转让代理机构金证股份登记的,那么您就是股份的“在册股东”。如果你的股份是在经纪账户或由银行或其他代名人持有,你就是以街道名义持有的股份的“实益拥有人”。
怎么投票?
您可以使用以下任何一种方式进行投票:
如果您是在册股东,您将需要通知中包含的控制号码才能访问代理材料。按照通知上的说明,通过互联网以电子方式投票表决您的股份。如果您是股份的实益拥有人,您可以遵循您的经纪人、银行或其他记录持有人发送给您的指示,通过互联网对您的股份进行电子投票。
如果您是登记在册的股东,请我们按照通知上的说明,打印代理材料的副本,其中将包括代理卡。如果您是股份的实益拥有人,您可以按照您的经纪人、银行或其他记录持有人发送给您的指示,通过邮寄方式对您的股份进行投票。请务必填写、签署、注明日期的代理卡或投票指示表,并用预付信封寄回。
如果您是在册股东,您可以通过拨打互联网上提供的代理材料中引用的免费电话或邮寄方式对您的股份进行投票。如果您是股份的实益拥有人,您可以按照您的经纪人、银行或其他记录持有人发送给您的指示,通过电话对您的股份进行投票。
全体在册股东均可在年度会议上亲自投票。你可以在会议上要求投票。您也可以通过执行指定该人的适当代理,由另一人在年度会议上代表。如果您是股份的实益拥有人,您必须从您的经纪人、银行或其他记录持有人处获得法定代理人,并将其与您的选票一起提交给选举检查员,以便能够出席年度会议或在年度会议上投票。
为在册股东提供的互联网和电话投票设施将24小时开放,并将于2025年7月17日美国中部时间凌晨1点关闭。受益所有人的互联网和电话投票的可用性将取决于您的经纪人、银行或其他记录持有人的投票过程。因此,我们建议您遵循您的经纪人、银行或其他记录持有人提供给您的材料中的投票指示。如果你
通过互联网或电话投票,您不必交回代理卡或投票指示表。如果您位于美国或加拿大以外,请使用互联网或邮寄投票方式。你的投票很重要。
投完股后变卦了怎么办?
如果您是记录在案的股东,您可以通过以下方式在年度会议上完成投票之前撤销您的代理:
➣
向我们的公司秘书发送书面通知,地址为2441 Presidential Parkway,Midlothian,Texas 76065;
➣
通过互联网或电话及时交付有效的、较晚日期的代理或较晚日期的投票;或
如果您是股份的实益拥有人,您可以通过联系您的经纪人、银行或其他记录持有人提交新的投票指示。如果您获得了上一个问题的回答中所述的法定代理人,您也可以在年会上亲自投票。
如果我不提供我的代理,不参加年会,我的股票会被投票吗?
如果您不提供代理或投票以您的名义持有的股份,您的股份将不会被投票。
如果您通过公司的一项员工福利计划持有您的股份,并且没有对您的股份进行投票,您的股份(连同计划中未投票的所有其他股份)将由受托人根据计划中其他参与者指示的投票按比例投票,这些参与者选择作为有权指示适用计划的受托人如何对股份进行投票。
如果我不给出具体的投票指示,会发生什么?
如果您是在册股东,并且您在没有给出具体指示的情况下签署并交还代理卡,代理持有人将按照董事会建议的方式就本代理声明中提出的所有事项对您的股份进行投票。对于在年度会议上适当提交以供投票的任何其他事项(即未在本代理声明中提出的事项),代理持有人可以使用他们的酌处权来决定如何对您的股份进行投票。
如果您是股份的实益拥有人,并且没有向您的经纪人、银行或其他记录持有人提供具体的投票指示,那么根据纽约证券交易所(“NYSE”)的规则,您的经纪人、银行或其他记录持有人只能就其拥有酌情投票权的事项进行投票。如果您的经纪人、银行或其他记录持有人没有收到您关于如何对您的股票进行投票的指示,并且该持有人没有就该事项进行投票的酌处权,那么该持有人将通知选举检查员,它没有权力就与您的股票有关的事项进行投票,并且您的股票将不会就该事项进行投票。
我如何提出一个问题供下一次年会讨论或表决?
根据SEC规则,打算在2026年年度会议上提交提案(包括提名董事)并希望该提案被纳入该会议的代理声明的股东必须将提案以书面形式提交给我们的公司秘书。提案必须不迟于2026年2月5日收到,也就是本委托书首次就2025年年会向我们的股东发布之日的一周年之前的120天。但是,如果2026年年会的日期从2026年7月17日(我们2025年年会一周年纪念日)更改超过30天,那么收到股东提案的截止日期将是我们打印和发送2026年年会代理材料之前的合理时间。任何此类提案都必须遵守SEC根据经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第14a-8条关于将股东提案纳入公司赞助的代理材料的规定。
所有书面提案请直接联系投资者关系部,Ennis, Inc.,P.O. Box 403,Midlothian,Texas 76065-0403。
提名委员会负责选择并向我们的董事会推荐董事候选人,并将根据公司网站所载的公司治理准则(“公司治理准则”)考虑股东推荐的被提名人。如果您希望提名委员会考虑董事提名人,根据本指引,您必须按上述地址向公司的公司秘书发送书面通知,并包括我们的提名委员会章程(“提名委员会章程”)要求的信息,如本委托书题为“董事提名程序”的部分所述。
其他事项能否在年会上决定?
截至我们开始交付通知之日,除本委托书所述事项外,我们不知道有任何事项将提交年度会议。除上述三个事项外,您不被要求提供您的代理人参与投票。
有没有在年会上有投票权的股东名单?
有权在年度会议上投票的登记在册股东的姓名将在年度会议上提供,并在会议召开前十天为与会议密切相关的任何目的,在美国中部时间上午8:30至下午5:00之间,在我们的公司总部,地址为2441 Presidential Parkway,Midlothian,Texas 76065,联系我们的公司秘书。
这次征集的费用由谁来出?
我们的董事会已向您发送了这份代理声明。我们的董事、高级管理人员和员工可以通过邮寄、电话或亲自征集代理人。这些人将不会因任何招揽活动而获得额外补偿。我们将要求持有我们记录在案的普通股的银行机构、经纪公司、托管人、受托人、被提名人和受托人将征集材料转发给该普通股的受益所有人,我们将根据这些记录持有人的请求,补偿合理的转发费用。我们将支付征集代理所使用的代理材料的准备、打印、组装、邮寄等费用。
参加年会需要准考证吗?
你需要入场券或持股证明才能进入年会。如果您是在册股东,您的准考证是邮寄(或以电子方式发送)给您的通知或您选择接收代理材料的纸质副本时附在您的代理卡上的准考证。如果您打算参加年会,请您随身携带参加年会。
如果您是股份的实益拥有人,并且您计划参加年会,您必须出示您对Ennis普通股所有权的证明,例如银行或经纪账户对账单,以获准参加年会。
年会将不允许使用相机、录音设备、电子设备、大包、公文包或包裹。年会秘书将概述与会议行为有关的某些程序规则,以允许股东向适当的人提出问题。如对参加会议有任何疑问,请拨打投资者关系部电话972-775-9800或免费电话800-752-5386。
年会投票结果在哪里查询?
我们将在年会上宣布投票结果,并将在8-K表格的当前报告中公布计票结果。我们将在2025年7月23日或之前向SEC提交该报告。本8-K表格将免费提供给股东,如股东向投资者关系部提出书面请求,Ennis, Inc.,P.O. Box 403,Midlothian,Texas 76065-0403或通过互联网www.ennis.com。
第1号提案
批准选举两名董事提名人各一人
根据公司《公司章程》和《章程》的规定,应组成董事会的董事人数目前定为九人。董事会由《公司章程》第五条规定的三个职类组成,交错任期三年。各职类的董事在其职类任期届满当年举行的年度会议上选举产生。交错董事会结构在1983年6月13日的年会上获得了我们股东的批准。
今年任期届满的三位董事分别是约翰·布林德、芭芭拉·克莱门斯和迈克尔·舍费尔。约翰·布林德退出董事会的决定于2025年3月4日宣布。由于Blind先生宣布退休,董事会提名Walter D. Gruenes参加董事会选举。随后,由于2025年5月6日公布的原因,公司提名和治理委员会决定,在迈克尔·舍费尔本届任期于7月届满时,不会推荐他连任。鉴于该决定的时间安排,董事会无法在编制和发布本委托书之前筛选和批准第三位董事候选人。因此,今年仅有两名董事候选人提交股东投票。董事会将任命一名董事,在舍费尔先生的任期于7月届满后临时填补第三个席位。明年,董事会预计将对四名董事候选人进行投票:一名完成临时任命人填补的席位的最后两年任期,另三名候选人任期将于2026年届满。
我们的董事会提议选举Walter D. Gruenes和Barbara T. Clemens为董事,任期三年,在我们将于2028年举行的年度股东大会结束时届满,或直到他们的继任者正式当选并符合资格。董事会认为,每名候选人均具备业务经验及对公司及其业务的熟悉程度,可胜任地指导公司的业务事务。每位候选人的履历信息载于董事——本委托书的非雇员董事和执行官部分摘要。
如果任何被提名人无法参加选举,而这是无法预料的,则将投票选举这些代理人,以选举董事会可能建议的其他人。
董事会建议股东投票“支持”上述董事提名人选。
第2号提案
批准独立注册会计师事务所
尽管SEC法规和纽交所上市要求要求公司的独立注册会计师事务所必须由审计委员会聘用、保留和监督,但董事会认为选择独立注册会计师事务所对股东而言是一项重要事项,并认为股东批准此类任命的提议是股东就关键公司治理问题向审计委员会和董事会提供意见的机会。
CohnReznick LLP担任公司的独立注册会计师事务所,自2022年11月1日起生效。CohnReznick LLP自保留以来一直报告我们的财务报表,其中包括2023、2024和2025财年。审计委员会已选择CohnReznick LLP作为公司2026财年的独立注册公共会计师事务所。董事会要求股东批准这一选择。
即使股东批准委任,审核委员会可酌情于年内任何时间委任另一家独立注册会计师事务所,前提是审核委员会认为该等变更将符合公司及其股东的最佳利益。审计委员会定期审议是否应对独立注册会计师事务所进行轮换,因为审计委员会认为注册会计师事务所保持独立性和客观性很重要。经考虑所有因素,审计委员会认为,保留CohnReznick LLP作为公司2026财年的独立注册公共会计师事务所符合公司及其股东的最佳利益。
CohnReznick LLP的代表预计将出席年会,如果他们愿意,将有机会发表声明,并有望回答适当的问题。
董事会建议对批准选择公司2026财年独立注册会计师事务所的提案投“赞成票”。
第3号提案
非约束性咨询批准公司对其指名执行干事的补偿
根据《交易法》第14A条,在年度会议上,Ennis股东有机会就一项咨询决议(也称为“薪酬发言权”)进行投票,以批准Ennis指定的执行官(“NEO”)的薪酬,如本委托书的高管薪酬部分所述。因为你的投票是建议性的,所以对董事会没有约束力。然而,薪酬委员会和董事会在考虑未来高管薪酬安排时将考虑投票结果。根据股东表达的偏好,薪酬发言权投票目前每年都会发生。
我们的薪酬委员会致力于创建一个高管薪酬计划,使我们能够留住和吸引有针对性激励措施的高质量高管,从而为我们的股东建立长期价值。该公司的薪酬方案采用现金和股权奖励的混合方式,以使高管薪酬与短期和长期业绩保持一致。正如其代理声明中的薪酬讨论和分析中所概述的那样,高管薪酬计划反映了委员会的理念,即高管薪酬应该奖励表现优异的人,并为表现不佳的人提供问责。同时,我们相信我们的年度和长期激励薪酬计划不会鼓励我们的管理团队过度冒险。董事会认为,我们的理念和实践导致了适当的高管薪酬决定,并随着时间的推移使公司受益。
出于这些原因,董事会要求我们的股东根据SEC披露规则提供公司高管薪酬的非约束性咨询批准,如本代理声明中所述,包括薪酬讨论和分析、高管薪酬表以及表格随附的相关脚注和说明。
董事会建议您投票“支持”公司对其指定执行官的薪酬的非约束性咨询批准。
环境披露
公司对负责任的环境管理的承诺载于我们的商业行为标准。恩尼斯尊重环境,保护我们的自然资源。我们遵守关于我们的土地、空气和水的使用和保护的所有法律法规。我们受制于涉及废水排放、空气排放和固体废物处理等方面的各种联邦、州和地方环境法律法规。我们的制造工艺不会向环境中排放大量外来物质。我们认为,我们遵守与环境保护有关的联邦、州或地方法规或法规不会对资本支出、收益或我们的竞争地位产生任何实质性影响。在具有生态意识和成本效益的领域,这两个学科被认为是相辅相成的目标。因此,管理层将专注于提供改善环境并对我们的财务业绩产生有利影响的流程。
我们是做印刷产品制造的生意。用最简单的话来说,我们的制造过程包括将墨水涂在纸上,有时还会根据最终产品的需要对打印出来的纸进行切割、折叠、打孔和/或涂胶。在这些过程中,我们承认环境创新的机会有限。然而,根据我们的商业行为标准,我们经常寻求机会,在我们制造过程的自然范围内成为负责任的环境管家。
从事印刷业务的一个重要方面是收购纸张。我们的主要纸张供应商对我们的业务至关重要,因为他们提供的原材料在生产过程中变化最小。我们的核心合作伙伴是SFI、FSC和PEFC认证。SFI森林管理标准涵盖了诸如保护生物多样性、风险物种和野生动物栖息地;可持续收获水平;保护水质;以及迅速再生等关键价值。FSC认证确保产品来自负责任管理的森林,提供环境、社会和经济效益。在PEFC,他们关心全球和当地的森林。他们致力于通过认证促进可持续森林管理,从而保护我们的森林。这意味着所有人都可以从森林现在提供的许多产品中受益,同时确保这些森林将存在于子孙后代。该公司的主要材料供应商保证,他们所有的供应链材料都是由类似的认可供应商采购的,这样可以提高透明度,并使供应商对质量、安全和保护我们的自然资源的承诺更加值得信赖。有道德和负责任的纸张供应商支持可持续森林管理,并通过在不砍伐森林的情况下实现经济生产性土地使用来减少砍伐森林。其他农业用途可能需要为种植粮食作物或放牧而砍伐森林以产生经济回报,而造纸行业则为土地所有者提供了机会,通过负责任的采伐和森林管理实现其土地的经济回报,将林地作为增加碳吸收的可再生资源加以保护。除了负责任地采购我们的印刷纸张外,我们力求在我们的成品运输中尽量减少使用包装材料的浪费,并尽可能使用可生物降解的包装。自然,在我们的制造过程中,也存在着一定的纸张浪费。我们在工作中尽量使用准确的材料标准,找出并消除造成浪费的原因。对于不可避免的那一定量的废物,我们所有的工厂都参与回收废纸废物以及其他制造业废物,因为这具有经济意义,而且对环境有利。
如前所述,将墨水涂在纸上是印刷制造的核心。大豆油墨的使用,让我们避免了对环境有害的更有害的清洁解决方案。我们在大约80%的产品中使用了那些大豆油墨。我们在清洗我们的压榨机等设备时,使用环保清洗剂,确保我们的废水不被污染,不需要特别处理。
我们使用电力为我们的制造设备提供动力,并为我们的设施点亮、加热和冷却。在这方面,我们经常寻找减少用电量的机会,首先是帮助降低成本,同时也着眼于减少与我们使用碳基发电相关的环境影响。我们的工厂经理受到经济激励,通过采用更高效的LED照明、更高效的空气压缩机和当员工在设施中移动时打开和关闭的存在照明等效率来降低运营成本。技术改进使我们能够采用数字和喷墨打印技术,这些技术涉及更高的电力效率和减少制造材料的浪费。凭借我们高效的管理策略,我们拥有必要的资本资源,以支持我们的工厂经理进行基于效率的支出,从而产生经济和环境回报。
运输原材料和制成品是我们业务的重要组成部分。我们认识到,接收我们的原材料并将我们的产品运往市场会造成环境影响。虽然我们不可能
从我们的业务中消除这一现实,有一些方法可以减轻这些环境影响。例如,在接收我们的纸张时,我们与我们的主要纸张供应商合作建立了一个寄售计划,根据该计划,我们将接受并将整卡车的纸张储存到我们的仓库中,即使我们的即时生产需求可能不需要那么大的纸张。这使我们的供应商能够减少货运行程的数量,并随之产生经济和环境影响。此外,我们有意追求制造工厂的地理多样性,以减少接收供应和运输成品所需的货运里程总数。这在经济上和环境上都是有利的。虽然我们没有维护自己的货运车队,但我们与一家主要的运输供应商合作,该供应商与我们一样致力于负责任和可持续的环境管理。我们的主要航运供应商设定了到2050年实现碳中和的目标,目前为其全球设施提供15%的可再生电力和30%的地面燃料来自替代来源。
虽然我们经常寻求机会以负责任的方式减少与我们的业务相关的环境影响,但我们不太可能聘请顾问或推定的专家来表面上衡量我们的努力产生积极环境影响的程度,以便我们可以公布某种环境吹牛权利的结果。那不是我们。鉴于我们业务的规模和性质,我们认为,试图量化我们的环境管理的积极影响不会产生有意义的数据,从而帮助我们实质性地改变我们开展业务的方式。相反,投入资源来衡量我们的环境影响,会将这些资源从更具生产力的努力中转移出来,例如资本支出,以追求经济效率以及可以公平假设的环境效率。铭记我们为股东创造回报的责任以及我们对负责任的环境管理的承诺,我们认为这是一种对经济和环境负责的方法,对我们的业务是有意义的。
社会披露
人力资本管理
Ennis,Inc.是一家拥有116年历史的印刷品制造和服务公司,拥有1856名员工,分布在美国各地的56家工厂。Ennis,Inc.的员工是公司最大的资产。他们是公司成功的基础,有助于公司保持相互关心、诚实行事和奉献的文化,以促进我们业务的成功。我们每个员工对内对外都要对自己的工作产品质量负责。多年来,该公司通过有机增长和收购相结合的方式进行了扩张。截至2025年2月28日,我们的员工队伍包括1635名非豁免雇员和221名豁免雇员。过去一年,由于退休和工厂整合的增加,我们的周转率为28.7%。平均成交额在5.0%至8.0%之间。我们所有的员工都在美国。
多元化的劳动力
我们在我们的设施内拥有广泛的多样性,并遵循《平等机会法》。Ennis通过支持其员工队伍的文化和种族多样性来促进合作和生产性工作环境,并致力于为所有合格的员工和申请人提供平等的就业机会。我们在任何人事实践,包括招聘、聘用、培训、晋升、纪律等方面,不存在基于种族、肤色、性别、性取向、宗教、国籍、婚姻状况、年龄、残疾、退役军人身份的非法歧视。我们是机会均等的雇主,我们遵守所有就业法,包括1964年《民权法案》第七章、《移民和国籍法》以及《移民改革和控制法》。我们认真对待有关骚扰和非法歧视的指控,并解决对这项政策提出的所有此类关切。在恩尼斯,多元化始于其董事会。我们的董事会具有种族多样性,我们的九(9)名董事中有四(4)名代表两名女性,一名是西班牙裔男性,一名是非裔美国男性。这代表了我们44%的董事。公司整体的性别和种族构成如下:
族裔
女
男
合计
%
非裔美国人
39
52
91
4.9%
拉美裔
71
90
161
8.7%
亚洲人
18
25
43
2.3%
美洲印第安人
4
8
12
0.6%
太平洋岛民
—
1
1
0.1%
两场或两场以上比赛
13
12
25
1.3%
白
616
907
1,523
82.1%
合计
761
1,095
1,856
100.0%
%女性对男性
41.0
%
59.0
%
少数群体总数
145
188
333
17.9%
%女性对男性
7.8
%
10.1
%
该公司雇佣了52名退伍军人,相当于员工总数的2.8%。公司主要管理层包括241名员工,其中72名为女性,18名为少数族裔。劳动力队伍成熟,平均年龄52岁,平均服务年限15.7年。员工队伍的大部分是非常专业化的印刷机操作员、专业化的整理、客户服务、销售、行政人员和管理人员。我们大约8.5%的劳动力加入了工会。公司尊重并与工会和会员保持着良好的工作关系。
每个设施都作为运营社区内的独立业务运营。公司办公室工作人员为运营提供协助和支持。我们的大部分业务都是所在社区的主要雇主之一。我们当地的工资单为这些当地社区做出了重大贡献。
职工薪酬与保留
公司致力于为我们的员工提供公平和有竞争力的薪酬。这是通过我们专注的工资和薪酬管理以及对行业、国家和区域竞争动态的持续监测来实现的。Ennis为我们的员工提供行业领先的薪酬和福利计划。设施的重点是在他们的社区和我们的行业内进行有竞争力的支付。典型的一周工作时间是40小时
加班平均占全部非豁免雇员的6.0%至10.0%。所有非豁免雇员的所有加班时间的工资为正常时薪的1.5倍。对于2025财年,该公司的平均年度薪酬(不包括员工福利的价值)增长了近4%,达到65586美元。
该公司的员工获得了一系列有吸引力的福利,包括:
•
在401(k)固定缴款计划中,员工要么有资格获得固定福利,要么有资格获得每年最高2500美元的匹配;
•
通过要求员工和管理层参与社区服务工作和方案,鼓励和支持社区参与;
员工健康与安全
Ennis,Inc.致力于以安全、可靠和负责任的方式运营,以造福于我们运营所在的员工、客户和社区。我们广泛的健康和安全计划在保护员工免受疾病和事故方面非常有效。安全、清洁、看家是我们经营管理的一个核心着力点。公司通过对我们设施的安全审计和检查来支持我们的管理层和员工。所有设施都制定了全面的健康和安全政策,并要求管理人员和员工对其执行负责。对员工培训进行监控,并对员工完成情况进行核查。
供应链标准
Ennis供应商必须遵守道德行为和监管合规的最高标准,并以Ennis的最佳利益运营。供应商有望在保持灵活性和成本效益的同时,提供高质量的服务和产品。所有供应商都可以访问和阅读我们网站上的Ennis行为准则,并在适当时对其员工和代表进行培训,以确保他们了解Ennis对其行为的期望。可能会定期要求主要或关键供应商(由公司确定)以书面形式确认,他们已阅读并理解《恩尼斯行为准则》,并且不知道会违反该准则的任何情况。我们不与我们的任何供应商进行任何不道德或非法的行为。我们不允许我们的员工接受回扣或贿赂等奖励,以换取与他们开展业务。在被收购公司被Ennis收购之前,被收购公司的雇员、高级管理人员或董事采取的任何此类行动将不再被容忍。雇员、高级职员或董事目前正在采取的任何此类行动将导致他们立即终止受雇或成为董事会成员。
数据安全和隐私
我们的业务是围绕通过客户提供给我们的信息提供产品而建立的,我们以保密和诚信对待这些信息。我们致力于为互联网用户创造一个值得信赖的环境,不断努力保护他们的网络隐私是这一承诺的核心。我们采用了隐私做法,开发了技术解决方案,使个人能够帮助保护他们的在线隐私,并继续教育客户如何在他们使用互联网时使用这些工具来管理他们的个人身份信息。
道德营销和传播
我们建立和保持清晰、坦诚、公开的沟通;认真倾听;把我们的关系建立在信任、尊重、相互理解的基础上。我们对客户、消费者和合作伙伴的需求负责和响应,并认真对待我们对他们的承诺。我们的广告、销售、宣传文献力求真实、准确、无虚假宣称。我们向我们的股东提供及时和适当的信息,但仅受竞争和法律限制。
公司治理事项
一般
我们的公司治理准则涉及以下事项,其中包括:董事资格、董事职责、牵头董事的作用、董事会各委员会、董事接触高级职员、员工和独立顾问、董事薪酬、董事会绩效评估、董事导向和继续教育、首席执行官(“CEO”)评估以及继任规划。公司治理准则还包含分类标准,这些标准与纽交所上市标准中规定的标准一致,以协助董事会确定公司董事的独立性。如向投资者关系部提出书面要求,可免费索取本指引的副本,地址为Ennis, Inc.,P.O. Box 403,Midlothian,Texas 76065-0403,或通过互联网www.ennis.com。
板子尺寸
截至2025年5月31日,我们的董事会由章程规定的九名成员组成。
我们现任董事会成员的姓名、他们的专业经验和属性在本委托书和我们的10-K表格年度报告中进行了描述。
董事会职责
我们的业务是在董事会的指导下管理的。董事会代表股东监督管理层。董事会的主要职责包括:
•
公司CEO的选拔、薪酬、高管考核及继任规划监督;
•
确保流程到位,以促进遵守法律和商业道德的高标准;
•
评估生成准确完整报告的过程,并在确定必要时进行更改;
•
利用其经验就恩尼斯面临的重大问题向管理层提供建议;和
•
评估董事会及其委员会的绩效,并在确定必要时做出适当的改变。
董事应保持良好的出席记录,并熟悉每次董事会或委员会会议前分发的任何材料。全体董事可将项目列入董事会会议议程。各委员会主席(“主席”或“主席”)为各自委员会的会议清除议程,委员会成员可将项目列入议程。
如上所述,董事会负责监督公司指定执行官的继任计划。鉴于执行管理层的年龄,董事会在过去几年的各种会议上考虑了继任规划。因此,当公司的两名高级管理人员在2025财年末退休时,董事会已经制定并批准了一项计划,将退休高级管理人员的职责过渡到管理团队的现有成员。虽然目前没有首席执行官退休的计划,但董事会已批准继续发展内部首席执行官候选人的计划,并开发了在适当时候确定潜在外部候选人的手段。
风险监督
董事会对公司的运营、财务和战略事项以及合规和法律风险进行监督。董事会负责确保其领导结构的适当调整和对管理层的监督。根据公司章程、企业管治指引及委员会章程所允许的授权,董事会三个常设委员会监督某些风险。董事会在其执行会议上考虑了广泛的风险因素。
董事会成员标准
提名委员会在确定董事候选人时,寻找具有较高个人和职业道德、诚信和价值观的董事候选人。此外,提名委员会还寻找在所选业务或专业中有卓越成就记录并致力于代表我们股东的长期利益的被提名人。董事会寻求的成员反映了一系列人才、年龄、技能、多样性和专业知识,特别是在会计和财务、管理、国内和国际市场领域,目前或过去参与我们的行业,以及足以就公司的运营和利益提供健全和审慎指导的领导力。
近年来,该委员会的组成日益多样化。Alex Quiroz是墨西哥裔西班牙裔人,曾有过印刷行业的经验,自2003年以来一直担任董事会成员。2019年,股东选举了公司首位女性董事Barbara Clemens,她在加入董事会之前在造纸行业拥有丰富的经验。然后,在2020年,股东们选举拥有广泛零售经验的高管Aaron Carter为董事会首位非裔美国人成员。随后在2021年,Margaret Walters成为董事会第二位女性成员,当时她是根据提名和公司治理委员会的建议被任命的,以填补Godfrey M. Long退休后产生的空缺。董事会日益增加的种族和性别多样性是有机发生的,因为提名和公司治理委员会寻求确定那些为董事会带来特定业务技能和经验的被提名人。多样化的电路板不一定要设计或设计。相反,在日益多样化的文化中,当我们根据技能和能力而不是性别或种族寻找最佳人选时,董事会的组成将反映出这种多样性。多元化的董事会是在没有任何性别或种族限制的情况下确定人才和能力的自然结果。因此,董事会将继续反映性别和种族多样性,因为我们将继续寻找合格的候选人,以填补董事会出现的空缺。
如上所述,董事会负责监督公司指定执行官的继任计划。鉴于执行管理层的年龄,董事会在过去几年的各种会议上考虑了继任规划。因此,当公司的两名高级管理人员在2025财年末退休时,董事会已经制定并批准了一项计划,将退休高级管理人员的职责过渡到管理团队的现有成员。虽然目前没有首席执行官退休的计划,但董事会已批准继续发展内部首席执行官候选人的计划,并开发了在适当时候确定潜在外部候选人的手段。
董事会领导Structure、董事会会议和执行会议
董事会不要求将董事会主席和首席执行官的职位分开。董事会认为,考虑到董事会与现任首席执行官享有开放和有效的关系,将两个办公室分开没有任何好处。然而,董事会确实每年都会审查其结构,并坚信这是一个应该成为任何继任规划过程的一部分的问题。
正如我们的公司治理准则所规定的那样,提名委员会主席担任我们的首席董事,并履行这些准则中规定的职责。作为提名委员会的现任主席,John R. Blind目前担任首席董事。牵头董事的职责包括以下内容:
➣
就董事会会议的结构向全体董事会提出建议,并建立指导董事会工作的程序;
➣
确保为有效研究和讨论供全体董事会审议的事项留出充足的准备时间;
➣
与提名委员会合作,确保适当的委员会结构,包括成员和委员会主席的分配;
➣
根据董事的投入,组织并提出董事会特别会议的议程;
➣
与首席执行官合作,在未来的董事会议程上增加项目;
➣
向适当的委员会推荐任务,并与委员会主席合作协调委员会会议的日程安排;
➣
在提名委员会的帮助下监督对整个董事会及其各委员会的年度评价;以及
➣
视需要和情况,按首席执行官和董事会整体要求履行其他职责。
董事会定期举行季度会议,并每年举行其他会议,以审查公司的战略,批准其年度业务计划和年度预算,并就公司向美国证券交易委员会提交的监管文件采取行动。董事会曾就异常事件举行特别会议,例如出售子公司或购买公司。董事会还定期与管理层进行非正式沟通。
非雇员董事可以在没有管理层或雇员董事出席的情况下,在每一次定期安排的董事会会议上举行会议。所有董事会委员会都可以作为嘉宾与首席执行官会面,但不被要求这样做。应独立董事的要求,CEO可以免于参加任何会议,以允许委员会坦诚发言。公司章程规定,公司总裁和首席执行官不能成为委员会成员。
董事会各委员会
董事会下设以下三个完全由独立董事组成的常设委员会:审计委员会、薪酬委员会和提名委员会。每个委员会在预先确定的日期和根据需要举行会议。
董事会自我评价
提名委员会每年对董事会的业绩进行自我评估,其中包括审查董事会的组成、职责、领导和委员会结构、流程和有效性。董事会提名委员会对每个委员会进行类似的自我评估。此外,每一位董事会成员在年满75岁或待选举时,由董事会其他成员分别进行定期和每年一次的评估。
非职工董事薪酬及持股
提名委员会每年审查非雇员董事薪酬和福利,并就适当薪酬向董事会提出建议,供董事会批准。非职工董事薪酬的一部分应以股权为基础,这是公司的政策。有关目前向非雇员董事提供的薪酬的详细信息,请参阅本委托书的董事薪酬部分。
2011年,修改了全体非职工董事持股政策,并获得董事会通过。这项政策要求所有非雇员董事在任何时候都保持对我们普通股的最低所有权投资相当于其年度保留金的六倍,并鼓励额外的所有权投资。新当选的非雇员董事有五年时间来满足这一最低所有权投资。有关非员工董事持股的更多信息,请参阅本委托书的董事会和执行官的安全所有权部分。
公司还期望所有董事遵守有关公司证券交易和披露有关公司的重大、非公开信息的所有联邦和州法律。公司已制定程序协助董事遵守这些法律,包括于2008年1月实施的内幕交易政策,该政策不时修订,该政策禁止高级职员和董事对其证券进行套期保值或质押,或从事公司证券的短期或投机性交易交易。
商业行为和道德准则
公司采用了一项针对高级职员、员工和董事的职业行为标准(“职业行为标准”),旨在帮助董事和员工在日益复杂的全球商业环境中解决道德问题。我们的职业行为标准适用于所有董事和员工,包括首席执行官、首席财务官(“CFO”)以及所有其他执行官。我们的职业行为标准涵盖的主题包括但不限于利益冲突、内幕交易、竞争和公平交易、歧视和骚扰、保密、向政府人员付款、反抵制法律、美国的禁运和制裁、合规程序以及员工投诉程序。我们的专业行为标准发布在我们网站的“投资者关系”部分的“公司治理”标题下。《职业行为标准》一份,请联系投资者关系部,电话:Ennis, Inc.,P.O. Box 403,Midlothian,TX76065-0403,免费索取。
与董事会的沟通
董事会维持股东和有关各方与董事会沟通的流程。股东和利益相关方可以向董事会发送电子邮件、致电或写信,如公司网站“公司治理”标题下更全面的描述。发送给个别董事会成员并明确标记为股东/利害关系方的通信将由公司秘书未打开的情况下转发给所发送的个人。任何发送给董事会并明确标记为股东和利益相关方的通信将由公司秘书不开封地转发给提名委员会主席。提名委员会主席及时回复股东问询。
董事
任期
该公司的董事由三个职类组成,任期交错三年。交错董事会的设立在1983年获得了绝对多数股东的批准。各职类的董事在其职类任期届满当年召开的股东年会上选举产生。虽然这通常意味着董事会每年为股东投票提出三名董事候选人,但由于本委托书第7页所述的特殊情况,今年只有两名董事为股东投票提出。
董事提名程序
提名委员会章程允许股东向提名委员会推荐董事会成员候选人。为利用这一程序并使用这一程序推荐董事候选人:(i)股东必须遵循提名委员会章程规定的程序,以及(ii)候选人必须符合公司《公司治理准则》规定的资格标准。
希望提交董事会候选人姓名的股东必须提交该候选人的简历、公司股票3%或以上的所有权证明,以及自其提议之日起三年以上持有该股票的比例达到3%或以上的情况以及《交易法》第14a-11条规定的其他要求。他们还必须同意在代理声明中披露他们的姓名。
公司股东推荐的候选人与公司董事、首席执行官、其他执行官、第三方猎头公司或其他来源推荐的候选人在相同的基础上进行评估,并且提名委员会对提交选举的候选人的判断是最终的。提名委员会将根据提名委员会章程和公司公司治理准则中规定的资格要求并审查任何候选人的简历。在我们的代理声明中,任何特定的年度会议都只能有一名股东提名人。
董事独立性
我们的公司治理准则规定,董事会必须由大多数独立董事组成。“独立性”是指董事符合《交易法》规定的独立性要求、SEC根据《交易法》通过的规则以及纽交所的公司治理和其他上市标准。董事会已使用这些标准审查了我们董事的独立性。根据纽约证券交易所通过的规则,除非(i)董事会肯定地确定该董事与我们没有重大关系,并且(ii)该董事没有被取消其中规定的独立资格,否则任何董事会成员都不具备独立资格。在评估每位董事的独立性时,董事会在作出独立性认定时会考虑所有相关事实和情况。特别是,在评估董事与我们的关系的重要性时,董事会不仅从董事的立场考虑这个问题,而且还从与董事有关联关系的个人或组织的立场考虑这个问题。
董事会在确定独立性时,一方面审查并考虑了每位董事、该董事的家庭成员或该董事有利益关系的任何企业、慈善机构或其他实体与我们、我们的关联公司或我们的高级管理层有利益关系的所有关系和交易。作为此次审查的结果,董事会已确定每位非雇员董事(Mozina先生和Walters女士除外)符合公司《公司治理准则》中关于独立性的标准,符合纽约证券交易所的规则,并且与公司没有重大关系。董事会已确定,现任独立董事由Blind先生、Carter先生、Clemens女士、Quiroz先生、Priddy先生和Schaefer先生组成,构成董事会的多数成员。在本应竞选连任的三名独立董事中,布林德先生和舍费尔先生不是今年的连任候选人。在Blind先生宣布退休后,董事会批准Gruenes先生为新的董事候选人。正如之前披露的那样,董事会将任命一名独立董事,以临时填补SchaeFer先生在7月份从董事会轮换时出现的空缺。如果Gruenes先生和Clemens女士在2025年当选,独立董事将继续构成董事会的多数。
这两位非独立、非雇员董事分别是Gary Mozina和Margaret Walters。Mozina先生经董事一致同意当选,以填补因Magill先生于2019年5月辞去董事会职务而空出的董事会职位。Mozina先生于2023年由股东选举产生,任期三年,截至
2026.Mozina先生是Integrated Print & Graphics(“IPG”)的前所有者,该公司于2019年3月收购了该公司。Mozina先生对印刷部分的了解,无论是作为制造商还是作为与芝加哥市场有联系的分销商,都是董事会决定由他填补Magill先生空出的席位的关键因素。由于与Mozina先生的分销商有一项持续采购协议涉及IPG,且由于公司向其出租现有的IPG空间,董事会决定Mozina先生不应被归类为独立董事。然而,Mozina先生在公司努力寻找和寻求芝加哥市场的重要商机方面发挥了重要作用,他一直是公司在行业内非常好的倡导者。如需更多信息,请参阅下文的“某些关系和关联交易”以及“董事独立性”。尽管确定Mozina先生不是独立董事,但Mozina先生并未被Ennis或其任何子公司雇用为高级职员或其他,这使Mozina先生有资格作为非雇员董事,就我们适用于非雇员董事的政策而言。
玛格丽特·沃尔特斯于2021年9月被任命填补因朗先生退休而产生的空缺,并于2024年7月当选,任期三年。由于她与首席执行官基思沃尔特斯结婚,她没有被归类为独立董事。尽管如此,在董事会继任规划的背景下,任命沃尔特斯女士进入董事会的两个关键因素是加强股东一致性和公司关键行业关系的连续性。近26年来,沃尔特斯女士通过定期出席行业活动和贸易展览会,帮助培养了与供应商、分销商和其他印刷公司的重要关系。通过多年来建立的关系,沃尔特斯女士在完成公司一些最重要的收购方面发挥了不可或缺的作用。
董事接触管理层和独立顾问
所有董事都可以直接联系管理层成员,包括在审计委员会的情况下直接联系内部审计主管。鼓励管理层广泛参与向董事会所做的介绍,执行管理层经常与董事会成员单独会面。董事会及其委员会有权聘请他们自己的财务、法律和其他专家,以协助他们处理对公司具有重要意义的事项,费用由公司承担。
我们的非雇员董事摘要
下表按字母顺序列出我们现任非雇员董事和非雇员董事提名人的姓名,以及他们各自在公司的年龄和职位。
董事姓名
年龄
董事自
任期届满
职位
John R. Blind(未提出连任)
71
2016
2025
董事
Aaron Carter
54
2020
2026
董事
Barbara T. Clemens
66
2019
2025
董事
沃尔特·格鲁埃内斯
67
—
—
被提名人
Gary S. Mozina
70
2019
2026
董事
Troy L. Priddy
73
2018
2027
董事
Alejandro Quiroz
72
2003
2027
董事
Michael J. Schaefer(未提出连任)
74
2007
2025
董事
玛格丽特·沃尔特斯
68
2021
2027
董事
下文是对我们非雇员董事背景的描述。我们的一位员工董事Walters先生的履历信息可在本委托书的执行官部分找到。
John R. Blind(不再竞选连任),退休。Blind先生于2006年至2014年担任特种纸制造企业Glatfelter特种纸事业部印刷和无碳化事业部副总裁。Blind先生在其32年的职业生涯中曾在Glatfelter担任过多个职位,其中最后12年包括参与公司的高级管理团队,在此期间公司表现出显着的增长。Blind先生在印刷、表格和特种纸的制造和销售方面的丰富经验,加上他通过收购参与业务增长,使他成为我们董事会的宝贵成员以及我们提名和治理委员会的主席。
罗斯百货有限公司(“Ross”)是美国最大的平价服装和家居时尚连锁店,公司助理区域副总裁Aaron Carter。TERM1罗斯百货有限公司(“Ross”)是美国最大的平价服装和家居时尚连锁店。卡特先生在罗斯任职的15年期间担任过多个职位,包括关键领域负责人,在罗斯任职期间,卡特先生领导了运营团队
2011年芝加哥开店情况。此前,从1993年到2007年,卡特先生在世界上最大的零售商沃尔玛商店公司担任过多个职位,包括2002年到2007年的地区经理。从2007年到2010年,卡特先生曾在DeSoto经济发展公司担任多个职务,担任董事、审计委员会主席、秘书/财务主管和人事委员会成员。从2015年至今,卡特先生担任大达拉斯男孩女孩俱乐部的董事。Carter先生毕业于达拉斯大学,获得政治学学士学位,拥有沃尔登大学领导力专业MBA学位,是一名训练有素的高管/领导力/生活教练。Carter先生在上市公司担任关键运营职位的30年广泛的零售职业生涯、他在非营利实体和非营利实体的董事会经验,以及他在继任规划和战略/可持续发展规划方面的专业知识,帮助他在第一个任期内为我们的公司治理做出了重大贡献。除了这一常设委员会的任务外,卡特先生作为一个特别委员会的主席提供了工具性领导,该委员会被组织调查并回应股东关于公司长期激励计划设计的询问。
Barbara T. Clemens(连任候选人),退休。Clemens女士曾于2016年至2019年担任Boise Paper的销售和客户服务副总裁,该公司是美国包装公司的一个部门,总部位于伊利诺伊州的莱克福里斯特。Boise Paper制造了包括复印、多用途、喷墨、激光和色彩以及印刷和转换纸在内的全线办公用纸。2011年至2015年,Clemens女士担任Boise Paper的供应链总监。在此之前,她曾在Boise Paper担任过多个职位,包括销售、制造、营销、供应链和综合管理。她在造纸行业服务超过三十年,对公司的客户群和整个印刷行业非常熟悉。她熟悉印刷、转换、压敏、办公用纸和包装市场和市场动态,以及许多恩尼斯地点。她毕业于得克萨斯农工大学,获得土木工程学士学位,并拥有加州大学洛杉矶分校的工商管理硕士学位。Clemens女士的行业经验,结合她对我们产品和客户群的熟悉以及她对制造基本面的深刻理解,使她成为董事的绝佳人选。她被支持连任。
Gary S. Mozina,Stevenson Holdings,Inc.首席执行官。Mozina先生是Stevenson Holdings,Inc.的现任首席执行官,该公司是一家控股公司,位于伊利诺伊州芝加哥市。此前,Mozina先生担任IPG的首席执行官至2019年3月16日,届时IPG的资产被公司收购。在IPG的48年任期内,他曾担任过多种职务,并在IPG的业务被公司收购之前对其发展发挥了重要作用。Mozina先生拥有广泛的制造和销售背景,还负责用于制造和仓储的多个设施的设计和建设。自2003年以来,通过在IPG任职,Mozina先生已监督了16家销售和制造组织的收购工作。董事会认为,Mozina先生在印刷行业拥有超过40年的经验,他所拥有的知识和经验使他成为董事会的宝贵成员。
toy pridy custom homes总裁Troy L. Priddy。Priddy先生的总部设在德克萨斯州的Midlothian,他在达拉斯-沃思堡Metroplex各处建造定制住宅。自1983年以来,普里迪先生在住宅建筑行业取得了成功,在德克萨斯州过去30年发生的每一次繁荣和衰退中,该行业都有其高峰和低谷。在近40年的建筑生涯中,他担任过两届大西南地区房屋建筑商协会主席,并担任达拉斯房屋建筑商协会和塔兰特县认证建筑大师的董事会成员。作为这两个享有盛誉的组织的总裁和董事会成员,他与达拉斯县和塔兰特县市政机构以及埃利斯县的市长、市议会和多名市县官员发展了关系。Priddy先生还是Midlothian经济发展咨询委员会的成员,这使他得以与公司总部所在城市的当地政府官员建立密切联系。在他的商业生涯中,他在房地产融资、工程和指导分包商通过众多地点及时高效地生产定制住宅方面积累了丰富的经验。因此,他与广泛的地方政府官员网络建立了关系,以在该地理区域建造和销售房屋的过程中获得许可和批准。普里迪先生在得克萨斯州埃利斯县地区有着深厚的根基,他在商业交易中表现出的质量和诚信在整个达拉斯-沃思堡大都会区都广为人知。
Alejandro Quiroz,企业家。Quiroz先生在美国和墨西哥都参与了印刷和商业房地产公司的投资。Quiroz先生目前是美国居民,三十多年来,他一直是不同印刷公司的创始人和股东,以及顾问。他在组建一群投资者以在墨西哥组建Leader Graphics Arts Group方面发挥了关键作用。Quiroz先生还作为不同合作伙伴关系的投资者参与了美国的商业房地产市场。Quiroz先生是薪酬委员会主席。他是墨西哥特许经营协会的创始人和主席,也是美国墨西哥企业家协会的创始人和主席。自2015年起参与担任墨西哥Medica Sur的独立董事。Medica Sur是一家上市公司,自2013年以来,是美国以外第一家加入梅奥诊所网络的医院和健康服务供应商。Quiroz先生在美国和墨西哥经营业务的丰富经验为他提供了对在墨西哥开展业务的美国公司面临的跨境、法律和文化挑战的强大洞察力,反之亦然。他的技能和专长使他成为我们董事会的适当和有价值的成员和我们的薪酬委员会主席。
Michael J. Schaefer(不再竞选连任),退休。德克萨斯州达拉斯市卫理公会卫生系统(“卫理公会”)前执行副总裁、首席财务官兼财务主管。卫理公会在达拉斯大都市区拥有并经营急症护理医院和相关服务。Schaefer先生自1982年起担任卫理公会首席财务官,直至2018年12月退休。他于1979年加入卫理公会。卫理公会不是公司的母公司、子公司或其他关联公司。在加入卫理公会之前,Schaefer先生是安永会计师事务所(现为安永)的审计主管,他曾于1972年至1979年在该事务所工作。谢弗先生不是任何其他上市公司或美国注册投资公司的董事。Schaefer先生是审计委员会主席。Schaefer先生作为首席财务官的丰富经验,以及他在安永会计师事务所的上市公司审计经验,为他提供了强大的洞察力,特别是在会计、公司财务、内部/财务控制环境以及财务和系统风险事项方面,这使他成为我们董事会的适当和有价值的成员以及我们审计委员会的主席。
Margaret A. Walters,退休了。自从她的丈夫凯斯·沃尔特斯(Keith Walters)于1997年被任命为首席执行官以来,沃尔特斯女士一直在公司担任重要但非正式的角色。作为一名在课程开发方面具有专长的训练有素的教育工作者,Walters女士在帮助制定标准成本培训课程和工具方面发挥了重要作用,这些课程和工具用于新制造工厂的收购和整合以及工厂经理的培训,这对公司持续保持健康运营利润率的能力做出了重大贡献。近25年来,沃尔特斯女士通过定期出席行业活动和贸易展览会,帮助培养了与供应商、分销商和其他印刷公司的重要关系。通过多年来建立的关系,沃尔特斯女士在完成公司一些最重要的收购方面发挥了不可或缺的作用。鉴于她对公司文化和运营实践的深刻理解以及与印刷行业许多人建立的善意,她于2021年9月被任命为董事会成员,以填补一名即将退休的董事会成员产生的空缺。
Walter D. Gruenes(新当选候选人),退休。Gruenes先生曾是Grant Thornton、毕马威会计师事务所和Arthur Andersen的合伙人,曾担任制造和分销行业上市和私募股权客户的董事会和高级管理人员的战略顾问40年。他还在2014年至2020年期间担任Grant Thornton的中部地区管理合伙人,在11个办事处领导一个由1200名专业人员组成的团队,占美国业务的25%以上。他的职责包括战略、风险管理、收入增长、盈利能力和人才发展。Gruenes先生于2002年至2005年在伦敦与毕马威资本市场业务部门合作,在客户首次公开募股、融资、并购和重组活动期间为其提供建议。他与遍布欧洲和中东的公司合作,包括苏黎世、维也纳、伊斯坦布尔、布达佩斯、斯德哥尔摩、马德里和伦敦。Gruenes先生还在2009年至2014年期间积极担任美国制造业协会(NAM)和美国批发商-分销商协会(NAW)的董事会成员,与高级管理人员就这些行业面临的业务和政策事项进行合作。他曾担任多个公民和慈善组织的董事会成员,如美国心脏协会、Senior Source、Back on My Feet、达拉斯地区商会、达拉斯公民委员会和Toastmasters International。董事会认为,Gruenes先生对制造和分销行业上市公司的深厚知识和经验、他的运营经验和对资本市场交易的熟悉程度使他成为我们董事会的优秀补充。
出席情况
在2025财年,董事会召开了六次会议。任何在任董事出席的会议均不少于其所担任成员的董事会及各委员会会议总数的75%。此外,我们的董事受到鼓励,并期望出席公司股东年会。全体董事出席2024年度股东大会。
委员会成员
公司设有三个董事会常设委员会:(i)审核委员会;(ii)薪酬委员会;及(iii)提名及企业管治委员会。每个委员会由三名非雇员董事组成,根据纽交所上市标准、董事会独立性标准和我们的公司治理准则,他们都被视为独立董事。独立董事在没有管理层的情况下定期召开执行会议。这些委员会的章程可在公司网站www.ennis.com的“投资者关系”部分的“公司治理”标题下找到。这些章程的副本可免费联系投资者关系部,电话:Ennis, Inc.,P.O. Box 403,Midlothian,TX76065-0403。
下表详细列出截至2025年2月28日我们每个委员会的成员,以及这些委员会各自在一年内开会的次数。
提名
和企业
董事姓名
审计
Compensation
治理
2025年2月28日财政年度终了期间举行的会议次数
4
2
2
非职工独立董事
John R. Blind
X
C
Aaron Carter
X
X
Barbara T. Clemens
X
X
Gary S. Mozina
Troy L. Priddy
X
Alejandro Quiroz
C
Michael J. Schaefer
C
玛格丽特·沃尔特斯
C委员会主席
X委员会成员
审计委员会
在2025财年,审计委员会召开了四次会议。审计委员会履行以下职能:(i)与管理层、独立审计师和内部审计师讨论我们的会计政策、内部控制、公司治理、财务报表、财务报告惯例和重大公司风险敞口的完整性,以及管理层为监测、控制和报告此类敞口而采取的步骤;(ii)监测我们的独立审计师和内部审计师的资格、独立性和业绩;(iii)监测我们的总体方向以及遵守法律和监管要求以及公司治理的情况,包括我们的专业行为标准;(iv)与我们的董事会、管理层、内部审计师和独立审计师。现任主席谢弗先生是SEC定义的“审计委员会财务专家”。
薪酬委员会
在2025财年,薪酬委员会召开了两次会议。薪酬委员会监督和管理我们的高管薪酬政策、计划和做法,并协助董事会履行与我们的高管和其他关键员工的公平和有竞争力的薪酬相关的职责。特别是,薪酬委员会负责协助董事会:(i)评估公司的各种薪酬方案是否旨在吸引、激励和留住公司交付持续优越业绩所必需的高级管理层,并且是否基于业绩、市场驱动和与股东一致;(ii)监督公司通过的具体激励薪酬计划,并经该委员会批准,包括股票计划、补充高管退休计划以及短期和长期激励
公司高级管理层成员的薪酬计划;(iii)评估与公司高级管理层相关的继任计划的有效性;(iv)批准、审查和监督公司的福利计划;(v)监督首席执行官和公司高级管理团队其他成员的绩效和薪酬;(vi)制作SEC规则要求包含在公司年度委托书中的所有报告;(vii)评估对公司健康构成重大风险的薪酬计划。协助董事会履行这些职能是薪酬委员会的唯一责任,薪酬委员会的权力不得转授。有关薪酬委员会在确定高管薪酬方面的作用的更多信息,请见下文《薪酬哲学——高管薪酬讨论与分析》。
提名和公司治理委员会
在2025财年,提名委员会举行了两次会议。提名委员会确定、调查并向董事会董事候选人推荐,目标是创造知识、经验和多样性的平衡。通常,委员会通过董事和管理层的个人、业务和组织联系来确定候选人。潜在董事应具备最高的个人和职业道德、诚信、价值观,致力于代表公司股东的长期利益。除了审查候选人的背景和成就外,董事提名候选人还根据董事会目前的组成和公司业务不断变化的需求进行审查。董事会的政策是,在任何时候至少有大多数成员符合纽约证券交易所和美国证券交易委员会颁布的以及公司《公司治理准则》中规定的独立性标准,并且所有成员都反映一系列人才、年龄、技能、多样性和专业知识,特别是在会计和财务、管理、国内和国际市场领域,以及足以就公司运营和利益提供健全和审慎指导的领导能力。公司还要求其董事会成员能够投入足够的时间和资源,以确保他们代表公司勤勉地履行职责,包括亲自出席所有董事会和适用的委员会会议。提名委员会主席还担任牵头董事职务。
虽然提名委员会没有独立的多元化政策,但委员会在评估潜在的董事会提名人时会考虑观点、背景、经验、成就、教育和技能的多样性。审计委员会认为,包括性别多样性在内的多样性提供了不同的视角,促进了审计委员会成员之间以及审计委员会与管理层之间的积极和建设性对话,并导致对管理层制定和实施战略举措的更有效监督。在决定现任董事是否应参选连任时,委员会会考虑上述因素,以及该董事的个人和职业操守、出席、准备、参与和坦率,以及个人对我们的企业管治指引所规定的董事提名标准的满意度以及董事会确定的其他事项。自2003年以来,董事会有一名西班牙裔代表Quiroz先生,公司在2019年年会上选举了两名女性董事Clemens女士,在2021年9月的董事会会议上选举了Walters女士。卡特先生在2020年年会上当选,是一名非裔美国人董事会成员。Quiroz先生、Clemens女士、Walters女士和Carter先生在董事会的服务符合董事会的多元化目标。董事会认为,Quiroz先生、Clemens女士、Walters女士和Carter先生不仅符合适用于所有董事会成员的资格,而且还为董事会带来了新的观点、意见和经验,促进了董事会的平衡和深思熟虑的审议,从而改善了公司治理。
薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与
2025财年薪酬委员会由Blind先生、Clemens女士和Quiroz先生担任主席。薪酬委员会的所有成员均为公司的非雇员董事,并非公司的前任高级职员。在2025财年,公司没有任何执行官担任其执行官在Ennis董事会或薪酬委员会任职的公司的董事会或薪酬委员会成员。除Mozina先生和Walters女士外,所有非雇员董事会成员均符合2015年4月制定的董事会独立性标准中规定的独立性标准。有关Mozina先生与公司关系的更多信息,请参阅本委托书第49页的“某些关系和关联交易以及董事独立性”。
执行干事
下表按字母顺序列出了我们现任执行官的姓名以及他们各自在公司的年龄和职位。对于我们董事会的那些执行官,它表明了他们成为董事会成员的日期以及他们当前任期届满的时间。除沃尔特斯先生和沃尔特斯女士外,我们的任何董事和执行官之间都没有家庭关系。
上
板
任期
高管姓名
年龄
自
到期
职位
韦德·布鲁尔
61
—
—
首席运营官
Vera Burnett
63
—
—
首席财务官兼财务主管
丹格斯
55
—
—
总法律顾问及公司秘书
Keith S. Walters
76
1997
2026
董事会主席、首席执行官兼总裁
以下是对我们现任执行官背景的描述。
Wade Brewer,首席运营官。布鲁尔先生为首席运营官职位带来了总计39年的印刷行业经验。他自2021年起担任Ennis的制造总监,在此之前,担任了九年的业务部门总监头衔,帮助管理公司所有50 +的生产设施。Brewer先生于1984年在Transkrit开始了他的印刷生涯,担任高级产品经理,并在开发他们的压力密封产品方面发挥了不可或缺的作用。布鲁尔此前还曾在Ward Kraft、森维欧和PrintXCel担任管理职务。在效力于森维欧期间,他拥有制造总监和运营副总裁的头衔-文档事业部,负责监管11家不同的工厂,所有这些工厂如今都是Ennis的一部分。
Vera Burnett,首席财务官兼财务主管。Burnett女士于1997年2月加入公司,自1997年6月起担任公司会计经理。2020年9月,Burnett女士被临时任命为首席财务官和财务主管,之后于2021年6月获得正式任命。Burnett女士拥有得克萨斯大学阿灵顿分校会计学工商管理学士学位。她还拥有注册会计师(CPA)和特许全球管理会计师的称号。伯内特女士的专业从属关系包括美国注册会计师协会和德州注册会计师协会。在加入公司之前,Burnett女士于1989年6月至1997年2月担任Texas,Inc.的Styro-Fab的财务总监,该公司是一家花卉和工艺行业产品制造商。在此之前,她曾在德克萨斯州达拉斯的公共会计师事务所Arthur White & Company、国家认证公共会计和咨询公司Spicer & Oppenheim以及注册会计师Messina和Millner拥有7年的审计和税务经验。
Dan Gus,总法律顾问兼秘书。Gus先生于2021年6月加入公司,担任总法律顾问和助理秘书,并于2022年1月4日获委任为秘书。Gus先生1995年毕业于博伊西州立大学,获得政治学学士学位。Gus先生于1998年获得波士顿学院法学院法学博士学位。Gus先生是德克萨斯州律师协会的成员,并获准在美国德克萨斯州北部和东部地区地方法院以及第五巡回上诉法院执业。2012年,Gus先生创办了自己的公司,总部设在德克萨斯州的Waxahachie。2015年至2021年,Gus先生担任Gus & Gilbert律师事务所总裁。此前,他加入了现在的Troutman Pepper Locke律师事务所;曾在Fort Worth对冲基金Q Investments担任法律顾问和财务总监;并在Walker & Sewell,LLP担任合伙人。
Keith S. Walters,董事会主席、首席执行官兼总裁。Walters先生于1997年8月加入公司,担任商业印刷业务副总裁,成功地锚定了公司在商业印刷市场的地位。1997年11月,他被任命为首席执行官。随后,他在公司的角色扩大到包括董事会主席和总裁的头衔。从那时起,在沃尔特斯先生的领导下,该公司成为全国最大的批发打印机,拥有业内最强大的产品线集合之一。在担任CEO的25年多时间里,沃尔特斯监督了60多起收购交易。这包括在Ennis旗下增加40个品牌,导致公司在传统业务形式之外的战略多元化,成为全国性的印刷解决方案提供商。沃尔特斯先生还领导在全公司范围内推出了新的ERP系统,这极大地提高了公司设计系统的能力,这些系统可以准确确定成本,同时高效且有利可图地生产其广泛的产品线。ERP系统被实施到每一次收购中,为管理层提供了在他们的遗留系统中没有的有价值的信息。这些系统直接影响了新收购对公司显示正回报的速度。沃尔特斯先生跳出框框思考的能力为恩尼斯赢得了无数内外的赞誉
印刷业。一个值得注意的例子是福布斯杂志的“小企业200强”榜单,其中恩尼斯是唯一被点名的批发打印机,恩尼斯连续五年进入该榜单,直到销售额增长超过了小企业类别的资格。恩尼斯也凭借十多年来在Print + Promo的“50大供应商”榜单上的# 1排名,以及Brand Chain(原PSDA)的“50大会员贸易打印机”榜单,牢牢奠定了自己的头部位置。沃尔特斯连续几年入选ASI的“辅导员力量50强”,该榜单对广告专业行业最具影响力的高管进行了排名。Walters先生曾于2002年11月至2007年10月在PSDA董事会任职,并在两者合并前任职于IBFI董事会。在他任职期间,他通过推动执行现有章程和将PERF信托与PSDA董事会合并,帮助过渡和加强协会。沃尔特斯先生在过去二十年中的持续努力帮助那些需要战略计划的组织带来了积极的变化。在加入公司之前,从1989年到1997年,Walters先生在Atlas/Soundolier,这是美国贸易和生产公司的一个部门,是一家电子声音和警告系统制造商,担任制造副总裁。在Atlas/Soundolier任职之前的15年里,Walters先生曾在汽车零部件和制造公司联合技术公司的汽车部门从事制造和运营工作。Walters先生在印刷行业的广泛职业生涯、作为Ennis首席执行官的成功领导以及他的董事会经验使他成为继续担任高级管理人员和董事的绝佳选择。
安全所有权
董事会和执行官的安全所有权
下表列出了截至2025年5月16日,每位董事、每位指定的执行官以及所有董事和执行官作为一个整体实益拥有的普通股的实益所有权信息:
表中提供的已发行股份百分比基于截至2025年5月16日的已发行有表决权股份。实益所有权是根据SEC的规则确定的,一般包括对证券的投票权或投资权。除非另有说明,表中所列的每个人或实体对其所拥有的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,或与其配偶分享投票权和投资权。显示的股份数量不包括某些人在家庭成员本身持有的股份中的权益。行使可在2025年5月16日后60天内行使的期权时可发行的股票,在计算个人持有的我们已发行普通股的百分比时被视为已发行股票,但不在计算任何其他个人持有的我们已发行股票的百分比时。此外,除非表后脚注中另有说明,以下股份未被相关高级职员或董事质押。公司高级管理人员或董事将公司证券质押或提供保证金是公司内幕交易政策严格禁止的。我们下面列出的董事和执行官的地址是c/o Ennis, Inc.,2441 Presidential Parkway,Midlothian,Texas 76065。
百分比
既得(1)
的
拥有的股份
股票
期权
优秀
Name/Group
直接
间接
奖项
奖项
合计
股份
John R. Blind
20,876
—
—
—
20,876
*
韦德·布鲁尔
21,684
—
—
4,436
26,120
*
Vera Burnett(2)
26,806
1,214
—
6,936
34,956
*
Aaron Carter
9,613
—
—
—
9,613
*
Barbara T. Clemens
15,582
—
—
—
15,582
*
Ronald M. Graham(3)
159,075
—
—
—
159,075
*
丹格斯
15,795
—
—
9,019
24,814
*
Gary S. Mozina
12,582
—
—
—
12,582
*
特里·彭宁顿(4)
14,930
—
—
—
12,502
*
Troy L. Priddy
15,067
—
—
—
14,930
*
Alejandro Quiroz
8,557
—
—
—
8,557
*
Michael J. Schaefer
27,039
—
—
—
27,039
*
Keith S. Walters(5)
590,245
—
—
—
590,245
2.3%
Margaret A. Walters(6)
590,245
—
—
—
590,245
2.3%
所有董事和高级职员,作为 一组(14个人)
937,851
1,214
—
20,391
956,891
3.7%
*表示所有权低于1%
(1)金额包括将于2025年5月16日起60天内归属的奖励。
(2)Roth IRA为Burnett女士的利益而持有的间接普通股股份。
(3)自2025年2月28日起,Graham先生从其在公司的执行办公室退休。
(4)自2025年2月28日起,Pennington先生从其在公司的执行办公室退休。
(5)与配偶、公司董事Margaret A. Walters作为共同财产拥有的股份。
(6)与公司董事长、总裁兼首席执行官配偶Keith S. Walters作为共同财产拥有的股份。
若干受益所有人的证券所有权
下表列出了截至2025年5月16日我们已知的以其名义或实益拥有我们已发行普通股5%或以上的所有人的信息。
百分比
合并
姓名和地址
数
投票
实益拥有人的
类
股份
动力(1)
贝莱德公司(2) 东52街55号 纽约,NY 10055
共同
2,111,951
8.2
%
Dimensional Fund Advisors,LP(3) 蜂洞路6300号、一号楼 德克萨斯州奥斯汀78746
共同
2,075,812
8.0
%
领航集团(4) 先锋大道100号 宾夕法尼亚州马尔文19355
共同
1,846,596
7.1
%
Allspring Global Investments Holdings,LLC(5) 525 Market ST,10th FL 旧金山,加利福尼亚州 94105
共同
1,604,039
6.2
%
Renaissance Technologies LLC(6) 第三大道800号 纽约,NY 10022
共同
1,534,346
5.9
%
Royce & Associates,LP(7) 第五大道745号 纽约,NY 10151
共同
1,479,599
5.7
%
(1)
根据截至2025年5月16日已发行的有表决权股份数量计算。
(2)
此信息基于贝莱德 Inc.于2024年1月25日根据规则13d-1(b)向SEC提交的附表13G/A,其中规定,贝莱德 Inc.对其所有实益拥有的股份拥有唯一决定权,并对2,045,854股股份拥有唯一投票权。
(3)
该信息基于Dimensional Fund Advisors,LP于2024年2月9日根据规则13d-1(b)向SEC提交的附表13G/A,其中规定,Dimensional Fund Advisors,LP对其所有实益拥有的股份拥有唯一决定权,并对2,046,219股拥有唯一投票权。
(4)
这些信息基于2024年2月13日领航集团根据规则13d-1(b)向SEC提交的附表13G/A,其中规定,领航集团拥有超过1,808,321股的唯一决定权,分享超过38,275股的决定权,以及超过15,917股的投票权。
(5)
此信息基于Allspring Global Investments Holdings,LLC和某些关联公司于2024年1月12日根据规则13d-1(b)向SEC提交的附表13G,其中规定Allspring Global Investment Holdings,LLC对其所有实益拥有的股份拥有唯一决定权,并对1,545,584股股份拥有唯一投票权,Allspring Global Investments,LLC报告称其对1,602,382股股份拥有唯一决定权,对258,689股拥有唯一投票权。
(6)
此信息基于Renaissance Technologies LLC于2024年2月13日根据规则13d-1(b)向SEC提交的附表13G,其中规定Renaissance Technologies LLC对其所有实益拥有的股份拥有唯一决定权和唯一投票权。
(7)
此信息基于Royce & Associates于2024年10月15日根据规则13d-1(b)向SEC提交的附表13G,其中规定,Royce & Associates,L.P.对其所有实益拥有的股份拥有唯一决定权和唯一投票权。
审计相关事项
审计委员会报告
审计委员会负责对公司的财务报告职能和内部控制制度进行独立、客观的监督。审计委员会目前由三名非雇员董事组成。董事会已确定审计委员会成员满足纽交所关于独立性、金融知识和专业知识的要求。董事会已确定至少一名成员,即Michael J. Schaefer,为SEC定义的审计委员会财务专家。审计委员会的职责载于董事会通过的书面章程,最后一次审查是在2023年6月16日。审计委员会的主要职责之一是协助董事会监督公司财务报表的完整性。为协助其履行监督,委员会定期分别与内部审计师、独立审计师和管理层举行会议。以下概述了委员会在截至2025年2月28日的财政年度内在这方面的某些活动。
独立审计员和内部审计事项
审计委员会已与公司的独立审计师讨论了他们对公司年度综合财务报表的审计计划,包括独立审计师对公司财务报告内部控制有效性的评估,以及对公司季度财务报表的审查。在2025财年,审计委员会定期与独立审计师举行会议,无论管理层是否在场,讨论他们的审计和审查结果,以及他们对公司财务报告内部控制和公司会计原则整体质量的评估。此外,审计委员会已收到独立标准委员会标准第1号(与审计委员会的独立性讨论)要求的独立审计师的书面披露和信函,并与独立审计师讨论了审计师独立于公司及其管理层的问题。在确定审计师是独立的时,委员会还考虑了提供本委托书独立审计师服务和费用部分所述的任何非审计服务是否与保持其独立性相一致。审计委员会还任命CohnReznick LLP为公司2026财年的独立审计师,董事会同意其任命。
审计委员会已审查并批准年度内部审计计划,并定期与公司的内部审计师举行会议,无论管理层是否在场,以审查和讨论内部审计报告,包括有关运营、财务和合规事项的报告。
截至2025年2月28日财政年度财务报表
管理层对财务报表和报告过程,包括内部和披露控制系统(包括财务报告内部控制)负有主要责任。独立审计师负责对公司合并财务报表和财务报告内部控制进行独立审计,并就(i)合并财务报表是否符合美国公认会计原则和(ii)公司财务报告内部控制的有效性发表意见。
在此背景下,审计委员会就公司截至2025年2月28日的财政年度的经审计财务报表与管理层和独立审计师举行了会议并进行了讨论。管理层向审计委员会表示,公司的合并财务报表是根据美国公认会计原则编制的。审计委员会已收到上市公司会计监督委员会适用要求所要求的独立审计师关于独立审计师与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函。审计委员会已与独立审计师讨论了其独立于管理层和公司的问题。
审计委员会就其对公司年终财务报表的审查,与管理层和独立审计师审查并讨论了合并财务报表、管理层对公司财务报告内部控制有效性的评估以及独立审计师对公司财务报告内部控制有效性的评估。审计委员会还与独立审计师讨论了上市公司会计监督委员会采用的第1301号审计准则(与审计委员会的沟通)要求讨论的事项。
审计委员会在履行职能时,仅以监督身份行事,必然依赖公司管理层和独立审计师的工作和保证,这些审计师在其报告中就公司年度财务报表是否符合美国公认会计原则以及公司财务报告内部控制的有效性发表意见。根据本报告提及的审查和讨论并考虑到其作用和责任,审计委员会向董事会建议,并经董事会批准,将公司经审计的财务报表纳入公司年度报告,以提交美国证券交易委员会。
埃尼斯公司。审计委员会
Michael J. Schaefer,董事长
Barbara T. Clemens
Aaron Carter
有关独立核数师所提供服务的预先批准政策
审计委员会预先批准独立注册会计师事务所提供的100%审计和允许的非审计服务。这些服务可能包括审计服务、审计相关服务和税务服务,并在非常有限的范围内具体指定非审计服务。审计委员会认为,此类服务不会损害注册会计师事务所的独立性。预先批准一般规定长达一年。任何预先批准都详细说明了特定的服务或服务类别,通常受特定预算的约束。要求独立注册会计师事务所和管理层定期向审计委员会报告独立注册会计师事务所根据本预先批准提供的服务范围以及迄今为止所提供服务的费用。此外,审计委员会还可根据需要,逐案预先批准特定服务。
独立审计师的服务和费用
CohnReznick LLP在截至2025年2月28日和2024年2月29日的财政年度担任我们的独立注册公共会计师事务所。CohnReznick LLP向我们收取了以下费用:
2025财年
2024财政年度
CohnReznick LLP
CohnReznick LLP
审计费用(1)
$
541,603
$
529,820
审计相关费用(2)
55,620
53,560
税费(3)
26,250
31,500
所有其他费用(4)
—
—
$
623,473
$
614,880
(1)为审计公司合并财务报表而收费的专业服务的合计费用,包括财务报告的内部控制、季度报告中包含的中期合并财务报表的审阅,以及通常由独立注册会计师事务所结合法定和监管备案或聘用提供的服务。2025财年的费用包括与公司收购Printing Technologies,Inc.相关的额外时间约15,800美元,以及需经审计委员会批准的其他会计事项。
(2)费用指与公司员工福利计划相关的审计服务的收费金额。
(3)税务服务(包括修正的联邦和州申报表)、税务咨询以及州、联邦和国际税务咨询的费用。
(四)审计费用、审计相关费用和税费以外的产品和服务费用。
审计委员会的结论是,提供上述非审计服务符合保持CohnReznick LLP的独立性。
董事薪酬
公司对非雇员董事的薪酬采用混合薪酬,包括年度现金保留金、会议费和委员会主席费、股票期权和限制性股票授予。身为公司雇员的董事不会因在董事会任职而获得额外报酬。
现金补偿
在2025财年,所有非雇员董事获得了41,580美元的年度聘金和2,310美元的董事会会议费。所有聘用者均按月支付,会议费按发生时支付。在特定委员会职位任职的非雇员董事还获得了以下额外现金薪酬:
• 6930美元审计委员会主席;
• 6930美元薪酬委员会主席;
•6,930美元提名委员会主席;和
•所有委员会成员每次会议费用1733美元。
非雇员董事的股权政策
所有非雇员董事都必须获得并保持普通股股份的所有权,这些股份相当于其年度现金保留金的不少于六倍。未归属的股票奖励不计入计算。这一水平必须在董事当选董事会之日起五年内达到。强烈鼓励超过最低限额的所有权。
股权补偿
除现金薪酬外,所有非职工董事每年都会获得股票授予,可以采取股票期权或限制性股票的形式。股票期权和限制性股票授予通常分别在四年和三年内按比例归属。期权授予的行权价等于授予日公司普通股的公允市场价值。此外,新的非雇员董事会成员在首次当选后,将获得授予的股票期权或限制性股票。
在2011财年,董事会通过了对所有非雇员董事进行价值定义股权奖励的政策。每位非雇员董事在2025财年以限制性股票形式获得的奖励上限约为57,750美元(可四舍五入),在3年期间归属,每年三分之一。
下表列出截至2025年2月28日止年度有关公司非雇员董事赚取的薪酬的资料:
变化
养老金
费用
价值和
赚了
非股权
不合格
或付费
股票
期权
激励
延期
以现金
奖项
奖项
计划
Compensation
所有其他
董事姓名
($)
($) (1)
($)
Compensation
收益
Compensation
合计
John R. Blind
$
68,531
$
57,751
$
—
$
—
$
—
$
—
$
126,282
Aaron Carter
$
65,122
$
57,751
$
—
$
—
$
—
$
—
$
122,873
Barbara T. Clemens
$
65,122
$
57,751
$
—
$
—
$
—
$
—
$
122,873
Gary S. Mozina
$
54,890
$
57,751
$
—
$
—
$
—
$
—
$
112,641
Troy L. Priddy
$
58,273
$
57,751
$
—
$
—
$
—
$
—
$
116,024
Alejandro Quiroz
$
65,148
$
57,751
$
—
$
—
$
—
$
—
$
122,899
Michael J. Schaefer
$
68,614
$
57,751
$
—
$
—
$
—
$
—
$
126,365
玛格丽特·沃尔特斯
$
54,890
$
57,751
$
—
$
—
$
—
$
—
$
112,641
(1)
金额代表在适用年度授予的股票奖励的总授予日公允价值。用于计算这些价值的假设载于我们的合并财务报表附注11,这些假设包含在我们的年度报告中。下文介绍的是2025财年授予的每笔股票奖励的授予日公允价值以及2025年2月28日未兑现的股票和期权奖励总数。2025财年未授予期权奖励。
下表列出有关公司非雇员董事于2025年2月28日期间授予和尚未授予的股票奖励的信息:
受限 股票
格兰特
总库存
合计 期权
日期
单位
日期公平
奖项
奖项
董事姓名
格兰特
获奖
价值
优秀
优秀
John R. Blind
7/18/2024
2,485
$
57,751
5,125
—
Aaron Carter
7/18/2024
2,485
$
57,751
5,125
—
Barbara T. Clemens
7/18/2024
2,485
$
57,751
5,125
—
Gary S. Mozina
7/18/2024
2,485
$
57,751
5,125
—
Troy L. Priddy
7/18/2024
2,485
$
57,751
5,125
—
Alejandro Quiroz
7/18/2024
2,485
$
57,751
5,125
—
Michael J. Schaefer
7/18/2024
2,485
$
57,751
5,125
—
玛格丽特·沃尔特斯
7/18/2024
2,485
$
57,751
5,792
—
行政薪酬讨论与分析
本节介绍我们为指定执行官(“NEO”)提供的薪酬理念和方案。讨论的重点是我们截至2025年2月28日的财政年度的薪酬要素和决定,以及最近为2025-2027财政年度采用的长期激励计划。我们讨论了为什么我们认为我们的计划的要素适合我们的公司和我们的股东,我们解释了如何做出补偿决定。该公司首席执行官、首席财务官和其他三位在2025财年薪酬最高的高管如下:
•
Keith S. Walters,董事会主席、总裁兼首席执行官
•
Vera Burnett,首席财务官和财务主管
•
Ronald M. Graham,副总裁–行政(2025年2月28日退休)
沃尔特斯先生自上世纪90年代末以来一直担任执行官,他的雇佣条款在一份书面雇佣协议中做出了规定,下文将对此进行更详细的讨论。其他近地天体,伯内特女士、古斯先生和布鲁尔先生,都是在过去四年内被任命的,在没有雇佣协议的情况下随意担任雇员。
补偿理念
薪酬委员会完全由独立董事组成,根据CEO报告的公司业绩和个别高管的表现来确定我们执行官的薪酬。薪酬委员会的意图是向公司NEO提供公平的薪酬,用于利用最高的商业道德和诚信领导业务,用于以高毛利率实现利润以:支持对业务的再投资,产生现金为有利可图的收购提供资金,并以强劲的股息回报股东。薪酬委员会在确定我们的NEO薪酬时的目标包括,通过将其整体薪酬的适当百分比置于“风险之中”,让他们对公司的财务和竞争表现负责。我们不认为这部分“有风险”的补偿鼓励冒险,相反,我们认为它为NEO提供了适当的激励,为我们的股东创造长期价值。下表总结了我们的高管薪酬实践和原则。
我们做
我们不
>支付与长期服务/高素质近地天体相称的基本工资,并提供有限的额外津贴
>向我们的NEO提供的医疗福利高于向我们其他员工提供的医疗福利
>将我们NEO总薪酬的很大一部分置于风险之中
>鼓励近地天体过度冒险
>对NEO有重大股权要求,要求NEO保留股票奖励所有权
>允许公司股票质押或套期保值
>通过独立董事组成的薪酬委员会确定薪酬
>完全依靠顾问“对标”进行赔偿认定
>实现预定绩效目标的基础浮动薪酬
>经董事会批准后更改或修改预定绩效目标
>拥有三年基于绩效的长期激励计划
>重新定价股票奖励
我们相信,我们的现金和长期股权补偿的补偿组合在业绩、奖励和保留我们的NEO以及促进股东利益之间创造了适当的平衡。我们的高管薪酬包括以下要素:
基本工资
我们的目标是根据我们的近地天体所展示的技能、成就、经验和领导能力,提供适当的基本工资。我们的NEO在财务和运营方面的领导地位,继续使我们公司在我们的行业和同行群体中处于领先地位。薪酬委员会审查了董事会情报的领先独立提供商Equilar提供的同行薪酬水平,并确定我们的CEO和NEO的薪酬水平对于他们的经验和成就水平而言是合理的。在审查Equilar数据时,委员会会考虑相对规模、市值、收入、净收入和员工人数。我们相信,通过访问数据库、获得大量文献、获得法律指导、教育研讨会和网络研讨会,以及了解我们的NEO的责任水平和贡献,我们有足够的信息来对高管薪酬做出明智的判断。为公司2025财年引用的Equilar同行组与本代理声明第36页基于绩效的RSU下引用的2025财年至2027财年RSU奖励中使用的同行组相同。
薪酬委员会通常将NEO的基本工资定在它认为能为股东带来价值的水平。从历史上看,薪酬委员会将基本工资设定为与公司同行公司中职责相当的高管的基本工资中位数具有竞争力或高于中位数。这种历史做法继续反映在向沃尔特斯先生和格雷厄姆先生提供的基本工资中。在2025财年,薪酬委员会将其他三名最近任命的近地天体的基薪定为318,270美元。下表反映了2024财年至2025财年的基薪年度调整数。
高管姓名
从
到
%
沃尔特斯先生
$
1,040,941
$
1,072,169
3.0%
伯内特女士
$
309,000
$
318,270
3.0%
古斯先生
$
309,000
$
318,270
3.0%
布鲁尔先生
$
309,000
$
318,270
3.0%
年度绩效奖金
年度奖金通常以每个NEO基本工资的特定百分比为目标,并与满足三个量化绩效基准挂钩:总销售额、奖金前总利润和奖金前股本回报率。每个高管的奖金目标百分比是根据薪酬委员会对每个高管的责任水平的确定。如果每一项基准在财政年度结束时都得到满足,NEO有资格获得基本工资的目标百分比作为奖金。这些基准是根据公司提交给董事会并经董事会批准的每个财政年度的经营预测得出的。奖金总额的百分之二十,以销售基准为准;百分之四十,以利润总额基准为准;百分之四十,以净资产收益率基准为准。反过来,奖金计算的每个要素可以根据财政年度结束时的实际结果相对于财政年度开始时制定的基准而增加或减少。
举例说明,如果董事会确定高管的目标奖金应设定为高管基本工资的25%,那么该金额的1/5将根据销售额计算,该金额的2/5将根据利润总额计算,如果公司在财政年度结束时达到每个基准的100%,则该金额的2/5将根据股本回报率计算。在这种情况下,高管将有资格获得基本工资的5%作为达到销售目标的奖金,达到利润目标的基本工资的10%和达到股本回报率目标的基本工资的10%,总奖金等于基本工资的25%。
个人未达到或超过某一基准的,可相应减少或增加归属于该基准的奖金数额。任一基准领取奖金的最低门槛设定为目标金额的85%。在这一最低门槛下,高管只有资格获得目标百分比的50%。例如,使用上面的同一个例子,如果股本回报率仅为目标水平的85%,那么高管将只获得基本工资的5% ——而不是10% ——作为股本回报率要素的奖金。另一方面,如果达到特定基准的115%,奖金百分比将翻倍。再次,使用上面的同一个例子,如果公司实现的利润等于目标金额的115%,高管将有资格根据利润获得基本工资的20%作为奖金。对于落在任何基准的85%到115%之间的任何金额,使用线性插值计算该基准的奖金百分比。虽然NEO的年度绩效奖金的总体上限为基本工资目标百分比的两倍,但归属于个别指标的奖金的上限仅为总体上限的范围。
下表列出了近地天体的2025财年奖金百分比范围。
门槛
在
最大值
高管姓名
目标的85%
目标
目标的115%
沃尔特斯先生
40%
80%
160%
伯内特女士
28%
55%
110%
古斯先生
23%
45%
90%
布鲁尔先生
28%
55%
110%
截至2025财年末,公司实现销售额相当于目标基准的90.0%,利润总额相当于目标基准的88.7%,净资产收益率相当于目标基准的98.1%。
目标
实际
占目标%
销售
$
438,521,000
$
394,617,000
90.0%
激励补偿前利润
$
47,918,000
$
42,513,000
88.7%
激励补偿前净资产收益率
13.3
%
13.1
%
98.1%
下表反映了每个近地天体有资格在奖金计算的每个要素中获得的基薪百分比、用于计算奖金的基薪总百分比以及每个近地天体奖金资格的美元金额。
NEO的
计算出来的
高管'
销售
利润
ROC
合计%
基本工资
奖金
姓名
(20%)
(40%)
(40%)
A
B
A x b
沃尔特斯先生
10.66%
19.97%
30.02%
60.65%
$
1,072,169
$
650,224
伯内特女士
7.33%
13.73%
20.64%
41.69%
$
318,270
$
132,699
古斯先生
6.00%
11.23%
16.88%
34.11%
$
318,270
$
108,572
布鲁尔先生
7.33%
13.73%
20.64%
41.69%
$
318,270
$
132,699
上述计算奖金的量化方法所产生的结果,可由薪酬委员会酌情作出进一步调整。对于在确定年度业绩目标时所使用的业务计划未预期到的异常业绩,可酌情给予高管调整调整。这类业绩异常的例子有,成功收购或出售一项业务,好于前一年的正常股票表现等。独立董事全权酌情作出任何调整。未对2025财年年度奖金进行酌情调整。
长期激励股权奖励– 2025财年至2027财年业绩期
2024财年结束后,薪酬委员会制定并批准了一项新的三年期长期激励计划,涵盖2025、2026和2027财年,三年履约期为2024年3月1日至2027年2月28日。计算将授予每个近地天体的RSU数量的方法与上一个执行期的方法基本相同,只是由于所有五个近地天体都在执行期开始时服役,因此所有五个近地天体都获得了整个执行期的RSU。基斯·沃尔特斯的RSU奖励基于315%(每年105%)的三年倍数,适用于他2025财年的基本工资1,072,169美元。其他近地天体的RSU奖励基于适用于其各自2025财年基薪的165%(每年55%)的三年倍数。乘法的结果
乘以每个NEO的基本工资,然后除以公司在2024年4月19日,即授予日的收盘股价。这导致对近地天体的以下RSU奖励四舍五入到最接近的整个份额。
2025财年
授予日值为
高管姓名
授予日期
#目标RSU(1)
基本工资
占基薪百分比
沃尔特斯先生
4/19/2024
173,821
$
1,072,169
315%
伯内特女士
4/19/2024
27,028
$
318,270
165%
古斯先生
4/19/2024
27,028
$
318,270
165%
布鲁尔先生
4/19/2024
27,028
$
318,270
165%
格雷厄姆先生
4/19/2024
29,118
$
342,888
165%
基于性能的RSU
2025财年至2027财年的RSU奖励在基于时间的RSU和基于绩效的RSU之间分配。60%(60%)的RSU是基于绩效的,将根据以下描述的EBITDA和ROE绩效指标的实现情况归属,这些指标将根据TSR修饰符的潜在应用进行进一步调整。下表汇总了EBITDA和ROE绩效指标,这些指标是在2027年2月28日3年业绩期结束后确定的。
EBITDA
业绩水平
EBITDA*
归属水平
低于门槛
—
—
门槛
$
170,784,079
70%
目标
$
243,977,255
100%
最大值
$
317,170,432
130%
*截至2027年2月28日的三个财政年度的EBITDA之和。
业绩水平
净资产收益率
ROE归属水平
低于门槛
—
—
门槛
9.0%
70%
目标
12.9%
100%
最大值
16.8%
130%
如果业绩期结束时的实际EBITDA或ROE高于规定的阈值并落在规定的业绩水平之间,则使用线性插值计算归属水平百分比。
如果公司没有达到目标或更好的绩效指标,那么与该指标挂钩的RSU将通过应用TSR修正百分比进行调整,该百分比由公司的股东总回报相对于Equilar在RSU奖励时确定的公司同行公司的股东总回报确定,如下所列。该同行群体如下:
公司
符号
AdvanSix,公司。
ASIX
亚什兰公司。
ASH
Clearwater Paper Corporation
CLW
Glatfelter Corporation
GLT
富乐
FUL
Ingevity
NGVT
Innospec Inc.
IOSP
马蒂夫
MATV
Mercer International, Inc.
MERC
Minerals技术公司。
MTX
新市场公司。
NEU
奎克化学公司。
KWR
敏感
SXT
史提宾
SCL
Tredegar Corporation
TG
TSR修正因素取决于公司在股东总回报方面在同行组中的相对地位,如下所述。
TSR百分位排名
TSR修改器
大于66.6%
130%
大于33.3%小于等于66.6%
100%
等于或小于33.3%
70%
基于时间的RSU
2024年4月19日授予近地天体的RSU中有40%(40%)是基于时间的,因为它们在2024年4月19日RSU授予日或前后的每个周年日归属于三个增量(2025年基于时间的RSU的33.3%、2026年的33.3%和2027年的33.4%)。对于Keith Walters和Ron Graham而言,归属时的每个基于时间的RSU将由薪酬委员会酌情转换为公司普通股的一股或其现金等价物。
对于2021年和2022年任命的未达到持股要求的NEO,其基于时间的RSU年增量中只有50%将归属于普通股。NEO每年增量的基于时间的RSU的剩余50%将转换为每个RSU的两份激励股票期权,行权价格等于该日期公司普通股的收盘价。虽然如果NEO未满足其股票所有权要求,这最初将导致NEO基于时间的股权补偿的50%被没收,但NEO收到两份期权以代替每个RSU的一股股票将给予NEO额外的激励,以追求公司股票价值的长期增长,以便最终行使期权将抵消因未满足NEO股票所有权要求而产生的股权补偿的初始损失。NEO将在RSU授予日十周年之前支付行权价并获得股票以换取期权。这种做法还旨在激励近地天体对公司股票进行额外投资,以尽快满足其持股要求。通过这种方式,薪酬委员会寻求将新任命的NEO的利益与股东的利益更加紧密地结合起来。
加速归属受限制股份单位
根据2021年长期激励计划,每个NEO的RSU奖励都记录在奖励协议中。根据其RSU授予协议,Keith Walters和Ron Graham得到保证,一旦发生各种突发事件,将加速归属其RSU。他们各自的受限制股份单位奖励协议规定,在他们残疾或死亡、公司无故终止他们的雇佣、有正当理由终止他们的雇佣或在六个月的书面通知后退休时,他们的受限制股份单位奖励将100%归属。如果控制权发生变化,那么授予Walters先生和Graham先生的RSU将在控制权发生变化之前完全归属,所有绩效标准均被视为达到了最高水平,这样他们每个人将获得其基于绩效的RSU的130%,这些RSU将转换为股票或其现金等价物。RSU
授予其他NEO不受任何加速归属的约束,任何未归属的RSU或其他未归属的股权奖励将在终止雇佣或控制权变更时被没收。
定向补偿组合
假设公司达到为年度激励奖金和长期激励计划设定的目标,并且每个NEO都达到了他或她的持股要求,我们的CEO和其他NEO的薪酬组合如下。
薪酬委员会认为,出于竞争原因,将基本工资、年度激励和长期激励薪酬混合在一起是合适的,并且可以在NEO和股东利益之间建立适当的一致性。
养老金计划和401(k)计划
公司维持一项遗留养老金计划,该计划自2009年1月1日起对新参与者关闭。受雇于公司的NEO在养老金计划对新参与者关闭之前继续按照适用于其他参与员工的相同条款和条件参与养老金计划,包括计算缴款的员工薪酬限额,2025年设定为350,000美元。参加养老金计划的近地天体将在“正常退休”时获得某些福利,这可能要到以下较晚的第一个月的第一天才会发生:1)参与者的65岁生日;或2)如果受雇于60岁之后,参与者的参与五周年。养老金计划规定了退休福利,其计算公式基于积极就业期间最高连续五个补偿年度的平均工资、并入一定的社会保障福利、服务年限和达到“正常退休”。
同样,近地天体可以按照适用于所有其他参与雇员的相同条款和条件参与公司的401(k)计划,包括2500美元的匹配缴款限额。为了满足联邦401(k)歧视测试,近地天体的401(k)捐款上限可能会低于原本适用的联邦限额。
汽车津贴代替里程报销
近地天体还获得以下数额的年度汽车津贴,以代替因使用其个人车辆从事公司业务而获得里程补偿。
高管姓名
金额
频率
沃尔特斯先生
$
12,000
每年
伯内特女士
$
8,000
每年
古斯先生
$
8,000
每年
布鲁尔先生
—
每年
就业协议
该公司与Walters先生签订了雇佣协议(“雇佣协议”),而另一名NEO则在没有雇佣协议的情况下随意担任员工。沃尔特斯的雇佣协议可以追溯到2008年12月19日,自其最初的任期于2011年12月31日结束以来,已经自动续签了连续一年的任期。任何一方均可选择不迟于当前期限届满前六十(60)天以书面通知的方式不再续签协议。公司在格雷厄姆先生于2025年2月28日退休前与其签订了雇佣协议。
沃尔特斯先生的雇佣协议规定了基本工资以及奖金、福利和额外津贴的资格。此外,《雇佣协议》包括在受雇期间和终止雇佣后两年的不竞争和不招揽限制。雇佣协议还包括一项保密条款,在雇佣期间和之后保护公司。只有在公司和雇员书面同意的情况下,才能放弃雇佣协议的规定。
终止雇用Walters先生时的付款和福利
公司无故或NEO正当理由终止雇佣关系:如果Walters先生的雇佣关系被公司无故终止或Walters先生有正当理由终止,他将获得(i)剩余任期的基本工资或(ii)相当于其基本工资加上发生此种终止的前一年财政年度支付的年度绩效奖金之和的一倍的“遣散费”中的较高者。所有股权奖励将自动加速。
如果公司因非原因(在《雇佣协议》所定义的控制权变更之前90天内或之后24个月内)发生终止,则遣散费将等于发生终止的前一年的基本工资和支付的年度绩效奖金之和的2.99倍。
首席执行官有权获得因《国内税收法》(“法典”)第280G条而产生的任何税款的“总额”。
Walters先生的工作可能会因以下原因而终止:
(一)
高管的行为构成与履行职责有关的故意不当行为的重大行为,包括但不限于违反公司关于性骚扰、道德操守或当时有效的任何其他政策的行为;挪用公司或其任何关联公司的资金或财产,而不是偶尔、惯常和极少程度地将公司财产用于个人目的;或其他低于正常行业标准的故意不当行为,由公司全权酌情决定;
(二)
持续任性故意不履行职务的执行人员在书面通知不履行后持续十天以上不履行职务的,除非提前十天通知对纠正不履行相关问题徒劳无益;
(三)
行政人员拒绝或不遵守合法指令且在书面通知后这种拒绝或不遵守已持续十天以上的,除非十天的通知对纠正与不履行有关的问题徒劳无益;
(四)
对该高管的任何刑事或民事定罪、nolo contendere的抗辩或该高管已导致或将导致对公司声誉造成实质性损害的其他行为,包括但不限于因欺诈、盗窃、挪用公款或涉及道德败坏的犯罪而被定罪;
(六)
酒精/毒瘾及行政长官未能成功完成康复计划;或
(七)
故意错误披露公司机密信息或与公司进行不正当竞争活动。
Walters先生可在以下情况下提前三十天书面通知,以正当理由终止其雇佣关系:
(一)
高管的基本工资或薪酬总额大幅减少(如当时有效);
(二)
自《雇佣协议》生效之日起,行政人员的职称、权限、职责或职责与适用于行政人员的职称、权限、职责或职责发生重大不利变化;
(三)
将高管主要工作地点的地理位置从德克萨斯州的Midlothian迁移了50多英里;
(四)
公司严重违反与行政人员的任何书面协议,包括《雇佣协议》;
(五)
公司的任何继任人未能承担并同意履行雇佣协议的方式和程度与公司在没有发生继承的情况下将被要求履行的相同;和
(六)
适用于执行人员的报告结构发生重大不利变化。
因死亡、残疾或退休而终止:如果NEO的雇佣因NEO的死亡、残疾或退休而终止,NEO将无权获得任何遣散费或福利,但加速归属Walters先生的RSU奖励除外。
持股指引
我们认为,持股是让NEO的利益与公司股东的利益保持一致的重要方法,鼓励NEO做出有利于全体股东的稳健的长期决策。因此,我们要求我们的NEO保持基于其基本工资倍数的股票所有权水平。对于CEO来说,这个倍数是他基本工资的四倍(4x);对于其他NEO来说,这个倍数是基本工资的两倍(2x)。
薪酬委员会报告
薪酬委员会已审查并与管理层讨论了公司2025年代理声明中的薪酬讨论和分析部分。根据其审查和与管理层的讨论,薪酬委员会建议董事会将高管薪酬讨论和分析纳入公司2025年的委托书及其年度报告。
埃尼斯公司。赔偿委员会
Alejandro Quiroz,主席
John R. Blind
Barbara T. Clemens
补偿汇总表
下表列出,截至2023年2月28日、2024年2月29日及2025年2月28日止财政年度,有关公司行政总裁、首席财务官及其他三名行政总裁的薪酬资料。
变化
养老金
价值
非-
和
股权
不合格
激励
延期
全部
股票
期权
计划
补偿。
其他
姓名和
奖项
奖项
补偿。
收益
补偿。
主要职位
年份
工资(美元)
奖金
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
合计
Keith S. Walters
2025
$
1,066,164
$
—
$
3,433,660
$
—
$
650,224
$
142,632
$
12,000
$
5,304,680
董事会主席,
2024
$
1,035,110
$
—
$
—
$
—
$
522,649
$
112,762
$
12,000
$
1,682,521
总裁兼首席
2023
$
1,003,895
$
—
$
—
$
—
$
1,616,995
$
—
$
12,000
$
2,632,890
执行干事
Vera Burnett
2025
$
316,487
$
—
$
533,911
$
—
$
132,699
$
228,771
$
8,000
$
1,219,868
首席财务官
2024
$
307,269
$
—
$
—
$
24,700
$
106,663
$
175,496
$
8,000
$
622,128
和财务主管
2023
$
291,346
$
—
$
358,104
$
—
$
305,800
$
35,986
$
8,000
$
999,236
丹尼尔·古斯
2025
$
316,487
$
—
$
533,911
$
—
$
108,572
$
—
$
10,500
$
969,470
总法律顾问
2024
$
307,269
$
—
$
—
$
24,700
$
87,270
$
—
$
10,500
$
429,739
和秘书
2023
$
291,346
$
—
$
267,959
$
—
$
245,000
$
—
$
10,500
$
814,805
韦德·布鲁尔
2025
$
316,487
$
—
$
533,911
$
—
$
132,699
$
64,081
$
—
$
1,047,178
首席运营官
2024
$
307,269
$
—
$
—
$
24,700
$
106,663
$
46,237
$
—
$
484,869
2023
$
289,615
$
—
$
267,959
$
—
$
305,800
$
—
$
—
$
863,374
Ronald M. Graham
2025
$
340,967
$
—
$
575,197
$
—
$
—
$
—
$
8,000
$
924,164
副总裁-
2024
$
331,036
$
—
$
—
$
—
$
94,020
$
127,299
$
8,000
$
560,355
行政管理
2023
$
321,053
$
—
$
—
$
—
$
290,885
$
—
$
8,000
$
619,938
(1)
此栏中的金额代表根据财务会计准则委员会(“FASB”)会计准则编纂(“ASC”)主题718计算的授予限制性股票单位的合计授予日公允价值。2025财年授予的奖励包括三年一次的基于绩效的RSU,旨在在2025财年至2027财年的三年衡量期间对我们指定的执行官进行补偿,并且将成为归属,如果有的话,取决于在目标水平上假设的财务绩效指标,并且不一定与NEO最终可能实现的实际价值相对应。本栏中的所有金额均与在裁决适用归属期内确认的赔偿费用总额估计数一致。用于计算这些价值的假设载于我们的合并财务报表附注11,这些假设包含在我们的年度报告中。
(2)
此栏中的金额反映了该财政年度内授予的股票期权奖励的总授予日公允价值,该公允价值是根据ASC主题718计算的。本栏所有金额均与适用归属期内将确认的补偿费用总额估计数一致。用于计算这些价值的假设载于我们的合并财务报表附注11,这些假设包含在我们的年度报告中。
(3)
本栏金额乃根据公司年度奖金计划根据所取得的成果而授予(见第 34 本代理声明的更多详细信息)。
(4)
使用退休金计划规定的精算程序对指定执行人员在退休金计划(“退休金计划”)下的福利现值进行精算增加。对于离职且未完成五年归属服务的NEO,金额假设在所有情况下归属,并在65岁退休。自2009年1月1日起,公司对该计划进行了修订,将任何新员工排除在该计划之外。2009年1月1日前聘用的符合条件的职工仍有参加资格,参加职工继续享受累计福利服务。
公司
附加条件
贡献
和其他
受益
个人
高管姓名
计划(a)
福利(b)
其他(c)
合计
Keith S. Walters
$
—
$
12,000
$
—
$
12,000
Vera Burnett
$
—
$
8,000
$
—
$
8,000
丹格斯
$
2,500
$
8,000
$
—
$
10,500
韦德·布鲁尔
$
—
$
—
$
—
$
—
Ronald M. Graham
$
—
$
8,000
$
—
$
8,000
(a)Gus先生有资格获得相当于他为公司401(k)计划提供的金额的50%的匹配捐款,每个日历年最高可达2,500美元。公司按照计划发起人确定的费率为未参加养老金计划的某些员工进行酌情匹配供款。
(b)近地天体收到的汽车津贴数额。
(c)股息等值付款不包括在金额中,因为此类付款的美元价值已计入授予此类RSU奖励年份的“股票奖励”栏中报告的授予日公允价值。在2025财年支付了以下金额:Walters先生-599,461美元,Burnett女士-91,484美元,Gus先生-90,511美元,Brewer先生90,511美元,Graham先生100,085美元。
基于计划的奖励的赠款
下表提供了截至2025年2月28日的财政年度向近地天体授予股票期权的信息。
所有其他
授予日期
股票
公允价值
奖项:
的
下的预计未来付款
数量
受限
合计
股权激励计划奖励(一)
股份
股票
价值
高管姓名
授予日期
阈值(#)
目标(#)
最大值(#)
获奖(2)(#)
奖项(3)($)
LTI奖项(美元)
Keith S. Walters
04/19/2024
$
—
$
104,293
$
135,581
—
$
—
$
2,082,731
04/19/2024
$
—
$
—
$
—
69,528
$
1,350,929
$
1,350,929
Vera Burnett
04/19/2024
$
—
$
16,217
$
21,082
—
$
—
$
323,853
04/19/2024
$
—
$
—
$
—
10,811
$
210,058
$
210,058
丹格斯
04/19/2024
$
—
$
16,217
$
21,082
—
$
—
$
323,853
04/19/2024
$
—
$
—
$
—
10,811
$
210,058
$
210,058
韦德·布鲁尔
04/19/2024
$
—
$
16,217
$
21,082
—
$
—
$
323,853
04/19/2024
$
—
$
—
$
—
10,811
$
210,058
$
210,058
Ronald M. Graham
04/19/2024
$
—
$
17,471
$
22,712
—
$
—
$
348,896
04/19/2024
$
—
$
—
$
—
11,647
$
226,301
$
226,301
(1)
所示数量代表了根据新的LTI计划授予近地天体的RSU的阈值、目标和最大数量,代表了基于绩效的目标单位的60%。股份将根据三年业绩期间的特定财务业绩目标归属(如果有的话),实际支付的股份数量将介于目标金额的0%至130%之间,具体取决于业绩目标的实现情况。该公司没有根据SEC的S-K条例第402(x)项发布任何要求披露的裁决。
(2)
“限制性股票奖励的授予日公允价值”基于普通股的收盘价(2024年4月19日为19.43美元)。
(3)
2025财年授予的奖励包括三年一次的基于绩效的RSU,旨在在2025财年至2027财年的三年衡量期间对我们指定的执行官进行补偿,并且将成为归属,如果有的话,取决于在目标水平上假设的财务绩效指标,并且不一定对应于NEO最终可能实现的实际价值。本栏中的所有金额均与将在裁决适用归属期内确认的赔偿费用总额估计数一致。用于计算这些价值的假设载于我们的合并财务报表附注11,这些假设包含在我们的年度报告中。
财政年度结束时的杰出股权奖励
下表提供了截至2025年2月28日当前NEO持有的股票期权和限制性股票的信息。
期权奖励
股票奖励
股权
股权
激励
激励
计划奖励:
计划奖励:
计划奖励:
市场
数
市场
数
或支付
的
价值
的
价值
股份或
股份或
不劳而获
不劳而获
数量
单位
单位
股票,
股票,
数量
证券
股票
股票
单位
单位
证券
底层
奖项
那
或其他
或其他
底层
未行使
那
有
权利
权利
日期
未行使
期权
期权
期权
还没有
不是
还没有
还没有
期权
期权
不可行使
运动
到期
既得(2)
既得(3)
既得(4)
既得(3)
高管姓名
格兰特
可行使
(1)
价格
日期
(#)
($)
(#)
($)
Keith S. Walters
4/19/2024
—
—
$
—
69,528
$
1,468,431
104,293
$
2,202,668
Vera Burnett
4/22/2022
—
—
$
—
10,811
$
228,328
16,217
$
342,503
4/21/2023
6,667
6,667
$
19.88
4/21/2033
丹格斯
4/22/2022
—
—
$
—
10,811
$
228,328
16,217
$
342,503
4/21/2023
8,750
8,750
$
19.88
4/21/2033
韦德·布鲁尔
4/20/2018
—
—
$
—
10,811
$
228,328
16,217
$
342,503
4/21/2023
6,667
6,667
$
19.88
4/21/2033
Ronald M. Graham
4/19/2021
—
—
$
—
—
$
—
—
$
—
(1)
授予的股票期权奖励在三年内按等额年度分期授予。
(2)
限制性股票和基于时间的RSU的授予奖励在三年内以每年等额分期方式归属。
(3)
采用2025年2月28日纽交所收盘价每股普通股21.20美元计算。
(4)
如果某些业绩目标已经实现,这些奖励代表有权在三年业绩期结束时(2024年3月1日至2027年2月28日)获得一定数量的公司普通股。报告的数额是以实现目标绩效目标为基础的。
期权行使和股票归属
下表提供了截至2025年2月28日的财政年度内每个NEO关于行使股票期权和授予限制性股票奖励的信息。
期权奖励
股票奖励
数量 股份
价值
数量 股份
价值
获得于
实现于
获得于
实现于
高管姓名
运动 (#)
运动 ($) (1)
归属 (#) (2)
归属 ($) (3)
Keith S. Walters
—
$
—
157,807
$
3,066,190
Vera Burnett
3,333
$
14,765
17,552
$
334,190
丹格斯
1,250
$
5,538
12,863
$
249,928
韦德·布鲁尔
3,333
$
14,765
12,863
$
249,928
Ronald M. Graham(4)
—
$
—
26,437
$
513,671
(1)
实现的金额等于普通股在行权日的公允市场价值与行权价格之间的差额,乘以行权时获得的股份数量。
(2)
包括为支付与归属相关的适用税款而预扣的股份。
(4)
格雷厄姆先生的限制性股票单位于2025年2月28日退休时全部归属。
养老金福利
我们有一项非缴费型退休计划,覆盖大约12%的员工。该计划规定,退休福利是根据积极就业期间最高连续五个补偿年度的平均工资、纳入一定的社会保障福利、工龄和65岁的正常退休年龄,采用公式计算得出的。参与者有资格在该参与者(a)年满55岁并完成至少15年的服务或(b)完成至少25年的服务后提前退休。从提前退休后一个月的第一天开始,参与人每月领取相当于参与人应计福利的退休收入(基于提前退休时的平均每月报酬和贷记服务(如计划所定义)),前60个月各减少1/180,在提前退休日期在参与人正常退休日期之前的后60个月各减少1/360。如果提前退休日期比正常退休日期早120个月以上,则每个月超过120个月的减少是基于计划的精算等效基础。该计划涵盖所有形式的薪酬,包括加班费、班差和奖金。然而,由于《守则》施加的限制,自2024年1月1日起,该计划涵盖的最高年度补偿限制为35万美元。
下表显示了截至2025年2月28日养老金计划下近地天体福利的现值。
变化
现值
数量
累计
现值
付款
贷记年数
受益期间
累计
期间
高管姓名
计划
服务(1)
年
福利(2)
2025财年
Keith S. Walters
Ennis, Inc. DB养老金计划
27.6
$
142,632
$
1,467,747
$
—
Vera Burnett(3)
Ennis, Inc. DB养老金计划
28.0
$
228,771
$
907,004
$
—
丹尼尔·古斯
Ennis, Inc. DB养老金计划
0.0
$
—
$
—
$
—
韦德·布鲁尔
Ennis, Inc. DB养老金计划
8.7
$
64,081
$
275,434
$
—
Ronald M. Graham(4)
Ennis, Inc. DB养老金计划
27.2
$
—
$
—
$
—
(1)
信用服务从NEO有资格参与该计划之日开始。就业年度后的1月1日开始参加。因此,每一个近地天体被Ennis雇用的时间都超过了上面所示的信用服务年限。
(2)
用于计算所示累计养老金福利现值的假设和估值方法与公司用于财务报告目的的假设和估值方法相同,并在我们的合并财务报表附注12中进行了描述,这些假设和估值方法包含在我们的年度报告中。
(4)
格雷厄姆先生于2025年2月28日退休,并于2025年3月1日开始领取每月12713.83美元的养老金。
上一财政年度的不合格贡献
董事会终止了公司的递延薪酬计划,自2020年12月17日起生效,累计既得余额于2021年12月按财政部规定允许的情况进行分配。在这一计划终止后,没有任何计划规定以不符合税收条件的基础推迟补偿。
终止或控制权变更时的潜在付款
下表汇总了在控制权变更或终止雇佣时将向每个NEO支付的估计付款,更完整地描述在本代理声明的高管薪酬讨论和分析中的雇佣协议部分。出于以下表格中量化披露的目的,并根据SEC规定,我们假设终止发生在2025年2月28日,即最近完成的财政年度的最后一天。
下表描述了在与“控制权变更”相关的无故终止或有正当理由终止的情况下,将向我们的每一个近地天体支付的款项,每一个都在就业协议中定义。
与控制权变更相关的W/O原因或正当理由终止
集团
惠益
计划
工资/
延续
其他
养老金
延期
股权
高管姓名
奖金(1)
(2)
福利(3)
福利
Compensation
奖项(4)
合计
Keith S. Walters
$
4,768,506
$
6,978
$
20,000
$
1,467,747
$
—
$
3,433,660
$
9,696,891
Vera Burnett(5)
$
—
$
—
$
—
$
907,004
$
—
$
—
$
907,004
丹格斯(6)
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
韦德·布鲁尔(7)
$
—
$
—
$
—
$
275,434
$
—
$
—
$
275,434
Ronald M. Graham(8)
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
(1)
代表沃尔特斯先生的基本工资加上上一年(2024财政年度)奖金之和的2.99倍。如果使用当前工资和上一年(2025财政年度)奖金(即当前应付金额),计算出的金额约为5246129美元。
(3)
沃尔特斯将获得高达2万美元的新职介绍服务。
(4)
计算为截至2025年2月28日的未偿还股票授予额,乘以普通股的收盘价。
(5)
根据与Burnett女士的雇佣条款,不存在特殊的终止、遣散和控制权变更安排。
(6)
根据与Gus先生的雇佣条款,不存在特殊的终止、遣散和控制权变更安排。
(7)
根据与布鲁尔先生的雇佣条款,不存在特殊的终止、遣散和控制权变更安排。
根据沃尔特斯先生的雇佣协议条款,他有权因控制权变更而被解雇和遣散而获得“税收总额”。如果Walters先生需要缴纳任何州、地方或联邦税务机关的税款,而这些税款如果不是发生控制权变更,就不会对此类付款征收,包括根据《守则》第4999节和任何后续或类似条款征收的任何消费税,那么除了根据或根据《雇佣协议》提供的任何其他福利外,公司还应向Walters先生支付与对首席执行官征收或将征收的任何此类税款金额相等的金额。此外,公司还将额外“加额”这笔款项,金额相当于沃尔特斯先生因这笔加额付款而应缴纳或将要缴纳的税款总额。
下表描述了在雇佣协议定义的“无故”或“正当理由”终止的情况下,需要向我们的每个NEO支付的款项。
无缘无故
集团
惠益
计划
工资/
延续
其他
养老金
延期
股权
高管姓名
奖金(1)
(2)
福利(3)
福利
Compensation
奖项(4)
合计
Keith S. Walters
$
1,594,818
$
6,978
$
20,000
$
1,467,747
$
—
$
3,433,660
$
6,523,203
Vera Burnett(5)
$
—
$
—
$
—
$
907,004
$
—
$
—
$
907,004
丹格斯(6)
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
韦德·布鲁尔(7)
$
—
$
—
$
—
$
275,434
$
—
$
—
$
275,434
Ronald M. Graham(8)
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
(1)
系基薪加上上一年(2024财政年度)奖金之和的1.0倍,如果使用当期工资和上一年(2025财政年度)奖金(即目前应付的数额),计算后的数额约为1754558美元。
(3)
沃尔特斯将获得高达2万美元的新职介绍服务。
(4)
计算为截至2025年2月28日的未偿还股票授予额,乘以普通股的收盘价。
(5)
根据与Burnett女士的雇佣条款,不存在特殊的终止、遣散和控制权变更安排。
(6)
根据与Gus先生的雇佣条款,不存在特殊的终止、遣散和控制权变更安排。
(7)
根据与布鲁尔先生的雇佣条款,不存在特殊的终止、遣散和控制权变更安排。
下表描述了在雇佣协议定义的“有因”终止的情况下,需要向我们的每个NEO支付的款项。
有缘无故
集团
惠益
工资/
计划
其他
养老金
延期
股权
高管姓名
奖金(1)
延续
福利
福利
Compensation
奖项
合计
Keith S. Walters
$
—
$
—
$
—
$
1,467,747
$
—
$
—
$
1,467,747
Vera Burnett(1)
$
—
$
—
$
—
$
907,004
$
—
$
—
$
907,004
丹格斯(2)
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
韦德·布鲁尔(3)
$
—
$
—
$
—
$
275,434
$
—
$
—
$
275,434
Ronald M. Graham(4)
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
(1)
根据与Burnett女士的雇佣条款,不存在特殊的终止、遣散和控制权变更安排。
(2)
根据与Gus先生的雇佣条款,不存在特殊的终止、遣散和控制权变更安排。
(3)
根据与布鲁尔先生的雇佣条款,不存在特殊的终止、遣散和控制权变更安排。
下表描述了在发生残疾或雇佣协议定义的死亡终止时需要向我们的每个NEO支付的款项。
到期终止 残疾
到期终止 死亡
高管姓名
Compensation
福利(1)
福利(2)
Keith S. Walters
$
1,072,169
$
60,000
$
112,500
Vera Burnett
$
—
$
120,000
$
250,000
丹格斯
$
—
$
660,000
$
250,000
韦德·布鲁尔
$
—
$
240,000
$
250,000
Ronald M. Graham(3)
$
—
$
—
$
—
(1)
反映每月5000美元的长期残疾津贴,直到65岁。
(2)
每位NEO的福利包括25万美元的基本人寿保险福利,在NEO年满70岁时减少55%。
(3)
截至2025年2月28日,Graham先生已从公司执行办公室退休。
CEO薪酬比
截至2025年2月28日的财年,公司员工(CEO除外)的年度总薪酬中位数为55087美元。我们CEO的年度总薪酬为3015573美元。我们CEO年度总薪酬与全体员工年度总薪酬中位数之比为55比1。
为了确定员工中位数,我们对截至2024年12月31日的员工总数进行了分析,没有使用统计抽样。我们使用2024年全年支付的“总薪酬”确定了我们的员工中位数。总薪酬包括毛工资,包括基本工资、加班费、班次差价、奖励、带薪休假和额外津贴(如适用)。我们没有对2024年全年未就业的员工的毛工资进行年化。在选择了员工中位数后,我们使用计算CEO年度总薪酬时使用的相同方法计算了员工中位数的年度总薪酬。薪酬汇总表中报告的CEO薪酬进行了调整,以反映年度已实现薪酬,其中包括薪酬、年化股票奖励价值、非股权激励计划薪酬、非合格递延薪酬和养老金的价值变化,以及所有其他薪酬。我们CEO调整后的年度总薪酬总计3,015,573美元。如薪酬汇总表所述,我们的CEO在2025财年的年度总薪酬为5,304,680美元。基于上述,我们对CEO年度总薪酬与全体员工年度总薪酬中位数之比的估计为96比1。
这一薪酬比率是按照符合SEC S-K条例第402(u)项的方式使用上述总结的数据和方法计算得出的合理估计。SEC的规则没有规定确定员工中位数或计算薪酬比例的单一方法,其他公司可能会使用与我们在计算其薪酬比例时使用的假设和方法不同的假设和方法。因此,其他公司披露的薪酬比率可能无法与我们上文披露的估计薪酬比率进行比较。
薪酬与绩效
下表列出了公司的薪酬与SEC要求的业绩披露。本表中的“实际支付的薪酬”部分是根据SEC规则计算的,其中包含了在相应会计年度内未收到且未来可能不会收到的某些金额。代理声明标题为“高管薪酬讨论与分析”的部分描述了薪酬委员会如何将薪酬与绩效挂钩。
平均
总结
Compensation
平均
初始固定100美元的价值
表合计
Compensation
投资基于:
为
其实
同行
总结
非PEO
支付给非-
集团
Compensation
Compensation
命名
PEO命名
合计
合计
表合计
实际支付
行政人员
行政人员
股东
股东
净
回报
年份(1)
对于PEO
对PEO(2)
军官
军官(2)
返回(3)
返回(3)*
收入
股权(4)
2025
$
5,304,680
$
5,920,032
$
1,040,170
$
1,112,925
$
150.98
$
92.29
$
40,222,000
12.3
%
2024
$
1,682,530
$
715,148
$
524,275
$
350,023
$
122.94
$
132.79
$
42,597,000
12.5
%
2023
$
2,632,890
$
4,044,738
$
824,338
$
979,498
$
125.43
$
114.97
$
47,300,000
14.9
%
2022
$
5,687,358
$
5,103,765
$
658,855
$
615,462
$
103.08
$
109.91
$
28,982,000
9.6
%
2021
$
2,347,282
$
1,908,987
$
599,663
$
517,508
$
103.62
$
125.70
$
24,094,000
8.1
%
(1)
对于每个覆盖年度,
Keith S. Walters
担任我们的首席执行官(“PEO”)。对于2025、2024和2023年,我们的其他近地天体是:Vera Burnett、丹·古斯、韦德·布鲁尔和Ronald M. Graham。2022年,我们的另一颗NEO是Vera Burnett、丹·古斯、Ronald M. Graham和Michael D. Magill。2021年,我们的另一只NEO是Vera Burnett、Ronald M. Graham和Michael D. Magill。
(2)
本栏报告的金额基于所示财政年度薪酬汇总表中分别为我们的CEO和其他NEO报告的薪酬总额,并按下表所示进行调整。股权奖励的公允价值是根据公司用于财务报告目的的方法计算的。
改变
先前
年终
马甲
公平
年-
公平
日期
变化
价值
结束
格兰特
价值
公平
公允价值
奖项
公平
日期公平
奖项
价值
获奖情况
授予
价值
价值
授予
奖项
授予
在前
任何
减
加
当前
当前
授予
在前
年
奖项
股息
SCT
养老金
年
年
和
年和
和
没收
付费
总结
变化
价值
赠款作为
未归属
归属于
未归属
归属于
期间
在FY上
校长
Compensation
养老金
服务
已披露
在
当前
在
当前
当前
未归属
Compensation
职务
表
价值
成本
在SCT
年终
年
年终
年
年
奖项
实际支付
首席执行官
2025
$
5,304,680
$
(142,632
)
$
—
$
(3,433,660
)
$
3,732,632
$
—
$
—
$
(140,449
)
$
—
$
599,461
$
5,920,032
2024
$
1,682,530
$
(112,762
)
$
—
$
—
$
—
$
—
$
(955,931
)
$
(31,363
)
$
—
$
132,674
$
715,148
2023
$
2,632,890
$
-
$
—
$
—
$
—
$
—
$
1,469,765
$
(57,917
)
$
—
$
—
$
4,044,738
2022
$
5,687,358
$
(67,692
)
$
—
$
(4,110,495
)
$
3,124,699
$
464,256
$
(30,363
)
$
7,537
$
—
$
28,465
$
5,103,765
2021
$
2,347,282
$
(87,917
)
$
—
$
(697,972
)
$
521,880
$
—
$
(11,153
)
$
(222,679
)
$
—
$
59,546
$
1,908,987
非CEO平均
2025
$
1,040,170
$
(73,213
)
$
21,106
$
(544,233
)
$
435,299
$
154,325
$
4,000
$
(17,677
)
$
—
$
93,148
$
1,112,925
2024
$
524,275
$
(87,258
)
$
20,430
$
(18,525
)
$
3,300
$
—
$
(104,040
)
$
(2,948
)
$
—
$
14,789
$
350,023
2023
$
824,338
$
(8,997
)
$
22,739
$
(223,506
)
$
305,561
$
—
$
61,078
$
(1,715
)
$
—
$
—
$
979,498
2022
$
658,855
$
(51,994
)
$
7,084
$
(228,154
)
$
174,483
$
55,846
$
(716
)
$
(613
)
$
—
$
671
$
615,462
2021
$
599,663
$
(61,703
)
$
6,696
$
(72,095
)
$
53,917
$
—
$
(1,152
)
$
(13,969
)
$
—
$
6,151
$
517,508
(3)
股东总回报金额假设2021年2月28日的初始投资为100美元。 用于股东总回报比较的同业组是高管薪酬讨论和分析部分-基于绩效的RSU部分中引用的同业组,因为截至2027年2月28日,公司在该同业组中的股东总回报地位将用于计算2025年发行的RSU的归属水平。
(4)
根据SEC规则,公司必须在薪酬与业绩表中包含“最重要”的财务业绩衡量标准(由公司确定),用于将实际支付给我们的执行官的薪酬与最近完成的财政年度的公司业绩挂钩。公司确定
股本回报率
这是我们年度绩效奖金和长期激励计划中包含的一项指标,符合这一要求,因此,我们将这一绩效衡量标准纳入了薪酬与绩效表。
该公司认为,以下财务业绩衡量指标清单代表了用于将2025年实际支付给近地天体的薪酬与公司业绩挂钩的最重要的财务衡量指标。
以下每个指标用于确定我们的年度绩效奖金或长期激励计划下的支出。请参阅标题为“高管薪酬讨论与分析”的部分,了解这些指标的描述以及它们如何用于公司的高管薪酬计划。
根据股权补偿计划获授权发行的证券
股权补偿计划表
下表提供了截至2025年2月28日公司股权补偿方案下授权发行的证券信息。
数量
证券
可用于
未来发行
数量
股权下
待发行证券
加权
Compensation
发布于
平均
计划(不含
行使
行权价格
证券
优秀
杰出的
反映在
期权和RSU
选项
(a)栏)
计划类别
(a)
(b)
(c)
股权补偿方案获批 证券持有人(1)
373,706
$
19.88
280,445
未经批准的股权补偿计划 证券持有人
—
—
—
合计
373,706
$
19.88
280,445
(1)
指长期激励计划。包括授予41,667股限制性股票和300,788个受限制股份单位。
某些关系和相关交易以及董事独立性
有关公司与当前NEO之间的雇佣协议的描述,请参阅本代理声明的高管薪酬讨论与分析–雇佣协议部分。
在2025财年,除下文所述外,没有任何交易需要披露,在这些交易中,我们是参与者,所涉金额超过120,000美元,并且任何相关人员,包括我们指定的高管和董事,拥有或将拥有直接或间接的重大利益。任何涉及关联方或潜在利益冲突的交易,在公司进行交易之前,必须经过我们董事会的审查和批准。
如先前所披露,于2019年3月16日,公司收购了Mozina先生在担任公司董事之前全资拥有的IPG资产。就购买IPG而言,公司与Stevens Group LLC(“Stevens Group”)订立采购协议,后者为一家位于伊利诺伊州芝加哥市的分销商,由Mozina先生及其家族拥有70%权益。采购协议为期四年,要求史蒂文斯集团每年向公司采购产品的最低金额约为200万美元。该公司还从Stevenson Road LLC租赁某些设施,该公司是一家房地产公司,由Mozina先生及其家族100%拥有。租约为期三年,租金约为每月35000美元。租金价格处于芝加哥地区当前的市场价格,并作为收购IPG的一部分获得了董事会的批准。
有关我们与利益冲突相关的政策和程序的讨论,请参阅本代理声明的公司治理事项–商业行为和道德准则部分。
有关董事独立性的描述,请参阅本委托书的董事–董事独立性部分。
延迟第16(a)节报告
《交易法》第16(a)节要求公司的董事、执行官和拥有公司股权证券注册类别10%以上的人,向SEC和纽约证券交易所提交普通股所有权和所有权变更报告,并向公司提供提交的表格副本。据公司所知,仅根据对向其提供的此类报告副本的审查以及我们的高级职员和董事的书面陈述,在截至2025年2月28日的一年中,所有适用于其高级职员和董事的第16(a)节报告均已及时提交,但下文所述者除外。
2019年10月,Alejandro Quiroz因预计股份出售事宜,将其持有的大部分股份从公司过户代理机构ComputerShare转移至某券商账户。2022年9月之前的所有销售都在表格4上及时报告。在2022年9月至2025年1月期间,Quiroz先生指示他的经纪人顾问从他的经纪账户中进行了七笔额外的销售交易。Quiroz先生错误地认为他的经纪人顾问及时安排了表格4的报告,就像以前的销售一样。这些额外的销售都没有在表格4中及时报告,公司在2025年5月21日之前都不知道这些交易。仅基于对表格3、4和5(及其任何修订)的审查,关于2025财年,以及从2022年9月开始的以往年度,Quiroz先生未能及时报告公司股票的七笔交易,并于2025年5月22日提交了一份单一的延迟表格4,其中披露了此前未报告的七笔交易。
其他事项
除2025年年度股东大会通知中所述事项外,董事会不打算提出任何其他事项。如果其他事项适当提请会议,被指定为你的代理人的人将根据自己的最佳判断对其所代表的股份进行投票。对其他事项进行投票的自由裁量权包含在代理文件中。
恩尼斯2025年年度会议的指示
If traveling from the north on I-35 east:
如果乘坐I-35E,乘坐美国287号高速公路向南行驶(FT. Worth出口),退出后乘坐美国287号高速公路向北前往FT. Worth,直到您到达Midlothian(不要在Midlothian乘坐287业务)。在Midlothian PKWY.出口下高速,左转上Midlothian PKWY.继续行驶至Mount Zion Rd。右转继续行驶至Community Circle后右转。会议中心将在两座大楼中较大的一座大楼的右侧。
如果从北部乘坐美国67号高速公路:
如果乘坐美国67号高速公路,向南行驶至287号高速公路南行(不要乘坐中洛锡安的287业务)。沿287号高速公路向南行驶,在FM 663/14th St.下高速,继续行驶至14th St.,然后右转。沿着第14街行驶,直到到达锡安山路。然后左转。继续行驶约一个街区至Community Circle并左转。会议中心将在两座建筑中较大的一座的右侧。
如果从东方旅行:
如果从东部出发,请沿美国287号高速公路向北行驶,直到到达中洛锡安(不要在中洛锡安乘坐287业务)。在Midlothian PKWY.出口,左转上Midlothian PKWY.继续行驶至Mount Zion Rd。右转继续行驶至Community Circle后右转。会议中心将在两座大楼中较大的一座的右侧。
如果从西方旅行:
如果从西部出发,请乘坐美国287号高速公路向南行驶,直到到达中洛锡安,然后乘坐FM 663/14th St.出口。继续行驶至14th St.,右转继续行驶Mount Zion Rd。左转上Mount Zion Rd。继续行驶至Community Circle并左转。会议中心将在两座大楼中较大的一座的右侧。
如果从南方旅行:
如果从南部行驶,请乘坐I-35E向北行驶至美国287号高速公路北(FT. Worth出口)。下高速并沿美国287号高速公路向北行驶,直至到达中洛锡安(不要在中洛锡安乘坐287业务)。在Midlothian PKWY.出口下高速,左转上Midlothian PKWY.继续行驶至Mount Zion Rd。右转继续行驶至Community Circle后右转。会议中心将在两座大楼中较大的一座的右侧。